BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1 Sejarah Perusahaanthesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00218-if...
Transcript of BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1 Sejarah Perusahaanthesis.binus.ac.id/Asli/Bab3/2011-1-00218-if...
48
BAB 3
ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.1 Sejarah Perusahaan
PT Millenium Globalindo Holiday (PT MG Holiday) didirikan sejak 3 Januari
tahun 2000. Berawal dari sebuah perusahaan yang bertindak sebagai agen perjalanan
grosir murni, perusahaan ini hanya melayani agen perjalanan sebagai klien dan tidak
menerima order apapun langsung dari tamu. Bisnis MG Holiday khusus dalam
pemesanan hotel dan kemasan wisata, tetapi tidak melakukan tiket penerbangan. MG
Holiday menyediakan hotel domestik Indonesia dan juga hotel-hotel internasional di
seluruh dunia.
Saat ini MG Holiday sendiri memiliki rekan jaringan internasional di berbagai
benua khususnya Asia, Asia Pasifik dan Eropa. Jumlah jaringan tersebut tidak
kurang dari 12 negara meliputi, negara-negara Asia Tenggara (seperti Thailand,
Singapura, Vietnam) China, Hongkong, India, Russia, Timur Tengah (seperti Israel,
Iran dan Mesir), Eropa (seperti Inggris, Jerman, Perancis).
3.1.1 Kantor MG Holiday
MG Holiday Kantor Pusat berlokasi di Jakarta, dan memiliki lima kantor
perwakilan di Bandung, Semarang, Bali, Surabaya dan Yogyakarta. MG Holiday
juga memiliki Kantor Penjualan & Pemasaran di Kuala Lumpur, Singapura,
Shanghai, Shenzhen, Iran, India dan Arab Saudi.
49
3.1.2 Klien
MG Holiday telah terbukti sebagai salah satu agen perjalanan grosir terbesar di
Indonesia dan sekarang memiliki lebih dari 1300 daerah sub-agen Indonesia dan di
luar negeri memiliki lebih dari 200 sub-agen. pasar utama perusahaan ini adalah
pasar domestik dan Asia khususnya ASEAN, Korea, Timur Tengah, India, China
termasuk Hong Kong.
3.1.3 Profil Perusahaan
Kantor Pusat:
Ruko Greenville Tengah No 2 PP
Jl. Raya Tanjung Duren Barat, Jakarta Barat 11479, Indonesia
Tel: 021-5641945 Fax: 021-5641946
Kontak
- Mr Raymond, Managing Director
- Bapak Eddy, Direktur Penjualan & Pemasaran
- Mr Sumarno, Manajer Akuntansi
3.2 Struktur Organisasi
Di dalam sebuah organisasi, akan sangat lebih teratur dan efisien apabila
organisasi tersebut memiliki struktur yang mengatur posisi dan kinerja dari karyawan-
50 karyawan yang terlibat dalam usaha kerja pada masing-masing bidangnya di dalam
organisasi tersebut
Berikut adalah gambar struktur organisasi yang dimiliki oleh PT MG Holiday.
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT MG Holiday
3.2.1 Tugas dan Wewenang
1. RUPS
RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham) merupakan pemegang kendali
tertinggi dari suatu organisasi. RUPS berfungsi sebagai kendali utama dalam
pengambilan keputusan- keputusan yang diambil dalam suatu perusahaan. Dalam
RUPS, semua pemegang saham sebesar/sekecil apapun sahamnya memiliki hak
51
untuk mengeluarkan suaranya. Dalam RUPS sendiri dibahas masalah-masalah
yang berkaitan dengan evaluasi kinerja dan kebijakan perusahaan yang harus
dilaksanakan segera. Bila pemegang saham berhalangan, dia bisa
melempar suara miliknya ke pemegang lain yang disebut mandat. Hasil RUPS
biasanya dilimpahkan ke komisaris untuk diteruskan ke direksi untuk dijalankan.
Contoh umum dari isi RUPS:
Memberhentikan direksi atau komisaris
Menentukan direksi dan pengangkatan komisaris
Menetapkan besar gaji direksi dan komisaris
Mengevaluasi kinerja perusahaan
Memutuskan rencana penambahan / pengurangan saham perusahaan
Menentukan kebijakan perusahaan
Mengumumkan pembagian laba (dividen)
2. Presiden Komisaris
Presiden Komisaris merupakan pemimpin tertinggi dari jajaran direksi
yang pada suatu kasus juga merupakan founder / pendiri dari suatu organisasi
tersebut. Presiden komisaris memiliki hak penuh dalam menjalankan tugasnya
namun pengambilan keputusan suatu organisasi tetap dilakukan dalam RUPS.
Presiden Komisaris hanya bertugas untuk menjalankan keputusan yang telah
diambil melalui RUPS yang kemudian dilimpahkan kepada bawahan sebagai
contoh CEO atau jajaran direksi lainnya.
Tugas dan wewenang dari Presiden Komisaris meliputi:
• Menetapkan sasaran perusahaan baik untuk rencana jangka panjang
maupun rencana jangka pendek.
52
• Menetapkan kebutuhan perusahaan dalam mencapai tujuan yang
sudah ditetapkan.
• Menetapkan kebijakan perusahaan berdasarkan visi dan misi
perusahaan.
• Memonitor kinerja perusahaan.
3. Direktur Manager (Managing Director)
Managing director atau yang kita sering sebut dengan CEO (Chief
Executive Officer) adalah jabatan tertinggi di suatu perusahaan dan mempunyai
tugas untuk memimpin suatu perusahaan dan bertanggung jawab untuk
kestabilan perusahaan tersebut. Namun, titel CEO sering mempunyai banyak
tafsiran dalam penggunaannya, karena sering diasosiasikan
sebagai President atau Direktur Utama dalam suatu perusahaan. Dalam banyak
organisasi CEO bahkan digambarkan lebih penting daripada President Director
perusahaan. Sebab, ia mempunyai tugas yang lebih luas daripada President
Director dan sering juga dikombinasikan dengan Chairman of The Board.
4. Direktur Penjualan (Director of Sales)
Director of Sales ( irektur Penjualan) merupakan jabatan tertinggi yang
bertanggung jawab dalam bagian penjualan dan pemasaran suatu produk atau
jasa yang ditawarkan oleh suatu perusahaan. Direktur penjualan mendapatkan
perintah dari CEO secara langsung atau dapat melalui sekretaris CEO. Direktur
penjualan berfungsi untuk menentukan strategi-strategi pemasaran dan penjualan
yang tepat sasaran dan mendorong tingkat penjualan yang sesuai dengan target
53
perusahaan. Dalam kinerjanya direktur penjualan dibantu oleh manager
pemasaran dan manager produk.
6. Direktur Operasional (Director of Operational)
Director of Operational (Direktur Operasional) merupakan jabatan yang
memiliki tanggung jawab secara luas pada sebuah perusahaan. Direktur
operasional biasanya mengatur keseluruhan kegiatan operasional perusahaan
mulai dari pelayanan terhadap konsumen, distribusi, pengadaan barang / jasa.
Dalam kasus ini, PT MG Holiday memiliki direktur operasional yang bertugas
secara khusus dalam kegiatan operasional domestik, internasional, dan tur.
7. Kontrol Keuangan (Finance Controller)
Finance Controller / kontrol keuangan bergerak dalam bidang pengaturan
kontrol keuangan suatu perusahaan. Bagian ini mendata, mencatat, dan
memberikan laporan keuangan yang nanti akan dapat dilihat oleh jajaran direksi
dalam RUPS. Setiap bagian dalam menjalankan tugasnya harus bekerja sama
dengan bagian kontrol keuangan agar data-data yang dimiliki oleh kedua pihak
tidak terjadi perbedaan penghitungan. Setiap kegiatan yang berkaitan dengan
keuangan dilakukan harus dilaporkan kepada bagian kontrol keuangan untuk
didata, setelah itu baru bagian kontrol keuangan meminta persetujuan dari
pimpinan apakah dana yang dibutuhkan dapat dikeluarkan atau tidak dengan
alasan dan kondisi tertentu.
8. Manager Pemasaran (Marketing Manager)
Marketing Manager (manager pemasaran) merupakan jabatan yang
menentukan kegiatan-kegiatan pokok yang dilakukan oleh perusahaan untuk
mempertahankan kelangsungan perusahaannya, untuk berkembang, dan untuk
54
mendapatkan laba. Proses pemasaran itu dimulai jauh sejak sebelum barang-
barang diproduksi, dan tidak berakhir dengan penjualan. Kegiatan pemasaran
perusahaan harus juga memberikan kepuasan kepada konsumen jika
menginginkan usahanya berjalan terus, atau konsumen mempunyai pandangan
yang lebih baik terhadap perusahaan.
9. Manager Produk (Product Manager)
Product Manager (Manager Produk) bertugas untuk menginvestigasi,
menunjuk, mengatur produk-pruduk yang ada pada suatu perusahaan dan
berperan secara aktif dalam manajemenen produk. Manager produk juga
menentukan produk-produk mana yang cocok di pasaran dan mana produk-
produk yang sudah tidak sesuai lagi dengan kebutuhan pasar.
10. Domestik Manager
Domestik manager pada perusahaan PT MG Holiday bertugas dalam
hubungan relasi-relasi domestik. Domestik manager harus dapat menjalin kerja
sama yang baik antara relasi perusahaan domestik yang dapat memberikan
keuntungan bagi kedua belah pihak, domestik manager bertanggung jawab
langsung terhadap direktur operasional dan dibantu oleh supervisor domestik
dalam pelaksanaan tugasnya.
11. International Manager
International Manager pada perusahaan PT MG Holiday bertugas dalam
hubungan relasi-relasi internasional. International manager harus dapat mencari
relasi baru dalam skala internasional guna menambahkan kualitas dari jasa yang
ditawarkan, sekaligus tetap menjaga hubungan baik yang telah terjadi pada
perusahaan lain dalam skala internasional. International manager juga
55
bertanggung jawab secara langsung terhadap direktur operasional dan dibantu
oleh international supervisor dalam pelaksanaan tugasnya.
12. Asisten Kontrol Keuangan (Assistance Finance Controller)
Assistance Finance Controller merupakan asisten dari kontrol keuangan
yang bidang pekeerjaannya sama dengan kontrol keuangan. Asisten kontrol
keuangan menerima perintah dari kontrol keuangan dan membantu pekerjaan-
pekerjaan kontrol keuangan, hal ini dilakukan agar tidak terjadi salah kalkulasi
dalam pengerjaannya.
13. Manager Akuntansi (Accounting Manager)
Accounting Manager (Manager Akuntansi) merupakan pimpinan dalam
penghitungan keuangan yang bertanggung jawab kepada kontrol keuangan.
Manager akuntansi bertugas untuk memberikan perintah kepada Accounting
Supervisor dan mengawasi kinerjanya.
3.2.2 Visi dan Misi PT MG Holiday
1. Visi
Visi dari PT MG Holiday adalah inovasi yang dinamis dalam mencapai
titik kesempurnaan dalam menyediakan jasa pelayanan serta menjadi rekan
terpercaya yang memahami kebutuhan pelanggan.
2. Misi
Untuk mencapai misi yang telah ditentukan maka PT MG Holiday
mencanangkan beberapa misi yang dapat dilakukan, yaitu :
o Mengembangkan budaya perusahaan yang berorientasikan pelanggan.
o Secara berkesinambungan meningkatkan inovasi dan mutu kerja.
56
o Menyediakan jasa pelayanan yang inovatif dengan tetap
mempertimbangkan aspek harga yang terjangkau.
o Meningkatkan kedisiplinan kerja dalam setiap elemen karyawan.
3.3 Prosedur yang Sedang Berjalan
Berikut adalah proses bisnis yang sedang berjalan di PT MG Holiday:
3.3.1 Proses Reservasi
Agen perjalanan yang ingin memesan kamar hotel melalui MG Holiday
dapat menghubungi staff MG Holiday melalui telepon, pengiriman email, atau
melalui yahoo messenger kepada staff MG Holiday untuk memberikan informas i
mengenai detail reservasi, kemudian staff akan menghubungi pihak hotel untuk
memesan kamar, jika kamar tersedia maka staff akan memesan kamar sesuai
reservasi yang telah dibuat, lalu staff akan menghubungi pihak agen perjalanan
untuk menginformasikan ketersediaan kamar hotel. Kemudian agen perjalanan
dapat memasukkan detail reservasi kamar hotel secara langsung di website PT MG
Holiday ataupun meminta staff MG Holiday untuk menyimpan datanya dalam
database.
3.3.2 Proses Penjualan Voucher Hotel
Setelah agen perjalanan mengirimkan voucher guarantee kepada MG
Holiday maka staff akan membuat voucher untuk dikirimkan ke hotel yang
dipesan dan invoice untuk dikirimkan ke agen. Pembayaran yang diterima dari
agen diterima berdasarkan status payment agen tersebut. Terdapat tiga status
payment yaitu: kredit, pre payment, dan hard payment. Agen dengan status kredit
bisa membayar setiap dua minggu, untuk status pre payment maka agen harus
57
membayar paling lambat sebelum tamu check out dari hotel, sedangkan untuk hard
payment maka pembayaran harus diterima sebelum tamu check in.
3.4 Subjek Data
Subjek data merupakan kumpulan data yang telah dikelompokkan pada suatu
sistem yang memiliki fungsi tertentu dari hasil penelitian terhadap fungsi bisnis pada
suatu perusahaan. Subjek data ini dapat dipakai untuk menampilkan informasi yang
diperlukan bagi pihak eksekutif.
Subjek data yang tersedia pada PT MG Holiday dapat dilihat pada tabel berikut
ini:
Tabel 3.1 Subjek data
Subjek Data Keterangan
Agen Berisi informasi mengenai agen yang menjadi pelanggan
perusahaan.
Hotel Berisi informasi mengenai hotel yang menjadi klien
perusahaan.
Supplier Berisi informasi mengenai supplier yang bekerja sama
dengan perusahaan.
Karyawan Berisi informasi mengenai karyawan perusahaan.
Invoice Berisi informasi tentang detail tagihan kepada agen.
Voucher hotel Berisi informasi tentang detail reservasi tamu untuk hotel.
Reservasi Berisi informasi mengenai detail reservasi.
58 3.5 Fungsi Bisnis
Fungsi bisnis merupakan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan yang
menyusun keseluruhan aktivitas yang ada di dalam perusahaan, sehingga tujuan
perusahaan dapat tercapai dengan baik. Dari penelitian yang dilakukan diperoleh bahwa
fungsi bisnis yang berkaitan dengan reservasi dan penjualan voucher hotel pada PT
Holiday adalah sebagai berikut:
Tabel 3.2 Fungsi Bisnis
Fungsi Bisnis Keterangan
Penerimaan reservasi Kegiatan mencatat permintaan reservasi dari agen.
Cek ketersediaan kamar hotel Kegiatan mengecek ketersediaan kamar hotel yang
akan dipesan.
Konfirmasi reservasi Kegiatan konfirmasi detail reservasi kepada agen
dan pendataan ke dalam database.
Penerimaan voucher
guarantee
Kegiatan konfirmasi pembuatan invoice dan
voucher hotel.
Pembuatan invoice Kegiatan pembuatan laporan tagihan untuk agen.
Pembuatan voucher hotel Kegiatan pembuatan detail reservasi tamu untuk
hotel.
59 3.6 Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD yang terdapat pada PT MG Holiday adalah sebagai berikut:
Account.OrganizationTypes
PK OrganizationTypeID
Organi zat ionTypeName
Account.Organizations
PK OrganizationID
Organizat ionCodeOrganizat ionName
FK1 Organizat ionTypeIDAddress1Address2
FK3 CityIDPhoneNumberFaxNumberEmailAddressURLAddress
FK2 PaymentTypeIDCreditLimitCreatedByCreatedTimeLastUpdatedByLastUpdatedTime
Finance.PaymentTypes
PK PaymentTypeID
PaymentTypeName
World.Cities
PK CityID
Ci tyCodeCi tyName
FK1 Count ryIDCreatedByCreatedTimeLastUpdatedByLastUpdatedTime
World.Count ries
PK CountryID
Count ryCodeCount ryNameCreatedByCreatedTimeLastUpdatedByLastUpdatedTime
Hotel.Rat ings
PK HotelRatingID
HotelRatingTit leHotelRatingDescCreatedByCreatedTimeLastUpdatedByLastUpdatedTime
Hotel.Hotels
PK HotelID
HotelCodeHotelName
FK1 HotelRatingIDFK2 PaymentTypeID
PhoneNumberFaxNumberHotelLocationAddress1Address2
FK3 CityIDEmailAddressURLAddressCreatedByCreatedTimeLastUpdatedByLastUpdatedTime
Hotel.BedTypes
PK BedTypeID
BedType
WebService.Suppli ers
PK SupplierID
SupplierName
Account.Users
PK UserID
UserLoginUserPassword
FK2 OrganizationIDTitleFullNamePositionAddress
FK1 CityIDEmailAddressPhoneNumberMobileNumberCreatedByCreatedTi meLastUpdatedByLastUpdatedTime
Reservat ion.Reservations
PK ReservationID
Reservat ionNumberFK2 OrganizationID
OrganizationS taffTitleOrganizationS taffFullNameOwnerUserIDCreatedByCreatedTimeLastUpdatedByLastUpdatedTime
Reservation.Hotel s
PK ReservationHotelID
FK1 ReservationIDFK2 HotelID
CheckInDateCheckOutDateTotalAdultTotalChildSpecialRequestAgencyVoucherNumberCreatedByCreatedTimeLastUpdatedByLastUpdatedTime
Reservati on.HotelGuests
PK ReservationHotelGuestID
FK1 Reservat ionHotelIDGuestTitl eGuestFirstNameGuestLastNameCreatedByCreatedTimeLastUpdatedByLastUpdatedTime
Reservation.HotelRooms
PK ReservationHotelRoomID
FK1 ReservationHotelIDMarket
FK2 BedTypeIDQuantit yAllotmentUsedCreatedByCreatedTimeLastUpdatedByLastUpdatedTime
Reservat ion.HotelRoomRates
PK ReservationHotelRoomRateID
FK1 Reservati onHotelRoomIDFK2 SupplierID
CheckInDateNettRateSellRateCreatedByCreatedTimeLastUpdatedByLastUpdatedTime
Invoice.Invoices
PK InvoiceID
InvoiceNumberFK1 Reservat ionIDFK2 OrganizationID
InvoiceDatePaymentLimitDateInvoiceHeaderInvoiceFooterPrintedCreatedByCreatedTi meLastUpdatedByLastUpdatedTimeLastPrintedByLastPrintedTime
Invoice.HotelGuests
PK InvoiceHotelGuestID
FK1 InvoiceIDGuestTitleGuestFullName
Invoice.Lines
PK InvoiceLineID
FK1 InvoiceIDInvoiceLineDescRoomType
FK2 BedTypeIDQuantit y
Voucher.Hotels
PK VoucherHotelID
VoucherHotelNumberFK1 Reservat ionIDFK2 HotelID
CheckInDateCheckOutDateConf irmedByNameSpeci alRequestAgencyVoucherNumberCreatedByCreatedTimeLastUpdatedByLastUpdatedTime
Voucher.HotelGuests
PK VoucherHotelGuestID
FK1 VoucherHotelIDGustTi tleGuestFullName
Voucher.HotelRooms
PK VoucherHotelRoomID
FK1 VoucherHotelIDQuant ityRoomType
FK2 BedTypeIDServiceDetail
Invoice.HotelRates
PK InvoiceHotelRateID
FK1 Invoi ceLineIDCheckInDateNettRateSellRateAgencyCommission
Gambar 3.2 ERD PT MG Holiday
60 3.7 Metadata
Metadata database pada PT MG Holiday adalah sebagai berikut:
Nama tabel : Account.Users
Primary Key : UserID
Foreign Key : CityID, OrganizationID
Keterangan : Tabel Master User
Tabel 3.3 Tabel Account.Users
Nama Field Tipe Size Keterangan
User ID Int 4 Kode User
UserLogin Varchar 50 ID login User
User Password Varchar 100 Password User
OrganizationID Int 4 ID organisasi
Title Varchar 5 Gelar User
FullName Varchar 50 Nama Lengkap User
Position Varchar 50 Jabatan User
Address Varchar 50 Alamat User
CityID Int 4 Kode Kota User
Email Address Varchar 50 Alamat Email User
PhoneNumber Varchar 50 Telepon User
MobileNumber Varchar 50 Telepon Mobile User
CreatedBy Int 4 Petugas Pembuatan
CreatedTime Datetime 8 Waktu Pembuatan
LastUpdateBy Int 4 Petugas Update Terakhir
LastUpdateTime Datetime 8 Waktu Update Terakhir
61
Nama tabel : Account.Organization
Primary Key : OrganizationID
Foreign Key : OrganizationTypeID, PaymentTypeID, CityID
Keterangan : Tabel Master Organisasi
Tabel 3.4 Account.Organization
Nama Field Tipe Size Keterangan
OrganizationID Int 4 ID Organisasi
OrganizationCode Varchar 15 Kode Organisasi
OrganizationTypeID Tinyint 1 ID Tipe Organisasi
Address1 Varchar 100 Alamat Pertama
Address2 Varchar 100 Alamat Kedua
CityID Int 4 ID Kota Organisasi
PhoneNumber Varchar 50 Telepon Organisasi
FaxNumber Varchar 50 Nomor Fax Organisasi
EmailAddress Varchar 100 Alamat Email Organisasi
URLAddress Varchar 100 Alamat URL Organisasi
PaymentTypeID Tinyint 1 ID Jenis Pembayaran
CreditLimit Money 8 Batas Hutang Organisasi
CreatedBy Int 4 Petugas Pembuatan
CreatedTime Datetime 8 Waktu Pembuatan
LastUpdatedBy Int 4 Petugas Update Terakhir
LastUpdatedTime Datetime 8 Waktu Update Terakhir
62
Nama tabel : Account.OrganizationTypes
Primary Key : OrganizationTypeID
Foreign Key : -
Keterangan : Tabel Tipe Organisasi
Tabel 3.5 Account.OrganizationTypes
Nama Field Tipe Size Keterangan
OrganizationTypeID Tinyint 1 ID Tipe Organisasi
OrganizationTypeName Varchar 30 Nama Tipe Organisasi
Nama tabel : Finance.PaymentTypes
Primary Key : PaymentTypeID
Foreign Key : -
Keterangan : Tabel Tipe Pembayaran
Tabel 3.6 Finance.PaymentTypes
Nama Field Tipe Size Keterangan
PaymentTypeID Tinyint 1 ID Tipe Pembayaran
PaymentTypeName Varchar 50 Nama Tipe Pembayaran
63
Nama tabel : Hotel.Hotels
Primary Key : HotelID
Foreign Key : HotelRatingID, PaymentTypeID, CityID
Keterangan : Tabel Master Hotel
Tabel 3.7 Hotel.Hotels
Nama Field Tipe Size Keterangan
HotelID Int 4 ID Hotel
HotelCode Varchar 30 Kode Hotel
HotelName Varchar 50 Nama Hotel
HotelRatingID Tinyint 1 ID Rating Hotel
PaymentTypeID Tinyint 1 ID Tipe Pembayaran
PhoneNumber Varchar 50 Telepon Hotel
FaxNumber Varchar 50 Nomor Fax Hotel
HotelLocation Varchar 300 Lokasi Hotel
Address1 Varchar 100 Alamat Hotel 1
Address2 Varchar 100 Alamat Hotel 2
CityID Int 4 ID Kota Hotel
EmailAddress Varchar 100 Alamat Email Hotel
URLAddress Varchar 100 Alamat URL Hotel
CreatedBy Int 4 Petugas Pembuatan
CreatedTime Datetime 8 Waktu Pembuatan
LastUpdatedBy Int 4 Petugas Update Terakhir
LastUpdatedTime Datetime 8 Waktu Update Terakhir
64
Nama tabel : Hotel.Ratings
Primary Key : HotelRatingID
Foreign Key : -
Keterangan : Tabel Rating Hotel
Tabel 3.8 Hotel.Ratings
Nama Field Tipe Size Keterangan
HotelRatingID Tinyint 1 ID Rating Hotel
HotelRatingTitle Varchar 15 Jabatan Rating Hotel
HotelRatingDesc Varchar 50 Rating Hotel
CreatedBy Int 4 Petugas Pembuatan
CreatedTime Datetime 8 Waktu Pembuatan
LastUpdatedBy Int 4 Petugas Update Terakhir
LastUpdatedTime Datetime 8 Waktu Update Terakhir
Nama tabel : Hotel.BedTypes
Primary Key : BedTypeID
Foreign Key : -
Keterangan : Tabel Tipe Ranjang yang dapat direservasi
Tabel 3.9 Finance.PaymentTypes
Nama Field Tipe Size Keterangan
BedTypeID Tinyint 1 ID Tipe Ranjang
BedTypeName Varchar 50 Tipe Ranjang
65
Nama tabel : Reservation.HotelGuests
Primary Key : ReservationHotelGuestsID
Foreign Key : ReservationHotelID
Keterangan : Tabel reservasi untuk tamu hotel
Tabel 3.10 Reservation.HotelGuests
Nama Field Tipe Size Keterangan
Reservation.HotelGuestsID
Int 4 ID Reservasi tamu hotel
ReservationHotelID Int 4 ID reservasi hotel
GuestTitle Varchar 5 Gelar tamu
GuestFirstName Varchar 50 Nama depan tamu
GuestLastName Varchar 50 Nama belakang tamu
CreatedBy Int 4 Petugas Pembuatan
CreatedTime Datetime 8 Waktu Pembuatan
LastUpdatedBy Int 4 Petugas Update Terakhir
LastUpdatedTime Datetime 8 Waktu Update Terakhir
66
Nama tabel : Reservation.Hotel
Primary Key : ReservationHotelID
Foreign Key : ReservationID, HotelID
Keterangan : Tabel reservasi hotel
Tabel 3.11 Reservation.Hotel
Nama Field Tipe Size Keterangan
ReservationHotelID Int 4 ID reservasi hotel
ReservationID Int 4 ID reservasi
HotelID Int 4 ID hotel
CheckInDate Datetime 8 Tanggal check in
CheckOutDate Datetime 8 Tanggal check out
TotalAdult Int 4 Jumlah orang dewasa
TotalChild Int 4 Jumlah anak-anak
SpecialRequest Varchar 200 Pesanan spesial
AgencyVoucherNumber
Varchar 50 Nomor voucher agensi
CreatedBy Int 4 Petugas Pembuatan
CreatedTime Datetime 8 Waktu Pembuatan
LastUpdatedBy Int 4 Petugas Update Terakhir
LastUpdatedTime Datetime 8 Waktu Update Terakhir
67
Nama tabel : Reservation.HotelRoomrates
Primary Key : ReservationHotelRoomratesID
Foreign Key : ReservationHotelRoomsID, SupplierID
Keterangan : Tabel reservasi harga hotel
Tabel 3.12 Reservation.HotelRoomrates
Nama Field Tipe Size Keterangan
Reservation.HotelRoomratesID
Int 4 ID reservasi harga hotel
Reservation.HotelRoomsID
Int 4 ID reservasi kamar hotel
CheckInDate Datetime 8 Tanggal check in
NettRate Money 8 Harga Nett
SellRate Money 8 Harga jual
CreatedBy Int 4 Petugas Pembuatan
CreatedTime Datetime 8 Waktu Pembuatan
LastUpdatedBy Int 4 Petugas Update Terakhir
LastUpdatedTime Datetime 8 Waktu Update Terakhir
68
Nama tabel : Reservation.HotelRooms
Primary Key : ReservationHotelRoomsID
Foreign Key : ReservationHotelID, BedTypeID
Keterangan : Tabel reservasi kamar hotel
Tabel 3.13 Reservation.HotelRooms
Nama Field Tipe Size Keterangan
Reservation.HotelRoomsID
Int 4 ID reservasi kamar hotel
Reservation.HotelID Int 4 ID reservasi hotel
BedTypeID Tinyint 1 ID tipe ranjang
Quantity Tinyint 1 Banyaknya item
AllotmentUsed Tinyint 1 Ditujukan kepada
CreatedBy Int 4 Petugas Pembuatan
CreatedTime Datetime 8 Waktu Pembuatan
LastUpdatedBy Int 4 Petugas Update Terakhir
LastUpdatedTime Datetime 8 Waktu Update Terakhir
69
Nama tabel : Reservation.Reservation
Primary Key : ReservationID
Foreign Key : OrganizationID
Keterangan : Tabel reservasi
Tabel 3.14 Reservation.Reservation
Nama Field Tipe Size Keterangan
ReservationID Int 4 ID reservasi
ReservationNumber Varchar 12 Nomor reservasi
OrganizationID Int 4 ID organisasi
OrganizationStaffTitle Varchar 5 Gelar Staff Organisasi
OrganizationStaffFullName
Varchar 50 Nama staff organisasi
OwnerUserID Int 4 User ID owner
CreatedBy Int 4 Petugas Pembuatan
CreatedTime Datetime 8 Waktu Pembuatan
LastUpdatedBy Int 4 Petugas Update Terakhir
LastUpdatedTime Datetime 8 Waktu Update Terakhir
70
Nama tabel : Voucher.Hotels
Primary Key : VoucherHotelID
Foreign Key : ReservationID, HotelID
Keterangan : Tabel voucher hotel
Tabel 3.15 Voucher.Hotels
Nama Field Tipe Size Keterangan
VoucherHotelID Int 4 ID voucher hotel
VoucherHotelNumber Varchar 12 Nomor voucher hotel
ReservationID Int 4 ID reservasi
HotelID Int 4 ID Hotel
CheckInDate Datetime 8 Tanggal check in
CheckOutDate Datetime 8 Tanggal check out
ConfirmedByName Varchar 50 Konfirmasi nama
SpecialRequest Varchar 200 Request spesial
AgencyVoucherNumber Varchar 50 Nomor Voucher agensi
CreatedBy Int 4 Petugas Pembuatan
CreatedTime Datetime 8 Waktu Pembuatan
LastUpdatedBy Int 4 Petugas Update Terakhir
LastUpdatedTime Datetime 8 Waktu Update Terakhir
71
Nama tabel : Voucher.HotelRooms
Primary Key : VoucherHotelRoomId
Foreign Key : VoucherHotelID, BedTypeID
Keterangan : Tabel Voucher Kamar Hotel
Tabel 3.16 Voucher.HotelRooms
Nama Field Tipe Size Keterangan
VoucherHotelRoomID Int 4 ID voucher kamar hotel
VoucherHotelID Int 4 ID voucher hotel
Quantity Tinyint 1 Banyaknya kamar pesanan
RoomType Varchar 50 Jenis kamar yang dipesan
BedTypeID Tinyint 1 ID jenis ranjang
ServiceDetail Varchar 50 Detil pelayanan
Nama tabel : Voucher.HotelGuests
Primary Key : VoucherHotelGuestID
Foreign Key : VoucherHotelID
Keterangan : Tabel Voucher Keterangan Tamu Hotel
Tabel 3.17 Voucher.HotelGuests
Nama Field Tipe Size Keterangan
VoucherHotelGuestID Int 4 ID voucher tamu hotel
VoucherHotelID Int 4 ID voucher hotel
72
GuestTitle Varchar 5 Gelar tamu
GuestFullName Varchar 50 Nama lengkap tamu
Nama tabel : Invoice.Invoices
Primary Key : InvoiceID
Foreign Key : ReservationID, OrganizationID
Keterangan : Tabel Invoice Hotel
Tabel 3.18 Invoice.Invoices
Nama Field Tipe Size Keterangan
InvoiceID Int 4 ID invoice
InvoiceNumber Varchar 15 Nomor invoice
ReservationID Int 4 ID reservasi
OrganizationID Int 4 ID organisasi
InvoiceDate Datetime 8 Tanggal invoice
PaymentLimitDate Datetime 8 Limit tanggal pembayaran
InvoiceHeader Varchar 250 Bagian header invoice
InvoiceFooter Varchar 250 Bagian footer invoice
Printed Varchar 500 Bagian yang dicetak
CreatedBy Int 4 Petugas Pembuatan
CreatedTime Datetime 8 Waktu Pembuatan
LastUpdatedBy Int 4 Petugas Update Terakhir
73
LastUpdatedTime Datetime 8 Waktu Update Terakhir
LastPrintedBy Int 4 Petugas pencetakan terakhir
LastPrintedTime Datetime 8 Waktu pencetakan terakhir
Nama tabel : Invoice.HotelGuests
Primary Key : InvoiceHotelGuestID
Foreign Key : InvoiceID
Keterangan : Tabel invoice tamu hotel
Tabel 3.19 Invoice.HotelGuests
Nama Field Tipe Size Keterangan
InvoiceHotelGuestID Int 4 ID invoice tamu hotel
InvoiceID Int 4 ID invoice
GuestTitle Varchar 5 Gelar tamu
GuestFullName Varchar 50 Nama lengkap tamu
74
Nama tabel : Invoice.Lines
Primary Key : InvoiceLineID
Foreign Key : InvoiceID, BedTypeID
Keterangan : Tabel baris invoice
Tabel 3.20 Invoice.Lines
Nama Field Tipe Size Keterangan
InvoiceLineID Int 4 ID baris invoice
InvoiceID Int 4 ID invoice
InvoiceLineDesc Varchar 250 Detail invoice
RoomType Varchar 50 Jenis kamar
BedTypeID Tinyint 1 ID jenis ranjang
Quantity Tinyint 1 Kuantitas kamar
Nama tabel : Invoice.HotelRates
Primary Key : InvoiceHotelRateID
Foreign Key : InvoiceLineID
Keterangan : Tabel invoice rate hotel
Tabel 3.21 Invoice.HotelRates
Nama Field Tipe Size Keterangan
InvoiceHotelRateID Int 4 ID invoice rate hotel
InvoiceLineID Int 4 ID baris invoice
CheckinDate Datetime 8 Tanggal check in
NettRate Money 8 Tarif nett
75
SellRate Money 8 Tarif jual
AgencyCommission Money 8 Komisi agensi
Nama tabel : WebService.Suppliers
Primary Key : SupplierID
Foreign Key : -
Keterangan : Tabel supplier
Tabel 3.22 WebService.Suppliers
Nama Field Tipe Size Keterangan
SupplierID Int 4 ID supplier
SupplierName Varchar 50 Nama supplier
Nama tabel : World.Cities
Primary Key : CityID
Foreign Key : CountryID
Keterangan : Tabel daftar kota
Tabel 3.23 World.Cities
Nama Field Tipe Size Keterangan
CityID Int 4 ID kota
CityCode Varchar 5 Kode kota
CityName Varchar 50 Nama kota
CountryID smallint 2 ID negara
76
CreatedBy Int 4 Petugas Pembuatan
CreatedTime Datetime 8 Waktu Pembuatan
LastUpdatedBy Int 4 Petugas Update Terakhir
LastUpdatedTime Datetime 8 Waktu Update Terakhir
Nama tabel : World.Countries
Primary Key : CountryID
Foreign Key : -
Keterangan : Tabel daftar negara
Tabel 3.24 World.Countries
Nama Field Tipe Size Keterangan
CountryID smallint 2 ID negara
CountryCode Varchar 3 Kode negara
CountryName Varchar 50 Nama negara
CreatedBy Int 4 Petugas Pembuatan
CreatedTime Datetime 8 Waktu Pembuatan
LastUpdatedBy Int 4 Petugas Update Terakhir
LastUpdatedTime Datetime 8 Waktu Update Terakhir
77 3.8 Teknologi yang Digunakan
PT MG Holiday menggunakan teknologi informasi untuk mendukung kegiatan
operasional atau kegiatan bisnis sehari-hari. Teknologi yang digunakan meliputi
penggunaan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software).
3.8.1 Hardware
Hardware yang digunakan pada PT MG Holiday sebagai berikut:
1. Hardware Server
Server dapat menampung semua data kegiatan operasional perusahaan
tersebut. Server dihubungkan dengan local area network (LAN) sehingga
dapat berhubungan dengan komputer client. Spesifikasi komputer server
yang digunakan pada PT MG Holiday yaitu:
- Prosesor Intel Xeon Dual Core
- Memori 8 GB
- HardDisk 4x146 GB SATA
- DVD-ROM
- Monitor Saphire 15’
- Keyboard
- Mouse
- LAN Card
2. Hardware Client
Hardware client merupakan komputer yang digunakan oleh client dan
dihubungkan ke server melalui LAN. Spesifikasi komputer client yang
digunakan pada PT MG Holiday berupa notebook dengan prosesor Core 2
Duo dengan RAM 2 GB dan HardDisk 80 GB.
78
3.8.2 Software
Software merupakan aplikasi yang digunakan untuk menjalankan sistem
operasional pada PT MG Holiday. Sistem operasi yang digunakan adalah
Microsoft Windows Server 2003 64bit pada server dan Microsoft Windows XP
Professional SP2 pada client, sedangkan software lainnya meliputi Microsoft
Office Professional 2007, SQL Server 2008, dan Microsoft Visual Studio 2008.
3.9 Permasalahan yang Dihadapi
PT MG Holiday masih membutuhkan waktu yang cukup lama dalam menyediakan
laporan untuk membantu pengambilan keputusan karena data yang harus dikumpulkan
masih menggunakan cara manual dari setiap bagian yang berhubungan dengan laporan
yang dibutuhkan.
Laporan yang dihasilkan belum dapat mengakomodasi kebutuhan informasi pihak
eksekutif karena hanya menampilkan informasi dari satu dimensi saja. Untuk
membandingkan informasi dari beberapa dimens i maka pihak eksekutif harus
membandingkannya secara manual, sehingga pihak eksekutif tidak dapat mengambil
keputusan secara tepat, cepat dan akurat.
Pada sistem yang sedang berjalan pada PT MG Holiday, laporan reservasi yang
dihasilkan hanya bermuara pada jumlah reservasi yang dilakukan pada satuan waktu.
Namun pada laporan tersebut tidak ditemukan informasi yang lebih terperinci seperti
informasi detil mengenai hotel dan klien.
79
Pada laporan penjualan, laporan yang dihasilkan juga belum mempunyai informasi
yang mengakomodasi kebutuhan eksekutif. Pada laporan penjualan, pihak eksekutif
tidak bisa melihat jenis pembayaran yang dilakukan, padahal informasi ini diperlukan
untuk melihat jenis pembayaran mana yang lebih sering dilakukan, sehingga pihak
eksekutif dapat menentukan kebijakan-kebijakan dalam tipe pembayaran dengan lebih
baik.
3.10 Alternatif Pemecahan Masalah
Untuk mengatasi masalah yang telah disebutkan di atas pada PT MG Holiday
maka diusulkan untuk membuat dan merancang data warehouse atau sistem aplikasi
berbasis data warehouse dengan menggunakan teknologi OLAP. Aplikasi data
warehouse yang dibuat akan menyimpan data, meringkas data, melakukan transformasi
data dari sumber data yang tersebar, memuat data historis, dan mengintegrasikannya ke
dalam satu sistem database. Sehingga dengan adanya data warehouse maka akan
membantu proses analisis dan pengambilan keputusan pihak eksekutif karena membantu
dalam memmbuat laporan yang dapat dilihat dari beberapa dimensi dan dapat memilih
data yang ingin ditampilkan dengan tingkat peringkasan yang sesuai dan jangka waktu
yang diinginkan, misalnya per bulan, atau per tahun, dan juga dapat melihat laporan
dalam bentuk grafik. Aplikasi yang dibuat diharapkan dapat menampilkan kebutuhan
informasi yang diinginkan yaitu laporan reservasi dan penjualan lebih cepat daripada
metode yang dilakukan pada perusahaan sekarang.
80 3.11 Matriks Kebutuhan Informasi
Tabel 3.25 Matriks Kebutuhan Informasi
Laporan Deskripsi Kebutuhan Kapan
Dibutuhkan
Yang
Membutuhkan
Reservasi Jumlah reservasi dan total nilai
reservasi (berdasarkan nilai beli dan
nilai jual) berdasarkan periode (hari,
bulan, triwulan, tahun), agensi (nama
agensi, kota dan negara agensi, dan tipe
pembayaran agensi), hotel (nama hotel,
kota dan negara hotel, tipe pembayaran
hotel, dan rating hotel), supplier (nama
supplier) dan karyawan(nama
karyawan).
Setiap hari Domestic
Manager,
International
Manager,
Product
Manager,
Marketing
Manager, dan
Direksi
Penjualan Jumlah penjualan dan total nilai
penjualan, pembelian, dan markup
berdasarkan periode (hari, bulan,
triwulan, tahun), agensi (nama agensi,
kota dan negara agensi, dan tipe
pembayaran agensi), hotel (nama, kota
dan negara, tipe pembayaran hotel, dan
rating hotel), supplier (nama supplier)
dan karyawan (nama karyawan).
Setiap hari Accounting
Manager,
Product
Manager,
Marketing
Manager, dan
Direksi
81 3.12 Arsitektur Data Warehouse
Dalam perancangan data warehouse di PT MG Holiday, arsitektur yang digunakan
adalah data warehouse terpusat (centralized data warehouse). Data-data yang ada di
dalam database operasional perusahaan diseleksi berdasarkan kebutuhan laporan
perusahaan kemudian ditampung ke dalam satu tempat penyimpanan yang besar.
Alasan pemilihan data warehouse terpusat adalah untuk mengurangi redudans i
data dan memudahkan pengawasan serta pemeliharaan data, selain itu juga karena
pengembangan data warehouse terpusat lebih mudah dan lebih murah. Berikut adalah
gambar arsitektur data warehouse yang digunakan :
Source Destination
ETL
OLTP Data Warehouse Multi Dimensional OLAP (SQL Server 2008) (SQL Server 2008) (SQL Server 2008 Analysis Service)
Gambar 3.3 Arsitektur data warehouse yang digunakan
Komponen-komponen yang digunakan untuk mendukung pembuatan data
warehouse pada perusahaan adalah sebagai berikut :
1. Sumber data
Data yang diambil berasal dari data OLTP yang sudah ada sebelumnya pada
PT MG Holiday. Data berasal dari tabel-tabel transaksi dalam database.
Customized Application Using Visual Basic 2008
Microsoft Excel
82
2. Transformasi data
Transformasi data dilakukan untuk memindahkan data ke dalam data
warehouse. Transformasi data itu sendiri dilakukan dengan memakai sistem Data
Transformation System yang sudah disediakan oleh Microsoft SQL Server 2008.
3. Data warehouse
Data yang sudah di transform ke dalam data warehouse diolah kembali.
Agar dapat disusun menjadi laporan yang dibutuhkan oleh pihak eksekutif. Data
itu sendiri bersifat historis dan lebih ringkas.
4. OLAP
OLAP memudahkan user untuk menganalisa data yaitu dengan
menggunakan view yang kompleks dan multidimensional karena OLAP dapat
dilihat dari berbagai dimensi.
5. Front End Tool
Komponen ini merupakan tampilan yang akan dipakai oleh user dalam
mengakses data dan mempermudah user dalam membuat laporan. Front End Tool
yang digunakan dalam data warehouse ini adalah aplikasi yang dibuat dengan
menggunakan Microsoft Visual Basic 2008.
3.13 Nine-Step Methodology
Dalam membuat data warehouse diperlukan beberapa tahap untuk membuat
perancangan data warehouse yang baik. Tahap-tahap perancangan data warehouse yang
digunakan pada perancangan ini adalah metodologi 9 tahap (nine-step methodology).
Tahap-tahap yang dilakukan akan diuraikan sebagai berikut:
83
3.13.1 Pemilihan Proses (Choosing the process)
Proses pada PT MG Holiday yang digunakan untuk merancang data
warehouse adalah sebagai berikut:
• Reservasi
Proses reservasi didefinisikan sebagai proses pemesanan kamar hotel kepada
pihak hotel berdasarkan atas permintaan agen.
Dokumen yang ada meliputi: reservation dan agency voucher.
Data yang ada meliputi: hotel, supplier, reservation, organization, dan user.
• Penjualan
Proses penjualan pada PT MG Holiday yang dimaksud adalah proses
penjualan voucher hotel kepada agen berdasarkan atas reservasi yang telah
dilakukan.
Dokumen yang ada meliputi: invoice dan voucher.
Data yang ada meliputi: hotel, invoice, organization, user.
3.13.2 Pemilihan Grain (Choosing the grain)
Grain merupakan data dari calon fakta yang dapat dianalisis. Memilih grain
berarti menentukan apa yang sebenarnya direpresentasikan oleh record dalam tabel
fakta.
Grain dari PT MG Holiday yang digunakan untuk merancang data
warehouse adalah sebagai berikut:
84
• Reservasi
Grain untuk data reservasi dihitung per roomnight yang dipesan, data ini
dapat dilihat berdasarkan periode, agensi, hotel, supplier, dan karyawan.
• Penjualan
Grain untuk data penjualan dihitung per roomnight yang telah dijual, data ini
dapat dilihat berdasarkan periode, agensi, hotel, supplier, dan karyawan.
3.13.3 Identifikasi dan Penyesuaian Dimensi (Identifying and conforming the
dimensions)
Setelah pemilihan grain maka yang perlu dilakukan selanjutnya adalah
mengidentifikasi dimensi yang terkait dengan fakta. Dimensi yang terdapat pada
proses ini adalah dimensi waktu, organization, hotel, supplier, dan user.
Tabel 3.26 Tabel Daftar Dimensi
Dimensi Keterangan
Waktu Dimensi waktu dapat dilihat berdasarkan tanggal, hari,
bulan, triwulan, dan tahun.
Organization Dimensi organisasi dapat dilihat berdasarkan nama
organisasi, tipe pembayaran, nama kota, dan nama negara.
Hotel Dimensi hotel dapat dilihat berdasarkan nama hotel, rating
hotel, tipe pembayaran, nama kota, dan nama negara.
85
Supplier Dimensi supplier dapat dilihat berdasarkan nama supplier.
User Dimensi user dapat dilihat berdasarkan nama user.
3.13.4 Pemilihan Fakta (Choosing the facts)
Pada tahap ini dilakukan pemilihan fakta yang akan digunakan. Masing-
masing fakta memiliki data yang dapat dihitung dan selanjutnya akan ditampilkan
dalam bentuk laporan dan grafik. Berikut adalah fakta-fakta yang akan digunakan
dalam data warehouse :
Tabel 3.27 Tabel Daftar Fakta
Fakta Keterangan Dimensi
Reservasi Meliputi quantity yang merupakan
jumlah kamar yang dipesan dan
sumnight yang merupakan jumlah
hari pesanan.
Dimensi waktu,
organization, hotel, supplier,
user , dan bedtype.
Penjualan Meliputi quantity yang merupakan
jumlah kamar yang dibeli dan
sumnight yang merupakan jumlah
hari tinggal tamu.
Dimensi waktu,
organization, hotel, supplier,
user , dan bedtype.
86
3.13.5 Menyimpan Pre-kalkulasi dalam Tabel Fakta (Storing pre-
calculations in the fact table)
Untuk fakta Reservasi, agregasi-nya adalah:
- JumlahRoomNightReservation merupakan jumlah roomnight yang dipesan
- TotalJualReservation merupakan total jumlah penjualan yaitu
JumlahRoomNightReservation dikalikan harga jual
- TotalBeliReservation merupakan total jumlah pembelian yaitu
JumlahRoomNightReservation dikalikan harga beli
Sedangkan untuk fakta Penjualan, agregasi-nya adalah:
- JumlahRoomNightJual merupakan jumlah roomnight yang terjual
- TotalJual merupakan total jumlah penjualan yaitu JumlahRoomNightJual
dikalikan harga jual
- TotalBeli merupakan total jumlah pembelian yaitu JumlahRoomNightJual
dikalikan harga beli
- TotalMarkup merupakan total keuntungan yang didapat yaitu TotalJual dikurangi
TotalBeli
3.13.6 Melengkapi Tabel Dimensi (Rounding out the dimension tables)
Menambahkan sebanyak mungkin deskripsi teks pada dimensi. Deskripsi
tersebut harus intuitif dan dapat dimengerti oleh user. Berikut deskripsi teks dari
tabel dimensi yang ada:
87
Tabel 3.28 Tabel Rounding Out Dimension
Dimensi Field Deskripsi
DimensiWaktu - KdWaktu
- Tanggal
- Hari
- Bulan
- Triwulan
- Tahun
Laporan dapat dilihat
per tahun, per
triwulan, per bulan,
dan per hari.
DimensiOrganization - KdOrganization
- OrganizationID
- OrganizationName
- PaymentTypeName
- CityName
- CountryName
Laporan dapat dilihat
per nama agensi, per
tipe pembayaran, per
kota, dan per negara.
DimensiHotel - KdHotel
- HotelID
- HotelName
- HotelRatingTitle
Laporan dapat dilihat
per nama hotel, per
rating hotel, per tipe
pembayaran, per
88
- PaymentTypeName
- CityName
- CountryName
kota, dan per negara.
DimensiSupplier - KdSupplier
- SupplierID
- SupplierName
Laporan dapat dilihat
per nama supplier.
DimensiUser - KdUser
- UserID
- FullName
Laporan dapat dilihat
per nama karyawan.
Dimensi BedType - KdBedType
- BedTypeID
- BedTypeName
Laporan dapat
dilihat berdasarkan
tipe kamar.
Berikut daftar dan penjelasan lebih lanjut dari dimensi tersebut:
• DimensiWaktu
Tabel 3.29 DimensiWaktu
Atribut Tipe Data Size
KdWaktu Int 4
Tanggal Datetime 8
89
Hari Int 4
Bulan Int 4
Triwulan Int 4
Tahun Int 4
• DimensiOrganization
Tabel 3.30 DimensiOrganization
Atribut Tipe Data Size
KdOrganization Int 4
OrganizationID Int 4
OrganizationName Varchar 50
PaymentTypeName Varchar 50
CityName Varchar 50
CountryName Varchar 50
90
• DimensiHotel
Tabel 3.31 DimensiHotel
Atribut Tipe Data Size
KdHotel Int 4
HotelID Int 4
HotelName Varchar 50
HotelRatingTitle Varchar 15
PaymentTypeName Varchar 50
CityName Varchar 50
CountryName Varchar 50
• DimensiSupplier
Tabel 3.32 DimensiSupplier
Atribut Tipe Data Size
KdSupplier Int 4
SupplierID Int 4
SupplierName Varchar 50
91
• DimensiUser
Tabel 3.33 DimensiUser
Atribut Tipe Data Size
KdUser Int 4
UserID Int 4
UserName Varchar 50
• DimensiBedType
Tabel 3.34 DimensiBedType
Atribut Tipe Data Size
KdBedType Int 4
BedTypeID Int 4
BedTypeName Varchar 50
92
3.13.7 Memilih Durasi dari Database (Choosing the duration of the
database)
Dalam tahap ini akan ditentukan durasi data yang diambil dan yang akan
dipindahkan ke dalam tabel fakta. Berdasarkan hasil identifikasi pada PT MG
Holiday, database tersebut mulai digunakan sejak tahun 2006 sampai saat ini,
sehingga durasi database yang akan dimasukkan dalam data warehouse berusia 4
tahun.
3.13.8 Melacak Perubahan Dimensi Secara Perlahan (Tracking slowly
changing dimensions)
Untuk menangani perubahan data pada tabel dimensi dalam perancangan
data warehouse pada PT MG Holiday, akan digunakan teknik slowly changing
dimension tipe 2 dimana jika terjadi perubahan data maka akan ditambahkan
record baru. Hal ini dilakukan untuk menjaga data yang lama tetap ada agar dapat
diketahui perubahan yang terjadi. Sehingga di beberapa tabel dimensi akan
ditambahkan surrogate key. Teknik ini hanya digunakan pada
DimensiOrganization, DimensiHotel, dan DimensiSupplier karena hanya ketiga
dimensi tersebut yang memungkinkan adanya perubahan data.
3.13.9 Menentukan Prioritas dan Mode Query (Deciding the query priorities
and the query modes)
Dalam tahap ini akan dibahas mengenai proses Extract, Transform, and
Load (ETL), backup secara berkala, dan analisis kapasitas media penyimpanan.
93
a. Proses Extract, Transform, dan Load (ETL)
Proses ETL akan dilakukan setiap dua minggu sekali yang akan
dilakukan oleh staff divisi IT di perusahaan pusat. Namun jika terjadi
perubahan data maka akan dilakukan ETL saat terjadi perubahan.
b. Proses Backup dan Recovery
Proses backup akan dilakukan dua minggu sekali oleh divisi IT setelah
proses ETL berhasil dilakukan. Dengan adanya backup data, jika terjadi
kerusakan data maka perusahaan masih memiliki data cadangan. Backup
data disimpan di dalam CD eksternal maupun ke dalam harddisk eksternal.
Recovery data bertujuan untuk mengembalikan data ke dalam keadaan
terakhir kali sebelum terjadi kerusakan. Sehingga bila ada masalah datanya
bisa di-recover dari CD ataupun harddisk eksternal.
c. Analisis Kapasitas Media Penyimpanan
Untuk mengetahui banyaknya kapasitas media penyimpanan yang
akan diperlukan, maka dilakukan analisis estimasi kapasitas media
penyimpanan yang dibutuhkan. Waktu yang diambil adalah 5 tahun ke
depan.
Rumus yang akan digunakan untuk perhitungan kebutuhan
penyimpanan record dalam SQL Server 2008 adalah:
a. Num_Row = Jumlah Baris / Jumlah Record.
b. Num_Col = Jumlah Kolom dalam tabel.
c. Fixed_Data_Size = Jumlah bytes yang dibutuhkan oleh semua
kolom yang mempunyai tipe data dengan ukuran yang pasti.
94
d. Num_Variable_Cols = Jumlah kolom yang mempunyai tipe data
dengan ukuran tidak pasti seperti varchar, nvarchar, varbinary.
e. Max_Var_Size = Ukuran byte terbesar dari semua kolom yang
mempunyai tipe data dengan ukuran tidak pasti.
f. Variable_Data_Size = Jumlah bytes yang dibutuhkan untuk semua
kolom variabel = 2 + (Num_Variable_Cols x 2) + Max_Var_Size.
g. Null Bitmap = Bit status null kolom = 2 + ((Num_Col + 7) / 8).
h. Row_Size = Fixed_Data_Size + Null_Bitmap + 4.
Nilai 4 merepresentasikan data row header.
i. Rows_Per_Page = 8096 / (Row_Size+2).
j. Num_of_Pages = Num_Row / Rows_Per_Page.
k. Num_of_Bytes = 8192 * Num_of_Pages.
l. Num_of_Kbytes = 8192 / 1024 * Num_of_Pages = 8 *
Num_of_Pages.
Analisis kapasitas media penyimpanan untuk data yang ada hingga
saat ini:
1. FaktaPenjualan
Jumlah baris dalam 1 tahun sekitar 127944 baris
Num_Rows = 127944 baris
Jumlah kolom (Num_Cols) = 9 kolom
Fixed_Data_Size = 4+4+4+4+4+9+9+9+9= 56 bytes
Variable_Data_Size = 0
95
Null Bitmap = Bit status null kolom = 2 + ((Num_Cols + 7) / 8) = 2 +
((9+7)/8) = 4
Row_Size = Fixed_Data_Size + Null_Bitmap + 4 = 56 + 4 + 4 = 64 bytes
Rows_Per_Page = 8096 / (Row_Size+2) = 8096 / (64+2) = 123 baris
Num_of_Pages = Num_Row / Rows_Per_Page = 127944 / 123 = 1040,195
pages
Ukuran dari sebuah tabel dalam 1 tahun
Dalam byte = 8192 * Num_of_Pages = 8192 * 1040.195 = 8521278,423
bytes
Dalam Kbyte = 8521278,423 / 1024 = 8321,56 Kbytes
Dalam Mbyte = 8321,56 / 1024 = 8,12 Mbytes
2. FaktaReservation
Jumlah baris dalam 1 tahun sekitar 251645 baris
Num_Rows = 251645 baris
Jumlah kolom (Num_Cols) = 8 kolom
Fixed_Data_Size = 4+4+4+4+4+9+9+9= 47 bytes
Variable_Data_Size = 0
Null Bitmap = Bit status null kolom = 2 + ((Num_Cols + 7) / 8)= 2 +
((8+7)/8) = 4
Row_Size = Fixed_Data_Size + Null_Bitmap + 4 = 47 + 4 + 4 = 55 bytes
Rows_Per_Page = 8096 / (Row_Size+2) = 8096 / (55+2) = 142 baris
Num_of_Pages = Num_Row / Rows_Per_Page = 251645 / 142 = 1771,7
pages
96
Ukuran dari sebuah tabel dalam 1 tahun
Dalam byte = 8192 * Num_of_Pages = 8192 * 1771,7 = 14513766,4 bytes
Dalam Kbyte = 14513766,4 / 1024 = 14173,6 Kbytes
Dalam Mbyte = 14173,6 / 1024 = 13,8 Mbytes
3. DimensiWaktu
Jumlah baris dalam 1 tahun sekitar 429513 baris
Num_Rows = 429513 baris
Jumlah kolom (Num_Cols) = 6 kolom
Fixed_Data_Size = 4 + 4 + 4 + 4 + 4 + 8 = 28 bytes
Num_Variable_Cols = 0 kolom
Max_Var_Size = 0 bytes
Variable_Data_Size = 2 + (Num_Variable_Cols * 2) + Max_Var_Size = 2 +
(0*2) + 0 = 2 bytes
Null Bitmap = Bit status null kolom = 2 + ((Num_Cols + 7) / 8) = 2 +
((6+7)/8) = 4
Row_Size = Fixed_Data_Size + Variable_Data_Size + Null_Bitmap + 4 =
28 + 2 + 4 + 4 = 38 bytes
Rows_Per_Page = 8096 / (Row_Size+2) = 8096 / (38+2) = 202,4 baris
Num_of_Pages = Num_Row / Rows_Per_Page = 429513 / 202,4 = 2122,09
pages
Ukuran dari sebuah tabel dalam 1 tahun
Dalam byte = 8192 * Num_of_Pages = 8192 * 2122,09 = 17384161,28 bytes
Dalam Kbyte = 17384161,28 / 1024 = 16976,72 Kbytes
97
Dalam Mbyte = 16976,72 / 1024 = 16,57 Mbytes
4. DimensiOrganization
Num_Rows = 5514 baris
Jumlah kolom (Num_Cols) = 6 kolom
Fixed_Data_Size = 4+4 = 8 bytes
Num_Variable_Cols = 4 kolom
Max_Var_Size = 50 bytes
Variable_Data_Size = 2 + (Num_Variable_Cols * 2) + Max_Var_Size = 2 +
(4*2) + 50 = 60 bytes
Null Bitmap = Bit status null kolom = 2 + ((Num_Cols + 7) / 8) = 2 +
((6+7)/8) = 4
Row_Size = Fixed_Data_Size + Variable_Data_Size + Null_Bitmap + 4 = 8
+ 60 + 4 + 4 = 76 bytes
Rows_Per_Page = 8096 / (Row_Size+2) = 8096 / (76+2) = 103,79 baris
Num_of_Pages = Num_Row / Rows_Per_Page = 5514 / 103,79 = 53,12
pages
Ukuran dari sebuah tabel
Dalam byte = 8192 * Num_of_Pages = 8192 * 53,12 = 435159 bytes
Dalam Kbyte = 435159 / 1024 = 424,95 Kbytes
Dalam Mbyte = 424,95 / 1024 = 0,41 Mbytes
98
5. DimensiHotel
Num_Rows = 16150 baris
Jumlah kolom (Num_Cols) = 7 kolom
Fixed_Data_Size = 4+4 = 8 bytes
Num_Variable_Cols = 5 kolom
Max_Var_Size = 50 bytes
Variable_Data_Size = 2 + (Num_Variable_Cols * 2) + Max_Var_Size = 2 +
(5*2) + 50 = 62 bytes
Null Bitmap = Bit status null kolom = 2 + ((Num_Cols + 7) / 8) = 2 +
((7+7)/8) = 4
Row_Size = Fixed_Data_Size + Variable_Data_Size + Null_Bitmap + 4 = 8
+ 62 + 4 + 4 = 78 bytes
Rows_Per_Page = 8096 / (Row_Size+2) = 8096 / (78+2) = 101,2 baris
Num_of_Pages = Num_Row / Rows_Per_Page = 16150 / 101,2 = 159,58
pages
Ukuran dari sebuah tabel
Dalam byte = 8192 * Num_of_Pages = 8192 * 159,58 = 1422176,96 bytes
Dalam Kbyte = 1422176,96 / 1024 = 1388,84 Kbytes
Dalam Mbyte = 1388,84 / 1024 = 1,35 Mbytes
6. DimensiSupplier
Num_Rows = 14 baris
Jumlah kolom (Num_Cols) = 3 kolom
Fixed_Data_Size = 4+4 = 8 bytes
99
Num_Variable_Cols = 1 kolom
Max_Var_Size = 50 bytes
Variable_Data_Size = 2 + (Num_Variable_Cols * 2) + Max_Var_Size = 2 +
(1*2) + 50 = 54 bytes
Null Bitmap = Bit status null kolom = 2 + ((Num_Cols + 7) / 8) = 2 +
((3+7)/8) = 4
Row_Size = Fixed_Data_Size + Variable_Data_Size + Null_Bitmap + 4 = 8
+ 54 + 4 + 4 = 70 bytes
Rows_Per_Page = 8096 / (Row_Size+2) = 8096 / (70+2) = 112,44 baris
Num_of_Pages = Num_Row / Rows_Per_Page = 14 / 112,44 = 0,124 pages
Ukuran dari sebuah tabel
Dalam byte = 8192 * Num_of_Pages = 8192 * 0,124 = 1015,808 bytes
Dalam Kbyte = 1015,808 / 1024 = 0,992 Kbytes
Dalam Mbyte = 0,992 / 1024 = 0,00096 Mbytes
5. DimensiUser
Num_Rows = 143 baris
Jumlah kolom (Num_Cols) = 3 kolom
Fixed_Data_Size = 4+4 = 8 bytes
Num_Variable_Cols = 1 kolom
Max_Var_Size = 50 bytes
Variable_Data_Size = 2 + (Num_Variable_Cols * 2) + Max_Var_Size = 2 +
(1*2) + 50 = 54 bytes
100
Null Bitmap = Bit status null kolom = 2 + ((Num_Cols + 7) / 8) = 2 +
((6+7)/8) = 4
Row_Size = Fixed_Data_Size + Variable_Data_Size + Null_Bitmap + 4 = 8
+54 + 4 + 4 = 70 bytes
Rows_Per_Page = 8096 / (Row_Size+2) = 8096 / (70+2) = 112,44 baris
Num_of_Pages = Num_Row / Rows_Per_Page = 143 / 112,44 = 1,272 pages
Ukuran dari sebuah tabel
Dalam byte = 8192 * Num_of_Pages = 8192 * 1,272 = 10418,499 bytes
Dalam Kbyte = 10418,499 / 1024 = 10,174 Kbytes
Dalam Mbyte = 10,174 / 1024 = 0,0099 Mbytes
Tabel 3.35 Tabel Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel Fakta
Nama Tabel Jumlah Bytes (Mbytes)
Nama Tabel 1 tahun 2 tahun 3 tahun 4 tahun 5 tahun FaktaPenjualan 8,12 16,24 24,36 32,48 40,6 FaktaPembelian 13,8 27,6 41,4 55,2 69
Total 21,92 43,84 65,76 87,68 109,6
Tabel 3.36 Tabel Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel Dimensi
Nama Tabel Jumlah Bytes
(Mbytes) DimensiOrganization 0,41DimensiHotel 1,35DimensiSupplier 0,00096DimensiUser 0,0099DimensiWaktu 1 tahun =
16,572 tahun =
333 tahun =
49,5 4 tahun =
665 tahun =
82,5Total 18,3409 34,7709 51,2709 67,7709 84,2709
101
d. Security
Security merupakan komponen yang penting dalam setiap perusahaan.
Dengan security yang baik, data yang dimiliki oleh perusahaan pun lebih
aman. Sistem security sendiri dapat dibagi menjadi 2, antara lain sebagai
berikut:
1. Authentication
Sistem yang berfungsi sebagai authentication dalam aplikasi ini adalah
login form yang mengharuskan pengguna memasukkan data username dan
password yang benar sebelum dapat mengakses data. Selain itu, proses akses
OLAP yang dilakukan menggunakan autentifikasi windows.
2. Authorization
Dalam aplikasi ini, hanya pengguna yang login sebagai admin yang
dapat mengakses halaman manage user yang berfungsi untuk menambah,
mengedit, atau menghapus daftar pengguna.
3.14 Skema Bintang (Star Schema)
Pada perancangan ini, bentuk skema yang dipilih adalah skema bintang, karena
skema ini merupakan skema yang lebih mudah dipahami dan digunakan oleh pengguna
daripada skema yang lain. Bentuknya yang tidak terlalu rumit, memudahkan dalam hal
query. Berikut ini adalah skema bintang untuk tiap fakta yang sudah ditentukan:
102
a. Skema Bintang Fakta Penjualan
Gambar 3.4 Skema Bintang Fakta Penjualan
b. Skema Bintang Fakta Reservasi
Gambar 3.5 Skema Bintang Fakta Reservasi
103 3.15 Metadata OLAP
Metadata adalah data tentang data. Pada umumnya metadata berisi data tentang
struktur tabel data warehouse, atributnya, sumber datanya, dan penjelasan dari datanya.
Berikut ini adalah metadata dari data warehouse PT MG Holiday:
104
DBMS: SQL Server 2008
Nama Database: MG_OLAP
Nama Tabel: DimensiWaktu
Deskripsi Tabel: Tabel dimensi waktu
Tabel 3.37 Metadata DimensiWaktu
Field Tipe Ukuran Keterangan Sumber Data Transformasi
Field Tipe Ukuran Tabel
KdWaktu Int 4 Surrogate
key
Create
(autonumber)
Tanggal Date
time
8 Tanggal CreatedTime Date
time
8 Reservation.Reservations
dan Invoice.Invoices
Copy
Hari Int 4 Hari CreatedTime Int 4 Reservation.Reservations
dan Invoice.Invoices
Create
105
Bulan Int 4 Bulan CreatedTime Int 4 Reservation.Reservations
dan Invoice.Invoices
Create
Triwulan Int 4 Triwulan CreatedTime Int 4 Reservation.Reservations
dan Invoice.Invoices
Create
Tahun Int 4 Tahun CreatedTime Int 4 Reservation.Reservations
dan Invoice.Invoices
Create
DBMS: SQL Server 2008
Nama Database: MG_OLAP
Nama Tabel: DimensiOrganization
Deskripsi Tabel: Tabel dimensi agensi
106
Tabel 3.38 Metadata DimensiOrganization
Field Tipe Ukuran Keterangan Sumber Data Transformasi
Field Tipe Ukuran Tabel
KdOrganization Int 4 Surrogate
key
Create
(autonumber)
OrganizationID Int 4 Kode agensi OrganizationID Int 4 Account.Organizations Copy
OrganizationNa
me
Varc
har
50 Nama
agensi
OrganizationNa
me
Varc
har
50 Account.Organizations Copy
PaymentTypeNa
me
Varc
har
50 Jenis
payment
PaymentTypeNa
me
Varc
har
50 Account.Organizations
dan
Finance.PaymentTypes
Copy
CityName Varc 50 Nama kota CityName Varc 50 Account.Organizations Copy
107
har har dan World.Cities
CountryName Varc
har
50 Nama
negara
CountryName Varc
har
50 Account.Organizations
dan World.Countries
Copy
DBMS: SQL Server 2008
Nama Database: MG_OLAP
Nama Tabel: DimensiHotel
Deskripsi Tabel: Tabel dimensi hotel
Tabel 3.39 Metadata DimensiHotel
Field Tipe Ukuran Keterangan Sumber Data Transformasi
Field Tipe Ukuran Tabel
KdHotel Int 4 Surrogate Create
108
key (autonumber)
HotelID Int 4 Kode hotel HotelID Int 4 Hotel.Hotels Copy
HotelName Varc
har
50 Nama hotel HotelName Varc
har
50 Hotel.Hotels Copy
HotelRatingTitle Varc
har
15 Kategori
rating hotel
HotelRatingTitle Varc
har
15 Hotel.Hotels dan
Hotel.Ratings
PaymentTypeNa
me
Varc
har
50 Jenis
payment
PaymentTypeNa
me
Varc
har
50 Hotel.Hotels dan
Finance.PaymentTypes
Copy
CityName Varc
har
50 Nama kota CityName Varc
har
50 Hotel.Hotels dan
World.Cities
Copy
CountryName Varc
har
50 Nama
negara
CountryName Varc
har
50 Hotel.Hotels dan
World.Countries
Copy
109
DBMS: SQL Server 2008
Nama Database: MG_OLAP
Nama Tabel: DimensiSupplier
Deskripsi Tabel: Tabel dimensi supplier
Tabel 3.40 Metadata DimensiSupplier
Field Tipe Ukuran Keterang
an
Sumber Data Transformasi
Field Tipe Ukuran Tabel
KdSupplier Int 4 Surrogat
e key
Create
(autonumber)
SupplierID Int 4 Kode
supplier
SupplierID Int 4 WebService.Suppliers Copy
SupplierName Varchar 50 Nama
supplier
SupplierName Varchar 50 WebService.Suppliers Copy
110
DBMS: SQL Server 2008
Nama Database: MG_OLAP
Nama Tabel: DimensiUser
Deskripsi Tabel: Tabel dimensi user (karyawan)
Tabel 3.41 Metadata DimensiUser
Field Tipe Ukuran Keterang
an
Sumber Data Transformasi
Field Tipe Ukuran Tabel
KdUser Int 4 Surrogat
e key
Create
(autonumber)
UserID Int 4 Kode
user
UserID Int 4 Account.Users Copy
FullName Varchar 50 Nama
user
FullName Varchar 50 Account.Users Copy
111
DBMS: SQL Server 2008
Nama Database: MG_OLAP
Nama Tabel: DimensiBedType
Deskripsi Tabel: Tabel dimensi BedType
Tabel 3.42 Metadata DimensiBedType
Field Tipe Ukuran Keterang
an
Sumber Data Transformasi
Field Tipe Ukuran Tabel
KdBedType Int 4 Surrogat
e key
Create
(autonumber)
BedTypeID Int 4 Kode
tipe
tempat
tidur
BedTypeID Int 4 Hotel. BedTypes Copy
BedTypeName Varchar 50 Nama BedType Varchar 50 Hotel. BedTypes Copy
112
tipe
tempat
tidur
113
DBMS: SQL Server 2008
Nama Database: MG_OLAP
Nama Tabel: FaktaJual
Deskripsi Tabel: Tabel fakta penjualan
Tabel 3.43 Metadata FaktaJual
Field Tipe Uku
ran
Keterangan Sumber Data Transformasi
Field Tipe Uku
ran
Tabel
KdWaktu Int 4 Foreign key KdWaktu Int 4 DimensiWaktu Copy KdWaktu di mana
DimensiWaktu.Tanggal=Invoice.I
nvoices.CreatedTime
KdOrgani
zation
Int 4 Foreign key KdOrganiza
tion
Int 4 DimensiOrganizatio
n
Copy KdOrganization di mana
DimensiOrganization.KdOrganiza
tion=Reservation.Reservations.Or
ganizationID dan
114
Reservation.Reservations.Reserva
tionID=Invoice.Invoices.Reservati
onID
KdHotel Int 4 Foreign key KdHotel Int 4 DimensiHotel Copy KdHotel di mana
DimensiHotel.KdHotel=Reservati
on.Hotels.HotelID dan dan
Reservation.Hotels.ReservationID
=Reservation.Reservations.Reserv
ationID dan
Reservation.Reservations.Reserva
tionID=Invoice.Invoices.Reservati
onID
KdUser Int 4 Foreign key KdUser Int 4 DimensiUser Copy KdUser di mana
DimensiUser.KdUser=Invoice.In
voices.CreatedBy
115
KdSupplie
r
Int 4 Foreign key KdSupplier Int 4 DimensiSupplier Copy KdSupplier di mana
DimensiSupplier.KdSupplier=Res
ervation.HotelRoomRates.Supplie
rID dan
Reservation.HotelRoomRates.Res
ervationHotelRoomID=Reservatio
n.HotelRooms.ReservationHotelR
oomID dan
Reservation.HotelRooms.Reservat
ionHotelID=Reservation.Hotels.R
eservationHotelID dan
Reservation.Hotels.ReservationID
=Reservation.Reservations.Reserv
ationID dan
Reservation.Reservations.Reserva
116
tionID=Invoice.Invoices.Reservati
onID
KdBedTyp
e
Int 4 Foreign key KdBedType Int 4 DimensiBedType Copy KdBedType di mana
DimensiBedType.KdBedType=Re
servation.HotelRooms.BedTypeID
dan
Reservation.HotelRooms.Reservat
ionHotelID=Reservation.Hotels.R
eservationHotelID dan
Reservation.Hotels.ReservationID
=Reservation.Reservations.Reserv
ationID dan
Reservation.Reservations.Reserva
tionID=Invoice.Invoices.Reservati
onID
117
Quantity Num
eric
9 Jumlah
quantity
kamar
Quantity Num
eric
9 Invoice.Lines Calculate
sum(Invoice.Lines.Quantity)
NettRate Num
eric
9 Jumlah
harga beli
kamar
NettRate Num
eric
9 Invoice.HotelRates Calculate
sum(Invoice.HotelRates.NettRat
e)
SellRate Num
eric
9 Jumlah
harga jual
kamar
SellRate Num
eric
9 Invoice.HotelRates Calculate
sum(Invoice.HotelRates.SellRate
)
SumNight Num
eric
9 Jumlah
hari sewa
kamar
SellRate Num
eric
9 Invoice.HotelRates Calculate
count(Invoice.HotelRates.SellRa
te)
JumlahRo
omNightJ
ual
Num
eric
9 Jumlah
quantity
penjualan
Quantity
dan
SellRate
Num
eric
9 Invoice.Lines dan
Invoice.HotelRates
Calculate
sum(Invoice.Lines.Quantity*coun
t(Invoice.HotelRates.SellRate))
118
dalam
satuan room
night
TotalJual Num
eric
9 Total nilai
penjualan
Quantity
dan
SellRate
Num
eric
9 Invoice.Lines dan
Invoice.HotelRates
Calculate
sum(Invoice.Lines.Quantity*sum(
Invoice.HotelRates.Sellrate))
TotalBeli Num
eric
9 Total nilai
pembelian
Quantity
dan
NettRate
Num
eric
9 Invoice.Lines dan
Invoice.HotelRates
Calculate
sum(Invoice.Lines.Quantity*sum(
Invoice.HotelRates. NettRate))
TotalMark
up
Num
eric
9 Total nilai
keuntungan
Quantity,
SellRate,
NettRate,
dan
AgencyCo
mmission
Num
eric
9 Invoice.Lines dan
Invoice.HotelRates
Calculate
sum(Invoice.Lines.Quantity*sum(
Invoice.HotelRates.SellRate-
Invoice.HotelRates. NettRate-
Invoice.HotelRates.AgencyComm
ission))
119
DBMS: SQL Server 2008
Nama Database: MG_OLAP
Nama Tabel: FaktaReservation
Deskripsi Tabel: Tabel fakta reservasi
Tabel 3.44 Metadata FaktaReservation
Field Tipe Uku
ran
Keterangan Sumber Data Transformasi
Field Tipe Uku
ran
Tabel
KdWaktu Int 4 Foreign key KdWaktu Int 4 DimensiWaktu Copy KdWaktu di mana
DimensiWaktu.Tanggal=Reservat
ion.Reservations.CreatedTime
KdOrgani
zation
Int 4 Foreign key KdOrganiza
tion
Int 4 DimensiOrganizatio
n
Copy KdOrganization di mana
DimensiOrganization.KdOrganiza
tion=Reservation.Reservations.Or
120
ganizationID
KdHotel Int 4 Foreign key KdHotel Int 4 DimensiHotel Copy KdHotel di mana
DimensiHotel.KdHotel=Reservati
on.Hotels.HotelID dan
Reservation.Hotels.ReservationID
=Reservation.Reservations.Reserv
ationID
KdUser Int 4 Foreign key KdUser Int 4 DimensiUser Copy KdUser di mana
DimensiUser.KdUser=Reservatio
n.Reservations.OwnerUserID
KdSupplie
r
Int 4 Foreign key KdSupplier Int 4 DimensiSupplier Copy KdSupplier di mana
DimensiSupplier.KdSupplier=Res
ervation.HotelRoomRates.Supplie
rID dan
121
Reservation.HotelRoomRates.Res
ervationHotelRoomID=Reservatio
n.HotelRooms.ReservationHotelR
oomID dan
Reservation.HotelRooms.Reservat
ionHotelID=Reservation.Hotels.R
eservationHotelID dan
Reservation.Hotels.ReservationID
=Reservation.Reservations.Reserv
ationID
KdBedTyp
e
Int 4 Foreign key KdBedType Int 4 DimensiBedType Copy KdBedType di mana
DimensiBedType.KdBedType=Re
servation.HotelRooms.BedTypeID
dan
Reservation.HotelRooms.Reservat
122
ionHotelID=Reservation.Hotels.R
eservationHotelID dan
Reservation.Hotels.ReservationID
=Reservation.Reservations.Reserv
ationID
Quantity Num
eric
9 Jumlah
quantity
kamar
Quantity Num
eric
9 Reservation.HotelRo
oms
Calculate
sum(Reservation.HotelRooms.Qu
antity)
NettRate Num
eric
9 Jumlah
harga beli
kamar
NettRate Num
eric
9 Reservation.HotelRo
omRates
Calculate
sum(Reservation.HotelRoomRate
s.NettRate)
SellRate Num
eric
9 Jumlah
harga jual
kamar
SellRate Num
eric
9 Reservation.HotelRo
omRates
Calculate
sum(Reservation.HotelRoomRate
s.SellRate)
SumNight Num 9 Jumlah SellRate Num 9 Reservation.HotelRo Calculate
123
eric hari sewa
kamar
eric omRates count(Reservation.HotelRoomRat
es.SellRate)
JumlahRo
omNight
Reservatio
n
Num
eric
9 Jumlah
quantity
reservasi
dalam
satuan room
night
Quantity
dan
SellRate
Num
eric
9 Reservation.HotelRo
oms dan
Reservation.HotelRo
omRates
Calculate
sum(Reservation.HotelRooms.Qu
antity*count(Reservation.HotelRo
omRates.SellRate))
TotalJual
Reservatio
n
Num
eric
9 Total nilai
jual
reservasi
Quantity
dan
SellRate
Num
eric
9 Reservation.HotelRo
oms dan
Reservation.HotelRo
omRates
Calculate
sum(Reservation.HotelRooms.Qu
antity*sum(Reservation.HotelRoo
mRates.Sellrate))
TotalBeli
Reservatio
Num
eric
9 Total nilai
beli
Quantity
dan
Num
eric
9 Reservation.HotelRo
oms dan
Calculate
sum(Reservation.HotelRooms.Qu
124
n reservasi NettRate Reservation.HotelRo
omRates
antity*sum(Reservation.HotelRoo
mRates. NettRate))
125 3.16 Rancangan Layar Aplikasi Data Warehouse
1. Rancangan Halaman Login Awal
Gambar 3.6 Rancangan Halaman Login Awal
2. Rancangan Halaman Menu Utama Sebagai Admin
Gambar 3.7 Rancangan Halaman Menu Utama Sebagai Admin
126
3. Rancangan Halaman Manage User
Gambar 3.8 Rancangan Halaman Manage User
Halaman Manage User ini hanya dapat diakses oleh admin.
4. Rancangan Halaman Menu Utama Sebagai User
Gambar 3.9 Rancangan Halaman Menu Utama Sebagai User
127
5. Rancangan Halaman Report Penjualan
Gambar 3.10 Rancangan Halaman Report Penjualan
6. Rancangan Halaman Report Reservasi
Gambar 3.11 Rancangan Halaman Report Reservasi
128 3.17 Rencana Implementasi
Dalam mengimplementasikan sistem data warehouse yang sudah dirancang,
diperlukan waktu untuk mempersiapkan agar sistem benar-benar siap untuk digunakan.
Rencana kegiatannya akan dijelaskan pada tabel berikut.
Tabel 3.43 Rencana Implementasi
No Rencana Kegiatan Bulan 1 Bulan 2
1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pengadaan hardware
dan instalasi software
V
2 Uji coba sistem baru V
3 Pelatihan user V
4 Implementasi sistem V V
3.17.1 Pengadaan Hardware dan Instalasi Software
Dalam rencana implementasi, perusahaan harus mempunyai hardware dan
software yang mendukung untuk menjalankan sistem data warehouse ini agar
sistem dapat berjalan dengan baik. Pengadaan hardware dan software ini
diperkirakan berlangsung selama 1 minggu.
1. Spesifikasi Hardware
Hardware merupakan perangkat fisik yang penting untuk melakukan
pengimplementasian data warehouse. Hardware tersebut harus dapat
129
mendukung penyimpanan data yang besar dan operasi-operasi yang
dijalankan pada data warehouse dengan kapasitas dan kualitas yang dapat
diandalkan. Berikut spesifikasi minimum hardware yang disarankan untuk
mengimplementasikan data warehouse agar mendapatkan hasil yang
optimal:
a. Server
• Prosesor: Intel Core 2 Duo
• Memory: 4 Gigabyte
• Kapasitas Harddisk: 160 Gigabyte
• Monitor
• Mouse
• Keyboard
• DVD-ROM
b. Client
• Prosesor: Intel Pentium 4 2.4 GHz
• Memory: 1 Gigabyte
• Kapasitas Harddisk: 40 Gigabyte
• Monitor
• Mouse
• Keyboard
• DVD-ROM
• Jaringan LAN
130
2. Spesifikasi Software
Software juga merupakan perangkat yang penting dalam implementasi
data warehouse. Software digunakan untuk pemrosesan data pada data
warehouse dan menyajikan informasi dari data warehouse. Spesifikasi
minimum yang diperlukan pada server dan client adalah :
Sistem Operasi: Microsoft Windows XP SP.
RDBMS: Microsoft SQL Server 200.
Front End-Tool: Microsoft Visual Studio 2005, Microsoft Excel dan
PDF reader.
3.17.2 Uji Coba Sistem Baru
Uji coba sistem dilakukan selama 1 minggu setelah instalasi software selesai
dilakukan. Dengan demikian, dapat diketahui apakah sistem sudah sesuai dengan
apa yang dibutuhkan oleh pengguna. Apabila semuanya sudah sesuai maka dapat
maju ke langkah berikutnya.
3.17.3 Pelatihan User
User yang akan memakai sistem tersebut akan mendapat pelatihan secara
instensif selama 1 minggu agar user tersebut dapat memahami cara kerja dan cara
pengoperasian sistem dengan benar, mengenai cara pengoperasian Visual Basic
2005 dan cara melakukan transformasi data ke OLAP.
3.17.4 Implementasi Sistem
Implementasi sistem dapat dilakukan begitu pelatihan user selesai dilakukan.
Implementasi dilakukan secepatnya sehingga sistem dapat segera digunakan dalam
perusahaan.