BAB 3 3.1 Riwayat Perusahaan - thesis.binus.ac.idthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2010-1-00098-if bab 3...

44

BAB 3

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Riwayat Perusahaan

3.1.1 Sejarah SMUN 103 Jakarta

Sekolah ini dibangun pada tanggal 6 Oktober 1989 dengan luas

tanah 4988 m2 dan luas bangunan 1612 m2 dengan nama SMA Negeri

Klender. Kemudian secara resmi menjadi SMAN 103 Jakarta oleh

Gubernur DKI Jakarta pada waktu itu Bapak Wiyogo Atmodarminto

pada tanggal 11 September 1990 dengan jumlah rombongan belajar 6

kelas.

Kepala sekolah yang pertama memimpin SMAN 103 Jakarta

adalah Drs P. Parman As.P (1990—1994) yang kedua Dra Tioman

Manik ( 1994—1998), yang ketiga Drs Al Heru Sukirno (1998—2003),

yang keempat Drs. H. Sunarno, MM(2003 --- 2005) dan sejak mei 2005

beralih tugas kepada Drs Muh Agus Salisin.

Pembangunan fisik SMAN 103 Jakarta mulai dilakukan pada saat

kepemimpinan Drs. H. Al Heru Sukirno yang ditandai dengan sistem

belajar satu shift pagi semua dengan rombongan belajar 21 kelas.

Kemajuan demi kemajuan terus diraih oleh siswa-siswi SMAN 03

dalam berbagai prestasi baik akademik maupun non akademik.

Sedangkan di bidang pembangunan sarana dan prasarana, sejak

45

kepemimpinan Drs. Muh Agus Salisin, terus ditingkatkan terutama di

bidang Teknologi Informasi dan Pengembangan Sumber daya manusia.

Awal tahun pelajaran 2008/2009, SMAN 103 Jakarta berada di

bawah kepemimpinan Bapak Drs. Martumbur Hasugian, MM, beliau

melakukan peningkatan keterampilan berbahasa Inggris siswa dan guru

dengan melakukan kerja sama dengan salah satu lembaga bahasa Inggris,

Higher Learning (HL).

Pada tahun pelajaran 2008/2009, dimulainya Rintisan Sekolah

Kategori Mandiri (RSKM) untuk SMAN 103 Jakarta dengan

dilaksanakannya moving class.

46

3.1.2 Susunan Organisasi SMAN 103 Jakarta

Berikut ini adalah struktur organisasi SMAN 103 Jakarta:

Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMAN 103 Jakarta

KEPALA SEKOLAH

KOMITE SEKOLAH WAKASEK

KESISWAAN

WAKASEK

SARANA/PRASARA

NA

WAKASEK

KURIKULUM

KEPALA TATA

USAHA

STAFF KURIKULUM STAFF KESISWAAN STAFF

SARANA/PRASARA

NA

STAFF TATA USAHA

DEWAN GURU

SISWA

47

3.2 Sistem yang Sedang Berjalan

SMAN 103 Jakarta, seperti sekolah menengah atas pada umumnya,

menerapkan sistem belajar mengajar dimana kegiatan dilakukan di dalam kelas

yang berkapasitas kurang lebih empat puluh orang dan ditangani oleh satu orang

guru.

3.2.1 Materi Pelajaran

SMAN 103 belum menerapkan sistem pembelajaran e-learning.

Materi pelajaran bersumber dari buku teks dengan guru bertindak sebagai

mediator proses penyampaian ilmu. Walaupun guru memiliki hak otonomi

khusus untuk menyusun silabus materi pelajaran , namun RPP yang dibuat

belum mudah diakses. Akibatnya scope materi pelajaran menjadi terlalu

luas bagi para siswa. Siswa tidak memiliki referensi pasti tentang materi

apa yang hendak dipelajari esok, pekan esok, bulan esok dan seterusnya.

3.2.2 Tugas

Guru memberikan tugas kepada siswa dari soal-soal latihan di buku

teks dan mengumpulkannya di atas kertas. Walaupun begitu, beberapa

kelas telah dilengkapi infrastruktur yang menunjang untuk

dilaksanakannya e-learning, seperti infokus dan whiteboard.

3.2.3 Jadwal Pelajaran dan Jadwal Ujian

Setiap awal tahun ajaran baru siswa akan menerima lembar

Fotokopi jadwal pelajaran untuk masing-masing kelas berupa kode-kode

48

huruf dan angka. Dan setiap menjelang ujian semester, siswa akan

menerima Fotokopi jadwal ujian yang juga berupa kode-kode huruf dan

angka.

3.2.4 Absensi

Absensi siswa di SMAN 103 telah dilakukan secara

terkomputerisasi dengan teknologi kartu pintar atau Smart Card. Setiap

masuk dan pulang sekolah, siswa diharuskan menggesek kartu pintar dan

sistem secara otomatis mencatat jam masuk dan jam keluar siswa yang

bersangkutan. Jika siswa datang terlambat, sistem akan menampilkan

pesan sugestif pada siswa untuk jangan mengulanginya lain kali.

3.2.5 Biodata

SMAN 103 Jakarta telah memiliki koleksi data siswa, guru dan

staff secara digital dan disimpan di server khusus.

3.2.6 Proses Bisnis

Berikut adalah tabel proses bisnis dan aktornya pada SMAN 103:

Tabel 3.1 Proses bisnis dan aktornya

Nama Proses Bisnis Aktor Dokumen

Pembuatan materi Bag. Kurikulum, guru Berkas materi

Pemberian materi Guru, siswa Berkas materi

Pemberian catatan Guru, siswa Buku catatan, suplemen fotocopy

49

Nama Proses Bisnis Aktor Dokumen

Pemberian latihan Guru,siswa Berkas soal latihan

Pengumpulan jawaban latihan

Guru, siswa Buku latihan, paper

Pemberian tugas rumah Guru, siswa Berkas soal tugas

Pengumpulan tugas rumah Guru, siswa Jawaban, paper

Tugas observasi Guru, siswa Form observasi

Pengumuman jadwal ulangan harian

Guru, siswa Berkas jadwal

Pelaksanaan ulangan harian

Guru, siswa Berkas soal ulangan dan jawaban

Pengumuman jadwal ulangan remedial


Pelaksanaan ulangan remedial

Guru, siswa Berkas ulangan dan jawaban

Pengumuman jadwal ulangan umum


Pelaksanaan ulangan umum

Guru, siswa Berkas ulangan dan jawaban

Pembuatan jadwal sekolah Kepala Sekolah, Guru, Bagian kurikulum

Berkas jadwal

Pengumuman jadwal sekolah

Guru, siswa Lembar jadwal

Absen siswa Guru, Siswa, petugas piket Buku absensi, rekap absensi

Masukkan nilai ulangan Guru, Staf IT Berkas rekap nilai kelas

Laporan nilai siswa Guru, wali kelas Berkas laporan nilai

Pembagian rapor Wali kelas, wali murid Rapor

50

Gambar 3.2 Flow Chart Pembuatan Materi

Flow chart ini menggambarkan proses pembuatan materi pada

SMAN 103. Proses dimulai dengan guru menyusun materi pelajaran, lalu

materi diusulkan ke bidang kurikulum untuk disyahkan. Apabila materi

diterima maka proses selesai, bila tidak diterima maka guru akan kembali

mengulang menyusun materi.

51

Flow Chart di atas menggambarkan secara visual proses pemberian

materi dari guru ke siswa yang terjadi di setiap kelas di SMAN 103 Jakarta.

Proses ini melibatkan dua aktor utama, yaitu Guru dan siswa. Proses

dimulai dan diakhiri oleh Guru.

Gambar 3.3 Flow Chart Pemberian Materi

52

Proses mentransfer ilmu ini, secara ringkas, terdiri dari pengecekan

tugas, tanya jawab, mencatat, memberikan latihan/kuis dan diskusi.

Pengecekan tugas adalah hal pertama yang dilakukan guru ketika sudah

berada di dalam kelas. Jika pada pertemuan sebelumnya guru memberikan

tugas, maka sebelum memasuki pembahasan materi , guru akan meminta

siswa untuk mengumpulkan tugas beserta jawabannya untuk kemudian

dibahas. Namun jika tidak ada tugas, maka guru akan langsung memulai

materi pelajaran.

Setelah selesai menerangkan, guru akan memastikan apakah para

siswa memahami betul apa yang diterangkan dengan membuka sesi tanya

jawab. Di sini siswa diberi kesempatan untuk bertanya bagian mana dari

pokok bahasan yang tidak mereka mengerti. Guru akan menampung semua

petanyaan dan dijawab saat itu juga. Jika tidak ada pertanyaan, maka guru

akan melanjutkan dengan memberi catatan.

Catatan yang dimaksud adalah suplemen pendukung yang cukup

penting untuk dimiliki para siswa. Informasi suplemen pendukung ini

biasanya berasal dari buku teks, yang akan dicatat ke papan tulis, atau

didikte langsung oleh guru kepada siswa. Namun jika tidak ada suplemen

tambahan, maka guru akan menguji pemahaman para siswa dengan

memberikan latihan soal. Siswa membuat jawaban dan dikumpulkan untuk

kemudian dibahas bersama-sama.

53

Jika tidak ada latihan, maka proses selanjutnya adalah diskusi,

dimana guru bertindak sebagai moderator dan siswa adalah peserta diskusi.

Dan sebagai kegiatan penutup di setiap kelas untuk semua mata pelajaran,

guru akan memberikan tugas (PR) untuk dibahas pada pertemuan minggu

depan.

Flow chart di atas melibatkan siswa dan guru. Proses dimulai

dengan guru membagikan berkas ulangan kepada siswa. Siswa menjawab

soal-soal yang disediakan dengan waktu yang telah disediakan lalu

mengumpulkan lembar jawaban ketika waktu ujian habis. Jawaban yang

terkumpul akan diterima oleh guru dan proses selesai.

Gambar 3.4 Flow Chart Ulangan Harian

54

Flow Chart di atas melibatkan dua aktor, yaitu siswa dan pengawas.

Proses dimulai oleh siswa dan diakhiri oleh pengawas. Alur proses diawali

dengan pengecekan ruangan oleh siswa. Jika cocok, siswa duduk dan

menunggu pengawas membagikan berkas soal ujian. Setelah menerima

berkas soal, siswa diberi waktu untuk mengerjakan soal-soal dalam berkas

ujian. Jika waktu ujian habis, jawaban dikumpulkan kembali kepada

pengawas, dan proses selesai

Gambar 3.5 Flow Chart Ujian

55

Flow chart di atas melibatkan tiga aktor, yaitu siswa, guru dan staff

IT. Proses dimulai pemerikasaan dan penialain berkas ujian siswa oleh

guru. Jika nilai siswa kurang dari SKM, maka siswa berhak mengikuti

remedial, dan bila setelah remedial nilai siswa tetap kurang dari SKM

maka siswa wajib mengikuti remedial kembali dan nilai yang akan

dimasukkan ke berkas nilai adalah nilai remedial yang tertinggi. jika nilai

cukup, maka nilai akan langsung dimasukan ke berkas nilai, setelah itu

guru memberikan berkas nilai kepada staff IT untuk dimasukkan kedalam

database dan proses selesai.

Gambar 3.6 Remedial dan Input Nilai

56

3.3 Analisis Permasalahan

3.3.1 Kuesioner

Dari analisis proses bisnis yang berjalan, disusun pertanyaan-

pertanyaan untuk kuesioner dan wawancara sehingga permasalahan yang

terjadi di SMAN 103 dapat diketahui dengan lebih jelas. Kami membuat

dua jenis kuesioner, masing-masing untuk siswa dan guru. Kuesioner

siswa terdiri dari sebelas pertanyaan, sedangkan untuk guru terdiri dari

empat belas pertanyaan. Berikut ini adalah data-data yang terkumpul

setelah kuesioner kami sebar:

Kuesioner Siswa

1. Apakah Anda mempunyai komputer/laptop?

a. Punya (Komputer)

46%

b. Punya (Laptop)

c. Punya keduanya

36%

d. Tidak punya keduanya

9% a. Punya (Komputer)

b. Punya (Laptop)

c. Punya keduanya

d. Tidak punya keduanya

Gambar 3.7 Diagram hasil kuesioner siswa pertanyaan ke-1

57

2. Apakah Anda mempunyai koneksi internet di rumah?

a. Ada60%

b. Tidak Ada40%

a. Ada

b. Tidak Ada


3. Berapa lama Anda menggunakan komputer dalam satu minggu?


4. Berapa lama Anda mengakses internet dalam satu minggu?


58

5. Seberapa jauh pengetahuan Anda tentang komputer?


6. Seberapa jauh pengetahuan Anda tentang Internet?


7. Apakah Anda setuju bila aplikasi E-learning berbasis web di terapkan

di sekolah ini?


59

8. Apakah Anda setuju bila fitur download materi, tugas dan upload

tugas dimasukkan dalam aplikasi tersebut?

Gambar 3.14 Diagran hasil kuesioner siswa pertanyaan ke-8

9. Apakah Anda setuju bila fitur forum diskusi pelajaran dimasukkan

dalam aplikasi tersebut?


10. Apakah Anda setuju bila fitur melihat nilai, absen, keuangan dan

jadwal pelajaran dimasukkan dalam aplikasi tersebut?


60

11. Menurut Anda apakah aplikasi E-learning tersebut bermanfaat dan

dapat meningkatkan kualitas sekolah ini?


Kuesioner Guru

1. Apakah Bapak/Ibu mempunyai Komputer/ Laptop?

Gambar 3.18 Diagram hasil kuesioner guru pertanyaan ke-1

2. Apakah Bapak/Ibu mempunyai koneksi internet di rumah?


61

3. Berapa lama Bapak/Ibu menggunakan komputer dalam satu minggu?


4. Berapa lama Bapak/Ibu mengakses internet dalam satu minggu?


5. Seberapa jauh pengetahuan Bapak/Ibu tentang komputer?


62

6. Seberapa jauh pengetahuan Bapak/Ibu tentang Internet?


7. Menurut Bapak/ Ibu, seberapa besar manfaat internet bagi kebutuhan

pendidikan?


8. Menurut Bapak/ Ibu, apakah yang menjadi kendala dalam proses

pembelajaran di kelas? (pilihan boleh lebih dari satu)


63

9. Menurut Bapak/ Ibu, apakah waktu yang disediakan untuk Kegiatan

Belajar Mengajar (KBM) di sekolah dapat digunakan dengan efektif?


10. Apakah Bapak/ Ibu tertarik, bila aplikasi E-learning berbasis web di

terapkan di sekolah ini?


11. Apakah Bapak/ Ibu tertarik, bila Bapak/ Ibu dapat memberikan tugas

melalui salah satu fitur aplikasi tersebut?


64

12. Apakah Bapak/ Ibu tertarik, bila Bapak/ Ibu dapat memberikan materi

pokok, tambahan ataupun artikel melalui salah satu fitur aplikasi

tersebut?


13. Apakah Bapak/ Ibu tertarik, bila Bapak/ Ibu dapat berdiskusi dengan

siswa mengenai pelajaran melalui salah fitur aplikasi tersebut?


14. Menurut Bapak/ Ibu apakah aplikasi E-learning tersebut bermanfaat

dan dapat meningkatkan kualitas sekolah ini?


65

3.3.2 Wawancara

Nama : Bpk. Mardiyanto

Jabatan : IT Leader

Hari, Tanggal Wawancara : Kamis, 15 Oktober 2009

Waktu : 10.30 WIB

1. Siapa yang mengelola sistem informasi sekolah ?

Sebenarnya tidak ada penunjukan secara langsung, siapa saja yang

bersedia bisa menjadi pengurusnya. Awalnya ada sebuah tim yang

terdiri dari 3 orang (guru dan karyawan) yang bertugas mengelola

sistem informasi ini. Namun, ketika sedang berjalan, ternyata dua

di antaranya memiliki banyak kesibukan dan tidak dapat berfokus

pada pengelolaan sistem ini. Hingga saat ini hanya saya yang

bersedia kerja full time, maka saya lah yang mengelolanya sendiri.

2. Menurut bapak, kendala yang mengkin muncul jika e-learning

diaplikasikan di SMAN 103 Jakarta?

Menurut saya, siswa sudah terbiasa dengan komputer, sarana dan

prasarana internet di sekolah ini juga sudah tersedia. Siswa ada

yang membawa notebook, dan itu boleh digunakan di sekolah ini,

malah didukung, selama tidak mengganggu kegiatan KBM.

Kendala yang mungkin muncul itu kemungkinan dari guru-guru

66

yang masih awam dengan computer dan pengelolaan e-learning itu

sendiri.

Kemungkinan belum ada tim yang akan mengelola e-learning

tersebut.

Guru yang kesulitan dengan komputer akan dibantu dengan tim

nantinya.

3. Bagaimana sistem yang sedang berjalan di SMAN 103 Jakarta

saat ini ?

Kurikulum yang sedang digunakan saat ini adalah KTSP

(Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan). Kurikulum ini bertujuan

untuk menonjolkan kompetensi siswa. Jadi materi apa yang paling

diminati dan dikuasai siswa, dan mana yang kurang. Kurikulum ini

terdiri atas banyak indicator. Indikator-indikator ini menunjukkan

kemampuan siswa dalam mendalami materi tertentu. Siswa dituntut

untuk menguasai materi-materi tersebut dengan guru sebagai

mediator.

Pemerintah mengeluarkan RSKM (Rintisan Kategori Mandiri),

yang salah satu syaratnya adalah sekolah harus menerapkan moving

class. Sekolah ini sudah menerapkan moving class tersebut,

walaupun masih agak dipaksakan. Moving class itu sendiri salah

67

satu syaratnya adalah tiap kelas harus memiliki fungsinya sendiri-

sendiri, sedangkan di sekolah ini, lab fisika dan lab biologi masih

satu ruangan.

4. Kendala apa saja yang dialami guru dalam pelaksanaan

kegiatan belajar mengajar?

Sarana dan prasarana bagi guru, tidak semua guru memiliki

notebook.

Buku yang diterbitkan penerbit berbeda dari silabus yang berjalan.

Ada bab yang menurut silabus harusnya diajarkan kepada siswa

kelas X semester I, tapi pada buku kelas X semester I bab tersebut

tidak dicantumkan. Malahan bab tersebut dicantumkan pada buku

kelas XII.

Dengan moving class, ternyata banyak waktu yang terbuang.

Meskipun demikian, ternyata moving class juga menguntungkan

karena guru dapat menentukan kelas mana yang memadai untuk

mata pelajaran terkait.

Kurangnya informasi mengenai rencana kegiatan belajar, sehingga

siswa tidak tahu kemana arahan materi yang sedang/akan dipelajari.

68

3.3.3 Identifikasi Masalah

Berdasarkan wawancara yang kami lakukan dari berbagai pihak,

dapat kami rumuskan sejumlah permasalahan yang ada sebagai berikut:

Siswa:

1. Siswa belum mengetahui RPP (Rencana Pelaksanaan

Pembelajaran) sebagai arah kegiatan belajar mengajar secara detail

dan jelas, sehingga siswa dalam belajar belum mempunyai arah

yang jelas.

2. Waktu pembelajaran di sekolah yang terbatas, ditambah dengan

sistem moving class membuat kurangnya terjadi interaksi/ diskusi

antara guru dengan siswa.

3. Siswa kesulitan ketika ingin mengetahui nilai KD (Kompetensi

Dasar) secara kesuluruhan. Selama ini nilai yang diberitahukan

hanya SK (Standar Kompetensi) saja

Guru:

1. Guru belum memiliki media untuk mempublikasikan RPP

(Rencana Pelaksanaan Pembelajaran) secara detail dan jelas.

2. Guru belum memiliki media untuk memberitahukan nilai kepada

siswa secara detail (KD dan SK).

69

3.4. Perancangan Solusi

3.4.1 Perancangan Proses Bisnis Diusulkan sebagai Solusi Alternatif

Berangkat dari permasalahan di atas, kami mengajukan suatu

aplikasi e-learning berbasis web yang bisa menjawab permasalahan-

permasalahan yang ditemui pada sistem yang lama.

Aplikasi ini kelak dapat dijadikan rujukan bagi para siswa dan guru

dalam mencari informasi secara cepat dan akurat tanpa terbatas oleh jarak

dan waktu. Berikut adalah beberapa fitur yang terdapat dalam aplikasi

kami:

Tabel 3.2 Fitur Aplikasi e-learning berbasis web

No Tujuan Solusi

Proses Bisnis Baru

Untuk Mewujudkan

Tujuan

Fungsi dan Informasi

Dalam Proses Bisnis

1.

Membantu siswa dalam

memahami pelajaran

yang diajarkan.

Siswa yang belajar di

sekolah dapat membaca

dan mengambil materi

pelajaran langsung dari E-

learning berbasis web.

Siswa juga dapat

mengerjakan tugas tanpa

terbatas oleh waktu,

Melihat materi

pelajaran:

Input:

Siswa ingin melihat

materi pelajaran.

Proses:

Membuka materi

pelajaran, melihat

materi pelajaran,

Fungsi:

Membaca, mengambil,

dan memahami materi

pelajaran.

Informasi:

Materi pelajaran.

70

No Tujuan Solusi

Proses Bisnis Baru

Untuk Mewujudkan

Tujuan


Dalam Proses Bisnis

mengambil materi

pelajaran, menutup

materi pelajaran.

Output:

Siswa melihat dan

mengambil materi

pelajaran

karena soal dapat diambil

kapan saja dan jawaban

juga dapat diserahkan

secepatnya setelah tugas

selesai dikerjakan. Dengan

forum diskusi yang

disediakan, maka siswa

juga dapat berdiskusi

mengenai hal yang tidak

dimengerti dalam

pelajaran.

Mengerjakan tugas:

Input:

Siswa ingin

mengerjakan tugas.

Proses:

Melihat tugas,

mengambil tugas, dan

mengumpulkan tugas.

Output:

Siswa melihat soal

tugas dan

mengumpulkan tugas.

Fungsi:

Membaca soal tugas,

memahami soal tugas,

dan mengerjakan soal

tugas.

Informasi:

Soal tugas.

71

No Tujuan Solusi

Proses Bisnis Baru

Untuk Mewujudkan

Tujuan


Dalam Proses Bisnis

Forum diskusi:

Input:

Siswa ingin berdiskusi

di forum diskusi.

Proses:

Melihat topik, membuat

topik, berdiskusi dalam

topik.

Output:

Siswa berdiskusi.

Fungsi:

Melihat topik,

menciptakan topik,

berdiskusi dalam topik.

Topik seputar materi

yang sedang dipelajari

dan merupakan sarana

komunikasi antara guru

dan siswa dan antara

siswa dan siswa.

Informasi:

Materi dan jawaban.

Pesan pribadi:

Input:

Siswa mendapat pesan

pribadi dari

administrator.

Proses:

Siswa membaca isi

pesan pribadi.

Output:

Siswa mengetahui isi

pesan pribadi yang

dikirim oleh

administrator.

Fungsi:

Membaca pesan.

Informasi:

Pesan dari administrator.

72

No Tujuan Solusi

Proses Bisnis Baru

Untuk Mewujudkan

Tujuan


Dalam Proses Bisnis

2.

Membantu guru dalam

proses pembelajaran.

Guru dapat menggunakan

sarana e-learning berbasis

web untuk membantu

proses pembelajaran di

kelas sebagai bahan acuan.

Dan guru juga dapat

mengevaluasi

perkembangan siswa

menggunakan sarana tugas

di e-learning berbasis

web. Guru dapat

berdiskusi dalam berbagai

topic dengan para siswa.

Melihat materi

pelajaran:

Input:

Guru ingin melihat

materi pelajaran.

Proses:

Membuka materi

pelajaran, melihat

materi pelajaran,

mengambil materi

pelajaran dan menutup

materi pelajaran.

Output:

Guru melihat dan

mengambil materi

pelajaran.

Fungsi:

Membaca, mengambil,

dan memahami materi

pelajaran.

Informasi:

Materi pelajaran.

73

No Tujuan Solusi

Proses Bisnis Baru

Untuk Mewujudkan

Tujuan


Dalam Proses Bisnis

Memberikan tugas:

Input:

Guru ingin memberikan

tugas.

Proses:

Memberikan tugas.

Output:

Guru memberikan

tugas.

Fungsi:

Memberikan tugas.

Informasi:

Soal tugas.

Forum diskusi.

Input:

Guru ingin berdiskusi di

forum diskusi.

Proses:

Melihat topic, membuat

topik, berdiskusi dalam

topik.

Output:

Guru berdiskusi.

Fungsi:

Melihat topik,

menciptakan topik,

berdiskusi dalam topik.

Topik seputar materi

yang ada dan merupakan

sarana komunikasi

antara guru dan siswa

dan antara siswa dengan

siswa.

Informasi:

Materi dan jawaban

mengenai materi yang

74

No Tujuan Solusi

Proses Bisnis Baru

Untuk Mewujudkan

Tujuan


Dalam Proses Bisnis

telah ditanyakan dan

diajarkan.

Pesan pribadi:

Input:

Guru mendapat pesan

pribadi dari

administrator.

Proses:

Guru membaca isi

pesan pribadi.

Output:

Guru mengetahui isi

pesan pribadi yang

dikirim oleh

administrator.

Fungsi:

Membaca pesan.

Informasi:

Pesan dari administrator.

75

No Tujuan Solusi

Proses Bisnis Baru

Untuk Mewujudkan

Tujuan


Dalam Proses Bisnis

3. Membantu sekolah

dalam penyusunan

materi pelajaran.

Administrator dapat

memasukkan pelajaran

sesuai dengan tingkatan

akademis beserta bab- bab

pelajaran dan materi di

dalam bab pelajaran.

Memasukkan materi

pelajaran:

Input:

Administrator ingin

memasukkan materi-

materi pelajaran dan

pelajaran yang ada

sesuai dengan tingkatan

akademis.

Proses:

Memasukkan materi-

materi pelajaran,

melakukan perubahan

dalam materi pelajaran,

dan menghapus materi

pelajaran melalui fitur

yang disediakan di

dalam E-learning

berbasis web.

Output:

Administrator

memasukkan materi

pelajaran sesuai dengan

tingkatan akademis.

Fungsi:

Sebagai pedoman dalam

pemberian materi yang

oleh guru untuk siswa.

Informasi:

Materi- materi pelajaran.

76

No Tujuan Solusi

Proses Bisnis Baru

Untuk Mewujudkan

Tujuan


Dalam Proses Bisnis

4. Membantu sekolah

dalam pemberitahuan

pengumuman.

Administrator

memasukkan

pengumuman yang

ditujukan untuk siswa

maupun guru oleh pihak

sekolah.

Memasukkan

pengumuman:

Input:

Administrator ingin

memasukkan

pengumuman yang

dikeluarkan pihak

sekolah.

Proses:

Memasukkan,

memperbaiki, atau

menghapus

pengumuman.

Output:

Administrator

memasukkan

pengumuman yang

dikeluarkan sekolah.

Fungsi:

Memasukkan

pengumuman yang

ditujukan kepada semua

siswa atau semua guru.

Informasi:

Pengumuman yang

dikeluarkan pihak

sekolah.

77

No Tujuan Solusi

Proses Bisnis Baru

Untuk Mewujudkan

Tujuan


Dalam Proses Bisnis

5. Mendapatkan

pengumuman dari

sekolah bagi guru dan

siswa.

Administrator

memasukkan

pengumuman yang

ditujukan untuk siswa

maupun guru oleh yayasan

atau pihak sekolah.

Mendapatkan

pengumuman:

Input:

User ingin melihat

pengumuman yang

dikeluarkan sekolah.

User memilih yang

diinginkan pada

halaman home.

Proses:

Membaca

pengumuman, news,

atau event dari sekolah.

Output:

User mendapatkan

informasi pengumuman,

news, atau event dari

sekolah.

Fungsi:

Mendapatkan

pengumuman dari

sekolah.

Informasi:

Pengumuman yang

dikeluarkan oleh pihak

sekolah.

78

3.4.2 Perancangan Struktur Menu

3.4.2.1 Hirarki Menu Admin

Gambar 3.32 Hirarki Menu Admin

79

3.4.2.2 Hirarki Menu Siswa

Gambar 3.33 Hirarki Menu Siswa

80

3.4.2.3 Hirarki Menu Guru

Gambar 3.34 Hirarki Menu Guru

81

3.4.2.4 Tabel Fungsi Menu

Fungsi menu yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:

Tabel 3.3 Fungsi Menu

No Fungsi Menu Yang Menggunakan Kegunaan 1 Materi Pelajaran Administrator, Guru,

dan Siswa. Administator: - Membuat, mengubah dan

menghapus pelajaran yang ada. Guru: - Download materi- materi yang

akan digunakan dalam proses pembelajaran siswa.

- Upload soal- soal tugas untuk siswa.

- Mengubah dan upload materi

tambahan dan bacaan online.

Siswa: - Mengetahui materi- materi

yang diajarkan di kelas.

- Men-download materi- materi yang akan dan yang sudah diajarkan.

- Meng-upload tugas atau

jawaban yang diberikan oleh guru.

2 Nilai Administrator dan

Siswa. Administrator: - Memasukkan nilai- nilai yang

sudah ada sesuai dengan nama murid dan pelajaran yang ada.

Siswa: - Mengetahui nilai yang

diperoleh selama proses

82

No Fungsi Menu Yang Menggunakan Kegunaan

kegiatan belajar mengajar yang telah dilaluinya.

3 Jadwal pelajaran Administator dan Siswa.

Administator: - Membuat, mengubah dan

menghapus jadwal. Siswa: - Mengetahui jadwal pelajaran

yang berlaku pada proses kegiatan belajar mengajar.

4 Forum Diskusi Administrator, Guru, dan Siswa.

Administrator: - Membuat, mengubah dan

menghapus kategori forum untuk menampung thread.

- Membuat, mengubah dan

menghapus thread. - Membuat, mengubah dan

menghapus topik. - Membuat, mengubah dan

menghapus posting. Guru: - Membuat dan mengubah

posting topik dalam thread forum untuk menunjang proses kegiatan belajar mengajar.

- Bekomunikasi dengan anak didik di luar jam sekolah.

Siswa: - Membuat dan mengubah

posting topik dalam thread

83

No Fungsi Menu Yang Menggunakan Kegunaan - forum untuk menunjang proses

kegiatan belajar mengajar.

- Berkomunikasi dengan teman dan guru di luar jam sekolah.

5 Pesan Pribadi Administrator, Guru,

dan Siswa. Administrator: - Membuat, mengubah dan

menghapus pesan. Guru: - Menerima dan melihat pesan

Siswa: - Menerima dan melihat pesan.

6 Biodata

Administrator, Guru, dan Siswa.

Administrator: - Menambah, mengubah dan

menghapus biodata guru maupun siswa.

Guru: - Melihat biodata

Siswa: - Melihat biodata.

7 Kalender Akademik Guru, dan Siswa. Guru: - Melihat kalender akademik.

Siswa: - Melihat kaelnder akademik.

8 Jadwal ujian Administrator, dan Siswa.


menghapus jadwal ujian. Siswa: - Melihat jadwal ujian.

84

No Fungsi Menu Yang Menggunakan Kegunaan 9 Artikel Administrator, Guru,

dan Siswa. Administrator: - Menambah, mengubah dan

menghapus artikel. Guru: - Mendownload dan membaca

artikel

Siswa: - Mendownload dan membaca

artikel.

10 Download Administrator, Guru, dan Siswa.


menghapus materi download. Guru: - Mendownload materi

download.

Siswa: - Mendownload materi

download.

11 Shout box Administrator, Guru, dan Siswa.

Administrator: - Menghapus pesan. Guru: - Melihat dan memposting

pesan.

Siswa: - Melihat dan memposting

pesan.

12 Pertanyaan Gur dan Siswa. Guru: - Membaca pertanyaan dan

solusinya. Siswa: - Membaca pertanyaan dan

solusinya.

85

No Fungsi Menu Yang Menggunakan Kegunaan 13 Informasi Login Guru dan Siswa. Guru:

- Melihat ID login dan merubah password.

Siswa: - Melihat ID login dan merubah

password.

14 Kelas Didik Administrator, dan Guru


menghapus kelas didik guru. Guru: - Melihat kelas didik.

15 Tugas Siswa Administrator, dan

Guru Administrator: - Menghapus tugas siswa. Guru: - Melihat tugas siswa dan

memastikan siswa telah mengumpulkan tugas.

16 Pengumuman Administrator, Guru, dan Siswa.

Admin: - Memasukkan pengumuman

baru dan menghapus pengumuman yang lama dan memperbaharui pengumuman.

Guru: - Mengetahui pengumuman yang

dikeluarkan oleh sekolah yang ditujukan kepada guru.

Siswa: - Mengetahui pengumuman yang

dikeluarkan oleh sekolah yang ditujukan kepada siswa.

86

No Fungsi Menu Yang Menggunakan Kegunaan 17 Add dan Edit Siswa Administrator Admin:

- Memasukkan data siswa baru, menghapus data siswa dan memperbaharui data siswa.

18 Add dan Edit Guru Administrator Admin: - Memasukkan data guru,

menghapus data guru dan memperbaharui data guru.

19 Add dan Edit Kelas Administrator. Admin:

- Membuat kelas baru. - Mengubah data kelas yang ada. - Menghapus kelas yang ada. - Memasukkan murid ke dalam

kelas tertentu.

87

3.4.3 Perancangan Layar pada Solusi

3.4.3.1 Rancangan Layar Pada Menu Siswa

Halaman ini adalah halaman pertama kali yang akan

tampil ketika siswa mengakses website e-learning. Pada bagian

atas terdapat banner, dan di sebelah kiri bawah banner terdapat

foto-foto dan di samping foto ada form login. Form login ini

terdiri dari field login, yakni tempat siswa memasukkan id dan

juga field password, yakni tempat siswa memasukkan password.

Ada juga field pilih status, yakni berguna untuk memilih user

yang akan masuk sebagai siswa atau guru. Ada juga link lupa

password, link ini akan berfungsi bila siswa lupa password dan

akan membawa siswa ke halaman lupa_paswrd.jsp. Dan pada

bagian bawah halaman ini terdapat copyright dari website ini

Gambar 3.35 Rancangan Halaman Index Siswa

88

Halaman ini akan muncul ketika siswa mengklik link lupa

password. Halaman ini berguna ketika siswa lupa akan

password-nya. Pada halaman ini terdapat field id, ini merupakan

tempat siswa meng-input id user. Dan secara otomatis ketika

user meng klik pertanyaan, maka pertanyaan akan muncul. Dan

siwa harus menjawab pertanyaan tersebut sesuai dengan jawaban

yang pernah siswa buat ketika register website ini. Kemudian

field pilih untuk dipilih apakah user siswa atau guru.

Gambar 3. 36 Rancangan Halaman Lupa Password Siswa

89

Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika user

login sebagai siswa. Pada halaman ini terdiri dari beberapa menu.

Diantaranya menu utama pada bagian kiri yakni data pribadi,

materi pelajaran, jadwal ujian, nilai, kalender akademik, forum

diskusi, download, artikel, shout box, pertanyaan, dan nformasi

login. Dan pada bagian atas terdapat menu beranda, sitemap,

administrator dan logout. Adapun pada bagian tengah terdapat

beberapa konten yakni, selamat datang, tanggal hari ini, waktu

Gambar 3.37 Rancangan Halaman Home Siswa

90

saat ini, pesan pribadi, pengumuman, performa belajar anda,

informasi kelas, dan pelajaran hari ini.

Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika

siswa mengklik menu sitemap. Pada halaman ini siswa

mendapatkan informasi menu- menu apa saja yang terdapat pada

aplikasi E-learning ini

Gambar 3. 38 Rancangan Halaman Site Map

91

Gambar 3. 39 Rancangan Halaman Administrator

Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika user

mengklik menu administrator yang ada pada sisi atas aplikasi E-

Learning. Pada halaman ini user mendapatkan informasi no

telepon dan tempat untuk menghubungi administrator.

92

Gambar 3. 40 Rancangan Halaman Pesan Pribadi Siswa

Gambar di atas adalah tampilan halaman Pesan Pribadi

Siswa. Di halaman ini akan ditampilkan daftar pesan yang ada

berikut tanggal dan judul pesannya. Jika salah satu pesan diklik,

makan akan muncul halaman berikut:

93

Gambar 3.41 Rancangan Halaman Pengumuman

Halaman di atas adalah rancangan Halaman Pengumuman

Siswa. Halaman ini menampilkan daftar pengumuman yang ada

beserta tanggal dikeluarkannya pengumuman.

94

Gambar 3.42 Rancangan Halaman Biodata Siswa

Gambar di atas adalah rancangan Halaman Biodata Siswa.

Halaman ini menampilkan Data pribadi siswa nama, alamat,

nomor kontak, nama ayah//ibu/wali dll.

95

Gambar 3.43 Rancangan Halaman Jadwal Pelajaran Siswa

Gambar di atas adalah rancangan Halaman Jadwal

Pelajaran Siswa. Halaman ini menampilkan satu table enam field

yang masing-masing menampilkan jadwal pelajaran selama satu

minggu dari senin hingga sabtu.

96

Gambar 3.44 Rancangan Halaman Detail Jadwal Pelajaran Siswa

Gambar di atas adalah rancangan Halaman Detail Jadwal

Pelajaran Siswa. Halaman ini akan menampilkan informasi lebih

detail mengenai mata pelajaran dalam satu hari seperti jam masuk

pelajaran, shift, nama pelajaran, guru pengajar serta petugas piket.

97

Gambar 3.45 Rancangan Halaman Materi Pelajaran Siswa

Gambar di atas adalah rancangan Halaman Materi

Pelajaran Siswa. Halaman ini menampilkan satu table berisi no,

bidang studi dan guru pengajar.

98

Gambar 3.46 Rancangan Halaman Detail Materi Pelajaran

Gambar di atas adalah rancangan halaman Detail Materi

Pelajaran Siswa. Halaman ini menampilkan deskripsi umum suatu

pelajaran, tujuan umum materi pembelajaran dan bab-bab pokok

bahasan secara ringkas.

99

Gambar 3.47 Rancangan Halaman Detail 2 Materi Pelajaran Siswa

Gambar di atas adalah rancangan halaman Detail 2 Materi

Pelajaran Siswa. Halaman ini menampilkan materi pokok,

deskripsi materi, buku pegangan/referensi, materi pendukung dan

soal-soal latihan secara lengkap untuk setiap mata pelajaran yang

ada.

100

Gambar 3.48 Rancangan Halaman Detail 3 Materi Pelajaran


siswa mengklik salah satu kompetensi dasar (KD) pada halaman

detail 2 mata pelajaran. Pada halaman ini siswa dapat mengetahui

penjelasan- penjelasan mengenai kompetensi dasar, alokasi waktu,

indikator, alat, bahan, sumber belajar, metode pembelajaran,

kegiatan pembelajaran, penilaian suatu materi. Dan pada halaman

ini siswa dapat mendownload materi dan mengupload tugas.

101

Gambar di atas adalah rancangan halaman Jadwal Ujian

Siswa. Halaman ini menampilkan satu table berisi no, hari,

tanggal, waktu, ruangan, no.kursi dan pelajaran yang diujikan.

Gambar 3.49 Rancangan Halaman Jadwal Ujian Siswa

102

Gambar 3.50 Rancangan Halaman Nilai Siswa

Gambar di atas adalah rancangan halaman Nilai Siswa.

Halaman ini menampilkan satu table berisi no, mata pelajaran,

nilai ulangan harian tiap sesi, nilai tugas mandiri tiap sesi, nilai

mid, final dan nilai akhir.

103

Gambar 3.51 Rancangan Halaman Detail Nilai Siswa

Halaman ini ada halaman yang akan tampil ketika siswa

menglik salah satu mata pelajaran yang ada pada halaman nilai.

Pada halaman ini siswa dapat mengetahui detail nilai dari suatu

mata pelajaran, seperti ; standar kompetensi (SK), kompetensi

dasar (KD), pencapaian, standar kelulusan minimal (SKM) dan

keterangan lulus atau tidaknya siswa pada suatu mata pelajaran

104

Gambar 3.52 Rancangan Halaman Kalender Akademik Siswa

Gambar di atas adalah rancangan halaman Kalender

Akademik Siswa. Halaman ini menampilkan satu table berisi

daftar kegiatan yang ada lengkap dengan hari, tanggal dan

keterangannya.

105

Gambar 3.53 Rancangan Halaman Forum Diskusi Siswa

Gambar di atas adalah rancangan halaman Forum Diskusi

Siswa. Halaman ini menampilkan satu table berisi daftar

topik/thread yang dibuat beserta nama penulis/thread starternya,

status jumlah yang membalas topik, jumlah pembaca, dan status

user yang me-reply topik paling akhir.

106

Gambar 3.54 Rancangan Halaman Lihat Pesan Forum Diskusi

Halaman ini memperlihatkan pesab sebagai balasan atas

suatu topik. Pada tiap balasan, terdapat indentitas penulis pesan.

Pada halaman ini terdapat menu balas topik untuk mengirim pesan

sebagai balasan topik, mengutip pesan user lain, dan kembali ke

halaman daftar topik.

107

Gambar 3.55 Rancangan Halaman Balas Topik Forum Diskusi


siswa mengklik menu balas topik pada halaman dtil_fordis. Pada

halaman ini siswa dapat membalas pesan dari topik yang telah

dibuat. Dan sisi atas kiri halaman ini terdapat informasi dari mata

pelajaran, kelas dan judul dari topik yang bersangkutan.

108


siswa mengklik icon buat topik baru pada halaman awal forum

diskusi. Pada halaman ini siswa dapat membuat topik baru yang

nantinya akan ditampilkan pada halaman awal forum diskusi.

Namun sebelum siswa memposting topik baru, siswa harus

mengisi field judul topik dan isi topic

Gambar 3.56 Rancangan Halaman Buat Topik Forum Diskusi Siswa

109

Gambar 3.57 Rancangan Halaman Download Siswa


siswa mengklik menu download pada sisi kiri aplikasi E- learning.

Pada halaman ini siswa dapat melihat apa saja yang bisa

didownload oleh siswa

110

Gambar 3.58 Rancangan Halaman Artikel Siswa


siswa mengklik menu artikel pada sisi kiri aplikasi E- learning.

Pada halaman ini siswa dapat melihat artikel apa saja yang bisa

didownload oleh siswa.

111

Gambar 3.59 Rancangan Halaman Shout Box Siswa


siswa mengklik menu shout box pada sisi kiri aplikasi E- learning.

Pada halaman ini siswa dapat saling berkirim pesan secara real

time atau langsung. Perbedaan shout box dengan forum diskusi

adalah jumlah karakter yang dapat ditulis oleh siswa, dimana

shout box memiliki jumlah karakter yang lebih sedikit

dibandingkan dengan forum diskusi.

112


siswa mengklik menu pertanyaan pada sisi kiri aplikasi E-

learning. Pada halaman ini siswa dapat melihat pertanyaan-

pertanyaan yang berkaitan dengan aplikasi ini yang telah

disediakan oleh admin, dan tentu saja sudah disertakan dengan

solusi atau jawabannya

Gambar 3.60 Rancangan Halaman Pertanyaan Siswa

113


siswa mengklik menu informasi login yang ada pada sisi kiri

aplikasi E- leaning. Pada halaman ini siswa dapat mengetahui

informasi yang berkaitan dengan login siswa, seperti; id dan

password. Dan pada halaman ini siswa dapat merubah password

siswa

Gambar 3.61 Rancangan Halaman ganti password

114

3.4.3.2 Rancangan Layar pada Menu Guru

Gambar 3.62 Rancangan Halaman Home Guru

Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika user login

sebagai guru. Pada halaman ini terdiri dari beberapa menu.

Diantaranya menu utama pada bagian kiri yakni data pribadi,

kelas didik, kalender akademik, forum diskusi, download, artikel,

shout box, pertanyaan, dan informasi login. Dan pada bagian atas

terdapat menu beranda, sitemap, administrator dan logout. Adapun

pada bagian tengah terdapat beberapa konten yakni, selamat

datang, tanggal hari ini, waktu saat ini, pesan pribadi, dan

pengumuman.

115

Gambar 3.63 Rancangan Halaman Kelas Didik Guru

Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika guru

mengklik menu kelas didik yang ada pada sisi kiri aplikasi E-

learning. Pada halaman ini guru dapat mengetahui kelas mana saja

yang dididik oleh guru yang bersangkutan

116

Gambar 3.64 Rancangan Halaman Lihat Tugas Siswa

Halaman ini adalah halaman yang akan tampil ketika guru

mengklik menu tugas siswa yang ada pada sisi kiri aplikasi E-

learning. Pada halaman ini guru dapat melihat apakah siswa sudah

mengumpulkan tugas atau belum dan mengecek berdasarkan SK

dan KD keberapa.

117

3.4.3.3 Rancangan Layar pada Admin

Gambar 3.65 Rancangan Halaman Index Admin

Halaman dimana admin dapat melakukan login sebelum

melakukan aktivitas sebagai admin. Jika admin berhasil login,

halaman home.jsp akan ditampilkan.

118

Gambar 3.66 Rancangan Halaman Home Admin

Halaman utama bagi admin. Pada halaman ini terdapat

tiga kelompok menu, yaitu menu pengaturan database siswa dan

guru, pengaturan e-learning, dan pengaturan informasi web.

119

Gambar 3.67 Rancangan Halaman Siswa Admin

Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan data

siswa. Pada halaman ini, admin dapat menambah, mengubah,

menghapus, dan melihat seluruh siswa yang telah tersimpan pada

database. Penambahan siswa dapat dilakukan melalui file .txt

maupun secara manual satu per satu. Admin juga dapat melihat

detail siswa yang telah terdaftar. Pada kolom sebelah kanan,

terdapat menu utama seperti pada halaman home.

120

Gambar 3.68 Rancangan Halaman Guru_mp Admin


guru mata pelajaran. Pada halaman ini, admin dapat menambah,

mengubah, menghapus, dan melihat data seluruh guru mata

pelajaran yang telah tersimpan pada database. Penambahan guru

mata pelajaran dapat dilakukan melalui file .txt maupun secara

manual satu per satu. Admin juga dapat melihat detail guru mata

pelajaran yang telah terdaftar. Guru mata pelajaran dipilih dari

daftar para staff. Pada kolom sebelah kanan, terdapat menu utama

seperti pada halaman home.

121

Gambar 3.69 Rancangan Halaman Pelajaran Admin


pelajaran yang ada pada sekolah. Pada halaman ini, admin dapat

menambah, mengubah, menghapus, dan melihat data pelajaran

yang telah tersimpan pada database. Penambahan pelajaran dapat

dilakukan melalui file .txt maupun secara manual satu per satu.

Admin juga dapat melihat detail pelajaran yang telah terdaftar.

Pelajaran yang terdaftar akan digunakan lagi pada saat

penyusunan RPP dan jadwal pelajaran. Pada kolom sebelah kanan,

terdapat menu utama seperti pada halaman home.

122

Gambar 3.70 Rancangan Halaman Jadwal pelajaran Admin

Halaman ini merupakan halaman untuk mengatur jadwal

pelajaran. Admin dapat melihat jadwal pelajaran yang saat ini

digunakan dan mengubahnya. Pada kolom sebelah kanan, terdapat

menu utama seperti pada halaman home.

123

Gambar 3.71 Rancangan Halaman Pengumuman Admin

Halaman ini merupakan halaman pengaturan

pengumuman pada web e-learning. Admin dapat menulis,

mengubah, dan menghapus pengumuman melalui halaman ini.

Pada kolom sebelah kanan, terdapat menu utama seperti pada

halaman home.

BAB 3 3.1 Riwayat Perusahaan - thesis.binus.ac.idthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2010-1-00098-if bab 3...

Documents

Transcript of BAB 3 3.1 Riwayat Perusahaan - thesis.binus.ac.idthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2010-1-00098-if bab 3...