BAB 1 PENDAHULUAN A. Gambaran Umum Sekretariat Daerah
Transcript of BAB 1 PENDAHULUAN A. Gambaran Umum Sekretariat Daerah
1 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Gambaran Umum Sekretariat Daerah
Struktur organisasi Sekretariat Daerah sebagai sebuah OPD ditetapkan
berdasarkan Peraturan Bupati Nomor 46 Tahun 2016 tentang Pembentukan Organisasi
Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman. Sekretariat Daerah mempunyai tugas
membantu Bupati dalam penyusunan kebijakan dan pengkoordinasian administrastif
terhadap pelaksanaan tugas Perangkat Daerah serta pelayanan administratif. Dalam
melaksanakan tugas tersebut Sekretariat Daerah Mempunyai Fungsi:
(1) Sekretariat Daerah mempunyai tugas membantu Bupati dalam penyusunan
kebijakan dan pengkoordinasian administrastif terhadap pelaksanaan tugas
Perangkat Daerah serta pelayanan administratif.
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) Sekretariat
Daerah menyelenggarakan fungsi :
a. pengoordinasian penyusunan kebijakan Daerah;
b. pengoordinasian pelaksanaan tugas satuan kerja Perangkat Daerah;
c. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan Daerah;
d. pelayanan administratif pada instansi daerah;
e. pembinaan aparatur sipil negara pada instansi Daerah; dan/ atau
f. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya
Struktur jabatan pada organisasi Sekretariat Daerah adalah sebagai berikut :
Seorang Sekretaris Daerah dibantu 3 oarang Asisten yang terdiri dari :
2 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
1. Asisten Pemerintahan membawahi 3 (tiga) Bagian, terdiri dari :
1. a. Bagian Pemerintahan Umum membawahi 3 (tiga) Subbagian, terdiri dari :
1. 1. Subbagian Administrasi Pemerintahan dan Penataan Wilayah;
2. Subbagian Pembinaan Kecamatan dan Hubungan Kerjasama; dan
3. Subbagian Perlindungan Masyarakat dan Kependudukan.
1. b. Bagian Hukum membawahi 3 (tiga) Subbagian, terdiri dari, terdiri dari :
2. 1. Subbagian Perundang-undangan;
2. Subbagian Bantuan Hukum dan HAM; dan
3. Subbagian Dokumentasi dan Pengawasan Produk Hukum;
1. c. Bagian Kesejahteraan Rakyat membawahi 3 (tiga) Subbagian, terdiri dari :
1. Subbagian Kesehatan, Pendidikan, Budaya dan KB;
2. Subbagian Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat; dan
3. Subbagian Sosial Keagamaan dan Mental Spritual.
2. Asisten Pembangunan membawahi 3 (tiga) Bagian, terdiri dari :
a. Bagian Pembangunan Ekonomi membawahi 3 (tiga) Subbagian, terdiri dari :
1. Subbagian Sarana Ekonomi dan Badan Usaha Milik Daerah;
2. Subbagian Penanaman Modal, Industri, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga
3. Subbagian Pertanian, Peternakan, Perikanan dan Energi Sumber Daya
Mineral
b. Bagian Pembangunan Fisik dan Prasarana membawahi 3 (tiga) Subbagian,
terdiri dari :
1. Subbagian Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang;
2. Subbagian Lingkungan Hidup, Perumahan, Kawasan Pemukiman dan
Pertanahan; dan
3 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
3. Subbagian Perhubungan, Komunikasi, Informatika, Statistik dan
Persandian.
c. Bagian Layanan Pengadaan Barang dan Jasa membawahi 3 (tiga) Subbagian,
terdiri dari:
1. Subbagian Pembinaan Pengadaan Barang dan Jasa;
2. Subbagian Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa; dan
3. Subbagian Layanan Pengadaan Secara Elektronik.
3. Asisten Administrasi Umum membawahi 4 (empat) Bagian, terdiri dari :
a. Bagian Organisasi dan Reformasi Birokrasi membawahi 3 (tiga) Subbagian,
terdiri dari:
1. Subbagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan;
2. Subbagian Tatalaksana dan Pengembangan Pelayanan Publik; dan
3. Subbagian Kinerja Pemerintah Daerah dan Reformasi Birokrasi.
b. Bagian Umum dan Perlengkapan membawahi 3 (tiga) Subbagian, terdiri dari:
1. Subbagian Ketatausahan;
2. Subbagian Administrasi Kepegawaian dan Tata Usaha Staf Ahli; dan
3. Subbagian Perlengkapan dan Rumah Tangga.
c. Bagian Humas dan Protokol membawahi 2 (dua) Subbagian, terdiri dari:
1. Subbagian Komunikasi Pimpinan dan Dokumentasi; dan
2. Subbagian Acara dan Protokol.
d. Bagian Perencanaan dan Keuangan membawahi 2 (dua) Subbagian, terdiri
dari:
1. Subbagian Perencanaan dan Anggaran; dan
2. Subbagian Akuntansi dan Perbendaharaan.
4 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Tabel I
Daftar Jumlah Pegawai
Berdasarkan Golongan
No Golongan Jumlah
1 IV 18
2 III 36
3 II 15
4 I 1
Jumlah 70
Sumber :DUK Bagian Umum & Perlengkapan Sekretariat Daerah Tahun 2020
Tabel.II
Persentase ASN Berdasarkan Golongan
Dalam menjalankan tugasnya, PNS dibagi berdasarkan pangkat dan golongan.
Pangkat dan golongan tersebut dipengaruhi oleh pendidikan. Pangkat dan golongan
tersebut juga akan berpengaruh pada gaji, tunjangan dan tugas dari PNS. Ada golongan
satu sampai empat dalam pembagian golongan PNS. Golongan I merupakan golongan
PNS terendah, didalamnya, ada empat pangkat. Pada golongan ini, PNS berasal dari
masyarakat yang berjenjang pendidikan SD sampai SMP. Dalam golongan ini, pangkat-
pangkat PNS nya adalah juru muda, dengan ruang a, juru muda tingkat I dengan ruang
kerja b, juru dengan ruang kerja c, dan juru tingkat I dengan ruang kerja d. Pada
1,4%
20,5%
49,3%
24,7%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
Gol.I Gol.II Gol.III Gol.IV
5 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman terdapat 1 PNS dengan pangkat ini atau
setara 1,4%.
Adapun golongan II untuk PNS, diisi oleh pegawai yang telah menempuh jenjang
pendidikan minimal SLTA atau setara dengan SMA. Dalam golongan II, ada beberapa
pangkat yang dapat diduduki, beserta dengan ruangnya masing-masing. Diantaranya
adalah pengatur muda ruang a, pengatur muda tingkat I ruang b, pengatur ruang c, dan
pengatur tingkat I di ruang d. Pada Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman
terdapat 15 PNS dengan pangkat ini atau setara 21,4%.
Pada golongan tiga, tidak jauh berbeda dengan golongan sebelumnya. Golongan
III diisi oleh orang-orang yang telah menempuh pendidikan minal D4 atau setara dengan
S1. Pada golongan ini, pangkat juga dibagi menjadi empat. Pertama penata muda yang
ada dalam ruang a. Kemudian penata muda tingkat I pada ruang b, lalu penata ruang c,
dan penata tingkat I pada ruang d. Pada Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman
terdapat 36 PNS dengan pangkat ini atau setara 51,4%.
Terakhir, golongan tertinggi bagi pegawai negeri sipil atau PNS adalah golongan
IV. Golongan IV yang merupakan golongan tertinggi ini juga berpengaruh pada gaji dan
jabatannya. Maka perlu kamu ketahui, bahwa penghasilan PNS di golongan IV adalah
yang tertinggi. Dalam golongan IV, pangkat PNS-nya sedikit berbeda karena dia ada
lebih dari empat pangkat. Pangkat-pangkatnya adalah pembina pada ruang a, pembina
tingkat I pada ruang b, pembina muda ruang c, pembina madya ruang d, dan pembina
utama pada ruang e. Pada Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman terdapat 18
PNS dengan pangkat ini atau setara 25,7%.
6 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Tabel.III
Daftar Jumlah Pegawai
Berdasarkan Eselonering
No Jabatan Jumlah
1 Eselon II 6
2 Eselon III 8
3 Eselon IV 28
Jumlah 42
Sumber :DUK Bagian Umum & Perlengkapan Sekretariat Daerah Tahun 2020
Tabel.IV
Persentase ASN Berdasarkan Eselonering
Eselon adalah tingkat jabatan struktural, eselon tertinggi adalah eselon I dan
eselon terendah adalah eselon IV sebagaimana tersebut dalam Peraturan Pemerintah
Nomor 13 Tahun 2002. Eselon II merupakan hirarki jabatan struktural lapis kedua, terdiri
dari 2 jenjang yaitu Eselon II.a dan Eselon II.b. Ini berarti secara kepangkatan,
personelnya juga sudah berpangkat pembina yang makna kepangkatannya adalah
membina dan mengembangkan ditingkat provinsi, maka Eselon II dapat dianggap sebagai
manajer puncak sebuah instansi. Eselon II pada Sekretariat Daerah Kabupaten Padang
Pariaman berjumlah 6 PNS atau setara 14,3 %.
14,3% 19,0%
66,7%
0,0%
20,0%
40,0%
60,0%
80,0%
Eselon II Eselon III Eselon IV
7 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Eselon III merupakan hirarki jabatan struktural lapis ketiga, terdiri dari 2 jenjang
yaitu Eselon III.a dan Eeselon III.b. Jenjang pangkat bagi Eselon III adalah terendah
Golongan III/d dan tertinggi Golongan IV/d. Ini berarti secara kepangkatan, personelnya
juga berpangkat pembina atau penata yang sudah mumpuni, sehingga tanggungjawabnya
adalah membina dan mengembangkan. Eselon III dapat dianggap sebagai manajer madya
satuan kerja yang berfungsi sebagai penanggungjawab penyusunan dan realisasi program-
program yang diturunkan dari strategi instansi yang ditetapkan oleh Eselon II. Eselon III
pada Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman berjumlah 8 PNS atau 19,0%.
Eselon IV merupakan hirarki jabatan struktural lapis keempat, terdiri dari 2
jenjang yaitu Eselon IV.a dan Eselon IV.b. Ini berarti secara kepangkatan,personelnya
berpangkat penata yang sudah cukup berpengalaman. Makna kepangkatannya adalah
menjamin mutu. Eselon IV dapat dianggap sebagai manajer kini satuan kerja (instansi)
yang berfungsi sebagai penanggungjawab kegiatan yang dioperasionalisasikan dari
program yang disusun ditingkatan Eselon III. Eselon IV pada Sekretariat Daerah
Kabupaten Padang Pariaman berjumlah 28 PNS atau setara 66,7%.
Tabel.V
Daftar Jumlah Pegawai
Berdasarkan Pendidikan
NO PENDIDIKAN JUMLAH
1 Pascasarjana (S.II) 21
2 Sarjana (S.I) 28
3 Diploma 4
4 SMA/SMK 16
5 SMP 1
JUMLAH 70
Sumber :DUK Bagian Umum & Perlengkapan Sekretariat Daerah Tahun 2020
8 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Tabel.VI
Persentase ASN Berdasarkan Pendidikan
Pendidikan tidak dapat dipisahkan dengan pembangunan manusia seutuhnya. PNS
harus disiapkan untuk dapat melaksanakan berbagai macam tugas dan tanggung jawab
yang akan diembannya, sehingga setiap instansi dituntut untuk memiliki sumber daya
manusia yang mempunyai kinerja yang tinggi agar dapat membangun suatu instansi kea
rah yang lebih baik. Saat ini Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman memiliki 21
PNS dengan pendidikan pascasarjasa atau mencapai 30%. Untuk pendidikan sarjana
berjumlah 28 PNS atau 40%, berpendidikan diploma 4 PNS atau 6 %, berpendidikan
SMA/SMK mencapai 16 PNS atau 23% dan berpendidikan SMP 1 PNS atau 1%.
B. PERMASALAHAN UTAMA (STRATEGIC ISSUED)
Isu – Isu penting yang masih dihadapi oleh Sekretariat Daerah Kabupaten Padang
Pariaman dalam rangka mengoptimalkan pencapaian kinerja adalah :
1) Belum memadainya kompetensi sumber daya perencanaan.
2) Pengelolaan kegiatan dan anggaran yang belum sepenuhnya mengarah kepada
peningkatan kinerja organisasi.
3) Kurang terarahnya penentuan prioritas penggunaan anggaran sesuai dengan arah
dan tujuan organisasi.
29%
42%
5%
22%
1%
Pascasarjana Sarjana Diploma SMA/SMK SMP
0%
10%
20%
30%
40%
50%
Pendidikan ASN
9 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
4) Masih kurangnya ketatalaksanaan yang tersedia sesuai dengan kebutuhan
organisasi.
5) Masih belum optimalnya kapasitas kelembagaan, khususnya struktur organisasi,
untuk mendukung peningkatan kinerja Seketariat.
Meskipun menghadapi berbagai persoalan yang menjalankan fungsinya,
Sekretariat masih memiliki kemampuan dan peluang untuk tetap komitmen menjalankan
tugas yang diemban dengan memanfaatkan potensi yang ada secara maksimal, serta
menjalankan dan memanfaatkan hasil koordinasi dan konsultasi dengan pemerhati
pembangunan daerah, di antaranya adalah :
1) Pemanfaatan kapasitas SDM yang ada dengan memaksimalkan fungsi manajerial
pimpinan dan penerapan standar operasional prosedur kerja yang efektif, efisien
dan berkelanjutan.
2) Senantiasa mereview pelaksanaan perencanaan pembangunan dan meningkatkan
akurasi data serta memperhatikan masukan dari seluruh pemerhati pembangunan
daerah.
3) Memanfaatkan sarana dan prasarana teknologi informasi yang sedang
dikembangkan oleh pemerintah daerah untuk pengelolaan data secara sistematis,
akurat dan cepat dalam suatu sistem informasi.
C. MASALAH MASING-MASING BAGIAN
1. Bagian Kesejahteraan Rakyat
Untuk kegiatan pembinaan dan lomba sekolah masalah yang dihadapi adalah
kurangnya dukungan.
10 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Kegiatan pemberangkatan dan pemulangan jamaah haji tidak dapat dilaksanakan
karena Pemerintah Arab Saudi tidak membuka akses bagi Jemaah haji dari Negara
manapun akibat pandemic covid 19.
2. Bagian Pemerintahan Umum
Banyaknya OPD yang tidak berkoordinasi terkait adanya kerja sama antar daerah.
OPD relatif kurang serius menindaklanjuti rumusan atau hasil rapat koordinasi.
Belum adanya indikator baku untuk pedoman lomba kompetensi camat
Kurangnya perhatian dan keseriusan OPD dalam menyiapkan dan menyajikan data
dan dokumen pendukung untuk penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan
Daerah (LPPD) dan Evaluasi Kinerja Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
(EKPPD)
Terbatasnya anggaran karena relokasi anggaran untuk penanganan covid 19
Dalam pengumpulan data laporan SPM, rata-rata OPD mengalami pengurangan
anggaran oprasional untuk menangani SPM.
3. Bagian Hukum
Masih banyaknya OPD yang mengajukan draft peraturan dalam waktu mendesak dan
tergesa-gesa, sementara Draft peraturan tentu butuh proses legal drafting minimal 1
hari kerja.
Masih banyaknya OPD yang belum memahami pentingnya arsip dari peraturan yang
di buat untuk diserahkan Kembali ke bagian hukum.
Masih rendahnya pemahaman OPD dalam pembuatan draft peraturan
Masih kurangnya respon dari beberapa OPD terkait pengumpulan Data Ranham dan
Kabupaten Kota Peduli HAM
11 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Tidak tersedianya ruang khusus untuk ruang konsultasi Hukum
Masih kurangnya sarana sebagai penunjang kinerja pegawai seperti Komputer, Laptop
dan Printer.
Masih kurangnya penyediaan lemari sebagai tempat penyimpanan Arsip Produk
Hukum yang sudah diterbitkan.
Tidak tersediaanya kendaraan Operasional untuk menunjang kelancaran dalam
melaksanakan proses persidangan di Pengadilan.
Masih kurangnya dana APBD sebagai penunjang kegiatan di Bagian Hukum
Masih kurangnya SDM yang terampil dalam melaksanakan tugas .
4. Bagian Layanan Pengadaan Barang dan Jasa
Anggota Pokja UKPBJ belum menjadi Jabatan Fungsional Tertentu (JFT)
Tidak adanya tambahan honor insentif anggota Pokja UKPBJ
Aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP) LKPP belum
terintegrasi dengan aplikasi penganggaran APBD
5. Bagian Pembangunan Fisik dan Prasarana
Kurangnya SDM yang kompeten, sarana dan prasarana, serta ruangan yang tidak
representatif..
Adanya OPD yang masih kurang tanggap terhadap permintaan laporan realisasi
kegiatan
Perlu dilakukan tambahan dana bimbingan pembuatan laporan seperti Simbangda dan
TEPRA, kemudian bagian pelaporan masing-masing OPD di putuskan berdasarkan
surat keputusan Bupati dan diberi insentif karena semua laporan sampai ke staf
kepresidenan.
12 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Terbatasnya anggaran menyebabkan koordinasi pembangunan antar daerah dalam
provinsi dan luar provinsi tidak dapat terlaksana dengan efektif.
Masih banyaknya OPD yang belum mematuhi aturan pelaksanaan pengadaan barang
dan jasa sesuai ketentuan.
OPD tidak memperhatikan untuk permintaan penomoran kontrak, sehingga
pengendalian administrasi kontrak menjadi tidak efektif.
6. Bagian Ekonomi Pembangunan
Kurangnya sarana dan prasarana seperti laptop ,komputer dan printer yang
menyebabkan terhambatnya kelancaran pelaksanaan kegiatan
Kurangnya SDM baik dari segi kuantitas maupun kualitas.
Adanya covid 19 menyebabkan kegiatan rapat,koordinasi dan evaluasi tidak
sepenuhnya dapat dilaksanakan secara maksimal
7. Bagian Hubungan Masyarakat (Humas) & Protokol
Kurangnya perencanaan dan manajemen kerja.
Tidak adanya SDM yang ahlia dalam bidang administrasi dan pengarsipan, sehingga
berkas di Bagian Humas dan Protokol belum teratur.
Masih kurangnya SDM dibidang keprotokolan & kehumasan, sehingga dalam
pengaturan tempat acara maupun penghormatan kepada pejabat yang hadir di suatu
acara masih belum dilaksanakan secara maksimal.
Masih adanya intervensi dari berbagai pihak saat acara/ upacara berlangsung,
sehingga terkadang membuata petugas keprotokolan kewalahan dalam mengambil
sikap/ tindakan yang terbaik saat itu.
13 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Belum adanya koordinasi yang baik dengan berbagai pihak,baik Fokopinda, maupun
OPD.
Dalam kegiatana keprotokolan ada beberapa OPD dan kecamatan tidak mengutus
perserta Bimtek yang memiliki kopetensi dibidang keprotokolan, sehingga
pembekalan ilmu tidak berlansung dengan baik dan berkesinambungan.
Dalam kegiatan pemuatan pembuatan naskah pidato pemerintah daerah instansi yang
akan menyelenggarakan acara menghubungi bagian humas protokoler dengan
mendadak, padahal seharusnya minimal 2 (dua) hari sebelumnya. Selain itu
kurangnya tenaga SDM yang kompeten dibidang pembuatan naskah pidato.
Apliksi kliping digital belum diaktifkan lagi, sehingga kegiatan pemerintah dan
pimpinan yang dibuat di media masa belum terisosialisasi secara optimal dan
pembuatan kliping masih berlansung secara konvensional.
Unik pengaduan masyarakat melalui aplikasi lapor span belum berlangsung maksimal
karena sosialisasi ke admin penghubung belum dilaksanakan, disamping belum
mencapai seluruh lapisan masyarakat.
Dana yang tersedia untuk pembuatan majalah saiyo sakato masih terbatas untuk 1 kali
terbat, sedangakan ekspose tentang pembangunan di padang parianman harus
berlansung terus- menerus dan minimal terbit 1 kali setiap 2 bulan.
Kurangnya peralatan kerja seperti kamera, video, dan drone.
Kuranganya Sumber Daya Manusia (SDM) yang ahli membuat berita
Kurangnya dana untuk kerja sama dengan media masa,pembuatan pariwara,
advertorial dan society, baliho, dan taransportasi wartawan.
Kekurangan sarana parasarana ( kamera,laptop,mobil untuk wartawan).
14 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
8. Bagian Perencanaan dan Keuangan
Kurang tertibnya administrasi proses perencanaan penganggaran yang dilaksanakan
oleh seluruh bagian di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Kabupaten Padang
Pariaman terhadap bagian perencanaan dan keuangan sebagai leader dalam hal
perencanaan penganggaran.
Masih rendahnya pemahaman pejabat pengelola keuangan yang ada di lingkungan
Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman terhadap poroses perencanaan, proses
penganggaran maupun tentang pengelolaan keuangan daerah.
Belum terkoordinasinnya perencanaan bagian-bagian pada lingkup lingkungan
Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman secara maksimal, sehingga masih
terdapat kecenderungan perencanaan yang bersifat mandiri menyebabkan daya dorong
terhadap tercapainya dampak dari program kegiatan tidak maksimal.
Masih lemahnya koordinasi dengan bagian-bagian dan OPD yng terkait.
Lambatnya sosialisasi terhadap perubahan aturan, kebijakan dalam penyelengggaraan
administrasi keuangan
Bendahara bagian-bagian yang masih kurang paham terkait pelaksanaan aturan,
sehingga memperlambat administrasi.
Proses meminta data ke bagian-bagian yang masih memakan waktu cukup lama,
sehingga memperlambat proses pembuatan laporan.
Proses perencanaan belum mengarah kepada skala prioritas.
15 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
9. Bagian Umum dan Perlengkapan
Keterbatasan kualitas dan kuantitas SDM di Bagian Umum dan Perlengkapan.
Terbatasnya sarana dan prasarana di Bagian Umum dan Perlengkapan.
Proses perencanaan dan penganggaran yang terlalu lama, sehingga realisasi yang tidak
optimal.
Terjadinya rasionalisasi terhadap anggaran akibat terbatasnya anggaran.
10. Bagian Organisasi dan Reformasi Birokrasi
Pengujuran kematangan belum maksimal terlaksana karena rendahnya keseriusan OPD
dalam mengikuti, serta kurangnya pembinaan dalam melaksanakan pengukuran
kematangan tersebut.
Rendahnya tingkat keseriusan OPD dalam penyusunan dokumen Anjab ABK dan Evjab.
Kurangnya perhatian pimpinan OPD, serta keterbatasan anggaran penyusunan dokumen
Anjab ABK dan Evjab.
Tim reformasi birokrasi dan perangkat daerah belum memahami terkait dengan
pelaksanaan reformasi birokrasi (8 area perubahan)
Adanya kendala dalam pengumpulan data dan analisis capaian kinerja terhadap indikator
kinerja utama
Pandemi covid 19 yg menyebabkan tidak optimalnya pelaksanaan kegiatan pembinaan
RB
16 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
D. SISTEMATIKA PELAPORAN
Sistematika Penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Daerah Tahun 2020 sesuai
dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja,
Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah adalah
sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Menginformasikan Gambaran Umum Sekretariat Daerah, menguraikan
Permasalahan Utama (Strategic Issued) dan Sistematika Pelaporan.
BAB II PERENCANAAN KINERJA
Menguraikan ringkasan atau ikhtisar Perjanjian Kinerja Sekretariat Daerah Tahun
anggaran 2020.
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
a. Capaian Kinerja Sekretariat Daerah
Menyajikan capaian kinerja Sekretariat Daerah untuk setiap pernyataan kinerja
sasaran strategis Sekretariat Daerah sesuai dengan hasil pengukuran kinerja Sekretariat
Daerah. Untuk setiap pernyataan kinerja sasaran strategis tersebut dilakukan analisis
capaian kinerja sebagai berikut :
1) Membandingkan antara target dan realisasi kinerja tahun ini;
2) Membandingkan antara target dan realisasi kinerja serta capaian kinerja tahun
lalu dan beberapa tahun terakhir;
3) Membandingkan realisasi kinerja sampai dengan tahun ini dengan target jangka
menengah yang terdapat dalam dokumen perencanaan strategis organisasi;
4) Membandingkan realisasi kinerja tahun ini dengan standar nasional (jika ada);
17 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
5) Analisis penyebab keberhasilan/kegagalan atau peningkatan/penurunan kinerja
serta alternatif solusi yang telah dilakukan;
6) Analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya;
7) Analisis Program/kegiatan yang menunjang keberhasilan ataupun kegagalan
pencapaian pernyataan kinerja;
b. Realisasi Anggaran
Diuraikan realisasi anggaran yang telah digunakan untuk mewujudkan kinerja
Sekretariat Daerah sesuai dengan dokumen Perjanjian Kinerja.
Bab IV Penutup
Pada bab ini diuraikan simpulan umum atas capaian kinerja organisasi serta
langkah di masa mendatang yang akan dilakukan Sekretariat Daerah untuk
meningkatkan kinerjanya.
Lampiran :
1) Perjanjian Kinerja
2) Lain-lain yang dianggap perlu
18 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
BAB II
PERENCANAAN KINERJA
Peningkatan keberhasilan pelaksanaan tugas, fungsi dan kewenangan Sekretariat
Daerah Kabupaten Padang Pariaman merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
keseluruhan proses pelaksanaan pembangunan di Wilayah Pemerintah Kabupaten Padang
Pariaman pada khususnya serta pembangunan Regional dan Nasional pada umumnya
yang diarahkan untuk mewujudkan cita-cita luhur Bangsa Indonesia untuk menuju
masyarakat yang adil, makmur, sejahtera, mandiri dan bermartabat. Keberhasilan
Pemerintah Kabupaten Padang Pariaman tidak akan mungkin dapat terwujud tanpa
didukung oleh Aparatur Pemerintahan yang memiliki kapasitas dan kapabilitas dalam
bidang tugasnya masing-masing.
Mewujudkan Aparatur Negara yang Profesional serta memahami tugas dan
fungsinya, diperlukan keterpaduan langkah dan koordinasi secara optimal agar
penyelenggaraan Pemerintahan berjalan efektif, stabil dan dinamis. Selain itu, diperlukan
instrumen yang mampu mengukur indikator pertanggungjawaban setiap penyelenggara
Negara dan Pemerintahan Sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 29 tahun 2014
tentang SAKIP. Instruksi Presiden tersebut mewajibkan setiap Instansi Pemerintah
Sebagai unsur penyelenggara Negara untuk mempertanggung jawabkan pelaksanaan
tugas, fungsi, dan peranannya dalam pengelolaan sumberdaya dan kebijakan yang
dipercayakan kepadanya berdasarkan perencanaan Strategis yang telah ditetapkan.
A. Rencana Strategis
Arah Pembangunan yang tepat pada periode 5 ( Lima ) Tahun diteruskan dalam
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah ( RPJMD ) Pemerintah Kabupaten
Padang Pariaman Tahun 2016 – 2021, sehingga Sekretariat Daerah Kabupaten Padang
Pariaman wajib untuk menyusun dan menetapkan arah dan tujuan selama lima tahun
19 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
kedepan yang di implementasikan kedalam Dokumen Rencana Strategis ( RENSTRA )
Sekretariat Daerah Periode 2016 – 2021, terutama meneruskan pembangunan di bidang
administrasi pemerintahan dan penyusun kebijakan lingkup Sekretariat Daerah Kabupaten
Padang Pariaman.
Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman
Tahun 2016 – 2021 disusun guna menyediakan dokumen perencanaan lima tahunan
Satuan Kerja yang akan digunakan sebagai acuan dalam penyusunan Rencana Kerja
Sekretariat Daerah (Renja SKPD) sebagaimana yang diamanatkan dalam Undang-Undang
Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang-
Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah yang dalam penyusunannya
berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) Daerah Kabupaten
Padang Pariaman Tahun 2016 – 2021, sehingga Renstra Sekretariat Daerah Kabupaten
Padang Pariaman merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari RPJM Daerah
Kabupaten Padang Pariaman Tahun 2016 – 2021 yang berkedudukan sebagai dokumen
perencanaan induk dengan rentang waktu lima tahunan.
Renstra Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman Tahun 2016 – 2021
merupakan dokumen perencanaan yang bersifat teknis operasional dan merupakan
penjabaran teknis dari RPJM Daerah Kabupaten Padang Pariaman Tahun 2016 – 2021
untuk setiap unit kerja daerah, memuat Visi, Misi, Arah Kebijakan Teknis dan Indikasi
Rencana Program setiap bidang kewenangan dan atau fungsi pemerintahan.
Selaku pengatur gerak penyelenggaraan pemerintahan daerah, Sekretariat
Daerah berperan penting dalam membangun dan mensinergiskan kesatuan arah
pandangan dan mekanisme gerak tujuan OPD menuju Visi utama penyelenggaraan
Pemerintah Kabupaten Padang Pariaman yaitu Terwujudnya Kabupaten Padang
Pariaman yang baru,religius,cerdas dan sejahtera. Semakin tingginya tuntutan dan
20 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
kebutuhan masyarakat atas bentuk dan kualitas pelayanan, perlu diakomodasikan
dalam bentuk respon positif, melalui pengaturan, pengendalian, dan
pengkoordinasian kebijakan daerah secara tepat dan cepat. Dengan proses yang teratur,
terkendali, dan terkoordinasi mulai dari tahapan penyusunan kebijakan, pengendalian,
pemantauan, dan evaluasi pelaksanaan,sampai dengan pelaporan, akan memudahkan
pemerintah untuk terus mengevaluasi diri dan kinerja pemerintahannya, yang pada
gilirannya secara terus menerus dapat terkoreksi dan mendorong terciptanya perbaikan
dan peningkatan kualitas pelayanan pemerintah.
Fasilitasi, sinkronisasi OPD di lingkungan pemerintah Kabupaten Padang
Pariaman ini menjadi salah satu tugas pokok dari Sekretariat Daerah. Hal ini kemudian
menjadi faktor pendorong sekretariat daerah untuk menjadi lebih profesional, sehingga
mampu menjadi sentral guidence bagi pelaksanaan urusan dan kewenangan OPD
sesuai dengan dinamika perubahan penyelenggaraan pemerintahan dan tuntutan
peningkatan kualitas pelayanan masyarakat.
B. Cascading
Cascading adalah proses penjabaran dan penyelarasan sasaran strategis, indikator
kinerja utama, dan atau target IKU secara vertikal dari level unit atau pegawai yang lebih
tinggi ke level unit atau pegawai yang lebih rendah. Penyelarasan adalah proses
penyelarasan SS, IKU, dan/atau target IKU secara horizontal antar unit/pegawai yang
selevel.
Cascading Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman misi Bupati Padang
Pariaman yakni misi pertama “Meningkatkan Kualitas Kehidupan Beragama Berdasarkan
Falsafah Adat Bersandi Syarak, Syarak Basandi Kitabullah” dan misi keenam
“Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik, Bersih, Berkeadilan, Demokrasi,
21 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Melalui pembinaan Aparatur dan Pelayanan Publik”
Untuk mendukung hal tersebut Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman
memiliki 4 Indikator Kinerja Utama (IKU) yakni persentase lembaga keagamaan yang
difasilitasi Pemda, nilai evaluasi akuntabilitas kinerja instansi Sekretariat Daerah, dan
jumlah indikator kinerja kunci Sekretariat Daerah yang berkategori sangat tinggi, serta
rata-rata indeks kepuasan masyarakat terhadap unit pelayanan publik.
C. Tujuan dan Sasaran Strategis
Dalam Permendagri No.86 Tahun 2017 definisi tujuan adalah sesuatu kondisi
yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 5 (lima) tahunan. Rumusan tujuan
harus memenuhi kriteria dapat diukur dalam jangka waktu 5 (lima) tahunan, disusun
dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami, dan disusun dengan memperhatikan
permasalahan dan isu-isu strategis. Pernyataan tujuan tersebut akan diterjemahkan ke
dalam sasaran-sasaran yang ingin dicapai oleh subuah instansi.
Sasaran adalah rumusan kondisi yang menggambarkan tercapainya tujuan,
berupa hasil Perangkat Daerah yang diperoleh dari pencapaian hasil (outcome) program
Perangkat Daerah. Penetapan sasaran stratejik ini diperlukan untuk memberikan fokus
pada penyusunan rencana kinerja dan alokasi sumber daya Sekretariat Daerah dalam
kegiatan operasional Sekretariat Daerah tiap-tiap tahun untuk kurun waktu lima tahun.
Agar sasaran efektif Penetapan tujuan didasarkan kepada faktor-faktor lingkungan
strategis sesuai tugas dan fungsi Sekretariat Daerah. Tujuan adalah hasil akhir yang akan
dicapai dalam jangka waktu tertentu dan menggambarkan arah strategis dan perbaikan-
perbaikan yang ingin diciptakan. Berdasarkan uraian tersebut, penjabaran visi Sekretariat
Daerah yang lebih spesifik dan terukur sebagai upaya mewujudkan visi dan misi
22 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
pembangunan jangka menengah Kabupaten Padang Pariaman, tujuan dan sasaran
strategis dapat di lihat pada tabel berikut:
Tabel.VII
Tujuan dan Sasaran Strategis
MISI TUJUAN INDIKATOR
TUJUAN
SASARAN INDIKATOR
SASARAN
Meningkatkan
Kualitas Kehidupan
Beragama
Berdasarkan
Falsafah Adat
Basandi Sayarak,
Syarak Basandi
Kitabullah
Peningkatan
Pengamalan
Beragama
- Meningkatnya
dukungan dan
fasilitasi lembaga
keagamaan
Persentase lembaga
keagamaan yang
difasilitasi oleh
Pemda
Mewujudkan Tata
Kelola Pemerintahan
Yang Baik, Bersih,
Berkeadilan,
Demokrasi, Melalui
Pembinaan Aparatur
dan Pelayanan
Publik
Terwujudnya Tata
Kelola
Pemerintahan
yang Bersih dan
Akuntable
Indeks
Reformasi
Birokrasi
Meningkatnya
akuntabilitas kinerja
Pemerintah Daerah
Nilai Evaluasi
Akuntabilitas Kinerja
Instansi Sekretariat
Daerah Kabupaten
Padang Pariaman
Meningkatnya
kinerja
penyelenggaraan
Pemerintahan
Daerah
Persentase indikator
kinerja kunci
Sekretariat Daerah
yang berkategori
sangat tinggi
Terwujudnya
Pelayanan Publik
Yang Berkualitas
Indeks Kepuasan
Masyarakat
Meningkatnya
Kualitas Pelayanan
Publik
Rata Rata Indeks
Kepuasan Masyarakat
(IKM) Terhadap Unit
Pelayanan Publik
23 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
D. Indikator Kinerja Utama (IKU) Tahun 2020
Guna mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan
akuntabel serta berorientasi hasil di lingkungan Pemerintah Pemerintah Kabupaten
Padang Pariaman maka ditetapkan Peraturan Bupati tentang Perjanjian Kinerja dan
Indikator Kinerja Utama (IKU) Pemerintah Kabupaten Padang Pariaman tahun 2020 yang
menjadi dasar Rencana Kerja Tahunan Pemerintah Kabupaten Padang Pariaman pada
tahun 2020 termasuk untuk Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman. IKU
Sekretariat Daerah didukung oleh 4 Sasaran Strategis dengan 4 indikator kinerja yang
digunakan untuk mengukur keberhasilan program yang telah ditetapkan. Rencana Kinerja
Tahunan Kinerja Sekretariat Daerah Tahun 2020 adalah sebagai berikut:
Tabel.VIII
Indikator Kinerja Utama Sekretariat Daerah
NO SASARAN INDIKATOR KINERJA FORMULASI PENGUKURAN
1 Meningkatnya dukungan
dan fasilitasi lembaga
keagamaan
Persentase lembaga keagamaan
yang difasilitasi oleh
Pemerintah Daerah
x 100%
2 Meningkatnya akuntabilitas
kinerja Pemerintahan
Daerah
Nilai evaluasi akuntabilitas
kinerja instansi Sekretariat
Daerah Kabupaten Padang
Pariaman
Nilai Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Sekretariat
Daerah Kabupaten Padang Pariaman
3 Meningkatnya kinerja
penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah
Persentase indikator kinerja
kunci Sekretariat Daerah yang
berkategori sangat tinggi
x 100%
4 Meningkatnya kualitas
pelayanan publik
Rata-rata indeks kepuasan
masyarakat terhadap unit
pelayanan public
x Nilai Penimbang
24 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Tabel.IX
Perjanjian Kinerja Sekretariat Daerah
NO SASARAN INDIKATOR KINERJA TARGET KINERJA
1 Meningkatnya dukungan dan fasilitasi
lembaga keagamaan
Persentase lembaga keagamaan yang
difasilitasi oleh Pemda
80%
2 Meningkatnya akuntabilitas kinerja
Pemerintahan Daerah
Nilai Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi
Sekretariat Daerah Kabupaten Padang
Pariaman
BB
3 Meningkatnya kinerja penyelenggaraan
pemerintahan Sekretariat Daerah
Persentase indikator kinerja kunci Sekretariat
Daerah yang berkategori sangat tinggi
80%
4 Meningkatnya Kualitas Pelayanan Publik Rata-rata indeks kepuasan masyarakat terhadap
unit pelayanan public
B
E. Perjanjian Kinerja Tahun 2020
Perjanjian kinerja adalah lembar/dokumen yang berisikan penugasan dari
pimpinan instansi yang lebih tinggi kepada pimpinan instansi yang lebih rendah untuk
melaksanakan program/kegiatan yang disertai dengan indikator kinerja. Penyusunan
dokumen Perjanjian Kinerja harus memperhatikan RPJMD, Rencana Strategis
Perangkat Daerah, Indikator Kinerja Utama Perangkat Daerah, dan Dokumen
Pelaksanaan Anggaran.
Pejabat eselon II, III, dan IV wajib membuat dokumen perjanjian kinerja.
Dokumen Perjanjian Kinerja eselon II memuat sasaran strategis, indikator kinerja,
target kinerja, program dan anggaran. Dokumen Perjanjian Kinerja eselon III memuat
program, indikator program, target, kegiatan, dan anggaran. Dokumen Perjanjian
Kinerja eselon IV memuat kegiatan, output, target, dan anggaran.
25 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
Pada Tahun Anggaran 2020, Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman
telah menetapkan 2 (dua) tujuan dan 4 (empat) sasaran yang akan dicapai. Sasaran
tersebut selanjutnya diukur dengan mengaplikasikan 4 Indikator Kinerja Utama (IKU).
Realisasi kinerja pada akhir tahun menunjukan bahwa secara keseluruhan target
sasaran yang ada dapat dicapai dengan baik, dengan rata-rata persentase pencapaian
kinerja pelaksanaan kegiatan adalah 100%. Suatu organisasi dinyatakan berhasil
apabila hasil capaian target kinerjanya melebihi 90% dari target kinerja perencanaan
yang ditetapkan.
Untuk mempermudah interprestasi atas pencapaian sasaran dan program /
kegiatan serta indikator makro diberlakukan nilai disertai makna dari nilai tersebut yaitu:
o > 100% = Sangat Berhasil
o 90% s . d < 100% = Berhasil
o 80% s . d < 90% = Cukup Berhasil
o 60% s . d < 80% = Sedang
o 0% s . d < 60% = Gagal
A. Capaian Kinerja Sekretariat Daerah Tahun 2020
Pengukuran kinerja dimaksud untuk menilai keberhasilan atau kegagalan
pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan Rencana Starategis (Renstra) dan rencana
kerja tahunan. Capaian kinerja Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman tahun
2020 dianalisis dan dievaluasi berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang
Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviuw Atas
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.
26 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Tabel. X
Capaian Kinerja Sekretariat Daerah Selama Tahun 2020
NO SASARAN INDIKATOR
KINERJA
TAHUN 2020
TARGET
KINERJA
REALISASI PERSEN
(%)
1 Meningkatnya dukungan dan
fasilitasi lembaga keagamaan
Persentase Lembaga
Keagamaan yang difasilitasi
oleh Pemerintah Daerah
80 % 100% 125%
2 Meningkatnya akuntabilitas
kinerja Pemerintah Daerah
Nilai Evaluasi Akuntabilitas
Kinerja Instansi Setda
Kabupaten Padang Pariaman
BB A 120%
3 Meningkatnya kinerja
penyelenggaraan Pemerintahan
Daerah
Jumlah indikator kinerja kunci
Sekretariat Daerah yang
berkategori sangat tinggi
80% 85% 106%
4 Meningkatnya Kualitas
Pelayanan Publik
Rata2 Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) Terhadap
Unit Pelayanan Publik
B B 100%
Berdasarkan hasil pengukuran kinerja terhadap 4 Indikator Kinerja Utama (IKU)
Sekretariat Daerah dapat disimpulkan bahwa 2 indikator “sangat berhasil” dan 1 indikator
"Berhasil ", sedangkan 1 indikator belum keluar karena masih menunggu hasil evaluasi
yang dilaksanakan oleh BPKP perwakilan Sumatera Barat dan Inspektorat Kabupaten
Padang Pariaman.
Analisis dan evaluasi capaian kinerja Sekretariat Daerah tahun 2020 :
Sasaran 1 :
Meningkatnya Dukungan dan Fasilitasi Lembaga Keagamaan
Demi mendukung misi pertama di Rancangan Pembangunan Jangka Menengah
Daerah (RPJMD) Kabupaten Padang Pariaman yakni meningkatkan kualitas kehidupan
27 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
beragama berdasarkan falsafah adat bersandi syarak, syarak basandi kitabullah dan dalam
rangka mengembangkan nilai – nilai Agama dan Budaya Daerah, Sekretariat Daerah
Kabupaten Padang Pariaman telah melakukan berbagai upaya selama tahun 2020. Ukuran
keberhasilan yang ditetapkan berupa :
1. Persentase Majelis Taklim yang Aktif
Indikator dan capaian kinerja dari sasaran ini dapat digambarkan sebagai berikut:
Indikator Kinerja
Utama
Capaian 2020
Target Realisasi % Kategori
Persentase Lembaga
Keagamaan yang difasilitasi
oleh Pemda
80% 100% 125% Sangat Berhasil
1. Persentase Majelis Taklim yang Aktif
Capaian realisasi Majelis Taklim yang aktif telah mencapai 125%. Seluruh
majelis taklim tingkat Kecamatan yang berjumlah 17 Kecamatan termasuk kategori aktif.
Namun, kegiatan majlis taklim ditiadakan untuk sementara waktu di tengah mewabahnya
covid 19 dan mengantisipasi potensi penyebaran covid 19 di wilayah Kabupaten Padang
Pariaman, anggota majlis taklim diimbau untuk tetap membaca Al-quran dirumah
masing-masing. Hal ini menunjukkan bahwa alim ulama, masyarakat dan pimpinan
majlis taklim di Kabupaten Padang Pariaman memnberikan dukungan terhadap upaya
pencegahan penyebaran covid 19 yang dilakukan oleh Pemerintah Kabupaten Padang
Pariaman
Pemerintahan Kabupaten Padang Pariaman telah berupaya untuk mencapai target
peningkatan majelis taklim aktif. Melalui Bagian Kesejahteraan Rakyat (Kesra)
Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman bersama untuk pelaksanaan pencapaian
target tersebut diatas. Pembinaan majlis taklim pada tahun 2020 penyebarannya sudah
28 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
mulai merata di tingkat Kecamatan. Total dari seluruh kecamatan yang berjumlah 17
kecamatan memiliki majlis taklim yang aktif untuk tingkat kecamatan dtambah majlis
taklim kabupaten, sedangkan untuk tingkat nagari banyak bermunculan kelompok-
kelompok majelis taklim baru (atau pun yang dikukuhkan kembali) yang tadinya tidak
aktif
1. Tantangan untuk ke depan adalah agar majlis taklim merata di 103 nagari di
Kabupaten Padang Pariaman. Penyebaran majlis taklim untuk tingkat nagari
belum merata, terutama untuk Kecamatan Aur Malintang dan Sungai Garingging,
berbeda dengan Kecamatan Batang anai dan Lubuk Alung yang relatif banyak
jumlah majlis taklim yang aktif di tingkat nagari.
2. Masih mewabahnya virus covid 19 yang di Indonesia, khusunya Kabupaten
Padang Pariaman yang berakibat pembatasan kegiatan dalam segala aspek
terutama yang menyebabkan keramaian..
29 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Sasaran 2:
Meningkatnya Akuntabilitas Kinerja Pemerintahan Daerah
Demi mendukung misi ke enam di Rancangan Pembangunan Jangka Menengah
Daerah (RPJMD) Kabupaten Padang Pariaman yakni meweujudkan tata kelola pemerintahan
yang baik, bersih, berkeadilan, demokrasi melalui pembinaan aparatur dan pelayanan publik,
Sekretariat Daerah telah melakukan berbagai upaya selama tahun 2020. Upaya-upaya
tersebut direalisasikan dalam sebuah program dan kegiatan.
Ukuran keberhasilan yang ditetapkan berupa :
1. Nilai Hasil Evaluasi Implementasi SAKIP Sekretariat Daerah Kab.Padang Pariaman
Indikator dan capaian kinerja dari sasaran ini dapat digambarkan sebagai berikut
Indikator Kinerja Capaian 2020
Target Realisasi % Kategori
Nilai Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi
Setda Kab. Padang Pariaman
BB A 125% Berhasil
Pada Indikator ini untuk pencapaian target yang telah di tetapkan di atas, maka
dilaksanakan program dan kegiatan:
Program :
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
Keuangan
Kegiatan:
Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
Adanya Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) ini, maka
kinerja Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman dapat diukur dan dilihat sejauh
30 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
mana keberhasilan pencapaian kinerja OPD. SAKIP untuk tahun 2019 yang dievaluasi
tahun 2020 mendapatkan nilai A dari Inspektorat Kabupaten Padang Pariaman dan
dikategorikan “SANGAT BERHASIL”.. Hasil evaluasi SAKIP Sekretariat Daerah
Kabupaten Padang Pariaman memperoleh peringkat, nilai dan intreprestasi yang jauh
lebih baik dari tahun sebelumnya. Tahun ini SAKIP Sekretariat Daerah Kabupaten
Padang Pariaman memperoleh peringkat 4 dari 43 OPD dan Kecamatan di Kabupaten
Padang Pariaman. Nilai absolute yang diperoleh juga meningkat menjadi 86,29 dari tahun
sebelumnya yang hanya 78,10, kenaikan yang signifikan ini menyebabkan perubahan
interprestasi menjadi “A” dari sebelumnya yang hanya “BB” Perolehan nilai SAKIP
Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman ini jauh melampaui target yang
ditetapkan di awal tahun. Capaian ini merupakan capaian tertinggi Sekretariat Daerah
Kabupaten Padang Pariaman dalam hal penilaian SAKIP OPD. Berikut ini adalah faktor
– faktor pendukung keberhasilan capaian target SAKIP ini adalah :
1. Melaksanakan pembuatan cascading Sekreatriat Daerah Kabupaten Padang
Pariaman yang sesuai dengan indikator kinerja utama.
2. Mengikuti Bimtek penyusunan dokumen LAKIP yang diadakan bagian
Organisasi dan RB
3. Membuat perjanjian kinerja yang terkaiut program dan kegiatan yang
berhubungan dengan indikator kinerja utama
4. Mengadakan Bimtek perencanaan di lingkungan Sekretariat Daerah tahun 2020
5. Telah dilakukan pembuatan Cascading Sekretariat Daerah Kabupaten Padang
Pariaman yang merupakan suatu dokumen pernyataan kinerja/kesepakatan
kinerja/perjanjian kinerja antara atasan dan bawahan untuk mewujudkan target
yang ingin dicapai denganmemperhatikan tujuan dan sasaran yang telah
ditetapkan dalam rencana strategis.
31 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
6. Perjanjian kinerja dibuat sampai staf yang terkait dengan program dan kegiatan.
7. Mengikuti rapat-rapat internal tentang tata cara penyusunan LAKIP yang
diadakan bagian Organisasi dan RB.
8. Melakukan pembuatan revisi Renstra Sekretariat Daerah Kabupaten Padang
Pariaman.
9. Telah disusunya secara lengkap dan komprehensif dokumen-dokumen
perencanaan (Renja dan Renstra) dan laporan capaian kinerja (LPPD dan LAKIP)
Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman dengan baik.
10. Pembuatan LAKIP Sekretariat Daerah tahun 2019 sinkron dengan apa yang
dibuat Indikator Kinerja Utama (IKU) di tahun 2019.
Walaupun sudah dikategorikan sudah sangat berhasil namun masih beberapa
kendala yang dihadapi untuk pencapain Nilai SAKIP tersebut diantaranya :
1. Belum seluruh indikator kinerja memenuhi kriteria kualitas yang baik, terutama
terkait dengan keterukuran dan relevansi dengan sasaran strategis yang akan
diukur serat orientasi pada hasil (outcomes)
2. Masih banyaknya program dan kegiatan di Sekretariat Daerah Kabupaten Padang
Pariaman yang belum berkolerasi langsung terhadap capaian sasaran strategis,
bahkan ada beberapa program dan kegiatan yang sama sekali tidak selaras dengan
capaian sasaran strategis
3. Masih adanya beberapa program dan kegiatan yang ditampung oleh beberapa
bagian, padahal masih dalam satu lingkup Setdakab Padang Pariaman
4. Belum dibentuknya tim penyusunan dokumen SAKIP untuk Sekretariat Daerah
dan Indikator capaian kegiatan masih banyak yang belum terukur.
5. Sekretariat Daerah tidak melakukan presentasi penerapan Sistem Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) di hadapan tim evaluasi Inspektorat
32 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Kabupaten Padang Pariaman, sehingga tidak mengetahui kendala-kendala
penerapan SAKIP yang bermanfaat untuk perbaikan di masa akan datang.
Hasil Rapat Internal Terkait Penyusunan LAKIP dan Evaluasi Oleh Kemenpan RB
Hasil Evaluasi Implementasi SAKIP OPD Oleh Inspektorat Kab.Padang Pariaman
Sasaran 3 :
Meningkatnya Kinerja Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
33 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Demi mendukung misi ke enam di Rancangan Pembangunan Jangka Menengah
Daerah (RPJMD) Kabupaten Padang Pariaman yakni meweujudkan tata kelola
pemerintahan yang baik, bersih, berkeadilan, demokrasi melalui pembinaan aparatur dan
pelayanan publik, Sekretariat Daerah telah melakukan berbagai upaya selama tahun 2020.
Upaya-upaya tersebut direalisasikan dalam sebuah program dan kegiatan.
1. Persentase Indikator Kinerja Kunci Setda Berkategori Sangat Tinggi
Indikator dan capaian kinerja dari sasaran ini dapat digambarkan sebagai berikut:
Nilai LPPD Capaian 2020
Target Realisasi % Kategori
Jumlah indikator kinerja kunci Setda yang
berkategori sangat tinggi
80% 85% 106% Sangat Berhasil
Program :
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
Keuangan
Kegiatan:
Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
Berdasarkan tabel pencapaian diatas dapat lihat bahwa jumlah indikator kinerja
kunci Sekretariat Daerah yang berkategori sangat tinggi terdapat 11 indikator dari total
13 indikator. Ada 2 indikator kinerja kunci yang berkategori sedang yakni kerjasama
dengan daerah lain dan jumlah Raperda yang disetujui DPRD. Ini merupakan data
capaian tahun sebelumnya karena untuk LPPD tahun 2019 yang dievaluasi tahun 2020
masih menunggu hasil evaluasi yang dilaksanakan oleh BPKP perwakilan Sumatera
Barat dan Inspektorat Kabupaten Padang Pariaman
Faktor penyebab 2 indikator kinerja kunci masih kategori sedang yakni
34 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Pemerintah Daerah masih belum cukup mempertimbangkan kerjasama antar daerah
sebagai salah satu inovasi dalam penyelenggaraan pembangunan. Salah satu
penyebabnya adalah adanya persaingan dan ego daerah dimana semangat otonomi
masih dipandang sempit dan kedaerahan. Setiap daerah memacu perkembangan
daerahnya sendiri tanpa menimbang kemampuan dan kebutuhan wilayah lain. Kondisi
ini menghambat prakarsa daerah untuk bekerjasama dengan daerah lain. Terlebih lagi,
tidak jarang pelayanan public yang diusahakan melalui kerjasama antar daerah lebih
banyak merugi, sehingga kurang menarik dikerjasamakan.
Pemerintah juga lebih memilih bekerjasama dengan pihak swasta karena
menganggap kerjasama dengan daerah lain rumit dan rawan konflik. Selain itu, belum
ada mekanisme insentif untuk daerah-daerah yang bekerjasama dalam peningkatan
efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan pelayanan publik. Hal ini diperparah oleh
belum adanya inovasi dari perangkat daerah untuk melaksanakan kerjasama daerah dan
banyaknya OPD yang tidak berkoordinasi terkait kerjasama daerah dengan bagian
Pemerintahan Umum Setdakab Padang Pariaman selaku leading sector.
Untuk Raperda yang disetujui DPRD kendala yang ditemui adalah diperlukanya
kerjasama OPD pemrakarsa, OPD terkait dengan bagian hukum yang lebih koperatif
untuk menghasilkan Perda yang bermutu dan meningkatkan kesejahteraan Padang
Pariaman. Selain itu, juga perlu pembahasan yang maksimal lagi di DPRD sesuai dengan
peraturan perundangan yang berlaku. Masalah juga terjadi akibat penetapan Raperda
oleh dewan dilakukan pada akhir tahun, sementara fasilitasi raperda terdapat di Provinsi
Sumatera Barat.
35 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Workshop Penyusunan LPPD
Sasaran 4 :
Meningkatnya Kualitas Pelayanan Publik
Demi mendukung misi ke enam di Rancangan Pembangunan Jangka Menengah
Daerah (RPJMD) Kabupaten Padang Pariaman yakni meweujudkan tata kelola
pemerintahan yang baik, bersih, berkeadilan, demokrasi melalui pembinaan aparatur dan
pelayanan public, Sekretariat Daerah telah melakukan berbagai upaya selama tahun 2020.
Upaya-upaya tersebut direalisasikan dalam sebuah program dan kegiatan.
Ukuran keberhasilan yang ditetapkan berupa :
1. Rata-Rata Indeks Kepuasan Masyarakat Terhadap Unit Pelayanan Publik
Indikator dan capaian kinerja dari sasaran ini dapat digambarkan sebagai berikut
No Indikator Kinerja Utama
Tahun 2020
Target Realisasi
Capaian
(%)
Kategori
1 Rata2 IKM Terhadap Pelayanan
Publik
B B 100 % Berhasil
Program :
Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur
36 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Kegiatan: Survey Kepuasan Masyarakat
Rata2 Indeks Kepuasan Masyarakat OPD Pelayanan Publik
Rata2 Indeks Kepuasan Masyarakat OPD Pelayanan Publik merupakan indikator
kinerja yang menggambarkan pencapaian sasaran Sekretariat Daerah untuk meningkatkan
kualitas Pelayanan Publik. Indeks ini didapat dengan melakukan Survey Kepuasan
Masyarakat terhadap 7 OPD sampel yang berhubungan dengan Pelayanan Publik
diantaranya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Rumah Sakit Umum Daerah,
Dinas Penanaman Modal, Pelayanan Terpadu dan Perindustrian, Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia, Perusahaan Air Minum Daerah, dan Dinas Sosial
dan P3A, serta Dinas Pendidikan dan Kebudayaan. Secara keseluruhan rata-rata nilai
survey terhadap 7 OPD adalah 82,15 dan termasuk dalam rentang 76,61-88,30 dengan
kategori “B” Baik. Terjadi peningkatan skor dari tahun sebelumnya yang hanya
memperoleh nilai rata-rata 79,87.
Pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) di Kabupaten Padang Pariaman
dilakukan pada 7 unit layanan terhadap masyarakat. Jumlah responden yang akan
disurvey dalam kegiatan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) adalah 2.871 responden.
Adapun pengambilan sampel dilakukan dengan teknik proporsional random sampling
yaitu dengan cara responden dipilih secara acak (random). Berdasarkan hasil servei
tersebut maka didapat hasil pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) pada enam
unit pelayanan di Kabupaten Padang Pariaman sebagai berikut.
Tabel.XI
Hasil Survei IKM
No Unit Pelayanan Nilai
IKM
Mutu
Pelayanan
Kinarja Unit
Pelayanan
1 Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil 90,42 A Sangat Baik
2 RSUD Kabupaten Padang Pariaman 86,50 B Baik
37 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
3 DPMPTP 88,52 A Sangat Baik
4 BKPSDM Kabupaten Padang Pariaman 77,24 B Baik
5 PDAM Kabupaten Padang Pariaman 78,15 B Baik
6 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan 79,15 B Baik
7 Dinas Sosial dan P3 75,09 C Kurang Baik
Grade yang digunakan adalah yang terbaru dan digunakan sejak Survei Kepuasan
Masyarakat tahun 2017 yakni Permenpan RB No 14 Tahun 2017 tentang Pedoman
Survei Kepuasan Masyarakat terhadap Penyelenggaraan Pelayanan Publik dengan
ketentuan sebagai berikut
Nilai Interval
Konversi
Mutu
Pelayanan
Kinerja Unit
Pelayanan
25.00-64.99 D Tidak Baik
65.00-76.60 C Kurang Baik
76.61-88.30 B Baik
88.31-100.0 A Sangat Baik
Tabel.XII
Perbandingan Hasil Indeks Kepuasan Masyarakat
Bagi Unit Pelayanan 2017-2020
No Unit Pelayanan Nilai IKM
2017
Nilai IKM
2018
Nilai IKM
2019
Nilai IKM
2020
1 DISDUKCAPIL 82,02 83,01 86,27 90,42
2 RSUD 75,17 76,97 82,41 86,50
38 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
3 DPMPTP 72,90 77,24 80,27 88,52
4 PDAM 70,61 76,69 74,81 78,15
5 BKPSDM 68,39 70,22 78,90 77,24
6 DISDIKBUD - 73,07 76,60 79,15
7 DINAS SOSIAL & P3 - - - 75,09
Dalam rangka meningkatkan kepuasan masyarakat pada unit kerja pelayanan
publik kedepannya, Kabupaten Padang Pariaman telah membuat janji perbaikan
pelayanan yang merupakan janji Kepala OPD terkait dalam memperbaiki layanan kepada
seluruh masyarakat.
1. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Dari 260 (dua ratus puluh) responden yang telah diminta pendapat mengenai
pengalamannya dalam memperoleh pelayanan dari aparatur Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Padang Pariaman, maka diperoleh rata-rata kepuasan serta
nilai indeks pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Padang
Pariaman.
Tabel Nilai Rata-rata Kepuasan Masyarakat Terhadap Pelayanan Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Padang Pariaman
U1 Persyaratan Pelayanan 3.72 0.41 10.32
U2 Prosedur Pelayanan 3.58 0.40 9.95
U3 Kecepatan Waktu Pelayanan 3.60 0.40 9.99
U4 Keadilan Mendapatkan Pelayanan 3.65 0.41 10.13
U5 Kesesuaian Produk Pelayanan 3.70 0.41 10.27
U6 Kompetensi Petugas Pelayanan 3.54 0.39
No Unsur PelayananNilai Unsur
PelayananNilai Indek
Nilai Interval
Konversi
Mutu
Pelayanan
Kinerja
Pelayanan
Rata-rata Nilai Unsur Pelayanan 3.62
9.82
U7 Kesopanan & Keramahan Petugas 3.69 0.41 10.25
U8 Kualitas Sarana dan Prasarana 3.62 0.40 10.05
U9 Penanganan pengaduan 3.48 0.39 9.65
3.62 90.42
A Sangat Baik
A Sangat Baik
A Sangat Baik
A Sangat Baik
A Sangat Baik
A Sangat Baik
A Sangat Baik
A Sangat Baik
B Baik
A sangat Baik
39 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Berdasarkan Tabel diketahui bahwa Kepuasan Masyarakat terhadap layanan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Padang Pariaman sebesar 90,42
dengan mutu pelayanan A dan kinerja pelayanan Sangat Baik. Unsur pelayanan yang
perlu menjadi perhatian adalah Penanganan pengaduan, walaupun kinerja pelayanan
sudah menunjukan baik.
Survey Indeks Kepuasan Masyarakat di Disdukcapil Kabupaten Padang Pariaman
2. Rumah Sakit Umum Daerah
Dari 322 (tiga ratus dua puluh dua) responden yang telah diminta pendapat
mengenai pengalamannya dalam memperoleh pelayanan dari aparatur Rumah Sakit
Umum Daerah (RSUD) Kabupaten Padang Pariaman, maka diperoleh rata-rata kepuasan
serta nilai indeks pelayanan Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Kabupaten Padang
Pariaman adalah seperti tabel dan berikut :
40 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Tabel Nilai Rata-rata Kepuasan Masyarakat Terhadap Pelayanan Rumah Sakit Umum
Daerah (RSUD) Kabupaten Padang Pariaman
Berdasarkan Tabel diketahui bahwa Kepuasan Masyarakat terhadap layanan
Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Kabupaten Padang Pariaman sebesar 86,50 dengan
mutu pelayanan B yang berarti kinerja pelayanan Baik.
Survey Indeks Kepuasan Masyarakat di RSUD Kabupaten Padang Pariaman
U1 Persyaratan Pelayanan 3.61 0.40 10.01
U2 Prosedur Pelayanan 3.57 0.40 9.90
U3 Kecepatan Waktu Pelayanan 3.42 0.38 9.48
U4 Kesesuai biaya/tarif dalam pelayanan 3.60 0.40 10.00
U5 Kesesuaian Produk Pelayanan 3.54 0.39 9.82
U6 Kompetensi Petugas Pelayanan 3.52 0
No UNSUR PELAYANANNilai Unsur
Pelayanan
Nilai
Indeks
Nilai Interval
Konversi
Mutu
Pelayanan
Kinerja
Pelayanan
Rata-rata Nilai Unsur Pelayanan 3.46
.39 9.77
U7 Kesopanan & Keramahan Petugas 3.34 0.37 9.27
U8 Kualitas Sarana dan Prasarana 3.33 0.37 9.23
U9 Penanganan pengaduan 3.25 0.36 9.01
3.46 86.50
A Sangat Baik
A Sangat Baik
B Baik
A Sangat Baik
A Sangat Baik
B Baik
B Baik
B Baik
B Baik
B Baik
41 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
3. Dinas Penanaman Modal Pelayanan Terpadu dan Perindustrian
Dari 150 orang responden yang telah diminta pendapatnya mengenai
pengalamannya dalam memperoleh pelayanan dari aparatur Dinas Penanaman Modal
Pelayanan Terpadu dan Perindustrian Kabupaten Padang Pariaman, maka diperoleh rata-
rata kepuasan serta nilai indeks pelayanan Dinas Penanaman Modal Pelayanan Terpadu
dan Perindustrian Kabupaten Padang Pariaman sebagai berikut :
Tabel Nilai Rata-rata Kepuasan Masyarakat Terhadap Pelayanan Dinas Penanaman
Modal Pelayanan Terpadu dan Perindustrian Kabupaten Padang Pariaman
Berdasarkan Tabel diketahui bahwa Kepuasan Masyarakat terhadap layanan
Dinas Penanaman Modal Pelayanan Terpadu dan Perindustrian Kabupaten Padang
Pariaman sebesar 88,52 dengan mutu pelayanan A dan kinerja pelayanan Sangat Baik.
Unsur pelayanan sangat perlu menjadi perhatian adalah Kecepatan Waktu Pelayanan
dengan mutu pelayanan B dan kinerja pelayanan Baik. Sedangkan untuk Penanganan
Pengaduan mutu pelayanan B dengan kinerja pelayanan baik.
Survey Indeks Kepuasan Masyarakat di DPMPTP
U1 Persyaratan Pelayanan 3.59 0.40 9.97
U2 Prosedur Pelayanan 3.53 0.39 9.79
U3 Kecepatan Waktu Pelayanan 3.42 0.38 9.49
U4 Kesesuaian biaya/tarif dalam pelayanan 3.51 0.39 9.73
U5 Kesesuaian Produk Pelayanan 3.62 0.40 10.05
U6 Kompetensi Petugas Pelayanan 3.60 0.
No UNSUR PELAYANANNilai Unsur
PelayananNilai Indek
Nilai Interval
Konversi
Mutu
Pelayanan
Kinerja
Pelayanan
Rata-rata Nilai Unsur Pelayanan 3.54
40 9.99
U7 Kesopanan & Keramahan Petugas 3.50 0.39 9.71
U8 Kualitas Sarana dan Prasarana 3.65 0.40 10.12
U9 Penanganan pengaduan 3.49 0.39 9.68
3.54 88.52 B
A Sangat Baik
B Baik
B Baik
B Baik
A Sangat Baik
A Sangat Baik
B Baik
A Sangat Baik
B Baik
Sangat Baik
42 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
4. Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM
Dari 834 responden yang telah diminta pendapat mengenai pengalamannya dalam
memperoleh pelayanan dari aparatur Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM
Kabupaten Padang Pariaman, maka diperoleh rata-rata kepuasan serta nilai indeks
pelayanan Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Padang Pariaman
pada tabel 4.2.2 berikut ;
Tabel Nilai Rata-rata Kepuasan Masyarakat Terhadap Pelayanan Badan Kepegawaian
dan Pengembangan SDM Kabupaten Padang Pariaman
Berdasarkan Tabel diketahui bahwa Kepuasan Masyarakat terhadap layanan
Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Padang Pariaman sebesar
77,24 dengan mutu pelayanan B dan kinerja pelayanan Baik. Unsur pelayanan sangat
perlu menjadi perhatian adalah Kesesuaian Produk Pelayanan, Keadilan Mendapatkan
Pelayanan, Prosedur Pelayanan, Penanganan pengaduan, dan Kecepatan Waktu
Pelayanan dengan mutu pelayanan C dan kinerja pelayanan kurang baik
U1 Persyaratan Pelayanan 3.12 0.35 8.66
U2 Prosedur Pelayanan 3.03 0.34 8.42
U3 Kecepatan Waktu Pelayanan 2.93 0.33 8.14
U4 Keadilan Mendapatkan Pelayanan 3.06 0.34 8.49
U5 Kesesuaian Produk Pelayanan 3.06 0.34 8.49
U6 Kompetensi Petugas Pelayanan 3.14
No UNSUR PELAYANANNilai Unsur
Pelayanan
Nilai
Indeks
Nilai Interval
Konversi
Mutu
Pelayanan
Kinerja
Pelayanan
Rata-rata Nilai Unsur Pelayanan 3.09
0.35 8.71
U7 Kesopanan & Keramahan Petugas 3.21 0.36 8.90
U8 Kualitas Sarana dan Prasarana 3.30 0.37 9.17
U9 Penanganan pengaduan 2.98 0.33 8.26
3.09 77.24
B Baik
C Kurang Baik
C Kurang Baik
C Kurang Baik
C Kurang Baik
B Baik
B Baik
B Baik
C Kurang Baik
B Baik
43 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Survey Indeks Kepuasan Masyarakat di BKPSDM
5. Perusahaan Daerah Air Minum
Dari 280 (dua ratus delapan puluh) responden yang telah diminta pendapat
mengenai pengalamannya dalam memperoleh pelayanan dari aparatur Perusahaan
Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten Padang Pariaman, maka diperoleh rata-rata
kepuasan serta nilai indeks pelayanan Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kab.
Padang Pariaman seperti tabel 4.2.2 berikut :
Tabel Nilai Rata-rata Kepuasan Masyarakat Terhadap Pelayanan Perusahaan Daerah Air
Minum (PDAM) Kabupaten Padang Pariaman
Berdasarkan Tabel diketahui bahwa Kepuasan Masyarakat terhadap layanan
Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten Padang Pariaman sebesar 78,15
dengan mutu pelayanan B dan kinerja pelayanan Baik. Unsur pelayanan sangat perlu
menjadi perhatian adalah dengan mutu pelayanan C dengan kinerja pelayanan kurang
baik, yaitu:
− Kewajaran biaya/tarif dalam pelayanan,
− Kecepatan Waktu Pelayanan, dan
− Penanganan pengaduan
U1 Persyaratan Pelayanan 3.16 0.35 8.78
U2 Prosedur Pelayanan 3.15 0.35 8.73
U3 Kecepatan Waktu Pelayanan 3.01 0.33 8.34
U4 Kewajaran biaya/tarif dalam pelayanan 3.04 0.34 8.44
U5 Kesesuaian Produk Pelayanan 3.25 0.36 9.02
U6 Kompetensi Petugas Pelayanan 3.21 0.36
No UNSUR PELAYANANNilai Unsur
Pelayanan
Nilai
Indeks
Nilai interval
Konversi
Mutu
Pelayanan
Kinerja
Pelayanan
Rata-rata Nilai Unsur Pelayanan 3.13
8.91
U7 Kesopanan & Keramahan Petugas 3.29 0.37 9.13
U8 Kualitas Sarana dan Prasarana 3.07 0.34 8.51
U9 Penanganan pengaduan 2.98 0.33 8.28
3.13 78.15
B Baik
B Baik
C Kurang Baik
C Kurang Baik
B Baik
B Baik
B Baik
B Baik
C Kurang Baik
B Baik
44 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Survey Indeks Kepuasan Masyarakat di PDAM
6. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Dari 877 (delapan ratus tuju puluh tujuh) responden yang telah diminta
pendapatnya mengenai pengalamannya dalam memperoleh pelayanan dari aparatur
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Padang Pariaman, maka diperoleh rata-
rata kepuasan serta nilai indeks pelayanan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Padang Pariaman. Seperti pada tabel berikut :
Tabel Nilai Rata-rata Kepuasan Masyarakat Terhadap Pelayanan Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kabupaten Padang Pariaman
Berdasarkan Tabel diketahui bahwa Kepuasan Masyarakat terhadap layanan
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Padang Pariaman sebesar 79,18 dengan
mutu pelayanan B dan kinerja pelayanan Baik. Unsur pelayanan sangat perlu menjadi
perhatian adalah penanganan pengaduan, kecepatan waktu pelayanan, dan Kualitas
Sarana dan Prasarana.
Persyaratan Pelayanan 3.31 0.37 9.17
Prosedur Pelayanan 3.16 0.35 8.76
Kecepatan Waktu Pelayanan 3.01 0.33 8.36
Keadilan Mendapatkan Pelayanan 3.18 0.35 8.82
Kesesuaian Produk Pelayanan 3.26 0.36 9.05
Kompetensi Petugas Pelayanan 3.23 0.36
No UNSUR PELAYANANNilai Unsur
Pelayanan
Nilai
Indek
Nilai Inter val
Konver si
Mutu
Pelayanan
Kiner ja
Pelayanan
Rata-r ata Nilai Unsur Pelayanan 3.16
U1
U2
U3
U4
U5
U6
U7
U8
U9
8.97
Kesopanan & Keramahan Petugas 3.28 0.36 9.10
Kualitas Sarana dan Prasarana 2.99 0.33 8.28
Penanganan pengaduan 3.07 0.34 8.51
3.16 79.03
B Baik
B Baik
C Kurang Baik
B Baik
B Baik
B Baik
B Baik
C Kurang Baik
B Baik
B Baik
45 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Survey Indeks Kepuasan Masyarakat di Disdikbud Kab.Padang Pariaman
7. Dinas Sosial Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
Dari 150 (seratus lima puluh) responden yang telah diminta pendapat mengenai
pengalamannya dalam memperoleh pelayanan dari aparatur Dinas Sosial Pemberdayaan
Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Padang Pariaman, maka diperoleh rata-
rata kepuasan serta nilai indeks pelayanan Dinas Sosial Pemberdayaan Perempuan dan
Perlindungan Anak Kabupaten Padang Pariaman dapat dilihat pada tabel 4.2.2 dibawah
ini.
Tabel Nilai Rata-rata Kepuasan Masyarakat Terhadap Pelayanan
Dinas Sosial Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten Padang Pariaman
Berdasarkan Tabel 4.2.2., diketahui bahwa Kepuasan Masyarakat terhadap
layanan Dinas Sosial Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kabupaten
Padang Pariaman sebesar 75,09 dengan mutu pelayanan C dan kinerja pelayanan
Kurang Baik. Unsur pelayanan sangat perlu menjadi perhatian adalah Penanganan
pengaduan, Kecepatan Waktu Pelayanan, Kualitas Sarana dan Prasarana, dan Keadilan
mendapatkan pelayanan dengan mutu dan C dengan kinerja pelayanan kurang baik.
U1 Persyaratan Pelayanan 3.08 0.34 8.55
U2 Prosedur Pelayanan 3.05 0.34 8.47
U3 Kecepatan Waktu Pelayanan 2.99 0.33 8.29
U4 Keadilan mendapatkan pelayanan 2.71 0.30 7.51
U5 Kesesuaian Produk Pelayanan 3.13 0.35 8.68
U6 Kompetensi Petugas Pelayanan 3.03 0.34 8.42
U7 Kesopanan & Keramahan Petugas 3.11 0.34
No UNSUR PELAYANANNilai Unsur
Pelayanan
Nilai
Indek
Nilai
Interval
Konversi
Mutu
Pelayanan
Kinerja
Pelayanan
Rata-rata Nilai Unsur Pelayanan 3.01
8.62
U8 Kualitas Sarana dan Prasarana 2.97 0.33 8.23
U9 Penanganan pengaduan 3.00 0.33 8.33
3.00 75.09 C
B Baik
C Kurang Baik
C Kurang Baik
C Kurang Baik
B Baik
C Kurang Baik
B Baik
C Kurang Baik
C Kurang Baik
Kurang Baik
46 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Survey Indeks Kepuasan Masyarakat Di Dinas Sosial Pemberdayaan Perempuan dan
Perlindungan Anak Kab.Padang Pariaman
Tabel.XIII
Responden Survei IKM
No Unit Pelayanan Jumlah Responden
1 Dinas Pendudukan & Catatan Sipil 260
2 Rumah Sakit Umum Daerah 320
3 DPMPTP 150
4 Perusahaan Daerah Air Minum 280
5 Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 834
6 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan 877
7 Dinas Sosial dan P3 150
TOTAL 2.871
47 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
B. Capaian Kinerja Sekretariat Daerah 2016-2020
Tabel.XIV
CAPAIAN KINERJA SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2016-2020
NO SASARAN INDIKATOR
KINERJA
TAHUN 2020
Capaian
2016
Capaian
2017
Capaian
2018
Capaian
2019
Capaian
2020
1
Meningkatnya
dukungan dan
fasilitasi lembaga
keagamaan
Persentase lembaga
keagamaan yang
difasilitasi oleh Pemda
- - 70% 100% 100%
Persentase majlis
taklim yang aktif
65% 70% - - -
Jumlah nilai yang
diperoleh Khalifah
Padang Pariaman pada
MTQ tingkat Provinsi
- Peringkat 8 - - -
2
Meningkatnya
akuntabilitas
kinerja Pemerintah
Daerah
Nilai LAKIP Pemda
Padang Pariaman
CC B - - -
Nilai Evaluasi
akuntabilitas kinerja
instansi Setda
- - BB BB A
3
Meningkatnya
kinerja
penyelenggaraan
Pemda
Nilai LPPD Kabupaten
Padang Pariaman
2,9440 3,0876 - - -
Jumlah indikator
kinerja kunci Setda
yang berkategori sangat
tinggi
- - 8 11 -
4
Meningkatnya
Kualitas Pelayanan
Publik
Rata2 indeks kepuasan
masyarakat (IKM)
terhadap unit pelayanan
publik
C C C B B
48 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Revisi Renstra Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman tahun 2016-2021
yang dilakukan pada tahun 2018 menyebabkan perubahan beberapa indikator kinerja
utama (IKU) Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman. Renstra revisi tersebut
berisi penyesuaian indikator kinerja yang lebih smart berdasarkan cascading yang telah
dibuat. Rata2 indeks kepuasan masyarakat (IKM) terhadap unit pelayanan publik menjadi
satu-satunya indikator kinerja yang tidak dilakukan revisi. Selain capaian kinerja yang
semakin meningkat sepanjang tahun jumlah OPD yang dilakukan survei juga mengalami
penambahan dari sebelumnya yang hanya 5 OPD saat ini menjadi 7 OPD. Selain itu,
secara keseluruhan rata-rata nilai survei terhadap 7 OPD adalah 82,15 menjadi nilai
tertinggi dalam 5 tahun terakhir. Hal ini menjadi bukti bahwa terjadi peningkatan
pelayanan public di Kabupaten Padang Pariaman.
C. Realisasi Anggaran Tahun 2020
Tabel.XV
REALISASI ANGGARAN SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN PADANG PARIAMAN
TAHUN 2020
No
Program/Kegiatan
Anggaran
Realisasi
Persen
Capaian Program & Kegiatan
Rp. ( Rp ) (%)
1 2 3 4 5 7
BAGIAN RENKEU
I
Program Pelayanan
Administrasi
Perkantoran 785.800.000
1
Penyediaan Jasa Surat
Menyurat
31.500.000 31.414.550 99,73%
Tersedianya ATK, Materai,
penggandaan dan cetak dokumen
juknis kerja selama 1 tahun
49 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
2
Penyediaan Jasa Adm
Keuangan 360.000.000 347.560.000 96,54%
Dibayarkanya honor pengelola
keuangan sebanyak 59 orang yakni
PA,KPA,PPTK,bendahara selama 1
tahun
4
Rapat-rapat dan
Koordinasi dan
Konsultasi ke Luar
Daerah
331.900.000 331.319.194 99,83%
Dilaksanakanya koordinasi yang
dilakukan ASN Setdakab Padang
Pariaman ke berbagai daerah dalam
1 tahun
5
Penyediaan Jasa
Pendukung Perkantoran
62.400.000 62.400.000 100,00%
Dibayarkanya gaji 3 Tenaga Harian
Lepas (THL) Bagian Perencanaan
dan Keuangan Setdakab Padang
Pariaman Selama 1 tahun
II
Program Peningkatan
Sarana dan Prasarana
Aparatur
142.009.113
1
Pemeliharaan
Rutin/Berkala Kendaraan
Dinas/Oprasional
142.009.113 141.930.500 99,94%
Tersedianya belanja bahan bakar
minyak untuk operasional kendaraan
Dinas Staf Ahli,Asisten dan Kabag
Renkeu selama 1 tahun dan biaya
pemeliharaan kendaraan dinas
Kabag Renkeu
III
Program Peningkatan
Kapasitas Sumber Daya
Aparatur
20.000.000
1
Bimbingan Teknis
Implementasi Peraturan
Perundang-Undangan
20.000.000 19.541.500 97,71%
Terpenuhinya undangan untuk
mengikuti Bimtek bagi ASN di
lingkungan Setdakab Padang
Pariaman selama 1 tahun,
IV
Program Peningkatan
Pengembangan Sistem
Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan
195.246.000
50 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
1
Penyusunan Laporan
Capaian Kinerja dan
Ikhtisar Realisasi Kinerja
SKPD
161.546.000 161.102.917 99,73%
Tersedianya LPPD dan LAKIP
Sekretariat Daerah Kab.Padang
Pariaman
2
Penyusunan Dokomen
perencanaan
33.700.000 33.402.710 99,12%
Tersedianya Renstra,RKA,
DPA,RKA-P, DPA-P dan Renja
Sekretariat Daerah
V
Program Peningkatan
dan Pengembangan
Pengelolaan Kauangan
Daerah
138.850.000 -
1
Penyusunan Laporan
Semester dan Laporan
Keuangan
12.600.000
12.574.300
99,80%
Tersedianya laporan keuangan
semester dan laporan keuangan
Setdakab Padang Pariaman
2
Verifikasi
Pertanggungjawaban dan
Perbendaharaan
9.600.000 9.458.200 98,52%
Terlaksananya Verifikasi SPJ GU
dan LS seluruh bagian di lingkup
Sekretariat Daerah Kabupaten
Padang Pariaman Selama 1 tahun
3
Penatausahaan Gaji dan
Tunjangan Daerah
21.500.000 21.427.100 99,66%
Terlaksananya penatausahaan gaji
selama 1 tahun bagi 260 ASN
Setdakab Padang Pariaman dan 17
Kecamatan
4
Bimbingan Teknis
Perencanaan di
Lingkungan Sekretariat
95.150.000 95.148.000 100,00%
Terlaksananya Bimtek
Penatausahaan Keuangan dengan
total 60 peserta yakni PA,KPA,PPTK
dan bendahara
JUMLAH 1.281.905.113 1.267.278.971 98,86%
I
Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran
2.883.008.500
1
Penyediaan Jasa Surat
Menyurat
63.036.500 62.712.975 99,49%
Terpenuhinya & terangendakannya
surat keluar dan surat masuk 1 tahun
51 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
2
Penyediaan Jasa
Komunikasi,Sumber daya
Air dan Listrik
689.200.000 682.144.586 98,98%
Terpenuhinya pembayaran telepon,
listrik dan air selama 1 tahun
3
Penyediaan Jasa Peralatan
dan Perlengkapan Kantor
197.500.000 194.799.800 98,63%
Terpenuhinya jasa peralatan dan
perlengkapan kantor selama 1 tahun
5
Penyediaan Jasa Kebersihan
Kantor 540.200.000 538.503.700 99,69%
Terpenuhinya kebersihan kantor
selama 1 tahun
6
Penyediaan Jasa Perbaikan
Peralatan Kerja
15.000.000 11.675.000 77,83%
Tersedianya jasa perbaikan
peralatan kerja selama 1 tahun
8
Penyediaan Komponen
Instalasi Listrik/Penerangan
Bangunan Kantor
64.872.000 64.845.600 99,96%
Tersedianya komponen instalasi
listrik atau penerangan selama 1
tahun
9
Penyediaan Makanan dan
Minuman
636.600.000 636.144.135 99,93%
Tersedianya makan dan minum bagi
tamu daerah selama 1 tahun
10
Rakor dan Konsultasi Ke
Luar Daerah
111.400.000 110.805.000 99,47%
Adanya koordinasi yang
dilaksanakan ASN Setdakab Padang
Pariaman ke berbagai daerah dalam
1 tahun
11
Penyediaan Jasa Pendukung
Perkantoran
565.200.000 564.600.000 99,89%
Tersedianya gaji THL Selama 1
Tahun
II
Program Peningkatan
Sarana dan Prasarana
Aparatur
1.187.628.000
1
Pengadaan Perlengkapan
Gedung Kantor 52.000.000 51.696.700 99,42 %
Tersedianya perlengkapan gedung
kantor selama 1 tahun
2 Pengadaan Mobeleur 93.000.000 92.592.500 99,56%
Tersedianya pengadaan mebeleur
selama 1 tahun
3 Pengadaan Peralatan Kerja 29.000.000 28.932.500 99,97% Tersedianya pengadaan peralaan
kerja selama 1 tahun
4
Pemeliharaan Rutin /
Berkala Gedung Kantor 101.128.000 100.928.350 99.80%
Tersedianya pemeliharaan
rutin/berkala gedung kantor 1 tahun
52 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
5
Pemeliharaan Rutin /
Berkala Kendaraan Dinas /
Operasional
912.500.000 903.712.180 99.04%
Dilakukanya pemeliharaan
rutin/berkala kendaraan
dinas/operasional selama 1 tahun
III
Program Peningkatan
Pelayanan Kedinasan
Kepala Daerah / Wakil
Kepala Daerah
2.082.503.500
1
Penerimaan Kunjungan
Kerja Pejabat Negara/
Departemen/Lembaga
Pemerintah Non
Departemen/Luar Negeri
100.000.000 99.394.820 99,39%
Dilakukanya penerimaan terhadap
kunjungan Pejabat Negara /
Departemen / Lembaga Pemerintah
Non Departemen / Luar Negeri
selama 1 tahun
2
Penunjang Operasional KDH
/ WKDH 1.982.503.500 1.892.553.388 95,46%
Terpenuhinya operasional
KDH/WKDH selama 1 tahun
IV
Program Pembinaan dan
Pengembangan Aparatur
4.000.000
1
Pengelolaan Adm
Kepegawaian Sekretariat
Daerah
4.000.000 2.945.000 73,63%
Tersedianya data adminsitrasi
kepegawaian di lingkungan Setdakab
Padang Pariaman yang terdiri dari
70 ASN selama 1 tahun
V
Program Pembinaan dan
Pengembangan Pelayanan
Publik
80.760.000
1
Pelaksanaan Hari Hari Besar
Nasional
80.760.000 80.442.400 99,61%
Terlaksananya peringatan 4 hari
besar nasional yaitu: hari
kemerdekaan, hari kesaktian
pancasila, hari sumpah pemuda dan
hari pahlawan
JUMLAH 6.237.900.000 6.119.428.634 98,10%
BAGIAN
PEMBANGUNAN
EKONOMI
53 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
I
Program Perencanaan
Pembangunan Ekonomi
85.972.928
1
Pengawasan dan
Pengendalian Barang dan
Jasa Bersubsidi
13.956.800 13.407.250 96,06%
Terlaksananya pengawasan
terhadap barang dan jasa bersubsidi
di 17 Kecamatan
2
Pemantauan dan
Pengendalian Inflasi Daerah 22.753.288 20.615.000 90,60%
Tersedianya laporan pengendalian
inflasi daerah (harga kebutuhan
bahan pokok) di 7 pasar yakni pasar
Sicincin,Lubuk Alung, Sungai Sarik
dan Sungai Limau, Pakandangan,
Padang Alai, Kampung Dalam
3
Monitoring dan Evaluasi
Pembangunan Ekonomi
36.295.000 33.977.600 93,62%
Terlaksananya monitoring dan
evaluasi pembangunan ekonomi
selama 1 tahun
4
Fasilitas dan koordinasi
Pembangunan ekonomi
12.967.840 11.709.500 90,24%
Terlaksananya fasilitasi dan
koordinas pembangunan ekonomi
selama 1 tahun
II
Program Pengembangan
Sistim Pendukung Usaha
Bagi Usaha Mikro Kecil
Menengah
46.130.800
1
Pengawasan dan Pembinaan
BUMD
46.130.800 39.855.330 86,40%
Tersedianya laporan kegiatan bagi
Perusahaan Daerah Air Minum
(PDAM) dan Bank Perkreditan
Rakyat ( BPR)
III
Program Peningkatan dan
Pengembangan
Pengelolaan Keuangan
Daerah
56.747.054
1
Penyusunan Standar Satuan
Harga
56.747.054 55.735.000 98,22%
Tersedianya SSH tahun 2020
sebanyak 75 buku dibagikan kepada
seluruh OPD dan Kecamatan
54 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
IV
Program Peningkatan
Pemasaran Hasil Produksi
Pertanian / Perkebunan
30.283.200
1
Promosi Atas Hasil
Produksi Pertanian /
Perkebunan Unggulan
Daerah
30.283.200 29.692.200 98,05%
Dilakukanya 1 kali promosi atas
hasil produksi pertanian/perkebunan
unggulan daerah yang dilaksanakan
di Jakarta
JUMLAH 219.133.982 204.984.880 93,54%
BAGIAN HUMAS DAN
PROTOKOLER
I
Program Pengembangan
Komunikasi, Informasi
dan Media Massa
47.870.000
1
Pembuatan Varia
Pembangunan Padang
Pariaman
47.870.000 47.710.000 99,67%
Tersedianya 1 edisi majalah internal
Pemerintah Kabupaten Padang
Pariaman yang telah dipublikasikan
II
Program Kerja Sama
Informasi dengan Mas
Media
1.103.200.000
1
Penyebarluasan Informasi
Penyelenggaraan
Pemerintah Daerah
508.000.000 507.722.000 99,95 %
Terjalinya penyebarluasan
informasi penyelenggaraan Pemda
(pariwara,society,advertorial)
selama 1 tahun
2
Peliputan Pemkab padang
pariaman
63.900.000 63.775.400 99,81%
Te Terlaksananya peliputan
kegiatan Pemerintah Kabupaten
Padang Pariaman selama 1 tahun
3
Kerjasama Dengan Media
Masa 531.300.000 531.130.400 99,97%
Tksananya peliputan kegiatan
Pemerintah Daerah hasil kerjasama
dengan 35 media cetak (harian dan
mingguan) selama 1 tahun
55 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
III
Program Peningkatan
Kapasitas Sumber Daya
Aparatur
25.549.800
1 Workshop Protokoler
Berkala
25.549.800 25.401.000 99,42%
Terlaksananya workshop
keprotokoleran yang diikuti 60
peserta (dua kali pelaksanaan
IV
Program Optimalisasi
Pemanfaatan Teknologi
Informasi
1.146.347.000
1
Diseminasi Informasi
Pembangunan yang
Menyeluruh
361.447.000 361.231.500 99,94%
Tersedianya baliho,spanduk dan
kalender yang memuat informasi
daerah selama 1 tahun
2
Pengaturan
Keprotokoleran Daerah
784.900.000 781.986.350 99,63%
ananya pengaturan keprotokoleran
selama 1 tahun
JUMLAH 2.322.966.800 2.318.956.650 99,83%
BAGIAN ORGANISASI
DAN REFORMASI
BIROKRASI
I
Program Peningkatan
Pengembangan Sistem
Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan
20.000.000
1
Penyusunan Dokumen
Laporan Akuntabilitas
Kinerja
20.000.000 19.322.295 96,61%
Tersedianya dokumen LAKIP tahun
2019
II
Program Pembinaan dan
Pengembangan Pelayanan
Publik
134.986.251
1
Fasilitasi Inovasi Pelayanan
Publik
64.400.000 63.177.644 98,10%
Terfasilitasinya peningkatan
pelayanan prima dan inovasi
pelayanan publik pada 4 UKPP
56 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
2
Pembinaan Penerapan SOP
pada OPD
6.075.000 6.017.570 99,05%
Terfasilitasinya penyusunan peta
proses bisnis
3
Pembinaan Penerapan
Standar Pelayanan pada
OPD
1.111.251 1.095.000 98,54%
Terfasilitasinya evaluasi penerapan
standar pelayanan
4 Kegiatan Suvey Kepuasan
Masyarakat
63.400.000 63.091.155 99,51%
Meningkatan nilai mutu layanan
pada 7 UKPP;
BKPSDM,PDAM,RSUD,
DISDIKBUD,DINSOS P3A,
DPMPTP, DISDUKCAPIL
III
Program Pembinaan dan
Pengembangan Aparatur
129.983.520
1
Penyusunan Analisa
Jabatan, Analisa Beban
Kerja dan Standar
Kompetensi Jabatan
68.386.720 67.683.438 98,97%
Tersedianya dokumen Anjab dan
ABKsesuai permenpan no 1 tahun
2020
2
Evaluasi Rencana Aksi
Revormasi Birokrasi
29.350.000 28.169.000 95,98%
Terlaksananya pembinaan terhadap
26 OPD terkait reformasi birokrasi
3
Evaluasi dan Desain
kelembagaan 32.246.800 30.597.470 94,89%
Tersedianya 1 dokumen perbup dan
1 dokumen perda
JUMLAH 284.969.771 279.153.572 97,96%
BAGIAN KESRA
I
Program Upaya
Kesehatan Masyarakat
70.290.000
1
Fasilitas Pembinaan dan
lomba Sekolah Sehat
Tingkat Kabupaten dan
Provinsi
32.190.000 30.119.900 93,57%
Terlaksananya pembinaan terhadap
sekolah yang mengikuti lomba
Sekolah Sehat tingkat Kab/Provinsi
2
Lomba Sekolah Sehat
Tingkat Kabupaten dan
Provinsi
38.100.000 37.116.900 97,42%
Terlaksananya kegiatan Pembinaan
dan Persiapan lomba sekolah sehat
tingkat Kabupaten (TK,SD,SMP dan
57 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
SMA) dan Utusan untuk mengikuti
lomba Sekolah Sehat tingkat Provinsi
II
Program Peningkatan
Pelayanan Kehidupan
Beragama
39.882.500
1 Monitoring dan Evaluasi
Baca Tulis Al-qur'an
39.882.500 39.484.800 99,00%
Terlaksananya monitoring dan
evaluasi baca tulias Al-quran ke
TPA/MDTA di Kecamatan selama 1
tahun
III
Program Peningkatan
Peran Serta dan
Kesetaraan Gender
20.296.400
1
Rapat Koordinasi terkait
dengan kesetaraan gender
Pemberdayaan Perempuan
dan Perlindungan anak
20.296.400 20.296.400 100,00%
Terlaksananya Bimtek gender
dengan total peserta 68 peserta
terdiiri utusan LKAM, MajlisTaklim,
PKK dan Bundokanduang dai 17
kecamatan
IV
Program Pengembangan
Lembaga Lembaga Sosial
Keagamaan dan Lembaga
Pendidikan Keagamaan
402.122.327
1
Pembinaan dan Pelaksanaan
MTQ 157.091.000 143.028.000 91,05%
Terlaksananya seleksi Kafilah
Kabupaten Padang Pariaman untuk
mengikuti MTQN ke 39 Tingkat
Propinsi Sumatea Barat tahun 2021
di Kota Padang Panjang
2
Peringatan Hari Hari Besar
Islam
14.504.400 13.810.800 95,22%
Terselengaranya 2 peringatan hari
besar umat islam yakni perayaan
idul fitri, idul adha.
3
Lomba Didikan Subuh
Berprestasi
18.890.000 18.432.000 97,58%
Terlaksananya Pembinaan
TDA/MDTA Untuk mengikuti Lomba
Didikan Subuh Tingkat Provinsi
58 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
4 Pelaksanaan Pesantren dan
Safari Ramadhan
138.266.927 138.226.400 99,97%
Terfasilitasi masyarakat dalam
pelaksanaan kegiatan ramadhan dan
tersalurkannya bantuan untuk 2
Mesjid.
5
Operasional Masjid Agung
Kab.Padang Pariaman
73.370.000
70.427.600
95,99%
Terlaksananya operasional Masjid
Agung Padang Pariaman selama 1
tahun
V
Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran
99.593.100
1
Koordinasi Pendampingan
Program Kerja di Bagian
Kesra
99.593.100 99.016.236 99,42%
Terlaksananya koordinasi dan
pendampingan di bagian Kesra ke
kecmatan, Bina Mental & Kesra dan
Kabupaten lain selama 1 tahun
JUMLAH 632.184.327 609.959.036 96,48%
BAGIAN HUKUM
I
Program Peningkatan
Sumber Daya Aparatur
25.312.500
1 Bimtek Penyusunan
Perundangan
862.500 862.500 100,00% Rasionalisasi untuk covid 19
2 Pembinaan dan Pengawasan
Produk Hukum Daerah
24.450.000 18.369.625 75,13%
Pengawasan terhadap 548 Surat
Keputusan Bupati, 51 Peraturan
Bupati dan 5 Peraturan Daerah yang
telah dikoreksi dan diverifikasi
II
Program Penataan
Peraturan Perundang
Undangan
142.625.000
1
Penyusunan Rencana Kerja
Rancangan Peraturan Daerah
47.300.000 43.473.709 91,91%
Tersedianya 5 Perda yang
dihasilkan selama tahun 2020
59 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
2 Penyusunan Rencana Kerja
Rancangan Peraturan Bupati
21.100.000 15.977.749 75,72% Tersedianya 51 Perbup yang
dihasilkan selama tahun 2020
3
Penyusunan Rencana Kerja
Rancangan Surat Keputusan
Bupati
28.540.000 26.522.450 92,93%
Tersedianya 548 surat
keputusan Bupati
4
Pembahasan Ranperda di
DPRD 15.810.000 10.305.250 65,18%
Terlaksananya pembahasan 11
Raperda bersama DPRD
5
Kajian Peraturan
Perundang-undangan Daerah
terhadap Peraturan
Perundang-undangan
29.175.000 28.029.000 96,07%
Terlaksananya harmonisasi 5 Perda
dan 51 Perbup
6
Publikasi Peraturan
Perundang-undangan 700.000 700.000 100,00% Rasionalisasi untuk covid 19
III
Program Peningkatan
Kesadaran Hukum
Masyarakat
251.241.080
1 Penyelesaian Kasus di
Dalam dan Luar Pengadilan
222.150.000 219.078.750 98,62%
Dilakukanya penanganan terhadap
1 kasus di pengadilan Tata Usaha
Negara Padang dan 13 kasus di
Pengadilan Negeri Pariaman
2 Penyuluhan Hukum 1.350.000 1.350.000 100,00% Rasionalisasi untuk covid 19
3 Rencana Aksi Nasional Hak
Azazi Manusia (RANHAM)
27.741.080 25.223.127 90,92% Diperolehnya Penghargaan
Kabupaten peduli HAM
JUMLAH 419.178.580 389.892.160 93,01%
BAGIAN PUM
I
Program Peningkatan
Kapasitas Sumber Daya
Aparatur
10.550.000
1
Penilaian Kompetensi
Camat 10.550.000 10.517.000 99,69%
Lomba Kompetensi Camat tidak
dapat terlaksana karemprov
menangguhkan penilaian Camat
60 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
II
Program Pembinaan dan
Pengembangan Pelayanan
Publik
11.975.000
1
Penyusunan Standar
Pelayanan Minimal OPD
Penyelenggara Urusan Wajib
11.975.000 10.651.050 88,94%
Dilaksanakanya koordinasi
penerapan standar pelayanan
minimal pada 6 urusan terhadap 7
OPD
III
Program Peningkatan
Pelayanan Kedinasan
KDH/WKDH
22.250.0000
1
Rapat Koordinasi Pejabat
Pemerintahan Daerah 22.250.000 19.928.250 89,57%
Fasilitasi Koordinasi Bagian
Pemerintahan Umum
Rapat Koordinasi tidak dapat
terlaksana karena anggaran tidak
mencukupi serta protokol kesehatan
tidak memungkinkan untuk
dilaksanakan
IV
Program Perencanaan
Pembangunan Daerah
156.144.000
1
Penyusunan Buku LKPJ
19.900.000 19.390.275 97,44%
Tersusunya LKPJ Kabupaten
Padang Pariaman tahun 2019 tepat
waktu
2 Penyusunan Buku LPPD 119.999.000 118.542.000 98,79% Tersusunya LPPD 2019 tepat waktu
3
Evaluasi Kinerja
Penyelenggaraan Pemda
(EKPPD)
16.245.000 16.066.500 98,90%
Dilaksanakanya koordinasi dan
fasilitasi verifikasi dan validasi
EKPPD mulai dari tingkat
Kabupaten, Provinsi dan Nasional
V
Program Peningkatan
Kerjasama Antar
Pemerintah Daerah
43.500.000
61 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
1 Koordinasi dan Fasilitasi
Kerjasama Antar Pemda
43.500.000 43.263.271 99,46% Dilaksanakanya fasilitasi 3 MOU
VI
Program Penataan
Daerah Otonomi Baru
34.750.000
1
Fasilitas Penegasan Batas
Daerah
34.750.000
34.497.500 99,27% Pada tahun ini belum terbit
Permendagri Batas Daerah
JUMLAH 279.169.000 272.855.846 97,74%
BAGIAN
PEMBANGUNAN FISIK
DAN PRASARANA
I
Program Pembinaan dan
Pengendalian
Pembangunan
236.751.200
1 Evaluasi, Monitoring dan
Pelaporan Pembangunan
93.008.700 92.377.700 99,32%
Terlaksananya 7 kali rapat evaluasi
program dan kegiatan selama tahun
2020 yang diikuti seluruh Organisasi
Perangkat Daerah (OPD)
2
Pembinaan dan
Pengendalian Administrasi
Pembangunan
87.830.000 79.304.700 90,29%
Dilaksanakanya Bimtek pembinaan
administrasi pembangunan yang
diikuti PPTK dari OPD dengan
jumlah 36 peserta
3
Koordinasi Pembangunan
Daerah Kab. Padang
Pariaman
55.912.500 55.716.299 99,65%
Terlaksananya koordinasi
pembangunan daerah Kab.Padang
Pariaman selama 1 tahun
JUMLAH 236.751.200 227.398.699 96,05%
BAGIAN LPBJ
I
Pembinaan dan
Pengendalian
Pembangunan
419.120.800
62 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
1
Pembinaan dan Pengadaan
Barang dan Jasa 59.821.200 47.603.108 79,58%
Terlaksananya SDM tentang
Pemahaman terkait Pengadaan
Barang/jasa Pemerintah
2
Pelaksanaan Layanan
Pengadaan Secara Elektronik
(LPSE)
164.500.000 135.834.314 82,57%
Terlaksananya Sistem Pengadaan
Secara Elektronik
3 Fasilitasi Pelaksanaan RUP 10.799.600 9.571.000 88,62%
Terlaksananya Pengimputan RUP
pada SIRUP oleh 27 OPD
4
Pelaksanaan Pengadaan
Barang dan jasa
184.000.000 136.344.253 74,10%
Terlaksananya 68 paket tender
barang/jasa secara eletronik selama
tahun 2020
JUMLAH 419.120.800 329.352.675 78,58%
JUMLAH TOTAL 12.333.279.573 12.091.261.123 97,45%
63 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
BAB IV
P E N U T U P
A. Kesimpulan
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Sekretariat Daerah
Kabupaten Padang Pariaman Tahun 2020 merupakan wujud pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman tahun 2020.
Penyusunan LAKIP ini berdasarkan pada hasil capaian sasaran strategis sesuai tugas
pokok dan fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman.
Penyelenggaraan pemerintahan yang baik mempunyai prinsip transparansi,
akuntabilitas, partisipatif, kepastian hukum, kesetaraan, efektif dan efisien. Prinsip-
prinsip dimaksud membuka ruang adanya kontril masyarakat terhadap kinerja
penyelenggaraan pemerintahan. Kontrol masyarakat tersebut harus direspons dengan
baik oleh pemerintah. Berdasarkan uraian pada bab sebelumnya, maka dapat
disimpulkan bahwa Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman telah
memperlihatkan capaian kinerja yang signifikan atas sasaran-sasaran strategisnya. Ada 4
sasaran strategis dimana 3 berkategori sangat berhasil, 1 berkategori berhasil. Sementara
itu, 1 capaian masih menggunakan data capaian tahun sebelumnya karena untuk LPPD
tahun 2019 yang dievaluasi tahun 2020 masih menunggu hasil evaluasi yang
dilaksanakan oleh BPKP perwakilan Sumatera Barat dan Inspektorat Kabupaten Padang
Pariaman
64 LAKIP SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PADANG PARIAMAN TAHUN 2020
Untuk realisasi keuangan (belanja langsung) Sekretariat Daerah Kabupaten
Padang Pariaman tahun 2020 terealisasi Rp.18.070.036.948 dari pagu Rp.18.409.738.531
atau sebesar 98,15% dengan kategori memuaskan/sangat tinggi.
Demikianlah beberapa hal yang dapat diinformasikan dalam Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Sekretariat Daerah Kabupaten
Padang Pariaman untuk tahun 2020 ini. Akhirnya dengan segala kerendahan hati atas
nama Sekretaris Daerah Kabupaten Padang Pariaman mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya atas dukungan dan kerjasama yang baik antara bagian-bagian di
lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman yang telah mempermudah
pemberian data-data yang dibutuhkan dan koordinasi yang maksimal. Adapun saran,
masukan dan tanggapan yang membangun sangat diharapkan demi sempurnanya sebuah
LAKIP Sekretariat Daerah Kabupaten Padang Pariaman untuk tahun 2020 ini. Akhir
kata, semoga Laporan ini dapat memberi manfaat bagi kemajuan Sekretariat Daerah
Kabupaten Padang Pariaman sebagai entitas publik dan untuk skala yang lebih luas dapat
meningkatkan kesejahteraan masyarakat Kabupaten Padang Pariaman.