7/21/2019 BAB 1-koreksi.2

http://slidepdf.com/reader/full/bab-1-koreksi2 1/5

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Rumah sakit merupakan suatu organisasi padat karya dengan membutuhkan

 banyak tenaga dan profesi dari berbagai disiplin ilmu. Rumah sakit sebagai institusi

 pelayanan kesehatan merupakan organisasi yang memiliki beragam tenaga terampil

dengan produk utamanya adalah jasa (Suroso,2003). Rumah sakit sebagai salah satu

fasilitas pelayanan kesehatan memiliki peran yang sangat strategis dalam upaya

mempercepat peningkatan derajat kesehatan masyarakat ndonesia. !eran strategis ini

didapat karena rumah sakit adalah fasilitas kesehatan yang padat teknologi dan pakar 

("ditama, 2003). Rumah sakit terdiri dari kumpulan berbagai unit pelayanan. Semua

unit memiliki sekumpulan indi#idu untuk berusaha mencapai tujuan bersama yang

telah ditetapkan sebelumnya. $al ini dapat mempengaruhi dinamika dalam

menjalankan organisasi. ndikator keberhasilan rumah sakit yang efektif dan efisien

adalah tersedianya sumber daya manusia yang cukup dengan kualitas yang tinggi,

 profesional sesuai dengan fungsi dan tugas setiap personel (lyas, 2000). Sumber daya

manusia sebagai salah satu unsur dalam manajemen yang dimiliki oleh rumah sakitakan mempengaruhi kemajuan organisasi.

Sumber daya manusia kini makin berperan besar bagi kesuksesan suatu

organisasi. %ereka membuat sasaran, strategi, ino#asi, dan mencapai tujuan

organisasi. &leh karena itu, sumber daya manusia merupakan salah satu unsur yang

 paling #ital bagi organisasi (Rachma'ati, 200). Sumber daya manusia merupakan

salah satu faktor yang sangat penting dalam suatu perusahaan di samping faktor lain

seperti modal. &leh karena itu, S% harus dikelola dengan baik untuk meningkatkan

efekti#itas dan efisiensi organisasi, sebagai salah satu fungsi dalam perusahaan yang

dikenal dengan manajemen sumber daya manusia ($ariandja, 2002). alam hal ini,

indi#idu yang dimaksud adalah karya'an rumah sakit.

%otto the right man on the right place harus dilakukan guna memperoleh

efisiensi dan efekti#itas, tugas*tugas itu harus dilakukan oleh orang atau pelaksana

7/21/2019 BAB 1-koreksi.2

http://slidepdf.com/reader/full/bab-1-koreksi2 2/5

yang tepat, yang memiliki kemampuan sesuai dengan beban tugas yang disarankan,

sehingga para pelaksana memiliki dorongan atau moti#asi yang tinggi untuk 

menjalankannya ($ariandja, 2002). +paya yang perlu dilakukan yaitu  job analysis

(analisis jabatan). %athis dan akson (200-) mengartikan analisis pekerjaan sebagai

 berikut  A Systematic may to gather and analyze information about the content and 

the human requirements of jobs, and the context in which jobs are performed.

(analisis jabatan merupakan cara sistematik untuk mengumpulkan dan menganalisis

informasi tentang isi dan personal yang dipersyaratkan dalam jabatan, dan dalam

hubungannya dengan prestasi jabatan).

$asil akhir dari  job analysis  berupa dokumen salah satunya adalah  job

description  (uraian jabatan) dan  job spesification  (spesifikasi jabatan). eskripsi

 pekerjaan ( job description) harus berisi pernyataan ringkas dan akurat yang

menunjukkan apa yang dikerjakan oleh karya'an, bagaimana mereka

mengerjakannya, dan kondisi di mana tugas dilaksanakan. eskripsi pekerjaan

menjadi landasan bagi banyak akti#itas sumber daya manusia. eskripsi pekerjaan

memberikan standar objektif untuk pengisian setiap pekerjaan, serta merupakan alat

untuk mengisi pekerjaan tersebut melalui promosi dan pengangkatan. /ujuan

deskripsi pekerjaan adalah untuk menyediakan informasi organisasional dan

struktural di samping informasi fungsional (Sunyoto, 20-2).  Job description

dibutuhkan oleh rumah sakit untuk mendapatkan informasi secara tertulis yang

 berkaitan dengan karakteristik suatu pekerjaan dan kompetensi yang harus dimiliki

karya'an yang dibutuhkan oleh suatu pekerjaan dan  job specification  harus

dilakukan dengan benar agar pekerjaan dilaksanakan oleh orang yang tepat dan sesuai

dengan kemampuan karya'an. %enurut /riton (200), apabila terjadi kesalahan

dalam  mendeskripsikan pekerjaan mengakibatkan organisasi akan merekrut orang

yang kurang tepat. alam jangka panjang deskripsi pekerjaan yang keliru atau kurang

tepat dapat menyebabkan tidak optimalnya kinerja dan ketidakpuasan yang diperoleh

 pemegang jabatan, maupun sebaliknya.

7/21/2019 BAB 1-koreksi.2

http://slidepdf.com/reader/full/bab-1-koreksi2 3/5

RS+ r. 1oesnadi ondo'oso merupakan salah satu rumah sakit milih

!emerintah aerah ondo'oso yang memiliki jabatan yang terdiri atas jabatan

struktural dan fungsional. abatan struktural adalah pelaksana tugas*tugas manajerial

rumah sakit. Sedangkan, jabatan fungsional adalah pelaksana tugas*tugas pelayanan

medis dan pera'atan kepada pasien. 1edua jabatan tersebut memiliki tugas pokok 

dan fungsi (tupoksi). /upoksi tersebut merupakan hasil dari  job analysis  yang

ditunjukkan dalam bentuk kombinasi  job description dan  job specification yang

dijadikan satu dokumen.

nstalasi perbekalan merupakan salah satu jabatan struktural di RS r. $.

1oesnadi ondo'oso. nstalasi ini memiliki tanggung ja'ab yang besar dalammemenuhi kebutuhan logistik rumah sakit. +ntuk memenuhi kebutuhan logistik 

rumah sakit dibutuhkan kerjasama yang sangat baik didalamnya. amun, di dalam

instalasi perbekalan ini masih belum ada penjelasan tentang tugas pokok dan fungsi

secara tertulis untuk masing*masing karya'an. alam kegiatan distribusi logistik 

sehari*hari, masih sering terjadi ketidakjelasan tanggungja'ab yang diberikan pada

tiap karya'an.  Job description dan  job specification  dibutuhkan oleh instalasi

 perbekalan untuk memperoleh informasi mengenai karakteristik pekerjaan dan

karya'an guna menjalankan tugas dan tanggung ja'ab yang dibebankan.

!enyusunan job description dan job specification pun dilakukan oleh masing*masing

karya'an sesuai tugas yang dibebankan di setiap unit kerja. Sebaiknya dalam  job

description memuat komponen antara lain fungsi, tugas*tugas, 'e'enang, tanggung

 ja'ab, hubungan lini, dan kondisi kerja. Sedangkan, komponen  job specification

menyangkut pendidikan, pelatihan, pengalaman, dan persyaratan fisik serta mental

($andoko, 20--).

 Job description dan job specification harus dikembangkan dan diperiksa ulang

setiap tahunnya. $al ini dikarenakan organisasi merupakan entitas yang dinamis dan

 berkembang, sehingga sangat jarang terjadi semua pekerjaan tetap sama selama

 bertahun*tahun. agian sumber daya manusia biasanya bertanggung ja'ab untuk 

7/21/2019 BAB 1-koreksi.2

http://slidepdf.com/reader/full/bab-1-koreksi2 4/5

menjamin uraian dan spesifikasi pekerjaan tetap mutakhir (%athis dan ackson,

200-).

erdasarkan permasalahan yang telah dijelaskan perlu adanya pengembangan

 job analysis. !engembangan tersebut disajikan dalam bentuk job description dan job

 specification di nstalasi !erbekalan RS+ r. $. 1oesnadi ondo'oso sesuai standar 

yang ada.

1.2 Tujuan

-.2.- /ujuan +mum

%engembangkan job description dan job spesification  melalui job analysis di

instalasi perbekalan RS+ r. $. 1oesnadi ondo'oso.

-.2.2 /ujuan 1husus

a. %erencanakan  job analysis di nstalasi perbekalan RS+ r. $. 1oesnadi

ondo'oso.

 b. %empersiapkan dan mengkomunikasikan job analysis nstalasi perbekalan

RS+ r. $. 1oesnadi ondo'oso.

c. %elaksanakan  job analysis di nstalasi perbekalan RS+ r. $. 1oesnadi

ondo'oso.d. %engembangkan  job description dan  job specification di nstalasi

 perbekalan RS+ r. $. 1oesnadi ondo'oso.

1.3 Manfaat

-.3.- %anfaat bagi !engembangan 1eilmuan

iharapkan dapat menambah pengetahuan dan pemahaman berkaitan

dengan tahapan proses dan penyusunan dokumen  job analysis yaitu  job

description dan job specification.

-.3.2 %anfaat bagi RS+ r. $ 1oesnadi ondo'oso

Sebagai bahan masukan untuk menyusun  job description  dan  job

 specification pada seluruh unit di RS+ r. $. 1oesnadi ondo'oso.

-.3.3 %anfaat bagi nstalasi !erbekalan RS+ r. $. 1oesnadi ondo'oso

7/21/2019 BAB 1-koreksi.2

http://slidepdf.com/reader/full/bab-1-koreksi2 5/5

Sebagai bahan masukan untuk menyusun  job description  dan  job

 specification  di nstalasi !erbekalan, dan atau sebagai dokumen yang akan

diusulkan kepada pimpinan RS+ r. $. 1oesnadi ondo'oso dalam rangka

meningkatkan mutu dan kualitas pelayanan.