Aplikasi Pengolah Kata

Salah satu aplikasi pegolahan data yang sering digunakan adalah Ms. Word. Ada beberapa alat yang digunakan untuk memudahkan pengguna, diantaranya:

1. Mail Merge

Salah satu alat yang digunakan untuk mengirim surat dengan beberapa alamat yang berbeda caranya :

Gambar 1 Cara mengoperasikan mail merge

Gambar2 Cara mengoperasikan mail merge

klik 'next...' yang ada di sidebar sebelah bawah sampai 3 of 6

Gambar 3 Cara mengoperasikan mail merge

klik 'create..' ikuti setep selanjutnya

Gambar 4 Cara mengoperasikan mail merge

isi pada kolol : nomor, kepada, alamat dan perihal' (seperti pada gambar 1)

Gambar 5 Cara mengoperasikan mail merge

setelah klik 'ok' akan muncul halaman seperti ini selanjutnya, isi bagian yang kosong seperti contoh di atas.

Gambar 6 Cara mengoperasikan mail merge

lihat sidebar

Gambar 7 Cara mengoperasikan mail merge

klik seperti urutan contoh di atas

Gambar 8 Cara mengoperasikan mail merge

setelah selesai silahkan ikuti petunjuk di atas kotak merah menunjukan hasil yang telah anda tulis, klik next (kotak merah)

2. Section

Fungsinya untuk membedakan halaman-halaman, misalkan di skripsi ada nomor halaman (i. ii. iii) untuk membedakan halamannya dengan (1.2 3. dst) digunakan cara seperti di bawah ini.

Gambar 9 Cara membuat section

Gambar 10 Cara membuat section

Gambar 11 Cara membuat section

Gambar 12 Cara membuat section penomoran

Gambar 13 Cara membuat section

setelah diubah (gambar 11) cek halaman selanjutnya yang penomorannya angka, silahkan ubah seperti contoh di atas.

3. Autotext

Fungsinya untuk menyisipkan text, jika kita mengetik sesuatu yang diulang-ulang, tidak perlu diketik ulang gunakan autotext untuk memudahkan. Caranya sebagi berikut.

Gambar 14 Cara membuat autotext

ketik kata yang akan sering diulang-ulang - contoh seperti di atas.

Gambar 15 Cara membuat autotext

pilih autotext -> klik ok

Gambar 16 Cara membuat autotext

klik Quick part, maka akan muncul seperti gambar di atas

4. Table of Content

Fungsinya untuk membuat daftar isi

Gambar 17 Cara membauat table of content

pertama tulis BAB-BAB utama di tulisan anda, blok misalkan BAB I PENDAHULUAN dan buat menjadi heading 1, sedangkan latar belakang dan tujuan dijadikan heading 2 seperti contoh di atas, yang lainnya menyesuaikan.

Gambar 18 Cara membauat table of content

Jangan blok tulisan anda! klik langsung menu table of content

Gambar 19 Cara membauat table of content

hasilnya akan seperti gambar ini, lihat halamannya semua judul ada di halaman 2.

Gambar 20 Cara membauat table of content

pindahkan judul di halaman yang anda inginkan (judul berasa di halaman berbeda)

Gambar 21 Cara membauat table of content

klik kanan pada daftar isi anda lalu klik "update field.."

Gambar 22 Cara membauat table of content

pilih salah satu lalu klik ok

Gambar 23 Cara membauat table of content

maka halaman akan me-refresh sesuai dengan juduu dan halaman sekarang berada.