Copyright © 2011

www.armandeffendi.web.id

WebSekolahkuDotCom(Website Profil Sekolah – SIM Sekolah – Member Komunitas)A. Selayang PandangB.KegunaanC.Administrator dan PenggunaD.MenuE. DemoF.InstalasiG.Support

WebSekolahkuDotCom (Website Profil Sekolah – SIM Sekolah – Member Komunitas)

WEB SEKOLAHKU DOT COMby @rnha Computer SP.

A. Selayang PandangArnha Computer SP (@CSP) pada awal berdirinya tahun 2005 adalah sebuah

lembaga pendidikan keterampilan di bidang komputer. Seiring dengan kemajuannya sejak tahun 2007 @CSP juga mulai mengembangkan usaha dalam bidang software house (pembuatan dan pengembangan program aplikasi dan website), analisis sistem, analisis statistika, jaringan komputer dan desain grafis. Di bawah naungan CV. Sahabat Nusantara (Konsultan – Kontraktor – Jasa – Pengadaan), @CSP telah bekerjasama dengan berbagai pihak baik instansi pemerintah, perusahaan maupun perorangan. Aplication project yang telah dikembangkan @CSP diantaranya adalah sistem informasi perpustakaan sekolah, aplikasi mini market, aplikasi stok gudang, aplikasi apotik, aplikasi klinik dokter, aplikasi pencatatan data pernikahan, aplikasi antrian, aplikasi bengkel, aplikasi penjualan distro, aplikasi show room motor, website profil perusahaan, website profil sekolah, instalasi jaringan komputer, company profile, dll.

Berkenaan dengan WebSekolahkuDotCom, setiap orang tentu sudah tidak asing lagi dengan kata “website”. Dalam kesempatan ini @CSP tidak akan menguraikan konsep ini secara panjang lebar. Yang jelas ketika seseorang mengakses internet dan mengakses halaman-halaman di internet, secara umum, halaman-halaman itulah yang merupakan website. Website dapat dimiliki oleh perorangan ataupun lembaga: pemerintahan, perusahaan/komersial, yayasan/organisasi non laba, lembaga pendidikan, dll. Website lembaga pendidikan dalam hal ini satuan pendidikan seperti perguruan tinggi dan sekolah/madrasah beralamat dengan domain:  .ac.id (perguruan tinggi Indonesia), dan sch.id (Sekolah Indonesia) misalnya: www.unlam.ac.id dan www.sman1-bjm.sch.id.

Website sekolah yang ada dewasa ini banyak yang berfungsi sebagai "papan pengumuman" atau "papan reklame" semata. Website tersebut berisi informasi mengenai profil sekolah dan informasi-informasi statis saja. Website demikian ini orientasinya adalah pengenalan lembaga atau promosi sekolah kepada pihak luar atau untuk membangun citra sekolah sebagai lembaga yang bisa mengikuti perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) dan kebanyakan juga hanya dibuat menggunakan layanan blog gratisan yang sangat terbatas dalam pengembangannya. Hal ini sebenarnya baru langkah awal (inisiasi) bagi sekolah dalam penerapan TIK, khususnya website (internet), dalam mendukung pencapaian tujuan-tujuan sekolah yang lebih esensial. Potensi website untuk mendukung sekolah masih banyak yang belum digunakan.

Oleh karena itu, WebSekolahkuDotCom dikembangkan @CSP dalam rangka membantu untuk membangun website sekolah berbasis customer service managament (CMS) yang tidak hanya sekedar menampilkan profil, informasi, atau pengumuman biasa di lembaga pendidikan sekolah/ madrasah. Selain itu, WebSekolahkuDotCom dilengkapi dengan fitur sistem informasi manajemen (SIM) seperti data guru, data siswa, data alumni, materi pelajaran, data absensi, data nilai, data BP/BK, data SPP/DSP, dll. WebSekolahkuDotCom juga memiliki fitur member komunitas yang berfungsi sebagai situs jejaring sosial layaknya seperti facebook yang disertai dengan fitur tes online dan bisa digunakan oleh pegawai sekolah, guru, siswa, alumni, orang tua siswa, dan pengguna umum (tamu).

@rnha Computer SP. Copyright © 2011 Halaman 2 dari 8

WebSekolahkuDotCom (Website Profil Sekolah – SIM Sekolah – Member Komunitas)

WebSekolahDotCom dari @CSP dibagi menjadi 3 (tiga) versi, yaitu basic version merupakan website sekolah yang berisi hanya tentang informasi dan profil sekolah, medium version merupakan website sekolah yang berisi tentang informasi dan profil sekolah, serta dilengkapi dengan sistem informasi manajemen sekolah, dan full version website sekolah yang berisi tentang informasi dan profil sekolah, dilengkapi dengan sistem informasi manajemen sekolah dan member komunitas untuk memudahkan interaksi pengguna.

Dari contoh tampilan halaman utama WebSekolahDotCom di atas, gambar atas (banner utama) dapat diganti sesuai dengan desain dari pihak sekolah, menu dan konten website dapat ditambah, diubah, dan dihapus. Nama domain website juga akan disesuaikan dengan nama sekolah (misal : www.namasekolah.sch.id).

@rnha Computer SP. Copyright © 2011 Halaman 3 dari 8

WebSekolahkuDotCom (Website Profil Sekolah – SIM Sekolah – Member Komunitas)

B. Kegunaan WebSekolahkuDotComWebSekolahkuDotCom dikembangkan dengan tujuan, antara lain sebagai berikut :

1. Memperkenalkan/ mempromosikan sekolah ke masyarakat.2. Meningkatkan kualitas komunikasi intern dan ekstern organisasi sehingga terbentuk

jaringan (networking).3. Mendukung proses belajar mengajar (Elearning).4. Mendukung para administrator dan staf pendidikan dalam mengelola informasi sekolah

untuk mendukung fungsi-fungsi administrasi dan proses pengambilan keputusan, serta akuntabilitas sekolah (Sistem Informasi Sekolah).

5. Memudahkan orang tua dalam memonitor kegiatan sekolah siswa.Pengembangan website sekolah yang paling sederhana biasanya didasarkan pada

tujuan poin satu saja.

C. Administrator dan Pengguna WebSekolahkuDotComAdministrator WebSekolahkuDotCom terdiri dari administrator server yang bertugas

memelihara domain dan hosting yakni @CSP dan administrator konten yang bertugas memelihara (menambah, mengubah, menghapus) konten website yakni petugas IT yang ditunjuk oleh sekolah/madrasah atau dari @CSP.

Sedangkan pengguna atau pengunjung WebSekolahkuDotCom terdiri dari pengguna umum yang tidak terdaftar (guests) dan pengguna terdaftar (registered). Pengguna terdaftar dapat bergabung dengan fitur member komunitas dan dapat dibedakan menjadi : (1) kepala sekolah, (2) guru, (3) staf/TU, (4) siswa, (5) orang tua siswa, (6) alumni, dan (7) tamu.

D. Menu WebSekolahkuDotComMenu WebSekolahkuDotCom adalah konten website yang berfungsi untuk

menampilkan berbagai macam informasi. Menu tersebut dapat disesuaikan (ditambah, diubah, dihapus) sesuai dengan kebutuhan sekolah.

Administrator

1. HomeMerupakan beranda/ halaman utama dari administrator WebSekolahkuDotCom.

2. LogoutMerupakan menu untuk keluar dari halaman administrator WebSekolahkuDotCom.

3. Tampilan WebMerupakan tautan ke halaman utama WebSekolahkuDotCom.

4. PersonalMerupakan menu untuk mengubah password administrator.

5. FiturMerupakan menu untuk menambah, mengubah, atau menghapus agenda, artikel, banner, berita, buku tamu, forum diskusi, galeri photo, info alumni, info sekolah, jajak pendapat, materi uji, link web, materi ajar, prestasi, dan silabus.

@rnha Computer SP. Copyright © 2011 Halaman 4 dari 8

WebSekolahkuDotCom (Website Profil Sekolah – SIM Sekolah – Member Komunitas)

6. SIMMerupakan menu untuk menambah, mengubah, atau menghapus data absensi, Data BP/BK, data laporan, data materi, data nilai, dan data SPP/DSP.

7. Setting AdminMerupakan menu untuk menambah, mengubah, atau menghapus data admin, gambar atas (banner utama), kategori link, data kelas, pelajaran, posisi menu modul, menu & profil, jurusan/program, semester, thn pelajaran, dan template menu.

8. Data GuruMerupakan menu untuk menambah, mengubah, atau menghapus data guru dan data mengajar.

9. Data SiswaMerupakan menu untuk menambah, mengubah, atau menghapus data alumni, member orang tua, data siswa, member siswa, naik kelas.

10. Member KomunitasMerupakan menu untuk menambah, mengubah, atau menghapus Admin/Kepsek, Member, Cari Member, Status Member, Pesan Member, Group Member, Games Member, Opini Member, Shoutbox Member.

11. HelpMerupakan menu untuk mendapatkan bantuan dalam administrasi WebSekolahkuDotCom.

Pengguna Umum

1. HomeMerupakan beranda/ halaman utama dari WebSekolahkuDotCom.

2. ProfilMerupakan halaman yang berisi informasi tentang sekolah. Adapun sub menu yang terdapat di dalamnya adalah visi dan misi, sejarah singkat, struktur organisasi, sambutan kepala sekolah, dll.

3. GuruMerupakan halaman yang berisi informasi tentang guru. Adapun sub menu yang terdapat di dalamnya adalah direktori guru, silabus, materi ajar, materi uji, dll.

4. SiswaMerupakan halaman yang berisi informasi tentang siswa/ alumni. Adapun sub menu yang terdapat di dalamnya adalah direktori siswa, prestasi siswa, osis, jadwal pelajaran, dll.

5. AlumniMerupakan halaman yang berisi informasi tentang alumni. Adapun sub menu yang terdapat di dalamnya adalah direktori alumni, info alumni, dll.

@rnha Computer SP. Copyright © 2011 Halaman 5 dari 8

WebSekolahkuDotCom (Website Profil Sekolah – SIM Sekolah – Member Komunitas)

6. Sarana & PrasaranaMerupakan halaman yang berisi informasi tentang sarana dan prasarana sekolah. Adapun sub menu yang terdapat di dalamnya adalah ruang kelas, ruang guru, laboratorium, perpustakaan, dll.

7. EkstrakurikulerMerupakan halaman yang berisi informasi tentang kegiatan ekstrakurikuler. Adapun sub menu yang terdapat di dalamnya adalah Pramuka, KIR, KSR, Pencak Silat, dll.

8. FiturMerupakan halaman yang berisi informasi tentang konte pendukung website. Adapun sub menu yang terdapat di dalamnya adalah artikel, agenda, galeri foto, info sekolah, dll.

9. BlogMerupakan menu yang ditautkan dengan blog sekolah (jika ada).

10. ElearningMerupakan menu yang ditautkan dengan halaman LMS/ elearning (jika ada).

Pengguna Terdaftar/ Member Komunitas

Selain dapat mengakses menu seperti pengguna umum, pengguna terdaftar juga dapat berinteraksi dengan pengguna lainnya melalui fitur member komunitas. Pada member komunitas member dapat menulis status, melihat status teman, mengomentari status teman, melihat opini terbaru, melihat forum terbaru, melihat data member teraktif, chatting privasi dengan member yang online, dan chatting member komunitas menggunakan pesan singkat.1. Depan

Merupakan beranda/ halaman utama dari member komunitas WebSekolahkuDotCom. 2. Profil

Merupakan halaman untuk melihat dan mengubah info pribadi, menambahkan koleksi foto, menambahkan opini pribadi, melihat log profil, dan mengubah tema tampilan.

3. MemberMerupakan halaman untuk melihat atau mencari data teman dan group.

4. PesanMerupakan halaman untuk menulis pesan dan melihat pesan masuk.

5. FiturMerupakan halaman untuk masuk forum diskusi, menambahkan info alumni, menambahkan artikel, dan games.

6. DownloadMerupakan halaman untuk mengunduh materi ajar dan materi uji.

7. BelajarMerupakan halaman untuk membuat tugas (guru), mengrimkan jawaban tugas (siswa), menambahkan materi online (guru), belajar online (siswa), membuat soal tes online (guru), mengerjakan tes online (siswa).

8. S I MMerupakan halaman untuk melihat data guru, data siswa/ alumni, data absensi, data nilai, data BP/BK, data SPP/DSP.

9. KeluarMerupakan halaman untuk keluar dari fitur member komunitas.

@rnha Computer SP. Copyright © 2011 Halaman 6 dari 8

WebSekolahkuDotCom (Website Profil Sekolah – SIM Sekolah – Member Komunitas)

E. Demo WebSekolahkuDotComUntuk menjalankan dan mempraktekan replika WebSekolahkuDotCom (demo website

sekolah) versi online silakan kunjungi www.websekolahkudotcom.armandeffendi.web.id. @CSP juga bersedia menerima undangan jika pihak sekolah/ madrasah ingin menjalankan dan mempraktekkan replika WebSekolahkuDotCom (demo website sekolah) versi offline dan mendapatkan penjelasan langsung dari tim @CSP.

Adapun cara menggunakan replika WebSekolahkuDotCom (demo website sekolah) versi online adalah sebagai berikut :1. Untuk mendapatkan tampilan maksimal gunakan aplikasi browser mozilla firefox dengan

resolusi layar komputer 1024 x 768.2. Isi kotak alamat browser dengan www.websekolahkudotcom.armandeffendi.web.id.3. Silakan pilih menu yang diinginkan.4. Login administrator : Isi kotak alamat browser dengan :

www.websekolahkudotcom.armandeffendi.web.id/admin

Isi kotak user name dengan admin dan kotak password dengan admin* Perhatian : jangan mengubah password admin dalam menggunakan replika WebSekolahkuDotCom (demo website sekolah) versi online.

5. Login member komunitas : pada sidebar kiri website kolom login member

Login sebagai guru : isi kotak username dengan guru@websekolah.com dan kotak password dengan gurukuLogin sebagai siswa : isi kotak username dengan 1234567890 dan kotak password dengan siswakuLogin sebagai orang tua : isi kotak username dengan ayah@websekolah.com dan kotak password dengan ayahkuLogin sebagai alumni : isi kotak username dengan 1234567896 dan kotak password dengan alumnikuLogin sebagai tamu : isi kotak username dengan tamu@websekolah.com dan kotak password dengan tamukuLogin member komunitas juga bisa dilakukan dengan mengisi username dan password pada alamat browser :www.websekolahkudotcom.armandeffendi.web.id/member ** Jika ingin mendaftar menjadi member baru, klik tombol daftar.

@rnha Computer SP. Copyright © 2011 Halaman 7 dari 8

WebSekolahkuDotCom (Website Profil Sekolah – SIM Sekolah – Member Komunitas)

F. Instalasi WebSekolahkuDotComUntuk membuat WebSekolahkuDotCom menjadi website resmi sekolah/ madrasah ada

dua tahapan yang harus dilakukan yaitu (1) registrasi website oleh administrator server dan (2) pengisian konten website oleh administrator konten.

Administrator server (@CSP) bertanggung jawab atas registrasi website yakni mendaftarkan atau membuat domain (misal : www.websekolahkudotcom.sch.id) dan pendaftaran web hosting. Setelah domain sukses didaftarkan, maka administrator juga dapat mendaftarkan sub domain (misal : www.blog_armand.websekolahkudotcom.sch.id) dan webmail ( misal : armand@websekolahkudotcom.sch.id).

Dokumen persyaratan untuk pengajuan pembuatan domain adalah sebagai berikut : 1. KTP Penanggung jawab. 2. Surat permohonan domain kepala sekolah kepada depkominfo. 3. Surat kuasa kepala sekolah kepada penanggung jawab/ administrator server. *** Semua dokumen discan dan disimpan dalam format jpg atau gif dengan ukuran maksimal 256 Kbyte.

Adapun riancian biaya yang diperlukan untuk instalasi WebSekolahkuDotCom sebagai website resmi suatu sekolah/ madrasah adalah sebagai berikut :

Fitur Basic Version Medium Version Full VersionProfil sekolah dan fitur pendukung(sesuai pesanan) √ √ √

SIM sekolah(data guru, data siswa/ alumni, data absensi, data nilai, data BP/BK, data SPP/DSP)

X √ √

Member komunitas(jejaring sosial seperti facebook) X X √

Administrator & hak akses 1 Tak Terbatas Tak TerbatasMenu website Dibatasi Tak Terbatas Tak TerbatasSub domain Tak Terbatas Tak Terbatas Tak TerbatasE-Mail (webmail) Tak Terbatas Tak Terbatas Tak TerbatasRincian biaya :Pengembangan website Rp 500.000,- Rp 1.000.000,- Rp 2.000.000,-Registrasi domain per tahun Rp 150.000,- Rp 150.000,- Rp 150.000,-Registrasi web hosting per tahun Rp 225.000,- Rp 500.000,- Rp 500.000,-Total biaya instalasi website Rp 825.000,- Rp 1.650.000,- Rp 2.650.000,-Administrator server per bulan Rp 300.000,- Rp 500.000,- Rp 1.000.000,-Administrator konten per bulan Rp 200.000,- Rp 300.000,- Rp 500.000,-Total biaya pemeliharaan per bulan Rp 500.000,- Rp 800.000,- Rp 1.500.000,-

Pembayaran dapat dilakukan melalui Bank Mandiria.n. Arman Effendi

No. Rekening : 031-00-0683237-5

G. WebSekolahkuDotCom Support@rnha Computer SP.Jl. Mahligai Rt. 05/02 Komplek Mahligai Permata No. A1 Desa Kertak Hanyar 2 Kecamatan Kertak Hanyar Kabupaten Banjar Kalimantan Selatan 70654

Website Developer : Arman EffendiWebsite : www.armandeffendi.web.idBlog : www.armandlp3i.wordpress.com E-Mail : armandeffendi@gmail.comY!M : armandeff@yahoo.co.idSkype : armand.effendiTelepon : 0511-7239042HP : 081348152971

@rnha Computer SP. Copyright © 2011 Halaman 8 dari 8