Aplikasi Penjualan Apotik Farma

7/26/2019 Aplikasi Penjualan Apotik Farma

1/11

1

APLIKASI PENJUALAN PADA APOTIK FARMA DALAM RANGKA

MENINGKATKAN LAYANAN KONSUMEN

TOGU LAZARUS RANGGIORTEGA PANGGABEAN

Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen dan Informatika STMIK PringsewuLampung

Jl. Wismarini no.09 (0729) 22240 Pringsewu 35373

E-mail: [email protected]

ABSTRAK

Penyediaan obat baik resep atau non resep, dan alat kesehatan merupakan salah satu contoh

praktek kefarmasian yang terdapat pada apotek. Pada prakteknya, masih dijumpai pengelolaan

pada apotek dengan sistem manual ataupun semi manual. Sedangkan kebutuhan saat ini

menuntut pengelolaan yang lebih efektif dan efisien. Guna menjawab tantangan tersebut, salah

satunya dengan membangun Sebuah Aplikasi Penjualan. Sebuah sistem diharapkan mampu

membantu meringankan Manajemen yang terdapat dalam apotek. Implementasi dari penelitian

ini adalah membuat sebuah aplikasi yang dapat menghubungkan antara pihak apotek dengan

pasien atau kustomer dengan mengintegrasikan sistem resep ke dalam sistem informasi apotek.

Sistem ini dirancang menggunakan Aplikasi Visual Basic 6.0. Model pengembangan sistemnya

menggunakan tahapan SDLC yang terdiri dari 1. Penjualan yang di dalamnya diintegrasikan

sistem resep yang dapat memberikan informasi bagi Konsumen dan pegawai apotek,

2. Pengelolaan data apotek agar lebih efisien dan efektif. Intinya dari proses penelitian ini

yaitu mempermudah dalam proses manajemen data konsumen dan obat yang terdapat padaapotek frama agar lebih efisien dan efektif dalam menjalakannya.

Kata Kunci:Apotek, Visual Basic 6.0, SDLC

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dengan adanya perkembangan teknologi

dan era globalisasi yang tengah bergulir,

banyak sekali lahan bisnis dan pekerjaan baru

bermunculan. Sebagian dari bisnis dan

pekerjaan ini membutuhkan mobilitas yang

sangat tinggi dari para pelaku bisnisnya

meliputi manajer proyek, line manager

perusahaan, karyawan dan juga pelanggan

Apotek adalah tempat dilakukan

pekerjaan kefarmasian dan penyaluran sediaan

farmasi, perbekalan kesehatan lainnya kepadamasyarakat. Kegiatan yang terdapat didalam

apotek antara lain pembuatan, peracikan,

pengolahan, penyimpanan, dan penyaluran

sediaan farmasi kepada masyarakat.

Apotek Farma adalah sebuah toko yang

bergerak dibidang penjualan obat obatan

serta menerima resep dari dokter yang

beralamatkan di Jln. Imam Bonjol Gang

Sejahtera, untuk saat ini proses manajemen

konsumen masih bersifat manual, Untuk itu

sistem tesebut kurang efisien dan efektif.

Aplikasi Penjualan Apotek Farma

merupakan suatu program aplikasi yang

dibuat untuk memudahkan dalam pengolahandata penjualan serta pengolahan data obat,


2/11


3/11

3

serta pelayanan terhadap

konsumen.

b. Bagi Masyarakat

Memudahkan dalam melakukan

pembelian obat yang diinginkan

serta mengurangi waktu antrian

saat pembelian obat.

2. TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Sistem

Menurut davis (2008:24) mengemukakan

bahwa :

Sistem adalah sekumpulan hal atau

kegiatan atau elemen subsistem yang

saling bekerjasama atau dihubungkan

dengan cara tertentu sehingga

membentuk satu kesatuan untuk

melaksanakan suatu fungsi guna

mencapai suatu tujuan.

Menurut Jogiyanto ( 2006 : 683)

mengemukakan bahwa:

Sistem dapat didefinisikan sebagai suatu

kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih

komponan atau sub system yang

berinteraksi untuk mencapai suatu

tujuan.

Dari definisi di atas, dapat disimpulkan

bahwa sistem adalah sekumpulan elemen

subsistem yang saling bekerjasama untuk

mencapai suatu tujuan.

Berikut ini adalah karakter atau sifat-sifat

tertentu yang dimiliki oleh sistem:

1. Mempunyai komponen (component).

Suatu sistem mempunyai sejumlah

komponen yang salingberinteraksi

dan bekerjasama untuk membentuk

suatu kesatuan. Setiap komponen

mempunyai sifat-sifat dari sistem

untuk menjalankan suatu fungsi

tertentu dan mempengaruhi proses

sistem secara keseluruhan.

2. Batas sistem (boundary). Batas sistem

merupakan daerah yang membatasi

antara suatu sistem dengan sistem

lainya.

3. Penghubung sistem (interface).

Penghubung merupakan media antara

subsistem dengan subsistem lainya.

Penghubung memungkinkan sumber-

sumber daya dari satu subsistem ke

subsistem lainya, dan juga subsistem

-subsistem tersebut dapat berintegrasi

membentuk satu kesatuan.

4. Masukan sistem (input). Sesuatu yang

dimasukan ke dalam sistem yang

berasal dari lingkungan.

5. Keluaran sistem (output). Suatu hasil

dari proses pengolahan sistem yang

dikeluarkan ke lingkungan.

6. Pengolahan sistem (proces). Suatu

sistem dapat mempunyai suatu

bagian pengolahan yang akan

mengubah masukan menjadikeluaran

7. Lingkungan luar sistem

(environments) Segala sesuatu di luar

batas Suatu sistem yang

mempengaruhi kinerja.

Sasaran suatu tujuan (goal) Setiap sistem

mempunyai tujuan. Suatu sistem

dikatakan berhasil jika mengenai sasaran

atau tujuan (goal).


4/11


5/11

5

untuk kodingnya menggunakan dialek

bahasa Basic yang cenderung mudah

dipelajari. Visual Basic telah menjadi

tools yang terkenal bagi para pemula

maupun para developer dalam

pengembangan aplikasi skala kecil

sampai ke skala besar.

2.7 Microsoft Access 2007

Untuk mempermudah merancang,

membuat dan mengelola database secara

mudah dan cepat, dibutuhkan program

aplikasi yang dapat mendukung dalam

pembuatannya. Program aplikasi yang

penulis gunakan sebagai database yaitu

Microsoft Office Access 2007. Definisi

Microsoft Office Access 2007 menurut

Yahya Kurniawan, menyatakan bahwa:

Microsoft Office Access 2007 adalah

sebuah Sistem Manajemen Database atau

Database Management System (DBMS).

Dengan Access 2007 anda dapat

menyimpan berbagai macam informasi

(selanjutnya akan disebut data),

mengaturnya, dan mengolahnya

sedemikian rupa agar data tersebut

mudah dipergunakan kembalipada saat

diperlukan.Secara umum struktur

database pada Microsoft Access 2007

adalah:

1. Table merupakan tempat

pengumpulan data yang akan

diperoleh dalam bentuk format baris

dan kolom

2. Queries digunakan untuk menyaring

data dengan urutan yang kita

inginkan

3. Form dipergunakan untuk

menampilkan data, memasukkan data

(input) dam mengedit data.

4. Report dipergunakan untuk output

(menampilkan atau mencetak)

informasi dalam bentuk laporan.

5. Pages dipergunakan untuk membuat

halaman web berupa data access

page.

6. Macros untuk mengotomatisasi

perintah-perintah yang sering kita

gunakan dalam mengolah data.

Modules merupakan program kecil atau

prosedur yang kegunaannya adalah untuk

perancangan modul aplikasi pengolahan

data bertingkat lanjut.

3. METODE PENELITIAN

3.1 Model Pengumpulan Data

1. Metode ObservasiObservasi merupakan metode

pengumpulan data dengan cara

melakukan pengamatan secara

langsun terhadap objek yang diteliti

dengan menganalisis sistem yang

tengah berjalan dan memberikan

pendapat atau solusi yang bermanfaat.

2. Metode Wawancara

Metode wawancara merupakan

metode pengumpulan data dengan

cara melakukan kegiatan berbicara

langsung dengan pemilik Apotik di

tempat penelitian, untuk bahan

perancangan dan pembangunan

aplikasi penjualan pada apotik farma

dalam rangka meningkatkan layanan

konsumen


6/11

6

3. Metode Kepustakaan

Teknik pengumpulan data dengan

cara referensi berupa berkas, melalui

internet, jurnal penelitian dsb. Studi

pustaka dilakukan sesuai dengan

pengolahan potensi yang ada di desa

sukaraja Kab.Pesawaran. studi

pustaka juga di lakukan untuk

mengetahui sistem informasi yang

akan diterapkan

3.2 Model Perancangan

1. SDLC

Siklus hidup sistem (system life

cycle), atau yang disingkat SLC

adalah proses evolusi yang diikuti

dalam menetapkan sistem dan sub

sistem informasi berbasis komputer.

SLC terdiri dari serangkaian tugas

yang erat mengikuti langkah-langkah

pendekatan sistem, karena tugas-

tugas tersebut mengikuti sebuah pola

yang teratur dan dilakukan secara

top-down, SLC sering disebut

sebagai pendekatan air terjun

(waterfall approach) bagi

pengembangan dan penggunaan

sistem. (Jogiyanto 2002, dalam jurnal

Rival Roecksintain).

Sedangkan System Development Life

Cycle atau yang disingkat SDLC adalah

metoda tradisional yang digunakan

untuk membangun, memelihara dan

mengganti suatu sistem informasi.

SDLC ini terdiri dari tujuh fase,

diantaranya adalah

Langkah yang digunakan meliputi :

1. Melakukan survei dan menilai

kelayakan proyek pengembangan

sistem pendukung keputusan

2. Mempelajari dan menganalisis sistem

yang sedang berjalan

3. Memilih solusi atau pemecahan

masalah yang paling baik

4. Menentukan perangkat keras dan

perangkat lunak

5. Merancang sistem pendukung

keputusan

6. Implementasikan sistem pendukung

keputusan baru

Gambar 3.1 Model SDLC

3.3 Analisis Data

Proses analisis data dimulai dari menelaah

data secara keseluruhan yang telah

tersedia dari hasil wawancara, observasi

dan studi pustaka yang telah dilakukan.

Setelah data tersebut dibaca dan

dipelajari, pekerjaan selanjutnya adalah

mengatur, mengurutkan,

mengelompokkan, memberi kode, dan

mengkategorikan data. Langkah terakhir

adalah memeriksa keabsahan data. Selain

menganalisis data, peneliti juga harus


7/11

7

mendalami kepustakaan yang bertujuan

menyesuaikan teori-teori baru yang

ditemukan. Dengan demikian pelaksanaan

analisis data pada penelitian ini dilakukan

secara intensif yaitu ketika sudah

meninggalkan lapangan.

4 PERANCANGANDAN

IMPLEMENTASI

Tahap perancangan dalam pembuatan

aplikasi ini memnggunakan alat bantu

perancangan yaitu Diagram Arus Data

(DAD),Data Flow Diagram (DFD),

Flowchart Dan Tehnik Normalisasi

4.1 Perancangan

1. Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Al-bahra Bin Ladjamudin

(2005) Data Flow Diagram (DFD)

adalah model dari sistem untuk

menggambarkan pembagian sistem ke

modul yang lebih kecil. DFD ini

digunakan untuk menggambarkan

suatu sistem yang telah ada atau

sistem baru yang akan dikembangkan

secara logika tanpa

mempertimbangkan

lingkungan fisik tempat data tersebut

mengalir (misalnya lewat telepon,surat dan sebagainya ), atau tempat

data tersebut akan disimpan (misalnya

hard disk, file kartu, diskette dan lain

sebagainya).

2. Bagan Alir Dokumen (Document

Flowchart)

Menurut Jogiyanto (2005) Bagan Alir

Dokumen merupakan bagan alir yang

menggambarkan arus dokumen-

dokumen dan laporan-laporan

termasuk tembusan-tembusannya

pada sebuah sistem.

3. ERD (Entity Relationship Diagram)

ERD adalah gambar atau diagram

yang menunjukan informasi dibuat,

disimpan, dan digunakan dalam

sistem bisnis. Entitas biasanya

menggambarkan jenis informasi yang

sama. Garis yang menghubungkan

antar entitas menunjukan hubungan

antar data dan ERD juga bisa

digunakan untuk menunjukan aturan-

aturan bisnis. (Hanif, 2007:121)

4.2 Implementasi

Tahap implementasi dimulai dari tahap

perencanaan dan berikutnya direalisasikan

sesuai dengan pada tahap perancangan1. Flowchart

Analisis dokumen merupakan

kegiatan menganalisis seluruh

dokumen dasar yang digunakan dan

mengalir pada sebuah sistem

informasi yang sedang berjalan.

Adapun jenis-jenis dokumen yang

digunakan pada sistem informasi

Apotek Farma yang sedang berjalan

yaitu resep, nota penjualan,


8/11

8

Gambar 4.1 data Flowchart yang berjalan

Keterangan :

DPO : Daftar Pencarian Obat

Berikut ini data flow diagram hasil analisis

prosedur transaksi penjualan yang sedang

berjalan.

Gambar 4.2 Data Flow Diagram yang

sedang berjalan

2. Diagram system yang diusulkan

Perancangan prosedur kerja meliputi

perancangan prosedur transaksi

penjualan non resep dan resep,

Berikut ini contoh hasil analisis

prosedur transaksi penjualan non

resep dan resep yang diusulkan dan

dimodelkan dengan Data Flow

Diagram.

Gambar 4.3 Data Flow Diagram yang

disusalkan

4.3 ( Entity Relationship Diagram )

Gambar 4.4ERD ( Entity Relationship

Diagram )

3. Desain Rancangan Antar Muka (

Interface )1. Desain Perancangan Halaman

Login

Gambar 4.5 Perancangan Halaman Login


9/11


10/11

10

3. Halaman Input Data Obat

Gambar 4.12 Tampilan Halaman Data User

4. Halaman Transaksi

Gambar 4.13 Tampilan Halaman Data User

5. Halaman Laporan Transaksi

Gambar 4.14 Tampilan Halaman Data Buku

4.3 Pembahasan

Hasil dari pembahasan yang diajukan

pada penelitian yaitu terciptalah sebuahh

aplikasi penjualan pada Apotik Farma.

Adapun manfaat bagi karyawan sendiri

yaitu meningkatkan efektifitas kerja

karyawan dan bagi apotik Farma dapat

meningkatkan pelayanan terhadap

konsumen guna memperbanyak

pelanggan.

5 KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

1. Berdasarkan hasil penelitian pada

Apotek Farma lebih mudah

menggunakan sistem informasi

berbasis komputer daripada

menggunakan sistem konvensional.

2. Dengan adanya sistem informasi

Apotek Farma dapat memudahkan

pekerjaan karyawan sehingga

karyawan merasa terbantu.

3. Dengan adanya sistem tersebut

pemberian laporan akan lebih cepat

5.2 Saran

Adapun saran yang dapat penulis berikan

adalah

1. Transaksi penjualan obat pada Sistem

Informasi ini dengan menginputkan

barang yang akan dijual, untuk

kedepannya dapat dikembangkan

dengan menggunakan alat untuk

membaca barcode.

2. Pada sistem ini untuk mengetahui

tanggal kadaluarsa masih harus

melihat pada stock, maka untuk

penelitian selanjutnya diharapkan

membuat sistem yang bisa

mengetahui tanggal kadaluarsanya

dan bisa tampil secara otomatis


11/11

11

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir. Konsep dan Tuntunan

Praktis Basis Data. Yogyakarta 1998.

Andrian, Ricki dan Andika Pratama.

Perancangan dan Pembuatan Sistem

Informasi Pada Apotek Diana Farma

Kabupaten Klaten. Jurusan Teknik

Informatika, Sekolah Tinggi Manajemen

Informatika Dan Komputer AMIKOM

Yogyakarta. 2010.

Harianto, Nana Khasanah dan Sudibyo

Supardi. 2005. Kepuasan Pasien

Terhadap Pelayanan Resep Di Apotek

Kopkar Rumah Sakit Budhi Asih

Jakarta,

http://jurnal.farmasi.ui.ac.id/pdf/2005/v0

2n01/Harianto020102.pdf

Jogiyanto H.M., dr. M.B.A., Akt. Sistem

Informasi Berbasis Komputer Edisi 2,

konsep dasar dan komponen.

Yogyakarta 1997

Komputer, Wahana 2010. Membuat

Aplikas Client Server dengan Visual

Basic 2008. Andi Offset, Yogyakarta

Nugroho, Adi 2011. Perancangan dan

Implementasi SISTEM BASIS DATA.

Andi Offset, Yogyakarta.

Raymond McLeod, George Schell. 2004.

Sistem Informasi Manajemen.

Jakarta: Indeks.

Sutabri, Tata 2012. Analisis Sistem

Informasi. Andi Offset, Yogyakarta.

Aplikasi Penjualan Apotik Farma

Documents

Transcript of Aplikasi Penjualan Apotik Farma