APLIKASI PENGOLAHAN DATA BONGKAR MUAT BARANG...

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)

Aplikasi Pengolahan Data Bongkar Muat Barang pada Musi Prima Karsa Palembang

VOL. 5 NO. 3

SEPT 2015

201

APLIKASI PENGOLAHAN DATA BONGKAR MUAT BARANG

PADA PT MUSI PRIMA KARSA PALEMBANG

Evi Fadilah

Anggun Dwi Nofriani

STMIK PALCOMTECH PALEMBANG

Abstract Unloading Data Management of PT Musi Prima Karsa Palembang is still using a conventional method

such as making a recapitulation of unloading data on a book and then transferring the data to both

Microsoft Word and Microsoft Excel. This method take a lot of time and thus can slow down the

process of recapitulation, information searching of unloading data, and sum up the report of

unloading data. In order to find a solution of these circumstances, an application for managing the

unloading data is needed, one of the effective solution is using the Delphi and Microsoft Access

Database apps. These apps is using the waterfall method, an integrated program of unloading

application. So, there will be no more a repeated number of data and making a report shall be

quicker.

Key word : application, unloading, waterfall

PENDAHULUAN

PT Musi Prima Karsa Palembang yang bergerak dibidang Jasa Angkutan Bongkar Muat

Barang. PT Musi Prima Karsa Palembang memiliki permasalahan pada bagian bongkar muat

barang di pelabuhan yaitu melakukan perekapan data-data bongkar muat barang secara manual

dengan cara mengumpulkan berkas-berkas yang dibutuhkan dikarenakan belum adanya aplikasi

khusus yang dapat mendukung proses pengolahan data bongkar muat barang di PT Musi Prima

Karsa Palembang. Proses pengrekapan data tergolong rumit dikarenakan banyak berkas-berkas

yang harus direkap lalu berkas tersebut dicatat kedalam buku lalu direkap kembali ke Microsoft

excel. Sering terjadi keterlambatan dalam Perekapan data karena pada saat mau merekap data

masih menggunakan cara manual yaitu dengan mengumpulkan beberapa berkas dan data yang

diperlukan sehingga masih melihat berkas atau data tersebut satu persatu, sehingga membutuhkan

waktu yang lama. Penelitian ini bertujuan untuk membuat aplikasi Pengolahan data bongkar muat

barang yang akan digunakan oleh perusahaan tersebut dalam penyimpanan data ke dalam suatu

database untuk keamanan data itu sendiri sehingga tidak semua pihak dapat mengakses data

tersebut dan proses pencarian data dapat lebih cepat, karena semua data telah terintegrasi kedalam

aplikasi.

LANDASAN TEORI

Aplikasi

Menurut Hendrayudi (2008:194), Aplikasi adalah jenis tugas atau pekerjaan yang dilakukan

suatu program sistem komputer, misal perancangan teknik. Menurut Jogiyanto (2005:149),



VOL. 5 NO. 3

SEPT 2015

202

Perangkat lunak aplikasi merupakan program yang ditujukan untuk menyelesaikan suatu

permasalahan dalam aplikasi yang tertentu yang sudah dibuat oleh pabrik pembuat perangkat

lunak aplikasi.

Pengolahan Data

Menurut Andri (2008:8), pengolahan data adalah waktu yang digunakan untuk

menggambarkan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan.

Menurut Siagian (2006:81), Pengolahan data secara elektronik merupakan serangkaian

kegiatan yang dimaksud untuk menyediakan informasi dengan menggunakan komputer yang

mencakup pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan dan pengawasan hasil olahan tersebut.

Natalia Arini Kristi (2013), menghasilkan rancang bangun informasi pengelolaan persediaan

barang pada PT. Alyosha Computer berbasis website. Pada aplikasi persediaan barang, informasi

stok akan diterapkan menggunakan sistem online berbasis web, yang memungkinkan aplikasi

persediaan barang ini dapat diakses melalui teknologi internet, sehingga aplikasi persediaan

barang dapat dicek secara online. Metode pengembangan sistem pada aplikasi ini menggunakan

metode waterfall.

Bongkar Muat

Rudi Gunawan, Sobirin, dan Ismawardi Santoso (2013), dalam penelitiannya analisis

determinan volume bongkar muat barang di pelabuhan belawan menghasilkan dari hasil estimasi

menunjukkan bahwa variabel Jumlah Kapal, Tenaga Kerja, dan Waktu Kerja berpengaruh positif

dan signifikan terhadap Volume Bongkar Muat Barang di Pelabuhan Belawan pada tingkat

kepercayaan 99% atau tingkat alfa = 1%.

Nurhadi (2009), dalam penelitiannya LKP : Pembuatan Aplikasi Permohonan Bongkar

Muat Batu Bara (Studi Kasus PT. Pelindo III Cabang Gresik). Dengan Sistem informasi Curah

Kering pemohon juga bisa mengetahui estimasi perkiraan biaya yang akan dihitung, diproses dan

dikeluarkan oleh aplikasi Curah Kering untuk transaksi bongkar muat batu bara dan estimasi

jumlah alat angkut (truk) untuk mengangkut batubara dari pembongkaran kapal. Tidak cuma itu,

proses pengiriman dokumen oleh pemohon kepada Pelindo III dapat dikirim melalui aplikasi

Curah Kering ini.

Harry Subagio (2001), dalam penelitiannya optimasi kinerja pelayanan bongkar muat peti

kemas di pelabuh_an Tanjung Emas Semarang. Dapat melakukan kegiatan bongkar/muat peti

kemas dipelabuhan diperlukan beberapa peralatan agar kegiatan tersebut dapat berjalan dengan

cepat,aman dan lancar.



VOL. 5 NO. 3

SEPT 2015

203

Borland Delphi 2007

Menurut Kusdiawan (2010:2), Delphi adalah salah satu bahasa pemrograman berbasis visual yang

merupakan pengembangan dari bahasa pascal. Program Borland Delphi adalah sebuah program

untuk membuat aplikas-aplikasi berbasis windows.

Microsoft Access

Menurut Permana (2004:01), Microsoft Office Access 2003 adalah salah satu program untuk

merancang, membuat, dan mengelola database.

Menurut Suarna (2008:11) Micosoft Office Access adalah sebuah program aplikasi untuk

mengolah database (basis data) model relasional, karena terdiri dari lajur kolom dan lajur baris.

Selain itu Microsoft Access merupakan program aplikasi yang sangat mudah dan sangat familiar

dalam pembuatan dan perancangan system database.

METODE PENELITIAN

Metode yang digunakan pada penelitian ini menggunakan Pemodelan waterfall yang terdiri

dari tahapan Analisis, Desain, Pengkodean dan Pengujian. Gambar tahapan waterfall dapat dilihat

pada Gambar 1.

Sumber : Rosa (2011:27)

Gambar 1 Ilustrasi model Waterfall

Penelitian ini menggunakan semua tahapan yang ada pada waterfall, berikut merupakan

penjelasan dari tahapan yang digunakan :

1. Analisis

Tahapan analisis ini menganalisa kebutuhan perangkat lunak yaitu menganalisa sistem yang

sedang berjalan, mempelajari proses pendataan bongkar buat, menganalisa kebutuhan

informasi bongkar muat, dan kebutuhan fungsional dari perangkat lunak. .

Sistem/Rekayas

a Informasi

PengujiAnali Desai Pengko



VOL. 5 NO. 3

SEPT 2015

204

2. Desain

Tahapan desain perangkat lunak menggunakan diagram konteks dalam pemodelan proses, dan

Entity Relationship Diagram (ERD) dalam pemodelan data.

3. Pengkodean

Tahapan pengkodean pembuatan Aplikasi Pengolahan Data Bongkar Muat Barang pada PT

Musi Prima Karsa Palembang menggunakan bahasa pemrograman Delphi 2007 dan database

Microsoft Accses.

4. Pengujian

Proses pengujian sistem menggunakan teknik pengujian blackbox.dimana akan diadakan

pengecekan terhadap aplikasi, apakah masih terdapat error atau tidak.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, berikut merupakan hasil dan pembahasan dari

penelitian yang berjudul Aplikasi Pengolahan Data Bongkar Muat Barang pada PT Musi Prima

Karsa Palembang :

1. Analisis kebutuhan aplikasi pengolahan data bongkar muat barang pada PT Musi Prima Karsa

Palembang masih terdapat permasalahan berupa pencatatan data bongkar muat masih

dilakukan dengan menyalin data kedalam buku, perekapan data bongkar muat masih sangat

lambat, sulitnya pencarian informasi tentang bongkar muat karena data masih manual

sehingga harus dicari satu persatu didalam tumpukan berkas, dan pembuatan laporan sering

terlambat karena harus mengecek kembali berkas sebelumnya. Oleh karena itu sangat

dibutuhkan sebuat aplikasi pengolahan data bongkar muat.

2. Desain

a. Pemodelan Proses

Pemodelan proses aplikasi pengolahan data bongkar muat barang pada PT Musi Prima

Karsa Palembang terdapat pada Gambar 2 aplikasi bisa di akses oleh Bagian alat BM,

bagian pemilik barang, administrasi dan laporan diberikan kepada direktur setelah melakui

perekapan data.

Gambar 2 Diagram Konteks



VOL. 5 NO. 3

SEPT 2015

205

b. Pemodelan data

Pemodelan data menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD) terdapat pada Gambar 3

yang terdiri dari komponen himpunan entitas didapat dari hubungan dengan diagram

konteks pada Gambar 2.

Gambar 3 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) terdiri dari tabel: Barang, Kapal, Alat, Transaksi dan

bongkar muat. Dimana tabel kapal berelasi dengan tabel barang, tabel alat. Tabel alat berelasi

dengan tabel transaksi. Tabel bongkar muat berelasi dengan tabel kapal dan tabel alat. Dengan

adanya relasi antar tabel tersebut dapat mempermudah dalam proses input, dan rekap data bongkar

muat.

3. Pengujian

Proses pengujian sistem ini melakukan pengujian sistem sesuai dengan permasalahan yang

terjadi pada saat penelitian :

a. Form Data Kapal

Gambar 5 merupakan tampilan dari form input data kapal berguna untuk bagian pemilik

barang melakukan penginputan data pada aplikasi. Sehingga dapat mempermudah proses

rekap data, apabila data tersebut dibutuhkan.



VOL. 5 NO. 3

SEPT 2015

206

Gambar 4 Form Data Kapal

b. Form Data Barang

Gambar 5 merupakan form input data barang yang melakukan penginputan pada form data

barang tersebut dilakukan oleh bagian pemilik barang, dimana data barang tersebut akan

diberikan ke penginputan data kapal. Dengan adanya relasi tabel tersebut dapat

mempermudah proses rekap data bongkar muat.



VOL. 5 NO. 3

SEPT 2015

207

Gambar 5 Form Data Barang

c. Form Data Alat

Gambar 6 merupakan form input data kapal yang berfungsi untuk merekap data alat yang

digunakan oleh kapal. Dengan adanya form ini data alat ini dapat membantu admin dalam

pendataan penggunaan alat tersebut. Sehingga alat yang digunakan jelas sumber yang

menggunakannya.

Gambar 6 Form Data Alat



VOL. 5 NO. 3

SEPT 2015

208

d. Form Data Bongkar Muat

Gambar 7 merupakan form data bongkar muat tersebut berguna untuk mempermudah proses

pengolahan data biaya bongkar muat, sehingga dapat mempercepat penyedian informasi

data bongkar muat yang akan dijadikan laporan bongkar muat.

Gambar 7 Form Data Bongkar Muat

e. Form Menu Data Kapal

Gambar 8 merupakan form menu laporan data kapal yang berfungsi untuk mempercepat

proses pencarian informasi data kapal. Dalam proses pencarian data kapal dapat dicari

dengan kata kunci semua data yang ditampilkan, data perkode kapal, data nama kapal, dan

laporan kapal perperiode. Dengan adanya aplikasi form pencarian data ini kegiatan

pencarian data dapat dilakukan secara efisien.



VOL. 5 NO. 3

SEPT 2015

209

Gambar 8 Form Data Kapal

f. Form Menu Laporan Bongkar Muat

Gambar 9 merupakan form menu laporan bongkar muat yang berfungsi untuk mempercepat

proses pencarian data tentang bongkar muat. Pada aplikasi ini terdapat beberapa komponen

dalam pencarian data yaitu berupa pencarian data keseluruhan, perkode pemilik, dan

pertanggal bongkar muat. Dengan adanya aplikasi ini bagian administrasi dapat dengan

cepat dalam pembuatan laporan bongkar muat, sehingga laporan bongkar muat dapat dibuat

tepat waktu.



VOL. 5 NO. 3

SEPT 2015

210

Gambar 9 Form Laporan Bongkar Muat

g. Tampilan Laporan Bongkar Muat

Gambar 10 merupakan gambar laporan muat yang didapat dari proses pemilihan pada

Gambar 9 sehingga proses pembuatan laporan dapat dibuat lebih cepat, laporan tersebut

akan diberikan kepada pimpinan.

Gambar 10 Laporan Bongkar Muat



VOL. 5 NO. 3

SEPT 2015

211

PENUTUP

Simpulan penelitian dengan judul Aplikasi Pengolahan Data Bongkar Muat Barang pada PT Musi

Prima Karsa Palembang antara lain: dengan adanya aplikasi pengolahan data bongkar muat

barang dapat mempermudah proses perekapan data bongkar muat serta aplikasi pencarian data

bongkar muat, dapat mempermudah proses pencarian data sehingga apabila data dibutuhkan

dengan cepat mendapatkan informasi data tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

A.S Rosa dan Shalahuddin, M. 2011. Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak

(Terstruktur dan Berorientasi Objek). Modula: Bandung.

Gunawan, Rudi., Sobiri, Santoso, Ismawardi.,2013. Analisis Determinan Volume Bongkar Muat

Barang Di Pelabuhan Belawan. Jurnal Ilmiah Saintikom, Vol.12, No.3, Hal. 201-208.

Hendrayudi. 2008. Pemrograman Delphi 8.0. CV. Yrama Widya: Bandung.

Jogiyanto. 2005. Sistem Teknologi Informasi. Andi: Yogyakarta.

Kristi, Natalia Arini. 2013. Rancang Bangun Informasi Pengelolaan Persediaan Barang Pada PT.

Alyosha Computer Berbasis Website. Skripsi. Fakultas Ilmu Komputer. Universitas Dian

Nuswantoro : Semarang. http://eprints.dinus.ac.id/11754/ diakses tanggal 12 Februari 2015.

Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media:

Yogyakarta.

Kusdiawan, Wawan. 2010. Cara Mudah dan Cepat Membuat Program Aplikasi Database dengan

Delphi. Gava Media: Yogyakarta.

Nurhadi. 2009 . LKP : Pembuatan aplikasi permohonan bongkar muat batu bara (studi kasus

PT. Pelindo III Cabang Gresik), Tesis, STIKOM: Surabaya.

http://digilib.stikom.edu/detil.php?id=2798 diakses tanggal 12 Februari 2015.

Permana, Budi. 2007, Praktis Menguasai Microsoft Acces 2007. PT Elex Media Komputindo:

Jakarta.

Subagio, Harry. 2001. Optimasi Kinerja Pelayanan Bongkar Muat Peti Kemas Di Pelabuh_An

Tanjung Emas Semarang. Tesis, Program Pascasarjana Universitas Diponogoro: Semarang.

http://eprints.undip.ac.id/9053/ diakses tanggal 12 Februari 2015.

Siagian, Sondang P. 2006. Sistem Informasi Manajemen. Bumi Aksara : Jakarta.

Suarna,Nana.2008.Microsoft Access 2007:Pedoman Panduan Praktikum.Yrama Widya: Bandung.

APLIKASI PENGOLAHAN DATA BONGKAR MUAT BARANG...

Documents

Transcript of APLIKASI PENGOLAHAN DATA BONGKAR MUAT BARANG...