APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

95
APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya RIA KAMILAH AGUSTINA, S.S., M.Pd., dkk Penerbit LPPM UNHASY TEBUIRENG JOMBANG

Transcript of APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

Page 1: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASIKOMPUTER

MengenalOffice 365dan Tutorialnya

RIA KAMILAH AGUSTINA, S.S., M.Pd., dkk

PenerbitLPPM UNHASY

TEBUIRENG JOMBANG

Page 2: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

I

APLIKASI KOMPUTERMENGENAL OFFICE 365 DAN

TUTORIALNYA

Page 3: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

II

Sanksi Pelanggaran Pasal 113Undang-Undang No. 28 Tahun 2014 Tentang Hak Cipta

1. Setiap Orang yang dengan tanpa hak melakukan pelanggaranhak ekonomi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1)huruf i untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana denganpidana penjara paling lama 1 (satu) tahun dan/atau pidanadenda paling banyak Rp 100.000.000 (seratus juta rupiah).

2. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izinPencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaranhak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9ayat (1) huruf c, huruf d, huruf f, dan/atau huruf h untukPenggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidanapenjara paling lama 3 (tiga) tahun dan/atau pidana dendapaling banyak Rp 500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).

3. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izinPencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaranhak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9ayat (1) huruf a, huruf b, huruf e, dan/atau huruf g untukPenggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidanapenjara paling lama 4 (empat) tahun dan/atau pidana dendapaling banyak Rp 1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah).

4. Setiap Orang yang memenuhi unsur sebagaimana dimaksudpada ayat (3) yang dilakukan dalam bentuk pembajakan,dipidana dengan pidana penjara paling lama 10 (sepuluh)tahun dan/atau pidana denda paling banyakRp 4.000.000.000,00 (empat miliar rupiah).

Page 4: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

III

APLIKASI KOMPUTERMENGENAL OFFICE 365 DAN

TUTORIALNYA

Oleh:Ria Kamilah Agustina, S.S., M.PdMukminatus Zuhriyah, M.PdMaskhurin Fajarina, M.PdElisa Nurul Laili, S.S., M.A

PENERBIT

LPPM UNHASY TEBUIRENG JOMBANG2020

Page 5: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

IV

Judul BukuAPLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya

PenulisRia Kamilah Agustina, S.S., M.PdMukminatus Zuhriyah, M.PdMaskhurin Fajarina, M.PdElisa Nurul Laili, S.S., M.A

ISBN978-623-7872-14-6Desain CoverNurul AbsorLayoutMukminatus Zuhriyah, M.PdEditor :Sayid Ma’rifatulloh, M.Pd

Penerbit:LPPM UNHASY TEBUIRENG JOMBANG( Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada MasyarakatUniversitas Hasyim Asy’ari Tebuireng Jombang)

Alamat Redaksi:Jl. Irian Jaya No. 55 Tebuireng, Diwek, Jombang, Jawa TimurGedung B UNHASY Lt.1, Telp: (0321) 861719E-mail: [email protected]/ [email protected]://www.lppm.unhasy.ac.id

Cetakan Pertama, Maret 2020i-viii+81 hlm, 15.5 cm x 23.5 cm

Hak Cipta dilindungi Undang-undangAll Rights Reserved

Dilarang memperbanyak karya tulis ini dalam bentuk dan dengancara apapun tanpa seizin tertulis dari penerbit

Page 6: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

V

PRAKATA

Alhamdulillah, kami panjatkan puji syukur ke hadirat Allah SWTyang telah memberikan sehat dan juga memberikan kesempatanbagi kami untuk menyelesaikan buku dengan judul “APLIKASIKOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya”. Buku ini berisitentang pengenalan digital citizenship, Internet, web, e-commerce,cloud computing, internet of things, office 365, MEC, SWAY,Onenote class Notebook, kuis online dan skype for business.Kami menyadari bahwa dalam pembuatan buku ini tidak lepasdari bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu kami hendakmengucapkan terima kasih kepada:1. Rektor Universitas Hasyim Asyári2. LPPM Universitas Hasyim Asyári3. Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Hasyim AsyáriKami menyadari bahwa buku ini tidak lepas dari kata sempurna.Maka kami menerima koreksi, kritik dan saran untukmenyempurnakannya kembali.

Jombang, 25 Februari, 2020

Penulis

Page 7: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

VI

DAFTAR ISI

PRAKATA..............................................................................................v

DAFTAR ISI..........................................................................................vi

DAFTAR GAMBAR............................................................................. vii

BAB 1 ERA REVOLUSI INDUSTRI 4.0 DAN DIGITAL CITIZENSHIP 1

BAB 2 INTERNET.................................................................................5

BAB 3WEB DAN KEGUNAANNYA..................................................... 9

BAB 4 E-COMMERCE.........................................................................13

BAB 5 INTERNET OF THINGS.......................................................... 17

BAB 6 CLOUD COMPUTING..............................................................23

BAB 7 APA ITU OFFICE 365?............................................................27

BAB 8MICROSOFT EDUCATOR COMMUNITY (MEC)....................33

BAB 9 SWAY.......................................................................................37

BAB 10 ONENOTE CLASS NOTEBOOK............................................ 59

BAB 11 CARAMEMBUAT KUIS ONLINE......................................... 71

BAB 12 SKYPE FOR BUSSINESS.......................................................77

DAFTAR PUSTAKA............................................................................83

BIOGRAFI PENULIS...........................................................................84

Page 8: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

VII

DAFTAR GAMBARGambar 2.1 Modem Stick................................................................. 7Gambar 2.2 Access Point..................................................................7Gambar 3.1 Berbagai macam tampilan website.......................... 11Gambar 4.1 Tampilan E-Commerce..............................................18Gambar 4.2 Situs E-Learning.........................................................19Gambar 6.1 Logo Office 365.......................................................... 19Gambar 6.2 Ruang Kolaborasi Online di Office 365.................... 21Gambar 6.3 Pengiriman Undangan Online Meeting di Outlook. 23

Page 9: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

VIII

Page 10: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 1. Era Revolusi Industri 4.0 dan Digital Citizenship - 1 -

BAB 1ERA REVOLUSI INDUSTRI 4.0 DAN

DIGITAL CITIZENSHIP

Page 11: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 2 -

1.1. ERA REVOLUSI INDUSTRI 4.0

Era revolusi industri 4.0 telah mendunia. Revolusi yangtelah membuat sesuatu yang jauh menjadi dekat dan sesuatu yangsusah didapatkan menjadi mudah dengan keberadaanteknologinya. Revolusi inipun telah membawa banyak wacanaserta banyak dampak yang mungkin terjadi nantinya. MenurutPrasetyo dan Sutopo (2018), banyak ahli yang berpendapatbahwa industri 4.0 ini memiliki potensi manfaat yang mengarahpada:a. Perbaikan kecepatan fleksibilitas produksi,b. Meningkatnya layanan terhadap pelangganc. Meningkatkan pendapatan.

Selain itu, Lee dkk (2015) menyatakan bahwa yangmenjadi pertanda industri 4.0 adalah adanya peningkatandigitalisasi manufaktur yang dipengaruhi oleh empat faktor,antara lain:a. Meningkatnya volume data, kekuatan komputasi, dan

konektivitasb. Munculnya analisis, kemampuan, dan kecerdasan bisnisc. Adanya interaksi baru antara manusia dengan mesind. Terjadinya perbaikan instruksi transfer digital ke dunia fisik,

seperti robotika dan 3D printing.Liffler dan Tschiener (2013) mengemukakan bahwa

industri 4.0 memiliki prinsip dasar yakni mesin, alur kerja, dansistem digabungkan dengan menerapkan jaringan cerdas disepanjang rantai dan proses produksi untuk mengendalikan satusama lain secara mandiri.

Industri 4.0 ini akan berakibat pada perubahan caramanusia dalam berpikir dan berkomunikasi dengan manusialainnya. Seiring dengan hal ini, Hamdan (2018) mengatakanbahwa cara hidup manusia dan proses kerjanya mengalamiperubahan dalam revolusi industri karena keberadaan duniadigital sebagai wujud majunya teknologi mampumengintegrasikan berbagai disiplin ilmu dalam kehidupan ini.Kegiatan-kegiatan manusia terdirupsi dalam banyak hal baikdalam bidang teknologi, ekonomi, sosial dan politik. Maraknya

Pada bab ini, mahasiswa diharapkan mampu memahamitentang definisi era revolusi industri dan digital citizenship.

Page 12: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 1. Era Revolusi Industri 4.0 dan Digital Citizenship - 3 -

jasa transportasi online seperti go-jek dan grab adalah sebuahcontoh perubahan dalam hal ekonomi. Sedangkan contoh untukhal yang bersifat sosial adalah adanya interaksi sosial yang tiadabatasnya dimanapun, kapanpun dan dengan siapapun denganadanya fasilitas teknologi and internet.

Indonesia sebagai bagian dari negara yang selalu tanggapdengan kemajuan dunia harus siap menyambut era ini. Sehinggabanyak hal yang selalu berhubungan dengan dunia teknologi yangsemakin canggih ini kita temukan di lingkungan kehidupan kitasehari-hari. Salah satunya adalah proses pembelajaran di sekolahyang telah berbasis teknologi. Ada banyak kegiatan sekolah yanglangsung menggunakan fasilitas teknologi informasi sepertiproses ujian nasional yang terpusat dan dapat diakses melaluiwebsite yang telah disediakan oleh pemerintah. Yang mana ujiannasional ini wajib diikuti oleh seluruh peserta didik di Indonesiadengan nama UNBK yakni Ujian Nasional Berbasis Komputer.Mengingat betapa pentingnya teknologi dalam menunjangkesuksesan UNBK ini maka sudah selayaknya para guru dan stafdi semua sekolah di Indonesia melek dengan teknologi.

Pada abad ini pendidikan menjadi tantangan yang besar.Masa revolusi industri 4.o ini menuntut para pegiat pendidikandan akademisi dunia pendidikan harus segera tanggap dan sigapdalam menyikapi segala kemungkinan perubahan yang akanterjadi. Sehingga adanya perubahan dalam cara mendidik danproses belajar mengajarpun adalah sebuah keharusan. Pada saatini pendidikan dan pembelajaran di Indonesia masih lebih banyakterfokus pada teori (pengetahuan) saja belummengimplementasikan sikap dan ketrampilan secara menyeluruh.Output yang dihasilkan dengan proses pembelajaran yang sepertiini tentunya tidak akan mampu bersaing dengan mesin.

Untuk mewujudkan output yang memiliki daya saingdalam era ini maka diperlukan para pendidik yang juga kompetendengan kemajuan teknologi. Sebagian besar tenaga guru disekolah-sekolah swasta pada umumnya belum memilikikompetensi di bidang teknologi ini. Sehingga mereka melakukanpengajarannya dengan cara dan metode yang masih kuno. Hal inidisebabkan kurangnya pengetahuan mereka tentang teknologidan juga kurangnya sarana dan prasarana teknologi yang tersediapada sekolah-sekolah tersebut.

Page 13: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 4 -

1.2. DIGITAL CITIZENSHIP

Pada abad ke 21, di era perkembangan teknologi yang semakinpesat, mengharuskan para pendidik untuk berinovasi untukmemberikan metode pengajaran yang efektif, kreatif danmenyenangkan. Teknologi tersebut merupakan salah satujawaban bagi mereka untuk membantu para pendidik dan pesertadidik untuk meraih tujuan suatu pembelajaran. Saat ini, kita tidakbisa dipisahkan dengan istilah digital citizenship.Digital menurut kbbi (kamus besar bahasa Indonesia) sesuatu

yang berhubungan dengan angka-angka untuk melakukan suatusistem perhitungan tertentu, yang juga berhubungan denganpenomoran. Sedangkan citizenship adalah yang berhubungandengan citizen atau negaranya. Definisi yang lain mengatakanbahwa citizenshio adalah suatu hal/ status dari seseorang yangyang mempunyai kesetiaan terhadap suatu negara yangmempunyai hak dan juga kewajiban terhadap negaranya.Secara ringkasnya, masyarakat digital atau juga biasa disebut

dengan Digital Citizenship adalah orang-orang yang sadar tentanghal yang baik dan hal yang kurang/ tidak baik, yang menunjukkankecerdasan perilaku teknologi, dan yang membuat pilihan yangtepat saat menggunakan teknologi. Berikut ini beberapa istilahyang terkait dengan digital citizenship.

Page 14: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 2. Internet - 5 -

BAB 2INTERNET

Page 15: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 6 -

2.1. INTERNET

Interconnection-networking atau biasa kita sebut internetadalah komputer yang jaringannya saling terhubung yangmenggunakan standar sistem global Transmission ControlProtocol/Internet Protocol Suite (TCP/IP). Hal tersebut digunakansebagai sebuah protokol pertukaran untuk melayani jutaan ataubahkan miliaran pengguna internet di seluruh dunia.

Ketika Anda ingin melakukan komunikasi menggunakankomputer, dari jaringan satu ke jaringan lain, maka jaringantersebut harus saling terhubung. Jaringan yang saling terhubungsatu sama lain untuk bertukar informasi tersebut yang disebutdengan Internet. Jaringan tidak memiliki batasan wilayah danbatasan waktu akses, kapa npun di manapun dengan konektivitasInternet komputer dapat saling terhubung satu sama lain kedalam jaringan global.

Komputer akan dikatakan dalam keadaan online/daringketika telah terhubung ke Internet. Dengan keadaan online,komputer dapat digunakan untuk berkomunikasi langsungdengan beberapa orang di seluruh dunia. Selain itu, penggunainternet juga dapat dengan mudah mendapatkan informasi terkinidengan mengakses halaman portal pemberitaan.

2.2 Cara Terhubung ke InternetAgar komputer terhubung ke Internet, perlu disediakan

perangkat koneksi dan akses dari Penyedia LayananInternet/Internet Service Provider (ISP). Saat ini sudah banyakperangkat komputasi yang dapat terhubung ke Internet, mulaidari PC (Personal Computer), laptop, hingga ke perangkatmobilitas seperti smartphone, komputer tablet dan perangkat

Pada bab ini, mahasiswa diharapkan mampu memahamitentang gambaran internet dan cara terhubung denganinternet.

Page 16: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 2. Internet - 7 -

wearable seperti smartwatch (jam tangan pintar) dan smartglass(kaca mata pintar).

Perangkat koneksi yang diperlukan untuk menghubungkanperangkat komputasi ke Internet disebut dengan modem(modulator-demodulator). Modem bertugas mengkonversiinformasi digital menjadi informasi analog dan mengirimkannyamelalui saluran telekomunikasi yang disediakan oleh ISP. Modemdapat terpasang di dalam perangkat komputasi ataupundipasangkan secara terpisah di luar perangkat komputasi. Saat initerdapat berbagai jenis modem yang dapat digunakan, termasukmodem stick yang saat ini sudah banyak beredar di pasaran.

Gambar 2. 1 Modem Stick

ISP merupakan penyedia layanan konektivitas Internet.Saat ini di Indonesia sudah terdapat banyak ISP yang siapmemberikan pelayanan konektivitas Internet sesuai dengankebutuhan pengguna, baik untuk penggunaan pribadi ataupunbisnis. Seiring dengan berjalannya waktu ISP di Indonesia jugatelah berkembang, dan menyediakan berbagai layanan lain untukmendukung pemanfaatan Internet, seperti layanan email, TVkabel, layanan penyimpanan online dan sebagainya.

Gambar 2. 2 Access Point

Page 17: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 8 -

Ketika perangkat komputasi, alat koneksi, dan layananInternet dari ISP sudah didapat, pengguna dapat menghubungkankomputer ke Internet dengan berbagai cara. Cara pertama dapatmenggunakan koneksi fisik, yaitu menghubungkan Internetmenggunakan kabel UTP (Unshielded Twisted Pair) yangdilengkapi dengan port RJ45. Pengguna juga dapat memanfaatkankonektivitas nirkabel (wireless) untuk berbagai perangkat yangdilengkapi dengan kapabilitas konektivitas Wi-Fi. Untukkonektivitas nirkabel, pengguna akan membutuhkan Access Pointyang digunakan untuk menghubungkan layanan Internet yangdisediakan oleh ISP ke perangkat komputasi yang dimiliki.

Soal Latihan.1. Apakah yang dimaksud dengan Interconnection-networking?2. Jelaskan dengan singkat agar komputer terhubung ke Internet!3. Sebutkan dan jelaskan fungsi Modem!4. Sebutkan dan jelaskan fungsi ISP!5. Apakah yang dimaksud dengan URL?6. Sebutkan dan jelaskan lima contoh penerapan situs web yang

menunjang kehidupan sehari-hari!

Page 18: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 3. Web dan Kegunaannya - 9 -

BAB 3WEB DAN KEGUNAANNYA

Page 19: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 10 -

3.1. WEB DAN KEGUNAANNYA

Setiap situs Web disimpan dalam komputer yang berperansebagai Web Server, yang menjadi bagian dari sebuah jaringanbesar. Untuk mengakses situs tersebut, maka pengguna perlumengakses ke komputer Server tempat situs Web tersebutdisimpan. Setiap komputer yang berperan sebagai Web Serverdiidentifikasi dengan alamat unik yang dineal dengan InternetProtokol (IP). Alamat IP adalah sebuah alamat berupa angkayang menunjukkan lokasi tepat dari sebuah komputer di Web.Dengan alamat IP tersebut, pengguna dapat mengakseskomputer di Web. Contoh dari alamat IP: 192.168.0.1. Untukmemudahkan pengguna, alamat IP ditautkan dalam sebuahdomain. Contoh domain: www.maribelajar.org. Domaindiyakini akan lebih mudah diingat ketimbang alamat IP yangberupa angka.

Situs Web untuk suatu domain diakses dengan bantuanalamat angka unik yang dikenal sebagai alamat Web. AlamatWeb juga dikenal sebagai Uniform Resource Locator (URL),yang menentukan protokol yang akan digunakan dan lokasitepat dari situs Web tersebut. Protokol adalah metode standaruntuk mentransfer data di antara komputer yang berbeda.

Situs Web kini telah digunakan untuk memenuhikebutuhan di berbagai bidang, terutama untuk memudahkanotomatisasi dalam kegiatan transaksi dan administrasi. Berikutini adalah beberapa penerapan situs Web di sektor publik.

Pada bab ini, mahasiswa diharapkan mampu memahamitentang web dan kegunaannya

Page 20: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 3. Web dan Kegunaannya - 11 -

Gambar 3.1 Berbagai macam tampilan website

Page 21: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 12 -

Page 22: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 4. E-Commerce - 13 -

BAB 4E-COMMERCE

Page 23: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 14 -

4.1. E-Commerce

Gambar 4.1 Contoh Tampilan E-Commerce

Situs E-Commerce merujuk pada sistem transkasi bisnisyang dilakukan melalui Internet terkait dengan kegiatanperdagangan (jual-beli). Di Indonesia sendiri situs E-Commercecukup berkembang, terlebih dengan mudahnya model transasipembayaran yang disediakan.

4.2 E-BankingSudah sangat umum saat ini setiap perbankan memberikan

kemudahan bagi penggunanya dengan layanan InternetBanking/E-Banking. Situs ini memberikan kemudahan kepadanasabah bank untuk melakukan kegiatan transaksi danpengelolaan keuangannya melalui situs Web pribadi yangdisediakan oleh bank.

4.3 E-TicketingJika jaman dulu ketika hendak bepergian naik pesawat

penumpang harus mengantri tiket di bandara. Namun sangatberbeda dengan saat ini, tiket perjalanan bisa didapat dengan

Pada bab ini, mahasiswa diharapkan mampu memahamitentang e-commerce, e-banking, e-ticketing, dan e-learning

Page 24: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 4. E-Commerce - 15 -

mudah melalui situs E-Ticketing, bahkan untuk perencanaankegiatan kunjungan ke luar kota situs ini lebih membantuketimbang pembelian secara konvensional. Terlebih didukungdengan sistem pembayaran yang mudah dengan E-Banking.

4.4 E-LearningPerkembangan situs Web turut merasuk ke sektor

pendidikan, yaitu dengan hadirnya E-Learning. Sebuah situs Webinteraktif yang membantu siswa-siswi untuk belajar secaramandiri memanfaatkan berbagai jenis sumber daya digital

Gambar 4.2 Contoh Situs E-Learning

Masih banyak penerapan situs web untuk kebutuhan khususseperti poin-poin yang disebutkan di atas, seperti E-Govermentuntuk pemerintahan, E-Tax untuk perpajakan dan berbagailayanan lainnya.

Page 25: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 16 -

Page 26: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 5. Internet of Things - 17 -

BAB 5INTERNET OF THINGS

Page 27: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 18 -

Perkembangan Internet memberikan dampak yang asngatbesar dalam kehidupan modern ini. Salah satunya tertuang dalamterwujudnya Internet of Things (IoT). Sederhananya, IoTdidefinisikan sebagai serangkaian fasilitas yang saling terhubunguntuk berbagai peneuhan kebutuhan sehari-hari. IoT merupakansebuah konsep yang bertujuan untuk memperluas manfaat darikonektivitas Internet yang tersambung secara terus-menerus.

Menurut Ashton (2009) yang mempunyai ide awal IoT,dalam presentasinya memberikan komentar bahwa Internet ofThings mempunyai potensial yang tinggi untuk mengubah duniaseperti yang pernah dilakukan oleh Internet, bahkan mungkinlebih baikdaripadanya. Semua aspek (manusia dan komputer)akhir-akhir ini sangat tergantung pada Internet sebagai saranapemenuhan atau pemerolehan berbagai informasi yang ada disekitar. Penelitian dan kajian pada Internet of Things masih dalamtahap perkembangan dan terus berkembang dengan pesat.

Coordination and support action for global RFID-relatedactivities and standardisation atau yang biasa disebut senganCASAFRAS mengartikan Internet of Things (IoT) sebagai sebuahinfrastruktur jaringan global, yang menghubungkan benda-bendafisik dan virtual melalui eksploitasi data capture dan kemampuankomunikasi. Infrastruktur tersebut terdiri dari jaringan yangtelah ada dan internet berikut pengembangan jaringannya.Semua hal tersebut akan menawarkan identifikasi objek, sensordan kemampuan koneksi sebagai dasar untuk pengembanganlayanan dan aplikasi kooperatif yang independen. Hal tersebutjuga ditandai dengan tingkat otonom data capture yang tinggi,event transfer, konektivitas jaringan dan interoperabilitas.

5.1 Cara Kerja Internet of ThingsSmart home merupakan hasil implementasi dari IoT. etika

sedang berlibur dan rumah ditinggal dalam keadaan kosong, suatuketika sensor kelembapan mendeteksi air di lantai dasar rumah.Penemuan sensor tersebut diproses oleh suatu aplikasi yang jugatelah menerima laporan lain dari sensor temperatur yangmendeteksi aliran air di pipa air utama (temperatur akanmenurun saat air mengalir). Kedua sensor tersebut menjadi“awas” karena mereka mendeteksi anomali lingkungannya.

Pada bab ini, mahasiswa diharapkan mampu memahamitentang cara kerja, karakteristiks dan manfaat internet ofthings

Page 28: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 5. Internet of Things - 19 -

Adanya arus air yang besar tersebut mengindikasikankemungkinan adanya semburan pipa, yang memicu otomatisasipenutupan katup air; arus air yang kecil mengindikasikan adanyaaktifitas penggunaan toilet, dan air di lantai dasar rumahdikarenakan kebocoran akibat hujan.

5.2 Karakteristik Internet of Things

1. KecerdasanKonsep mendasar dari IoT adalah kecerdasan intelejensi

dan kontrol automatisasi. Namun, sangat penting sekaliuntuk melakukan riset ataupun penelitian yang lebihmnedalam seputar IoT dan kontrol automatisasi agar di masadepan Internet of Things akan menjadi jaringan yang terbukadan semua perintah dapat dilakukan secara auto -terorganisir atau cerdas (Web, komponen SOA) dan obyekvirtual (avatar). hak tersebut agar memepermudahpengoperasian, secara independen dapat bertindak denganmudah dan efisien serta sesuai dengan situasi ataulingkungan yang dihadapi.

2. ArsitekturSebuah perusahaan membutuhkan waktu yang sangat

lama sekali dalam hal membangun arsitektur IoT, selain itudiperlukannya biaya yang tidak sedikit dalammembangunnya. Oleh karena itu sangat dibutuhkanbeberapa perusahaan besar yang siap dalammengaplikasikannya karena pada prinsipnya Internet ofThings (IoT) terdiri dari beberapa jaringan dan sistem yangkompleks serta sekuriti pengamanan yang sangat ketat.Bahkan jika ketiga unsur tersebut dapat dicapai, maka haltersebut akan sangat berprofit karena kontrol automatisasidi dalam Internet of Things dapat berjalan dengan baik danjuga dapat digunakan dalam jangka waktu yang lama.

3. Faktor Ukuran, Waktu dan RuangUkuran, ruang, dan waktu adalah ketiga aspek yang

sangat penting bagi para ahli dalam membangun Internet ofThigs (IoT). namun, hal tersebut tidak lepas dari ebebrapakendala yan dihadapi, seperti contoh waktu, dll. Biasanyadibutuhkan waktu yang sangat lama karena menyusunsebuah jaringan kompleks di dalam IoT tidak dapat dilakukanoleh sembarang orang dan tidak lah mudah dan

Page 29: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 20 -

5.3 Manfaat Internet of ThingsTerlepas dari beberapa kendala Intenet of Things (IoT),

terdapat banyak sekali manfaat yang didapatkan dari IoT. Salahsatunya adalah pekerjaan yang dilakukan dapat menjadi lebihcepat daripada biasanya, mudah, dan waktu menjadi sangatefisien. Internet of Things (IoT) juga bisa mendeteksi penggunaatau user di manapun ia berada. Cara kerjanya sama sepertibarcode yang tertera pada sebuah produk. Melalui barcodetersebut, perudahaan bisa melihat produk mana saja yang palingbanyak terjual dan produk mana yang kurang diminati pembeli.Selain itu, adanya barcode juga dapat memprediksi produk yangstoknya harus ditambah atau dikurangi. Dengan adanya teknologibarcode, para penghitung produk juga dapat melakukannya lebihmudah daripada secara manual.

Contoh lain yang dapat dirasakan adalah saat bepergian kenegara lain seperti Singapore, Australia, Amerika, dll. Transportasiumum sangatlah dicari dalam hal bepergian, seperti MRT atau bis.Didalam tranportasi umum tersebut, pengguna cukupmenggunakan atau membeli EZ-link card. Kartu ini bisa denganmudah dicari disekitar. Para wisatawan biasanya menggunakankartu EZ-link untuk mengunjungi Singapore. Kartu tersebutberfungsi sebagai pengganti uang yang dapat membayar jasatransportasi yang telah digunakan. Sedangkan warga negaraSingapore sendiri dapat menggunakan ktp ataupun kartu pelajarsebagai alat membayarnya. Cara ini dinilai lebih cepat dan efisiendaripada menggunakan uang tunai. Penggunaan uang tunai dapatmenghambat ketepatan waktu karena masih harus mengantriuntuk membayar, apalagi jika si pembayar membayar dengan nilainominal uang besar. Perlu waktu yang lama untukmengembalikan uang kembalian. Hal tersebut tidak dapatdipungkiri bahwa penggunaan teknologi yang tepat dapatmembantu kehidupan sehari-hari.

Contoh aplikasi IoT dalam sektor publik di berbagai tempat:- Iklan dan pemasaran terhubung. Beberapa perusaahn iklan

dan pemasaran percaya bahwa Billboards terkoneksi internetakan menjadi tiga terbesar kategori IoT, selain smartfactories dan sistem pendukung telecommuting lainnya.

- Sistem pengelolaan sampah. Di Cincinnati, melaluipemanfaatan program “pay as you throw” berbasis teknologiIoT, dapat mengurangi volume sampah masyarakat yangsekarang sudah menurun 17% dari tahun sebelumnya. Selain

Page 30: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 5. Internet of Things - 21 -

itu, berkat IoT, daur ulang sampah dapat meningkat hingga49%. Program pay as you throw juga dapat memonitor siapayang membuang sampah melebihi batas.

- Jaringan listrik pintar yang menyesuaikan tarif untukpenggunaan puncak energi. Berdasarkan McKinsey GlobalInstitute, jaringan listrik ini mewakili penghematan US$200miliar hinga US$500 miliar per tahun sampai dengan 2025 .

- Sistem air cerdas. Dengan meletakkan sensor pada pompadan infrastruktur air lainnya, kota Doha, Sao Paulo, danBeijing mengurangi kebocoran air 40-50%

- Penggunaan dalam industri dapat meliputi penggunaanpabrik dan gudang terhubung, internet yang dapat dikelolajaringan rakitan, dan sebagainya.

Soal Latihan.1. Apakah yang dimaksud dengan Internet of Things (IoT)?2. Bagaimanakah cara kerja dan karakteristik Internet of Things

(IoT)?3. Sebutkan dan jelaskan beberapa manfaat Internet of Things (IoT)?

Page 31: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 22 -

Page 32: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 6. Cloud Computing - 23 -

BAB 6CLOUD COMPUTING

Page 33: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 24 -

6.1 Cloud Computing

Perkembangan Internet dan WWW memberikan dampak besarkepada transformasi IT. Salah satunya dengan kemunculan cloudcomputing/komputasi awan. Cloud computing adalah sejeniskomputasi di mana kelompok server dan sumber daya lainnyayang digunakan untuk menyediakan platform dijalankan melaluimedium internet. Internet dijadikan sebagai pusat server untukpengelolaan data dan juga aplikasi pengguna.Beberapa penyedia layanan Internet besar, seperti Microsoft,

Google, dan sebagainya telah menggunakan pendekatan cloudcomputing untuk memastikan layanan yang disajikan dapatdiakses secara lebih luas dengan jumlah pengguna yang besar.

6.2 Manfaat penggunaan cloud computing secara umum: Skalabilitas; cloud computing memberikan kenyamanan

bagi pengguna untuk menyesuaikan layanan komputasiyang digunakan mengikuti kebutuhannya saat ini.Contoh: untuk sebuah investasi awal perusahaan hanyamembutuhkan penyimpanan dengan kapasitas 1TB,namun seiring dengan berjalannya bisnis, kapasitastersebut kurang, maka dengan layanan cloud computingkebutuhan penambahan kapasitas tersebut dapatdilakukan dengan mudah tanpa harus mematikansistem.

Aksesibilitas; perkembangan platform komputasimemberikan dampak yang luar biasa kepadapemanfaatan cloud computing. Dengan memanfaatkanperforma cloud computing, kini pengguna dapatmengakses berbagai layanan dari berbagai macamperangkat, termasuk perangkat mobile, di manapun dankapan pun, dengan syarat konektivitas internet.

Kemanan; syarat penyedia layanan cloud harusmemenuhi standar keamanan dan privasi, sehingga akanmemberikan keamanan dan kenyamanan bagipenggunaanya, terlebih dari berbagai macam seranganvirus, spyware atau sejenisnya.

Pada bab ini, mahasiswa diharapkan mampumemahamitentang cloud computing.

Page 34: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 6. Cloud Computing - 25 -

Disaster Recovery; fasilitas ini yang memberikan poinplus cloud computing terutama di sektor korporasi.Layanan ini memungkinkan sistem dan data yangdisimpan di cloud tidak akan hilang, karena data atausistem memiliki replikasi yang siap menggantikan ketikasistem yang lain down.

Soal Latihan.1. Sebutkan dan jelaskan beberapa manfaat Cloud computing!

Page 35: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 26 -

Page 36: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 7. Apa itu Office 365? - 27 -

BAB 7APA ITU OFFICE 365?

Page 37: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 28 -

7.1 Office 365

Office 365 dapat diartikan sebagai sebuah produk layananberlangganan yang ditawarkan oleh Microsoft sebagai bagian darilini pada produk Microsoft Office. Secara umum, fasilitas yangdidapatkan dari Office 365 adalah perangkat lunak MicrosoftOffice serta perangkat lunak berbasis komputasi awan (Clouds).perangkat lunak berbasis awan adalah sebagai produk layananuntuk lingkungan bisnis, seperti contoh: Hosting Exchange Server,Skype for Business Server, dan SharePoint. Dan selain itu, dalamhal pembaruan perangkat dapat secara otomatis dilakukan tanpabiaya tambahan.

Setelah beta test yang dimulai pada Oktober 2010,Microsoft meluncurkan Office 365 pada tanggal 28 Juni 2011,sebagai pengganti Microsoft Business Productivity Online Suite(BPOS). Microsoft Business Productivity Online Suite padaawalnya ditujukan untuk pengguna para korporat saja. Tapikemudian berekspansi menjadi Office 365 yang dapat digunakandi berbagai jenis bisnis dan untuk konsumen umum. Mulai kuartalkeempat tahun fiskal 2017, pendapatan Microsoft dari Office 365melebihi pendapatan dari Microsoft Office klasik.

Office 365 merupakan sebuah aplikasi cloud computingyang didesain untuk menunjang kebutuhan komunikasi dankolaborasi. Fitur-fitur esensial di dalamnya meliputi sistem email,sistem kalender sistem penugasan, sistem pemberkasan, dansistem telekonferensi. Office 365 dalam cloud computingdikategorikan ke dalam SaaS (Software as a Services), sehinggamemungkinkan pengguna untuk dapat langsung menggunakanlayanan tanpa harus melakukan setup dan konfigurasi secaramanual. Untuk penggunaan di institusi akademik, Office 365 dapatdilanggan tanpa harus membayar investasi produk.

Gambar 7.1 Logo Office 365

Pada bab ini, mahasiswa diharapkan mampumemahamitentang office 365 dan kelas jarak jauh

Page 38: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 7. Apa itu Office 365? - 29 -

Exchange Online adalah perangkat lunak yang mendasarisistem email, kalender, dan penugasan di Office 365. Sedangkanuntuk sistem pemberkasan dilandasi oleh sistem SharePointOnline dan OneDrive for Business. Dan untuk telekonferensimenggunakan sistem Lync Online (Skype for Business). Semualayanan tersebut dikemas dalam satu dashboard, dan diaksesdengan akun tunggal berupa alamat email dan kata sandi yangdimiliki pengguna.

7.2 Berkolaborasi dengan Office 365Terdapat beberapa skenario yang dapat dimanfaatkan

untuk melakukan kolaborasi dengan Office 365, namunsebelumnya alangkah baiknya untuk mengetahui semua fitur yangterdapat di Office 365, yaitu:

a. Exchange Online; sistem email dengan kapasitaspenyimpanan default sebesar 50 GB, dengan kapabilitas lampiranper file hingga 25 MB.

b. SharePoint Online; sebuah situs kolaborasi yang bisa dibuatdan dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan pengguna.

c. OneDrive for Business; penyimpanan cloud dengankapasitas unlimited.

d. Lync Online; sistem telekonferensi yang memiliki beberapakapabilitas, di antaranya: IM (Instant Messaging), Video/AudioCall, Online Presentation (PowerPoint Presentation, Virtual WhiteBoard, Virtual Polling), File Transfer, Application/DesktopSharring, dan intergasi dengan layanan lain seperti OneNote.

e. Yammer; layanan ini dapat dibayangkan sebagai sebuahmedia sosial seperti Facebook namun dengan cakupan yang cukupspesifik, yaitu meliputi orang-orang yang terdapat di organisasidan memiliki akun Office 365 yang dapat masuk dan menggunakanfasilitas di dalamnya.

Dengan 5 (lima) fitur mendasar yang disebutkan di atas,dalam diambil sebuah kesimpulan awal bahwa Office 365memiliki kapabilitas untuk diadakannya beberapa modelkomunikasi dan kolaborasi.

7.3 Kelas Jarak JauhMakin membaiknya konektivitas Internet memberikan

dampak baik dalam berbagai hal, salah satunya untukdimungkinkan adanya kelas jarak jauh. Kelas jarak jauh ialahsebuah model pembelajaran yang dapat dilakukan di mana saja

Page 39: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 30 -

dan kapan saja. Alat seperti Lync Online di Office 365 dapatdikustomisasi untuk menunjang kebutuhan ini.

Gambar 7.2 Ruang Kolaborasi Online di Office 365

Untuk mengadakan sebuah kelas jarak jauh penting untukmemperhatikan beberapa hal berikut ini:1. Ketersediaan akun untuk Guru dan Siswa. Office 365

memberikan lisensi gratis dengan grade yang berbeda untukGuru dan Siswa.

2. Penjadwalan. Sistem kalender seperti yang terdapat diExchenge Online di Office 365 memungkinkan Guru untukmembuat jadwal pertemuan online yang akan diikuti melaluiLync kepada Siswa secara perorangan atau kolektif.Pembuatan grup kelas yang berisi email setiap siswa jugadapat dibuat dengan Distribution Group di Office 365.

3. Akses ke layanan konferensi. Terdapat dua kemungkinanpelaksaan kelas online menggunakan layanan Lync di Office365:a. Guru dan Siswa menggunakan aplikasi Lync di perangkatyang dimiliki. Dalam skema ini memungkinkan Guru danSiswa untuk saling berperan secara aktif dalam kelasonline, karena keduanya dapat memanfaatkan berbagai

Page 40: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 7. Apa itu Office 365? - 31 -

fitur kolaborasi online yang ada di Lync secara maksimal.Aplikasi Lync tersedia untuk perangkat komputer, tabletdan juga smartphone.

b. Guru saja yang memiliki aplikasi Lync di perangkatnya.Dalam menunjang kebutuhan ini, Guru dapat membagikantautan penjadawlan kursus melalui email, kemudianpeserta kelas dapat mengikuti kelas melalui web browseryang terdapat di komputer. Skema ini cocok untukdigunakan jika siswa/peserta tidak memiliki akun Office365.

Untuk memulai kelas jarak jauh dengan Office 365, makadapat menggunakan beberapa skenario prosedur, di antaranyaseperti yang dicontohkan dalam grafik berikut ini

Kisi-kisi atau rinician materi penting untuk disiapkan, dandapat dilampirkan ke dalam email undangan yang akandisampaikan kepada peserta kelas. Untuk memudahkan saatpelaksanaan kelas, penting bagi penyelenggara kelas online untukmengunggah berbagai materi digital, seperti modul atau contohsimulasi digital ke dalam sistem penyimpanan cloud, sepertiOneDrive.

Setelah bahan ajar telah disiapkan, selanjutnyapenyelenggara kelas online dapat mulai mengirimkan undanganmelalui email kepada calon peserta. Pastikan undangan yangdikirimkan menggunakan meeting invitation, agar secara otomatisterekam ke sistem kalender, baik penyelenggara ataupun calonpeserta, sehingga akan ada reminder ketika pelaksaanan kelasonline sudah mendekati waktu pelaksanaan.

Dengan mengirimkan undangan dengan sistem onlinemeeting yang terdapat di Outlook, secara otomatis dalam emailundangan tersebut akan dibubuhkan oleh sistem sebuah tautan

Page 41: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 32 -

sebagai jalan pintas calon peserta kelas dalam memasuki ruangvirtual tempat diadakannya kelas online.

Gambar 7.3 Menu Pengiriman Undangan Online Meeting di Outlook

Soal Latihan1. Apakah yang kamu ketahui tentangMicrosoft Office 365?2. Fitur-fitur apa sajakah yang terdapat dalamMicrosoft Office 365?3. Jelaskan alur penyelenggaraan kelas jarak jauh dengan

menggunakanMicrosoft Office 365!4. Jelaskan kekurangan dari sistem penyelenggaraan kelas jauh

dengan menggunakanMicrosoft Office 365!5. Jelaskan kelebihan dari sistem penyelenggaraan kelas jauh

dengan menggunakanMicrosoft Office 365!

Page 42: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 8. MEC - 33 -

BAB 8MICROSOFT EDUCATORCOMMUNITY (MEC)

Page 43: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 34 -

8.1. Microsoft Educator Community (MEC)

Microsoft Educator Community adalah salah satu portaldari microsoft yang disediakan untuk para pendidik dengandilengapi banyak fitur yang mendukung bagi para pendidik untukselalu berkembang dan senantiasa dapat terhubung danberkolaborasi dengan dunia global. Kolaborasinya bisa dalam halmateri kursus, materi pelajaran dan pengalaman lainnya denganpendidik lainnya yang menggunakan MEC di seluruh dunia. Materitentang pendidikan dapat dibuat oleh pendidik untuk parapendidik. Di dalam MEC, terdapat berbagai macam kontenpembelajaran yang dapat diakses secara mandiri melaluitautan https://education.microsoft.com/. Selain itu, para pendidikjuga dapat bergabung dengan akun medsos yang dimiliki sepertiFacebook, Skype, Twitter, O365 dan lain-lain.

Di bawah ini terdapat beberapa konten materipembelajaran yang ada dalam Microsoft Educator Community(MEC), antara lain:1. Microsoft Innovative Educator (MIE) Program. Program inimempunyai tujuan untuk memberikan kesempatan kepadapara pendidik untuk dapat meningkatkan kemampuan merekadalam mempelajari berbagai hal dan alat bantu dari Microsoft.Hal ini dapat mempermudah dalam pembelajaran di kelas-kelas.Para pendidika juga dapat menjadi seorang yang profesionaljika mampu mengaplikasikannya dengan penggunaan teknologi,karena sekarang yang dicari adalah para pendidik yang kreatifdan profesional serta mampu memanfaatkan teknologi tepatguna. Para pendidik dituntut untuk terus belajar, berbagi, danterus berkembang. Terdapat tiga bagian pendukung, yaitu MIEExpert, MIE Trainer, dan Skype Master Teacher.

2. Badges, points, and certificates. Microsoft EducatorCommunity (MEC) menyediakan beberapa fitur menarik yangdapat memacu para pendidik untuk selalu belajar dan menggalipengetahuan sebanyak-banyaknya, yaitu dengan konsep ataspencapaian setiap selesai melakukan pembelajaran untuk

Pada bab ini, mahasiswa diharapkan mampu memahamitentang microsoft educator community dan beberapa kontenpembelajarannya

Page 44: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 8. MEC - 35 -

mengetahui apa saja yang sudah pendidik pelajari dan masing-masing pembelajaran akan mendapatkan penghargaan berupalencana (badges) atau sertifikat. Pendidik dapat mengeceklencana dan sertifikat di bagian profil.

3. Courses and resources. Materi pembelajaran seperti kursus,sumber daya pendukung, webinar, dan video dapat diakses olehpara pendidik. Waktu kursus tersebut berdurasi sekitar 1sampai 3 jam. Fokus beberapa kursus tersebut adalah padabagaimana pendidik dapat menggunakan alat-alat sepertiOneNote, Sway, Office Mix. Selain itu para pendidik jugamendapatkan pengetahuan mengenai pedagogi yang bertujuanuntuk mengajarkan cara mengintegrasikan teknologi ke dalampendidikan. Akan ada penilaian di akhir kursus yang harusdiselesaikan oleh para peserta yang merupakan para pendidikjika ingin mendapatkan poin. Empat bagian pendukung yangharus dikerjakan adalah Courses, Resources, Webinars, danQuick Tip Videos.

4. Skype in the Classroom. Fitur skype ini merupakan komunitasonline yang memungkinkan pendidik dapat saling belajar danberbagi konten. Skype juga terhubung dari satu pendidik kependidik yang lain atau pun siswa. Para pendidik bisamemanfaatkannya sebagai guest speaker, membuat sebuahmateri pembelajaran, menjadi trainer educator, melakukandiskusi bersama dengan siswa, dan menyiarkan langsungsebuah kegiatan secara virtual. Enam bagian pendukung yanghaus diketahui, meliputi Virtual Field Trips, Skype Lessons,Skype Collaborations, Share Your Skype Expertise. , Find GuestSpeakers, dan Mystery Skype.

5. Find, create, and share a lesson. Rencana dan rancanganpelajaran yang adan dijelaskan di kelas dapat juga didiskusikandi fitur ini. Funsi yang lain dari Skype adalah untuk mencaribahan materi ajar (pelajaran) yang dapat pendidik gunakansebagai materi pendukung. Tiga bagian pendukung yang harusdiketahui para user guna diaplikasikan di fitur ini adalah LessonPlans, Video Tutorials, dan Create and Share a Lesson.

6. Connect and share with educators. Dengan adanya fitur skypeini dapat menghubungkan para pendidik yang tersebar diseluruh dunia ini. Hal ini dapat dimanfaatkan sebagai bahanuntuk dapat berbagi ilmu dan pengetahuan. Selain itu, para

Page 45: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 36 -

pendidik juga dapat melakukan diskusi dengan pendidiklainnya mengenai subjek materi pembelajaran yang dapat dicarisesuai dengan kategori yang pendidik inginkan. Tiga bagianpendukung yang harus diketahui

7. , yaitu Connect with Other Educator, Join and Start aDiscussion, dan Share Your Expertise.

Untuk lebih mengenal MEC, berikut ada beberapa link yang bisadiaksesa. Digital Citizenshiphttps://education.microsoft.com/GetTrained/digital-

citizenshipb. Introduction to Swayhttps://education.microsoft.com/GetTrained/Introduction-to-

Sway

c. Teacher Academy: Windows 10https://education.microsoft.com/GetTrained/TA-Win10d. Introduction to OneNotehttps://education.microsoft.com/GetTrained/Introduction-to-

OneNotee. Teacher academy: OneNote, the ultimate collaboration

toolhttps://education.microsoft.com/GetTrained/Teacher-

academy-OneNote-the-ultimate-collaboration-toolf. Empower students to do more with Office 2016https://education.microsoft.com/GetTrained/office2016

Soal Latihan1. Apakah yang kamu ketahui tentangMicrosoft Educator Community?2. Sebutkan dan jelaskan beberapa konten pembelajaran dalam

Microsoft Educator Community!3. Jelaskan kekurangan dari sistem penyelenggaraan kelas jauh

dengan menggunakanMicrosoft Educator Community!4. Jelaskan kelebihan dari sistem penyelenggaraan kelas jauh

dengan menggunakanMicrosoft Educator Community!5. Sebutkan beberapa link yang bisa diakses untuk mengenal

Microsoft Educator Community!

Page 46: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 9. SWAY - 37 -

BAB 9SWAY

Page 47: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 38 -

9.1. SWAY

Aplikasi dari Microsoft office untuk membantu penggunamengumpulkan, memformat, dan berbagi ide cerita danpresentasi di kanvas interaktif berbasis web adalah sway. Selamaada koneksi internet device apapun bisa diakses termasuk lagu.Melalui sway mempermudah dalam penambahan text, ganbar,dokumen, video, bagan, atau tipe konten lain dan melalui swayhanya berberapa langkah saja tampilan akan terlihat bagus. Ketikaanda sudah siap untuk bercerita sway akan mempermudah dalamberbagi cerita dengan orang lain.

9.2 Cara memulai SwayBerikut adalah cara membuat Sway:1. Buka www.sway.com kemudian klik sign in2. Kemudian akan muncul tab baru, lalu masukkanmicrisoft

account arau office 365 yang anda miliki, kita juga bisamendapatkan account baru, jika kita belummemiliki selianpenjelasan yang tadi dengan mengklik tautan yang ada diatas.Kemudian pilih pada tulisan sign up for free.

3. Tahap selanjutnya, dalam pembuatan sway baru klik createnew.

Sebelum kita mengarah ke pembuatan sway, ada baiknya kitaberkenalan dahulu dengan beberapa menu dan area kerja darisway, sebagaimana dideskripsikan sebagai berikut (perhatikanpula gambarnya):

Tampilan pada bagian menu adalah seperti berikut ini:

InsertKonten yang digunakan untuk menambahkan ialah insert.

Pada sway akan memberikan sebuah saran untuk gambar,background, video dari youtube, ocehan yang terdapat di twitter

Pada bab ini, mahasiswa diharapkan mampu memahamitentang cara memulai SWAY dan tutorialnya

Page 48: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 9. SWAY - 39 -

ataupun upload file yang tersedia dikomputer dan masukkan kecard.

Untuk mempermudahnya kata kunci dimasukkan dalampencarian kemudian memilih salah satu sumber yang telahdisarankan dan lihatlah apa yang tersedia, sumber yang telahdisarankan antara lain, onedrive, onenote, facebook , twitter,ficker, blog, pichit, youtube, upload drai file.

Pada sway akan dikelompokkan hasil sesuai dengan kelompoktertentu ( kata kunci yang sama), hanya sajs kita memilih salahsatu diantara yang akan ditampilkan terhadap pilihan yang lebihtepat berdasarkan formay yang diinginkan setelah terpilih laudiklik dan geser ke card.

CardsBlok-blok yang membangun sway dinamakan cards. Cards

juga bisa berarti area kerja kita di sway. Card yang sudahdisediakan antara lain:

Page 49: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 40 -

TEXT - Bagian text hany abisa diisi dengan isian text saja.Heading 1 dan 2 dapat diisi dengan ukuran text yanglebih besar ukurannya dan dapat pula ditambahakandengan latar belakang gambar/ background.

MEDIA - Pada menu media, anda dapatmenambahkannya dengan Picture/ gambar serta dapatdiisi dengan deskripsi untuk gambar. Anda juga dapatmenambahkan Video. Pada menu Tweet, anda juga bisamenambahkan akun Twiter. Sedangkan Embeddigunakan untuk meng embed gambar, video, grafik dariwebsite tertentu. Jika anda mengembed dari sumberwebsite, maka disarankan website yang secure(https://..…). Jangan gunakan alamat www, karenakonten tidak bisa ditampilkan. Sway hanya dapatmendukung embed dari sumber: Flickr, Giphy, GoogleMaps, Infogram, OneDrive (Word, Excel, PowerPoint, andPDF documents), Sketchfab, SoundCloud, Sway, Vimeo,Vine dan YouTube-Chart.

GROUP - Pada menu group kita dapat menata card ataukartu dalam bagian kelompok tertentu- Kartu bisa diatur secara otomatis di Aautomatic

Page 50: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 9. SWAY - 41 -

- Di stock kartu bisa ditumpuk sesuai jumlah yang kitamasukkan.- 2 kartu dijadikan satu garis pemisah yang bisa digeserdibagian comparison- Di slide show kartu ditampilkan secra bergantian.- Di grid kartu ditampilkan dalam frame yangbersebelahan.

DESIGN - Untuk membuat sway yang lebih personaldengan menggunakan Design. Segi warna, jenis huruf,dan texture yang dipilih.

Pilih menu salah satu desain yang anda inginkan,kemudian pilih Customize.

Page 51: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 42 -

Gambar contoh diatas adalah menggunakan desaincurated.

Jika anda memilih gambar background, maka secaraotomatis card anda akan menyesuaikan komposisiwarna yang ada pada gambar/ background tersebut.Anda juga dapat merubah Font yang ada pada fontChoice, anda hanya perlu mengarahkan pada panah yangterdapat disampingnya.Jika anda ingin animasi, maka bisa diatur ke pilihanSubtle (halus), Moderate (Sedang), dan Intense (Tajam).

Layout - Fungsi layout adalah untuk menentukanbagaimana sway akan bergerak.

Page 52: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 9. SWAY - 43 -

- Geser ke atas dank e bawah untuk menampilakanvertical hasil sway. Untuk navigasinya akan ada tombolpanah ke kiri dan ke kanan dari bagian bawah.- Optimized for presentation hasil sway aka ditampilkansecara horizontal beserta ukuran maksimum sesuaidevice yang digunakan.

Remix - Sebuah opsi unik dimana kita mengerahkansistem untuk megatur layout di akhir presentasi kitaadalah remix. Kekurangannya, hasilnya tidak bisa kitakembalikan dalam kondisi semula, yang bisa kitalakukan adalah remixed atau meremix ulang dandapatkan hasil yang berbeda.

Play - Play bisa kita gunakan untuk menjalankan swaydalam mode presentasi. Pada bagian ini kita klik dan kitakan lihat semua pengaturan yang sudah kita lakukan.Agar kembali ke menu edit, kita klik icon edit bergambarpensil dipojok kanan atas.

Share - Anda akan mendapatkan link yang dapat kitabagikan kepada orang lain, sehingga mereka bisamengakses sway kita, disini dapat kita atur siapa sajayang dapat mengkases, dan juga apakah mereka hanyamelihat atau dapat mengedit.

Page 53: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 44 -

Tutorials - Fungsi menu tutorial adalah untuk agar kitabisa melihat sway di youtube.

(Three dots) - Pada menu 3 dots, terdapat beebrapa opsitampilan, antara lain:

- My Sway - Menu ini dapat menunjukkan koleksi swayyang sudah pernah anda buat.- Create New - Menu ini berarti membuat sway yangbaru.

Page 54: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 9. SWAY - 45 -

- Duplicate this sway - Menu ini dapat mengcopy swaydan juga dapat dibagikan kepada orang lain selama halini diizinkan oleh yang membuat.- Save as Template - Menu ini berguna untukmenyimpan sway anda.- Print - Menu ini digunakan untuk dijadikan bentukbentuk PDF dan dapat di cetak/print.- Export - Menu ini dapat merubah Sway menjadi keWord atau PDF.- Settings for this Sway - Menu ini dapat merubahBahasa dan sistem autoplay pada saat Sway dimainkan.- Accessibility Checker - Menu ini dapat menampilkansumber gambar yang kita peroleh.- Accessibility view - Menu ini menyediakan bantuanmelihat sway dengan lebih jelas lagi. Pada modeaccessibility view gambar yang ditampilkan akan lebihkontras dan besar.

9.3 Memulai Membuat Dokumen SWAY1. HEADING

Langkah pertama untuk memulai dokumen sway adalah login,kemudian pilihlah menu create new. Tampilan yang akanmuncul adalah judul / heading

Berikut adalah beberapa komponen heading :

Page 55: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 46 -

- Background yang memuat gambar untuk latar judul.- Title yor sway, yaitu tempat judul yang akan dibuat- Emphasize, digunakan untuk memberikan efek tebal teks- Accent, digunakan untuk memberikan efek miring teks- Link, digunakan untuk memberi tautan ke internet

Contoh judul yang telah dibuat adalah “Reog Ponorogo”,untuk memilih background pilihlah menu insert kemudianBing (aplikasi dari Microsoft untuk dunia pendidikan).

Lalu tampilan akan berubah sesuai judul secara otomatis.Atau dengan melakukan search manual dikolom yang telahdisediakan. Carilah gambar yang sesuai, lalu tarik ke daerahbackground. Maka gambar yang ada pada card heading akanmenjadi background heading. Subheading / judul kecil dapatditambahkan menggunakan heading 2.

Page 56: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 9. SWAY - 47 -

Tambahkan teks dengan mengklik card sebelah kiri, lalu akanmuncul tampilan sebagai berikut :

Kemudian gambar tersebut akan berpindah ke card Headingdan menjadi background heading.

Page 57: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 48 -

Tambahkan Subheading atau judul kecil denganmenggunakan card Heading 2

Page 58: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 9. SWAY - 49 -

2. TEXTUntuk menambahkan text tinggal di klik pada bagian card

sebelah kiri. Sehingga muncul card text dibawah card headingyang sudah kita buat sebelumnya.

Bagian dari Card text antara lain:Tambahkan teks dengan mengklik card sebelah kiri, lalu akan

muncul tampilan sebagai berikut : Add some text bisa dilakukan secara manual atau hanyacopy dari file lain.

Heading untuk merubah kartu teks menjadi kartu judul(heading card).

Emphasize digunakan untuk memberi kesan tebal padateks .

Accent digunakan untuk memberi kesan miring pada teks. Untuk membuat tanda otomatis bisa menggunakan Bullets. Untuk membuat nomor otomatis bisa menggunakanNumbers.

Link digunakan untuk memberi tautan ke internet. Subtle teks digunakan untuk menampilkan teks berukurankecil.

Moderate teks digunakan untuk menampilkan teksberukuran sedang.

Dan untuk menghapus kartu bisa menggunakan Trash

Page 59: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 50 -

3. PICTURE

Komponen yang digunakan untuk menambahkan gambaradalah sebagai berikut : Add a picture

Untuk menambahkan gambar yang berasal dari internet ataufile lainnya

Pilih suggestedBerikut adalah beberapa pilihan sumber gambar :- Jika ingin menggunakan foto dari file account yang sudahada gunakanlah one drive- Jika ingin mengambil dari onedrive maka pilihlah onenote- Bisa juga mengambil foto dari facebook, namun harus loginke facebook dahulu- Jika ingin mengambil dari koleksi flicker pilihlah flickr- Kita bisa melakukan pencarian manual dengan caramengetik kata kunci- Jika ingin mengambil foto dari website pichit gunakanlahPicHit

CaptionBerisi keterangan gambar

EmphasizeMemberi efek tebal pada keterangan gambar

AccentMemberi efek miring pada keterangan gambar

BulletsMemberi tanda otomatis

NumbersMemberi angka otomatis

LinkMemberi tautan ke internetan

SubtleMenampilkan gambar berukuran kecil

Moderate

Page 60: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 9. SWAY - 51 -

Menampilkan gambar berukuran sedang Intense

Menampilkan gambar berukuran besar Trash

Digunakan untuk penghapusan kartu Focus point

Digunakan untuk mengatur gambar yang akan ditampilkan.

4. VIDEOBagaimana cara memasukkan video kedalam sway?

Memasukkan video kedalam sway dapat menggunakan cardvideo dengan cara yang sama seperti memasukkan gambar hanyasaja terdapat sedikit perbedaan suggested yaitu menggunakanyoutube atau upload. Pilih video yang diinginkan lalu geser kekotak yang sudah ada, lalu upload.

Kemudian pilih video yang diinginkan lalu geser ke kotakyang sudah disediakan. Jikalau ingin memasukkan video dari PCcomputer, maka klik insert, suggested dan pilihlah upload.

Page 61: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 52 -

Kemudian arahkan pada folder yang terdapat pada computer.Lalu pilih video yang diinginkan, pilih open dan Video akan masukke dalam card.

5. TWEETTweet berguna untuk menyebarkannya ke media sosial

Tweter (bagi pengguna Twiter), kemudian beri caption sesuaiyang diinginkan.

Beberapa langkah yangharus dilakukan adalah:- Pada menu insert, pilih tweeter.- Kemudian tentukan kata kunci yang akan dicari.- Klik enter/ search.

Maka tampilan yang terlihat adalah tweet yang sesuai dengankata kunci/ keywords yang kita masukkan. Kemudian pilih keyang sesuai dengan anda harapkan dan klik atau geser ke cardyang sudah disediakan.

Page 62: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 9. SWAY - 53 -

6. EMBEDFungsi embed adalah untuk memasukkan berbagai sumber

lain kedalam sway. Tapi anda harus memastikan website yanganda pilih ada website yang secure (https:// …….).

7. CHARTPada menu ini masih belum bisa digunakan karena masih

dalam tahap pengembangan.

KELOMPOK GROUPMenu group berfungsi untuk mengelompokkan beberapa

card menjadi satu. Terdapat beberapa tipe yang dapatdipilih. Kemudian nanti semuanya memiliki tampilan yangberbeda beda.

Page 63: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 54 -

Gambar diatas memperlihatkan bahawa anda sudah memilih8 gambar dari bing. Kemudian anda dapat masukkannya kedalamsway, lalu klik add.

Maka tampilan akan seperti berikut:

Kemudian anda atur kesesuaian tipe groupnya, maka akanmenampilkan hasil yang berbeda beda.

Page 64: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 9. SWAY - 55 -

8. AUTOMATICMenu ini berguna untuk secara otomatis mengatur gambar

yang ada, tinggal sesuaikan dengan ukuran gambar.

9. STACKMenu Stack adalah tumpukan gambar. Jika anda ingin

menampilkan gambar selanjutnya, maka anda hanya tinggalmeng-klik gambar yang paling atas.

Page 65: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 56 -

10. COMPARATIONMenu comparation berfungsi untuk membandingkan 2 buah

foto, tapi garis pemisah ditengah dapat digeser ke kanan dankekiri.

11. SLIDE SHOWMenu slide show berguna untuk memberikan tampilan

gambar satu persatu sesuai dengan navigasi yang diatur olehpanah putih ke kanan.

12. GRIDMenu grid digunakan untuk menyesuaikan gambar dalam

kotak dan dengan ukuran yang sama besar.

Page 66: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 9. SWAY - 57 -

Soal Latihan1. Apakah yang kamu ketahui tentang Sway?2. Sebutkan langkah-langkah untuk memulai Sway!3. Sebutkan dan jelaskan manfaat fitur-fitur dalam Sway!4. Sebutkan langkah-langkah membuat dokumen Sway!5. Sebutkan beberapa kelebihan dari Sway!6. Sebutkan beberapa kelemahan dari Sway!

Page 67: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 58 -

Page 68: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 10. Onenote Class Notebook - 59 -

BAB 10ONENOTE CLASS NOTEBOOK

Page 69: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 60 -

Pada bab ini, mahasiswa diharapkan mampu memahamitentang cara memulai Onenote Class Notebook, Q&A danmembuat Onenote baru

10.1. ONE NOTE CLASS NOTEBOOKFitur ini termasuk dalam salah satu fitur office 365 yang

bisa dipakai untuk:1. Mengelola seluruh materi pembelajaran dalam sebuah digital

notebook2. Mengombinasikan tulisan tangan, teks, konten web, audio,

video, dan berbagai tipe file dalam sebuah catatan digital3. Menyiapkan pembelajaran dan tugas melalui berbagai

perangkat4. Mengurangi penggunaan kertas dan mengurangi waktu

menilai pekerjaan siswa5. Membuat laporan bagi administrator dan orang tua6. Menyediakan umpan balik real time di halaman pribadi siswa7. Berkolaborasi bersama dengan siswa/rekan kerja dalam

sebuah digital notebook

Terdapat 2 versi dari One Note, yakni:1. OneNote Personal Notebook.

Langkah pertama pada versi ini dengan membukawww.office.com dan dapat dipakai secara offline ataupun online.Salah satu keuntungan dari one note ini adalah sangat cocokdigunakan untuk mengelola dan mengarsipkan informasi hanyadengan satu notebook saja.

Page 70: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 10. Onenote Class Notebook - 61 -

2. One Note Class Note BookVersi one note ini menjadikan tempat para siswa dan

pengajar bekerja sama dalam proses pembelajaran. Diperlukanjaringan yang mendukung agar versi ini bisa digunakan denganbaik. Dan membutuhkan akun office 365 untukmengoperasikannya.

Langkah one note dapat dibuka pada websitehttp://onenoteineducation.com

Klik http://onenoteineducation.com/ untuk tutorial carapenggunaan Onenote

3. Q & A

Apabila user ingin membuat atau menjangkau one notenamun tidak mempunyai program one note pada divise-nya,tidak memakai Windows, dan tidak akun di office 365?

Answer: One note online dapat dikunjungi pada websitehttps://www.office.com/. User hanya membutuhkan emailMicrosoft (outlook.com, hotmail.com, live.com) untuk mendaftaratau memakai akun instansi atau lembaga belajar.

Page 71: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 62 -

Apakah ada perbedaan antara onte note versi desktop danone note online secara spesifik?

.Answer : Perbedaan pada dua versi ini terletak pada jaringaninternet. Jika one note online membutuhkan jaringan internetyang optimal untuk membuka dan menggunakan aplikasi.Sedangkan one note versi desktop tidak diharuskan tersambungpada internet.

Bagaimana jika pengguna tidak menggunakanWindows, tidakmemiliki program One Note pada device-nya, tidak memilikiakun di Office 365 tetapi ingin membuat/mengakses OneNote?

Answer: Kunjungi One Note Online dengan mengunjungilaman https://www.office.com/.

Pengguna harus mendaftar menggunakan email Microsoft(outlook.com, live.com, hotmail.com ) atau juga dapatmenggunakan akun sekolah atau instansi tempat penggunabekerja.

Page 72: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 10. Onenote Class Notebook - 63 -

Apakah terdapat perbedaan yang signifikan antara OneNoteonline dengan OneNote versi desktop?

Answer: terdapat perbedaan yang menonjol dari kedua versitersebut, yakni bahwa OneNote Online hanya dapat diakses jikaanda memiliki koneksi internet yang memadai sehingga andadapat membuka browser dan menggunakan aplikasinya.Sedangkan OneNote versi desktop, anda tidak diwajibkanterkoneksi dengan internet. Perbedaan yang lain ialah menudalam one note tidak rinci seperti pada versi desktop. Namunpenggunaan keduanya adalah sama

4. Membuat OneNote Baru:Langkah-langkah untuk membuat notebook baru adalah

sebagai berikut:1. Untuk memulai membuat dokumen pada OneNote, klikStart>All Programs>Microsoft Office>Microsoft OneNote 2010.2. Pada ribbon, pilihNew.Setelah mengklik New, pilih tempat dimana anda akanmeyimpan file anda. Ada dapat memilih: onedrive, folder diperangkat anda, dan beberapa tempat penyimpanan lainsecara online/offline.

Page 73: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 64 -

Beberapa langkah berikut adalah langkah untuk membuatcontent baru di section tab:

1. Klik gambar (*) dibagian kanan tab.2. Dengan mengklik sebanyak 2 kali serta

anda ketikkan nama section yang andamau atau pilih rename dengan mengklik section padabagian kanan.

3. Posisi satu section dengan section yang lain dapat diaturdengan mengklik dan menariknya ke kanan/kiri.

G

Page 74: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 10. Onenote Class Notebook - 65 -

Cara untukmenambahkan halaman/page:Sebuah page akan otomatis menyatu, ketika membuat section

baru pada One note. Halaman atau page baru dapat ditambahkandengan nama yang kita inginkan. Tekan menu page tab (tabhalaman) yang terletak pada sebelah kanan layar komputer anda.

1. Tekan item yang bernama section pada bar navigasi dilaptop anda.

2. Pada section yang dipilih akan muncul Add new page disebelah kanan layar laptop kemudian tekan satu kali.

3. Untuk menambah halaman/page baru, pada tabhalaman/page tab, klik New Page.

Membuat Class Notebook BaruLangkah-langkah membuat notebook baru dapat anda

lihat seperti dibawah ini:a. Dalam mengawali untuk menciptakan dokumen di OneNote class notebook, anda bisa mengunjungi lamanhttps:https://www.onenote.com/classnotebook

Page 75: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 66 -

b. Secara langsung anda akan diarahkan ke menu Create aclass notebook, lalu tekan menu add notebook name, isikolom tersebut dengan mata pelajaran anda, kemudian tekannext.

c. Selanjutnya, juga secara otomatis, anda akan diarahkanpada menu selanjutnya yaitu menu notebook overview, tekantombol next jika ingin melanjutkan.

d. Pada menu Add another teacher, masukkan nama gurupartner anda (kosongkan jika memang tidak ada), kemudianklik next.

Page 76: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 10. Onenote Class Notebook - 67 -

e. Selanjutnya pada menu Add students name, masukkan namasiswa anda pada kolom yang ada.

f. Dalam menu selanjutnya, anda bebas menambah jumlahsection didalam menu design student spaces dengan caramenekan tombol add more, lalu tekan tombol next.

Page 77: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 68 -

g. Anda dapat mengetahui tampilan dari class notebook untukversi siswa dan versi guru dalam menu preview jika inginmengetahui tampilan pada notebook guru, anda dapatmenekan tombol teachers notebook, jika ingin mengetahuitampilan notebook siswa maka tekan students notebook, lalutekan tombol create jika ingin melanjutkan.

h. Setelah itu anda akan membuka menu done dan anda akandiberi link class notebook yang anda buat pada textbook Klikkanan text box tersebut, setelah itu secara otomatis anda,guru partner, untuk siswa yang telah anda masukkan akanmendapatkan notifikasi dari email sebagai kunci untukmembuka class notebook anda.

Page 78: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 10. Onenote Class Notebook - 69 -

i. Klik link yang tersedia pada email anda, setelah itu link akanmengarahkan anda pada halaman one note online dibawahini adalah tampilannya.

j. Anda dapat mengedit Notebook anda secara online, lalu tekanmenu open in one note yang terdapat pada top ribbon untukmengedit didalam format desktop version.Seperti inilah tampilannya.

Page 79: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 70 -

Soal Latihan1. Sebutkan beberapa manfaat dan kegunaan OneNote Classnotebook!2. Sebutkan dan jelaskan kedua versi OneNote Classnotebook!3. Apakah terdapat perbedaan yang signifikan antara OneNote Online

dengan OneNote versi desktop?4. Bagaimana jika pengguna tidak menggunakan Windows, tidak

memiliki program One Note pada device-nya, tidak memiliki akundi Office 365 tetapi ingin membuat/mengakses One Note?

5. Sebutkan langkah-langkah membuat notebook baru!

Page 80: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 11. Kuis Online Office 365 - 71 -

BAB 11KUIS ONLINE OFFICE 365

Page 81: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 72 -

Pada bab ini, mahasiswa diharapkan mampu memahamitentang Kuis Online Office 365

11.1. CARA MEMBUAT KUIS ONLINE MENGGUNAKAN OFFICE365

1. Buka www.office .com lalu masuk dengan akun office 365.

2. Untuk membuat kuis online, kita bisa menggunakan aplikasiforms.

3. Dengan aplikasi forms, kita bisa membuat formulir untuksurvey (pilih new form), dan untuk membuat kuis, pilih newquiz.

4. Ada 3 step untuk memuat kuis:a. Isi kolom Untitled quiz dengan nama kuis kita.

Page 82: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 11. Kuis Online Office 365 - 73 -

b. Kolom “enter a description” untuk memberi gambarankuis, misal: pilih salah satu jawaban yang benar.

c. Klik add question untuk memulai menulis kuis kita.

5. Ada banyak pilihan model kuis, yang paling umum adalahmultiple choice atau pilihan ganda (klik tombol choice), danessay (klik tombbol text)

6. Untuk penulisan soal dan menu-menu lain, perhatikan gambarberikut.

7. Untuk soal essay atau fill in the blank, cara hampir sama.Khusus untuk fill in the blank yang membutuhkan jawabankata yang pasti, maka jawaban bisa langsung ditulis denganklik add answer.

Page 83: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 74 -

8. Untuk mengatur posisi soal atau menghapus, gunakan tomboldibawah kolom tulisan responses.

9. Setelah soal selesai dibuat, kita bisa membagikannya denganmemilih opsi berbagi:a. untuk sesama anggota dalam organisasi akun office 365

kita (misal disini kita menggunakan akun igi, jadi kuishanya bisa direspon oleh sesama pemilik akun IGI. untukmembagikannya, klik copy.

b. Opsi “share as template”, disini akun lain bisa mengcopykuis kita sekaligus mengeditnya

c. Opsi “share to collaborate” digunakan jika kita inginmembuat kuis bersama dengan anggota lain. Disinibermanfaat untuk kerja kolaboratif.

Page 84: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 11. Kuis Online Office 365 - 75 -

10. Agar siapapun yang memiliki link bisa menjawab kuis, makaopsi share harus dirubah dengan pilih opsi “anyone with thelink can respond”. Lihat gambar berikut.

11. Bagikan link tersebut pada mahasiswa atau orang lain yangkita kehendaki untuk mengerjakan kuis. Untuk melihat hasiljawaban, pilih tombol responses. Disitu akan terlihat beraparespondent yang sudah menjawab sekaligus skor rata-rat.Selain itu, kita juga bisa melihat detail jawaban sekaligushasilnya serta mendownload hasil kuis dalam format excel.

Page 85: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 76 -

Soal Latihan1. Jelaskan langkah-langkah membuat kuis online denganMicrosoft

Office 365!2. Sebutkan beberapa kelebihan membuat kuis online dengan

Microsoft Office 365!3. Sebutkan beberapa kekurangan membuat kuis online dengan

Microsoft Office 365!

Page 86: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 12. Skype for Business - 77 -

BAB 12SKYPE FOR BUSINESS

Page 87: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 78 -

Pada bab ini, mahasiswa diharapkan mampu memahamitentang cara memulai Skype for Business

12.1. CARAMEMBUKA SKYPE FOR BUSINESSUntuk memudahkan proses registrasi, lebih baik

menggunakan PC atau laptop daripada menggunakan smartphone.Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka www.office.com lalu masukkan username danpassword akun.

2. Untuk mendownload skype, klik “install office” lalu pilihinstall software.

Page 88: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 12. Skype for Business - 79 -

3. Setelah masuk ke halaman download skype, klik install(untuk semua jenis PC). Namun jika ingin mengistal untuk PC tipe64 bit, maka pilih “advanced”, pilih 64 bit version, lalu klik“install”.

Page 89: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 80 -

4. Setelah proses download selesai, jalankan file installerdalam kondisi online untuk otomatis download full installer.

Page 90: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

BAB 12. Skype for Business - 81 -

Soal Latihan1. Jelaskan langkah-langkah membuat kuis online denganMicrosoft

Office 365!2. Sebutkan beberapa kelebihan membuat kuis online dengan

Microsoft Office 365!3. Sebutkan beberapa kekurangan membuat kuis online dengan

Microsoft Office 365!

Page 91: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office 365 dan Tutorialnya- 82 -

Page 92: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

DAFTAR PUSTAKAHamdan. (2018). Industri 4.0: Pengaruh Revolusi Industri pada

Kewirausahaan demi Kemandirian Ekonomi. Jurnal Nusamba,3(2): 1-8.

IGI & Microsoft Indonesia. (2017a). Modul Pemanfaatan Office 365dalam Pembelajaran.

IGI & Microsoft Indonesia. (2017b). TOT (Training of Trainers)Kerja sama IGI dan Microsoft Indonesia.

Lee, J., Bagheri, B., & Kao, H. A. (2015). A cyber-physical systemsarchitecture for industry 4.0-based manufacturing systems.Manufacturing Letters, 3, 18-23.

Liffler, M., & Tschiesner, A. (2013). The Internet of Things and theFuture of Manufacturing. McKinsey & Company.

Prasetyo, H. dan Sutopo, W. (2018). Industri 4.0: Telaah KlasifikasiAspek dan Arah Perkembangan Riset. J@ti Undip: JurnalTeknik Industri, 13 (1): 17-26.

Page 93: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365
Page 94: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

My Name is Ria Kamilah Agustina. Studentsusually called me Miss Mila. I was born inBangkalan, August 19th 1988. Currently I live inBangil Pasuruan. I did my Under GraduateProgram in UIN Maliki Malang and my GraduateProgram in Universitas Negeri Malang. Since2015 until now, I become an English lecturer inUniversitas Hasyim Asyári Tebuireng Jombang.

BIOGRAFI PENULIS

My Name is Mukminatus Zuhriyah. Studentsusually called me Miss Mimin. I was born inTrenggalek, Nopember 10th 1979. Currently I livein Jombang, East Java. I did my Under GraduateProgram in UNISKA Kediri and my GraduateProgram in Universitas Sebelas Maret. Since 2014until now, I become an English lecturer inUniversitas Hasyim Asyári Tebuireng Jombang.

My Name is Maskhurin Fajarina. Students usuallycalled me Miss Ririn. I was born in Jombang, June26th 1987. Currently I live in Jombang, East Java. Idid my Under Graduate Program in STAIN Kediriand my Graduate Program in Universitas IslamMalang. Since 2015 until now, I become anEnglish lecturer in Universitas Hasyim AsyáriTebuireng Jombang.

My Name is Elisa Nurul Laili. Students usuallycalled me Miss Elisa. I was born in Blitar, August21st 1987. Currently I live in Jombang, East Java. Idid my Under Graduate Program in UIN MalikiMalang and my Graduate Program in UniversitasGajah Mada Jogjakarta. Since 2014 until now, Ibecome an English lecturer in Universitas HasyimAsyári Tebuireng Jombang.

Page 95: APLIKASI KOMPUTER Mengenal Office365

APLIKASIKOMPUTER

MengenalOffice 365dan Tutorialnya

Penerbit : LPPM Unhasy Tebuireng JombangGedung B Lt. 1 Jl. Irian Jaya No.55 Tebuireng,Jombang, 61471, - Indonesia Telp: (0321)861719 Mail:[email protected]@unhasy.ac.id Site:http://www.lppm.unhasy.ac.id