APLIKASI KOMPUTER EKONOMI DAN BISNIS

Penulis:

Kholid Haryono, S.T., M.Kom.

Penerbit:

Katalog Dalam Terbitan (KDT)

Haryono, KholidAplikasi Komputer Ekonomi dan Bisnis/ Kholid

Haryono ; --Yogyakarta: Universitas Islam Indonesia, 2017.

241 hlm. ; 24 cm

ISBN 978-602-450-085-6e-ISBN 978-602-450-086-3

Penulis : Kholid Haryono

APLIKASI KOMPUTER EKONOMI DAN BISNIS

Cetakan IJanuari 2017 M / Rabi’ul Akhir 1437 H

Kampus Terpadu UII, Jl. Kaliurang Km 14,5,Yogyakarta 55584, INDONESIA

Tel. (0274) 896 447 Ext. 1301; Fax. (0274) 896 445http://www.uii.ac.id; e-mail: perpustakaan@uii.ac.id

Penerbit:

©2017 penulisHak cipta dilindungi Undang-undang.

Dilarang memperbanyak atau memindahkan seluruh atau sebagian isi buku ini dalam bentuk apapun, baik secara elektronik maupun mekanik termasuk memfotokopi, tanpa izin tertulis dari Penulis

iii

Kata Pengantar

Segala puji bagi Allah Tuhan seluruh alam. Atas segala rahmat dan hidayah-Nya penulisan buku ajar ini dapat berjalan dengan lancar. Solawat dan salam atas junjungan Nabi dan Rasul mulia Muhammad Saw dengan kemuliaan tauladannya yang menginspirasi penulis untuk selalu menjadikannya contoh dalam kekuatan, semangat, dan kejujuran.

Aplikasi komputer dalam bidang ekonomi saat ini sudah menjadi enabler bagi dunia bisnis, bukan sekedar menjadi support yang mendukung bisnis. Enabler artinya hampir tidak ada perusahaan profesional yang tidak berbasis TI, bahkan untuk menjamin kehidupan TI mereka bersedia mengeluarkan dana yang besar seperti pengadaan genset dan mesin backup yang lain. Enabler juga berarti akan ada banyak perusahaan yang mengalami kerugian karena terhentinya operasional TI terutama kerugian finansial.

Buku ajar ini dibuat untuk memberikan pemahaman yang lebih mendalam bagi mahasiswa khususnya dan masyarakat pada umumnya tentang wawasan adopsi TI dalam dunia bisnis. Selain itu, buku ini dapat digunakan untuk dosen pengampu mata kuliah dengan pokok bahasan “Aplikasi Komputer Ekonomi dan Bisnis”. Untuk mempermudah pembahasan, buku ini disusun menjadi 13 Bab dan dapat diajarkan secara terurut sesuai dengan model silabi 14 kali pertemuan. Bab 1-12 adalah Bab utama, sedangkan Bab 13 merupakan bacaan pelengkap eksplorasi mandiri. BAB 1-5 disampaikan pada tujuh pertemuan bagian pertama dan Bab 6-12 merupakan materi praktik yang secara ideal diselenggarakan di laboraturium komputer. Jika diselenggarakan di kelas, maka model praktik yang digunakan adalah praktik mandiri.

Akhirnya semua ini tidak akan selesai dengan mudah dan lancar tanpa bantuan keluarga dan rekan-rekan serta sahabat-sahabat:

• Keluarga tercinta, istri dan ketiga ananda yang banyak menginspirasi dan tidak henti memberikan semangat.

• Rekan-rekan dosen terutama Program Studi Ekonomi Islam dan Teknik Informatika sebagai mitra diskusi dan saling berbagi.

iv

Semoga buku ajar ini dapat bermanfaat dan memberikan tambahan pengetahuan serta pengalaman bagi perkembangan ilmu pengetahuan sekarang dan akan datang.

Yogyakarta, 23 November 2016

Kholid Haryono

v

Daftar Isi

Kata Pengantar vDaftar Isi viiDaftar Tabel viiiDaftar Gambar ixBAB I Pengantar Aplikasi Komputer dalam Bidang Ekonomi dan Bisnis 1.1 Pengantar manajemen bisnis 1 1.2 Pengantar komputer 3 a. Komputer 3 b. Perangkat komputer lainnya 6 1.3 Sistem informasi dan teknologi informasi (SI/TI) 8 a. Sistem informasi 8 b. Infrastruktur dan Teknologi informasi (TI) 9 1.4 Jenis-jenis sistem informasi bisnis 10 Soal dan Latihan 12BAB II Komponen Sistem dan Teknologi Informasi 2.1 Sistem komputer 15 2.2 Hardware 16 2.3 Software 18 2.4 Brainware 19 Soal dan Latihan 20BAB III Media Sosial dan Bisnis 3.1 Perkembangan media sosial 23 3.2 Media sosial dan peluang bisnis 25 3.3 Aplikasi media sosial untuk bisnis 26 3.4 Tantangan marketing masa depan 28 3.5 Strategi marketing menggunakan media sosial 28 a. Memilih media sosial 29 b. Pilih gaya untuk branding 31 c. Manajemen konten 32 d. Memilih waktu yang tepat 32 Soal dan Latihan 33BAB IV E-Business 4.1 Pengantar e-business 35 4.2 E-Business vs e-commerce 36 4.3 Lingkungan e-business 37

vi

4.4 Model-model e-business 39 a. Model etalase – store front model 39 b. Lelang - auction model 40 c. Portal model 41 d. Dynamic pricing model 41 e. B2B exchanges 42 f. B2B service providers 42 g. Online trading and lending model 42 h. Getting a loan model 43 i. Recruiting on the web 44 j. Online news services 44 k. Online travel services 45 4.5 Tugas 45 4.6 Strategi e-business 45 Soal dan Latihan 47

BAB V E-Commerce 5.1 Pengantar e-commerce 49 5.2 Jenis dan model e-commerce 52 a. Jenis-jenis e-commerce 52 b. Model-model e-commerce 53 5.3 Platform e-commerce 54 5.4 Lingkungan teknologi e-commerce 56 a. Jaringan internet 56 b. Foto produk 56 c. Domain dan hosting 56 d. Template/aplikasi web 57 Soal dan Latihan 57BAB VI Pengantar Implementasi Aplikasi Manajemen Bisnis 6.1 Pengantar aplikasi manajemen bisnis 60 6.2 Langkah awal 61 6.3 Desain data 63 6.4 Pembuatan data baru 65 6.5 Manajemen file 70 6.6 Setting chart of account (COA) 72 6.7 Entri data nama dan alamat 80 6.7.1 Klasifikasi alamat 80 6.7.2 Entri data nama dan alamat 81 6.8 Entri data barang 83

vii

6.8.1 Kelompok barang 83 6.8.2 Satuan pengukuran 85 6.8.3 Data barang/produk 86 6.9 Entri data pajak 88 6.10 Entri saldo awal 89 6.10.1 Saldo awal akun 89 6.10.2 Saldo awal piutang usaha 90 6.10.3 Saldo awal hutang usaha 93 6.10.4 Saldo awal persediaan 95BAB VII Praktik Manajemen Penjualan 7.1 Proses bisnis penjualan 99 7.2 Antar muka modul penjualan 101 7.3 Penentuan harga jual 102 7.4 Entri sales order (SO) 104 7.5 Entri pengiriman barang (invoicing) – transaksi penjualan 107 7.6 Entri retur penjualan 110 7.7 Daftar piutang 112 7.8 Penghapusan piutang (write off) 113 7.9 Entri pembayaran piutang usaha 114 a. Pembayaran tunai dan transfer bank 114 b. Pembayaran dengan giro mundur/cek 116 c. Pencairan giro mundur pembayaran piutang 117 7.10 Entri penerimaan kembalian (kredit) 119 7.11 Daftar transaksi dan cetak faktur 120 a. Perincian dan edit transaksi 120 b. Cetak faktur 121 Soal dan Latihan 123BAB VIII Praktik Manajemen Pembelian 8.1 Proses bisnis pembelian 125 8.2 Antar muka modul pembelian 127 8.3 Entri purchase order (PO) 128 8.4 Entri penerimaan barang (invoicing) – transaksi pembelian 131 8.5 Entri retur pembelian 134 8.6 Daftar hutang usaha 136 8.7 Penghapusan hutang (write off) 137 8.8 Entri pembayaran hutang usaha 138 a. Pembayaran secara cash maupun transfer bank 138

viii

b. Pembayaran dengan giro mundur/cek 139 c. Pencairan giro mundur 141 8.9 Entri penerimaan kembalian (debit) 142 8.10 Daftar transaksi dan cetak faktur 144 Soal dan Latihan 146BAB IX Praktik Manajemen Kas dan Bank 9.1 Antar muka modul kas dan bank 147 9.2 Transfer kas 149 9.3 Kas masuk 151 a. Kas masuk tunai/transfer 151 b. Kas masuk dengan giro mundur/cek 152 9.4 Kas keluar 155 a. Kas keluar tunai/transfer 156 b. Kas keluar dengan giro mundur/cek 157 9.5 Rekonsiliasi bank 160 Soal dan Latihan 164BAB X Praktik Manajemen Persediaan 10.1 Pengantar persediaan 165 10.2 Antar muka modul persediaan 167 10.3 Penyesuaian/pemakaian barang 168 10.4 Pemindahan barang 171 10.5 Perakitan – auto build 173 10.6 Daftar transaksi perakitan – auto build 176 Stock opname 177 Soal dan Latihan 185BAB XI Analisis Grafik dan Laporan 11.1 Analisis grafik 183 a. Grafik analisis bisnis 183 b. Grafik manajerial 185 c. Grafik pendukung 186 11.2 Laporan 190 Soal dan Latihan 195BAB XII Tutup Buku 12.1 Tutup buku akhir bulan 197 12.2 Tutup buku akhir tahun 199 Soal dan Latihan 201BAB XIII Setting dan Utility 13.1 Setup informasi perusahaan 203 13.2 Password 204

ix

13.3 Setup program 212 13.3.1 Setelan umum 213 13.3.2 Setup program – Faktur pajak 215 13.3.3 Setup program – Analisis bisnis 216 13.3.4 Setup program – Data rekening 217 13.3.5 Setup program – Data produk 218 13.3.6 Setup transaksi – Nomor referensi 219 13.3.7 Setup transaksi – Transaksi pada umumnya 220 13.3.8 Setup transaksi – Transaksi penjualan 222 13.4 Backup dan restore data 224 a. Backup data 224 b. Restore data 225Daftar Pustaka 227Glosarium 229Indeks 239

x

Daftar TabelTabel 1.1 Peralatan komputasi 6Tabel 3.1 Frekuensi optimal buffer social 33Tabel 5.1 Model E-Commerce 53Tabel 6.1 Daftar alamat pada master data 83Tabel 6.2 Data produk 88Tabel 6.3 Contoh neraca awal 89Tabel 6.4 Data piutang awal pelanggan 91Tabel 6.5 Data saldo awal hutang usaha 93Tabel 6.6 Data saldo awal persediaan 96

xi

Daftar GambarGambar 1.1 Lima generasi komputer 4Gambar 1.2 Hubungan perusahaan, infrastruktur TI dan kapabilitas bisnis 10Gambar 2.1 Komponen sistem komputer 16Gambar 2.2 Komponen proses hardware 17Gambar 2.3 Aplikasi berdasarkan pengguna 20Gambar 3.1 Profil pengguna Internet tahun 2016 24Gambar 3.2 Jenis konten yang diakses 24Gambar 3.3 Media sosial untuk bisnis 26Gambar 3.4 Tingkat adopsi media sosial 29Gambar 3.5 Kepribadian pada media sosial 31Gambar 4.1 Integrasi E-Business 36Gambar 4.2 E-Business vs E-Commerce 37Gambar 4.3 Lelang dari situs auction king 41Gambar 4.4 Dynamic pricing model 42Gambar 4.5 Online trading schwab 43Gambar 4.6 Model pinjaman online 43Gambar 4.7 Model recruitment online 44Gambar 4.8 Contoh online news service 45Gambar 4.9 Strategi E-Business 46Gambar 5.1 Pertumbuhan pengguna E-Commerce 50Gambar 5.2 Cina menguasai E-Commerce 51Gambar 5.3 Busines to Consumer (B2C) 53Gambar 6.1 Alur Transaksi Dasar 61Gambar 6.2 Menu utama zahir 66Gambar 6.3 Input informasi perusahaan 66Gambar 6.4 Set periode pencatatan 67Gambar 6.5 Konfirmasi akhir 68Gambar 6.6 Pilih jenis usaha 68Gambar 6.7 Pilih mata uang 69Gambar 6.8 Tampilan awal data baru 69Gambar 6.9 Hubungan aplikasi dan data 71Gambar 6.10 Buka data 72Gambar 6.11 Desain hirarki akun 74Gambar 6.12 Hirarki teratas - Level 1 75Gambar 6.13 Hirarki level 3 75Gambar 6.14 Hirarki antara level 2 76

xii

Gambar 6.15 Item laporan tambahan 77Gambar 6.16 Daftar akun 78Gambar 6.17 Input atau edit data rekening 78Gambar 6.18 Rekening neraca 79Gambar 6.19 Input klasifikasi alamat 81Gambar 6.20 Input nama dan alamat 82Gambar 6.21 Input kelompok barang 84Gambar 6.22 Data satuan pengukuran 86Gambar 6.23 Data produk 87Gambar 6.24 Input data pajak 88Gambar 6.25 Input saldo awal akun 90Gambar 6.26 Input saldo awal piutang 92Gambar 6.27 Daftar saldo piutang detil 93Gambar 6.28 Input saldo awal hutang 94Gambar 6.29 Daftar saldo awal hutang 95Gambar 6.30 Input saldo awal persediaan 96Gambar 6.31 Daftar saldo awal persediaan 97Gambar 7. 1 Menu penjualan 101Gambar 7. 2 Penentuan harga jual manual 103Gambar 7. 3 Penentuan harga jual otomatis 103Gambar 7. 4 Sales Order (SO) 105Gambar 7. 5 Pengiriman barang (Invoicing) 107Gambar 7. 6 Retur penjualan 110Gambar 7. 7 Daftar piutang usaha 112Gambar 7. 8 Detil piutang usaha 113Gambar 7. 9 Penghapusan piutang 114Gambar 7. 10 Pembayaran piutang secara tunai/transfer 115Gambar 7.11 Pembayaran piutang dengan giro mundur 116Gambar 7.12 Informasi giro pembayaran piutang 117Gambar 7.13 Pencairan giro masuk dari pembayaran piutang 118Gambar 7.14 Pengembalian uang pembayaran kredit 120Gambar 7.15 Isi penjelasan editing transaksi 121Gambar 7.16 Cetak faktur penjualan 122Gambar 7.17 Desain faktur penjualan 122Gambar 7.18 Preview faktur penjualan 123Gambar 8.1 Menu pembelian 129Gambar 8.2 Purchase Order (PO) 131Gambar 8.3 Penerimaan barang (Invoicing) 133Gambar 8.4 Retur pembelian 136

xiii

Gambar 8.5 Daftar hutang per pemasok 138Gambar 8.6 Detil hutang usaha 139Gambar 8.7 Penghapusan hutang - Write Off 139Gambar 8.8 Pembayaran hutang usaha 140Gambar 8.9 Pembayaran hutang dengan giro mundur 142Gambar 8.10 Informasi giro pembayaran hutang 142Gambar 8.11 Kelebihan pembayaran hutang 145Gambar 8.12 Pengembalian kelebihan (debit) 146Gambar 8.13 Menu cetak faktur pembelian 147Gambar 8.14 Preview cetak purchase order 148Gambar 9. 1 Menu kas dan bank. 148Gambar 9. 2 Transfer kas dan bank. 149Gambar 9. 4 Kas masuk. 151Gambar 9. 5 Kas masuk dengan giro mundur. 153Gambar 9. 6 Informasi giro masuk. 153Gambar 9. 7 Preview bukti kas masuk. 155Gambar 9. 8 Kas keluar tunai 156Gambar 9. 9 Kas keluar dengan giro mundur. 158Gambar 9. 10 Informasi giro keluar 158Gambar 9. 11 Preview bukti kas keluar. 160Gambar 9. 12 Rekonsiliasi bank. 161Gambar 9. 13 Verifikasi rekonsiliasi bank. 161Gambar 9. 14 Penyesuaian dengan rekening bank. 162Gambar 9. 15 Laporan rekonsiliasi. 163Gambar 10. 1 Menu utama persediaan 167Gambar 10. 2 Penyesuaian dan pemakaian barang 169Gambar 10. 3 Pemindahan barang 171Gambar 10. 4 Isi barang penyusun produksi 174Gambar 10. 5 Produksi auto build 175Gambar 10. 6 Pemindahan barang dengan perakitan 176Gambar 10. 7 Formulir stok opname 178Gambar 10. 8 Sock Opname 179Gambar 10. 9 Penyesuaian persediaan dari stock opname 180Gambar 11. 1 Analisis grafik keuangan 184Gambar 11. 2 Grafik break even analysis 185Gambar 11. 3 Grafik manajerial untuk remainder 186Gambar 11. 4 Filter grafik persediaan 187Gambar 11. 5 Grafik produk paling laku 188Gambar 11. 6 Grafik produk dengan omzet tertinggi 189

xiv

Gambar 11. 7 Grafik produk paling menguntungkan 190Gambar 11. 8 Laporan neraca 193Gambar 11. 9 Laporan laba rugi standar 194Gambar 11. 10 Laporam mutasi piutang 194Gambar 11. 11 Laporan laba rugi barang 195Gambar 12. 1 Tutup buku periode bulanan 199Gambar 12. 2 Konfirmasi tutup tahun 200Gambar 13. 1 Setup informasi perusahaan 204Gambar 13. 2 Password database server 205Gambar 13. 3 Membuat password utama 206Gambar 13. 4 Kewenangan akses data 206Gambar 13. 5 Kewenangan pembelian - hutang usaha 207Gambar 13. 6 Kewenangan sales order - piutang usaha 208Gambar 13. 7 Kewenangan mengkses transaksi lainnya 208Gambar 13. 8 Kewenangan akses modul persediaan 209Gambar 13. 9 Kewenangan melihat dan cetak laporan 210Gambar 13. 10 Password manager 210Gambar 13. 11 Password anggota baru 211Gambar 13. 12 Password manager anggota 212Gambar 13. 13 Setup program - setelan umum 213Gambar 13. 14 Setup program - faktur pajak 216Gambar 13. 15 Setup program - analisis rasio 217Gambar 13. 16 Setup program - data rekening 217Gambar 13. 17 Setup program - data produk 218Gambar 13. 18 Setup program - nomor referensi 219Gambar 13. 19 Setup program - transaksi pada umumnya 220Gambar 13. 20 Setup program - keterangan jurnal 221Gambar 13. 21 Setup program - penjualan 222Gambar 13. 22 Backup data 225Gambar 13. 23 Restore data backup 226

BAB I | Pengantar Aplikasi Komputer 1

Bab I Pengantar Aplikasi Komputer dalam Bidang Ekonomi dan

Bisnis

Capaian pembelajaran

Setelah mempelajari bab ini, mahasiswa:

1. Mengerti konsep makro dari manajemen bisnis2. Mengerti perangkat komputer dan infrastruktur yang terkait dengan

perkembangan komputer3. Dapat menjelaskan sistem informasi dan teknologi informasi4. Dapat menjelaskan ruang lingkup software dan macam-macamnya dalam

bidang bisnis5. Dapat menjelaskan mengapa aplikasi komputer itu penting

Pendahuluan

Bab ini akan membahas mengenai pengantar aplikasi komputer ekonomi dan bisnis. Tahapan pembahasannya adalah sebagai berikut:

• Pengantar manajemen bisnis• Pengantar komputer• Sistem Informasi dan Teknologi Informasi (SI/TI)• Macam-macam software• Mengapa aplikasi komputer itu penting

1.1 Pengantar manajemen bisnis

Bisnis secara singkat didefinisikan sebagai usaha yang menyediakan produk maupun jasa yang dibutuhkan oleh pelanggan (Madura, n.d.). Tujuan utama dari bisnis adalah bagaimana memperoleh laba dari pengiriman produk dan jasa tersebut kepada pelanggan. Produk tersebut bukan hanya dibutuhkan tapi juga diinginkan. Keinginan untuk membeli produk tidak selalu berasal dari kebutuhan pelanggan, akan tetapi juga dipengaruhi oleh tawaran vendor/pemasok/produsen yang menggiurkan. Pada suatu kesempatan, budayawan Emha Ainun Nadjib mengatakan bahwa salah satu ciri dari era globalisasi adalah terbukanya kesempatan penawaran produk dan jasa kepada pelanggan sehingga orang yang tadinya tidak merasa butuh menjadi butuh dan membeli produk dan jasa tersebut.

Aplikasi Komputer Ekonomi dan Bisnis2

Pembahasan tentang bisnis tidak terlepas dari perusahaan. Di dalamnya ada aktivitas produksi, pembelian, penjualan, dan pertukaran barang maupun jasa. Dengan demikian, untuk memahami bisnis secara mendalam diperlukan pengetahuan, pemahaman, dan penguasaan ilmu ekonomi perusahaan beserta konsep-konsep dasarnya sehingga bisnis dapat dikelola sesuai dengan sasaran perusahaan (Sukirno, 2006).

Laba perusahaan menjadi kunci bagi keberhasilan bisnis. Untuk mencapai laba yang tinggi, perusahaan melakukan berbagai cara dan strategi. Produk berasal dari produsen barang seperti Dell, Ford Motor Company, Bakpia Pathok 25, Dagadu Jogja, Djoger, dan sebagainya. Sedangkan jasa bisa berasal dari organisasi/perusahaan seperti hotel, sekolah, biro haji dan umroh, dan sebagainya, bisa juga dari pribadi seperti sol sepatu, cukur rambut, rias dan salon, pijat, dan sebagainya.

Sebenarnya dari mana datangnya laba itu? Bisnis menerima pendapatan ketika ia menjual produk dan jasanya. Pendapatan disebut laba jika biaya yang dikeluarkan untuk menjual produk dan jasa lebih kecil dari total uang yang diterimanya. Laba yang diterima langsung tersebut kemudian dikumpulkan kepada pemilik bisnis untuk diperhitungkan pada kekayaan/modal perusahaan. Laba yang besaranya diterima oleh pemilik diukur tingkat pengembalian modal nya sehingga diketahui perusahan tersebut untung atau rugi. Jadi dalam perspektif perusahaan, laba penjualan belum tentu menjadi laba perusahaan karena di samping biaya produk, perusahaan juga mengeluarkan biaya operasional lainnya.

Setelah kelahiran Internet dan booming di awal tahun 90an, pengaruh langsung yang dirasakan oleh perusahaan bisnis adalah turunnya biaya operasi ditingkat global. Perusahaan dapat menawarkan dan bertransaksi melayani pelanggan 24 jam sehari. Perusahaan juga dapat menemukan pemasok dengan biaya yang paling rendah secara cepat sehingga mampu menekan biaya produk serendah mungkin. Perusahaan jasa dan digital merajalela seperti membuka peluang penetrasi pasar dan produk secara revolusioner. Pada masa itu mulai banyak lahir perusahaan-perusahaan digital (Laudon & Laudon, 2009).

Perusahaan digital adalah perusahaan yang memiliki hubungan terhadap pelanggan, pemasok, dan karyawan secara digital (Laudon & Laudon, 2009). Di samping itu, proses bisnis inti juga dicapai melalui jaringan digital yang menghubungkan berbagai elemen organisasi secara online dan otomatis. Industri dapat mengelola bahan baku melalui hubungan dengan pemasok secara sehat dan efektif, dokumen penawaran, order, pengiriman, bahkan hutang pemasok dapat dijalankan secara online. Bahan