Jurnal SIBERNETIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta

Vol. 5, No. 2, Oktober 2020, hlm. 181 - 191

P-ISSN

E-ISSN

2355-326X

2745-5831 ________________________________________________________________________________

181

APLIKASI DATABASE KARYAWAN

OUTSOURCING PT. MSS (MULTI SOLUSI SUKSESTAMA)

Moch. Ari Pramudhitya Putra Gumilar1, Hendarto2

1STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl.Kelapa Dua Wetan No.17, Jakarta Timur, Indonesia 2STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl.Kelapa Dua Wetan No.17, Jakarta Timur, Indonesia

1ari.lietsindonesia@gmail.com 2hendartodosen@gmail.com

Abstrak

PT. MSS (Multi Solusi Suksestama) merupakan sebuah perusahaan outsourcing yang menyalurkan sumber daya manusia ke perusahaan yang membutuhkan. Banyak pegawai outsourcing PT. MSS (Multi Solusi Suksestama) yang telah ditempatkan di beberapa

perusahaan. Perusahaan mengalami kesulitan dalam mengontrol dan memonitor pegawai yang sudah tersebar, masa awal kontrak dan berakhirnya kontrak dengan perusahaan pengguna. Metode pengembangan sistem informasi ini menggunakan metode pengembangan

sistem yang Sekuensial Linier atau Waterfall atau sering juga disebut dengan SDLC dengan beberapa tahapan seperti ; Analisis, Desain, Testing, Implementasi dan Maintenance. Hasil penelitian ini memberikan kemudahan kepada PT. MSS (Multi Solusi Suksestama) dalam melakukan kegiatan penyaluran dan memonitor tenaga kerja outsourcing di beberapa

perusahaan. Kata kunci: pegawai, outsourcing, web, waterfall

1. PENDAHULUAN

Teknologi komputer merupakan salah satu teknologi yang paling banyak digunakan

dalam pengembangan informasi. Karena memiliki banyak fungsi seperti sebagai sarana komunikasi, dokumentasi, pengolahan citra images dan sebagainya. Komputer dulu hanya digunakan sebagai alat untuk membantu manusia dalam proses untuk menghitung.

Perkembangan zaman membuat komputer berubah sebagai alat untuk pengolah informasi yang sangat canggih. Perkembangan teknologi komputer dari waktu ke waktu semakin berkembang dengan pesat, perkembangan teknologi akan menunjukkan peningkatan ke arah yang mungkin diluar jangkauan pemikiran sekarang. Seiring dengan semakin pesat dan makin

berkembangnya kegunaan akan teknologi komputer, maka manusia mulai mengembangkan teknologi komputer di berbagai bidang, bahkan sampai ke hal-hal yang paling terkecil. Saat ini banyak sekali produk-produk software maupun hardware yang mendukung pengolahan

data secara terkomputerisasi membanjiri pasaran dunia, mulai dari negara maju sampai negara berkembang seperti di negeri kita ini, Indonesia. PT. MSS (Multi Solusi Suksestama) adalah sebuah perusahaan swasta yang menyalurkan tenaga kerja dengan sistem outsource

Jurnal SIBERNETIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta | Vol. 5, No. 2, Oktober 2020

Moch. Ari Pramudhitya Putra Gumilar, Hendarto

182

dan memiliki tenaga kerja dengan jumlah 800 karyawan outsourcing, akan tetapi sistem yang digunakan masih menggunakan sistem manual.

Aplikasi

Aplikasi adalah suatu perangkat lunak (Software) atau program komputer yang beroperasi pada sistem tertentu yang diciptakan dan dikembangkan untuk melakukan perintah

tertentu. Istilah aplikasi sendiri diambil dari bahasa Inggris “application” yang dapat diartikan sebagai penerapan atau penggunaan. Secara harfiah, aplikasi merupakan suatu penerapan perangkat lunak atau software yang dikembangkan untuk tujuan melakukan tugas-tugas

tertentu.

Database Database atau basis data adalah kumpulan berbagai data dan informasi yang

tersimpan dan tersusun di dalam komputer secara sistematik yang dapat diperiksa, diolah atau

dimanipulasi dengan menggunakan program komputer untuk mendapatkan informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil database disebut dengan sistem database management system. Istilah database sendiri

mengacu pada koleksi data-data yang saling terkait satu sama lain dimana tujuan database adalah dapat digunakan untuk mengelola data dengan lebih efektif dan efisien. Karyawan outsourcing

Secara umum yang dimaksud dengan karyawan adalah orang yang bekerja di suatu perusahaan atau lembaga dan digaji dengan uang. Atau karyawan dapat diartikan juga sebagai orang yang bertugas sebagai pekerja pada suatu perusahaan atau lembaga untuk melakukan operasional tempat kerjanya dengan balas jasa berupa uang.

Outsourcing adalah penggunaan tenaga kerja dari luar perusahaan sendiri untuk melaksanakan tugas atau pekerjaan tertentu yang spesifik. Dari pengertian tersebut, kita mendapatkan minimal dua hal yang mesti dijelaskan, yaitu perusahaan outsourcing dan jenis

pekerjaan yang umum diserahkan kepada tenaga dari luar tersebut. Karyawan outsourcing adalah tenaga kerja yang dikontrak dan didatangkan dari luar

perusahaan yang disediakan oleh perusahaan yang khusus menyediakan jasa tenaga kerja outsourcing. Tenaga kerja ini dikontrak oleh sebuah perusahaan berdasarkan perjanjian

dengan perusahaan penyedia jasa tenaga kerja.

2. METODOLOGI PENELITIAN

Metode air terjun atau yang sering disebut metode waterfall sering dinamakan siklus hidup klasik (classic life cycle), dimana hal ini menggambarkan pendekatan yang sistematis dan juga berurutan pada pengembangan perangkat lunak, dimulai dengan spesifikasi

kebutuhan pengguna lalu berlanjut melalui tahapan-tahapan perencanaan (planning), pemodelan (modeling), konstruksi (construction), serta penyerahan sistem ke para pelanggan/pengguna (deployment), yang diakhiri dengan dukungan pada perangkat lunak

lengkap yang dihasilkan (Pressman, 2012)

Aplikasi Database Karyawan Outsourcing PT. MSS (Multi Solusi Suksestama)

Moch. Ari Pramudhitya Putra Gumilar, Hendarto

183

Gambar 1. Pengembangan Metode Waterfall (Pressman)

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

Diagram Konteks Pada level konteks ini akan digambarkan secara keseluruhan proses yang ada pada

sistem dan menggambarkan hubungan sistem dengan kesatuan yang terjadi pada sistem.

Dalam sistem tersebut terdapat dua entitas yang ditunjukan pada gambar 4.1. Entitas-entitas tersebut antara lain : Admin dan Back Office. Pada tiap-tiap entitas memiliki hak akses yang berbeda sesuai dengan fungsi dan tugasnya.

PT. Multi Solusi Suksestama (MSS) memasukkan data ke dalam aplikasi, data tersebut adalah data diri karyawan, data penyaluran karyawan, data pengguna dan master data. Selain memasukkan dan menyalurkan data PT. Multi Solusi Suksestama (MSS) juga dapat mengubah, melihat detail dan menghapus data-data tersebut. Setelah dimasukkan dan diolah, maka

hasilnya bisa dilihat oleh PT. Multi Solusi Suksestama (MSS) berupa daftar data-data tersebut. Back Office pada level konteks dapat menyalurkan, merubah dan menghapus data karyawan ke perusahaan.

Gambar 2. Diagram konteks

Jurnal SIBERNETIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta | Vol. 5, No. 2, Oktober 2020

Moch. Ari Pramudhitya Putra Gumilar, Hendarto

184

Diagram Zero Proses yang ada pada diagram konteks selanjutnya dijabarkan menjadi Diagram

Zero. Diagram Zero ini menggambarkan secara umum mengenai semua proses yang ada di dalam sistem. Di Dalam diagram ini terdapat lima buah proses utama yaitu proses verifikasi pengguna/log in, proses data pengguna, proses data karyawan, proses data penyaluran, proses master data. Proses Diagram Zero.

Gambar 3. Diagram Zero

Halaman Log In

Halaman login merupakan pintu masuk sistem, dimana pengguna harus menginputkan nama pengguna dan kata sandi terlebih dahulu sebelum dapat mengakses

sistem.

Aplikasi Database Karyawan Outsourcing PT. MSS (Multi Solusi Suksestama)

Moch. Ari Pramudhitya Putra Gumilar, Hendarto

185

Gambar 4. Halaman Log In

Halaman Dashboard Halaman dashboard adalah halaman yang akan pertama kali terlihat setelah admin

melakukan proses login berhasil.

Gambar 5. Halaman Dashboard

Jurnal SIBERNETIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta | Vol. 5, No. 2, Oktober 2020

Moch. Ari Pramudhitya Putra Gumilar, Hendarto

186

Halaman Menu Toolbar

Berikut adalah tampilan dari menu toolbar yang terdapat pada halaman menu master.

Gambar 6. Halaman Input Data

Gambar 7. Halaman Form Input Data

Aplikasi Database Karyawan Outsourcing PT. MSS (Multi Solusi Suksestama)

Moch. Ari Pramudhitya Putra Gumilar, Hendarto

187

Gambar 8. Halaman Laporan

Gambar 9. Halaman Cetak Laporan

Gambar 10. Halaman Pengguna

Gambar 11. Halaman Form Pengguna

Jurnal SIBERNETIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta | Vol. 5, No. 2, Oktober 2020

Moch. Ari Pramudhitya Putra Gumilar, Hendarto

188

Gambar 12. Halaman Group

Gambar 13. Halaman Jenjang Pendidikan

Gambar 14. Halaman Master Karyawan

Aplikasi Database Karyawan Outsourcing PT. MSS (Multi Solusi Suksestama)

Moch. Ari Pramudhitya Putra Gumilar, Hendarto

189

Gambar 15. Halaman Form Input Karyawan

Gambar 16. Halaman Status

Gambar 17. Halaman Form Tambah Status

Jurnal SIBERNETIKA | STMIK Muhammadiyah Jakarta | Vol. 5, No. 2, Oktober 2020

Moch. Ari Pramudhitya Putra Gumilar, Hendarto

190

Gambar 18. Halaman Tipe

Gambar 19. Halaman Form Tambah Tipe

Gambar 20. Halaman Akun

Aplikasi Database Karyawan Outsourcing PT. MSS (Multi Solusi Suksestama)

Moch. Ari Pramudhitya Putra Gumilar, Hendarto

191

4. PENUTUP

Kesimpulan Kesimpulan sebagai berikut dengan adanya Sistem Aplikasi Database Karyawan

outsourcing pada PT. Multi Solusi Suksestama maka akan mempermudah karyawan untuk mengetahui informasi berkaitan dengan kepegawaian dan memudahkan dalam proses

pengajuan perjalanan dinas dengan menggunakan sarana internet yang dapat diakses dimana saja. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi melalui formulir online maka dapat meminimalisir terjadinya redudansi data dalam pengarsipan data kepegawaian karyawan pada

PT. Multi Solusi Suksestama. Dengan sistem yang saling terhubung maka akan mempermudah dalam pembuatan laporan data pegawai bulanan maupun laporan data terbaru apabila ada permintaan dari Client.

Saran

Aplikasi ini dapat dikembangkan lagi pada pengelolaan SIM (Sistem Informasi Manajemen) dan SIA (Sistem Informasi Akuntansi) dan dalam penggunaan dan pengelolaan datanya serta perlu adanya backup data secara berkala untuk mengantisipasi terjadinya

kerusakan data.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Arbie, 2003 MANAJEMEN DATABASE dengan MySQL, Edisi 1 (2003). Penerbit ANDI

Yogyakarta. [2] Deni Ahmad Zakaria, Emma Laila Fazriani, 2017 SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN

PEMILIHAN KARYAWAN TELADAN BAGIAN PEMBINA SENTRA DENGAN METODE PENCOCOKAN PROFIL. Jurnal Teknik Informatika, LPPM- STMIK- DCI.

[3] Herman Yuliansyah. 2014 PERANCANGAN REPLIKASI BASIS DATA MYSQL DENGAN MEKANISME PENGAMANAN MENGGUNAKAN SSL ENCRYPTION. Jurnal Teknik Informatika, Program Studi Teknik Informatika Universitas Ahmad Dahlan.

[4] Fathansyah, Ir. 1999 Buku TEKS ILMU KOMPUTER BASIS DATA. Penerbit IF Informatika Bandung.

[5] Gotra Lidya Puspita, Mochamad Affandi. 2015 ANALISIS PENYALURAN TENAGA KERJA OLEH PERUSAHAAN-PERUSAHAAN outsourcing DI PERUSAHAAN AIRLINES (STUDI

KASUS DI PT MANDALA AIRLINES). Jurnal Ilmu Ekonomi Dan Pembangunan (JIEP) https://jurnal.uns.ac.id/jiep/article/view/9908 .

[6] Indrasari Tjandraningsih, Rina Herawati, Suhadmadi. 2010 DISKRIMINATIF dan

EKSPLOITATIF PRAKTEK KERJA KONTRAK DAN outsourcing BURUH DI SEKTOR INDUSTRI METAL DI INDONESIA Buku AKATIGA – FSPMI – FES Praktek Kerja Kontrak Dan outsourcing.

[7] Mulyanta dan Marlon Leong. 2009. Tutorial membangun multimedia interaktif -media

pembelajaran. Yogyakarta : Universitas Atma Jaya. [8] Mohamad Yusuf. 2017 KAJIAN TERHADAP PEMBERLAKUAN SISTEM outsourcing DI

INDONESIA PASCA DITERBITKANNYA PERATURAN MENTERI TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA. Nomor 19 Tahun 2012 Jurnal – Kapemda

Kajian Administrasi dan Pemerintah Daerah. [9] William S. Davis SISTEM PENGOLAHAN INFORMASI, MIAMI UNIVERSITY (1968).

Penerbit Erlangga