PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN

APLIKASI PENDATAAN PENDUDUK

POPULATION VERSI 2.0.15

unisoft.inc

2

APA ITU APLIKASI POPULATION ?

Adalah sebuah aplikasi pendataan penduduk sederhana yang

dikembangkan dan ditujukan untuk mempermudah pendataan / pencatatan

data penduduk dalam suatu wilayah (RT / RW)

Aplikasi Population (single user) ini masih dalam tahap pengembangan

dan hingga saat ini versi terbaru adalah Population 2.0.15. Dan masih dalam

tingkat RT/RW. Dimana sudah terdapat fitur-fitur yang di tambahkan dan

perbaikan-perbaikan yang dalam versi sebelumnya masih terdapat kekurangan

atau bug program.

MENGAPA APLIKASI INI DIBUAT ?

Mengingat di setiap wilayah (perkampungan kota, pedesaan) yang masih

terbatas dalam setiap pendataan /pencatatan data penduduknya, sehingga

terkadang membuat sistem administrasi / pencatatan penduduknya tidak

tercatat secara baik. Dan selain itu, dengan menggunakan aplikasi ini

diharapkan kedepan administrasi penduduk dalam sebuah RT lebih tertib,

sehingga akan memberikan kemudahan kepada pengurus (Ketua RT) dalam

mengakses data warganya.

MENGAPA UNTUK TINGKAT RT/RW ?

- Kepala RT/RW adalah seorang tokoh masyarakat yang sering dan

langsung berinteraksi dengan warganya (penduduk).

- Jika pendataan / administrasi penduduk dalam tingkat RT/RW tertib,

maka ke tingkat atasnya (Kelurahan, Kecamatan dst) mungkin akan

menjadi lebih tertib dan setidaknya (memberikan manfaat untuk

aparatur pemerintah).

- Banyak dari Pengurus RT/RW yang sebenarnya ingin data warganya

lebih tertib, namun kemungkinan masih terkendala dalam hal Sistem

Informasi (Teknologi Tepat Guna), maka dari itu aplikasi ini dibuat dan

setidaknya memberikan sebuah sarana (alat) untuk lebih bisa

bermanfaat kedepannya.

- Langsung dapat dirasakan manfaatnya.

- Pembuatan Surat Pengantar, tanpa harus menulis secara manual

3

APA SAJA FITUR APLIKASI POPULATION 2.0.15 ?

- Backup database membuat salinan database

- Restore database mengembalikan salinan database

- Print & Preview Report mencetak & melihat laporan

- Print & Preview Data Statistik Melihat data statistik penduduk serta dalam

versi ini data statistik dapat dicetak

- Export & Import database to xls (excel) mengubah database menjadi tabel

excel dan import tabel excel kedalam aplikasi

- Lock USB port computer mengunci port USB komputer

- Setting User & Configuration Setting konfigurasi user ID, konfigurasi alamat

desa

- Deteksi usia 17 th atau hampir 17 th untuk dianjurkan segera memiliki KTP

(apabila belum memiliki)

- Delete All Record Menghapus semua data (record) tanpa harus menghapus

data satu per satu

- Logo Daerah ditampilkan dalam Form Surat Pengantar

- Penambahan data statistik lebih detail : pengelompokan penduduk berdasar

pendidikan (SD,SMP,SMA,S1 dst), pengelompokan usia (Kelahiran, usia 1-4 th,

dst)

- Dapat mengetahui jumlah usia Data Pemilih Sementara

- Dalam pembuatan Surat Pengantar lebih praktis karena cukup memasukkan

NIK penduduk, data yang ada akan langsung ditampilkan

- Filter data mutasi & filter kriteria usia (kelahiran, balita, lansia, manula)

- Automatic set folder, setting configuration untuk Kop Surat Pengantar

- Cetak Surat Pengantar

- Penambahan Form Surat keterangan Kematian (RT)

- Automatic Number pada penomoran surat pengantar & surat keterangan

kematian

- Penambahan fitur konversi ke word pada Cetak Surat Pengantar, Surat Ket.

Kematian agar lebih mudah di edit ketka layout tidak sesuai

- Data statistik dapat dikonversi ke word dan tentunya dapat disimpan

- Perbaikan dalam update umur (new)

Untuk menggunakan aplikasi ini silakan baca & pahami langkah-

langkah menggunakannya dalam panduan singkat selengkapnya.

4

Saat pertama kali aplikasi Population dibuka, maka akan tampil (screen shoot)

seperti gambar di bawah ini. Untuk menggunakan aplikasi ini lebih lanjut,

silakan disimak :

1. Untuk membuka dan menggunakan aplikasi Population, masukkan dahulu

Password aplikasi. Untuk default password adalah admin, selanjutnya klik

tombol Login Now atau tekan tombol Enter keyboard.

2. Selanjutnya akan tampil Menu dari aplikasi Population, berikut di bawah

ini adalah penjelasannya :

Menu File

Dapat diganti

Dapat diganti

5

Menu Tools

Keterangan :

Backup database : untuk mem-backup (membuat salinan) database, agar jika sewaktu-waktu terjadi error pada aplikasi atau sistem komputer, anda masih mempunyai backup-an / salinan dari database anda.

Restore database : untuk me-restore (mengembalikan salinan)

database anda.

Import excel : untuk mengimpor tabel excel anda kedalam aplikasi

(ikuti cara import tabel xls dalam panduan)

Options : untuk mengubah login user & pasword serta mengubah

setting pada login welcome screen.

Lock USB port : untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fungsi port

USB pada komputer anda (berfungsi meminimalkan adanya pencurian

data di komputer melalui media USB Flashdisk atau perangkat USB

lainnya.

6

Input Data pada Form Data Utama Dibawah ini adalah cara Input data penduduk pada Form Data Utama

1. Klik menu File Data Utama, akan tampil Form input data seperti ini :

2. Untuk menginput data baru silakan klik tombol New.

3. Klik tombol Save untuk menyimpan data. Lihat gambar di bawah ini :

Input foto

7

4. Jika terjadi kesalahan input data yang telah tersimpan, tidak perlu anda

menghapus data tersebut. Dapat anda edit / rubah dengan menggunakan

tombol

5. Selanjutnya edit data yang dimaksud dan klik tombol Save untuk

menyimpan hasil perubahan.

PENCARIAN DATA PADA TABEL

Jika data yang anda cari tidak ketemu pada tabel, dan ingin memunculkan

kembali data seperti semula, cukup klik tombol Reload, maka data akan

ditampilkan kembali. Dan ini berlaku pada semua pencarian pada tiap form.

Gambar 1 : data yang dicari tidak ketemu, maka tabel akan kosong

Gambar 2 : Setelah klik tombol Reload, maka data yang ada pada tabel akan

dimunculkan kembali

8

UPDATE USIA PENDUDUK PADA TABEL

Pada versi sebelumnya apabila berganti tahun, usia penduduk tidak dapat

memperbaharui / berganti umur secara otomatis, maka pada versi 2.0.15 ini

disempurnakan dan diperbaiki untuk update usia. Agar usia penduduk bertambah

secara otomatis maka cukup dengan klik tombol Reload

Lihat gambar dibawah ini

(contoh : usia pada tahun 2015 dan ketika tahun 2016 usia penduduk bertambah

1 tahun secara keseluruhan) setelah anda klik tombol Reload. Jadi setiap ganti tahun,

harap perbaharui umur penduduk dengan cara klik tombol Reload.

Usia pada tahun 2015 Usia pada tahun 2016

9

DETEKSI USIA (17) ATAU HAMPIR 17 TAHUN

Gambar diatas menunjukkan fitur dalam versi ini memberikan kemudahan

untuk mendeteksi atau menampilkan warga penduduk yang telah berusia

17 tahun untuk dapat memiliki KTP. Selain itu tanda tombol diatas berfungsi

untuk :

17- : melihat data penduduk yang berusia 17 th kebawah

17 : melihat data penduduk berusia 17 tahun.

17+ : melihat data penduduk berusia 17 tahun keatas.

10

MELIHAT DATA YANG TELAH DI INPUT

Silakan lihat pada gambar dibawah ini, jika anda telah meng-input data dan

telah disimpan, maka data /record dapat dilihat data secara lengkap dengan

cara:

Silakan geser scroll bar horisontal (untuk melihat data secara lengkap kearah kanan/kiri). Jika ingin melihat data dari atas kebawah dapat menggunakan

scrollbar vertikal. Atau tombol navigasi

Untuk melihat

data dari atas

kebawah atau

sebaliknya, silakan

geser naik / turun.

11

Mengkonversi (mengubah) tabel database ke tabel XLS (Excel)

1. Klik tombol pada form

2. Akan tampil window save as seperti gambar di bawah

3. isikan / berikan nama file dan klik tombol Save untuk menyimpan.

4. Selanjutnya akan muncul pesan seperti di bawah ini, dan klik OK.

5. Maka akan muncul secara otomatis hasil konversi database dalam

bentuk file Microsoft Excel (XLS).

12

[file yang tersimpan masih dalam format excel versi 97-2003) sehingga apabila

anda menutup aplikasi excel akan muncul peringatan di bawah ini. Harap

untuk tekan tombol Yes untuk menyimpan dalam format excel 2007. Apabila

tidak ingin mengubahnya dalam bentuk format excel 2007 silakan untuk tekan

tombol No.

13

Input Data pada Form Data Mutasi

Berikut dibawah ini cara untuk input data mutasi (Apabila ada suatu

perubahan data warga PINDAH atau WAFAT)

1. Klik tombol New

2. Pilih Combo List (PINDAH atau WAFAT)

3. Setelah Mutasi dipilih harap dicek dan diperhatikan sebelum menyimpan

data. Karena data penduduk akan berpindah dari Data Utama ke form

Data Mutasi.

4. Cari NIK nya yang pindah / wafat, lihat pada gambar untuk memudahkan

pencarian, silakan masukkan NIK dan klik tombol cari NIK dan setelah

ketemu data yang dimaksud klik pada data yang telah ketemu.

5. Klik tombol Save untuk menyimpan data.

14

Input data untuk Cetak Surat Pengantar

Untuk mencetak surat pengantar, cukup anda gunakan atau cari data

berdasarkan NIK. Maka data yang sudah di input pada Form Data Utama

akan ditampilkan. Dalam versi 2.0.15 ini telah ditambahkan fitur tombol

konversi ke word, sehingga apabila settingan / layout dari surat

pengantar pada aplikasi tidak sesuai dengan settingan dapat anda edit

dan sesuaikan sendiri dengan melakukan konversi ke bentuk Microsoft

Word (.docx)

Caranya yaitu :

1. Pilih data pada tabel (lihat pada gambar diatas)

2. Tekan tombol konversi ke word

3. Tunggu hingga proses konversi ke word selesai dan akan muncul

pemberitahuan seperti gambar dibawah ini.

Pilih data yang ingin di konversi, dan klik tombol konversi ke word

15

Gambar : hasil konversi ke bentuk Microsoft Word (.docx)

Catatan :

Apabila dalam mencetak surat pengantar (1 kolom) ditemukan pesan error di

bawah ini :

Invalid path or file name (Lokasi direktori atau nama file tidak ditemukan)

Permasalahan: error diatas terjadi ketika anda akan mencetak Surat Pengantar (karena logo daerah belum di input atau disetting di konfigurasi)

Penyelesaian : Klik tombol OK, lalu input logo dahulu melalui setting

konfigurasi.

16

FORM DATA STATISTIK

Form Data statistik diatas berfungsi untuk melihat data statistik penduduk yang

akan ditampilkan dalam angka dan dapat pula untuk dicetak. Dalam versi ini data

statistik lebih detail meliputi : Pendidikan, Jumlah Warga Tetap, Kontrak, Boro, Jumlah

Kep. Keluarga, Jumlah Laki-laki, perempuan, Jumlah penduduk meninggal, kelahiran,

Usia serta Daftar Pemilih Sementara. Dan pada versi 2.0.15 ini telah ditambahkan pula

fitur konversi tabel statistik ke bentuk Microsoft Word, sehingga ketika ingin disimpan

anda dapat menyimpannya.

Contoh preview Cetak Data Statistik pada settingan aplikasi :

17

Contoh preview konversi tabel statistik ke Microsoft Word

Gambar diatas adalah hasil konversi tabel data statistik dalam bentuk

Microsoft Word, dan tentunya dapat dicetak dan juga dapat anda simpan.

18

Mencetak Laporan / Report Data Penduduk pada Form Data Utama

Berikut di bawah ini adalah cara cetak data warga per KK atau per Keluarga

dari Form Data Utama. Untuk mencetak laporan data penduduk per Keluarga,

caranya seperti dibawah ini, atau dapat mencarinya sesuai Nomor KK.

1. Klik menu dropdown dan pilih Keluarga dari (lihat gambar diatas)

2. Masukkan nama Keluarga dari dan input alamatnya contoh RT : 5

3. Klik tombol cari, setelah tampil data penduduk sesuai yang dicari maka;

4. Klik tombol Print Preview dan akan muncul preview seperti dibawah ini

5. Dapat pula untuk di export ke dalam bentuk xls (excel) seperti apa yang

ditampilkan dalam tabel pencarian.

19

HARAP DIPERHATIKAN :

Jika anda menggunakan aplikasi Population ini pada tingkat RW dan ingin

mencetak laporan data maka anda tentukan dulu pencarian data berdasarkan

RT setempat.

Contoh untuk melihat / preview data penduduk pada RT 005, maka anda :

1. pilih Dropdown menu pada RT dan masukkan alamat RT yang dimaksud :

contoh RT 005 dan alamat RW 013. Lihat gambar :

2. Klik tombol Cari selanjutnya jika anda tekan tombol akan muncul /

tampil laporan seperti gambar di bawah ini dan siap untuk anda cetak.

20

BACKUP DATABASE

Backup database anda setiap kali ada perubahan pada database atau jika anda

pertama kali input database. Fasilitas ini digunakan untuk membackup data

pada database aplikasi agar apabila komputer mengalami error, atau aplikasi

ini rusak, maka database yang telah anda simpan tidak hilang (apabila telah di

backup) di tempat / media simpan yang telah anda tentukan dan anda pastikan

aman.

Hilangnya database anda,

rusak, atau error serta

keakuratan data bukan

menjadi tanggung jawab

pembuat program.

Semua tergantung dari

input data anda.

1. Klik menu Tools Backup database

2. Setelah muncul window seperti gambar disamping ini,Sebagai contoh akan

membackup database semuanya. Maka Pilih Semuanya dan klik tombol Browse

untuk menentukan tempat penyimpanan atau folder simpan di mana anda akan

meletakkan database.

3. Klik tombol Backup

4. Jika muncul peringatan seperti gambar di bawah ini anda tidak perlu cemas, ini

bukan error program namun karena aplikasi tidak mengenali nama folder

tersebut

Untuk mengatasi hal tersebut sebagai Contoh :

21

Klik tombol Cancel terlebih dahulu, maka aplikasi akan keluar secara

otomatis.

Selanjutnya, lihat gambar di bawah ini,

Berikan nama pada folder tempat hasil backup dengan nama tanpa spasi.

Peringatan seperti gambar diatas terjadi karena anda membuat folder

yang menggunakan nama dengan spasi. Contoh : Data base. yang benar

seharusnya Database (tanpa spasi).

RESTORE DATABASE

Demikian pula untuk cara Restore database.

1. Pilih pada pilihan restore database

2. klik tombol browse dan cari dimana letak anda menyimpan database hasil

backup

3. Klik tombol Restore

22

MENU OPTIONS

Menu options digunakan untuk mengubah login user serta mengubah

konfigurasi, berikut dibawah ini caranya :

1. Klik Tools Pilih Options..

2. Setelah Form muncul, pilih tab Login (jika ingin mengubah user login) atau

pilih tab Configuration (jika ingin mengubah konfigurasi pada login screen)

3. Klik tombol Edit

4. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan

Informasi : Jika muncul sebuah informasi error (SYSUSER can not update…)

ketika akan menyimpan setting Option, silakan untuk anda uninstall dahulu

aplikasi Population anda dari komputer, selanjutnya instal kembali. (Jika anda

telah menginput database, harap untuk di backup dahulu, selanjutnya dapat

di restore kembali)

Hal tersebut mungkin terjadi di beberapa komputer, atau terkadang muncul

hal demikian dikarenakan anda baru pertama kali instal aplikasi Population.

23

LOCK USB PORT

Fitur ini digunakan untuk meminimalkan adanya penyebaran virus atau

pencurian data pada komputer anda melalui media USB (Flashdisk, MMC, Dll).

Cukup dengan menekan tombol LOCK (untuk menonaktifkan fungsi usb port)

dan UNLOCK (untuk mengaktifkan kembali fungsi usb port)

Perhatian : jika sistem windows belum merespon perintah untuk mengunci /

menonaktifkan kunci (harap restart ulang komputer anda).

Info : untuk beberapa komputer mungkin membutuhkan reboot / restart

system terlebih dahulu.

Untuk dapat menjalankan aplikasi Population ini, minimal system dan

hardware komputer/laptop anda adalah :

1. Komputer Pentium IV

2. Windows XP / Windows 7 / Windows 8 (32 bit) / 64bit

3. RAM 512 MB

Warna indikator

Apabila warna pink maka USB

port diaktifkan (tdk terkunci)

dan jika berubah menjadi

hijau maka USB port nonaktif

(terkunci)

24

PANDUAN IMPORT TABEL EXCEL KE DALAM APLIKASI

Harap perhatikan dengan seksama cara atau langkah untuk import tabel excel anda

kedalam aplikasi. Apabila ada yang kurang lengkap, maka data tidak dapat terimport

secara baik serta apabila dalam pencarian data dalam aplikasi, maka data sulit untuk

terindex (atau dicari). Panduan import tabel dibawah ini yang digunakan adalah

import kedalam FORM DATAUTAMA pada aplikasi.

1. Aplikasi ini hanya mampu untuk mengimport data Excel versi 2003 (*.XLS)

atau jika anda menggunakan versi Microsoft office Excel 2007 sebaiknya anda

rubah save as type-nya menjadi seperti gambar dibawah ini :

2. Agar nantinya data atau tabel yang di import dapat masuk kedalam aplikasi

secara baik dan dapat di-index dalam pencarian silakan :

Buat tabel atau kolom sama persis dengan yang ada pada contoh di bawah ini :

25

Keterangan :

1) Buat tabel / kolom dari kolom A – Z, seperti pada gambar di atas.

2) Kolom A : Nomor KK (Panjang maksimal 16 karakter/huruf)

3) Kolom B : NIK (Panjang maksimal 16 karakter/huruf)

4) Kolom C : Nama Lengkap (Panjang maksimal 25 huruf)

5) Kolom D : Tempat lahir (Panjang maksimal 19 huruf)

6) Kolom E : Tanggal lahir (Formatnya : Tanggal-Bulan-Tahun)

(Contoh : 12-12-1990), jika tidak maka format tersebut tidak

terbaca oleh aplikasi ketika di import.

Tips format tanggal dalam Excel

7) Kolom F : Umur tidak perlu diubah, dan jika berganti tahun, anda cukup

gunakan tombol Reload pada aplikasi untuk mengetahui umur

sekarang setelah tabel xls di import.

8) Kolom G : Agama (ISLAM, KRISTEN, KATOLIK, HINDU, BUDHA, LAINNYA)

9) Kolom H : Gol. Darah (A, B, AB, O, -)

10) Kolom I : Jenis Kelamin (LAKI-LAKI, PEREMPUAN)

11) Kolom J : Keluarga Dari (adalah seluruh anggota keluarga dari sebuah

keluarga yang tercantum seperti dalam Kartu Keluarga)

12) Kolom K : Status Nikah (KAWIN, TIDAK, JANDA, DUDA, CERAI)

13) Kolom L : Status Warga (TETAP, KONTRAK, BORO)

14) Kolom M : Pendidikan (SD, SMP, SMA, D1, D3, S1, S2, S3, TIDAK TAHU,

TIDAK SEKOLAH)

15) Kolom N : Pekerjaan

16) Kolom O : Nama Ayah (Panjang maksimal 20 huruf)

17) Kolom P : Nama Ibu (Panjang maksimal 20 huruf)

18) Kolom Q : Hubungan Keluarga (KEPALA KELUARGA, ISTRI, ANAK, ORANG

TUA (Ayah), ORANG TUA (Ibu), Famili Lain.

19) Kolom R : Alamat asal dari warga tersebut (Panjang maksimal 100 huruf)

20) Kolom S : Alamat lengkap (Panjang maksimal 100 huruf)

21) Kolom T : RT (dalam bentuk angka, dan panjang maksimal 3 angka)

22) Kolom U : RW (dalam bentuk angka, dan panjang maksimal 3 angka)

23) Kolom V : Kelurahan (Panjang maksimal 50 huruf)

24) Kolom W : Kecamatan (Panjang maksimal 50 huruf)

25) Kolom X : Kota / Kabupaten (Panjang maksimal 50 huruf)

26) Kolom Y : Kode Pos (Panjang maksimal 7 angka)

27) Kolom Z : Provinsi (Panjang maksimal 35 huruf)

26

Setelah tabel / kolom dibuat seperti yang telah dijabarkan diatas, selanjutnya anda

dapat import tabel excel anda kedalam aplikasi. Berikut dibawah ini adalah caranya :

1. Simpan tabel excel anda dengan nama DATAIMPORT (huruf kecil atau besar

tidak masalah)

2. Jika anda masih menggunakan Microsoft Excel 2003, anda tinggal simpan saja

data anda.

3. Jika anda sudah menggunakan Microsoft Excel 2007 harap untuk diperhatikan

dalam menyimpan data. Yaitu harap rubah file save as type nya menjadi

seperti dibawah ini :

4. Selanjutnya Copy-lah file atau data excel anda tersebut diatas ke folder

dimana tempat anda menginstal aplikasi Population.

Contoh (Secara default biasanya terinstal ke folder (C:\Program

Files\unisoft.inc\Population)

5. Setelah anda pastikan file excel anda copy ke dalam folder instalasi aplikasi

Population, selanjutnya;

6. Buka aplikasi Population dan klik menu Tools Import Excel..

7. Maka akan terbuka window import excel

8. Cari file excel anda dengan nama DATAIMPORT yang telah anda copy-kan

kedalam folder instalasi aplikasi Population. Lihat gambar di bawah

27

9. Pilih file anda tersebut (DATAIMPORT) dan selanjutnya klik tombol Import

10. Selanjutnya akan muncul jendela untuk memilih database manakah pada

aplikasi yang akan di import tabel excel. Silakan anda pilih tbagtkel.DBF

(jangan salah pilih), silakan lihat pada gambar dibawah ini :

Cari lokasi instalasi

aplikasi Population.

28

11. Selanjutnya klik tombol OK untuk setuju import data (Lihat gambar diatas)

12. Jika tidak ada reaksi apapun dalam aplikasi berarti kemungkinan data telah

berhasil masuk ke dalam aplikasi.

13. Selanjutnya silakan anda lihat Form Data Utama pada aplikasi Population. Dan

lihat hasilnya; data atau tabel excel anda telah masuk kedalam aplikasi. Jika

ada yang masih kurang, kemungkinan anda belum membuat tabel sesuai

contoh diatas atau ada cara yang anda lewatkan.

Jika header tabel excel ikut masuk kedalam aplikasi, dapat

anda hapus dengan tombol Delete.

Pilih database pada aplikasi

dengan nama tbagtkel.DBF

29

MUNGKIN ANDA AKAN MENGALAMI HAL DIBAWAH INI :

1. File does not exist

Tekan tombol Cancel terlebih dahulu.

Permasalahan : Kemungkinan file data excel anda namanya lain (bukan

DATAIMPORT) dan mungkin juga anda belum meletakkan file atau data tabel

excel anda kedalam folder instalasi aplikasi Population. Silakan cek kembali.

Penyelesaian : Jika file namanya lain ubah dulu namanya dataimport.xls atau

DATAIMPORT.xls

2. Microsoft Excel file format is invalid.

Permasalahan : Anda menyimpan file dengan format bukan seperti yang telah dijelaskan diatas. Penyelesaian : Simpan tabel excel sesuai petunjuk yang telah diuraikan diatas.

30

Apabila ketika menyimpan data anda muncul pesan seperti gambar diatas,

tekan tombol Yes.

Cara import diatas hanya digunakan untuk import tabel excel kedalam Form

Data Utama pada aplikasi population. Apabila anda kurang faham dalam

panduan diatas dapat ditanyakan via e-mail.

31

TIPS DALAM MERUBAH (KONVERSI) TANGGAL DALAM EXCEL

Jika anda ingin import (memasukkan) tabel excel dari hasil export aplikasi

kedalam aplikasi kembali, anda perhatikan untuk format tanggal. Karena

format tanggal hasil export biasanya menjadi seperti gambar dibawah

Sebaiknya untuk anda jadikan dalam format (contoh format : 31-12-1978). Apabila

dalam format tanggal anda sudah benar tidak perlu diubah, namun apabila belum

sesuai seperti format yang dimaksud seperti contoh maka dapat anda ubah dengan

cara, lihat gambar dibawah :

1. Tambahkan kolom baru disamping kolom umur

2. Masukkan rumus =TEXT(E2,”dd-mm-yyyy” pada kolom G baris ke 2

dengan cara lihat gambar dibawah ini :

32

3. Selanjutnya tekan tombol Enter, maka akan menjadi seperti gambar

dibawah ini :

4. Selanjutnya tinggal anda copy / salin hasil konversi tersebut ke kolom

E(Tgllahir) dengan cara Sorot kolom G, Klik kananPilih copy

5. Selanjutnya anda pindah ke kolom E baris ke-2 (blok pada sel yang

akan dipilih) pilih Paste special…

33

6. Pilih Paste values

7. Klik tombol OK.

8. Maka hasil paste values akan menggantikan format yang sebelumnya

dengan format yang telah anda konversi ke teks.

9. Selanjutnya jika format tanggal lahir sudah sesuai seperti yang

diharapkan (formatnya : dd-mm-yyyy) maka tinggal anda hapus kolom

G karena sudah tidak diperlukan lagi, yaitu dengan cara :

Klik tombol Delete (maka kolom G yang diseleksi akan terhapus)

34

Jika muncul error seperti diatas ketika import data excel kedalam aplikasi,

mohon untuk uninstall dahulu aplikasi dari komputer, lalu instal kembali

(Pastikan data yang telah di input untuk di backup). Error diatas biasanya

terjadi ketika anda pertama kali instalasi atau mungkin setting konfigurasi

belum di setting.

---------------------

Demikian panduan singkat ini, semoga panduan ini dapat memberikan

kemudahan dan pemahaman anda yang baru pertama kali menggunakan

aplikasi ini. Pastinya tidak ada sesuatu yang sempurna, dan kekurangan pasti

masih banyak dalam aplikasi ini, namun setahap demi setahap akan selalu

diperbaharui dan diperbaiki. Dukung kami melalui aplikasi kami yang lebih baik

lagi dengan donasi, saran ataupun komentar yang membangun dari anda.

Semoga bermanfaat.

Silakan kunjungi kami di :

Website : https://unisoftfree.blogspot.com

Facebook : https://www.facebook.com/unisoft.inc

Twitter : https://twitter.com/unisoftfree

Email : unisoft.free@gmail.com