Aplikasi dapodikdasmen...

$: Aplikasi dapodikdasmen 2019lpmpsulbar.kemdikbud.go.id/wp-content/uploads/2018/10/...'LUHNWRUDW-HQGHUDO3HQGLGLNDQ'DVDUGDQ0HQHQJDK .HPHQWHULDQ3HQGLGLNDQGDQ.HEXGD\DDQ '$6$5 +8.80 î »s$
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan MenengahKementerian Pendidikan dan Kebudayaan

2019versi

http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id [email protected]

DAPODIKDASMENAPLIKASI PENDATAAN

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

DASAR HUKUM

2

Permendikbud Nomor 79 Tahun 2015 Tentang Data Pokok Pendidikan menjelaskan bahwa Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan melaksanakan kegiatanpendataan melalui Dapodik.

Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar danMenengah memiliki peran dalam pengumpulan data

yang lengkap, benar, mutakhir dan akuratmenggunakan

Sistem Pendataan Dapodik.


PERAN PENTING APLIKASI DAPODIKDASMENDAPODIK adalah suatu konseppengelolaan Data Pendidikanyang bersifat Individual, Relational dan Longitudinal,sehingga program-program pembangunan pendidikan dapatterarah dan akanmempermundah dalammenyusun perencanaan, monitoring dan evaluasipembangunan pendidikan dalamrangka peningkatan MutuPendidikan yang Merata dan Tepat Sasaran.

Acuan pembangunan pendidikannasional adalah terpenuhinyaSPM dan SNP dalam pengelolaandan penyelenggaraan pendidikan.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan4

99,2%

PROGRES PENGIRIMAN DATA

5 Teratas Sinkronisasi Provinsi dan Kabupaten/Kota

99,5 %

Semester Genap2017/2018


Pengumpulan•Aplikasi Frontend

Dapodikdasmen

Manajemen•Aplikasi

ManajemenDapodik

Validasi•Aplikasi Validasi

Dapodikdasmen

Pelaporan•DSS•Sekolah Kita

Tahap Penanaman

Tahap Perawatan- Pemupukan- Irigasi

Tahap Panen

Pembasmian Hama

4 Layer Validasi

Validasi FrontEnd

Validasi BackEnd

Validasi Verval/Dokumen

Validasi Transaksi

DATA PROCESSING DAPODIKDASMEN


Sekolah sebagai sumber data langsung, diinstruksikan agar meningkatkan kelengkapan, akurasi, dan kebenaran data

1

Surat Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM) sebagai dokumenformal tangung jawab kebenaran data

2

SATUAN PENDIDIKAN


KARAKTERISTIK DATA DAPODIK

7

INDIVIDUAL

RELASIONAL

LONGITUDINAL

12

3


KARAKTERISTIK APLIKASI DAPODIKDASMEN

8

APLIKASI BERBASIS WEB

TIDAK MEMERLUKAN AKSES INTERNET

1 APLIKASI UNTUK BEBERAPA SEKOLAH

SINKRONISASI DATA 2 ARAH

Aplikasi dapat diakses menggunakan browser

Mengerjakan data tidak memerlukan internet. Internet hanyadibutuhkan untuk registrasi, sinkronisasi, dan fitur-fitur tertentu

saja.

Dalam satu komputer dapat digunakan registrasi untukbeberapa sekolah

Aplikasi dapat mengirim data ke server. Begitupun sebaliknya, server dapat mengirimkan data ke aplikasi


apa yang barudi versi 2019?


BERANDA


MENU SEKOLAHPenambahan referensi Kepanitiaan Sekolah gunamelengkapi referensi kepanitian sesua denganRencana Kegiatan Sekolah


MENU PESERTA DIDIK

[Perbaikan] Penonaktifan tambah Peserta Didik Baru untuk jenjang SMP, SMA dan SMK Reguler (kecuali daerah khusus)1. Bagi siswa yang berasal dari sekolah dalam naungan kemendikbud (SD dan SMP) maka

proses tambah peserta didik dilakukan secara online (Tarik online)2. Bagi peserta didik baru yang berasal dari sekolah diluar naungan kemdikbud (MI dan MTS)

maka penambahan peserta didik dilakukan penambahan pada lamanhttps://data.dikdasmen.kemdikbud.go.id/


[Pembaruan] Penambahan validasi bagi peserta didik baru di SD sesuai denganpermendikbud nomor 14 tahun 2018 tentang1. Peserta didik SD yang berumur di bawah 5 tahun 6 bulan terhitung dari tanggal 01

Juli 2018 maka pada Aplikasi Dapodikdasmen akan invalid2. Peserta didik SD yang berumur di bawah 6 tahun terhitung dari tanggal 01 Juli 2018

maka pada Aplikasi Dapodikdasmen akan warning

MENU PESERTA DIDIK


[Perbaikan] Perubahan alur pengisian untuk KIP dan PIP pada peserta didik

MENU PESERTA DIDIK


MENU PESERTA DIDIK[Pembaruan] Penamaan peserta didik dengan huruf kapital di awal kata


MENU GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Penambahan dan mengkadaluarsakan(meng-expired-kan) referensi tugastambahan guru sesuai denganpermendikbud nomor 15 tahun 2018tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru,Kepsek dan Pengawas


NO JENIS TUGAS TAMBAHAN JAM

1 Wakil Kepala Sekolah 12

2 Ketua Program Keahlian 12

3 Kepala Perpustakaan 12

4 Kepala Laboratorium 12

5 Kepala Bengkel 12

6 Kepala Unit Produksi/ Teaching Factory 12

7 Pembimbing Khusus Pada Inklusi 6

8 Wali Kelas 2

9 Pembina Osis 2

10 Pembina Ekskul 2

11 Koordinator PKB, PKG dan BKK 2

12 Guru Piket 1

13 Ketua LSP-P1 1

14 Penilai Kinerja Guru 2

15 Pengurus Organisasi profesi Guru Nasional 3

Provinsi 2

Kab/Kota 1

MENU GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKANGuru yang mendapat tugas tambahan lain sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib memenuhi pelaksanaan pembelajaran jam tatap muka paling sedikit 18 (delapan belas) jam Tatap Muka per minggu bagi Guru mata pelajaran atau paling sedikit membimbing 4 (empat) rombongan belajar per tahun bagi Guru Bimbingan dan Konseling atau Guru Teknologi Informasi dan Komunikasi pada satuan administrasi pangkalnya.


MENU GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKANTerkait dengan pengelolaan dana BOS disekolah serta terintegrasinya AplikasiRKAS dengan Aplikasi Dapodikdasmenmaka dilakukan [Pembaruan]Penambahan referensi tugas tambahanBendahara BOS akan tetapi tugastambahan ini tidak diakomodir untukpenambahan kekurangan Jam mengajar


Penambahan peringatan dini saat penghapusan data yang berkaitan dengan tunjangan profesi guru. Panambahan tabulasi pada Menu Validasi Lokal untuk mengecek referensi yang terikat dengan data

sekolah, GTK, Peserta Didik, Sarpras dan Rombel




Penambahan validasi dengan status invalid untuk semua TMT pada rincianGTK jika selisih tanggal lahir < 15 tahun dari TMT tersebut

Penambahan validasi ini bertujuan untuk meminimalisir pengiriman datainvalid khususnya isian GTK (Guru dan Tenaga Kependidikan). Jika ada isianTMT (Tanggal Mulai Tugas) pada rincian GTK memiliki selisih kurang dari 15(lima belas) tahun dari tanggal lahir dan tanggal mulai tugas di sekolahtersebut maka dianggap invalid.


MENU SARANA PRASARANA

[Pembaruan] Penambahan referensi prasarana: lapangan, kantin dan lapangan parkir, penambahanreferensi pada kolom jenis prasarana bertujuan dalampenyesuaian dengan variabel kebutuhan BAN (Badan Akreditasi Nasional).


MENU SARANA PRASARANA

Isian secara otomatis untuk saranayang berada dalam prasaranasesuai dengan Permendiknas No.24 Tahun 2007 tentang standarsarana dan prasarana pada jenjangdikdasmen. Bagi sekolah yangbelum memiliki standar saranaminimum sesuai dengan aturantersebut maka baris datanya akanditandai dengan warna jingga


PEMBELAJARAN

Mewajibkan sekolah memilih Kurikulum 2013 untuk rombongan belajar dengan tingkat 1, 7 dan 10 di semua jenjang

Tampilan Status Perizinan Kurikulum 2013 di Beranda dihapus.


PEMBELAJARAN

Penambahan referensi Kurikulum 2013 Revisi sesuai dengan PerdirjenDikdasmen No. 06 tahun 2018 tentang Spektrum Keahlian Sekolah MenengahKejuruan (SMK)/ Madrasah Aliyah Kejuruan (MAK) dan No. 07 tahun 2018tentang Struktur Kurikulum Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)/ MadrasahAliyah Kejuruan (MAK), berlaku mulai tahun ajaran 2018/2019 denganpanduan penerapan di satuan pendidikan SMK


ROMBONGAN BELAJAR

[Pembaruan] Penambahan validasi denganstatus invalid untuk mengecek jumlah rombelberdasarkan rasio jumlah peserta didikBerdasarkan Permendikbud No. 22 Tahun2016 tentang Standar Proses PendidikanDasar dan Menengah diberlakukan untukKelas 1, 7 dan 10 pada Tahun Ajaran2018/2019


Contoh kasus jenjang SD

Terdapat siswa baru sejumlah 150 kelas 1 diSDN A. Perhitungan jumlah rombel jikamengikuti Permendikbud No. 22 Tahun 2016yaitu:

150 siswa : 28 = 5,34. (dibulatkan ke atas =6)

Keterangan:

150 = siswa baru di SDN A28 = jumlah maksimum peserta didik perrombel di jenjang SD

Maka jumlah rombel maksimal yangdiperbolehkan untuk kelas 1 sejumlah 6rombel. Apabila rombel dibuat lebih dari 6rombel maka pada Aplikasi Dapodik akanmendapat peringatan invalid.

Contoh kasus jenjang SMP

Terdapat siswa baru sejumlah 200 kelas 7 diSMP C. Perhitungan jumlah rombel jikamengikuti Permendikbud No. 22 Tahun 2016yaitu:

200 siswa : 32 = 6,25. (dibulatkan ke atas =7)

Keterangan:

200 = siswa baru di SMP C32 = jumlah maksimum peserta didik perrombel di jenjang SMP

Maka jumlah rombel maksimal yangdiperbolehkan untuk kelas 7 sejumlah 7rombel. Apabila rombel dibuat lebih dari 7rombel maka pada Aplikasi Dapodik akanmendapat peringatan invalid.

ROMBONGAN BELAJAR SD & SMP


ROMBONGAN BELAJAR SMA & SMKContoh kasus jenjang SMK

Terdapat siswa baru sejumlah 350 kelas X diSMK B. 200 siswa dengan jurusan TeknikKomputer dan Jaringan dan 150 siswadengan jurusan Rekayasa Perangkat Lunak.Perhitungan jumlah rombel jika mengikutiPermendikbud No. 22 Tahun 2016 yaitu:

Perhitungan rasio rombel di jenjang SMKdihitung berdasarkan masing-masing jurusan.

Untuk jurusan TKJ:

200 siswa : 36 = 5,56 (dibulatkan ke atas =6)

Maka jumlah rombel maksimal yangdiperbolehkan untuk jurusan TKJ di kelas Xsejumlah 6 rombel.Apabila rombel dibuat lebih dari ketentuanrombel maka pada Aplikasi Dapodik akanmendapat peringatan invalid.

Contoh kasus jenjang SMA

Terdapat siswa baru sejumlah 372 kelas X diSMA D. 198 siswa dengan jurusan MIPA dan174 siswa dengan jurusan IPS. Perhitunganjumlah rombel jika mengikuti PermendikbudNo. 22 Tahun 2016 yaitu:

Perhitungan rasio rombel di jenjang SMAdihitung berdasarkan masing-masingjurusan.

Untuk jurusan MIPA:

198 siswa : 36 = 5,5(dibulatkan ke atas = 6)

Maka jumlah rombel maksimal yangdiperbolehkan untuk jurusan MIPA di kelas Xsejumlah 6 rombel.Apabila rombel dibuat lebih dari ketentuanrombel maka pada Aplikasi Dapodik akanmendapat peringatan invalid.


APLIKASI DAPODIKDASMEN1. [Pembaruan] Penyatuan

Database Dikdas dan Database Dikmen

2. [Pembaruan] Penambahan fitur web service untuk digunakan oleh aplikasi selain Dapodikdasmen guna kepentingan sekolah

3. [Perbaikan] Penyesuaian aplikasi dengan strukur database terbaru (versi 2.80)


PERBAIKAN PADA SECURITY APLIKASI

29

Keamanan aplikasi diperbaikiuntuk menjaga kualitas data daripihak tidak bertanggung-jawabyang berusaha menerobosdatabase aplikasi


KELULUSAN BERSAMA PADA APLIKASI DAPODIKDASMEN

Pada aplikasi dapodikdasmen versi 2019menambahkan fitur proses kelulusan bersama untuksiswa tingkat akhir. Sekolah yang telah melakukanregistrasi pada Aplikasi Dapodikdasmen versi 2019dapat langsung melihat data peserta didik yang telahlulus pada menu “PD Keluar”


Dinas Pendidikan SetditjenDikdasmen

Start

Mengirimkansurat

MeresponSurat

MenyiapkanFormat Data

Menyesuaikanformat hasil PPDB dengan Dapodik

Kirim Data Hasil PPDB

Matching Hasil PPDB dengan

Dapodik

Insert keDatabase

Dapodikdasmen

End

APLIKASI DAPODIKDASMEN

Migrasi hasil integrasi PPDB ke dalam database Dapodikdasmen


STUDI KASUS

Jika terjadi kasus pada menu GTK daftar gurunya kosong atauterdapat validasi Data GTK kosong maka solusinya adalah1. Klik menu GTK2. Klik salin penugasanMaka secara otomatis daftar GTK akan munucl kembali


Jika terjadi kasus pada menu GTK TMT Jabatan Kurang dari 15 Tahun maka solusinya adalah1. Klik menu GTK2. Klik Rwy Jab

Pendidik/Tenaga Pendidikan3. Hapus atau edit isian Rwy

JabatanMaka secara otomatis validasiakan hilang


STUDI KASUS

Kasus pada menu prasarana dengan kondisi Rusak Berat tapimasih digunakan dalam pembelajaran.


STUDI KASUS

Validasi bagi peserta didik yang tidak dilengkapi NIK untuksemester genap akan diinvalidkan

Validasi bagi peserta didik yang tidak dilengkapi TITIK KOORDINATuntuk semester genap akan diinvalidkan


VALIDASI PTKNo Table Status Keterangan1 ptk Warning Data PTK kosong2 tugas_tambahan Invalid Kepsek berada di sekolah non induk3 tugas_tambahan Warning Tugas Tambahan sebagai PLT Kepala Sekolah dipilih di sekolah induk4 tugas_tambahan Warning Terdeteksi data tidak wajar ada kepala laboratorium namun tidak ada sarpras laboratorium5 tugas_tambahan Invalid Kepsek/PLT Kepsek tidak boleh lebih dari 1 PTK6 tugas_tambahan Invalid SD tidak boleh ada wakasek7 tugas_tambahan Invalid SMP wakasek tidak boleh dari 3 PTK8 tugas_tambahan Invalid SMP wakasek 1 PTK == 9 rombel9 tugas_tambahan Invalid Wakasek tidak boleh lebih dari 4

10 tugas_tambahan Warning Setiap masing2 wakasek tidak boleh lebih dari 1 PTK11 tugas_tambahan Warning Kepala bengkel tidak boleh lebih dari paket keahlian yg dilayani pada rombel12 tugas_tambahan Warning Kepala Program Keahlian tidak boleh lebih dari program keahlian yang diajarkan pada rombel13 unit_usaha Warning Kepala Unit Produksi tidak boleh lebih dari Unit Produksi yg ada disekolah14 ptk Warning PTK memilih selain level kecamatan15 ptk Warning PTK diharapkan mengisikan email16 ptk Invalid PTK berumur kurang dari 15 tahun17 ptk Warning PTK berumur lebih dari 75 tahun18 ptk Invalid PTK berumur lebih dari 80 tahun19 ptk Invalid Jika PNS, NIP harus diisi20 ptk Invalid Jika PNS, TMT PNS harus diisi21 ptk Invalid Jika PNS, SK CPNS harus diisi22 ptk Invalid Jika PNS, TMT CPNS harus diisi23 riwayat_gaji_berkala Invalid Jika PNS dan sekolah induk, Riwayat gaji berkala wajib diisi24 rwy_kepangkatan Invalid Jika PNS, Riwayat Kepangkatan wajib diisi25 ptk Invalid Status kepegawaian harap diisi26 ptk Invalid Jika sekolah induk TMT Pengangkatan wajib diisi27 ptk Invalid Jika sekolah induk dan Jenis PTK memilih Lainnya28 ptk Warning Jika sekolah induk dan TMT pengangkatan dan Tanggal lahir hanya selisih dibawah 14thn


VALIDASI PTKNo Table Status Keterangan29 ptk Invalid Jika sekolah induk dan selisih antara tmt pengangkatan dan tanggal lahir dibawah 15thn30 ptk Invalid Terhitung nama dibawah 3 karakter31 ptk Warning Jika sekolah induk pangkat golongan dobel di rwy.kepangkatan32 bidang_sdm Invalid Jika guru dan sekolah induk wajib mengisikan kompetensi33 rwy_pend_formal Invalid Jika guru pendidikan minimal wajib SD34 rwy_pend_formal Warning Jika guru pendidikan dibawah SMA35 rwy_pend_formal Invalid Jika sekolah induk, Riwayat pendidikan formal wajib diisi36 rwy_pend_formal Invalid Jika sekolah induk dan masih kuliah Ya namun tahun lulus telah terisi37 rwy_pend_formal Invalid Jika sekolah induk dan masih kuliah NIM harus diisi dengan valid38 rwy_pend_formal Invalid Jika sekolah induk dan masih kuliah mengisi semester lebih dari 15 semester39 rwy_pend_formal Invalid Jika sekolah induk dan sudah lulus tahun lulus harap di isi40 rwy_pend_formal Invalid Jika sekolah induk dan sudah lulus tahun masuk kuliah lebih besar dari tahun lulus kuliah41 rwy_pend_formal Invalid Jika sekolah induk, sudah lulus dan pendidikan SD. Selisih tahun lahir dengan tahun lulus dibawah 9thn42 rwy_pend_formal Invalid Jika sekolah induk, sudah lulus dan pendidikan SMP. Selisih tahun lahir dengan tahun lulus dibawah 11thn43 rwy_pend_formal Invalid Jika sekolah induk, sudah lulus dan pendidikan SMA/SMK. Selisih tahun lahir dengan tahun lulus dibawah 13thn44 rwy_pend_formal Invalid Jika sekolah induk, sudah lulus dan pendidikan D1. Selisih tahun lahir dengan tahun lulus dibawah 14thn45 rwy_pend_formal Invalid Jika sekolah induk, sudah lulus dan pendidikan D2. Selisih tahun lahir dengan tahun lulus dibawah 15thn46 rwy_pend_formal Invalid Jika sekolah induk, sudah lulus dan pendidikan D3. Selisih tahun lahir dengan tahun lulus dibawah 16thn47 rwy_pend_formal Invalid Jika sekolah induk, sudah lulus dan pendidikan D4/S1. Selisih tahun lahir dengan tahun lulus dibawah 17thn48 rwy_pend_formal Invalid Jika sekolah induk, sudah lulus dan pendidikan S2. Selisih tahun lahir dengan tahun lulus dibawah 18thn49 rwy_pend_formal Invalid Jika jenis ptk guru dan pendidikan S1 umur tidak boleh dibawah 17thn

50 rwy_pend_formal InvalidJika jenis ptk tendik dan pendidikan minimal dibawah SMA dan TMT Pengangkatan diatas 2008 usia tidak boleh dibawah 17thn

51 rwy_sertifikasi Warning Jika sekolah induk, Jenis PTK guru kelas tidak linier dengan riwayat sertifikasi guru kelas52 rwy_sertifikasi Warning Jika sekolah induk, Jenis PTK guru BK tidak linier dengan riwayat sertifikasi guru BK53 rwy_sertifikasi Warning Jika sekolah induk, Jenis PTK guru inklusi tidak linier dengan riwayat sertifikasi guru Inklusi54 rwy_kerja Invalid Jika sekolah induk dan jenis PTK guru minimal harus memiliki satu karir GTK55 ptk Invalid Terdeteksi data tidak wajar ada Jenis PTK Pustakawan namun tidak memiliki Perpustakaan56 ptk Invalid Terdeteksi data tidak wajar ada Jenis PTK Laboran namun tidak memiliki laboratorium


Tanya: Setelah menginstal Aplikasi Dapodikdasmen versi 2019 PMP 2018.05 dan2018.07 tidak terhubung solusinya bagaimana?

Jawab: Agar PMP bisa terhubung kembali maka sekolah harus mengunduh updaterversi terbaru PMP pada lamanhttp://pmp.dikdasmen.kemdikbud.go.id/perangkat/aplikasi

Tanya: pada isian rekap sarana prasaran terdapat datanya yang silang bagaimana caramemperbaikinya?

Jawab: untuk memperbaiki tampilan pada rekap prasana maka sekolah harusmelengkapi terlebih dahulu isian pada menu sarana dan prasaran

Tanya: Pada Aplikasi Dapodikdasmen versi 2019 tidak bisa mengunduh suratketerangan mutasi bagaimana solusinya?

Untuk surat keterangan mutasi sekarang bisa diunduh dilamanhttps://data.dikdasmen.kemdikbud.go.id setelah peserta didik tersebut dimutasikan/dikeluarkan

Tanya: PTK baru/Mutasi untuk mengisi penugasannya bagaimana? Jawab: Untuk bisa mengisi penugasanya harus melalui Dinas Pendidikan setempat

untuk ditambahkan penugasan atau jika melalui Tarik ptk maka harus dikonfirmasioleh dinas

TANYA JAWAB


Tanya: Apakah Tarik siswa dari TK dan PAUD perlu persetujuan Dinas? Jawab: Unutk proses Tarik online peserta didik tidak perlu persetujuan dinas, yang perlu

persetujuan dinas adalah ketika sekolah menambah baru peserta didik Tanya: Apakah sebelum registrasi Apliaksi Dapodikdasmen versi 2019 tarik online terlebih dahulu

siswa baru kelas 1, 7dan 10? Jawab: Untuk mempermudah pengerjaan Aplikasi Dapodikdasmen maka sebelum melakukan

registrasi harus melakukan proses Tarik peserta didik online, setelah proses Tarik online selesaimaka langkah selanjutnya generate prefill atau registrasi online

Tanya: Bagaimana jika sudah terlanjur meregistrasikan Aplikasi Dapodikdasmen tapi belummelakukan Tarik peserta didik online?

Jawab: Solusinya jika ada kasus seperti diatas adalah kerjakan terlebih dahulu untuk kelas yangsudah ada tidak perlu membuat rombel kelas 1, 7 dan 10 terlebih dahulu agar sekolah bisamelakukan sinkronisasi, setelah proses pengisian selesai maka sekolah melakukan Tarik pesertadidik secara online pada laman https://data.dikdasmen.kemdikbud.go.id/ jika proses sudah selesaimaka sekolah lakukan sinkronisasi agar data yang ditarik bisa turun ke Aplikasi Dapodikdasmensetelah itu baru buat rombel kelas 1,7 dan 10.

Tanya: Apakah peserta didik Lulusan tahun 2015,2016 dan 2017 yang belum terdaftar disekolahlain dikarena pernah putus sekolah bisa di Tarik online?

Jawab: bagi peserta didik lulusan 2015,2016 dan 2017 bisa dilakukan Tarik online

TANYA JAWAB

TERIMA KASIH

Aplikasi dapodikdasmen...

Documents

Transcript of Aplikasi dapodikdasmen...