Oleh

Dapot Tua ManullangNIM. 8126 113 002

Betty Arli S PakpahanNIM. 8126 113 001

S-3 MANAJEMEN PENDIDIKAN

PROGRAM PASCA SARJANAUNIVERSITAS NEGERI MEDAN

2013

Aplication Management SystemFlow System Automation System

Neumeric Control

PENDEKATAN SISTEM

MANAJEMENSISTEM

APLIKASI MANAJEMEN SISTEM

1. Merencanakan Penerapan2. Mengumumkan Penerapan3. Mendapatkan Sumber Daya

Perangkat Keras4. Mendapatkan Sumber Daya

Perangkat Lunak5. Menyiapkan Database6. Menyiapkan Fasilitas Fisik7. Mendidik Peserta dan Pemakai8. Masuk ke Sistem Baru

Manajemen : kemampuan dan keterampilan khusus yg dimiliki oleh seseorang utk melakukan suatu kegiatan baik secara perorangan ataupun bersama orang lain atau melalui orang lain dlm upaya mencapai tujuan organisasi secara produktif, efektif dan efisienManajemen pendidikan mempunyai pengertian kerja sama utk mencapai tujuan pendidikan.

Tujuan pendidikan merentang dari tujuan yg sederhana sampai dengan tujuan yg kompleks.

Suatu sistem adalah penggabungan dari berbagai komponen, Contoh: permainan sepak bola

Suatu sistem juga adalah kaitan-kaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya Contoh mengamati dua kelompok manusia yg tinggal bersamaSuatu sistem dapat terdiri dari suatu komponen tunggal atau terdiri dari berbagai sub sistem atau kumpulan komponen, Contoh: membentuk kelompok dgn pola hubungan yang terpisah

…sambungan

Sistem terdiri dari sub sistem yang berhubungan dengan prosedur yang membantu pencapaian tujuan

• Dapat disimpulkan bahwa organisasi sebagai sebuah sistem merupakan suatu kesatuan, di mana bagian terkecil dari sistem (metode atau prosedur maupun subsistem) merupakan penjabaran dari sistem organisasi yang digunakan

• Menurut Gordon B. Davis (1984) menyatakan bahwa:“Sebuah sistem terdiri dari bagain-bagian yang saling

berkaitan ynag beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud”. 1)

• Pedapat yang serupa tentang dikemukan oleh Raymond Mcleod menyatakan “Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling

berkaitan sehingga membentuk sautu kesatuan yang utuh dan terpadu” 2)

• Jerry FitzGerald, menyatakan“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-

prosedur yang saling behubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertenu” 3)

• Maka dari definisi-definisi diatas maka dapat disimpulkan:“Sistem adalah adalah kumpulan elemen yang terdiri dari

manusia, mesin, prosedur, dokumen, data atau elemen lain yang terorganisir dari elemen-elemen tersebut untuk mencapai suatu tujuan”.

----------------------------------------------------------------• 1) Gordon B. Davis, Margrethe H. Olson Managemen Information

System: Conceptual Foundations, structure, and Development. Tokyo: McGraw-Hill Kogakusha, International Student Edition, 1984, hal 5

• 2) Raymond McLeod, Jr, Management Information System A Study Of Computer-Base Information System 6 th edition, by Prentice-Hall, Inc 1992

• 3) Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Warren D. Stallings, Jr.. Fundamentals of Systems Analysis (edisi kedau; New York: Jhon Willy & Sons, 1981), hal 5.

Input Output

Feedback

System

“A group of elements or parts that are integrated and coordinated for the purpose of achieving a goal”(Sekumpulan komponen atau bagian yang terintegrasi dan dikoordinir untuk maksud mencapai suatu tujuan / gol)

Fungsi Sistem dalam Organisasi

Penerbit Erlangga

Karakteristik / Sifat Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu;• Komponen/Elemen (component)• Batas sistem (boundary)• Lingkunga luar sistem (environment)• Penghubung (interface)• Masukan (input)• Pengolah (proces)• Keluaran (output)• Sasaran (ovjective) atau tujuan (goal)

Bagan Sistem

Sub Sistem

Sub SistemSub Sistem

Sub Sistem

Input Output

Interface(penghubung)

Input OutputProcess

Environment

Goals

Boundary(batas sistem)

Unsur Sistem

• Input

• Processing

• Output

• Feedback

• Pengawasan

KONSEP SISTEM

• Desain Sebuah Sistem

Manfaat Penggunaan Sistem (Quible, 2000) adalah:

• Mengoptimalkan hasil penggunaan sumber daya yang efisien

• Salah satu alat pengendali biaya

• Mengefisienkan aktivitas dalam kantor

• Alat bantu pencapaian tujuan organisasi

• Alat bantu organisasi dalam menerapkan fungsi-fungsinya

Kerugian Penggunaan Pendekatan Sistem:

• Pengoperasian kurang fleksibel

• Perubahan pada sistem atau subsistem, akan mengubah metode dan prosedur suatu organisasi

• Memerlukan waktu sosialisasi

• Kemungkinan terdapat resistensi dari anggota organisasi

ALAT-ALAT SISTEM

1.Bagan beban kerja (workload chart)Tujuan penggunaan alat ini adalah untuk menyederhanakan proses kerja

2.Bagan aliran kerja (work-flow chart)Sering digunakan untuk menganalisis dan menyederhanakan pekerjaan, yaitu alat yang membantu mengidentifikasikan tiap langkah dalam proses kerja spesifik

3.Bagan layout kerja (work-layout chart)• Digunakan untuk menggambarkan aliran kerja

yang dilakukan pada kantor• Dapat mengidentifikasi dengan jelas pekerjaan

yang cenderung berulang

4. Bagan proses kerja (work-process chart)Menggambarkan sebuah proses kerja yang harus dilakukan berkaitan dengan penyelesaian sebuah pekerjaan

5. Diagram balok EDP (electronic data processing)Umumnya digunakan untuk pengambaran sistem yang akan diintergrasikan dengan komputer

…. ALAT-ALAT SISTEM

1. Bagan beban kerja (workload chart)

Daftar Aktivitas Kerja

2. Bagan aliran kerja (work-flow chart)

3. Bagan layout kerja (work-layout chart)

4. Bagan proses kerja (work-process chart)

5. Diagram balok EDP (electronic data processing)

Environment

Environment

The firm

Problem SolverOther

Problem Solvers

Database

Transform

NoncomputerApps

Computer-Apps

Inputphysical resources

Outputphysical resources

Model Automatisasi Sistem Communications Information

Automation System

Akhir kata penyaji mengucapkan,

Sumbangsih saran untuk penyempurnaan presentasi ini dapat ditujukkan ke alamat e-mail : pm.pps_un@yahoo.co.id; unimed56@gmail.com

TERIMAKASIH

Dapot – BettyTim Kelompok 2