Apache2 Ubuntu Default Page: It workssim.ciptakarya.pu.go.id/.../doc/Buku_Manual_SIM_PISEW.pdf ·...
Transcript of Apache2 Ubuntu Default Page: It workssim.ciptakarya.pu.go.id/.../doc/Buku_Manual_SIM_PISEW.pdf ·...
Laporan Akhir
i Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, bahwasannya Laporan
Akhir pekerjaan Penyusunan Sistem Informasi Pelaporan Keuangan dan Inventarisasi
Aset PISEW dapat tuntas dengan baik, pekerjaan inidapat diselesaikan sesuai dengan
pencapaian yang diharapkan sesuai dengan rencana kerja. Pekerjaan penyusunan sistem
informasi pelaporan keuangan dan inventarisasi aset PISEW ini diselenggarakan atas
dasar Surat Perjanjian Kerja Nomor KU.08.08/CK/PKPBM-PISEW/IV/2018/002 tanggal
18 April 2018 antara PPK PISEW dengan PT. Rekadaya Sentramandiri untuk
melaksanakan Paket Pekerjaan Jasa Konsultansi Penyusunan Sistem Pelaporan
Keuangan dan Inventarisasi Aset PISEW tahun 2018
Output utama Pekerjaan Kegiatan Penyusunan Sistem Informasi Pelaporan Keuangan
dan Inventarisasi Aset PISEW adalah berupa Sistem Aplikasi terkait penyusunan
laporan keuangan BKAD dan inventarisasi aset yang dilengkapi dengan Manual Book.
Sistem Informasi Pelaporan Keuangan diujicobakan pada inputing data keuangan BKAD
yang didukung dengan rinciannya untuk tahun 2018 sedangkan untuk Sistem Informasi
Aset digunakan untuk inputing data tahun 2016 dan 2017. Ke dua jenis sistem aplikasi
ini selanjutnya akan dimanfaatkan untuk tahun tahun berikutnya. Dalam kegiatan ini
konsultan memberikan bekal berupa pelatihan melalui workshop kepada Petugas
Pendamping, Tenaga Ahli Provinsi (TAPr) dan Konsultan Pengendali Pusat. Dalam
kegiatan ini terdapat pula penguatan yaitu adanya kegiatan sosialisasi dan transfer of
knowledge kepada Fasilitator Masyarakat (FM) BKAD Kecamatan yang dilakukan oleh
Petugas Pendamping bekerjasam dengan TAPr dan Satker Provinsi.
Semoga output kegiatan ini memberikan manfaat dalam meningkatkan kinerja keuangan
dan terdatanya aset PISEW.
Kami menghaturkan terima kasih kepada Satker PKPBM PISEW, Tim Pelaksana Pusat
PISEW, Tenaga Ahli, Petugas Pendamping dan pihak lain yang turut membantu .
Semoga sinergi dapat dibina dengan baik.
Jakarta, September 2018
PT. REKADAYA SENTRA MANDIRI
Tim Konsultan
Laporan Akhir
ii Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ................................................................................................................................ i
Daftar Isi .......................................................................................................................................... ii
Daftar Tabel ................................................................................................................................... iv
Daftar Gambar ................................................................................................................................ v
Daftar Lampiran ............................................................................................................................ vi
BAB 1 PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1-1
1.1 LATAR BELAKANG..................................................................................................... 1-1
1.2 MAKSUD DAN TUJUAN ............................................................................................. 1-2
1.3 SASARAN ...................................................................................................................... 1-2
1.4 RUANG LINGKUP KEGIATAN .................................................................................. 1-2
1.4.1 Lingkup Kegiatan ........................................................................................................ 1-2
1.4.2 WAKTU PELAKSANAAN ....................................................................................... 1-3
1.5 KELUARAN ................................................................................................................... 1-4
1.6 SISTIMATIKA PENYAJIAN LAPORAN .................................................................... 1-4
BAB 2 GAMBARAN UMUM PISEW DAN SISTEM INFORMASI PISEW ..................... 2-1
2.1 PROGRAM PISEW ........................................................................................................ 2-2
2.1.1 Kebijakan dan Strategi Program PISEW .................................................................... 2-4
2.1.2 Organisasi Pelaksanaan Program PISEW .................... Error! Bookmark not defined.
2.1.3 Tahapan Pelaksanaan Porgam PISEW ......................... Error! Bookmark not defined.
2.2 GAMBARAN TERKAIT PELAPORAN KEUANGAN DAN ASETError! Bookmark
not defined.
2.2.1 Prinsip Pelaporan Keuangan Pertanggungjawaban Dana BantuanError! Bookmark
not defined.
2.2.2 Pelaporan Keuangan BKAD Berdasarkan Petunjuk Pelaksanaan PISEW ........... Error!
Bookmark not defined.
2.2.3 Gambaran Teknologi Informasi Dalam SIA Keuangan BKADError! Bookmark not
defined.
2.3 GAMBARAN KEBIJAKAN BARANG MILIK NEGARAError! Bookmark not
defined.
BAB 3 METODOLOGI DAN RENCANA PELAKSANAAN PEKERJAAN ..................... 3-1
3.1 METODOLOGI .............................................................................................................. 3-1
3.1.1 Metode Pendataan ....................................................................................................... 3-1
3.1.2 Metode Desk Studi ...................................................................................................... 3-2
3.1.3 Metode Perancangan Sistem Pelaporan Keuangan PISEW ........................................ 3-3
3.1.4 Metode Pelatihan......................................................................................................... 3-9
Laporan Akhir
iii Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
3.1.5 Pendampingan Kegiatan ........................................................................................... 3-10
3.2 KERANGKA PEMIKIRAN ......................................................................................... 3-11
3.3 RENCANA KERJA ...................................................................................................... 3-13
3.3.1 Persiapan & Mobilisasi Personil ............................................................................... 3-13
3.3.2 Penyusunan Metodologi dan Rencana Kerja ............................................................ 3-13
3.3.3 Pelaksanaan Desk Studi ............................................................................................ 3-14
3.3.4 Tahapan Perancangan dan Pembangunan Sistem ..................................................... 3-16
3.3.5 Tahapan Sosialisasi dan Pendampingan ................................................................... 3-17
3.3.6 Tahap Pembahasan dan Finalisasi ............................................................................. 3-18
3.4 RENCANA JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN ............................................ 3-18
3.5 ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN ........................................................ 3-20
3.6 TENAGA AHLI DAN PENUGASANNYA ................................................................ 3-22
BAB TPUT PELAKSANAN PEKERJAAN ............................................................................. 4-1
4.1 APLIKASI PELAPORAN KEUANGAN (SISTEM APLIKASI SILK-A) PISEW ...... 4-4
4.2 SISYEM INFORMASI INVENTARISASI ASET ....................................................... 4-13
4.3 HASIL PENDATAAN .................................................................................................. 4-19
4.3.1 Pendataan Pelaksanaan Pelatihan (SILK-A) PISEW ................................................ 4-19
4.3.2 Pendataan Inventarisasi Aset PISEW ....................................................................... 4-28
4.4 Progress Pelaksanaan Pekerjaan.................................................................................... 4-33
BAB 5 KESIMPULAN DAN REKOMENDASI ..................................................................... 5-1
5.1 Kesimpulan...................................................................................................................... 5-1
5.2 Rekomendasi ................................................................................................................... 5-2
Laporan Akhir
iv Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
DAFTAR TABEL
Tabel 2-1 Indikator Kinerja Keberhasilan Program PISEW.......................................................... 2-3
Tabel 3-1 Rencana Pelaksanaan Pekerjaan .................................................................................. 3-19
Tabel 4-1 Status Progress Pelaksanaan Kegiatan sampai dengan 19 September 2019 ............... 4-19
Tabel 4-2 Progress Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan Sistem Aplikasi Pelaporan Keuangan ....... 4-21
Tabel 4-3 Rencana Pelaksanaan Pelatihan ................................................................................... 4-28
Tabel 4-4 Penaganan Pembangunan Infrastruktur PISEW Tahun 2016 dan Tahun 2017 ........... 4-28
Tabel 4-5 Posisi Informasi Inventarisasi Aset dan Inventaris PISEW tahun 2016 dan 2017 ...... 4-29
Tabel 4-6 Renana dan Relaisasi Pelaksanaan Pekerjaan ............................................................. 4-34
Laporan Akhir
v Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2-1 Kebijakan Pengembangan Infrastruktur Sosial Ekonomi Wilayah ........................... 2-4
Gambar 2-2 Strategi Pengembangan PISEW ................................................................................ 2-5
Gambar 2-3 Konsep Pemilihan dan Penetapan Lokasi .................................................................. 2-5
Gambar 2-4 Struktur Organisasi Program PISEW Tahun 2018 ..... Error! Bookmark not defined.
Gambar 2-5 Mekanisme Pelaksanaan PISEW Tahun 2018 ............ Error! Bookmark not defined.
Gambar 2-6 Mekanisme Pelaksanaan PISEW di Masyarakat ........ Error! Bookmark not defined.
Gambar 2-7 Siklus Pelaksanaan PISEW di Masyarakat ................. Error! Bookmark not defined.
Gambar 2-8 Ilustrasi Pelaporan Keuangan BKAD ......................... Error! Bookmark not defined.
Gambar 2-9 Skema Alur Serah Terima BMN ................................ Error! Bookmark not defined.
Gambar 3-1 Alur Proses Inventarisasi Aset PISEW ...................................................................... 3-4
Gambar 3-2 Alur Proses Pelaporan Keuangan BKAD .................................................................. 3-5
Gambar 3-3 Ilustasi Contoh Desain Database ............................................................................... 3-9
Gambar 3-4 Kerangka Aur Kegiatan ........................................................................................... 3-12
Gambar 3-5 Ilustrasi Pendekatan Substansi Kegiatan ................................................................. 3-16
Gambar 3-6 Ilustrasi Sinergi Upload Data................................................................................... 3-17
Gambar 3-7 Ilustrasi Sosialisasi dan Pendampingan ................................................................... 3-17
Gambar 3-8 Struktur OrganisasiPelaksanaan Pekerjaan .............................................................. 3-21
Gambar 3-9 Tenaga Ahli dan Penugasan..................................................................................... 3-22
Laporan Akhir
1-1 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
1 PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Dokumentasi terhadap record/kontrak/check sheet/laporan yang ada dalam proses sebuah
instansi mutlak dilakukan sebagai arsip organisasi. Permen PUPR No 23/PRT/M/2016
Tentang Penyelenggaraan Aersip Dinamis Kementerian PURP mensyaratkan untuk
menyimpan bukti transaksi hingga waktu tertentu karena dapat memberikan jaminan
akuntabilitas manajemen penyelenggaraan tugas dan fungsi Kementerian,Unit
Organisasi, Unit kerja dan Satuan Kerja. Selain itu ditambah dengan singkatnya waktu
persiapan saat pengauditan oleh eksternal/internal auditor, audit pajak, dan sebagainya,
menuntut organisasi untuk meningkatkan performance pengelolaan dokumennya secara
lebih baik lagi.
Pelaksanaan PISEW adalah serangkaian kegiatan yang mencakup persiapan,
perencanaan, pelaksanaan fisik, pengendalian, sampai dengan serah terima infrastruktur
dan pemeliharaannya. Pola pelaksanaan PISEW di setiap kecamatan dilaksanakan secara
swakelola oleh masyarakat dengan pengelolaan pelaksanaan dilakukan oleh Badan
Kerjasama Antar Desa (BKAD). Pada setiap tahapan kegiatannya akan menghasilkan
dokumen yang harus dipelihara untuk dapat dipertanggungjawabkan. Namun banyaknya
dokumen yang dihasilkan dan berdasarkan evaluasi pelaksanaan PISEW tahun
sebelumnya, kebutuhan yang mendesak guna meningkatkan akuntabilitas kegiatan di
kecamatan adalah alat bantu menyusun laporan penggunaan dana dan identifikasi serah
terima infrastruktur terbangun seperti yang disampaikan dalam Kesimpulan dan
Rekomendasi Laporan Akhir Pekerjaan PISEW tahun 2017. Guna mendapatkan alat
bantu tersebut, maka dilaksanakan kegiatan Konsultan Penyusunan Sistem Pelaporan
Keuangan dan Inventarisasi Aset PISEW.
BAB I
Laporan Akhir
1-2 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Konsultan Penyusunan Sistem Pelaporan Keuangan dan Inventarisasi Aset PISEW
merupakan konsultan profesional yang direkrut untuk memberikan bantuan
pengembangan aplikasi komputer guna membantu BKAD menyusun
pertanggungjawaban keuangan dan tim pelaksana PISEW menginventarisasi
infrastruktur terbangun.
1.2 MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:
a. Mendukung pelaksanaan kegiatan PISEW yang efektif;
b. Mendukung terwujudnya tertib administrasi pada pelaksanaan kegiatan PISEW,
khususnya laporan pertanggungjawaban dan serah terima infrastruktur terbangun.
Tujuan dari kegiatan ini:
a. Membangun sistem database dan perangkat lunak (software) komputer guna
menyederhanakan penyusunan laporan pertanggungjawaban keuangan BKAD;
b. Melakukan inventarisasi aset dan infrastruktur yang dibangun melalui kegiatan
PISEW serta status serah terimanya, serta mendokumentasikan ke dalam database;
c. Melatih tenaga trainer atau Fasilitator Masyarakat, dan pelaksana di tingkat
provinsi sebagai pengguna aplikasi.
1.3 SASARAN
Sasaran yang harus dicapai dalam kegiatan ini adalah:
a. Terkelolanya sistem database dan termanfaatkannya perangkat lunak (software)
guna menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan BKAD;
b. Terinventarisasi dan terdokumentasikannya aset/infrastruktur terbangun PISEW
serta status serah terimanya;
c. Terlaksanakannya pelatihan dan uji coba penggunaan aplikasi komputer di provinsi-
provinsi terpilih
1.4 RUANG LINGKUP KEGIATAN
1.4.1 Lingkup Kegiatan
a. Persiapan
Persiapan kegiatan yang dilakukan mencakup:
- Penyiapan tenaga ahli dalam pelaksanaan pekerjaan
Laporan Akhir
1-3 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
- Menyusun metode dan pendekatan serta rencana kerja dan konsep pengembangan
terhadap pelaksanaan pekerjaan
b. Analisis dan Evaluasi serta pengembangan aplikasi
- Melakukan analisis dan evaluasi produk dokumen sesuai Petunjuk Teknis
PISEW, khususnya berkaitan dengan laporan keuangan dan serah terima
aset/infrastruktur terbangun;
- Menyusun konsep database dan antar muka aplikasi Pelaporan Keuangan dan
Identifikasi aset/Infrastruktur Terbangun PISEW;
- Mengembangkan aplikasi sesuai konsep yang disusun.
c. Sosialisasi, Pelatihan, dan Pendampingan
1) Melakukan sosialisasi hasil pengembangan aplikasi kepada tim pelaksana
PISEW;
2) Melakukan pelatihan kepada tim pelaksana PISEW, konsultan tingkat pusat,
dan Fasilitator Masyarakat pada provinsi-provinsi yang ditentukan sebagai
pilot project;
3) Melakukan pemantauan dan troubleshooting aplikasi kepada pengguna
aplikasi.
4) Melakukan koordinasi bersama konsultan di tingkat pusat dalam proses
pelaksanaan PISEW tahun 2018 terkait pelaporan menggunakan aplikasi
terbangun;
5) Melakukan kunjungan lapangan dalam proses penyempurnaan data dan
informasi yang belum optimal terkait data PISEW;
6) Melakukan pendampingan terhadap konsultan di tingkat pusat dan TA
Provinsi dalam pelaksanaan input dan pemrosesan data serta informasi.
4. Dokumentasi dan Pelaporan
1) Melakukan pendokumentasian pelaksanaan pekerjaan;
2) Menyusun laporan.
1.4.2 WAKTU PELAKSANAAN
Pelaksanaan kegiatan Penyusunan Sistem Pelaporan Keuangan Dan Inventarisasi Aset
PISEW secara kontraktual selama 5 (lima ) bulan terhitung sejak dikeluarkannya Surat
Perintah Mulai Kerja (SPMK) oleh Pejabat Pembuat Komitmen.
Laporan Akhir
1-4 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
1.5 KELUARAN
Keluaran (output) dari kegiatan Sistem Pelaporan Keuangan Dan Inventarisasi Aset
PISEW adalah software/aplikasi Pelaporan Keuangan dan Identifikasi Infrastruktur
Terbangun PISEW, dokumen laporan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab konsultan
sesuai dengan ruang lingkup penugasannya.
1.6 SISTIMATIKA PENYAJIAN LAPORAN
Sistimatika penyajian laporan pendahuluan antara lain:
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan terkait latar belakang, tujuan dan sasaran kegiatan
serta ruang lingkup, keluaran dan sistematikan penyajian laporan
BAB II : GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI DAN PELAPORAN
KEUANGAN PISEW
Pada bab ini, konsultan menjelaskan gambaran umum PISEW (strategi,
kebijakan dan operasional) serta SIM PISEW yang merupakan induk serta
kumpulan berbagai sistem aplikasi PISEW.
BAB III : METODOLOGI DAN RENCANA PELAKSANAAN PEKERJAAN
Pada bab ini menjelaskan metode pendekatan yang dilakukan dalam
melaksanakan kegiatan Kegiatan Penyusunan Sistem Informasi Pelaporan
Keuangan dan Inventarisasi Aset PISEW
BAB IV : OUTPUT PELAKSANAAN PEKERJAAN
Pada bab ini menjelaskan terkait berbagai keluaran, dan hasil kegiatan
Penyusunan Sistem Informasi Pelaporan Keuangan dan Inventarisasi Aset
PISEW
BAB V : KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
Laporan Akhir
2-1 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
2 GAMBARAN UMUM PISEW DAN SISTEM
INFORMASI PISEW
Gambaran umum PISEW dan SIM Informasi Keuangan PISEW meliputi informasi
terkait program, kebijakan, regulasi, pengelolaan keuangan PISEW, pengelolaan barang
milik Negara dan sistem Informasi.
Konsultan memperoleh Informasi kegiatan PISEW tahun 2016 dan 2017 sebagai berikut
:
1. Tahun 2016 Kementerian PUPR telah melaksanakan PISEW di 364 kecamatan
dengan penerima manfaat sebanyak 1.354.080 kepala keluarga (KK), dengan
alokasi anggaran sebesar Rp 426 miliar.
(https://www.suara.com/bisnis/2017/08/03/065656)
2. Tahun 2017, dilaksanakan di 400 kecamatan dengan penerima manfaat sebanyak
1.488.000 kepala keluarga (KK) dan alokasi anggarannya sebesar Rp 240 miliar.
https://www.suara.com/bisnis/2017/08/03/065656.
3. Untuk tahun 2018, Berdasarkan SK Menteri PUPR No 242/KPTS/M/2018 Tanggal
19 Maret 2018 tentang Penetapan Lokasi Serta Besaran Bantuan kegiatan
Pengembangan Infrastruktur Sosial Ekonomi Wilayah T.A. 2018. Bahwa Alokasi
Dana PISEW T.A. 2018 per Kecamatan adalah Rp 600.000.000 dan jumlah lokasi
yang akan memperoleh bantuan dan kegiatan PISEW sebanyak 900 Kecamatan
pada 33 provinsi sehingga total dana PISEW T.A. 2018 yang akan disalurkan
sebesar Rp 540 Milyar.
BAB II
Laporan Akhir
2-2 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
2.1 PROGRAM PISEW
Tujuan Program PISEW adalah meningkatkan/menyediakan sarana prasarana
infrastruktur permukiman perdesaan dengan pendekatan partisipasi masyarakat dalam
skala kawasan untuk meningkatkan sosial ekonomi wilayah berbasis pada sumberdaya
lokal.
Sasaran kegiatanProgram PISEW meliputi:
a. Terbangun infrastruktur dasar skala wilayah kecamatan guna mendorong
pengembangan sosial dan ekonomi lokal, berdasarkan potensi atau komoditas
unggulan, yang dapat berupa:
1) infrastruktur transportasi;
2) infrastruktur air minum dan sanitasi;
3) infrastruktur penunjang produksi pertanian dan industri; dan
4) infrastruktur peningkatan prasarana pendukung pemasaran pertanian,
perternakan, perikanan, industri dan pendukung kegiatan pariwisata.
b. Meningkatnya kapasitas dan partisipasi masyarakat dalam proses perencanaan
pembangunan.
c. Mendayagunakan sumber daya dan tenaga kerja lokal dalam pembangunan.
Penerima manfaat Program PISEW adalah:
a. Masyarakat pelaku usaha kecil, terutama pengusaha komoditas unggulan;
b. Masyarakat pekerja dalam pelaksanaan pembangunan infrastruktur;
c. Masyarakat umum pengguna infrastruktur yang terbangun;
d. Pemerintah kabupaten dan kecamatan terkait.
Keberhasilan Program PISEW dapat diukur dari ketercapaian indikator kinerja,
seperti disajikan pada tabel berikut:
Laporan Akhir
2-3 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Tabel 2-1 Indikator Kinerja Keberhasilan Program PISEW
No. Indikator
Kinerja Utama Indikator Keterangan
1 Indikator
Dampak
(outcome)
Mendukung upaya
penurunan biaya
produksi
Meningkatnya akses masyarakat di kawasan
potensial perdesaan pada layanan infrastruktur
permukiman yang mendukung pengembangan
sosial ekonomi
Meningkatnya
kemampuan
pemerintah daerah
dalam
penyelenggaraan
pembangunan
kawasan potensial
Adanya upaya harmonisasi rencana
pembangunan kawasan dengan rencana
pembangunan kecamatan dan kabupaten yang
sesuai dengan Rencana Tata Ruang Wilayah
Kabupaten
2 Indikator Kinerja
(output) Meningkatnya
kemampuan
masyarakat dalam
menyusun rencana
pembangunan
kawasannya
a. Adanya kelembagaan masyarakat tingkat
Kecamatan yang beranggotakan perwakilan
dari unsur pemerintahan desa dan tokoh
masyarakat, yang mampu melakukan
perencanaan dan pengelolaan pembangunan.
b. Terselenggaranya musyawarah warga dalam
Forum Kecamatan sebagai wujud demokrasi
proses perencanaan
c. Terintegrasinya rencana pembangunan
infrastruktur kawasan permukiman perdesaan
yang disusun bersama masyarakat dengan
rencana pembangunan daerah.
Meningkatnya
layanan
infrastruktur
kawasan perdesaan
potensial
a. Terlaksananya Pembangunan infrastruktur
wilayah secara tepat sasaran
b. Terbangunnya infrastruktur sosial ekonomi
wilayah yang memenuhi standar kualitas serta
bermanfaat
Meningkatnya
kemampuan
pelaksana dalam
pelaksanaan,
pemantauan dan
evaluasi
a. Mobilisasi KMP, Tenaga Ahli Provinsi dan
FM sesuai jadwal nasional b. Terselenggaranya penguatan kapasitas
Fasilitator melalui pelatihan maupun OJT c. Terlaksananya proses perencanaan dan
pembangunan infrastruktur yang memenuhi
aspek teknis dan kriteria yang telah
ditentukan d. Terjadinya penguatan dan pelaksanaan
sistem monitoring dan evaluasi e. Terselenggaranya mekanisme penanganan
pengaduan yang efektif Sumber: Pedoman Pelaksanaan PISEW 2017
Laporan Akhir
2-4 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
2.1.1 Kebijakan dan Strategi Program PISEW
Kebijakan dan Strategi Program PISEW dalam pengembangan kawasan kecamatan
kegiatan meliputi:
a. Pengembangan Potensi Lokal (sektor kelautan dan perikanan, pertanian, perkebunan,
peternakan, pariwisata, dan industri;
b. Peningkatan kemudahan akses masyarakat terhadap pelayanan infrastruktur
permukiman perdesaan;
c. Peningkatan peran aktif/partisipasi masyarakat dan pelaku usaha; dan
d. Peningkatan peran kelembagaan lokal/daerah.
Gambar 2-1 Kebijakan Pengembangan Infrastruktur Sosial Ekonomi Wilayah
Strategi Program PISEW adalah mengembangkan potensi ekonomi lokal untuk
menciptakan lapangan kerja, meningkatkan pendapatan masyarakat, dan mengurangi
kemiskinan, meliputi:
a. Sinkronisasi kebijakan umum dan program pembangunan daerah;
b. Perencanaan dan pelaksanaan pembangunan wilayah yang terintegrasi dengan
rencana penyediaan infrastrukturnya;
c. Penetapan dan pengembangan potensi lokal kawasan;
d. Penguatan kapasitas Pemerintah Daerah; dan
e. Penguatan Kapasitas Kelembagaan Lokal.
Laporan Akhir
2-5 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Gambar 2-2 Strategi Pengembangan PISEW
Gambar 2-3 Konsep Pemilihan dan Penetapan Lokasi
Sumber Pedoman Pelaksanan PISEW 2018
Laporan Akhir
3-1 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
3 METODOLOGI DAN RENCANA PELAKSANAAN
PEKERJAAN
3.1 METODOLOGI
3.1.1 Metode Pendataan
Teknik pengumpulan data berorientasi pada cara data dikumpulkan, yaitu data primer
dan data sekunder. Kerangka teknik pengumpulan data pada studi ini adalah sebagai
berikut :
a. Survey sekunder :
Survey perpustakaan, yaitu pengumpulan data dan informasi yang relevan dari
perpustakaan untuk memperoleh informasi tentang kebijaksanaan, rencana,
permasalahan, serta tujuan dan sasaran pembangunan, konsep pengembangan,
metode pendekatan, teknik analisis, standar serta kasus yang telah diteliti.
Survey perpustakaan, yaitu pengumpulan data dan informasi yang relevan dari
perpustakaan untuk memperoleh informasi tentang kebijaksanaan, rencana,
permasalahan, serta tujuan dan sasaran pembangunan, konsep pengembangan,
metode pendekatan, teknik analisis, standar serta kasus yang telah diteliti.
Survey data instansional, yaitu pengumpulan atau perekaman data dari instansi-
instansi terkait.
b. Survey primer :
Survey penelitian, yaitu survey sistematik suatu populasi untuk mengumpulkan
data yang berkaitan dengan kebijaksanaan yang tidak tersedia di sumber lain.
Survey lapangan, yaitu pemeriksaan keadaan lapangan yang selanjutnya
dituangkan pada laporan, statistik, atau peta.
BAB III
Laporan Akhir
3-2 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Teknik survey lapangan melalui beberapa metode antara lain:
Pengamatan Visual
Pengamatan ini dilakukan dalam identifikasi tingkat kepustakaan dan kondisi
asset rumah khusus di lokasi studi.
Rekaman Visual
Rekaman kondisi eksisting dengan foto atau sketsa-sketsa dalam upaya
merekam data-data kondisi lapangan.
Pengukuran
Metode ini memiliki peran terpenting dalam menggali data dan kondisi serta
permasalahan lapangan secara kuantitatif.
3.1.2 Metode Desk Studi
Metode Desk Studi yaitu dengen beberapa teknik yang dilakukan antara lain:
a. Diskusi internal; yaitu diskusi tim konsultan dalam memahami dan melakukan review
terhadap:
- Kerangka acuan kerja
- Kebutuhan substansi kegiatan berdasarkan hasil telah terhadap Pedoman
Pelaksanaan Porgram PISEW
- Kebutuhan analisa dan evaluasi SIM PISEW yang telah ada terkait integrase dan
sinkronisasi
- Kajian kebijakan dan strategi pelaksanaan pekerjaan
b. Diskusi BersamaTim teknis dan Praktisi Program tingkat Pusat;
- Kesepahaman terhadap substansi pekerjaan
- Kebutuhan proses bisnis sistem infromasi
- Kebutuhan input data dan pelaporan data
- Jadwal kegiatan dan pelaporan kegiatan
Laporan Akhir
3-3 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
3.1.3 Metode Perancangan Sistem Pelaporan Keuangan PISEW
Tahap Perancangan Sistem merupakan tahapan (fase) penyusunan spesifikasi bagi
pelaporan keuangan Program PISEW melalui SDLC yang berbasis model dan dilengkapi
dengan pengembangan prototipe dengan tujuan agar Tim Teknis dan pengguna sistem
informasi dapat dengan mudah melihat fungsi-fungsi sistem informasi yang sedang di
sempurnakan dan di kembangkan.
Secara khusus pada tahapan ini dilakukan beberapa kegiatan sebagai berikut:
a. Perancangan Arsitektur Software Aplikasi.
Perancangan arsitektur software aplikasi bertujuan untuk menyusun spesifikasi
teknologi software aplikasi yang diperlukan dalam implementasi sistem informasi
yang sedang di kembangkan. Software yang menjadi fokus meliputi software yang
dijalankan pada server, terminal, maupun jaringan computer. Rancangan arsitektur
software selanjutnya digambarkan menggunakan beberapa diagram antara lain:
Physical Data Flow Diagram dan Diagram Arsitektur Sistem Informasi
b. Perancangan Desain Database.
Perancangan desain database bertujuan untuk menyusun struktur database yang
diperlukan dalam implementasi sistem informasi yang sedang di kembangkan.
Model database yang digunakan di dalam sistem yang akan di kembangkan adalah
model database relasional (Relational Database Model) yang meliputi data pokok,
data transaksi, dan data relasional. Hal yang penting didalam perancangan ini
adalah penentuan kunci (key) data dari setiap entity data yang terintegrasi dengan
sistem yang sudah ada. Hasil perancangan digambarkan antara lain dengan: Entity-
Relationship Diagram.
c. Perancangan interaksi pengguna dengan sistem informasi
Perancangan desain interaksi pengguna dengan sistem informasi bertujuan untuk
menyusun spesifikasi dialog antara pengguna dengan sistem informasi. Hal yang
penting didalam tahap ini adalah spesifikasi setiap perangkat bergerak yang
menjadi target untuk digunakan oleh pengguna didalam mengakses sistem
informasi antara lain: komputer tablet dan smartphone. Selain itu, tahapan ini
disusun layout tampilan layar yang akan digunakan untuk memasukkan data
kedalam sistem informasi yang meliputi penambahan (Input), perbaikan (Edit),
penghapusan (delete), pemantauan serta pencarian kembali, berdasarkan hasil
Laporan Akhir
3-4 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
analis sistem, diskusi baik dengan tim teknis maupun user pengguna dan hasil
pengumpulan data.
d. Perancangan Keluaran.
Perancangan keluaran (output) sistem informasi bertujuan untuk menyusun
spesifikasi keluaran sebagai hasil pengolahan data menjadi informasi
menggunakan sistem informasi yang di kembangkan. desain keluaran meliputi
pengembangan model format-format keluaran, tipe keluaran, serta penentuan
unsur-unsur data yang diperlukan untuk menghasilkan keluaran yang sesuai.
3.1.3.1 Perancangan Bussinses Process SIM terkait Inventarisasi Aset Pisew 2016-2017
Perancangan Bussinses ProcessSIM terkait asset telah dipahami bahwa proses
identifikasi terkait status asset terbangun dalam program PISEW terdapat di 24 Provinsi
sehingga diperlukan proses input data yang dan pelaporan dengan sekma proses sebagai
berikut:
Gambar 3-1 Alur Proses Inventarisasi Aset PISEW
Secara konsep rancangan input dan proses data antara lain:
- Data Gambar
Laporan Akhir
3-5 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
- Dara realisasi kegiatan dan biaya kegiatan
- Foto dan dukumentasi kegiatan
- Dokumen-dukumen pendukung lainnya
- Laporan asset
3.1.3.2 Perancangan Bussinses Process SIM terkait Laporan Keuangan dan Aset Tahun
2018
Perancangan Bussinses ProcessSIM terkait laporan dan asset tahun 2018 atau tahun
berjalan dapat merupakan perancangan sesuai dengan kebutuhan berdasarkan Pedoman
PISEW dan hasil telaah bersama kebutuhan para pelaku program.:
Gambar 3-2 Alur Proses Pelaporan Keuangan BKAD
Secara konsep rancangan input dan proses data antara lain:
a. Laporan Keuangan BKAD
- Dokumen Rencana Penggunaan Dana (RPD)
- Laporan pencatatan keluar masuk pembiayaan termasuk biaya peralatan, upah dan material berdasarkan master account dari RAB kegiatan
Laporan Akhir
3-6 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
- Laporan transaksi keuangan termasuk print kwitansi pengeluaran biaya dan lain-lain
- Laporan Kas BKAD dan Kas Umum BKAD
b. Laporan Asset
- Data Gambar
- Dara realisasi kegiatan dan biaya kegiatan
- Foto dan dokumentasi kegiatan
- Dokumen-dukumen pendukung lainnya
- Laporan asset
3.1.3.3 Perancangan Database Software
Beberapa Perangkat lunak utama yang akan digunakan dalam Pengembangan Sistem
Informasi Manajemen Kawasan Permukiman Pusat Pertumbuhan, Direktorat
Pengembangan Kawasan Permukiman Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat, ini antara lain:
a. Basis Data/ Database (Mysql).
Sistem manajemen basis data (basis data management system, DBMS), atau kadang
disingkat SMBD, adalah suatu sistem atau perangkat lunak yang 54 dirancang untuk
mengelola suatu basis data dan menjalankan operasi terhadap data yang diminta banyak
pengguna. SMBD merupakan sistem software umum yang memiliki fasilitas proses
define, construct dan manipulate basis data untuk aplikasi yang bervariasi, dengan
penjelasan sebagai berikut:
Define adalah spesifikasi tipe data, struktur dan constraint data yang akan disimpan
dalam basis data.
Construct adalah proses menyimpan data itu sendiri ke dalam beberapa media
penyimpanan yang dikontrol SMBD.
Manipulate adalah fungsi seperti query basis data untuk memanggil data khusus,
update basis data dan generate laporan dari data.
Software SMBD general-purpose tidak selalu dibutuhkan untuk mengimplementasikan
basis data yang terkomputerisasi, namun dapat juga sekumpulan program yang dibuat
sendiri (dinamakan software SMBD specialpurpose).
Penggunaan perangkat ini sebagai pilihan disebabkan oleh beberapa keunggulan yang
diberikan, yakni:
Laporan Akhir
3-7 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
1) Protability
MySQL dapat digunakan dengan stabil tanpa kendala, berarti pada berbagai
sistem operasi diantaranya seperti Windows, Linux, Mac OS X Server, Solaris,
Amiga HP-UX dan masih banyak lagi.
2) Open Source
MySQL didistribusikan secara open source di bawah lisensi GPL, sehingga dapat
memperoleh menggunakannya secara cuma-cuma tanpa dipungut biaya
sepeserpun.
3) Multiuser
MySQL dapat digunakan untuk menangani beberapa user dalam waktu yang
bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik. Hal ini akan memungkinkan
sebuah database server MySQL dapat diakses client secara bersamaan dalam
waktu yang bersamaan pula.
4) Performance Tuning
MySQL memiliki kecepatan yang cukup menakjubkan dalam menangani query
sederhana, serta mampu memproses lebih banyak SQL persatuan waktu.
5) Column Types
MySQL didukung tipe kolom (tipe data) yang sangat kompleks.
6) Command dan Functions
MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang mendukung perintah
SELECT dan WHERE dalam query.
7) Scalability dan Limits
Dalam hal batas kemampuan, MySQL terbukti mampu menangani database
dalam skala yang besar dengan jumlah record lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel
serta 5 miliar baris. Selain itu batas indeks yang dapat ditampung mencapai 32
indeks pada setiap tabelnya.
8) Interface
Sama halnya dengan software database lainnya, MySQL memiliki interface
(antarmuka) terhadap berbagai aplikasi dan bahasa pemrograman dengan
menggunakan fungsi API (Aplication Programming Interface).
Laporan Akhir
3-8 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
9) Struktur table
Struktur tabel MySQL cukup baik, serta cukup fleksibel. Misalnya ketika
menangani Alter Table, dibandingkan database lainnya semacam ProgresSQL
ataupun Oracle.
Tetapi dalam penggunaan database yang akan digunakan dalam kegiatan sistem
Kawasan Permukiman Pusat Pertumbuhan ini konsultan tidak menutup kemungkinan
akan menggunakan perangkat database existing yang digunakan apabila database
existing yang digunakan saat ini tidak menggunakan MYSQL, dan tidak menutup
kemungkinan juga untuk melakukan pengintegrasian antar database.
Konsultan akan menggunakan database dalam kegiatan Pengembangan Sistem Informasi
Manajemen Kawasan Permukiman Pusat Pertumbuhan berdasarkan hasil masukan tahap
analis sistem yang dilaksanakan dan disepakati tim teknis.
b. PHP
PHP adalah bahasa pemrograman script yang paling banyak dipakai saat ini atau dalam
kata lain bisa diartikan sebuah bahasa pemrograman web yang bekerja di sisi server
(server side scripting) yang dapat melakukan konektifitas pada database yang di mana
hal itu tidak dapat dilakukan hanya dengan menggunakan sintaks-sintaks HTML biasa.
Penggunaan perangkat ini sebagai pilihan utama dalam pengkodingan disebabkan oleh
beberapa keunggulan yang diberikan, yakni:
1) Bahasa pemrograman PHP merupakan sebuah bahasa script yang tidak melakukan
sebuah kompilasi dalam penggunaannya.
2) Server web yang mendukung PHP dapat ditemukan di manamana, mulai dari IIS
sampai dengan apache, dengan konfigurasi yang relatif mudah.
3) Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis-milis dan
developer yang siap membantu dalam pengembangan.
4) Tingkat Keamanan yang cukup tinggi.
5) Waktu eksekusiyang lebih cepat dibandingkan dengan bahasa pemrograman lainya
yang berorientasi pada server-side scripting.
6) Akses ke system database yang lebih fleksible.
7) Dapat berjalan di berbagai System Operasi (Multi Platform).
8) Merupakan software open source yang dapat anda download secara gratis.
Laporan Akhir
3-9 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Gambar 3-3 Ilustasi Contoh Desain Database
3.1.4 Metode Pelatihan
Sebelum pelaksanaan pelatihan, konsultan menyusun dan menyediakan terlebih dahulu
materi berupa Manual Book sebagai bahan ajar untuk disampaikan kepada para peserta
pelatihan. Metode pendekatan dalam pelaksanaan pelatihan yang dilaksanakan dalam
kegatan Penyusunan Sistem Informasi pelaporan keuangan dan Inventarisasi adalah
sebagai berikut :
a. Metode Demonstrasi dan Contoh
Suatu demonstrasi menunjukkan dan merencanakan bagaimana suatu pekerjaan atau
bagaimana sesuatu itu dikerjakan. Metode ini melibatkan penguraian dan memeragakan
Laporan Akhir
3-10 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
sesuatu melalui contoh-contoh. Metode ini sangat mudah bagi manajer dalam
mengajarkan pegawai baru mengenai aktivitas nyata melaui suatu tahap perencanaan dari
“Bagaimana dan apa sebab” pegawai mengerjakan pekerjaan yang ia kerjakan. Metode
ini sangat efektif, kaena lebih mudah menunjukkan kepada peserta cara mengerjakan
suatu tugas, karena dikombinasikan dengan alat Bantu belajar seperti : gambar-gambar,
teks materi, ceramah, diskusi.
b. Metode Simulasi
Metode ini merupakan suatu situasi atau peristiwa menciptakan bentuk realitas atau
imitasi dari realitas. Simulasi ini merupakan pelengkap sebagai tehnik duplikat yang
mendekati kondisi nyata pada pekerjaan. Metode simulasi yang popular adalah
permainan bisnis (bussiness games).
Metode ini merupakan metode pelatihan yang sangat mahal, tetapi sangat bermanfaat
dan diperlukan dalam pelatihan.
c. Metode Ruang Kelas
Metode ini merupakan metode training yang dilakukan di dalam kelas walaupun dapat
dilakukan di area pekerjaan. Metode ruang kelas adalah kuliah, konferensi, studi kasus,
bermain peran dan pengajaran berprogram (programmed instruction).
3.1.5 Pendampingan Kegiatan
Pendampingan merupakan kegiatan pasca pelatihan. Peserta yang memperoleh pelatihan
diharapkan dapat melakukan transfer knowledge dengan cukup kepada target yaitu FM
(Fasilitator Masyarakat). Dengan demikian proses pelatihan melalui tatap muka terlebih
dahulu merupakan hal yang penting.
Software aplikasi Sistem Informasi Pelaporan Keuangan dan Inventarisasi Aset adalah
Taylor Made (sistem aplikasi yang dibangun oleh konsultan). Manual book menjadi
media yang penting yang harus miliki dan dibaca dalam menguatkan pengetahuan dan
keterampilan pendamping. Metode pendekatan pendampingan yang dilakukan adalah :
Metode jarak jauh melalui Video call, group diskusi di Media Sosial.
Metode pendampingan dalam kegiatan Penyusunan Sistem Pelaporan Keuangan dan
Inventarisasi Aset PISEW Rumah Susun terdapat dua substansi utama antara lain:
Pendampingan penggunaan Software
Laporan Akhir
3-11 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
1) Pendampingan dan pengendalian pemanfaatan aplikasi/ software dengan
melakukan tindak turun tangan ke lapngan jika terdapat permasalahan terkait
software dan/atau dilakukan menggunakan metode remote jarak jauh oleh tim
2) Pendampingan pengaduan terhadap sistem informasi
3) Pendampingan melalui media help desk menggunakan SIM PISEW yang telah ada
Media monitoring atas achievement para pendamping dilakukan pada papan dashboard
di SIM PISEW. Monitoring inventarisasi Aset berada pada alamat sebagai berikut :
http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/simpp/portal/admin/reports/dashbo
ard/inventarisasi . sedangkan untuk Sistem Informasi pelaporan keuangan (SILK-
A) berada pada alamat :
http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/simpp/pisewkeu/
3.2 KERANGKA PEMIKIRAN
Berdasarkan pendekatan dan metodologi pada pembahasan sebelumnya maka tim
konsultan mencoba mengilustrasikan kerangka pemikiran dari pekerjaan ini dalam suatu
alur kegiatan pekerjaan.
Diawali dengan pentingnya pemahaman terhadap kegiatan program PISEW untuk itu
diperlukan adanya studi literatur terkait dengan prgram. Berdasarkan studi literatur
konsultan memperoleh pemahaman Business Model. Berdasarkan Business Model yang
disusun oleh Analis Program dan diskusi dengan Programmer untuk selanjutnya akan
diperoleh desain data base dn aplikasi yang akan diproduksi oleh programmer dengan
menggunakan bahasa mesin. Dari pekerjaan programmer ini muncul interface dan
berbagai format untuk diisi inputan data. Tim konsultan mencoba input datasecara
dummy baik untuk SILK-A maupun Inventarisasi Aset. Uji coba sebai bentuk reliabilitas
sistem aplikasi disampaikan dalam pelatihan. Pelatihan dilaksanakan di Bogor mulai
tanggal 2 sampai 5 Agustus 2018. Peserta pelatihan terdiri dari Supporting Staff
(Petugas Pendamping), TAPr dan Konsultan Pengendali Pusat. Konsultan dibantu oleh
Konsultan Pengendali Pusat menyusun contoh kasus baik untuk bidang keuangan
maupun Inventarisasi Aset. Sistem aplikasi dirancang secara end user computing, mudah
doperasikan.
Laporan Akhir
3-12 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Gambar 3-4 Kerangka Aur Kegiatan
Laporan Akhir
3-13 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
3.3 RENCANA KERJA
Pelaksanaan kegiatan Penyusunan Sistem Pelaporan Keuangan dan Inventarisasi Aset
PISEW, berdasarkan tahapan kegiatannya dapat diuraikan dalam suatu Rencana Kerja
dan apabila diurutkan dalam waktu penanganannya disebut sebagai Jadwal Pelaksanaan
Kegiatan. Adapun tahapan rencana penanganan kegiatan ini meliputi tahapan sebagai
berikut:
Pekerjaan Pelaksanaan Paket Kegiatan Penyusunan Sistem Pelaporan Keuangan dan
Inventarisasi Aset PISEW secara keseluruhan dilaksanakan selama 5 (lima) bulan
kalender. Pelaksanaan Rencana kerja merupakan penjabaran dari metodologi kedalam
bentuk kegiatan pelaksanaan yang bersifat operasional dan terinci.
3.3.1 Persiapan & Mobilisasi Personil
1) Mobilisasi Personil antara lain:
a. Ketua Tim Ahli Kuangan/Informatika
b. Tenaga Ahli Keuangan
c. Tenaga Ahli Ahli Database/ Sistem Informasi
d. Tenaga Ahli Ahli Database/ Sistem Informasi
e. Tenaga Ahli Manajemen Aset
f. Tenaga Ahli Pemberdayaan
g. Sekretaris
h. Operator
2) Persiapan kantor
3) Penyispan perlengkapan kerja
3.3.2 Penyusunan Metodologi dan Rencana Kerja
Penyusunan metodologi dan rencana kerja dilakukan konsultan berdasarkan kerangka
acuan kerja, dokumen usulan teknis dan kajian pustaka serta kajian kebijakan oleh tim
tenaga ahli dengan langkah sebagai berikut:
a) Pemahaman KAK; penyususnan KAK bersama dengan tim tenaga ahli dengan
melakukan persamaan persepsi terkait pekerjaan;
b) Review Usulan Teknis; review usulan teknis dilakukan bersama tim tenaga ahli
dalam meninjau kembali pemahaman dan pendalaman terhadap usulan-usulan
Laporan Akhir
3-14 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
teknis dalam proposal sehingga dapat disempurnakan lebih lanjut untuk kebutuhan
RMK dan laporan pendahuluna;
c) Review dan Penyusunan Pendekatan dan Metodologi; sebagai langkah awal
evaluasi dan masukan-masukan seluruh tim serta penyempurnaan pendekatan dan
metodologi yang diusulkan dalam pelaksanaan pekerjaan;
d) Penyusunan Rencana Kerja; merupakan langkah awal setelah memahami substansi
pekerjaan dalam KAK dan hasil review usulan teknis sehingga dapat dirumuskan
metode dan jadwal yang lebih tentatif dan operatif;
e) Penyusunan Rencana Jadwal Kegiatan;
f) Penyusunan RMK; Persamaan persepsi terhadap administrasi kontrak dan rencana
pelaksanaan pekerjaan;
g) Penyusunan Laporan Pendahulan ; Output diharapkan Persamaan persepsi terhadap
substansi dan rencana pelaksanaan pekerjaan
3.3.3 Pelaksanaan Desk Studi
Pelaksanaan review dan kajian akan menjadi tahapan awal yang secara substansial
mempengaruhi pada pelaksanaan kegiatan. Dalam kegiatan review dan kajian akan
dilakukan beberapa kegiatan antara lain:
1) Koordinasi bersama tim teknis dan internal satuan kerja serta tim pelaksana Pusat
PISEW;
2) Review Pedoman PISEW dan Kebijakan terkait
3) Identifikasi kebutuhan pelaporan keuangan BKAD dan inventarisasi aset PISEW
4) Identifikasi pola koordinasi dan pelaporan SIM PISEW program dan kegiatan
inisiasi kerja sama dan pemberdayaan yang telah ada;
Berdasarkan kegiatan-kegiatan tersebut dapat di gambarkan secara skema bahwa
kegiatan – kegiatan tersebut akan saling mendukung dan saling melengkapi sehingga
tujuan dan sasaran kegiatan dapat efektif dan terstruktur.
Dalam deks secara substansi kegiatan terdapat 2 (dua) substansi utama yaitu sistem
informasi / aplikasi laporan keuangan dan sistem informasi / aplikasi inventarisasi aset
yang diharapkan bersinergi dalam kegiatan ini dalam mendukung penyelenggaraan
Program PISEW.
Dalam aplikasi laporan keuangan terdapat beberapa substansi utama yang menjadi
paramter dan variabel antara lain:
Laporan Akhir
3-15 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
1. Review terhadap Program PISEW
- Konsultan melakukan review Program PISEW sebagai acuan terhadap
kontribusi kegiatan terhadap program PISEW tersebut;
- Melakukan telaah terhadap pedoman PISEW khususnya Petunjuk Teknis
Pelaksanaan mengnai organisasi dan mekanisme koordinasi dari setiap level
pelaku program dalam mengidentifikasi pola distribusi pelaporan dan data
informasi;
2. Pelaporan Keuangan BKAD
- Tata cara administrasi keuangan
- Jenis-jenis kegiatan yang dilakukan
- Rencana anggaran biaya berdasarkan jenis kegiatan dan kebutuhan
pembelanjaan
- Serta jenis belanja yang dibutuhkan berdasarkan jenis kegiatan
3. Fungsi dan Manfaat SIM
- Membantu proses pencatatan data keuangan
- Memberikan gambaran terhadap cash flow keuangan
- Menginventarisasi data HOK di masyarakat
- Menyediakan format kwitansi pembelanjaan
- Membantu memberikan kemudahan dalam pelaporan BKAD
Sedangkan dalam aplikasi inventarisasi aset terdapat beberapa substansi utama yang
menjadi paramter dan variabel antara lain:
c. Jenis Aset
- Mengatahui jenis aset-aset yang telah terbangun dari program PISEW pada
tahun sebelumnya dan tahun berjalan
- Mengetahui perkembangan dan status aset yang telah di lakukan serah terima
dan yang belum dilakukan;
d. Proses Hibah/ Serah terima aset
- Pemahaman administrasi dan Tata cara hibah
- Kebutuhan administrasi proses hibah seperti DED, Berita Acara serah terima
aset, surat kesanggupan pengelolaan dan lain-lain
e. Pelaporan Inventarisasi aset
- Inventarisasi permasalahan dan kendala serah terima aset
- Sinergi pelaporan SIMAK BMN satker
Laporan Akhir
3-16 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Gambar 3-5 Ilustrasi Pendekatan Substansi Kegiatan
3.3.4 Tahapan Perancangan dan Pembangunan Sistem
Tahapan perancangan dan pembangunan sistem bagi aplikasi /SIM keuangan BKAD dan
Inventarisasi aset terdapat beberapa tahapan utama antara lain:
a. Perancangan Bussinses Process SIM
i. Proses Identirikasi User
ii. Proses Inventarisasi Aset Tahun 2016-2017
iii. Proses Pemanfaatan Aplikasi Keuangan dan Aset Tahun Berjalan
b. Perancangan database
i. Identifikasi data input Laporan Keuangan
ii. Identifikasi data input Laporan Aset PISEW
iii. Identifikasi proses kompilasi data
iv. Perancangan pelaporan database
c. Ingegrasi Sistem Informasi
i. Integrasi SIM Keuangan dan Aset terhadap SIM PISEW Eksisting
ii. Pengaturan user admin dan pengelolaan database
iii. Perancangan upload data online
d. Uji Coba SIM
i. Uji coba input data
ii. Uji Coba Proses data
iii. Uji Coba Proses migrasi database dan upload data online
Laporan Akhir
3-17 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
3.3.5 Tahapan Sosialisasi dan Pendampingan
Dalam pendampingan kegiatan terdapat skema pemanfaatan SIM keuangan dan aset
dengan pola pembangunan SIM keuangan dan SIM inventarisasi aset yang disinergikan
terhadap SIM PISEW.
Pembangunan aplikasi/SIM keuangan dan inventarisasi aset dilakukan berdasarkan
tahapan seperti pada sub bab sebelumnya dengan strategi sinergi melalui metode upload
data aplikasi melalui SIM PISEW yang sudah ada oleh para pelaku program yang
memiliki akses terhadap SIM PISEW tersebut.
Gambar 3-6 Ilustrasi Sinergi Upload Data
Gambar 3-7 Ilustrasi Sosialisasi dan Pendampingan
Laporan Akhir
3-18 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Secara tahapan antara lain:
1. Penyiapan Modul Pelatihan :
a. Penyusunan Manual Book / Petunjuk Penggunaan Aplikasi
b. Penyusunan Kerangka Acuan Kerja Pelaksanaan Pelatihan
2. Pelatihan Tim Pendamping Di Daerah
a. Pemahaman Aplikasi Laporan Keuangan dan Inventarisasi Aset
b. Pelatihan Input data Laporan keuangan
c. Pelatihan Input data laporan asset PISEW
d. Pelatihan Uji Coba Upload Database
3. Pendampingan
a. Pengendalian pemanfaatan Aplikasi di daerah
b. Penyediaan Help Desk Online
4. Tindak Turun Tangan
a. Kunjungan Daerah dalam proses validasi dan verifikasi
b. Kunjungan daerah dalam rangka problem solving aplikasi
3.3.6 Tahap Pembahasan dan Finalisasi
Tahap pembahasan dan finalisasi kegiatan antara lain:
1) Pembahasan pelaporan:
a. Pembahasan laporan pendahuluan
b. Pembahasan laporan akhir
2) Finalisasi kegiatan sesuai dengan kontrak
3.4 RENCANA JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
Rencana jadwal pelaksanaan pekerjaan diharapkan dapat sesuai dengan waktu yang
tercantum dalam perjanjian kontrak yaitu selama 5 (lima) bulan kalender dengan rincian
kegiatan dapat di simak pada tabel berikut:
Laporan Akhir
3-19 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Tabel 3-1 Rencana Pelaksanaan Pekerjaan
Laporan Akhir
3-20 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
3.5 ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN
Pelaksanaan suatu pekerjaan (proyek) pada dasarnya ditentukan oleh komponen-
komponen dari sistem kerja yang baik, di mana di dalamnya disusun organisasi dan
personalia (tenaga ahli) pelaksanaan sesuai dengan bidang-bidang yang ditangani. Untuk
memudahkan dan memelihara efisiensi kerja, perlu disusun suatu organisasi pelaksanaan
pekerjaan agar dapat berjalan lancar sesuai dengan tujuan, sasaran serta jadwal yang
telah ditetapkan. Pada dasarnya, penyusunan organisasi pelaksana tersebut menyangkut
hubungan kerja antara pemberi tugas (dengan Pihak Konsultan sebagai pembantu dan
dalam perumusan konsep perencanaan sekaligus penerima dan pelaksana hasil pekerjaan
ini
Direktur Utama/Pimpinan Konsultan
Direktur Utama bertanggung jawab kepada pihak pemberi tugas mengenai keseluruhan
pekerjaan dan mengatur koordinasi tim pelaksana proyek dengan staff pendukung.
Hubungan direktur utama konsultan dengan pemberi kerja diatur dalam sebuah
perjanjian kontrak pekerjaan.
Ketua Tim
Ketua Tim sebagai pemimpin konsultan pelaksana pekerjaan bertanggung jawab atas
hasil pekerjaan dan teknik pelaksanaan pekerjaan. Ketua Tim mengkoordinir tata
hubungan kerja antara masing-masing anggota tim dibantu dengan tenaga pendukung.
Anggota Tim
Anggota Tim yang terdiri dari berbagai disiplin ilmu dan tenaga ahli, bertanggung jawab
atas pelaksanaan dan hasil pekerjaan yang menjadi bidang tugasnya. Anggota tim juga
terdiri dari tenaga asisten muda yang bertugas membantu tenaga ahli.
Laporan Akhir
3-21 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Gambar 3-8 Struktur OrganisasiPelaksanaan Pekerjaan
Dalam melaksanakan pekerjaan Pelaksanaan Paket Kegiatan Penyusunan Sistem
Pelaporan Keuangan dan Inventarisasi Aset PISEW Konsultan akan selalu
melakukan koordinasi secara periodik dengan pihak Pengguna Jasa. Dengan demikian
kesatuan semua aspek yang dilakukan Konsultan akan selalu terjaga, sehingga Pengguna
Jasa dapat mengetahui kemajuan pelaksanaan pekerjaan setiap saat. Koordinasi ini
sangat penting bagi Konsultan agar semua pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan
rencana. Dengan demikian diharapkan hambatan yang terjadi dapat segera diselesaikan,
sehingga penyelesaian pekerjaan tidak akan melewati waktu yang telah ditentukan.
Dalam pelaksanaannya, Konsultan Pelaksana akan didukung sepenuhnya oleh
Laporan Akhir
3-22 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Manajemen PT. REKADAYA SENTRA MANDIRI sebagai Pihak Kedua dalam
Kontrak Pekerjaan ini.
3.6 TENAGA AHLI DAN PENUGASANNYA
Pada Kegiatan ini melibatkan berbagai disiplin ilmu yang tentu saja memiliki posisi dan
tanggung jawab yang berbeda terhadap kelancaran dan kebenaran serta keberhasilan
pekerjaan. Sesuai KAK Tenaga Ahli yang terlibat diantaranya adalah sebagai berikut:
Gambar 3-9 Tenaga Ahli dan Penugasan
Nama Personil Lingkup Keahlian
Posisi
Diusulkan
Uraian
Pekerjaan
Uraian Pekerjaan
Jumlah
Orang /
Lama
Pekerjaan
TENAGA AHLI
Bambang
Rustandi
Ahli Teknik
Informatika/
Keuangan Team Leader
Memimpin dan mengkoordinis seluruh kegiatan anggota tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaan selama masa pekerjaan berlangsung
Menyusun program kerja tim Mengatur kinerja tim dalam Desk
Study dan penyusunan rancangan konsep SIM
Mengatur progress kegiatan tim Bertanggung jawab terhadap
proses pelaksanaan pekerjaan
1 / 5
Bulan
Melvin Indra
Magany Ahli Ekonomi/
Akuntansi Tenaga Ahli
Keuangan
Membantu tim dalam menyusun kerangka pelaporan keungan berdasarkan kaidah pelaporan keuangan
Melakukan review kebijakan dan peraturan terkait laporan keuangan
Memberikan kriteria dan konsep input data keuangan sesuai dengan kaidah pelaporan keuangan
Membantu tim dalam pelaksanaan pelatihan
Membantu tim dalam pelaporan
1 / 5
Bulan
M. Sofyan
Taufik Antaresa
Ahli T. Informatika/
T. Komputer/ Sistem
Informasi
Tenaga Ahli
Sistem
Informatika/
Database
Membantu tim leader dalam perancangan SIM
Melakukan review dan evaluasi SIM yang telah ada
Menyususn desain dan kerangka proses bisnis dan ERD database
2 / 10
Bulan
Laporan Akhir
3-23 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Nama Personil Lingkup Keahlian
Posisi
Diusulkan
Uraian
Pekerjaan
Uraian Pekerjaan
Jumlah
Orang /
Lama
Pekerjaan sistem
Menyusun rancanganinput, proses dan output report databse
Melakukan pembangunan SIM dan Uji coba SIM
Menyusun manual penggunaan SIM
Melakukan pelatihan / transfer knowlage SIM
Membantu tim dalam pelaporan
Henry Faizal
Noor Ahli Keuangan
Tenaga Ahli
Manajemen
Aset
Membantu tim dalam menyusun kerangka pelaporan aset dan tata cara inventarisasi aset
Melakukan kajian kebijakan dan peraturan terkait pengelolaan aset BMN
Memberikan kriteria dan konsep input data inventarisasi aset
Membantu tim dalam pelaksanaan pelatihan
Membantu tim dalam pelaporan
1 / 5
Bulan
Tatang Ramdan Ahli Teknik/ Sosial Tenaga Ahli
Pemberdayaan
Membantu tim dalam menyusun pendampingan
Membantu tim dalam melakukan evaluasi program PISEW sesuai dengan kriteria pemberdayaan masyarakat
Membantu tim dalam menyusun strategi pendampingan kepada masyarakat bagi tenaga pendamping di daerah
Membantu tim dalam pelaksanaan pelatihan
Membantu tim dalam pelaporan
1 / 5
Bulan
TENAGA PENDUKUNG
1. To be Name D3 Pendamping
Provinsi
Mengikuti pelaksanaan pelatihan SIM dan pembekalan
Melakukan pendampingan SIM kepada FM dan BKAD dalam pemanfaatan SIM yang telah di dapat dari pelatihan
Melakukan inventarisasi aset hasil pembangunan tahun 2016, 2017 dan tahun berjalan
Membantu Tim Konsultan daerah FM dan BKAD dalam pendampingan pemanfaatan SIM
Melakukan pelaporan
48
Laporan Akhir
4-1 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
4 OUTPUT PELAKSANAN PEKERJAAN
KAK mengamanatkan bahwa keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan kegiatan ini
adalah
a. Software/aplikasi Pelaporan Keuangan dan Identifikasi Infrastruktur Terbangun
PISEW.
b. Dokumen laporan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab konsultan sesuai dengan
ruang lingkup penugasannya
Untuk itu Pada bab IV ini, konsultan menyampaikan informasi tentang keluaran
(output) dan hasil kegiatan penyusunan Sistem Informasi pelaporan Keuangan dan
Inventarisasi Aset PISEW.
Terkait keluar pada point 1 yaitu Software/aplikasi Pelaporan Keuangan dan
Identifikasi Infrastruktur Terbangun PISEW. Bahwa ruang lingkup kegiatan tersebut
meliputi:
1. Melakukan analisis dan evaluasi produk dokumen sesuai Petunjuk Teknis
PISEW, khususnya berkaitan dengan laporan keuangan dan serah terima
aset/infrastruktur terbangun;
Output kegiatan analisis dan evaluasi ini disampaikan pada Bab II Gambaran
Umum dengan sub bab sebagai berikut :
a. Bab II Sub Bab 2.2. Sistem Pelaporan Bkad Dan Pelaporan Keuangan
BKAD dan Sistem Informasi Akuntansi Keuangan Bkad Berbasis
Teknologi Informasi
b. Bab II Sub Bab 2.3. Barang Milik Negara dan inventarisasi Aset
2. Menyusun konsep database dan antar muka aplikasi Pelaporan Keuangan dan
Identifikasi aset/Infrastruktur Terbangun PISEW;
Output kegiatan ini telah diaplikasikan dan merupakan bagian dari SIM PISEW pada
portal web : http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/simpp/pisewkeu/
BAB IV
Laporan Akhir
4-2 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Gambar 4 -1 : Tampak Muka SIM PISEW pada Portal Kementerian PUPR
Gambar 4 -2: Tampak Muka Sistem Aplikasi SILK-A PISEW
Laporan Akhir
4-3 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Gambar 4 -3: Tampak Dashboard Inventarisasi Aset PISEW
Terkait keluaran pada poin 2 (dua) yaitu Dokumen laporan pelaksanaan tugas dan
tanggung jawab konsultan sesuai dengan ruang lingkup penugasannya. Laporan
tersebut meliputi :
1. Laporan Pendahuluan
2. Laporan Bulanan
a. Bulan pertama (Mei 2018)
b. Bulan ke dua (Juni 2018)
c. Bulan ke tiga (Juli 2018)
d. Bulan ke empat (Agustus 2018)
e. Bulan ke lima (September 2018)
3. Laporan Akhir
Laporan Akhir
4-4 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
4.1 APLIKASI PELAPORAN KEUANGAN (SISTEM APLIKASI SILK-
A) PISEW
Software Aplikasi Pelaporan Keuangan PISEW telah ditanam merupakan bagian dari
Sistem informasi induknya yaitu SIM PISEW dengan alamat :
http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/simpp/pisewkeu/
Software tersebut layak dioperasionalisasikan karena dalam pelaksanaan inventarisasi
aset, software tersebut sekaligus digunakan sebagai sarana untuk me-record data
laporan keuangan BKAD atas kegiatan pembangunan infrastruktur yang sedang
berjalan (tahun 2018) yang didanai oleh APBN. Operasionalisasi sistem aplikasi
pelaporan keuangan secara hard copy disajikan dalam lampiran berupa Manual Book
SILK-A PISEW (lihat cover Buku Panduan (Manual Book) penggunan Aplikasi
Sistem Informasi Laporan Keuangan dan Aset (SILK-A) PISEW. .
Laporan Akhir
4-5 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Gambar 4 -4: Cover Buku Panduan (Manual Book) Sistem Informasi Laporan
Keaungan dan Aset (SILK-A) PISEW
Dalam melengkapi data keuangan Petugas pendamping melakukan transfer of
knowledge terlih dahulu bersama denga TAPr dengan difasilitasi oleh Satker PISEW
Provinsi. Petugas pendamping tersebut sekaligus membantu/ mendampingi FM
BKAD dalam inputan data sampai dengan proses distribusi data ke SIM PISEW.
Dalam kegiatan Penyusunan Sistem Informasi Pelaporan Keuangan PISEW ini,
produk yang disampaikan adalah sebagai berikut :
1. Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem Informasi Pelaporan Keuangan
PISEW (lihat gambar 4.5)
2. Logical Record Structure (LRS), Sistem Informasi Inventarisasi Aset PISEW
(lihat gambar 4.6. )
Laporan Akhir
4-6 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Gambar 4-5 Entity Relationship Diagram (ERD) Pelaporan Keuangan PISEW
Laporan Akhir
4-7 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Logical Record Structure (LRS) Inventarisasi Aset
tabel provinsi
nama kolom penjelasan
IDPropinsi * kode provinsi
Propinsi nama provinis
TahunAnggaran Tahun anggaran
tabel kabupaten
nama kolom penjelasan
IDKabupaten * kode kabupaten
Kabupaten nama kabupapten
TahunAnggaran Tahun anggaran
IDPropinsi kode provinsi
tabel kecamatan
nama kolom penjelasan
IDKecamatan * kode kecamatan
Kecamatan nama kecamatan
TahunAnggaran Tahun anggaran
IDPropinsi kode provinsi
IDKabupaten kode kabupaten
tabel bkad
nama kolom penjelasan
TahunAnggaran Tahun anggaran
id_bkad * kode bkad
nama_bkad nama bkad
AlamatBKAD alamat bkad
nama_bank nama bank
no_rek_bank nomor rekening bank
PBKAD tanggal pembentukan bkad
NomorSKBKAD nomor sk bkad
TanggalSKBKAD tanggal sk bkad
tgl_kontrak tanggal kontrak perjanjian
kerja sama
no_kontrak nomor kontrak perjanjian kerja
sama
nilai_kontrak nilai kontrak perjanjian kerja
sama
user_name user login
pwd password login
IDKecamatan kode kecamatan
Laporan Akhir
4-8 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
tabel pekerja
nama kolom penjelasan
TahunAnggaran Tahun anggaran
id_input kode input
TanggalAngka tanggal input
nama nama pekerja
jk jenis kelamin
no_ktp * nomor KTP
status_pekerjaan tugas pekerjaan
tempat_lahir tempat lahir
tanggal_lahir tanggal lahir
pendidikan_akhir pendidikan akhir
gaji_perhari upah perhari
id_bkad kode bkad
tabel paket pekerjaan
nama kolom penjelasan
TahunAnggaran Tahun anggaran
id_number * kode nomor inputan
kode_paket_pekerjaan kode paket pekerjaan
jenis_kegiatan nama infrastruktur
uraian_pekerjaan detail infrastruktur
satuan satuan infrastruktur
nilai_kontrak nilai kontrak perjanjian kerja
sama
kons_sp3_volume volume kontrak perjanjian
kerja sama
kons_sp3_hrg_sat harga satuan kontrak
perjanjian kerja sama
kons_sp3_jml_hrg jumlah harga kontrak
perjanjian kerja sama
id_bkad kode bkad
Laporan Akhir
4-9 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
tabel rencana penggunaan dana
nama kolom penjelasan
TahunAnggaran Tahun anggaran
id_rpd * kode rencana penggunaan dana
kode_paket_pekerjaan kode paket pekerjaan
jenis_kegiatan nama infrastruktur
uraian_pekerjaan detail infrastruktur
satuan satuan infrastruktur
nilai_kontrak nilai kontrak perjanjian kerja
sama
tahap_pencairan tahap pencairan
tgl_ppd tanggal awal periode
penggunaan dana
tgl_ppd_akhir tanggal akhir periode
penggunaan dana
kons_sp3_volume volume kontrak perjanjian
kerja sama
kons_sp3_hrg_sat harga satuan kontrak perjanjian
kerja sama
kons_sp3_jml_hrg jumlah harga kontrak
perjanjian kerja sama
rpd_volume rencana volume yang
digunakan
rpd_jml_hrg rencana jumlah uang yang
digunakan
sisa_volume sisa volume (volume kontrak
dikurangi rencana)
sisa_jml_hrg
sisa jumlah dana (jumlah harga
dari kontrak jumlah harga dari
rencana)
id_bkad kode bkad
tabel buku bank kelembagaan
nama kolom penjelasan
TahunAnggaran Tahun anggaran
kode_paket_pekerjaan kode paket pekerjaan
id_bbk * kode transaksi bank
tgl_transaksi tanggal transaksi
uraian_transaksi uraian transaksi
status_penerimaan status tahap pencairan dana
no_bukti nomor bukti transaksi
tran_debet transaksi debet
tran_kredit transaksi kredi
saldo saldo
id_bkad kode bkad
Laporan Akhir
4-10 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
tabel buku kas umum kelembagaan
nama kolom penjelasan
TahunAnggaran Tahun anggaran
kode_paket_pekerjaan kode paket pekerjaan
id_bku * kode transaksi kas umum
tppd tahap penggunaan dana
tgl_ppd tanggal periode awal
penggunaan dana
tgl_ppd_akhir tanggal periode akhir
penggunaan dana
tgl_transaksi tanggal transaksi
no_bukti nomor bukti transaksi
pk_sp uraian transaksi
deks_transaksi nama transaksi uang masuk /
nama transaksi uang keluar
pk_jml jumlah uang masuk
pk_jml_p jumlah uang keluar
id_bkad kode bkad
tabel belanja material
nama kolom penjelasan
TahunAnggaran Tahun anggaran
id_no * nomor otomatis dari system
no_bukti nomor transaksi belanja
tppd dana yang digunakan
berdasar tahap berapa
tgl_transaksi tanggal transaksi
nama_pemasok penyuplai bahan material
alamat_pemasok alamat lengkap penyuplai
bahan material
uraian nama item yang dibeli
jml_satuan banyak item yang dibeli
unit_satuan unit satuan dari item tersebut
(Kg, Pcs, Pack, dll)
hrg_satuan harga satuan material
jml_hrg jumlah harga material
ttl_hrg jumlah total belanja
id_bku kode transaksi kas umum
id_bkad kode bkad
Laporan Akhir
4-11 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
tabel upah pekerja
nama kolom penjelasan
TahunAnggaran Tahun anggaran
id_no * nomor otomatis dari system
no_bukti nomor bukti upah
tppd dana yang digunakan
berdasar tahap berapa
tgl_transaksi tanggal transaksi
tpk tanggal periode kerja (awal)
tpk_akhir tanggal periode kerja (akhir)
jhk jumlah hari kerja dalam satu
periode (mingguan)
uph nilai upah perhari kerja
jml_upah
jumlah upah dari jumlah hari
kerja dikalikan upah perhari
kerja
id_bku kode transaksi kas umum
no_ktp nomor KITP pekerja
id_bkad kode bkad
tabel beli / sewa
nama kolom penjelasan
TahunAnggaran Tahun anggaran
id_no * nomor otomatis dari system
nks nomor kode sewa (jika ada)
tppd dana yang digunakan
berdasar tahap berapa
tgl_transaksi tanggal transaksi
jenis_item nama item yang dibeli/sewa
wkt_pakai masa penggunaan
volume jumlah item yang dibeli/sewa
unit unit satuan
nsb nilai sewa/beli
id_bku kode transaksi kas umum
id_bkad kode bkad
Laporan Akhir
4-12 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
tabel biaya operasional
nama kolom penjelasan
TahunAnggaran Tahun anggaran
id_no * nomor otomatis dari system
kode_kegiatan nomor kode kegiatan (jika
ada)
tppd dana yang digunakan
berdasar tahap berapa
tgl_transaksi tanggal transaksi
nama_kegiatan nama kegiatan operasional
detail_kegiatan keterangan lengkap dari
kegiatan tersebut
biaya_kegiatan biaya kegiatan operasioanal
tersebut
id_bku kode transaksi kas umum
id_bkad kode bkad
tabel dokumen transaksi
nama kolom penjelasan
TahunAnggaran Tahun anggaran
nama_biaya biaya biaya yang telah
ditransaksikan
tgl_transaksi tanggal transaksi
nama_kegiatan nama kegiatan operasional
IDImage kode otomatis untuk tiap
image dokumen
text_photo file image dokumen
id_no nomor uniq pengikat semua
transaksi
id_bkad kode bkad
Laporan Akhir
4-13 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
4.2 SISYEM INFORMASI INVENTARISASI ASET
Software Aplikasi Inventarisasi Aset telah ditanam merupakan bagian dari Sistem
informasi induknya yaitu SIM PISEW dengan alamat :
http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/simpp/portal/admin/reports/dashboard/inventarisasi
Software tersebut layak dioperasionalisasikan karena dalam pelaksanaan inventarisasi
aset, software tersebut sekaligus digunakan sebagai sarana untuk me-record data aset
dan inventaris baik untuk tahun 2016 (diakui sebagai aset) maupun tahun 2017 (diakui
sebagai inventaris). Perbedaan pengakuan tersebut disebabkan karena kebijakan
akuntansi yang dipakai. Pada tahun 2016 kebijakan akuntansi belanja barang diakui
sebagai hibah barang sedangkan pada tahun 2017 belanja barang pada program PISEW
adalah belanjan operasional sehingga diakui sebagai belanja barang pemerintah pusat.
Dalam software inventarisasi aset/inventaris PISEW yang dibangun oleh konsultan
penyedia jasa didalamnya telah include (meliputi) :
Lembar kendali dan check list dokumen serah terima aset yang dibangun
menggunakan dana APBN sesuai peraturan perundangan yang berlaku sebagai alat
penyurvei melaksanakan tugasnya;
a. petugas pendamping di lapangan melakukan pendataan aset /inventaris terlebih
dahulu selanjutnya diinput ke dalam sistem aplikasi Aset PISEW. Untuk jumlah
aset PISEW 2016 a d a l a h 24 provinsi dan infrastruktur terbangun PISEW
2017 di 32 provinsi;
b. petugas pendamping dilapangan melakukan pendataan proses serah terima
aset PISEW 2016 dan infrastruktur terbangun PISEW 2017 (sudah,
sedang, atau belum) diserahterimakan kepada Pemerintah Daerah/Pemerintah
Desa). Selanjutnya data tersebut diinput ke dalam sistem aplikasi Aset PISEW.
c. petugas pendamping dilapangan melakukan pemindaian (scannng)
dokumen serah terima dan memasukkannya ke dalam database (aplikasi).
Selanjutnya data tersebut diinput ke dalam sistem aplikasi Aset PISEW.
Terkait dengan Logika Sistem dalam penyusunan Sistem Aplikasi di bawah ini
disampaikan : Entity Relationship Diagram (ERD) Inventarisasi Aset PISEW (lihat
gambar 4.6) dan Logical Record Structure (LRS), Inventarisasi Aset PISEW (lihat
gambar 4.7. )
Laporan Akhir
4-14 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Gambar 4-6 Entity Relationship Diagram (ERD) Inventarisasi Aset PISEW
Laporan Akhir
4-15 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
inventarisasi
PK id
FK2 id_kecamatan
no_kontrak
FK1 infrastruktur
volume
tahun_anggaran
abd
rkb
ba_serah_terima
surat_kesediaan
status_asset
dokumen_lainnya
infrastruktur
PK id
nama_infra
satuan
kecamatan
PK id
nama_kecamatan
FK1 id_kabupaten
kabupaten
PK id
nama_kabupaten
FK1 id_provinsi
provinsi
PK id
nama_provinsi
users
PK id
username
passrord_hash
FK1 id_provinsi
Gambar 4-7 Logical Record Structure (LRS) Inventarisasi Aset
Selanjutnya dibawah ini disampaikan berbagai format seperti design interface,
dashboard, detail dashboard, dan berbagai form inventarisasi lainnya yang berada
pada SI Inventarisasi Aset (untuk lebih lengkap dapat dilihat pada Buku pedoman
Sistem Infromasi laporan keuangan dan Aset yang disajikan dalam lampiran)
Laporan Akhir
4-16 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Desain Interface
1. Login
Dashboard Inventarisasi
Laporan Akhir
4-17 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Detil Dashboard
Form inventarisasi
a. List data
\
Laporan Akhir
4-18 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
b. Form Tambah data
c. Lihat detil data
d. Edit data
Laporan Akhir
4-19 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
4.3 HASIL PENDATAAN
Hasil pendataan merupakan pernyataan hasil pada tingkat pencapaian tertentu, tidak
langsung diperoleh melalui kegiatan dan membutuhkan sebagian kontribusi dari
stakeholders baik penerima manfaat, Penyedia jasa maupun Tenaga ahli dan
pendukung kegiatan. Dalam memperoleh hasil tentunya terdapat proses dan output.
4.3.1 Pendataan Pelaksanaan Pelatihan (SILK-A) PISEW
Transfer knowledge melalui metode pelatihan yang dilaksanakan oleh Petugas
Pendamping/ Supporting Staff dan TAPr, umumnya agenda kegiatannya bergabung
dengan acara Koordinasi PISEW menurut wilayah.
Seperti disampiakan pada halam sebelumnya, bahwa Software aplikasi SILK-A yang
dibangun oleh konsultan pada SIM PISEW dengan alamat :
http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/simpp/pisewkeu/ . perlu disampiakan bahwa
a. pendamping Supporting Staff dan TAPr Provinsi telah memperoleh pelatihan
SILK-A PISEW beserta manual Book.
b. SILK-A PISEW ini telah didistribusikan kepada BKAD kecamatan melalui para
pendamping Supporting Staff dan TAPr
c. Terdapat transfer of knowledge SILK-A PISEW kepada FM yang dilakukan
oleh para pendamping Supporting Staff Provinsi
d. Terdapat data keuangan yang telah diupload dari SILK-A PISEW kepada SIM
PISEW
Sampai dengan hari Selasa 19 September 2018 pukul 00, proses kegiatan transfer of
knowledge Sistem Aplikasi Pelaporan Keuangan adalah sebagai berikut:
Tabel 4-1 Status Progress Pelaksanaan Kegiatan sampai dengan 19 September 2019
Laporan Akhir
4-20 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Status Kegiatan Jumlah provinsi Keterangan
Jumlah Provinsi 34
Dikurang Jumlah Provinsi diluar Populasi
Kegiatan 1 Provinsi (DKI Jakarta)
Jumlah Provinsi dalam Populasi Kegiatan 33 Provinsi
Jumlah Provinsi telah melaksanakan Kegiatan
pelatihan 23 Lihat tabel 5.1
Jumlah Provinsi dalam Perencanaan
Pelaksanakan Kegiatan pelatihan 3 Lihat tabel 5.2
Jumlah Provinsi Belum Pelakukan Konfirmasi
Perencanaan Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan 7 Lihat tabel 5.3
Sumber : Hasil monitoring Petugas Pendamping Tahun 2018
Laporan Akhir
4-21 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Tabel 4-2 Progress Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan Sistem Aplikasi Pelaporan Keuangan
No Nama Provinsi
Tanggal Pelaksanaan Pelatihan
Petugas
Pendamping/
Supporting Staff
Gambar Kegiatan
Pertama Ke dua ke tiga ke empat
1 Aceh
13-14
Agustus
2018
Nazliansyah
2 Sumatera Utara 10 Agustus 14 Agustus 21
Agustus
28
Agustus
Mangihut
Limbong
3 Sumatera Barat Ahmad Fadil
4 Riau
13-14
Agustus
2018
Ade Putri
Febrianti
Laporan Akhir
4-22 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
No Nama Provinsi
Tanggal Pelaksanaan Pelatihan
Petugas
Pendamping/
Supporting Staff
Gambar Kegiatan
Pertama Ke dua ke tiga ke empat
5 Jambi 08 Agustus
2018
Achrizza
Himawan
6
Bengkulu 13-Agust-18 Fauzan Azim
7 Lampung
27-28
Agustus
2018
Micke Irmawati
KD
Laporan Akhir
4-23 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
No Nama Provinsi
Tanggal Pelaksanaan Pelatihan
Petugas
Pendamping/
Supporting Staff
Gambar Kegiatan
Pertama Ke dua ke tiga ke empat
1 Aceh
13-14
Agustus
2018
Nazliansyah
2 Sumatera Utara 10 Agustus 14
Agustus
21
Agustus
28
Agustus
Mangihut
Limbong foto
3 Sumatera Barat Ahmad Fadil
4 Riau 13-14 Agustus
2018
Ade putri
febrianti
5 Jambi 08 Agustus
2018
Achrizza
Himawan
Laporan Akhir
4-24 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
No Nama Provinsi
Tanggal Pelaksanaan Pelatihan
Petugas
Pendamping/
Supporting Staff
Gambar Kegiatan
Pertama Ke dua ke tiga ke empat
6 Bengkulu 13-Agust-18 Fauzan azim
7 Lampung
27-28
Agustus
2018
Micke Irmawati
KD
foto
8 Jawa Barat
24-25
Agustus
2018
Ari Ramdhani
9 Jawa Tengah 07-Agust-18 16-Agust-
18
6 dan 7 September
2018
Diyan Galih
Permatasari
foto
10 DI Yogyakarta 15-Agust Tito imam
santoso
foto
Laporan Akhir
4-25 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
No Nama Provinsi
Tanggal Pelaksanaan Pelatihan
Petugas
Pendamping/
Supporting Staff
Gambar Kegiatan
Pertama Ke dua ke tiga ke empat
11 Nusa Tenggara
Barat 16-Agust-18
Budhi Martha
Supardi
foto
12 Nusa Tenggara
Timur 14-Sep-18
Agustinus Haryanto
Pattiraja
13 Kalimantan
Barat 29-Agust-18 04-Sep-18
Riska Hardiah
Pratiwi foto
14 Kalimantan
Tengah 14-Agust-18
Fieky Falindo
Wahyu Wardoyo
foto
15 Kalimantan
Selatan 14-Sep-18
Laporan Akhir
4-26 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
No Nama Provinsi
Tanggal Pelaksanaan Pelatihan
Petugas
Pendamping/
Supporting Staff
Gambar Kegiatan
Pertama Ke dua ke tiga ke empat
16 Gorontalo 15 dan 26
agust
14 sept
2018
Dewi Kurniati
Panigoro
17 Sulawesi Utara 14-Agust-18 Sutrisno
18 Sulawesi
Tengah
5-6-7
September Tahir
19 Sulawesi
Selatan 10-Sep-18 Akmal ismail
20 Sulawesi
Tenggara 07-Sep-18 Ahmadi wardus
Laporan Akhir
4-27 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
No Nama Provinsi
Tanggal Pelaksanaan Pelatihan
Petugas
Pendamping/
Supporting Staff
Gambar Kegiatan
Pertama Ke dua ke tiga ke empat
21 Papua Barat
Manokwari
4 September
2018
Sorong 13
September
2018
Gunawan
22 Kalimantan
Timur 30-Agust-18 07-Sep-18
07
September
2018
foto
23 Maluku
9 agustus
s/d 18
september
Priyo widodo
24 Papua
9 agustus
s/d 18
september
Priyo widodo
Sumber : Hasil monitoring Petugas Pendamping Tahun 2018
Laporan Akhir
4-28 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Tabel 4-3 Rencana Pelaksanaan Pelatihan
No Nama Provinsi Tanggal Pelaksanaan
Pelatihan
Petugas
Pendamping Gambar Kegiatan
1 Sumatera Selatan Endah Puspita Sari 24-Sep
2 Papua
Rudi Guntara 21 September dan 23
september 2018
3 Jawa Timur Dozi Amrozi Dalam perencanaan
4.3.2 Pendataan Inventarisasi Aset PISEW
Petugas pendamping melakukan pendataan aset dan inventaris. Perkembangan informasi
pendataan ini sangat dinamis. Konsultan mencoba menyampaikan informasi pendataan
berdasarakan Portal web PISEW pada posisi pendataan inventarisasi aset tahun 2016
dan tahun 2017 tanggal 20 september pukul 00:00.
Berdasarkan hasil pemantuan pendataan, Kecamatan yang telah memenuhi ketuntasan
pendataan terdapat 2 (dua) yaitu :
Tahun 2016 ; Kabupaten Pacitan Kecamatan Bandar, dan
Tahun 2017 ; Kabupaten Muna Kecamatan Lawa
Terdapat pengelolaan pembangunan infrastruktur PISEW yang berbeda antara tahun
2016 dan tahun 2017. Perbedaan tersebutt seperti disampaikan pada tabel.
Tabel 4-4 Penaganan Pembangunan Infrastruktur PISEW Tahun 2016 dan Tahun 2017
Perbedaan Pengelolaan
PISEW
Tahun 2016 Tahun 2017
Kebijakan pengakuan BMN diakui sebagaii aset Diakui sebagai belanjan barang
Kebijakan Program Program Hibah Program belanja barang
Pengelolaan Pembangunan
Infrastruktur
Kontraktual dengan pihak ke
tiga
Dilaksanakan secara padat karya
dengan kelembagaan BKAD
Serah terima pekerjaan Serah terima dari Kontraktor
(pihak ke tiga) kepada PPK
Serah terima dari BKAD kepada
PPK
Pelaporan pekerjaan BAST dari kontraktor Berita Acara Penyelesaian
Pekerjaan
Sumber data : hasil analisis konsultan 2018
Laporan Akhir
4-29 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Berikut dibawah ini disampaikan informasi hasil pendataan aset 2016 dan inventaris
2017 per tanggal 20 September pukul 00:00.
Tabel 4-5 Posisi Informasi Inventarisasi Aset dan Inventaris PISEW tahun 2016 dan 2017
NO PROVINSI
TAHUN 2016 TAHUN 2017 KETERANGAN
JUMLAH KAWASAN
KELENGKAPAN UPLOAD
JUMLAH KAWASAN
KELENGKAPAN UPLOAD
1 ACEH 13 80% 4 80% Kelengkapan data belum lengkap
2 SUMATERA UTARA 0 0% 23 21% pisew 2016 dikerjakan oleh pihak
ketiga(kontraktor) data masih
dicari 3 SUMATERA BARAT 0 0% 24 1% pisew 2016 dikerjakan oleh pihak
ketiga(kontraktor) data masih
dicari 4 RIAU 9 80% 5 100%
masih dalam proses pencarian data
5 JAMBI 10 38% 4 65% pisew 2016 dikerjakan oleh pihak
ketiga(kontraktor) sehingga data
yg tdk dapat dilampirkan adl.
BAST (proses provinsi kabupaten)
N RKB (tdk tersedia). Selebihnya
lengkap++ foto progress 0-100%,
kontrak dan addendum kontrak ada
dll 6 SUMATERA SELATAN 7 40% 16 74%
masih dalam proses pencarian data 7 BENGKULU 0 0% 10 0%
masih dalam proses pencarian data 8 LAMPUNG 23 36% 11 100
masih dalam proses pencarian data 9 KEPULAUAN BANGKA
BELITUNG
7 20% 0 0% masih dalam proses pencarian data
10 KEPULAUAN RIAU 7 28% 0 0% pisew 2016 dikerjakan oleh pihak
ketiga(kontraktor) data masih
dicari 11 JAWA BARAT 0 0% 191 12% pisew 2016 dikerjakan oleh pihak
ketiga(kontraktor) data masih
dicari 12 JAWA TENGAH 11 20% 75 9% pisew 2016 dikerjakan oleh pihak
ketiga(kontraktor) data masih
dicari 13 D I YOGYAKARTA 20 39% 134 77% Yogya: 2016 dikerjakan oleh pihak
ketiga sehingga data yg tdk dapat
dilampirkan adl. BAST (proses
provinsi kabupaten) N RKB (tdk
tersedia). Selebihnya lengkap++
foto progress 0-100% 14 JAWA TIMUR 51 33% 0 0%
masih dalam proses pencarian data 15 BANTEN 9 31% 0 0%
masih dalam proses pencarian data 16 BALI 29 26% 0 0%
masih dalam proses pencarian data 17 NUSA TENGGARA BARAT 0 0% 14 32% pisew 2016 dikerjakan oleh pihak
ketiga(kontraktor) data masih
dicari 18 NUSA TENGGARA TIMUR 0 0% 32 28% pisew 2016 dikerjakan oleh pihak
ketiga(kontraktor) data masih
dicari 19 KALIMANTAN BARAT 11 18% 64 0%
masih dalam proses pencarian data 20 KALIMANTAN TENGAH 0 0% 14 32%
pisew 2016 dikerjakan oleh pihak
Laporan Akhir
4-30 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
NO PROVINSI
TAHUN 2016 TAHUN 2017 KETERANGAN
JUMLAH KAWASAN
KELENGKAPAN UPLOAD
JUMLAH KAWASAN
KELENGKAPAN UPLOAD
ketiga(kontraktor) data masih
dicari 21 KALIMANTAN SELATAN 10 80% 0 0%
masih dalam proses pencarian data 22 KALIMANTAN TIMUR 10 80% 0 0%
masih dalam proses pencarian data 23 KALIMANTAN UTARA 0 0% 0 0% pisew 2016 dikerjakan oleh pihak
ketiga(kontraktor) data masih
dicari 24 SULAWESI UTARA 0 0% 13 46% pisew 2016 dikerjakan oleh pihak
ketiga(kontraktor) data masih
dicari 25 SULAWESI TENGAH 0 0% 23 0% pisew 2016 dikerjakan oleh pihak
ketiga(kontraktor) data masih
dicari 26 SULAWESI SELATAN 0 0% 0 0% pisew 2016 dikerjakan oleh pihak
ketiga(kontraktor) data masih
dicari 27 SULAWESI TENGGARA 12 33 8 55%
masih dalam proses pencarian data 28 GORONTALO 11 0% 10 0% kelemahan pada Koordinasi Tapr
Belum memberikan data dan pisew
2016 dikerjakan oleh pihak
ketiga(kontraktor) data masih
dicari 29 SULAWESI BARAT 10 60% 0 0%
masih dalam proses pencarian data 30 MALUKU 0 0% 21 58% pisew 2016 dikerjakan oleh pihak
ketiga(kontraktor) data masih
dicari 31 MALUKU UTARA 15 26 0 0% pisew 2016 dikerjakan oleh pihak
ketiga(kontraktor) data masih
dicari 32 PAPUA BARAT 0 0% 32 0% pisew 2016 dikerjakan oleh pihak
ketiga(kontraktor) data masih
dicari 33 PAPUA 13 26% 8 40%
masih dalam proses pencarian data
Sumber : Portal web PISEW pengambilan data per 20 September 2018 pukul 00:00
http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/simpp/portal/admin/
Sedangkan Progress Pelaporan Keuangan dari BKAD secara nasional dapat disimak
pada tabel berikut:
Laporan Akhir
4-31 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Laporan Akhir
4-32 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Tabel 4-6 Rekapitulasi Laporan Keuangan BKAD melalui APlikasi SILK-A Tahun 2018
Sumber : http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/simpp/pisewkeu/admin/reports/dashboard/informasi# (Aplikasi SILK-A Online)
Laporan Akhir
4-33 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
4.4 Progress Pelaksanaan Pekerjaan
Berdasarkan rencana pelaksanaan pekerjaan telah di laksanakan secara realisasi namun
terdapat beberapa perubahan target pelaksanaan seperti:
1. Pelaksanaan Workshop/ pelatihan SIM kepada Tim Pendamping dan TAPr
dilakukan mundur 2 minggu pada rencana, hal tersebut karena masih terdapat
perubahan kebutuhan personil pendamping dan perubahan kesiapan terhadap
aplikasi yang sedang di bangun;
2. Pelaksanaaan kunjungan lapangan hanya dilakukan di Jawa Barat pada acara
pelatihan SILK-A oleh tim Tenaga Ahli dan selain Provinsi Jawa Barat dilakukan
oleh Tenaga Pendamping Sim bersama TAPr;
Laporan Akhir
4-34 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
Tabel 4-7 Renana dan Relaisasi Pelaksanaan Pekerjaan
Laporan Akhir
5-1 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
5 KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
Kegiatan “Penyusunan Sistem Pelaporan Keuangan dan Inventarisasi Aset PISE” ini
dilaksanakan dalam waktu 5 (enam) bulan atau 150 (seratus lima puluh) hari, pada
Tahun Anggaran 2018. Jadwal pelaksanaan pekerjaan meliputi tahap koordinasi dan
penyiapan teknis, tahap Tahap Penyusunan Metodologi dan Rencana, Tahap Penyusunan
review dan Kajian, Tahap Pelaksanaan, Tahap Perumusan Konsep dan Kerangka
Program dan Kegiatan dan Tahap Finalisasi Kegiatan serta tahapan Diskusi/Pembahasan
sebagai acuan pelaksanaan kegiatan konsultan.
Dalam laporan ini diharapkan dapat dilakukan pembahasan dan evaluasi sehingga
laporan pendahuluan menjadi rencana dan panduan konsultan secara teknis dan substansi
dalam proses pelaksanaan pekerjaan.
5.1 Kesimpulan
1. Kegiatan Penyusunan Sistem Informasi Pelaporan Keuangan dan Inventarisasi Aset
PISEW ini dilaksanakan dalam kurun waktu 5 (lima) bulan.
2. Sistem Informasi berupa software aplikasi baik untuk Aplikasi Pelaporan keuangan
maupun aplikasi inventarisasi aset PISEW telah disempurnakan dan ditanam pada
Portal web : http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/simpp/portal/, ke dua sistem
aplikasi tersebut telah dapat berfungsi dengan baik dan dapat digunakan sebagai alat
pengambilan keputusan manajemen.
3. Pelaksanaan Sosialisasi, Pelatihan dan pendampingan untuk memperoleh kefungsian
sistem aplikasi sudah dilaksanakan melalui Workshop, diskusi/dialog baik secara
tatap muka saat asistensi atau ekspose, maupun diskusi/dialog dengan petugas
pendamping (supporting) staff melalui media sosial (Whattapp Group).
5. Sistem aplikasi terbangun dilengkapi dengan Manual Book.
6. Proses transfer knowledge atas kefungsian sistem alpikasi pelaporan keuangan dari
petugas pendamping (supporting staff) kepada Fasilitator masyarakat (FM) telah
dilakukan pada bulan Agustus dan September 2018. Proses transfer knowledge
umumnya dilaksanakan melalui kegiatan agenda Rapat Koordinasi PISEW Provinsi
yang difasilitasi oleh Satker Provinsi.
7. Proses Pendataan aset untuk tahun 2016 terdapat kendala pengumpulan dokumen.
Pada tahun 2016 pembangunan infrastruktur PISEW dilakukan dengan sistem
kontraktual dengan pihak ke tiga.
BAB V
Laporan Akhir
5-2 Paket Pekerjaan : PENYUSUNAN SISTEM PELAPORAN KEUANGAN DAN INVENTARISASI ASET PISEW
5.2 Rekomendasi
1. Sistem aplikasi pelaporan keuangan dan Inventarisasi Aset dapat memberikan dukung
dalam pelaporan kegiatan dan pengambilan keputusan PISEW untuk itu perlu dikelola
dan dipelihara dengan baik Perlunya Monitoring dan evaluasi. Setidaknya terdapat
bagian atau urusan yang mengelola sistem tersebut.
2. Pendataan Aset tahun 2016 umumya memiliki kendala karena kegiatan pembangunan
infrastruktur PISEW dilakukan secara kontraktual dengan pihak ke tiga. TAPr
membuthkan penguatan untuk melakukan pengumpulan dokumen dan identifikasi
yang lebih kuat.
3. Pendataan Pelaporan keuangan dan Aset perlu dimonitor secara berkala, untuk itu
dalam keorganisasian KTP PISEW diperlukan tenaga yang memahami Sistem
Informasi selain memiliki kemampuan pengelolaan, pemeliharaan sistem dan
pengamanan/perlindungan sistem aplikasi.
4. Sehubungan dengan banyak terdapat kendala jaringan internet di desa, yang dapat
menjadi kendala BKAD dan FM untuk mendistribusikan data/informasi. Disarankan
terdapat kelincahan FM serta penguatan koordinasi FM dengan TAPr untuk
meningkatkan kecepatan informasi melalui transfer data melalui secondare hardisc
seperti Flash Disc atau Android dan memanfaatkan media sosial yang layak.
5. Teknologi Informasi selalu berkembang, untuk itu diperlukan penyesuaian dikemudian
hariterhadap hardware, software maupun brainware (Sumberdaya Manusia bidang
Sistem informasi). Demikian pula pengembangan dan penambahan fitur kefungsian
sistem yang menginduk kepada SIM PISEW diantaranya perlu keterkaitan informasi
diantara parsial sistem aplikasi pada SIM PISEW untuk diintegrasikan.