“Indonesia– · Apabila ada pertanyaan terkait isi program sponsor dimaksud, silakan hubungi JJM...

1

Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu semua atas Jak Japan Matsuri (JJM) selama ini.

Tahun lalu Jepang dan Indonesia telah merayakan peringatan 60 tahun hubungan diplomatik, dan JJM berhasil memasuki tonggakpelaksanaan yang ke-10. Lalu pada pelaksanaan ke-11 di tahun ini, kami berkeinginan kuat mengembangkan JJM ke era berikutnya, yangmemiliki kualitas lebih baik serta dapat menumbuhkan kegiatan yang makin memperdalam persahabatan kedua negara.

Sejak 1 Mei lalu, Jepang telah memulai era yang baru, yaitu “Reiwa”. Era Reiwa memiliki arti “harmoni yang indah”, di mana di dalamnyaterkandung makna bahwa kebudayaan tumbuh dari masyarakat yang berempati satu sama lain secara harmonis. Di sisi lain, Indonesiayang telah menyelenggarakan pemilihan presiden satu kali dalam lima tahun akan kembali membuat perubahan besar di bawahpemerintahan Presiden Joko Widodo dalam periode kedua ini. Kedua negara saat ini sedang berdiri dalam panggung yang sama dalammembuka era baru, dan dalam aliran ini JJM memiliki misi yang kuat guna makin mempromosikan pertukaran antar warga kedua negara,serta berkontribusi untuk lebih meningkatkan saling pemahaman demi pembangunan hubungan persahabatan yang tidak terpisahkan dimasa mendatang.

JJM dapat dijalankan berkat dukungan para sponsor maupun sumbangan yang diterima dari Bapak/Ibu semua, serta penjualan tiketmasuk oleh para pengunjung. Di bawah tema “Indonesia – Japan always together”, JJM ke-11 mengusung sub tema “Join and ExperienceReal Culture!”, di mana kami ingin menitikberatkan penyelenggaraan kegiatan pada “pertukaran timbal balik” guna berkontribusi bagipembangunan hubungan persahabatan yang tidak terpisahkan di masa depan. Melalui pemahaman terkait tujuan kegiatan ini, kamimengharapkan partisipasi aktif serta dukungan Bapak/Ibu semua agar JJM tahun ini dapat menjadi kegiatan persahabatan yang secaranyata dapat saling membantu, saling berempati dan memahami, serta makin memperluas lingkaran persahabatan antar warga keduanegara.

Dokumen ini menyediakan informasi mengenai masing-masing program sponsor. Apabila ada pertanyaan terkait isi program sponsordimaksud, silakan hubungi JJM Fund Raising Team maupun pihak Event Organizer.

Terima kasih banyak atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu semua.

Motoharu TAKIPerwakilan JJM Fund Raising Team

2

Mempromosikan pertukaran antar warga Jepang danIndonesia, serta berkontribusi untuk lebihmeningkatkan saling pemahaman demipembangunan hubungan persahabatan yang tidakterpisahkan di masa mendatang.

Bekerjasama dengan Pemerintah Provinsi DKIJakarta dalam menyediakan kesempatan bagiwarga Jepang untuk berinteraksi dengan budayaJakarta (Indonesia), serta menyediakan wadahuntuk menumbuhkan minat pada budaya Indonesia,seperti budaya Betawi yang ada di Jakarta.

3

<Tema Utama>

＆Memiliki makna bahwa Jepang dan Indonesia akan selalu bekerja

sama bahu-membahu dalam hal apapun

Dalam rangka mencapai tujuan JJM, maka pada pelaksanaan JJM ke-11 kali ini kami menyelenggarakankegiatan berdasarkan pada sub-tema yang lebih menitikberatkan pada “pertukaran timbal balik”,seperti di bawah ini.

<Sub-tema>

Kami akan menyelenggarakan JJM yang seimbang antara budaya Jepang danbudaya Indonesia, baik dari sisi kesenian tradisional maupun pop culture dimana pengunjung dapat merasakan keaslian budaya serta bersama-samaberpartisipasi dan mendapat pengalaman.

4

：

：

Pada JJM ke-11 yang diselenggarakan selama 2 hari ini, kami akanmenyelenggarakan acara seperti penampilan budaya “asli” di atas panggung, sertaberagam kegiatan yang melibatkan “partisipasi” maupun “pengalaman” di zonainteraksi. Selain itu, pengunjung bisa memperoleh hal informatif di booth usaha,maupun merasakan pengalaman kuliner kedua negara di booth makanan.

*Acara masih dapat berubah menyesuaikan perkembangan situasi & kondisi yang ada

5

6

Plaza Tenggara Senayan, Gelora Bungkarno Stadium (GBK) Jakarta

【1 Day Tiket】1. Harga Tiket Dewasa/ Mahasiswa : Rp 30.000,- per orang / hari Pelajar (SD / SMP / SMA (SMU)) : Rp. 20.000,- ,- per orang / hari Anak dibawah umur 5 (lima) tahun yang belum bersekolah : Gratis (tidak dikenakan

tiket masuk)※

2. Tempat Penjualan Tiket Loket/counter area JJM 2019 (hari H) Office PT. Kayanna Promosi Indonesia (Penjualan tiket dimuka)※Panitia juga mengadakan penjualan tiket dimuka melalui PT. Kayanna Promosi Indonesia

untuk pemesanan. Graha 46,Jl. Pahlawan Revolusi No. 46 lot. KPondok Bambu – Jakarta Timur 13430PIC : Puji (+62 21) 2208 7030 / 2101 1120※Jika Anda ingin menerima pengiriman melalui pos atau kurir dll, biayanya akan menjadi

tanggungan Anda

10

※Desain di atas adalah ilustrasi, ada kemungkinan desain berbeda dengan bentuk jadinya

11


12


Logo perusahaan pada backdrop main stage : Sponsor Platinum, Gold, Silver & Bronze

13


14


Tenda Sarnavil Sponsor PLATINUM 4 unit @Uk.(5 x 5 m) = 100 M2

15


16

Booth Type A (6M x 4M)Sponsor Gold, 4 unit = 96 M2Sponsor Silver, 2 unit = 48 M2


Booth Type B (3M x 4M)

17


Sponsor Platinum 2000 pcs Sponsor Gold 1000 pcs Sponsor Silver 500 pcs Sponsor Bronze 250 pcs

Uchiwa (kipas) yang bercantuman Logo Sponsor akan dibagikankepada pengunjung di pintu masuk utama

18


Sponsor Platinum 300 pcs Sponsor Gold 150 pcs Sponsor Silver 75 pcs Sponsor Bronze 35 pcs

19

★ ★

20

Nilai Sponsor: Rp. 200.000.000 (Dua Ratus Juta Rupiah)＜Kontraprestasi＞

• Mendapatkan 4 Booth Sarnavil ukuran 5M x 5M = 100M2 dengan flooring dan karpet berada lokasi di dekatPanggung.

• Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor Utama di semua media publikasi dan promosi.

• Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor Utama di Backdrop Panggung serta Entrance Gate.

• Pencantuman Logo Sponsor perusahaan di Panel.

• Penyebutan Nama perusahaan/merek produk sebagai Sponsor Utama oleh MC dalam acara-acara yang diselenggarakan dan Social Media JJM selama kegiatan berlangsung.

• Mendapatkan 1 (satu) kali slot pengisian acara promo di Panggung selama 30 Menit.(Catatan : Konten danwaktu penampilan acara harus dikordinasikan dengan panitia terlebih dahulu)

• Pencantuman logo perusahaan di kipas (uchiwa) sebanyak 2000 pcs

• Invitation Masuk Sebanyak 300 lembar ( tidak dapat diperjualbelikan )

• Tayangan Promotion/Comercial Video (Max. 2 materi) pada LED panggung dengan durasi 30 detik dengan penayangan 16 kali selama 2 hari

• Diperbolehkan membagikan brosur/flyer/katalog produk/produk sample di Counter penjualan tiket.

21

※Nilai sponsor di atas adalah harga NETT, yaitu belum termasuk PPH. PPH wajibditanggungjawab oleh Sponsor.

Nilai Sponsor: Rp. 100.000.000 (Seratus Juta Rupiah)

<Kontraprestasi>

• Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor di Backdrop Panggung

serta Entrance Gate.

• Pencantuman Logo perusahaan di sponsor panel.

• Penyebutan Nama perusahaan/merek produk sebagai Sponsor oleh MC dalam acara-acara yang diselenggarakan selama kegiatan berlangsung.


• Invitation Masuk Sebanyak 150 lembar (tidak dapat diperjual belikan)

• Tayangan Promotion/Comercial Video (1 materi) pada LED panggung dengan durasi 30 detik dengan penayangan 12 kali selama 2 hari

• Suponsor yang ingin menggunakan Booth, akan mendapatkan 4 Booth type A. (Walaupun tak berkeinginan penggunaan Tenda, kontraprestasiapapun sebagai penggantian tidak dapat diberikan)

22


Nilai Sponsor: Rp. 50.000.000 (Lima Puluh Juta Rupiah)

<Kontraprestasi>

• Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor di Backdrop Panggung.

• Pencantuman Logo perusahaan di sponsor panel.

• Penyebutan Nama perusahaan/merek produk sebagai Sponsor oleh MC dalam acara-acara yang diselenggarakan selama kegiatan berlangsung.


• Invitation Masuk Sebanyak 75 lembar ( tidak dapat diperjualbelikan )


• Suponsor yang ingin menggunakan Booth, akan mendapatkan 2 Booth type A. (Jikalau tak berkeinginan penggunaan Tenda, kontraprestasi apapun sebagaipenggantian tidak dapat diberikan)

23


Nilai Sponsor: Rp. 25.000.000 (Dua Puluh Lima Juta Rupiah)

<Kontraprestasi>

• Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor di Backdrop Panggung.

• Pencantuman logo perusahaan di sponsor panel. • Penyebutan Nama perusahaan/merek produk sebagai Sponsor oleh

MC dalam acara-acara yang diselenggarakan selama kegiatanberlangsung.

• Pencantuman logo perusahaan pada kipas (uchiwa) sebanyak 250 pcs

• Invitation Masuk Sebanyak 35 lembar ( tidak dapat diperjual belikan )


24


1. Kategori Perorangan / Individu : sebesar Rp. 5.000.000,-

Nama Donatur akan ditampilkan di venue acara Invitation Tiket Masuk Sebanyak 10 lembar lembar ( tidak

dapat diperjual belikan )

2. Kategori Perusahaan : sebesar Rp. 10.000.000,-

Nama Donatur akan ditampilkan di venue acara Invitation Masuk Sebanyak 10 lembar ( tidak dapat

diperjual belikan )

25


Booth Type A (ukuran 6m x 4m) – Rp. 15.000.000 2 (dua) buah meja boothdar. 4 (empat) buah kursi lipat boothdar. 1 (satu) buah lampu dalam kondisi menyala. 1 (satu) buah keranjang sampah. 1 MCB 4 Amp (900 Watt) ID Card (Free Pass) 10 buah Invitation Masuk 20 Lembar

Booth Type B (ukuran 3m x 4m) – Rp. 7.500.000 1 (satu) buah meja boothdar. 2 (dua) buah kursi lipat boothdar. 1 (satu) buah lampu dalam kondisi menyala. 1 (satu) buah keranjang sampah. 1 MCB 2 Amp (450 Watt) ID Card (Free Pass) 5 buah Invitation Masuk 10 lembar

Catatan : Harga ini sudah termasuk pajak reklame Pemda DKI (dengan batas 10% dari hargaboothd di atas) namun dalam hal pemakaian logo dan banner yang berlebihan maupunpemakaian logo yang sangat besar, ada kemungkinan penambahan pajak reklame padaharga di atas. Dalam hal ini, kami juga akan menagih selisih pajak tersebut.

Type A

Type B

26

1. Pengaturan booth ditetapkan oleh panitia dengan memperhatikan keseimbangan booth berdasarkansetiap kategori. Permintaan/Pemilihan terhadap lokasi booth tidak diterima (Ditentukan Oleh PihakKomite).

2. Walaupun pengaturan booth telah ditetapkan, ada kemungkinan perubahan penetapan booth dilakukanjika terjadi kondisi yang tidak dapat dihindari.

3. Pendaftaran booth baru dinyatakan resmi setelah panitia menerima pembayaran setelah mendaftar.Mohon pembayaran dilakukan dalam waktu 5 hari kerja sejak tanggal penagihan. Harap diperhatikan, jikamelewati tanggal tersebut maka kami akan menghubungi untuk pembatalan.

4. Setelah pembayaran biaya booth diselesaikan, walaupun terjadi pembatalan pemakaian booth, biayabooth tidak dapat dikembalikan.

5. Walaupun terdapat kesulitan untuk melanjutkan kegiatan dikarenakan kondisi hujan dan lainnya padahari-H, biaya booth tidak dapat dikembalikan.

6. Demi kepentingan jalur aman, diminta untuk melakukan set-up booth di dalam wilayah yang telahditetapkan.

7. Booth yang menggunakan api, wajib membawa tabung pemadam kebakaran. (Demi menjaga keselamatanbersama, dihimbau setiap peserta menggunakan tabung gas berukuran besar untuk menghindaripergantian tabung selama acara berlangsung)

8. Jika memerlukan tambahan ID Card, diminta untuk membeli karcis masuk (Working Pass akan dipinjamkanuntuk keperluan loading pada masa Set Up) *Informasi rinci mengenai waktu dan tempat penyerahan IDCard dan Working Pass akan dimuat di website Jak Japan Matsuri.id

27

9. Sehubungan dengan penjualan barang-barang yang memiliki hak cipta seperti komik dan animasi, tidakdiperbolehkan untuk menjualnya terkecuali sudah memiliki ijin resmi. Pada saat mendaftar harapsertakan foto-foto untuk konfirmasi.

10. Dimohon untuk tidak menjual dan membawa minuman beralkohol. Karena kondisi akhir-akhir ini, jikadidapati penjualan alkohol di area event ini, ada kemungkinan dikenakan sangsi oleh pihak berwajibpemerintah Indonesia. Dimohon kerja samanya untuk tidak menjual minuman beralkohol di arenaacara demi keberlangsungan Jak-Japan Matsuri.

11. Dimohon untuk tidak menjual rokok dan merokok di lokasi acara, kecuali di tempat yang sudahdisediakan pihak panitia

12. Air untuk keperluan masak-memasak harus disiapkan sendiri.

13. Setiap peserta pameran, apabila diadakan acara di booth masing-masing, suara musik disesuaikan, jangansampai mengganggu peserta booth di sebelahnya.

14. Apabila ada acara musik di panggung, peserta pameran wajib menghentikan suara musik di booth masing-masing

15. Karena tidak ada fasilitas pembuangan air kotor di lokasi booth, maka masing-masing booth harusbertanggung jawab atas pembuangan air kotor tersebut tanpa mengotori lokasi acara.

16. Pengawasan terhadap kebersihan bahan-bahan makanan harus dilakukan dengan bertanggung jawab olehsetiap booth.

17. Pembuangan sampah merupakan tanggung jawab masing-masing booth. Dilarang meninggalkan sampahdi lokasi pameran setelah penyelenggaraan event berakhir pada hari-H. (Jika pembuangan sampah tidakbaik dan tidak mengindahkan aturan pembuangan sampah yang ditetapkan oleh panitia, maka adakemungkinan inboothsi/ perusahaan tersebut tidak dapat diikutsertakan untuk mendaftar booth tahun-tahun berikutnya.)

28

18. Meja, kursi, lighting dan power outlet tersedia di setiap booth. Jika ada barang lain yang dibutuhkann mohon dipersiapkanoleh masing-masing booth. Booth Type A : 2 meja (LxWxH=120x80x75cm) dan 4 kursi , Type B : 1 meja dan 2 kursi.Jumlah pemakaian listrik maksimal untuk Type A : 2 x 450W, Type B : 450W. Penggunaan melebihi itu akan dikenai biayatambahan.

19. Permintaan penambahan meja, kursi dan listrik kami terima jika pemesahan penambahan dilakukan saat mendaftar.Dalam hal ini akan dikenai biaya tambahan.

20. Panitia tidak bertanggung jawab jika terjadi pencurian, kerusakan fasilitas atau peralatan yang dibawa oleh penyewabooth, masalah dengan sesama penyewa booth yang ada di sekitar ataupun dengan pengunjung. Jika melakukan loadingsebelum hari-H, maka pengawasan properti menjadi tanggung jawab masing-masing booth.

21. Apabila terjadi kerusakan atau pencurian terhadap peralatan/properti yang disiapkan oleh panitia, biaya kerugian akandibebankan pada penyewa booth, tergantung pada kondisi kerusakan.

22. Loading dilakukan pada H-1 pukul 16.00 hingga tengah malam dan pagi hari pada hari-H, 4 Jam sebelum acara dimulaiTanggal 7 September 2018. Pembongkaran dilakukan setelah event berakhir (Tanggal 9 September 2019). Tidakdiperkenankan melakukan loading dan pembongkaran saat event sedang berlangsung.

23. Acara event dapat berubah tergantung pada cuaca saat hari-H.

24. Informasi rinci terkait booth dan lainnya akan dimuat di website secara berkala. Diminta untuk memeriksa website Jak-Japan Matsuri di http://www.jakjapanmatsuri.id

Syarat & Ketentuan Partisipasi boothMohon dibaca dengan cermat syarat dan petunjuk di bawah inisebelum Anda mendaftar untuk membuka booth.

29

• Pendaftaran akan ditutup pada : 9 Agustus 2019

• Pertanyaan dan pendaftaran via email dapat ditujukan ke Fund Raising Team JJM, email :

- [email protected] untuk pertanyaan umum

- [email protected] Untuk minat menjadi Sponsorship JJM 2019

- [email protected] Untuk minat membeli boothd (Booth) Pameran JJM 2019

- [email protected] Untuk minat menjadi pengisi acara JJM 2019

• Setelah menerima email Anda, staf tim kami akan menghubungi Anda untuk konfirmasi. Jika tidakmenerima balasan, silahkan mengirim ulang email Anda atau menghubungi PT. Kayanna PromosiIndonesia (Event Organizer JJM), Telp.(021) 2208 7030, 2101 1120

• Khusus untuk konfirmasi pendaftaran dan pertanyaan mengenai isi paket sponsor atau masalahteknis seperti fasilitas booth, loading, ID pass/Working Pass, silahkan menghubungi PT.KayannaPromosi Indonesia (sebagai EO JJM) Tel : (021) 2208 7030 – 2101 1120, PIC: Dayat, Erlita, Jessica,Gerry, email : [email protected], [email protected], [email protected] [email protected]

30

mailto:[email protected]








Please select the below for Invoice & Receipt :

Invoice : PDF by Email. Original Format by Post

Receipt : Need No Needed

9

We would like to apply as a Sponsor / Exhibitor in JAK JAPAN MATSURI 2019 and herewith we will obey the terms and conditions from JAK JAPAN

MATSURI committee. Please fill in this format in English

Company Name

Address

City

Phone No .

E-mail

: Person in Charge : JobTitle :

:

: Country : Zip Code :

: Mobile Phone No. : Fax :

: Website :

Statement :

1. Sponsorship and booth rental fee is a net price

(exclusive income tax), participants are

responsible for the income tax.

2. We approved and will obey the terms and

conditions from JAK JAPAN MATSURI committee

as Sponsor / Exhibitor

Date :

Sign here

Name, Signature & Company Stamp

Send this form to:[email protected] / [email protected]

Terms & Conditions

Exhibitor & Sponsorship Form

Sponsorship

A. Platinum Plan (IDR 200.000.000) ( Need Booth / No Needed Booth ) IDR

B. Gold Plan (IDR 100.000.000) ( Need Booth / No Needed Booth ) IDR

C. Silver Plan (IDR 50.000.000) ( Need Booth / No Needed Booth ) IDR

D. Bronze Plan (IDR 25.000.000) IDR

E. Donation Plan Individu (IDR 5.000.000 @ 1 package)

package x IDR 5.000.000 IDR

F. Donation Plan Company (IDR 10.000.000 @ 1 package)

package x IDR 10.000.000 IDR

Exhibitor

A. 6 x 4 m Booth

unit x IDR 15.000.000 IDR

B. 3 x 4 m Booth

unit x IDR 7.500.000 IDR

TOTAL AMOUNT IDR



CONTACT PERSON

PT. KAYANNA PROMOSI INDONESIAJL. PAHLAWAN REVOLUSI NO. 46, PONDOK BAMBU – DUREN SAWITJAKARTA TIMURNO. TELP : (021) 2208 7030 / 2101 1120www. Kayannapro.comContact Person : Hidayatullah Eka Putra, Jessica, Erlita & Gerry

“Indonesia– · Apabila ada pertanyaan terkait isi program sponsor dimaksud, silakan hubungi JJM...

Documents

Transcript of “Indonesia– · Apabila ada pertanyaan terkait isi program sponsor dimaksud, silakan hubungi JJM...