BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pada era globalisasi dewasa ini, bangsa Indonesia dihadapkan pada

kenyataan akan perubahan yang semakin cepat, dimana realitas akan berjalan

dalam pola yang tidak teratur, dan apa yang akan terjadi di masa yang akan

datang, sangat sulit bahkan tidak dapat diprediksi. Dari hal tersebut

manajemen dituntut untuk mengelola perusahaan secara efisien agar

perusahaan dapat bertahan dan berkembang dalam menghadapi persaingan

yang ketat. Pihak manajemen dituntut untuk lebih berhatihati dalam

melakukan perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, serta

pengawasan atau pengendalian terhadap bawahan dalam rangka mencapai

tujuan entitas. Oleh karena itu, manajemen memerlukan anggaran sebagai

salah satu komponen penting dalam melakukan perencanaan.

Sebagian besar perusahaan maupun organisasi di Indonesia

menggunakan anggaran sebagai target terlaksananya berbagai program yang

disusun dalam rangka menyusun perencanaan sebagai usaha untuk mencapai

tujuan perusahaan maupun organisasi, baik tujuan jangka pendek maupun

jangka panjang. Hal itu disebabkan oleh fungsi anggaran yang bukan hanya

sebagai alat untuk penyusunan rencana keuangan, melainkan juga sebagai alat

pengendalian, pengorganisasian, hingga pengawasan.

Perubahan dunia bisnis saat ini sangatlah dinamis, sehingga

pengembangan manajemen dirasa perlu ditingkatkan untuk menghasilkan

inovasi-inovasi baru yang mendukung suatu bisnis untuk bertahan dalam

ketidakpastian dunia bisnis. Selain itu, manajemen perusahaan juga harus

mampu untuk bekerja secara lebih efektif dan efisien. Antisipasi yang lain

yang dapat dilakukan dalam menghadapi kondisi tersebut adalah dengan

menciptakan kebijakan manajemen yang tepat bagi perusahaan.

PT Media Grafika adalah percetakan dalam bidang Web Rotary Offset

Printing, Sheetfed Printing dan Finishing yang menghasilkan produk koran,

tabloid, majalah, buku dan produk media cetak lainnya. Perkembangan PT

Media Grafika yang semakin pesat perlu didukung oleh layanan percetakan

yang harus mampu mendukung aspek mutu atau kualitas, ketepatan waktu,

dan jumlah sesuai yang diminta. Pelaksanaan Fungsi manajemen di PT Media

Grafika Nganjuk berlangsung baik. Karena memiliki perencanaan masa depan

pelaksanan, penatausahan, laporan pertangungjawaban, pembinan, dan

pengawasan yang bagus sehingga dapat berkembang dengan baik dan mampu

bersaing dengan perusahaan lainnya.

Berdasarkan uraian diatas untuk perkembangan suatu perusahaan perlu

dilakukan pelaksanaan fungsi manajemen sehingga meningkatakan kinerja

manajer, Sehingga dapat me-manaage perusahaan dengan baik dan mampu

bersaing dengan perusahaan lain. Pada pengertian sebelumnya, me–manage

dapat diartikan sebagai kegiatan dalam suatu periode yang bersifat stabil dan

hanya diselingi oleh sedikit perubahan (short term). Tapi untuk saat ini me–

manage berarti lebih bersifat pada kegiatan dalam suatu periode yang tidak

stabil (selalu berubah) dan hanya diselingi oleh sedikit stabilitas. Hal ini

menunjukan adanya perubahan mekanisme dunia usaha dari stabilitas ke

flexibilitas. Perubahan ini memaksa suatu perusahaan , disini berlaku juga

dengan karyawannya dan seluruh manajer yang ada, untuk berjalan seirama

dengan kesementaraan, flexibilitas, spontanitas, ketidakpastian lingkungan

(Robbins, 1998). Maka kebijakan perusahaanpun harus disesuaikan dengan

keadaan tersebut. Salah satu alat yang dapat digunakan perusahaan untuk

menentukan dan penerapan adalah fungsi manajemen. Fungsi manajemen

adalah faktor vital dalam mekanisme kerja sebuah perusahaan. Hal ini

disebabkan karena fungsi manajemen merupakan bagian penting dari siklus

perencanaan aktivitas dan pengendalian manajemen (sistem controlling).

Menurut Merchant (1981) seperti yang dikutip oleh Zainuddin (1997), fungsi

Manajemen merupakan bagian internal dari short range planning dan system

pengendalian organisasi. Sistem penganggaran pada suatu perusahaan

mempunyai dampak pada perilaku dan kinerja karyawan dan seluruh manajer

yang ada. Untuk itu, manajemen juga harus selalu membentuk kembali

(reshaping) hubungan yang baik dengan karyawan/ pegawai karena mereka

adalah tulang punggung perusahaan. Terdapat beberapa fungsi-fungsi

menejemen yang dikemukakan para pakar, Fungsi fungsi manajemen menurut

beberapa para pakar adalah serangkaian kegiatan yang dijalankan mengikuti

suatu tahapan-tahapan tertentu dalam pelaksanaannya. Pendapat lain bahwa

fungsi Manajemen ialah berbagai jenis tugas atau kegiatan manajemen yang

mempunyai peranan khas dan bersifat saling menunjang untuk mencapai

tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Kinerja telah menjadi salah satu kata kunci yang banyak dibicarakan

diberbagai organisasi mulai dari organisasi perusahan, pemerintahan, dan

juga perguruan tinggi. Demikian juga kinerja masuk dalam setiap aspek sosial

ekonomi kemasyarakatan. Kondisi ini terlihat dari banyak organisasi yang

memasukan kata kinerja dalam visi dan misinya. Pencapaian kinerja tidak

hanya diharapkan pada karyawan saja melainkan dalam jangka panjang

diharapkan mampu meningkatkan kinerja kelembagan.

Kinerja menjadi gambaran mengenai tingkat pencapaian pelaksanan

suatu kegiatan dalam mewujudkan sasaran, tujuan, visi dan misi organisasi

yang tertuang dalam strategi perencanan suatu organisasi. Pengukuran kinerja

adalah suatu proses penilaian kemajuan pekerjan terhadap tujuan dan sasaran

yang telah ditentukan sebelumnya, termasuk informasi tentang efisiensi

pengunan sumberdaya dalam menghasilkan output yang berkualitas,

membandingkan hasil kerja dengan rencana kerja, serta menunjuk efektivitas

tindakan dalam mencapai tujuan.

Dalam meningkatkan kinerja organisasi tidak terlepas dari berbagai

faktor yang mempengaruhinya. Banyak faktor yang turut menentukan suatu

organisasi sukses dalam meningkatkan kinerja, baik yang telah dibuktikan

secara empiris oleh penelit-penelit terdahulu, maupun faktor-faktor yang

belum dimasukan dalam Manajemen merupakan suatu proses yang sangat

dibutuhkan dalam dunia perusaan, karena dalam proses manajemen terdapat

langkah-langkah atau tahapan dalam mencapai tujuan perusahaan sehingga

dapat mencapai tujuan tersebut secara efektif dan efisien.

Selain proses manajemen yang perlu diperhatikan dalam sebuah instansi

atau organisasi, kinerja dalam sebuah instansi juga perlu diperhatikan.

Karena, kinerja merupakan hasil kerja dan juga penilaian atas kerja seseorang

yang berkecimpung dalam dunia kerja sebuah instansi. Oleh karenanya,

kinerja juga membutuhkan manajemen, agar hasil yang diperoleh atau kinerja

dari para pekerja atau karyawan dapat mencapai hasil yang ditujukan oleh

perusahaan.

Melaksanakan kinerja manajemen yang baik akan memberikan manfaat

bagi organisasi, tim, dan individu. Kinerja Manajemen yang baik mendukung

tujuan menyeluruh organisasi dengan mengaitkan pekerjaan dari setiap

pekerja dan manajer pada keseluruhan unit kerjanya.

Berdasarkan uraian pada latar belakang masalah maka peneliti

mengambil judul Penerapan Fungsi Manajemen terhadap kinerja

Manajer perkantoran PT Media Grafika Nganjuk Tahun 2014.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian pada latar belakang masalah maka rumusan masalah

yang diambil adalah :

1. bagaimana penerapan Fungsi Manajemen di perkantoran PT media

Grafika Nganjuk tahun 2014 ?

2. bagaimana kinerja Manajer perkantoran PT media Grafika Nganjuk

tahun 2014 ?

3. bagaimana pengaruh penerapan Fungsi Manajemen terhadap kinerja

Manajer perkantoran PT media Grafika Nganjuk tahun 2014 ?

C. Tujuan

Berdasarkan uraian pada rumusan masalah maka tujuan penelitian

yang diambil adalah :

1. mengetahui penerapan Fungsi Manajemen di perkantoran PT media

Grafika Nganjuk tahun 2014.

2. mengetahui kinerja Manajer perkantoran PT media Grafika Nganjuk

tahun 2014.

3. mengetahui pengaruh penerapan Fungsi Manajemen terhadap kinerja

Manajer perkantoran PT media Grafika Nganjuk tahun 2014.

D. Manfaat

Sesuai dengan rumusan masalah dan tujuan yang dikemukakan, manfaat

yang diharapkan dari hasil penelitian ini, yaitu antara lain:

1. Bagi perusahaan

Memberikan informasi ilmiah yang bermanfaat untuk mempertimbangkan

dalam rangka meningkatkan kinerja perusahaan.

2. Bagi peneliti

Memberikan gambaran secara realitis tentang permasalahan yang dihadapi

oleh perusahaan yang berhubungan dengan faktor – faktor yang

berpengaruh terhadap kinerja manajerial

3. Bagi peneliti selanjutnya

Sebagian bahan pertimbangan untuk menindak lanjuti penelitian –

penelitian serupa sehingga gambaran suatu perusahaan yang ideal dapat

dideskripsikan secara tegas dan jelas.

E. Definisi Operasional

Definisi operasional yang digunakan dalam penelitian ini adalah adalah

sebagai berikut :

1. Penerapan adalah sebuah tindakan yang dilakukan baik secara individu

maupun kelompok dengan maksud untuk mencapai tujuan yang telah

dirumuskan.

2. Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan

melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh

manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan, Dalam hal

ini fungsi manajemen terdiri dari .Perencanaan (Planning),

Pengorganisasian (Organizing), Pengarahan (Actuating/Directing),

Pengawasan (Controlling)

3. Kinerja manajerial adalah hasil dari proses aktivitas manajerial yang

efektif mulai dari proses perencanan, pelaksanan, penatausahan, laporan

pertangungjawaban, pembinan, dan pengawasan.