ANALISIS SITIRAN TERHADAP PENGGUNAAN JURNAL...

1

ANALISIS SITIRAN TERHADAP PENGGUNAAN

JURNAL TERCETAK DALAM PENULISAN SKRIPSI

MAHASISWA FISIP UNIVERSITAS INDONESIA

Skripsi

Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh

Gelar Sarjana Imu Perpustakaan (S.IP.)

Oleh

ANI LISTIANINGSIH

NIM: 100025018602

JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASIFAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERISYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA1430 H. / 2009 M.

2

LEMBAR PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa:1. Skripsi ini merupakan hasil karya asli saya yang diajukan untuk memenuhi

salah satu persyaratan memperoleh gelar sarjana Strata 1 di UIN SyarifHidayatullah Jakarta

2. Semua sumber yang saya gunakan dalam penulisan ini telah saya cantumkansesuai ketentuan yang berlaku di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

3. Jika di kemudian hari karya ini terbukti bahwa karya ini bukan hasil karya aslisaya atau merupakan hasil jiplakan dari karya orang lain, maka saya bersediamenerima sanksi yang berlaku di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Ciputat, 4 Juni 2009

Ani Listianingsih

3

ANALISIS SITIRAN TERHADAP PENGGUNAAN JURNAL TERCETAK

DALAM PENULISAN SKRIPSI MAHASISWA FISIP UNIVERSITAS

INDONESIA

Skripsi

Diajukan kepada Fakultas Adab dan Humaniora

untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh

Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S.IP.)

Oleh

Ani Listianingsih

NIM: 100025018602

Pembimbing,

Drs. Zaenal Arifin Toy, MLIS

JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASIFAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERISYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA1430 H. / 2009 M.

4

PENGESAHAN PANITIA UJIAN

Skripsi yang berjudul ANALISIS SITIRAN TERHADAP PENGUNAAN

JURNAL TERCETAK DALAM PENULISAN SKRIPSI MAHASISWA

FISIP UNIVERSITAS INDONESIA telah diujikan pada sidang munaqasyah

Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta pada tanggal 4

Juni 2008. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu syarat memperoleh gelar

Sarjana Ilmu Perpustakaan (S.IP.) pada Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi.

Jakarta, 4 Juni 2009

Sidang Munaqasyah

Ketua Sidang Sekretaris

Drs. Rizal Saiful Haq, M.A. Pungki Purnomo, M.LIS

NIP. 780 005 380 NIP. 150 295 486

Penguji Pembimbing

Drs. Rizal Saiful Haq, M.A. Drs. Zaenal Arifin Toy, MLISNIP. 780 005 380 NIP. 150 031 215

5

ABSTRAK

Ani Listianingsih

Analisis Sitiran Terhadap Penggunaan Jurnal Tercetak Dalam Penulisan

Skripsi Mahasiswa FISIP Universitas Indonesia

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tingkat pemanfaatan koleksi

jurnal tercetak oleh mahasiswa FISIP Universitas Indonesia dalam menunjang

kegiatan akademik. Dalam hal ini dilihat dari jurnal-jurnal yang disitir dalm

skripsi mahasiwa FISIP UI. Bentuk penelitian ini adalah penelitian deskriptif dan

pendekatan yang dilakukan adalah dengan metode analisi isi atau kajian isi.

Populasi dalam penelitian ini adalah skripsi mahasiswa FISIP UI dari bulan

Januari-Desember 2008 yang berjumlah 819 judul, sampel diambil secara random

sebanyak 41 skripsi. Jumlah tersebut tetap mempertimbangkan porsinya cukup

untuk mewakili seluruh populasi. Dari penelitian yang dilakukan diperoleh hasil

tingkat pemanfaatan jurnal tercetak dalam penulisan skripsi masih rendah

dibanding jenis sumber informasi lain seperti buku/monograf atau artikel dari

internet, prosentasenya hanya sebesar 10,6%. Adapun mahasiswa yang paling

banyak menyitir jurnal tercetak dalam penulisan ini adalah dari departemen Ilmu

Politik yakni sebesar 25,5%. Dalam memanfaatkan artikel jurnal tercetak sebagai

acuan dalam penulisan skripsi ditemukan penyimpangan kategori subyek dari

jurnal yang disitir dihubungkan dengan disiplin keilmuan mahasiswa (berdasarkan

departemen).

6

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT. karena atas

hidayah-Nya dan inayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Shalawat

serta salam selalu tercurah kepada Nabi Muhammad SAW. yang senantiasa

menuntun kita ke jalan yang diridhai Allah SWT. Amin.

Tujuan dibuatnya skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat untuk meraih gelar

Sarjana Strata 1 (S1). Adapun skripsi ini penulis beri judul “Analisis Sitiran

terhadap Penggunaan Jurnal Tercetak dalam Penulisan Skripsi Mahasiswa

FISIP Universitas Indonesia”.

Penulis menyadari tanpa bimbingan dan bantuan dari semua pihak, skripsi

ini tidak akan terselesaikan. Maka ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada:

1. DR. H. Abdul Chair selaku Dekan fakultas Adab dan Humaniora

2. Drs. Rizal Saiful Haq, M.A. selaku Ketua Jurusan Ilmu Perpustakaan dan

Bapak Pungki Poernomo M.LIS. selaku Sekretaris Jurusan Ilmu

Perpustakaan

3. Drs. Zaenal Arifin Toy, M.LIS. selaku pembimbing skripsi yang selalu

memberi masukan ataupun ide kepada penulis dalam penyusunan skripsi

ini

4. Drs. Mukhtar Gozali, M.Ag. selaku penasehat akademik

5. Seluruh Dosen Fakultas Adab dan Humaniora, khususnya Jurusan Ilmu

Perpustakaan dan Informasi yang telah berbagi ilmu pengetahuan serta

pengalaman yang berharga kepada penulis selama mengikuti perkuliahan.

6. Bapak Poerwono serta seluruh staf Miriam Budiarjo Resource Center

(MBRC) FISIP Universitas Indonesia yang telah membantu dan memberi

masukan dalam pelaksanaan penelitian

7. Apa dan Ema yang senantiasa memberi kasih sayang serta dukungan moril

dan materil yang tak pernah putus. Engkau yang tidak begitu paham

tentang bangku perkuliahan tapi engkau yang sangat mengerti begitu

pentingnya pendidikan untuk aku. Kakak dan adik-adikku A Enjang, Ceu

Iyos, Bimbeh Lina makasih ya udah mengorbankan waktu belajar dan

7

istirahat untuk menjaga si kecil, Empik makasih komputernya ya katampi

pisan, Iyung makasih doanya.

8. Suamiku tercinta yang selalu memberi dukungan moril dan materil, yang

senantiasa sabar mendampingi penulis hingga selesainya skripsi ini, dan

Dede Aby buah hati kami tersayang yang menjadi cahaya dalam keluarga

di saat asa mulai padam

9. Kawan-kawan Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi angkatan 2000

10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah

memberikan bantuan dan doa hingga selesainya skripsi ini.

Semoga kebaikan kalian akan dibalas dengan kebaikan yang setimpal

oleh Allah di akhirat kelak. Amin. Penulis mohon maaf atas segala kesalahan dan

kekhilafan yang telah diperbuat, baik disengaja maupun tidak disengaja untuk

senantiasa melakukan muhasabah diri.

Seperti pepatah mengatakan ”tak ada gading yang tak retak”

begitupun dengan skripsi ini yang masih jauh dari kata sempurna. Namun

demikian penulis berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi yang berkesempatan

membacanya, sehingga bisa memberi saran dan kritik rekonstruksi yang lebih baik

bagi skripsi dan pembaca itu sendiri.

Jakarta, 4 Juni 2009

8

DAFTAR ISI

ABSTRAK .................................................................................................. i

KATA PENGANTAR ................................................................................ ii

DAFTAR ISI .............................................................................................. iv

DAFTAR TABEL ...................................................................................... vi

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... vii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ................................................................... 1

B. Perumusan dan Pembatasan Masalah ................................................ 3

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ......................................................... 4

D. Tinjauan Pustaka .............................................................................. 4

E. Metode Penelitian ............................................................................. 5

F. Sistematika Penulisan ....................................................................... 7

BAB II LANDASAN TEORI

A. Perpustakaan Perguruan Tinggi ........................................................ 9

1. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ................................. 9

2. Tujuan, Tugas dan Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi ......... 11

3. Perpustakaan Perguruan Tinggi sebagai Penunjang Kegiatan

Akademik ................................................................................... 15

B. Jurnal ............................................................................................... 17

1. Definisi jurnal ....................................................................... 18

2. Sejarah Singkat Jurnal ................................................................ 19

3. Jenis-jenis Jurnal ....................................................................... 20

4. Lembaga-lembaga Penerbit Jurnal ............................................... 21

5. Format Jurnal ....................................................................... 23

6. Jurnal sebagai Penunjang Kegiatan Akademik ............................ 23

7. Evaluasi Terhadap Pemanfaatan Jurnal Tercetak.......................... 27

9

BAB III TINJAUAN UMUM MIRIAM BUDIARJO RESOURCE CENTER

FISIP UNIVERSITAS INDONESIA

A. Sejarah Singkat Miriam Budiarjo Resource Center ..................... 30

B. Struktur Organisasi dan SDM ..................................................... 35

C. Sistem dan Jenis Layanan ........................................................... 38

D. Jenis Koleksi dan Fasilitas Perpustakaan .................................... 39

E. Pengguna .................................................................................... 41

F. Bimbingan Pengguna .................................................................. 42

G. Kondisi Umum Jurnal Tercetak di Miriam Budiarjo Resource

Center (MBRC) FISIP Universitas Indonesia .............................. 43

BAB IV HASIL PENELITIAN ................................................................. 44

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ................................................................................ 65

B. Saran .......................................................................................... 66

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 67

LAMPIRAN

10

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Contoh Tabel Chek List Ketersediaan Koleksi Jurnal Tercetak ...... 44

Tabel 2 Data Jurnal Tercetak yang Disitir oleh Mahasiswa FISIP UI........... 48

Tabel 3 Peringkat Departemen yang Terbanyak Menyitir Jurnal dalam

Penulisan Skripsi (Dalam Persentase) ............................................. 54

Tabel 4 Rata-rata Jurnal Tercetak yang Disitir oleh Setiap Mahasiswa

Per Departemen ............................................................................. 55

Tabel 5 Pemanfaatan Jurnal Tercetak dari Segi Bahasa Penyajiannya.......... 56

Tabel 6 Peringkat Jurnal yang Paling Banyak Disitir dalam Skripsi

Mahasiswa ..................................................................................... 57

Tabel 7 Keterkaitan Antara Disiplin Ilmu Mahasiswa (Berdasarkan

Departemen) dengan Subyek Jurnal yang Disitir dalam Skripsi ..... 58

Tabel 8 Penyimpangan Kategori Subyek Majalah yang Disitir

Dihubungkan dengan Kategori Subyek Skripsi ............................... 61

11

DAFTAR LAMPIRAN

1. Tabel Check List Jurnal Tercetak yang Disitir dalam Skripsi Mahasiswa

2. Contoh Sampel Daftar Pustaka Skripsi

3. Lembar Konsultasi Bimbingan Skripsi

12

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perpustakaan perguruan tinggi merupakan sub sistem dari suatu

perguruan tinggi. Artinya keberadaan, tugas dan fungsi perpustakaan tersebut

adalah dalam rangka melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu

pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Mengenai pentingnya posisi perpustakaan pada setiap institusi

pendidikan tinggi, sudah seharusnya setiap lembaga tersebut memiliki sebuah

perpustakaan yang lengkap dan berfungsi dengan baik, serta dimanfaatkan

secara maksimal. Menurut J. Thompson fungsi utama dari perpustakaan

perguruan tinggi adalah sebagai sumber informasi atau sumber ilmu

pengetahuan yang dapat digunakan sebagai penunjang, pelengkap, atau

penambah ilmu pengetahuan yang diterima di ruang perkuliahan.1 Pentingnya

perpustakaan dalam menunjang perkuliahan sangat dirasakan oleh para

mahasiswa, hal ini karena iklim belajar yang ada di perguruan tinggi menuntut

para mahasiswa untuk aktif dalam memenuhi informasi yang dibutuhkannya,

khususnya informasi yang dapat menunjang tugas-tugas akademiknya,2 yaitu

tugas-tugas akademik yang berdasarkan pada kurikulum perguruan tinggi.

Perpustakaan perguruan tinggi sering disebut sebagai “Jantungnya

Universitas”, karena tanpa perpustakaan tersebut maka proses pelaksanaan

1 James Thompson, An Introduction to University Library Administration, (Hamden:Archon Books and Clive Bingley, 1970) hal. 22

2 Pawit M. Yusuf, Pedoman Praktis Mencari Informasi, (Bandung: Rosda Karya, 1995),h. 1

13

pembelajaran mungkin kurang optimal. Menurut Soetimah “Perpustakaan

perguruan tinggi berperan sebagai unsur penunjang pendidikan tinggi harus

merupakan suatu unit kerja yang aktif, harus betul-betul dapat menunjang

pelaksanaan pendidikan tinggi. Untuk meyiapkan anak didiknya menjadi

masyarakat yang berkemampuan, dibutuhkan sarana yang dapat memadai.

Maka perpustakaan perlu menyediakan koleksi bahan pustaka yang sesuai

bagi civitas akademiknya”.3

Mengingat fungsi dan peran perpustakaan perguruan tinggi seperti

yang telah penulis paparkan sebelumnya maka sudah semestinya perpustakaan

menyediakan koleksi yang memuat informasi yang sesuai dengan kebutuhan

seluruh civitas akademika sehingga kegiatan akademik dapat berjalan optimal.

Salah satu dari koleksi tersebut adalah majalah ilmiah yang selanjutnya

pada penelitian ini penulis menggunakan istilah jurnal. Jurnal merupakan

koleksi penting dalam menunjang kegiatan akademik baik itu penelitian,

kegiatan perkuliahan maupun pengabdian masyarakat. Mengingat fungsi dari

jurnal itu sendiri adalah sebagai media komunikasi dan publikasi dalam dunia

ilmu pengetahuan, karena memuat informasi perkembangan terbaru dibanding

dengan buku.

Dari pemaparan penulis di atas bisa diketahui pentingnya jurnal bagi

pengguna perpustakaan dalam menunjang kegiatan akademiknya. Sehingga

kita bisa menarik kesimpulan bahwa jurnal memang merupakan sumber

informasi yang penting dalam menunjang kegiatan akademik.

3 Soetimah, “Perpustakaan Perguruan Tinggi”, Warta Perpustakaan UniversitasAtmajaya, V.3 (2), 1995, h.10

14

Dari pengamatan penulis Miriam Budiarjo Resources Center (MBRC)

FISIP Universitas Indonesia memiliki dua format jurnal yang dapat

dimanfaatkan oleh penggunanya yaitu jurnal tercetak dan jurnal elektronik

Proquest, dari penelitian yang pernah dilakukan berkaitan dengan pemanfaatan

jurnal elektronik, ternyata menunjukkan tingkat pemanfaatan yang masih

rendah, oleh karena itu penulis tertarik untuk meneliti apakah dengan

rendahnya tingkat pemanfaatan jurnal elektronik, tingkat pemanfaatan jurnal

tercetak menunjukkan angka yang sebaliknya atau sama saja? Dalam hal ini

penulis akan meneliti tingkat pemanfaatannya dari jurnal tercetak yang disitir

dalam skripsi mahasiswa.

Melihat kenyataan yang terjadi seperti yang telah dikemukakan di atas,

maka untuk penulisan skripsi ini penulis memilih judul

“ANALISIS SITIRAN TERHADAP PENGGUNAAN JURNAL

TERCETAK DALAM PENULISAN SKRIPSI MAHASISWA FISIP

UNIVERSITAS INDONESIA.”

B. Perumusan Dan Pembatasan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dipaparkan sebelumnya

maka perumusan masalah dalam skripsi ini adalah untuk mengetahui sejauh

mana pemanfaatan jurnal tercetak oleh mahasiswa FISIP UI sebagai

penunjang kegiatan akademik, dalam hal ini penulisan skripsi

Agar tidak terjadi pembahasan masalah yang terlalu meluas maka

skripsi ini diberi batasan sebagai berikut:

1. Penelitian ini dilakukan di Miriam Budiarjo Resource Center (MBRC)

atau perpustakaan FISIP UI

15

2. Bagian yang diteliti adalah karya akademis (skripsi) mahasiswa FISIP UI.

Dan koleksi jurnal tercetak yang ada di MBRC

C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian

Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui tingkat

pemanfaatan jurnal tercetak yang tersedia di perpustakaan sebagai koleksi

penunjang dalam melakukan kegiatan akademik yakni pendidikan, penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat mengingat posisinya yang sangat penting

sebagai jantung perguruan tinggi.

Penelitian ini diharapkan dapat dimanfaatkan sebagai bahan masukan

yang berguna bagi penyelanggaraan referensi terutama jurnal tercetak di

perpustakaan yang diteliti yakni Miriam Budiarjo Resource Center FISIP

Universitas Indonesia

D. Tinjauan Pustaka

Penelitian yang dilakukan ini mengacu pada penelitian sebelumnya

yang berjudul “Pemanfaatan Jurnal Elektronik Proquest oleh Pengguna

Miriam Budiarjo Resource Center (MBRC) Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Indonesia (FISIP UI)”, yang ditulis oleh Tungga

B. Dharma tahun 2006. Dari penelitian tersebut diperoleh kesimpulan

meskipun kesadaran pengguna akan fasilitas jurnal elektronik Proquest di

MBRC tinggi, namun jumlah responden yang memanfaatkan dan tingkat

pemanfaatannya masih belum maksimal. Masih ada 40 % lebih responden

16

yang belum memanfaatkannya.4 Satu hal yang jelas dari penelitian ini ialah

gambaran bahwa biaya tinggi yang diinvestasikan FISIP UI jelas belum

menampakkan hasil karena jurnal elektronik Proquest belum bisa

dimanfaatkan secara maksimal hal ini disebabkan oleh kurangnya kesadaran

(awareness) dan masalah kemudahan akses seperti kurangnya fasilitas

komputer dan penggunaan password yang menyulitkan.

Dengan latar belakang tersebut pada penelitian ini penulis ingin

mengetahui sejauh mana tingkat pemanfaatan jurnal tercetak dalam

menunjang kegiatan akademik pengguna.

E. Metode Penelitian

Dalam memperoleh data yang diperlukan untuk menyelesaikan

penulisan skripsi ini, penulis menggunakan metode penelitian sebagai berikut:

1. Pendekatan Penelitian

Pendekatan penelitian yang dilakukan adalah menggunakan metode

analisis isi atau kajian isi. Analisis dilakukan pada artikel dari jurnal

ilmiah tercetak yang disitir dalam penulisan skripsi. Analisis seperti ini

disebut juga analisis sitasi; yaitu memeriksa, mengidentifikasi dan

membuat deskripsi dari artikel yang disitir dalam penulisan skripsi.5

2. Metode dan Alat Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

metode dokumentasi, yaitu mencari data mengenai hal-hal atau variabel

4 Tungga B. Dharma ”Pemanfaatan Jurnal Elektronik Proquest oleh Pengguna MiriamBudiarjo Resource Center (MBRC) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Indonesia(FISIP UI),” (Thesis S2 Fakultas Ilmu Budaya Universitas Indonesia, 2006) h. 95

5 Rina S. Saari “Pemanfaatan Majalah Ilmiah dalam Penulisan Tesis dan DisertasiBidang Studi Wanita: Suatu Kajian Bibliometrik” (Skripsi S1 Fakultas Sastra UniversitasIndonesia, 2002) h. 40

17

yang berupa catatan, transkrip, buku, surat kabar, majalah, prasasti,

notulen rapat, agenda, dan sebagainya, dan menggunakan alat bantu

berupa daftar pengecekan. Pencarian data ini berupa pemeriksaan daftar

pustaka skripsi mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Indonesia dan judul-judul majalah ilmiah atau jurnal yang ada

di Miriam Budiarjo Resource Center (MBRC). Selanjutnya dari daftar

judul jurnal yang tersedia di perpustakaan diperiksa dalam daftar pustaka

skripsi mahasiswa.

Adapun alat bantu pengumpulan data dalam penelitian ini adalah

menggunakan chek list, suatu daftar yang berisi nama-nama subyek atau

faktor-faktor yang akan diteliti.6 Daftar tersebut berupa daftar judul-judul

koleksi jurnal tercetak yang ada di MBRC dan daftar judul-judul jurnal

yang ada di daftar pustaka skripsi mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Indonesia.

3. Populasi dan Sampel

Populasi dalam penelitian ini adalah skripsi mahasiswa Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Indonesia yang terdapat di MBRC

mulai bulan Januari sampai bulan Desember 2008 berjumlah 819 skripsi.

Namun karena pertimbangan keterbatasan waktu, biaya, dan tenaga maka

dari keseluruhan populasi tersebut diambil sampel secara random

sebanyak 41 sampel, namun hal ini tetap mempertimbangan sampel

tersebut mencukupi porsinya untuk mewakili populasi.7

6 Cholid Narbuko dan Abu Ahmadi, Metodologi Penelitian, (Jakarta: Bumi Aksara,1997), h.74

7 Consuelo G. Sevilla dkk., Pengantar Metode Penelitian, (Jakarta: UI Press), h. 161

18

F. Sistematika Penulisan

Berdasarkan buku Pedoman Penulisan Skripsi, Tesis dan Disertasi

yang diterbitkan oleh UIN Jakarta, maka skripsi ini disusun dengan

sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menjelaskan latar belakang masalah, pembatasan dan

perumusan masalah, tujuan penelitian, tinjauan pustaka, metode

penelitian dan sistematika penulisan skripsi.

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini dipaparkan mengenai pengertian, tujuan, fungsi dan

tugas perpustakaan perguruan tinggi, serta peran perpustakaan

perguruan tinggi sebagai penunjang kegiatan akademik, pada bab ini

juga dibahas tentang definisi jurnal, manfaat jurnal dalam menunjang

kegiatan akademik, dan format jurnal.

BAB III TINJAUAN UMUM MIRIAM BUDIARJO RESOURCE

CENTER UNIVERSITAS INDONESIA

Bab ini berisi latar belakang perpustakaan yang menjadi obyek

penelitian penulis yakni Miriam Budiarjo Resource Center (MBRC)

FISIP Universitas Indonesia yang mencakup sejarah singkat, struktur

19

organisasi dan SDM, sistem dan jenis layanan, jenis koleksi dan

fasilitas perpustakaan, pengguna, bimbingan pengguna serta kondisi

umum indeks dan jurnal yang tersedia di MBRC.

BAB IV PEMANFAATAN JURNAL TERCETAK SEBAGAI

PENUNJANG KEGIATAN AKADEMIK

Bab ini memaparkan hasil penelitian, pada bagian ini akan diuraikan

hal-hal tentang: judul-judul jurnal yang dimiliki oleh perpustakaan

MBRC, judul-judul jurnal yang terdapat dalam daftar pustaka skipsi

mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Indonesia, pemanfaatan koleksi jurnal tercetak oleh pengguna sebagai

penunjang dalam kegiatan akademik dalam hal ini untuk penulisan

skripsi.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini penulis memaparkan kesimpulan yang diperoleh dari

penelitian yang telah dilakukan yang didukung dengan referensi yang

digunakan. Penulis juga berusaha memberikan saran yang sekiranya

bermanfaat untuk pengembangan perpustakaan yang bersangkutan

berdasarkan dari hasil penelitian yang diperoleh.

20

BAB II

LANDASAN TEORI

A. Perpustakaan Perguruan Tinggi

1. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi

Perpustakaan adalah organisasi, berupa lembaga atau unit kerja yang

bertugas menghimpun koleksi pustaka dan menyediakannya bagi masyarakat

untuk dimanfaatkan. Lembaga merupakan organisasi otonom, sedang unit

kerja merupakan organisasi di dalam organisasi, sehingga memiliki lembaga

induk.8

Perpustakaan perguruan tinggi merupakan sub-sistem dari suatu

perguruan tinggi. Artinya, perpustakaan perguruan tinggi merupakan unsur

penunjang bagi suatu perguruan tinggi yaitu pendidikan atau teaching,

penelitian atau research, dan pengabdian pada masyarakat atau yang dikenal

dengan cooperative extention. Karena peran perpustakaan sebagai unsur

penunjang Tri Dharma Perguruan tinggi, maka perpustakaan perguruan tinggi

sering disebut sebagai jantungnya perguruan tinggi.9

Ada beberapa pengertian perpustakaan perguruan tinggi dari beberapa

tokoh berikut ini yakni Menurut Abdul Rahman Saleh dan Fahidin

Pengertian perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaanyang berada di lingkungan perguruan tinggi atau sekolah tinggi,akademi dan pendidikan tinggi lainnya, yang pada hakikatnyamerupakan bagian integral dari suatu perguruan tinggi. Oleh karena ituperpustakaan yang berada di lingkungan perguruan tinggi sepertijurusan, fakultas, lembaga-lembaga dan pusat-pusat di lingkungan

8 Soeatminah, Perpustakaan Kepustakawan dan Pustakawan, (Yogyakarta: Kanisius,2000), h. 59

9 Sutarno, Perpustakaan dan Masyarakat, h. 35

21

perguruan tinggi, maupun perpustakaan di tingkat pusat perguruantinggi tersebut termasuk dalam jenis perpustakaan ini.10

Sedangkan menurut Sulistiyo Basuki pengertian perpustakaan perguruan

tinggi adalah:

Perpustakaan yang berada di bawah pengawasan dan dikelolaoleh perguruan tinggi dengan tujuan utama membantu perguruan tinggimencapai tujuannya.11

Pendapat lain dikemukakan oleh Noerhayati S.

Pada hakikatnya perpustakaan perguruan tinggi adalah suatuunit kerja yang merupakan bagian integral dari suatu lembagainduknya yang bersama-sama dengan induk lainnya tetapi denganperan yang berbeda, bertugas membantu perguruan tinggi yangbersangkutan dalam melaksanakan tri dharmanya.12

Sebagai Unit Pelaksana Teknis, maka perpustakaan perguruan tinggi

harus dapat menyediakan bahan-bahan atau fasilitas-fasilitas lainnya yang

dapat menunjang program perguruan tinggi, David Beker mengemukakan

“An academic library is a central service or unit of operationset up to provide a location, materials and facilities for study, teachingand research being carried out in the institution overall”.13

Dari beberapa definisi di atas, penulis dapat menyimpulkan bahwa

perpustakaan perguruan tinggi merupakan salah satu sarana yang ada di

perguruan tinggi yang bertugas menunjang program perguruan tinggi, yang

biasa disebut Tri Dharma Perguruan Tinggi, meliputi: pendidikan, penelitian,

serta pengabdian kepada masyarakat.

10 Abdul Rahman Saleh dan Fahidin, Manajemen Perpustakaan Perguruan Tinggi,(Jakarta: Universitas Terbuka, 1995) h. 17

11 Sulistiyo Basuki, Periodisasi Perpustakaan Indonesia, (Bandung: Remaja RosdaKarya,1994) h. 65

12 Noerhayati S, Pengelolaan Perpustakaan, (Bandung, Alumni, 1987) Jilid I, h.1-2

13 Resource management In Academic Libraries, (London: Library AssociationPublishing, 1977) h.2

22

2. Tujuan, Tugas dan Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi

Seperti yang diungkapkan Barbara E. Chernik bahwa tujuan utama

perpustakaan perguruan tinggi adalah untuk mendukung tujuan-tujuan dan

filosofi institusi akademik yang menaunginya14. Sedangkan dalam buku

Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi tujuan

perpustakaan perguruan tinggi adalah sebagai berikut:15

a. Dharma pertama yaitu pendidikan dan pengajaran dilaksanakan dengan

cara mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan dan

menyebarluaskan informasi bagi mahasiswa dan dosen sesuai dengan

kurikulum yang berlaku.

b. Dharma kedua yaitu penelitian dilakukan melalui kegiatan

mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan dan

menyebarluaskan informasi bagi para peneliti

c. Dharma ketiga yaitu pengabdian kepada masyarakat. Diselenggarakan

melalui kegiatan mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan

serta menyebarluaskan informasi bagi masyarakat.

Lebih rinci lagi Sulistyo Basuki mengemukakan bahwa tujuan

perpustakaan perguruan tinggi sebagai berikut:16

14 Barbara E. Chernik, Introduction to Library Services for Library Technicians, UnitedState: Libraries Unlimited, 1982. h.106

15 Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi, (Jakarta:Perpustakaan Nasional RI, 1999) h. 4-5

16 Sulistyo Basuki, Pengantar Ilmu Perpustakaan, (Jakarta: Universitas Terbuka, 1993)h. 52

23

a. Memenuhi keperluan informasi masyarakat perguruan tinggi, lazimnya

staf pengajar dan mahasiswa, sering pula mencakup administrasi

perguruan tinggi.

b. Menyediakan bahan pustaka rujukan (referens) pada semua tingkat

akademis, artinya mulai dari mahasiswa tahun pertama hingga ke

mahasiswa program pasca sarjana dan pengajar.

c. Menyediakan ruang belajar untuk pemakai perpustakaan

d. Menyediakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi berbagai jenis

pemakai

e. Menyediakan jasa informasi aktif yang tidak saja terbatas pada

lingkungan perguruan tinggi tetapi juga lembaga industri lokal.

Berdasarkan uraian di atas pada intinya tujuan perpustakaan perguruan

tinggi adalah sebagai penyedia informasi yang kemudian informasi tersebut

disebarluaskan kepada seluruh civitas akademika, sehingga dengan

perpustakaan informasi-informasi yang dibutuhkan oleh civitas akademika

dapat terpenuhi.

Adapun tugas perpustakaan perguruan tinggi secara umum adalah

menyusun kebijakan dan melakukan tugas rutin untuk mengadakan,

mengolah, dan merawat pustaka serta mendayagunakannya bagi civitas

akademika maupun masyarakat di luar kampus. Lebih jelasnya lagi tugas

perpustakaan perguruan tinggi dapat diuraikan sebagai berikut:17

17 Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi, h. 5-6

24

a. mengikuti perkembangan kurikulum serta perkuliahan dan

menyediakan bahan-bahan yang dibutuhkan untuk pengajaran

b. menyediakan pustaka yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-

tugas dalam rangka studinya

c. mengikuti perkembangan mengenai program-program penelitian yang

diselenggarakan di lingkungan perguruan tinggi induknya dan

berusaha menyediakan literatur ilmiah dan bahan lain yang diperlukan

bagi para peneliti.

d. Memutakhirkan koleksi dengan mengikuti terbitan-terbitan terbaru,

baik berupa tercetak maupun tidak tercetak.

e. Menyediakan fasilitas yang memungkinkan pengguna mengakses

pepustakaan lain maupun pangkalan-pangkalan data melalui jaringan

lokal (intranet) maupun global (internet) dalam rangka pemenuhan

kebutuhan informasi yang diperlukan.

Sedangkan tugas perpustakaan perguruan tinggi menurut Gates

yaitu:18

a. Menyeleksi buku dan bahan-bahan sebagai sumber informasi.

b. Menyiapkan buku-buku dan material tersebut untuk digunakan

mahasiswa, staf pengajar dan siapa pun yang membutuhkannya.

Persiapan ini termasuk klasifikasi, dan katalogisasi bahan-bahan

tersebut.

18 Jean Key Gates, Guide to the Use of Libraries and Information Services, (New York:McGraw-Hill, 1989) h. 31-32

25

c. Menjadikan bahan-bahan tersebut mudah diakses melalui catalog,

bibliografi, indeks dan thesaurus.

d. Menyebarkan bahan-bahan tersebut dari koleksi umum dan dari

koleksi cadangan

e. Memberikan layanan referensi. Fungsi dari staf referensi adalah untuk

memberikan bantuan kepada pemakai dalam memanfaatkan semua

sumber dan layanan perpustakaan secara maksimal

f. Staf referensi menawarkan pedoman formal dan informal dalam

penggunaan perpustakaan

g. Meminjamkan dan menyewakan bahan-bahan tersebut pada

interlibrary loan

h. Mendukung dan melanjutkan pedoman di kelas

i. Menyediakan fasilitas fisik yang memadai dan nyaman untuk belajar

j. Membuat penelusuran bibliografis melalui computer.

Adapun fungsi perpustakaan perguruan tinggi adalah mendukung

pelaksaaan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang diantaranya menyediakan

informasi ilmiah untuk para mahasiswa, dosen, dan karyawan maupun

pemakai dari luar. Baik koleksi buku, majalah, surat kabar, dan jenis koleksi

lainnya.19

19 Mahmudin, Pengantar Ilmu Perpustakaan, (makalah Pelatihan Singkat PengelolaanPerpustakaan) Bandung 7 Maret 2006, diakses tanggal 7 Juni 2007 darihttp://www.ipi.or.id/unpas/materio-07-06-unpas-rev.doc

26

Secara rinci perpustakaan perguruan tinggi memiliki fungsi yang

dilihat dari dua segi yaitu sebagai berikut:20

a. Segi layanan

1. Pengumpulan informasi

2. Pengolahan informasi

3. Penelusuran informasi

4. Pemanfaatan informasi

5. Penyebarluasan informasi

6. Pemeliharaan dan pelestarian informasi

b. Segi program kegiatan

a. Sebagai pusat layanan informasi untuk program pendidikan dan

pengajaran

b. Sebagai pusat layanan informasi untuk program penelitian

c. Sebagai pusat layanan informasi untuk program pengabdian pada

masyarakat

3. Perpustakaan Perguruan Tinggi sebagai Penunjang Kegiatan

Akademik

Perpustakaan memiliki sejarah panjang dalam perkembangan ilmu

pengetahuan manusia, dan hingga kini masih menjadi salah satu fasilitas

terpenting dari perguruan tinggi. Universitas yang berbasis riset dan bertaraf

`internasional selalu menjadikan perpustakaannya sebagai sumber ilmu dan

informasi. Karenanya di banyak universitas, upaya-upaya pencarian dana

20 Abdul Rahman Saleh, Manajemen Perpustakaan Perguruan Tinggi, h. 18

27

untuk melengkapi dan meningkatkan kualitas perpustakaan menjadi krusial.

Hal ini dikarenakan fungsi universitas bukan semata menjadi menara gading

intelektual, tetapi harus melahirkan penelitian-penelitian di mana ilmu

pengetahuan dijadikan alat untuk menjawab berbagai permasalahan riil

kehidupan manusia.21

Perpustakaan bertugas sebagai penyedia informasi untuk mendukung

suatu penelitian. Dalam menunjang program penelitian ini perpustakaan

bertugas menyediakan daftar buku, daftar artikel, majalah ilmiah, membuat

atau menyusun abstrak tulisan-tulisan ilmiah seperti laporan penelitian,

disertasi maupun artikel majalah dan sebagainya. Bahkan seringkali

perpustakaan menyediakan daftar artikel terpilih menurut subyek atau pun

topik penelitian yang sedang dikerjakan oleh seorang dosen atau peneliti. Oleh

karena peran penting inilah maka keberadaan perpustakaan mutlak diperlukan

di semua sektor kehidupan khususnya di perguruan tinggi dan lembaga-

lembaga penelitian.22

Bila melihat perpustakaan dari perkembangannya maka ada tiga tahap

perkembangan yang dilalui yakni

1. Tahap gudang buku atau “store house period”. Dalam tahap ini,

perpustakaan hanya berfungsi sebagai tempat untuk menyimpan dan

merawat buku, dengan tujuan utama menyelamatkan dari kerusakan.

2. Tahap layanan atau “service period”. Tahap ini ditandai dengan

meningkatnya jumlah koleksi pustaka dan jumlah masyarakat pemakainya.

21 Rizki Amalia Affiat, ”Perputakaan Harvard Sebagai Contoh Kemajuan UniversitasBerbasis Riset Dan Bertaraf Internasional: Sebuah Refleksi Bagi UI,” artikel diakses pada tanggal25 Mei 2007 dari http://www.lib.ui.ac.id/files/Rizki-Amalia-Affiat.pdf

22 Abdul Rahman Saleh dan Fahidin, Manajemen Perpustakaan Perguruan tinggi, h. 14

28

Bidang layanan perpustakaan mendapat tantangan dari masyarakat

pengguna yang berharap dapat memperoleh layanan yang baik, yaitu

cepat, tepat waktu, dan benar.

3. Tahap pendidikan dan penelitian atau ”educational and research period”.

Perpustakaan perguruan tinggi di Indonesia seharusnya sudah memasuki

tahap ini. Dimana perpustakaan yang berada pada tahap ini diharapkan

dapat berfungsi sebagai tempat untuk mendidik dan mengembangkan

masyarakat pemakainya23.

Perpustakaan dituntut untuk mampu memberi kepuasan kepada

masyarakat pemakainya dalam mengembangkan pengetahuan, terutama bagi

mereka yang benar-benar menekuni bidang ilmunya. Perpustakaan bagi

seorang pendidik atau peneliti, merupakan penyalur informasi, dan sekaligus

dapat berfungsi sebagai sumber inspirasi. Selain itu hasil penelitian suatu

perguruan tinggi yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat merupakan salah

satu wujud pengabdian perguruan tinggi kepada masyarakat.

B. Jurnal

Untuk memperjelas penelitian mengenai pemanfaatan jurnal oleh

pengguna MBRC ini penulis merasa perlu memaparkan beberapa definisi

majalah ilmiah atau jurnal dan sejarah singkat munculnya jurnal terlebih

dahulu. Berikut beberapa definisi jurnal dan uraian singkat mengenai sejarah

asal mula jurnal.

23 Soeatminah, Perpustakaan, Kepustakaan dan Pustakawan. h. 34

29

a. Definisi Jurnal

Dalam literatur Indonesia pengertian jurnal sama dengan pengertian

majalah ilmiah, dalam Ensiklopedi Indonesia misalnya, pada mulanya

pengertian majalah mencakup pengertian majalah ilmiah tetapi kemudian

pengertian majalah berkembang ke arah populer, sedangkan majalah ilmiah

ilmiah dikenal dengan jurnal.

Majalah ilmiah atau sering disebut dengan jurnal biasanya memuat

hasil-hasil penelitian, ungkapan tersebut diperjelas dengan pernyataan bahwa

jurnal merupakan suatu terbitan yang memuat informasi, dan merupakan

dokumentasi untuk kemajuan ilmu pengetahuan. Pendapat senada

diungkapkan oleh Sulistyo Basuki, bahwa jurnal merupakan bagian dari

terbitan berseri yang berisi literatur sumber primer yang memuat informasi

ilmiah mutakhir sebagai sarana komunikasi formal.24 Kedua pendapat ini tidak

jauh berbeda jika dilihat dari segi fungsi majalah yang dimaksud. Sedangkan

Katz berpendapat jurnal merupakan sumber informasi publikasi untuk teori

baru, penemuan baru, dan materi yang sedang populer yang tidak terdapat

dalam buku.25 Dengan demikian dapat ditarik suatu kesimpulan bahwa pada

dasarnya jurnal merupakan suatu sumber informasi publikasi teori yang

terbaru, dari suatu penemuan baru atau penyempurnaan atau pengembangan

dari suatu penemuan yang telah dilaksanakan dan berisi materi, tulisan atau

artikel yang sedang populer yang tidak ada dalam buku.

24 Sulistyo Basuki, ”Pengantar Ilmu Perpustakaan”, (Jakarta: Gramedia,1991) h.242

25 Bill Katz dan Linda Stenberg Katz. “Magazine for Libraries”, ( New York: RRBrowker, 1989) h.17

30

Jurnal merupakan terbitan berkala, terbit terus menerus dengan judul

yang sama, untuk jangka waktu yang tidak dapat ditentukan dan dengan kala

terbit yang tertentu pula. Setiap nomor terbitan memuat beberapa artikel atau

tulisan. Bisa dengan topik yang sama atau berbeda. Teks artikel tidak

sepanjang teks buku, sehingga ide pokok penulis mudah ditangkap. Majalah

ilmiah berisi temuan dan ide baru, diterbitkan atas nama organisasi atau

sekelompok orang yang membentuk perhimpunan, dan dikelola oleh suatu tim

redaksi tertentu. Majalah memiliki sistem kontrol internasional, yaitu

International Serial Standard Number (ISSN).26

b. Sejarah Singkat Jurnal

Sejarah perkembangan publikasi ilmiah dalam hal ini jurnal secara

analitis sampai saat ini belum pernah ditulis. Hal ini disebabkan karena belum

adanya penyelidikan yang mendalam dan kronologis tentang dasar-dasar

perubahan publikasi ilmiah sejak berabad-abad.27

Menurut Myrl Ebert28 dalam The Rise and Development of the

American Medical Periodical 1797-1850 dua majalah ilmiah yang mula-mula

diterbitkan adalah Journal des Scavans dan Transactions of the Royal Society

of London. Journal des Scavans seperti juga Nouvelles de Couvertes

merupakan publikasi dari satu orang. Sedangkan Transactions of the Royal

Society of London diterbitkan oleh suatu perkumpulan ilmiah untuk

memperkenalkan anggota-anggotanya dan orang lain dengan percobaan-

26 Budi Prawati, “Keterpakaian Koleksi Majalah Ilmiah Pusat Perpustakaan danPenyebaran Teknologi Pertanian oleh Peneliti Badan Litbang Pertanian” artikel diakses padatanggal 30 Januari 2009 dari http://www.pustaka-deptan.go.id/publikasi/pp121034.pdf

27 Lily Irawati Roesma. “Pemanfaatan Majalah Ilmiah Di Fakultas Kedokteran UI,”(Skripsi S1 Fakultas Sastra, Universitas Indonesia, 1975), h. 11

28 Ibid. h.13

31

Periodical (magazines and journal)

magazines journals

Non specializedjournals for theintelligentsia well-informed onliterature, art, socialaffairs, politic, etc.

Learned journals forspecialist in puresciences and othernon applieddisciplines(includinghumanities

Practicalprofessionaljournals in appliedfields includingtechnology,medicine, law,agriculture,management, libraryscience, business,trades

Parochial journalsof any type butaddressed chiefly toa parochial audience(local, regional)

Primary researchjournals

Secondary researchjournals (reviews,abstract, literature,

surveys, etc)

percobaan yang memperkaya ilmu pengetahuan. Kedua majalah tersebut

merupakan prototype bermacam-macam majalah yang diterbitkan sekarang.

c. Jenis-Jenis Jurnal

Jurnal memiliki ruang lingkup bidang khusus. Untuk memperlihatkan

klasifikasi terbitan berseri yang di dalamnya mencakup majalah dan jurnal

ilmiah dapat dilihat pada bagan berikut:29

Bagan 1. Cuplikan dari Klasifikasi Terbitan Berseri (Majalah dan Jurnal)

Dari: Fritz Machlup, Kennetin W. leeson, and Associates Information Through the Printed World: TheDissemination of Scholarly, Scientific, and Intellectual Knowledge (New York: New York University,1978)

29 Eko Susi Rosdianasari, “Perkembangan Penerbitan Majalah Ilmiah di Indonesia 1945-1998”, (Skripsi S1 Fakultas Sastra, Universitas Indonesia, 2002), h.16

32

Bagan tersebut menjelaskan bahwa jurnal terdiri dari:

a) Jurnal tidak khusus (Non specialized journals) untuk kaum terpelajar yang

mengetahui dengan baik literature seni, hubungan social, politik dan

subyek lainnya.

b) Jurnal khusus bagi spesialis di bidang ilmu murni, dan disiplin non terapan

lain termasuk di dalamnya bidang humaniora. Majalah ini dibagi menjadi

dua yaitu:

1) Jurnal yang memuat hasil-hasil penelitian primer

2) Jurnal sekunder seperti tinjauan, abstrak, survey literatur dan lain-

lain.

c) Jurnal untuk kalangan profesional praktis di bidang-bidang terapan

termasuk di dalamnya teknologi, kedokteran, hukum, agrikultur,

manajemen, ilmu perpustakaan, bisnis dan perdagangan.

d) Jurnal tentang agama tipe yang ditujukan pada pembaca khusus baik lokal

maupun regional.

d. Lembaga-Lembaga Penerbit Jurnal

Ada beberapa lembaga yang terlibat dalam penerbitan jurnal. Motif

yang dimiliki lembaga tersebut dalam menerbitkan jurnal dapat dipaparkan

dari yang murni komersial hingga kebutuhan untuk menyebarkan informasi

berkenaan dengan disiplin atau teknologi tertentu. Lembaga-lembaga tersebut

adalah sebagai berikut:30

a. Lembaga profesional dan masyarakat terpelajar

b. Lembaga atau penerbit komersial

30 Eko Susi Rosdianasari, “Perkembangan Penerbitan Majalah Ilmiah di Indonesia 1945-1998”, h.14

33

Secara umum penerbit komersial mempunyai tujuan utama

mendapatkan keuntungan.

c. Lembaga non-profit

Kelompok penerbit ini dalam menerbitkan jurnal lebih banyak

merupakan tanggung jawab untuk meningkatkan pengetahuan dan

teknologi pada kalangan tertentu.

d. Lembaga pendidikan

e. Lembaga penelitian dan pemerintah

Di banyak negara berkembang, lembaga pemerintah merupakan pihak

yang bertanggung jawab memberikan dana untuk mendukung

penelitian mendasar yang biasanya dilakukan oleh institusi akademis.

Penyebarluasan hasil penelitian tergantung dari isi dan sifat penelitian,

rahasia atau tidak. Bila bersifat rahasia maka hasil penelitian tidak

disebarluaskan, dan sebaliknya bila tidak bersifat rahasia maka hasil

penelitian ditulis sebagai artikel pada suatu majalah ilmiah.

f. Organisasi industri dan komersial.

Terbitan jurnal dari kelompok mempunyai tujuan untuk meningkatkan

prestise perusahaan, pemberitahuan kegiatan, atau promosi langsung

dari produk suatu perusahaan. Terbitan lembaga industri dapat

dikelompokkan menjadi tiga, yaitu: Prestige journal yang lebih

mengarah pada jurnal dan teknikal; majalah yang berisi informasi yang

tidak terlalu teknis dan bersifat umum; dan katalog periodik yang

memberikan informasi produk yang dihasilkan.

34

e. Format Jurnal

Dengan berkembangnya teknologi informasi jurnal yang dahulu hanya

tersedia dalam format tercetak saat ini tersedia juga jurnal dalam format

elektronik atau biasa disebut e-journal atau jurnal elektronik.

Berbagai media tersebut sepatutnya dimiliki oleh perpustakaan.

Keunikan dengan karakteristik yang dimiliki masing-masing format media

tersebut dapat melengkapi kekurangan informasi satu sama lainnya. Selain itu

juga beragam sumber media tersebut akan memberikan banyak pilihan kepada

para pengguna media sesuai dengan kemampuan, minat dan kebutuhan

mereka sendiri.

f. Jurnal sebagai Penunjang Kegiatan Akademik

Seperti yang kita ketahui bahwa perpustakaan memiliki bahan pustaka

yang beraneka ragam jenisnya. Selain buku, perpustakaan juga nenyediakan

koleksi jurnal ilmiah. Jurnal merupakan bagian penting dari sumber-sumber

yang terdapat di perpustakaan. Hal ini disebabkan karena jurnal memuat

informasi mutakhir, yang lebih baru dari informasi dalam buku. Sifat

informasinya lebih aktual karena sering mempertautkan masalah di lapangan

dengan tinjauan teoritis. Artikel jurnal biasanya singkat dan mudah dibaca,

selain itu sering ada hal-hal yang dimuat di dalam jurnal yang tidak

didapatkan di dalam buku.31

Bagi peneliti yang sedang meneliti dan mengamati sesuatu perlu

mengetahui macam penelitian yang pernah atau yang sedang dilakukan, baik

di dalam maupun di luar negeri. Di samping untuk mengetahui percobaan

31 A. Ridwan Siregar, “Metode Penggunaan Perpustakaan” artikel diakses pada tanggal 7Juni 2007 dari http://library.usu.ac.id/

35

yang pernah dilakukan oleh peneliti lain, beserta hasilnya, juga untuk

mengurangi resiko terulangnya suatu penelitian yang sama. Informasi

mengenai hasil penelitian dapat dicari dalam jurnal-jurnal, karena hasil-hasil

penelitian biasanya disebarluaskan lewat jurnal.32 Selain itu Nugroho seperti

yang dikutip dalam penelitian Etty Andriaty menyatakan bahwa:

Peneliti dituntut untuk rajin mengikuti perkembangan teknologi dibidangnya, dan sumber utama informasi bagi peneliti adalah jurnalilmiah.33

Ketersediaan informasi mutakhir sangat dibutuhkan oleh peneliti untuk

mendukung kegiatan penelitian. Dibandingkan dengan buku/monograf, jurnal

ilmiah memuat informasi yang lebih mutakhir karena berisi artikel-artikel

hasil penelitian terbaru dan aktual.34

Oleh karena itu keberadaan jurnal dalam perpustakaan perguruan

tinggi sangat penting sebagai penunjang tri dharma perguruan tinggi.

ketersediaan koleksi berupa jurnal ilmiah di perpustakaan perguruan tinggi

tersebut dapat mencerminkan kualitas intelektual dari perguruan tinggi

tersebut. Hal ini diperkuat dengan pernyataan Siswanto bahwa perpustakaan

perguruan tinggi yang baik, biasanya melanggan berpuluh macam jurnal

ilmiah baik dalam maupun luar negeri sesuai dengan program studi yang

32 Soeatminah, Perpustakaan, Kepustakaan dan Pustakawan, h. 47

33 Etty Andriaty, “Pemanfaatan Jurnal Elektronis dan Kemutakhiran Informasi yangDisitir dalam Publikasi Primer,” artikel diakses pada tgl 22 mei 2007 darihttp://202.158.78.180/publication/pp142051.pdf

34 Ibid

36

ada35. Selain menyediakan beragam jurnal ilmiah sesuai dengan program studi

yang ada, perpustakaan harus pula memberikan informasi yang mutakhir

kepada pengguna. Oleh karena itu menurut Pringgoutomo36 koleksi majalah

ilmiah (jurnal) hendaknya dibina sedemikian rupa sehingga dapat memenuhi

tujuan perguruan tinggi. Keberadaan koleksi jurnal sangat penting, dimana

keberadaan koleksi jurnal sebagaimana yang dimaksud dapat menunjang

terlaksananya tri dharma perguruan tinggi.

Menurut Satish dalam skripsi Rina S. Saari para akademisi

memanfaatkan informasi ilmiah dengan media jurnal dalam melakukan

penelitian dan pengajaran bertujuan untuk:

a. Mencapai atau meningkatkan profesionalisme;mempertahankan ’visibility’ antar sesama dosen/akademisidan untuk meningkatkan jenjang karir melalui penemuanilmiah

b. Mengembangkan ilmu pengetahuan; melalui karya-karyailmiah yang dihasilkan oleh para akademisi berarti turutberpartisipasi atau memberikan sumbangsih bagi ilmupengetahuan

c. Memfasilitasi kegiatan akademis; para ilmuwan/akademisimenggunakan informasi ilmiah yang terdapat dalam jurnaluntuk mendapatkan masukan atas karya ilmiah mereka,sebagai alat pengontrol kualitas dari karya ilmiah merekadan untuk menyebarkan informasi mengenai karya ilmiahmereka.37

35 David Siswanto, Peranan Perpustakaan dan Pusat Informasi di Dalam PengembanganIlmu Pengetahuan: Sebuah Harapan dan Kenyataan, makalah seminar sehari menuju kualitas SDMyang berwawasan kepustakaan melalui kerjasama integral tenaga pengajar pustakawan pesertadidik semarang, Universitas Katolik Soerjopranto tanggal 24 maret 1994 h. 4

36 Sri Soemarni Pringgoutomo, Perawatan Majalah Ilmiah Beserta Aspek-Aspeknya.Makalah Lokakarya Pengelolaan Majalah Ilmiah untuk Perpustakaan dan Pusat Informasi. Jakarta19-21 Maret 1985

37 Rina S. Saari, “Pemanfaatan Majalah Ilmiah dalam Penulisan Tesis dan DisertasiBidang Studi Wanita: Suatu Kajian Bibliometrik”, (Skripsi S1 Fakultas Sastra UniversitasIndonesia, 2002), h. 17

37

Pendapat tersebut senada dengan pendapat Kohar bahwa jurnal

mempunyai fungsi penunjang dalam kegiatan akademik yakni:

a. Sebagai media komunikasi dan publikasi yang sangatpenting dalam dunia ilmu pengetahuan, karena memuatinformasi perkembangan terbaru bila dibanding denganbuku

b. Sebagai sarana bagi ilmuwan untuk dapat mengikutiperkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalambidangnya sekaligus merupakan wadah bagi mereka untukmendapatkan dan melaporkan hasil penemuan dan buahpikiran.38

Sedangkan Lasa H.S. menjabarkan bahwa fungsi jurnal adalah sebagai

berikut:39

a. Dapat memberikan ruang untuk menampung ide, gagasan,dan pengalaman

b. Menyampaikan ide, gagasan dan penemuan baru dalambidang tertentu

c. Memberikan gambaran serta perkembangan terbaru dalamilmu pengetahuan dan teknologi

d. Artikel atau tulisan dalam suatu majalah dapat memberikanjawaban suatu masalah untuk akademisi dan peneliti dalammendapatkan informasi yang jelas

e. Dapat memberi cakrawala pandangan yang luasf. Dapat mengetahui atau mengenal dengan segera apa dan

siapa dalam suatu bidang profesi tertentu.

Di luar itu semua, pemberitaan kemajuan keilmuan yang cepat sangat

penting, karena setiap saat selalu terjadi peningkatan frekuensi penelitian dan

pengembangan. Komunikasi ilmiah akan berjalan lancar jika hasil penelitian

dan pengembangan termuat dalam jurnal. Logikanya, jika setiap kegiatan

akademik didukung oleh penelitian yang hebat maka akan menarik dunia

industri, dan dunia industri akan memperoleh keuntungan dari hasil penelitian

serta dari hasil penelitian tesebut akan memberikan dana untuk melakukan

38 Ade Kohar, ”Pola Pemakaian Majalah Ilmiah oleh Para Peneliti di Lingkungan LIPI”,(Thesis Program Pasca Sarjana JIP Fakultas Sastra Universitas Indonesia, 1995), h. 29

39 Lasa H.S., Pengelolaan Terbitan Berkala, Cet. 1 , (Yogya: Kanisius, 1994), h. 21

38

riset.40 Dari sini terlihat adanya simbiosis mutualisme antara dunia industri

dengan dunia ilmu pengetahuan. Hal ini juga menunjukkan bahwa jurnal

merupakan sarana yang dapat menunjang kegiatan akademik dan pengabdian

masyarakat.

g. Evaluasi Terhadap Pemanfaatan Jurnal Tercetak

Terdapat beberapa metode yang dapat digunakan dalam melakukan

penelitian terhadap pemanfaatan jurnal tercetak. Dalam hal ini penulis

melihat dari beberapa penelitian yang ada dan berkaitan dengan pemanfaatan

jurnal tercetak.

Misalnya dalam penelitian Budi Prawati41 dalam penelitiannya

yang berjudul Keterpakaian Koleksi Majalah Ilmiah Pusat Perpustakaan dan

Penyebaran Teknologi Pertanian oleh Peneliti Badan Litbang Pertanian.

Karena penelitiannya bertujuan untuk mengkaji pola pemanfaatan jurnal yang

dimiliki oleh perpustakaan yang diteliti maka beliau menggunakan metode

survey dengan alat penggumpulan data berupa kuesioner yang berisi

pernyataan mengenai karakteristik responden (usia, jenis kelamin, pendidikan

dan jabatan fungsional), serta keterpakaian majalah ilmiah (keterpakain,

tujuan, alasan, kemutakhiran kesesuaian subyek, reputasi, ketepatan, cara

memperoleh dan cara memesan majalah, fotokopi, frrekuensi kunjungan,

banyaknya artikel yang dibaca, dan subyek yang diminati.

40 Artikel diakses pada tanggal 22 Mei 2007 darihttp://www.unej.ac.id/upt/penerbitan

41 Budi Prawati, ”Keterpakaian Koleksi Majalah Ilmiah Pusat Perpustakaan danPenyebaran Teknologi Pertanian oleh Peneliti Badan Litbang Pertanian” artikel diakses padatanggal 30 Januari 2009 dari http://www.pustaka-deptan.go.id/publikasi/pp121034.pdf

39

Adapun Lily Irawati Roesma42 dalam penelitiannya yang berkaitan

dengan pemanfaatan majalah ilmiah bidang kedokteran menggunakan metode

Smith, caranya meliputi:

1. Menghitung penggunaan majalah dari peminjaman

2. Membuat daftar pertanyaan (kuesioner)

3. Menghitung data permintaan foto kopi majalah

4. Menghitung penggunaan majalah di ruang baca

Kohar43 menggunakan metode yang hampir sama dengan metode

yang digunakan oleh Roesma. Penelitiannya memiliki tiga sasaran yakni:

koleksi majalah ilmiah yang difoto kopi, koleksi majalah ilmiah yang

dipinjam, dan para peneliti yang memakai koleksi majalah ilmiah PDII. Oleh

karena itu evaluasi pemakaian koleksi majalah ilmiah PDII yang dilakukan

ini menggunakan tiga cara yaitu:

1. Studi penggunaan majalah

2. Pemeriksaan statistik sirkulasi

3. Penyebaran kuesioner

Dalam penelitian Rina S. Saari44 yang temanya mengenai

pemanfaatan majalah ilmiah dalam penulisan tesis dan disertasi menggunakan

metode bibliometrik. Metode bibliometrik bertujuan untuk menberikan

gambaran mengenai proses komunikasi tertulis dan sifat serta penyebaran

42 Lily Irawati Roesma, “Pemanfaatan Majalah Ilmiah di Fakultas Kedokteran UI,”(Skripsi S1 Fakultas Sastra Universitas Indonesia, 1975) h. 34-36

43 Ade Kohar, “Pola Pemakaian Majalah Ilmiah oleh Para Peneliti di Lingkungan LIPI,(Thesis Program Pasca Sarjana JIP Fakultas Sastra UI, 1995) h. 48

44 Rina S. Saari, “Pemanfaatan Majalah Ilmiah dalam Penulisan Tesis dan DisertasiBidang Studi Wanita: Suatu Kajian Bibliometrik”, (Skripsi S1 Fakultas Sastra UniversitasIndonesia, 2002) h. 31

40

suatu disiplin ilmu dengan cara menghitung dan menganalisis bermacam-

macam faset atau masalah dalam komunikasi tertulis.

Dari uraian di atas penulis menarik kesimpulan bahwa untuk

mengevaluasi pemanfaatan jurnal tercetak terdapat beberapa metode yang

bisa dipilih. Diantaranya metode survey dengan alat pengumpulan data

berupa kuesioner, metode Smith yang terdiri dari 4 langkah, dan bibliometrik.

Untuk penelitian ini penulis menggunakan analisis sitiran atau

sitasi yang merupakan salah satu kajian dalam bibliometrik. Alasan penulis

menggunakan kajian sitasi adalah karena sasaran pada penelitian ini adalah

jurnal tercetak yang digunakan dalam penulisan skripsi. Analisis sitiran ini

sendiri dapat digunakan untuk mengukur kesamaan atau hubungan antara

pasangan dokumen. Metode tersebut didasarkan pada hubungan antara

dokumen yang disitir dengan dokumen yang menyitir.45

Hubungan antara dokumen yang disitir dengan yang menyitir dapat

ditelusuri melalui motif, tujuan dan fungsi sitirian. Fungsi sitiran dalam

bidang humaniora dapat diklasifikasikan sebagai dokumentasi sumber primer

dan sekunder untuk mendukung opini dan pernyataan factual baik di dalam

maupun di luar topik dokumen yang menyitir terhadap dokumen yang disitir,

dan untuk menyediakan informasi bibliografi. Dari fungsi tersebut

menunjukkan bahwa terdapat hubungan subyek pada tingkat tertentu.46

45 Funny Mustikasari Elita, “Pendekatan Bibliometrik dalam Komunikasi Ilmiah”artikel pada tanggal 14 Maret 2009 darihttp://funnymustikasari.wordpress.com/2008/10/09/bibliometrik/

46 Funny Mustikasari Elita. Ibid.

41

BAB III

TINJAUAN UMUM MIRIAM BUDIARJO RESOURCE

CENTER FISIP UNIVERSITAS INDONESIA

A. Sejarah Singkat Miriam Budiarjo Resource Center

Sejarah MBRC tidak terlepas dari sejarah Fakultas Ilmu Sosial dan

Politik Universitas Indonesia (FISIP UI) dan Universitas Indonesia yaitu

lembaga yang menaunginya. Dahulu FISIP UI bernama Fakultas Hukum-Ilmu

Pengetahuan Kemasyarakatan (FH-IPK). FH-IPK telah mempunyai

perpustakaan yang bernama Perpustakaan Fakultas Hukum-Ilmu Pengetahuan

Kemasyarakatan (Perpustakaan FH-IPK). Bersamaan dengan perpindahan

lokasi UI dari Rawamangun ke Depok, FH-IPK UI dipisah menjadi dua

fakultas yaitu Fakultas Hukum Universitas Indonesia (FH UI) dan Fakultas

Ilmu Pengetahuan Kemasyarakatan Universitas Indonesia (FIPK UI).

Demikian juga nama perpustakaannya dipisah menjadi dua mengikuti nama

fakultasnya yaitu Perpustakaan Fakultas Hukum Universitas Indonesia

(Perpustakaan FH UI) dan Perpustakaan Fakultas Ilmu Pengetahuan

Kemasyarakatan Universitas Indonesia (Perpustakaan FIPK UI). Pada tahun

1982 berdasarkan Keputusan Presiden No.44/1982, terjadi perubahan nama

fakultas dari FIPK UI menjadi FISIP UI. Demikian pula terjadi perubahan

nama pada perpustakaannya menjadi Perpustakaan FISIP UI.47

47 Indah Survyana, “Miriam Budiarjo Resource Center dan American Corner dalamPengertian Propaganda,” (Skripsi S1 Fakultas Ilmu Budaya Universitas Indonesia, 2006) h. 50

42

Kondisi perpustakaan FISIP dari awal berdiri hingga sebelum renovasi

fisik dan perubahan nama, tidak jauh berbeda dengan perpustakaan perguruan

tinggi lainnya. Bentuk fisiknya sangat klasik seperti menggunakan warna

putih dan tidak ada hiasan yang menarik perhatian. Koleksi Perpustakaan

FISIP UI mencakup subjek disiplin ilmu yang dipelajari oleh delapan program

studi yang ada di FISIP UI. Program studi yang ada di FISIP UI adalah

program studi Komunikasi, Ilmu Politik, Kriminologi, sosiologi,

Kesejahteraan Sosial, Antropologi, Hubungan Internasional dan Administrasi

(Administrasi Negara, Administrasi Niaga dan Administrasi Fiskal). Sistem

pelayanan yang diterapkan di perpustakaan FISIP adalah sistem pelayanan

tertutup (Clossed Access) dimana pengguna tidak dapat menelusur secara

langsung koleksi dan harus petugas yang mengambilkan. Peralatan temu

kembalinya masih menggunakan kartu katalog. 48

Data statistik pengunjung Perpustakaan FISIP pada tahun 2000

menunjukkan rata-rata pengunjung perhari adalah 118 orang dan jumlah

anggota 2250 orang dengan jumlah keseluruhan mahasiswa FISIP adalah

7.813 orang. Data tersebut menunjukkan bahwa anggota perpustakaan FISIP

UI hanya 28,8 % dari jumlah keseluruhan mahasiswa FISIP UI. Angka ini

menunjukkan rendahnya tingkat pemanfaatan Perpustakaan FISIP UI, padahal

jika kelancaran proses belajar mengajar salah satu faktornya ditentukan oleh

kelengkapan informasi yang tersedia maka seharusnya perpustakaan menjadi

sesuatu yang dibutuhkan mahasiswa dan pengajar. Angka 28,8 % tadi tidak

hanya menunjukkan rendahnya tingkat pemanfaatan tetapi juga jauh lebih

48 Indah Survyana, op.cit., h. 51

43

menunjukkan rendahnya tingkat keberadaan perpustakaan di mata civitas

FISIP UI.49

Pihak Dekanat FISIP UI menyadari rendahnya tingkat keberadaan

Perpustakaan FISIP UI. Oleh karena itu dalam sebuah rapat yang

diselenggarakan oleh Dekanat FISIP UI yang juga menyertakan Kepala

Perpustakaan FISIP UI, maka diciptakanlah sebuah konsep perpustakaan

modern yang dapat menarik minat civitas FISIP UI untuk mengunjunginya.50

Untuk mengawali perubahan perpustakaan, dibutuhkan sebuah nama

yang dapat menjadi brand image baru. Nama ini harus mampu

mendeskripsikan Perpustakaan FISIP UI yang tidak lagi sebagai perpustakaan

tetapi telah berevolusi menjadi sebuah sumber ilmu yang mutakhir, oleh

karena itu dilakukannya perubahan nama Perpustakaan FISIP UI menjadi

Miriam Budiarjo Resource Center. Perubahan nama ini tidak hanya

menciptakan suatu image baru bagi perpustakaan tetapi perubahan nama ini

semakin memantapkan keberadaan perpustakaan FISIP UI sebagai pusat

sumber ilmu yang mutakhir di lingkungan FISIP UI.51

Miriam Budiarjo merupakan salah satu nama penggagas lahirnya

(founding mother) FISIP UI. Beliau merupakan Dekan FISIP UI (masa jabatan

1974-1979) dan sekaligus Dekan wanita satu-satunya dari awal FISIP berdiri

hingga saat ini. Beliau juga merupakan ilmuwan politik ternama yang

menghasilkan banyak buku-buku politik yang menjadi referensi di hampir

seluruh Fakultas Ilmu Sosial dan ilmu Politik di Indonesia. Pemilihan nama

49 Indah Survyana, op.cit., h.51

50 Ibid. h.52

51 Ibid.

44

beliau menjadi nama Perpustakaan FISIP UI merupakan salah satu bentuk

penghargaan FISIP UI atas dedikasi beliau kepada FISIP UI.52

Konsep resource center itu sendiri sebenarnya untuk memperlihatkan

bahwa Perpustakaan FISIP UI telah menjadi pusat sumber ilmu pengetahuan

yang mutakhir dengan mengikuti perkembangan teknologi informasi yang ada.

Konsep ini lahir dari diskusi pihak dekanat dan pihak perpustakaan. Perubahan

nama dari perpustakaan menjadi resource center juga untuk menghasilkan

pemahaman yang luas dan global mengenai konsep perpustakaan itu sendiri

bahwa perpustakaan FISIP UI saat ini tidak lagi menjadi perpustakaan dalam

pengertian konvensional yang hanya mengoleksi bahan-bahan tercetak tetapi

telah menjadi pusat ilmu dengan mengoleksi sumber-sumber ilmu

pengetahuan dalam berbagai format dari tercetak, elektronik, digital hingga

virtual. Tujuan dari perubahan nama ini pada akhirnya untuk mewujudkan

sebuah perpustakaan yang profesional dan modern.53

MBRC diresmikan pada tanggal 24 Ferbruari 2005 oleh rektor UI

dalam rangka perayaan 36 tahun berdirinya FISIP UI54

Dalam halaman websitenya disebutkan bahwa MBRC ditempatkan

sebagai:

- salah satu icon FISIP UI yang merupakan pusat sumber ilmu dengan

sistem terbuka (open library system) yang modern

52 Indah Survyana, “Miriam Budiarjo Resource Center dan American Corner dalamPengertian Propaganda” h. 53

53 Ibid.

54 http://www.fisip.ui.ac.id/mbrc/

45

- pendukung visi dan misi Universitas Indonesia untuk mencapai posisi

sebagai universitas riset yang bertaraf internasional dan menjadi pusat

sumber ilmu sosial terkemuka di tingkat Asia

- pendukung terhadap tuntutan perubahan global yang penuh persaingan dan

tanpa batas, yang memaksa manusia menggapai informasi secara luas dan

cepat untuk dapat mengungguli manusia lainnya

- pendukung tujuan universitas mengembangkan program pengajaran

student-centered learner dimana mahasiswa menjadi sentral yang kreatif

mencari dan mengembangkan sumber pengetahuan secara mandiri

MBRC memiliki luas 931 m2 terdiri dari dua lantai yang

keseluruhannya terdapat di gedung D FISIP UI. Kedua lantai ini dihubungkan

dengan satu tangga putar di tengah ruangan dan tangga darurat yang sudah ada

sebelum terjadi perubahan MBRC. Lantai dua dipergunakan untuk

menyimpan koleksi yang dapat dipinjam keluar oleh pengguna. Lantai dua

terdiri dari ruang koleksi dan ruang skripsi, tesis dan laporan akhir, meja baca

sekat (study carrel), bagian sirkulasi, lobi, katalog online (OPAC), rak

pameran untuk buku baru, tempat kumpulan soal-soal ujian (past exam paper

collection), laci kumpulan silabus (sillaby drawer), gudang, ruang Kepala

Perpustakaan, ruang pengolahan dan ruang server untuk input data.

Lantai tiga dipergunakan untuk menyimpan koleksi yang tidak boleh

dipinjam keluar atau harus dibaca di tempat. Selain itu, di lantai tiga juga

terdapat ruang baca terbuka, ruang koleksi majalah dan jurnal, koleksi

46

KepalaMBRC/Perpustakaan

Kepala SeksiPelayanan & Sistem Informasi

Adm. Keu.Dan

Keanggotaan

Pengadaandan

PengolahanSirkulasi Skripsi

Amcordan

Referensi

PerpustakaanPPS FISIP UI

DepositCounter

Kepala SeksiKerjasama& Pengadaan

Sarana/Prasarana

……

referensi, ruang seminar dilngkapi dengan audio visual, layanan internet dan

juga American Corner yang khusus memuat koleksi dari Amerika.55

B. Struktur Organisasi Dan SDM

Secara mikro struktur organisasi Miriam Budiarjo Resource Center

FISIP Universitas Indonesia dapat dilihat dalam bagan di bawah ini:56

Bagan 2. Struktur organisasi Miriam budiarjo resource center

Dalam struktur organisasi di atas menunjukkan Kepala Perpustakaan

membawahi Kepala Seksi Pelayanan dan Sistem Informasi serta Kepala Seksi

Kerjasama dan Pengadaan Sarana/Prasarana, dan seksi-seksi yang terdiri dari

Seksi Administrasi keuangan, Seksi Pengadaan dan Pegolahan, Seksi

Sirkulasi, Seksi Skripsi, Seksi American Corner dan Referensi, Seksi

Perpustakaan PPS FISIP UI dan seksi Deposit Counter. Dengan demikian

Kepala Seksi dan Seksi bertanggung jawab pada Kepala Perpustakaan.

Adapun tugas dari masing-masing bagian adalah sebagai berikut:57

55 Indah Survyana, “Miriam Budiarjo Resource Center dan American Corner dalamPengertian Propaganda” h. 55

56 Wawancara dengan Bapak Soetaryono pada tanggal 5 Oktober 2007

47

1. Kepala Seksi Pelayanan dan Sistem Informasi dijabat bertugas: 1)

Mengelola dan membuat rencana anggaran perpustakaan, meliputi

kegiatan pembelian bahan pustaka, alat tulis kantor, keperlua perpustakaan

dan segala sesuatu yang berkaitan dengan masalah keuangan, 2) Membuat

laporan kegiatan perpustakaan, meliputi kegiatan menyusun agenda kerja,

promosi perpustakaan dan layanan yang ada di perpustakaan, 3)

memberikan arahan kepada staf mengenai teknis kerja dan bagaimana

ketentuan yang diberlakukan di perpustakaan, 4) mengevaluasi hasil

pekerjaan, 5) Mengambil keputusan jika terjadi masalah di perpustakaan,

6) Mengkoordinir staf.

2. Administrasi Keuangan dan Keanggotaan bertugas: 1)melayani

keanggotaan perpustakaan, 2) melayani pembuatan bebas pinjam

perpustakaan dikoordinasikan dengan unit pelayanan, 3) pengagendaan

surat masuk/keluar dan mendistribusikan serta mengarsipkannya, 4)

mengatur pemakaian ruang diskusi, 5) pengetikan surat, formulir-formulir

dan sebagainya 6) menyiapkan, mengup-date serta mengolah data

perpustakaan berkoordinasi dengan unit pelayanan, 7) memikirkan dan

menyiapkan rambu-rambu untuk perpustakaan, 8) menyiapkan dan

membuat laporan keuangan perpustakaan serta menyiapkan rencana

anggaran perpustakaan, 9) membukukan pngeluaran dan pemasukan

keuangan perpustakaan.

3. Pengadaan dan Pengolahan bertugas: 1) pemilihan koleksi (pengadaan

koleksi), sumber catalog penerbit, SAP, dan sumber lain, 2) menerima dan

57 Ibid.

48

menegecek buku-buku yang dipesan, 3) stempel buku-buku dan skripsi

yang akan diolah, menginduk buku dan skripsi, 4) pengkatalogan

deskriptif bahan pustaka, 5) klasifikasi dengan DDC dan Sears List of

Subject Heading, 6) entri data ke computer dengan program SIPISIS, 7)

cetak kartu catalog shelflist, subyek pengarang dan judul, 8) cetak

tambahan koleksi setiap satu semester per lima ratus entri, 9) penyusunan

kartu katalog ke dalam katalog (filing), 10) menerima skripsi yang telah

dijilid dan ditandatangani dari mahasiswa yang telah lulus,11) menerima

dan mendaftar sumbangan buku, 12) mambantu mahasiswa dalam

menggunakan OPAC, 13) memperbaiki kartu katalog yang rusak.

4. Sirkulasi bertugas: 1) melayani peminjaman dan pengembalian, 2)

menyusun buku ke dalam rak dan merapikan kembali buku tersebut, 3)

membuat statistic peminjaman buku, 4) menyusun kartu buku sesuai

dengan tanggal kembali serta mencatat pengguna yang terlambat

mengembalikan buku, 5) menerima dan mencatat denda keterlambatan

yang diterima, 6) membantu pengguna dalam mencari informasi yang

diperlukan, 7) membantu pengguna dalam menelusur informasi melalui

OPAC, 8) setiap keterlambatan perbulan membuat surat tagihan kepada

pengguna yang terlambat mengembalikan bahan pustaka.

5. Bagian skripsi bertugas: 1) menerima pesanan dan pengembalian skripsi

yang dibaca pengguna di ruang baca skripsi, 2) menyusun skripsi ke dalam

rak, sesuai dengan tempat dan merapikannya, 3) membuat statistik

pembaca skripsi, 4) membantu penguna untuk mencari informasi yang

49

diperlukan, 5) membantu pengguna dalam menggunakan katalog manual

maupun OPAC.

6. American Corner dan Referensi bertugas: 1) melayani peminjaman dan

pengembalian buku-buku referensi yang dibaca di ruang baca, 2)

mengembalikan buku-buku referensi ke dalam rak yang sesuai dan selalu

merapikan dan menata kembali buku referensi yang ada di rak, 3)

membukukan dan mencatat semua terbitan berkala yang masuk ke

perpustakaan, 4) membuat statistik peminjaman di ruang referensi, 5)

menyusun dan menyiapkan majalah yang telah lengkap untuk dibundel, 6)

membantu pemakai dalam penelusuran literature dan membantu mancari

informasi yang diperlukan, 7) membantu pemakai dalam penggunaan

bahan referensi, 8) membantu memfotokopi bahan referensi yang

diperlukan pengguna, 9) mengawasi barang-barang pengguna yang

dititipkan di ruang referensi.

7. Perpustakaan PPS FISIP UI bertugas memberikan pelayanan informasi

yang berkaitan dengan tesis dan disertasi

8. Deposit Counter

C. Sistem Dan Jenis Layanan

1. Sistem layanan

Perpustakaan FISIP UI menganut sistem layanan terbuka dengan

sistem layanan terbuka pengguna langsung terhubung dengan sumber

informasi. Sehingga dapat menelusuri sumber-sumber informasi tadi secara

mandiri optimal dan tanpa batas.

50

2. Jenis layanan

Jenis layanan yang terdapat di Miriam Budiarjo Resource Center

meliputi:58

a. layanan referensi, yang dibagi menjadi 1) referensi

skripsi/tesis/disertasi, 2) jurnal online dan offline

b. layanan sirkulasi

D. Jenis koleksi dan Fasilitas perpustakaan

1. Jenis Koleksi

Pepustakaan FISIP UI memiliki dua jenis koleksi yaitu koleksi tecetak

dan koleksi digital dengan rincian sebagai berikut:59

a. Koleksi tercetak

Miriam Budiardjo Resource Center memiliki

1. Buku sejumlah 16.135 judul atau 25.380 eksemplar

2. Majalah yang dilanggan secara tetap berjumlah 25 judul

3. Majalah yang dilanggan secara tidak tetap berjumlah 173

judul

4. Skripsi S1 sejumlah 6672 judul.

5. Tesis dan Disertasi sejumlah 3398 judul.

6. Ensiklopedia Britanica, Americana, dan berbagai bidang-

bidang khusus.

7. Didukung oleh ribuan koleksi yang dimiliki dan berada di 8

departemen FISIP UI

58 Wawancara dengan Bapak Soetaryono pada tanggal 4 Januari 2008


51

American Corner memiliki

1. Buku-buku tentang Amerika terbitan tahun 2000-an

sejumlah 2000 eksemplar

2. Majalah ilmiah dan populer dalam aneka subyek.

3. CD dan DVD dengan topik-topik politik, sosial, ekonomi,

dan budaya. Termasuk di dalamnya isu global, demokrasi,

HAM, ekonomi, perdagangan, kebudayaan, sampai kepada

musik dan film

b. Koleksi digital

1. Proquest dapat diakses via

http://www.proquest.com/pqdweb

2. eBook dapat diakses via

http://site.ebrary.com/lib/indonesiau

3. Ebscohost dapat diakses via http://search.epnet.com

American Corner adalah salah satu sudut pelayanan di MBRC yang

dikembangkan atas kerja sama antara Universitas Indonesia dengan kedutaan

besar Amerika Serikat di Jakarta. Didasari oleh kepedulian dan kepentingan

bersama yang saling menguntungkan untuk memfasilitasi pengembangan ilmu

pengetahuan dan pengenalan budaya, politik, sosial dan ekonomi diantara

kedua negara. Tujuan tersebut searah dengan tujuan Universitas Indonesia

menuju universitas riset yang memiliki jaringan bertaraf internasional.

52

2. Fasilitas

Miriam Budiarjo Resource Center memiliki fasilitas sebagai

berikut:60

1. Program penelusuran berstandar internasional yaitu OPAC (Online Public

Access Catalog) yang dapat menghemat waktu pengguna menelusuri

koleksi sumber ilmu tercetak

2. Fasilitas hotspot yang dapat mengakses jaringan internet dari seluruh areal

FISIP UI

3. Ruangan seminar berkapasitas 50 orang yang dapat digunakan secara

gratis dengan pemesanan terlebih dahulu

4. AC sentral untuk seluruh ruangan yang ditata secara artistik dan modern

Selain itu MBRC juga memiliki fasilitas multimedia seperti:

1. Audio visual: CD/VCD player lengkap dengan TV 29”

2. Komputer multimedia

3. Scanner

4. Printer

5. Fotocopy (untuk keperluan terbatas)

E. Pengguna

Pengguna MBRC adalah mahasiswa D3 sampai S3, dosen, peneliti,

dan karyawan dalam lingkungan FISIP UI. Data statistik pengunjung pada

tahun 2005 menunjukkan rata-rata jumlah pengunjung perhari adalah 406

orang dengan jumlah populasi warga FISIP UI sebesar 6.901 orang dan


53

jumlah anggota 4.291 orang. Data tersebut menunjukkan bahwa anggota

MBRC adalah 62,18 % dari jumlah populasi warga FISIP UI. data ini

menunjukkan terjadi kenaikan drastis rata-rata yaitu 34% dari jumlah

kunjungan perhari dan jumlah anggota sejak Perpustakaan FISIP menjadi

MBRC.

MBRC juga sering kali menerima kunjungan dari mahasiswa luar

FISIP UI atau mahasiswa luar UI. Hal ini dikarenakan MBRC telah

mempunyai fungsi tambahan yaitu menjadi sarana promosi FISIP UI.

F. Bimbingan Pengguna

MBRC juga sering menyelenggarakan pendidikan pengguna (user

education) atau oleh pustakawannya disebut Information Literacy, hanya saja

tidak terjadwal secara tetap, ada dua cara yang digunakan oleh pustakawannya

dalam memberikan materi Information Literacy ini yakni sebagai berikut61:

1. Tutorial, maksudnya pustakawan memberikan materi/bimbingan

penelusuran kepada pengguna MBRC, cara tutorial ini ada dua yang

pertama dengan sengaja mengadakan kelas untuk materi Information

Literacy, yang kedua dengan cara mengadakan pendekatan langsung

kepada pengguna yang sedang melakukan penelusuran informasi.

2. By request, adalah pustakawan diminta mengisi kelas perkuliahan denagn

materi Information Literacy yang sengaja disediakan oleh dosen atau

bahkan instansi yang pernah mendapatkan bimbingan penelusuran dari

pustakawan.

61 Wawancara dengan Bapak Poerwono pada tanggal 28 November 2008

54

Kedua cara ini dirasa lebih efektif oleh pustakawan untuk

mensosialisaikan fasilitas apa saja yang dapat dimanfaatkan oleh pengguna

ada di MBRC.

G. Kondisi Umum Jurnal Tercetak di Miriam Budiarjo Resource Center

(MBRC) FISIP Universitas Indonesia

Sampai saat ini MBRC masih memiliki 149 judul majalah ilmiah atau

jurnal, namun dari keseluruhan judul-judul jurnal tersebut hanya dua judul

jurnal yang masih aktif dilanggan yakni Indonesia Tax Review dan Tax Review

dan selebihnya sudah tidak aktif. Koleksi jurnal tercetak yang ada di MBRC

disusun secara alfabhetis jadi tidak disusun berkelas sebagaimana koleksi

buku atau bahan referensi lain seperti kamus, ensiklopedi dan lainnya.

55

BAB IV

HASIL PENELITIAN

Penelitian ini dilaksanakan di perpustakaan Miriam Budiarjo Resource

Center (MBRC) FISIP Universitas Indonesia. Metode yang digunakan dalam

penelitian ini adalah metode deskriptif, dengan pendekatan analisis isi atau

kajian isi. Adapun alat bantu yang digunakan dalam penelitian ini adalah

daftar pengecekkan atau checklist yaitu suatu daftar yang berisi nama-nama

subjek atau faktor-faktor yang diselidiki,62 dan sampel yang dinomori secara

berurutan (1,2,3,…dst). untuk membandingkan judul-judul jurnal yang

tersedia di perpustakaan MBRC dengan judul-judul jurnal yang terdapat dalam

daftar pustaka skripsi mahasiswa FISIP UI Adapun faktor-faktor atau nama-

nama subjek yang akan diteliti dalam penelitian ini dapat dilihat dalam tabel

berikut:

Tabel 1

Contoh Tabel Chek List Ketersediaan Koleksi Jurnal Tercetak

Faktor-faktor yang diamati 1 2 3 DstAdministrasi Terapan

Alternatif

Administrasi (jurnal)

Adil

Dst….

62 Cholid Narbuko dan Abu Ahmadi, Metodologi Penelitian, h. 74

44

56

Populasi dalam penelitian ini adalah seluruh skripsi mahasiswa FISIP

UI dengan jumlah 819 judul.63 Dengan rincian populasi per departemennya

sebagai berikut: Departemen Antropologi sebanyak 209 skripsi, Departemen

Hubungan Internasional sebanyak 28 skripsi, Departemen Administrasi Niaga

sebanyak 122 skripsi, Departemen Ilmu Komunikasi sebanyak 218 skripsi,

Departen Ilmu Politik sebanyak 65 skripsi, Departemen Kesejahteraan Sosial

sebanyak 48 skripsi, Departemen Kriminologi sebanyak 65 skripsi dan

Departemen Sosiologi sebanyak 64 skripsi. Namun karena pertimbangan

keterbatasan waktu, biaya, dan tenaga maka dari keseluruhan populasi tersebut

diambil sampel secara random sebanyak 41 sampel, namun hal ini tetap

mempertimbangan sampel tersebut mencukupi porsinya untuk mewakili

populasi.64 Jumlah sampel tersebut merupakan kombinasi dari skripsi-skripsi 8

departemen yang ada di FISIP UI, uraiannya adalah sebagai berikut:

1. Departemen Ilmu Komunikasi sebanyak 5 skripsi

2. Departemen Ilmu Politik sebanyak 6 skripsi

3. Departemen Kriminologi sebanyak 5 skripsi

4. Departemen Sosiologi sebanyak 5 skripsi

5. Departemen Kesejahteraan Sosial sebanyak 5 skripsi

6. Departemen Antropologi sebanyak 5 skripsi

7. Departemen Hubungan Internasional sebanyak 5 skripsi, dan

8. Departemen Ilmu Administrasi Niaga sebanyak 5 skripsi

63 Jumlah tersebut berdasarkan Buku Induk Skripsi perpustakaan FISIP UniversitasIndonesia (MBRC) Desember 2008.

64 Consuelo G. Sevilla dkk., Pengantar Metode Penelitian, h. 161

57

Pengambilan dan Pengumpulan data dilakukan melalui tahap-tahap

berikut:

1. Mencatat data mengenai judul-judul jurnal tercetak yang terdapat dalam

daftar pustaka skripsi mahasiswa FISIP UI. Kegiatan ini mencakup:

a. Memeriksa jumlah artikel jurnal yang disitir

b. Memeriksa jumlah judul monograf dan jenis sumber informasi lain

yang disitir sebagai pembanding jumlah artikel jurnal yang disitir.

c. Pengelompokkan judul jurnal yang disitir berdasarkan subyek.

d. Menentukan peringkat judul jurnal yang artikel-artikelnya paling

banyak disitir.

e. Menentukan keterkaitan subyek antara subyek skripsi dengan sunyek

jurnal

2. Memperoleh data mengenai koleksi jurnal tercetak yang dimiliki oleh

perpustakaan MBRC. Kemudian data-data tersebut di check list dan

disajikan dalam bentuk tabel. Adapun hasil yang akan diperoleh adalah

mengenai pemanfaatan koleksi jurnal tercetak yang tersedia di MBRC

oleh mahasiswa FISIP UI

Untuk keperluan analisis tersebut, akan digunakan perhitungan

prosentase menggunakan rumus prosentase berikut:65

P = %100N

Fx

Keterangan:

P : Prosentase

65 Anas Sudjiono, Pengantar Statistik Pendidikan, (Jakarta: Raja Grafindo Persada,2005) h. 43

58

F : Frekuensi

N : Jumlah sampel

100 % : Bilangan tetap (Konstan)

Selanjutnya hasil prosentase yang terdapat dalam tabel-tabel penelitian

ini akan ditafsirkan menjadi:66

0 % : Tidak ada satupun

1 %-25 % : Sebagian kecil

26 %-49 % : Hampir setengah

50 % : Setengahnya

51 %- 75 % : Sebagian besar

76 %- 99 % : Hampir seluruhnya

100 % : Seluruhnya

Jurnal tercetak yang tersedia di MBRC sebanyak 149 judul, seperti

umumnya pengelolaan terbitan berkala, di MBRC jurnal tidak diberi label call

number, jadi hanya disusun secara alfabetis berdasarkan judulnya. Judul-judul

jurnal yang tersedia di MBRC dapat dilihat pada Lampiran 2.

Selanjutnya Bab ini akan menjelaskan hasil penelitian mengenai

pemanfaatan jurnal tercetak oleh mahasiswa FISIP UI, hal ini dilihat dari

jurnal-jurnal tercetak yang disitir dalam skripsi mahasiswa yang bersangkutan.

Jumlah seluruh artikel majalah yang disitir dalam penulisan skripsi mahasiswa

FISIP UI adalah sebanyak 209 artikel, sedangkan jumlah buku atau sumber lain

(termasuk artikel dari internet dan karya akademis) yang disitir adalah 1758

66 Hermawan Wasito, Pengantar Metodologi Penelitian: Buku Panduan Mahasiswa,(Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 1992), h. 11

59

judul. Jadi pemanfaatan artikel majalah dalam penulisan skripsi dibanding

buku dan lain-lain adalah sebesar 10,6%

A. Judul Jurnal Tercetak yang Disitir dalam Skripsi Mahasiswa FISIP

Universitas Indonesia

Dari sampel yang diolah, diperoleh data bahwa keseluruhan jurnal

yang disitir oleh mahasiswa dalam skripsinya sebanyak 143 judul. Jurnal-

jurnal tersebut terdiri dari berbagai kategori subyek, dan disajikan dalam dua

pilihan bahasa yakni bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Adapun data

pemakaian jurnal oleh masing-masing departemen yang ada di FISIP dapat

dilihat pada tabel berikut:

Tabel 2

Data Jurnal Tercetak yang Disitir oleh Mahasiswa FISIP UI

No Departemen Jurnal yang DisitirKategori Subyek Bahasa

Penyajian

Frek

1. Antropologi

8 Judul, Yaitu:

1. Alimah

2. Berita Antropologi

3. Current Antrophology

4. Journal of Instructional Psychology

5. Jurnal Antropologi

6. Jurnal Antropologi Indonesia

7. Jurnal Psikologi Sosial

8. Media Ika

Sosial dan politik

Antropologi

Antropologi

Psikologi

Antropologi

Antropologi

Psikologi sosial

Ilmu budaya

Indonesia

Indonesia

Inggris

Inggris

Indonesia

Indonesia

Indonesia

Indonesia

1

1

1

1

2

3

1

1

2.Hubungan

Internasional

32 Judul, Yaitu:

1. Asian Survey

2. Boston College Law Review

3. California Management Review

4. Columbia Journal of Trans National

Law

5. Contemporary Review

Sosial dan politik

Hukum internasional

Manajemen

Hukum internasional

Ilmu sosial

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

1

1

1

1

1

60

6. Current History

7. Europe Asia Studies

8. Foreign Affair

9. Foreign Policy

10. Harvard Asia Quarterly

11. International Affair

12. International Security

13. Issue Brief

14. Journal of Contemporary Asia

15. Journal of Democracy

16. Journal of International Business

Studies

17. Journal of Military and Strategic

Studies

18. Journal of Peace Research

19. Journal of Public and International

Affairs

20. Journal of South Asian and Middle

Eastern Studies

21. Journal of Third World Studies

22. Journal Past and Present

23. Jurnal Forum

24. Jurnal Politik Internasional Global

25. Jurnal Studi Amerika

26. Oil, Gas, and Energy Law

Intelligence

27. South East Asian Affairs

28. The International Spectators

29. The Washington Quarterly

30. The World and I

31. Third World Quarterly

32. World Politics

Sejarah

Hubungan internasional


Sosial dan politik


Politik

Sosial dan politik

Sosial dan politik

Politik

Ekonomi dan bisnis

Ilmu kemiliteran

Politik



Sosial dan politik

Sosial dan politik

Sosial dan politik

Politik

Sosial dan politik

Hukum internasional



Sosial dan politik

Sosial dan politik

Sosial dan politik

Politik

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Indonesia

Indonesia

Indonesia

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

5

4

1

1

1

1

1

1

1

3

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

2

1

1

1

3.

Ilmu

Administrasi

Niaga

22 Judul, Yaitu:

1. BIS Working Paper

2. Corporate Reputation Review

3. Harvard Business Review

4. International Journal of Research

in Marketing

Ekonomi dan bisnis

Ekonomi dan bisnis

Ekonomi dan bisnis

Ekonomi

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

1

1

1

1

61

5. Journal of Business and Economics

6. Journal of Business Research

7. Journal of Consumer Psychology

8. Journal of Consumer Research

9. Journal of Economic Literature

10. Journal of Finance and Economic

11. Journal of Financial and Economics

12. Journal of Marketing

13. Journal of Marketing Research

14. Journal of Product and Brand

Management

15. Journal of Quality Management

16. Journal of Retailing and Customer

Services

17. Bisnis dan Birokrasi

18. Jurnal Ilmu dan Budaya

19. Marketing

20. Rand Journal of Economics

21. The Journal of Finance

22. Usahawan

Ekonomi dan bisnis

Ekonomi dan bisnis

Psikologi ekonomi

Ekonomi

Ekonomi

Ekonomi dan keuangan


Ekonomi

Ekonomi

Manajemen

Manajemen

Manajemen

Ekonomi dan Bisnis

Sosial dan budaya

Ekonomi

Ekonomi


Ekonomi dan bisnis

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Indonesia

Indonesia

Inggris

Inggris

Inggris

Indonesia

1

2

1

1

1

2

1

5

6

1

1

2

1

1

3

1

1

2

4.Ilmu

Komunikasi

6 Judul, Yaitu:

1. Asia Research Institute Working

Paper Series

2. Communications

3. Journal of Public Relation Research

4. Swa

5. Swasembada

6. The Journal of Business Communication

Ekonomi

Komunikasi

Komunikasi

Ekonomi dan bisnis

Ekonomi dan bisnis

Komunikasi bisnis

Inggris

Inggris

Inggris

Indonesia

Indonesia

Inggris

1

1

1

9

1

1

5. Ilmu Politik

38 Judul, Yaitu:

1. Administrative Science Quarterly

2. American and Sociological Review

3. American Ethnologist

4. Analisis CSIS

5. Asian Survey

6. Asia-Pacific Review

7. Bulletin of Indonesian Economic

Studies

8. Capital and Class

Administrasi

Sosiologi

Etnologi

Politik

Sosial dan Politik

Politik

Ekonomi

Ekonomi

Inggris

Inggris

Inggris

Indonesia

Indonesia

Inggris

Inggris

Inggris

1

1

1

1

4

1

2

1

62

9. City

10. Comparative Politics

11. Current History

12. Die Welt Des Islam

13. Dissent

14. Flethcer Forum

15. Geographical Review

16. International Affair

17. International Journal of Middle East

Studies

18. International Studies Quarterly

19. Islamic Law and Society

20. Issue Brief

21. Journal of Contemporary History

22. Journal of Inter American Studies

and World Affairs

23. Journal of the Economic and

Social History of The Orient

24. Progresif

25. Kajian

26. Latin American Perspective

27. Latin American Research Review

28. Middle East Report

29. NACLA Report on the Americas

30. Oryza

31. Pacific Affairs

32. Social Forces

33. Sociological Perspective

34. The Review Of Politics

35. The Sociological Quarterly

36. Theory and Society

37. Virginia Quarterly

38. World Politics

Ekonomi dan sosial

Politik

Sejarah

Politik Islam

Politik

Politik

Geografi


Politik

Politik

Hukum

Politik

Sosial dan politik


Ekonomi dan sosial

Politik

Politik

Politik

Politik

Sosial dan politik

Politik

Politik


Politik

Sosiologi

Politik

Sosiologi

Sosiologi

Sosial dan politik

Politik

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Indonesia

Indonesia

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Indonesia

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

1

1

5

1

1

1

1

1

3

1

1

1

1

3

1

1

1

4

1

1

2

1

2

2

1

1

3

2

1

1

6.Kesejahteraan

Sosial

15 Judul, Yaitu:

1. Canadian Journal of Behavioral Science

2. Down Syndrome Research and Practice

3. Higher Education

4. International Journal of Non Profit and

Psikologi

Psikologi

Pendidikan

Pekerjaan sosial

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

1

1

1

1

63

Voluntary Sector Marketing

5. International Journal of Voluntary

and Non Profit Organization

6. Journal Genetic Social and General

Psychology Monograph

7. Journal of Educational Psychology

8. Journal Personality and Social

Psychology

9. Journal EBAR (Economics Business

Accounting Review)

10. Law and Contemporary Problem

11. Makara Seri Humaniora

12. Mental Retardation

13. Psychiatric Rehabilitation Journal

14. Review of Child Development

Research

15. The Elementary School Journal

Pekerjaan sosial

Sosial dan Psikologi

Psikologi pendidikan

Psikologi sosial

Ekonomi dan bisnis

Hukum

Ilmu sosial

Psikologi

Psikiatri

Psikologi

Pendidikan dasar

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Indonesia

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

1

1

1

1

2

1

1

1

1

1

1

7. Kriminologi

23 Judul, Yaitu:

1. American Journal of Agricultural

Economics

2. Asian Development Review

3. British Journal of Criminology

4. Economic Geography

5. Foreign Policy

6. International Journal of Mental

Health Nursing

7. International Monetary Fund

8. Journal of Criminal, Law and

Criminology

9. Journal of Criminology

10. Journal of Criminology Justice


12. Jurnal Ilmu-Ilmu Sosial

13. Jurnal Keperawatan Indonesia

14. Jurnal Kriminologi Indonesia

15. Jurnal Penelitian Ilmu Komunikasi

16. Kajian Ekonomi dan Keuangan

17. Latin American Perspectives

Ekonomi

Ilmu sosial

Kriminologi

Ekonomi


Kesehatan mental


Hukum dan kriminologi

Kriminologi


Ekonomi dan bisnis

Ilmu sosial

Ilmu kedokteran

Kriminologi

Ilmu komunikasi


Politik

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Indonesia

Indonesia

Indonesia

Indonesia

Indonesia

Indonesia

Inggris

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

2

1

1

1

2

64

18. New Political Science

19. Review of African Political Economy

20. Social Force

21. The American Economic Review

22. The American Journal of Sociology

23. Third World Quarterly

Politik

Ekonomi dan politik

Ilmu sosial

Ekonomi

Sosiologi

Sosial dan ekonomi

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

Inggris

1

1

1

1

1

1

8. Sosiologi

5 Judul, Yaitu :

1. Jurnal Antropologi Indonesia


3. Jurnal Universitas Malang

4. Usahawan

5. Visi

Antropologi

Ekonomi dan bisnis

Ilmu sosial

Ekonomi

Sosial dan ekonomi

Indonesia

Indonesia

Indonesia

Indonesia

Indonesia

1

1

1

1

1

Data pada tabel di atas menunjukkan bahwa mahasiswa yang paling

banyak menyitir jurnal dalam penyusunan skripsinya adalah dari:

1. Departemen Ilmu Politik, jurnal yang disitir sebanyak 38 judul jurnal.

2. Departemen Hubungan Internasional menyitir jurnal sebanyak 32 judul

jurnal

3. Departemen Kriminologi menyitir sebanyak 23 judul jurnal

4. Departemen Ilmu Administrasi Niaga, jurnal yang disitir sebanyak 22

judul jurnal.

5. Departemen Kesejahteraan Sosial, jurnal yang disitir sebanyak 15

judul jurnal

6. Departemen Antropologi, jurnal yang disitir sebanyak 8 judul jurnal

7. Departemen Ilmu Komunikasi, jurnal yang disitir sebanyak 6 judul

jurnal, dan

8. Departemen Sosiologi menyitir sebanyak 5 judul jurnal.

Jika informasi tersebut dikonversi ke dalam bentuk persentase maka

akan terlihat sebagai berikut:

65

Tabel 3

Peringkat Departemen yang Terbanyak Menyitir Jurnal dalam Penulisan

Skripsi (Dalam Persentase)

No DepartemenJumlah Judul Jurnal

yang Disitir%

1 Ilmu Politik 38 Judul 25,5

2 Hubungan Internasional 32 Judul 21,5

3 Kriminologi 23 Judul 15,4

4 Ilmu Administrasi Niaga 22 Judul 14,8

5 Kesejehteraan Sosial 15 Judul 10

6

7

Antropologi 8 Judul 5,4

7 Ilmu Komunikasi 6 Judul 4

8 Sosiologi 5 Judul 3,4

Jumlah 100

Dari jurnal-jurnal yang disitir dalam skripsi mahasiswa dari delapan

departemen tersebut ada beberapa jurnal yang tidak hanya digunakan oleh satu

departemen misalnya: jurnal Asian Survey, jurnal Current History, jurnal

Foreign Policy, jurnal Issue Brief dan jurnal World Politics disitir dalam

skripsi mahasiswa Departemen Politik dan Departemen Hubungan

Internasional, Jurnal Antropologi Indonesia disitir dalam skripsi mahasiswa

Departemen Sosiologi dan Departemen Antropologi, jurnal Bisnis dan

Birokrasi disitir dalam skripsi mahasiswa Departemen Sosiologi dan

Administrasi, jurnal Latin American Perspective dan jurnal Social Forces

disitir dalam skripsi mahasiswa Departemen Politik dan Departemen

Kriminologi, jurnal Third World Quarterly disitir dalam skripsi mahasiswa

66

Departemen Kriminologi dan Departemen Hubungan Internasional, jurnal

Usahawan disitir dalam skripsi mahasiswa Departemen Sosiologi dan

Departemen Administrasi. Berdasarkan data tersebut penulis mengambil

kesimpulan bahwa terdapat beberapa jurnal yang tidak hanya memenuhi

kebutuhan informasi satu departemen saja namun beberapa departemen

sekaligus. Hal ini disebabkan oleh jurnal yang disitir memuat berbagai subyek.

Jika penggunaan jurnal tercetak dihitung rata-ratanya per mahasiswa

maka akan diperoleh data sebagai berikut:

Tabel 4

Rata-Rata Jurnal Tercetak yang Disitir oleh Setiap Mahasiswa Per

Departemen

No Departemen Jml

Sampel

Jml Artikel

Jurnal yang

Disitir

Rata-Rata Sitiran

per Mahasiswa

1 Antropologi 5 8 2

2 Hubungan Internasional 5 32 6

3 Ilmu Administrasi Niaga 5 22 4

4 Ilmu Komunikasi 5 6 1

5 Ilmu Politik 6 38 6

6 Kesejahteraan Sosial 5 15 3

7 Kriminologi 5 23 5

8 Sosiologi 5 5 1

Dari data pada tabel tersebut kita dapat melihat potensi penggunaan

jurnal tercetak yang paling besar adalah mahasiswa Departemen Hubungan

Internasional dan mahasiswa Departemen Ilmu Politik dengan rata-rata 6

artikel jurnal per mahasiswa.

67

Adapun jurnal yang disitir oleh mahasiswa FISIP UI dalam penulisan

skripsinya ada yang disajikan dalam bahasa Indonesia adapula yang

menggunakan bahasa Inggris. Tabel berikut ini akan menjelaskan persentase

jurnal yang disitir dalam segi bahasa penyajiannya.

Tabel 5

Pemanfaatan Jurnal Tercetak dari Segi Bahasa Penyajiannya

Departemen Bahasa Penyajian Total

Bahasa Indonesia Bahasa Inggris Artikel %

Jml Artikel % Jml Artikel %

Antropologi 6 75 2 25 8 100

Hubungan internasional 3 9,4 29 90,6 32 100

Ilmu administrasi niaga 3 13,6 19 86,4 22 100

Ilmu komunikasi 2 33,3 4 66,7 6 100

Ilmu politik 5 13,2 33 86,8 38 100

Kesejahteraan sosial 1 6,7 14 93,3 15 100

kriminologi 6 26 17 74 23 100

Sosiologi 5 100 - - 5 100

Tabel tersebut menjelaskan bahwa sebagian besar departemen

memanfaatkan jurnal yang berbahasa Inggris diantaranya Departemen Ilmu

Komunikasi sebesar 66,7% (4 dari 6 artikel), Departemen Ilmu Politik sebesar

86,8% (33 dari 38 artikel), departemen Kriminologi sebesar 74% (17 dari 23

artikel), Departemen Kesejahteraan Sosial sebesar 93,3% (14 dari 15 artikel),

Departemen Hubungan Internasional sebesar 90,6% (29 dari 32 artikel), dan

68

Departemen Ilmu Administrasi Niaga sebesar 86,4% (19 dari 22 artikel).

Sementara Departemen Sosiologi dari 5 artikel yang disitir seluruhnya atau

100% berbahasa Indonesia, dan Departemen Antropologi lebih banyak

menyitir jurnal yang berbahasa Indonesia yaitu sebesar 75% (6 dari 8 artikel).

Dari Tabel 2 juga diperoleh informasi mengenai peringkat judul jurnal

yang paling banyak disitir dalam skripsi mahasiswa. Informasi tersebut

disajikan pada tabel berikut:

Tabel 6

Peringkat Jurnal yang Paling Banyak Disitir dalam Skripsi Mahasiswa

No Judul JurnalJumlah

No.Frek.

1 Current History 9 10

2 SWA 9 9

3 Journal of Marketing Research 5 6

4 Latin American Perspectives 6 6

5 Asian Survey 4 5

6 Journal of Marketing 5 5

7 Europe-Asia Studies 4 4

8 International Journal of Middle East Studies 3 3

9 Journal of Democracy 2 3

10 Journal of Inter American Studies and World Affairs 3 3

11 Marketing 3 3

12 Social Forces 2 3

13 The Sociological Quarterly 3 3

14 Usahawan 3 3

15 Foreign Policy 2 2

16 International Affair 2 2

17 Issue Brief 2 2

18 Journal of Business Research 2 2

69

19 Journal of Finance and Economic 2 2

20 Journal of Retailing and Customer Services 2 2

21 Junal Bisnis dan Birokrasi 2 2

22 EBAR (Economic Business Accounting Review) 2 2

23 Jurnal Keperawatan Indonesia 2 2

24

25

NACLA Report on the Americas 2 2

25 Pacific Affair 2 2

26 The Washington Quarterly 2 2

27 Theory and Society 1 2

28 World Politics 2 2

Jika dilihat lagi pada Tabel 2 penulis juga menemukan adanya

keterkaitan antara disiplin keilmuan mahasiswa (berdasarkan departemen)

dengan subyek dari jurnal yang disitir dalam skripsi mereka. Dengan

demikian membuktikan bahwa kajian sitasi menunjukkan adanya hubungan

subyek pada tingkat tertentu antara dokumen yang disitir dengan dokumen

yang meyitir.67 Hal ini dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabel 7

Keterkaitan Antara Disiplin Ilmu Mahasiswa (Berdasarkan Departemen)

dengan Subyek Jurnal yang Disitir dalam Skripsi

Disiplin Ilmu Subyek Jurnal yangDisitir

Jml.Judul

Komunikasi

Komunikasi

Komunikasi bisnis

Ekonomi

Ekonomi dan bisnis

2

1

1

2

67 Funny Mustikasari Elita, “Pendekatan Bibliometrik dalam Komunikasi Ilmiah”artikel pada tanggal 14 Maret 2009 darihttp://funnymustikasari.wordpress.com/2008/10/09/bibliometrik/

70

Politik

Administrasi

Sosiologi

Etnologi

Politik

Ekonomi

Politik Islam

Geografi


Hukum

Sosial dan Politik

Ekonomi dan Sosial

1

4

1

17

2

1

1

3

1

5

2

Kriminologi

Ekonomi

Kriminologi


Kesehatan mental



Ekonomi dan bisnis

Ilmu sosial

Ilmu kedokteran

Ilmu komunikasi

Politik

Ekonomi dan politik

Sosiologi

Sosial dan ekonomi

3

3

1

1

2

2

1

3

1

1

2

1

1

1

Sosiologi

Antropologi

Ekonomi dan bisnis

Ilmu sosial

Ekonomi

Sosial dan ekonomi

1

1

1

1

1

71

Kesejahteraan Sosial

Psikologi

Pendidikan

Pekerjaan Sosial

Ilmu Sosial dan psikologi


Psikologi sosial

Ekonomi dan bisnis

Hukum

Ilmu sosial

Psikiatri

Pendidikan dasar

4

1

2

1

1

1

1

1

1

1

1

Antropologi

Sosial dan politik

Antropologi

Psikologi

Psikologi sosial

Ilmu budaya

1

4

1

1

1

Hubungan Internasional

Sosial dan Politik

Hukum internasional

Manajemen

Ilmu sosial


Ekonomi dan bisnis

Politik

Ilmu kemiliteran

11

3

2

2

7

1

5

1

Administrasi Niaga

Ekonomi dan bisnis

Ekonomi

Psikologi ekonomi


Manajemen

Sosial dan budaya

7

7

1

3

3

1

72

Dari Tabel 5 terlihat adanya penyimpangan kategori subyek dari

majalah yang disitir apabila dihubungkan dengan kategori disiplin ilmu dari

skripsi mahasiswa yang menyitir. Penyimpangan kategori subyek dari skripsi

dapat di lihat pada tabel berikut:

Tabel 8

Penyimpangan Kategori Subyek Majalah yang Disitir Dihubungkan dengan

Kategori Subyek Skripsi

Kategori Subyek Skripsi Kategori Subyek Jurnal yang Disitir

KomunikasiEkonomi

Ekonomi dan bisnis

Ilmu Politik Geografi

Kriminologi

Ekonomi


Kesehatan mental


Ekonomi dan bisnis

Ilmu komunikasi

Politik

Ekonomi dan politik

Sosiologi Antropologi

Kesejahteraan Sosial

Psikologi


Ekonomi dan bisnis

Hukum

Psikiatri

Antropologi Psikologi

Ilmu Administrasi Niaga Ilmu sosial dan budaya

73

Penyimpangan kategori subyek seperti yang telah diuraikan di atas

dapat terjadi karena jurnal tersebut memuat artikel mengenai bidang ilmu di

luar cakupan subjek jurnal, meski secara tidak langsung dianggap masih

berhubungan dengan bidang ilmu yang menjadi cakupan subjek dari jurnal

tersebut. Atau topik dalam skripsi tersebut berkaitan dengan subyek lain,

misalnya saja pada skripsi mahasiswa departemen kriminologi, jurnal yang

disitir didalamnya mencakup subyek kesehatan mental, karena memang salah

satu topik skripsi tersebut membahas mengenai pelanggaran HAM terhadap

penderita gangguan jiwa di sebuah rumah sakit. Tentunya untuk menunjang

topik penulisan skripsi tersebut selain dibutuhkan referensi dengan subyek

kriminologi juga dibutuhkan referensi dengan subyek tentang kesehatan

mental karena obyek pada penelitian tersebut adalah penderita gangguan jiwa.

74

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan analisis data hasil penelitian penulis menarik beberapa

kesimpulan sebagai berikut:

1. Pemanfaatan jurnal tercetak dalam penulisan skripsi oleh mahasiswa FISIP

terbilang rendah hal ini dilihat dari prosentase jurnal tercetak yang disitir

dalam skripsi mereka hanya 10,6% (209 judul) dari keseluruhan referensi

yang mereka gunakan sebanyak 1967 judul.

2. Departemen yang paling banyak menyitir jurnal dalam penulisan skripsi

adalah Departemen Ilmu Politik sebesar 25,5%, Departemen Hubungan

Internasional sebesar 21,5%, Departemen Kriminologi sebesar 15,4%,

departemen Administrasi sebesar 14,8%, departemen Kesejahteraan Sosial

sebesar 10%, departemen Antropologi sebesar 5,4%, departemen Ilmu

komunikasi sebesar 4%, dan Departemen Sosiologi sebesar 3,4%.

3. Dalam memanfaatkan artikel jurnal ilmiah sebagai acuan dalam penulisan

skripsi ditemukan penyimpangan kategori subjek dari jurnal yang disitir

dihubungkan dengan disiplin keilmuan mahasiswa (berdasarkan

departemen).

75

B. Saran

Berdasarkan uraian sebelumnya jelas bahwa jurnal tercetak merupakan

sumber informasi yang sangat menunjang kegiatan akademik yakni

pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Oleh karena itu hendaknya

MBRC lebih melengkapi koleksi jurnal tercetaknya sesuai dengan kebutuhan

informasi seluruh civitas akademika Fakultas FISIP Universitas Indonesia.

76

DAFTAR PUSTAKA

Affiat, Rizki Amalia, ”Perputakaan Harvard Sebagai Contoh Kemajuan

Universitas Berbasis Riset dan Bertaraf Internasional: Sebuah Refleksi

Bagi UI,” artikel diakses pada tanggal 25 Mei 2007 dari

http://www.lib.ui.ac.id/files/Rizki-Amalia-Affiat.pdf

Andriaty, Etty, “Pemanfaatan Jurnal Elektronis dan Kemutakhiran Informasi yang

Disitir dalam Publikasi Primer,” artikel diakses pada tgl 22 mei 2007 dari

http://202.158.78.180/publication/pp142051.pdf

Sulistyo-Basuki, Pengantar Ilmu Perpustakaan, Jakarta: Gramedia, 1991

______, Pengantar Ilmu Perpustakaan, Jakarta: Universitas Terbuka, 1993

______, Periodisasi Perpustakaan Indonesia, Bandung: Remaja Rosdakarya,

1994

Chernik, E. Barbara, Introduction to Library Service for Library Technicians,

United State: Library Unlimited, 1982

Dharma, Tungga B., ” Pemanfaatan Jurnal Elektronik Proquest oleh Pengguna

Miriam Bidarjo Resource Center (MBRC) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Indonesia (FISIP UI),” Thesis S2 Fakultas Ilmu

Budaya, Universitas Indonesia, 2006

Elita, Funny Mustikasari, “Pendekatan Bibliometrik dalam Komunikasi Ilmiah”

artikel pada tanggal 14 Maret 2009 dari

http://funnymustikasari.wordpress.com/2008/10/09/bibliometrik/

Gates, Jean Key, Guide to the Use of Libraries and Information Services, New

York: Mcgraw-Hill, 1989

77

H.S. Lasa, Pengelolaan Terbitan Berkala, Cet. 1, Yogyakarta: Kanisius, 1994

http://www.fisip.ui.ac.id/mbrc/

http://www.unej.ac.id/upt/penerbitan

Katz, Bill, dan Katz, Linda Stenberg, Magazine For Libraries, New York: RR.

Broker, 1989

Kohar, Ade, Pola Pemakaian Majalah Ilmiah oleh Para Peneliti di Lingkungan

LIPI, Thesis Program Pasca Sarjana JIP Fakultas Sastra UI, 1995

Mahmudin. Pengantar Ilmu Perpustakaan, (Makalah Pelatihan Singkat

Pengelolaan Perpustakaan) Bandung 7 Maret 2006, diakses tanggal 7 Juni

2007 dari http://www.ipi.or.id/unpas/materio-07-06-unpas-rev.doc

Narbuko, Cholid, dan Ahmadi, Abu, Metodologi Penelitian, Jakarta: Bumi

Aksara,

Nasuhi, Hamid, et. al. Pedoman Penulisan Karya Ilmiah: Skripsi, Tesis dan

Disertasi, Jakarta: Ceqda, 2007

Noerhayati S. Pengelolaan Perpustakaan Jilid I, Bandung: Alumni, 1987

Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jakarta:

Perpustakaan Nasional RI, 1999

Prawati, Budi, “Keterpakaian Koleksi Majalah Ilmiah Pusat Perpustakaan dan

Penyebaran Teknologi Pertanian oleh Peneliti Badan Litbang Pertanian”

artikel diakses pada tanggal 30 Januari 2009 dari http://www.pustaka-

deptan.go.id/publikasi/pp121034.pdf

78

Pringgoutomo, Sri Soemarni, Perawatan Majalah Ilmiah Beserta Aspek-

Aspeknya. Makalah Lokakarya Pengelolaan Majalah Ilmiah Untuk

Perpustakaan Dan Pusat Informasi. Jakarta 19-21 Maret 1985

Resource Management in Academic Libraries. London: Library Association

Publishing, 1977.

Roesma, Lily Irawati, “Pemanfaatan Majalah Ilmiah di Fakultas Kedokteran UI,”

Skripsi S1 Fakultas Sastra Universitas Indonesia, 1975

Rosdianasari, Eko Susi, “Perkembangan Penerbitan Majalah Ilmiah di Indonesia

1945-1998”, Skripsi S1 Fakultas Sastra, Universitas Indonesia, 2002

S. Saari, Rina “Pemanfaatan Majalah Ilmiah dalam Penulisan Tesis dan Disertasi

Bidang Studi Wanita: Suatu Kajian Bibliometrik”, Skripsi S1 Fakultas

Sastra Universitas Indonesia, 2002

Saleh, Abdul Rahman dan Fahidin. Manajemen Perpustakaan Perguruan Tinggi,

Jakarta: Universitas Terbuka, 1995

Sevilla, Consuelo G., dkk. Pengantar Metode Penelitian, Jakarta: UI Press, 1993

Siregar, A. Ridwan. “Metode Penggunaan Perpustakaan” artikel diakses pada

tanggal 7 Juni 2007 dari http://library.usu.ac.id/

Siswanto, David, Peranan Perpustakaan dan Pusat Informasi di dalam

Pengembangan Ilmu Pengetahuan: Sebuah Harapan dan Kenyataan,

Makalah Seminar Sehari Menuju Kualitas SDM yang Berwawasan

Kepustakaan Melalui Kerjasama Integral Tenaga Pengajar Pustakawan

Peserta Didik Semarang, Universitas Katolik Soerjopranoto tanggal 24

maret 1994

79

Soeatminah, Perpustakaan, Kepustakaan dan Pustakawan, Jakarta: Kanisius,

2000

Soetimah, “Perpustakaan Perguruan Tinggi”, Warta Perpustakaan Universitas

Atmajaya, V.3 (2), 1995

Soedjiono, Anas, Pengantar Statistik Pendidikan, Jakarta: Raja Grafindo Persada,

2005

Survyana, Indah, “Miriam Budiarjo Resource Center dan American Corner dalam

Pengertian Propaganda,” Skripsi S1 Fakultas Ilmu Budaya Universitas

Indonesia, 2006

Sutarno, Perpustakaan dan Masyarakat, Jakarta: Yayasan Obor Indonesia, 2003

Thompson, James, An Introduction to University Library Administration,

Hamden: Archon Books and Clive Bingley, 1970

Wasito, Hermawan, Pengantar Metodologi Penelitian: Buku Panduan

Mahasiswa, Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 1992

Yusuf, Pawit M., Pedoman Praktis Mencari Informasi, Bandung: Remaja Rosda

Karya, 1995 1

ANALISIS SITIRAN TERHADAP PENGGUNAAN JURNAL...

Documents

Transcript of ANALISIS SITIRAN TERHADAP PENGGUNAAN JURNAL...