ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA TIP TOP...
Transcript of ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA TIP TOP...
ANALISIS SISTEM
AKUNTANSI PENGGAJIAN
PADA TIP TOP Supermarket &
Dept. Store Cab. Depok
Nama : Nurhayani
NPM : 25212493
Jurusan : Akuntansi
Dosen Pembimbing : Dr. Dwi Asih Haryanti. SE,. MM
PENDAHULUAN
Latar Belakang :
1. Karyawan adalah Kunci Prestasi Suatu Perusahaan
2. Sistem
3. Sistem Akuntansi Penggajian
Rumusan Masalah :
1. Bagaimana sistem akuntansi penggajian yang sedang berjalan pada TIP TOP
Supermarket & Dept. Store Cab. Depok?
2. Apakah sistem akuntansi penggajian yang sedang berjalan pada TIP TOP
Supermarket & Dept. Store Cab. Depok sudah sesuai dengan sistem
pengendalian intern (SPI)?
3. Bagaimana analisis terhadap sistem akuntansi penggajian pada TIP TOP
Supermarket & Dept. Store Cab. Depok setelah dilakukannya sistem
pengendalian intern (SPI)?
PENDAHULUAN Tujuan Penelitian :
1. Untuk mengetahui sistem akuntansi penggajian yang diterapkan oleh pada TIP TOP
Supermarket & Dept. Store Cab. Depok.
2. Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi penggajian pada pada TIP TOP
Supermarket & Dept. Store Cab. Depok sudah sesuai dengan sistem pengendalian
intern atau tidak.
3. Memberikan analisis untuk sistem akuntansi penggajian setelah dilakukannya evaluasi
dengan sistem pengendalian intern
Batasan Masalah :
• Agar penulisan ilmiah ini lebih terarah, maka penulis membatasi masalah hanya menyangkut
pada analisis sistem akuntansi penggajian pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab.
Depok dengan menggunakan analisis deskriptif yakni menggambarkan dan menganalisis
sistem akuntansi dengan menggunakan bagan alur dokumen (flowchart) yang berpacu pada
sistem pengendalian intern Mulyadi.
Metodologi Penelitian
Objek Penelitian :
• TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok
Jl. Tole Iskandar Mekar Jaya, Sukmajaya, Depok 16411 Telp. 021-77834357/
77834343 Fax. 021-77834300.
Data yang Digunakan :
• Data Primer
Metode Pengumpulan Data :
• Studi Pustaka
• Wawancara
Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian
Pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok
Bagian Personalia
Karyawan
Mulai karyawan datang,
istirahat sampai pulang
FLK
STOS
STOS
SPC
Melakukan closing
(penutupan absensi)
Merekap absensi
karyawan dan
menghitung jumlah
hadir karyawan
Membuat RAK 1
lembar
Menginput data
kedalam komputer
MengitorIsasi
FLK
Mengumpulkan
data absensi
karyawan dari
mesin Hand Key
Mencocokan
data absensi dengan SPC,
STOS,
SD dan FLKTidak FLK
SD
STOS
SPC
ya
karyawan
Melakukan
perhitungan gaji
Membuat DG
sebanyak 3
lembar
Membubuhkan
tandatangan pada
DG oleh manajer
RAK
DG 1
2
3
N
1
Kantor pusat
Email Keterangan :
DG (Daftar Gaji)
RAK (Rekap Absensi Karyawan)
Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian
Pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok
Bagian Akuntansi
1Kantor pusat
Bank
DGBKK RK2
Membuat Laporan
Omset sebanyak 2
lembar
Mencocokan DG 2, RKTidak
ya
Personalia
Kantor Pusat
LO
LORK
BKK
DG2
2
1
2
Keterangan :
DG (Daftar Gaji)
BKK ( Bukti Kas Keluar)
RK ( Rekening Koran)
LO (Laporan Omset)
RK
DG 2
Sistem Akuntansi Penggajian yang Sedang Berjalan pada TIP TOP
Supermarket & Dept. Store Cab. Depok
Kondisi pada sistem akuntansi penggajian TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab.
Depok
1. Terdapat dua bagian pada penggajian TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok yaitu
bagian personalia dan bagian akuntansi. Bagian personalia melakukan fungsi kepegawaian, fungsi
pencatat waktu, fungsi pembuat daftar gaji dan bagian akuntansi melakukan fungsi akuntansi.
2. Belum terdapat fungsi keuangan pada bagian keuangan TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab.
Depok
3. Pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok tidak ditemukannya dokumen rekap gaji
karyawan yang dibuat oleh bagian personalia dan bukti kas keluar dibuat oleh bagian akuntansi.
Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian pada TIP TOP
Supermarket & Dept. Store Cab. Depok
Kelebihan Sistem Akuntansi Penggajian pada
TIP TOP Supermarket dan Dept. Store Cab.
Depok
Kekurangan Sistem Akuntansi Penggajian
pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store
Cab. Depok.
• Perhitungan penggajian dilakukan oleh TIP TOP
Supermarket & Dept. Cabang Depok dan pembayaran
dilakukan oleh kantor pusat melalui Bank. oleh
karena itu, sistem akuntansi penggajian akan lebih
terarah dan tersistem sehingga kesalahan penggajian
dapat dihindari seminimal mungkin.
• Sistem akuntansi penggajian pada TIP TOP
Supermarket & Dept. Store Cab. Depok belum
terdapat fungsi keuangan yang di jalankan oleh
bagian keuangan.
• Semua bagian di TIP TOP Supermarket & Dept. Store
Cab. Depok sudah terkomputerisasi sehingga tidak
memakan waktu lama dalam pengerjaannya.
• Bagian personalia pada TIP TOP Supermarket &
Dept. Store Cab. Depok hanya membuat daftar gaji
karyawan.
• Karyawan pada bagian sudah mempunyai
keahliannya masing-masing sehingga dapat
melakukan tugasnya secara baik.
• Bagian akuntansi pada TIP TOP Supermarket & Dept.
Store Cab. Depok tidak membuat bukti kas keluar.
• Pada struktur organisasi TIP TOP Supermarket &
Dept. Store yang terdapat dalam sistem akuntansi
penggajian belum adanya pembaharuan mengenai
nama bagian-bagian dalam struktur organisasinya
Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian Pada TIP TOP
Supermarket & Dept. Store Cab. Depok Berdasarkan Sistem
Pengendalian Intern (SPI)
No. Sistem Pengendalian Internal (SPI) Sistem Penggajian
1 Struktur Organisasi • Belum Adanya Fungsi Keuangan
2 Sistem Otorisasi dan Prosedur
Pencatatan
• Belum Adanya Rekap Gaji Karyawan di tempat • Belum diotorisasi Bukti Kas Keluar oleh fungsi akuntansi
3 Praktik Yang Sehat • Pembuatan daftar gaji belum diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi keuangan.
4 Karyawan yang mutunya sesuai
dengan tanggung jawabnya
• Karyawan di TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab. Depok sudah
ditempatkan di bagian yang sesuai dengan Keahliannya masing-masing
dan dapat bertanggung jawab atas pekerjaannya.
Usulan Prosedur sistem akuntansi penggajian pad TIP TOP
Supermarket & Dept. Store Cab. Depok
Bagian Personalia
Membuat SPC,
STOS, SD, FLK
sebanyak 1
lembar
Keterangan :
SPC (Surat Permohonan Cuti)
STOS (Surat Tuker Off/Shift)
SD (Surat Dispensasi)
FLK (Form Lembur Kerja)
karyawan
START
FLK
SD
STOS
SPC
Karyawan
Mulai karyawan datang,
istirahat sampai pulang
FLK
STOS
STOS
SPC
Melakukan closing
(penutupan absensi)
Merekap absensi
karyawan dan
menghitung jumlah
hadir karyawan
Membuat RAK 1
lembar
Menginput data
kedalam komputer
MengitorIsasi
FLK
Mengumpulkan
data absensi
karyawan dari
mesin Hand Key
Mencocokan
data absensi dengan SPC,
STOS,
SD dan FLK TidakFLK
SD
STOS
SPC
ya
karyawan
Melakukan
perhitungan gaji
Membuat DG
sebanyak 2
lembar
Membubuhkan
tandatangan pada
DG oleh manajer
RAK
1
2
Keterangan :
DG (Daftar Gaji)
RAK (Rekap Absensi Karyawan)
RGK (Rekap Gaji Karyawan)
Membuat RGK
sebanyak 3
lembar
DG
2
2
3
1
RGK 1
2
2
1
N
Usulan Prosedur sistem akuntansi penggajian pad TIP TOP
Supermarket & Dept. Store Cab. Depok
Bagian Keuangan
1
RGK
DG
Mencocokan DG 2 &
RGK 2
Untuk diteliti kebenarannya dan
ketelitian perhitungannya
2
RGK
DG3
Personalia
tidak
ya
Keterangan :
DG (Daftar Gaji)
RAK (Rekap Absensi Karyawan)
RGK (Rekap Gaji Karyawan)
2
2
RGK
DG
2
3
2
N
Usulan Prosedur sistem akuntansi penggajian pad TIP TOP
Supermarket & Dept. Store Cab. Depok
Bagian Akuntansi
3
RKBKK
Mencocokan BKK 1
dan RK
Membuat
Laporan Omset
Sebanyak 2
lembar
LO
RK
BKK
Kantor
pusat
Kegiatan
memverifikasi
kembali
tidak
ya
2
1
1
1
BANK
Keterangan :
BKK (Bukti Kas Keluar)
RK (Rekening Koran)
LO (Laporan Omset)
N
Kantor pusat
JU
Mencocokan RGK 3
dan JU
tidak
RGK3
personaliaRGK 3
JU
N
Keterangan :
JU (Jurnal Umum)
DG (Daftar Gaji )
BKK (Bukti Kas Keluar)
RK ( Rekening Koran)
LO ( Laporan Omset)
RGK (Rekap Gaji Karyawan)
END
RGK
2
3
KESIMPULAN & SARAN Kesimpulan :
• Sistem Akuntansi Penggajian yang berjalan pada TIP TOP Supermarket &
Dept. Store Cab. Depok
Fungsi kepegawaian Fungsi Akuntansi
Fungsi pencatat waktu
Fungsi pembuat daftar gaji
Saran :
Bagian Personalia
Bagian akuntansi
Kesimpulan :
• Sistem akuntansi penggajian pada TIP TOP Supermarket & Dept. Store Cab.
Depok belum sesuai dengan sistem pengendalian intern yang berlaku, terdapat:
Fungsi yang kurang
Dokumen yang perlu dilengkapi
Kurangnya ketelitian penggajian
Kesimpulan
• Setelah dilakukannya sistem pengendalian intern pada TIP TOP Supermarket & Dept.
Store Cab. Depok, maka :
Terdapat 3 bagian :
Bagian Personalia
Bagian Akuntansi
Bagian Keuangan
Dokumen yang ditambahkan :
Rekap Gaji Karyawan
Bukti Kas Keluar
Personalia ;
Fungsi Kepegawaian
Fungsi Pencatat waktu
Fungsi Pembuat daftar
gaji
Akuntansi :
Fungsi Akuntansi
Keuangan:
Fungsi Keuangan Cek ketelitian
dan kebenaran
Kantor Pusat
mengeluarkan gaji
melalui Bank
1
2
• Saran:
Penambahan Fungsi
Fungsi Keuangan
Penambahan Dokumen
Rekap Gaji Karyawan
Bukti Kas Keluar
Menerapkan
SPI pada
perusahan