ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION …eprints.ums.ac.id/67013/11/NASPUB.pdfPROGRAM STUDI...

19
ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEM DALAM PENGELOLAAN KEAUNGAN SEKOLAH DI SM AL-FIRDAUS SUKOHARJO TAHUN AJARAN 2017/2018 Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Strata 1 pada jurusan Pendidikan Akuntansi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Oleh: SRI SUKAMTI A210140021 PROGRAM STUDI PENDIDIKAN AKUNTANSI FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2018

Transcript of ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION …eprints.ums.ac.id/67013/11/NASPUB.pdfPROGRAM STUDI...

Page 1: ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION …eprints.ums.ac.id/67013/11/NASPUB.pdfPROGRAM STUDI PENDIDIKAN AKUNTANSI . FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN . UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION

SYSTEM DALAM PENGELOLAAN KEAUNGAN SEKOLAH

DI SM AL-FIRDAUS SUKOHARJO TAHUN AJARAN 2017/2018

Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Strata 1 pada jurusan

Pendidikan Akuntansi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

Oleh:

SRI SUKAMTI

A210140021

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN AKUNTANSI

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2018

Page 2: ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION …eprints.ums.ac.id/67013/11/NASPUB.pdfPROGRAM STUDI PENDIDIKAN AKUNTANSI . FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN . UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

1i

Page 3: ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION …eprints.ums.ac.id/67013/11/NASPUB.pdfPROGRAM STUDI PENDIDIKAN AKUNTANSI . FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN . UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

2ii

Page 4: ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION …eprints.ums.ac.id/67013/11/NASPUB.pdfPROGRAM STUDI PENDIDIKAN AKUNTANSI . FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN . UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

3 iii

Page 5: ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION …eprints.ums.ac.id/67013/11/NASPUB.pdfPROGRAM STUDI PENDIDIKAN AKUNTANSI . FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN . UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

1

ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION

SYSTEM DALAM PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH DI SM

AL-FIRDAUS SUKOHARJO TAHUN AJARAN 2017/2018

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui: 1) system dan prosedur pengelolaan

keuangan sekolah dengan menggukan computer based infomasion system di SM Al-

Firdaus Sukoharjo tahun ajaran 2017/2018, 2) tanggapan stakeholder mengenai

pengelolaan keuangan sekolah dengan menggunakan computer based informasion

system.Sesuai dengan tujuan penelitian maka penelitian menggunakan metode

penelitian deskriptif kualitatif.Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah

wawancara, observasi, dan dokumentasi.Validitas data dengan menggunakan

trianggulasi data.Sedangkan teknik analisis data yang digunakan adalah tekniik

analisisinteraktif.Hasil peneriltian adalah 1) sumber dana sekolahan di SM Al-

Firdaus Sukoharjo dari pemerintah, orang tua wali dan wakaf, 2) sistem dan prosedur

pengelolaan keuangan sekolah dengan menggukan computer based infomasion

system di SM Al-Firdaus Sukoharjo tahun ajaran 2017/2018 sudah berjalan dengan

baik, namun ada beberapa kendala yang dalam penerimaan dana yaitu sistem

terkadang masih eror dan perlu perbaikan dalam hal ini sekolah bisa mengatasi yaitu

dengan adanya rekap secara manual. 3) tanggapan stakeholder mengenai pengelolaan

keuangan sekolah dengan menggunakan computer based informasion system yaitu

dalam penerapan sistem dan prosedur ini maka pengelolaan keuangan sudah sesuai

dengan prinsip-prinsip pengelolaan keuangan sekolah yang tercantum dalam Dalam

undang-undang Nomor 20 tahun 2003 pasal 48 menyatakan bahwa dana pendidikan

berdasarkan pada prinsip keadilan, efisiensi, transparasi, dan akuntabilitas public.

Kata Kunci: Pengelolaan Keuangan Sekolah dan Computer Based Information

System

Abstract

This study aims to find out: 1) the system and procedures school financial

management using a computer based informasion system at Al-Firdaus School in

Sukoharjoon academic year 2017/2018, 2) the stakeholder responses regarding

school financial management using a computer-based information system. In

according the objectives of this study used qualitative descriptive method. The

techniques of collecting data are interview, observation and documentation. Validity

data used triangulation data. And the techinique analysis data useda interactive

analysis techniques. The results of the study are 1) the sources school funding at Al

FirdausSukoharjo from the government, guardian parents and endowment. 2) the

system and procedures school financial managementat Al-Firdaus School in

Sukoharjoon academic year 2017/2018 using a computer based informasion has

been running well, but there are some problems in receiving funds such as namely

the system sometimes still an eror and needs improvement in the case school can

overcome that is by manually recapping. 3)The stakeholder responses regarding

school financial management using a computer based information system, namely in

the application of these systems and procedures, financial management is an

Page 6: ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION …eprints.ums.ac.id/67013/11/NASPUB.pdfPROGRAM STUDI PENDIDIKAN AKUNTANSI . FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN . UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

2

according with the principles of school financial management added to in Law No.

20 of 2003 article 48 states that education funds based on the principles of justice,

efficiency, transparency and public accountability.

Keywords : Qualitative research, School Financial Managemend, Computer Based

Information System.

1. PENDAHULUAN

Sekolah memiliki tugas untuk mengelola keuangan berdasarkan prinsip-

prinsip pengelolaan keuangan sehingga uang yang beredar dapat dimanfaatkan

secara optimal. Pengelolaan keuangan sekolah yang optimal memaksa sekolah

melakukan proses manajemen keuangan sekolah dengan sebaik mungkin. Proses

manajemen keuangan sekolah yang baik dapat dilakukan oleh stakeholder yang

baik pula. Stakeholder yang baik berupa pihak-pihak internal maupun eksternal

sekolah yang berperan aktif dalam pengelolaan keuangan sekolah. Keaktifan

stakeholder akan menunjang proses pengelolaan keuangan sekolah yang akan

berpengaruh pada jumlah uang yang optimal. Jumlah uang yang optimal seperti

uang yang tersedia sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan oleh sekolah. Jika

jumlah uang yang berlebih dapat mengurangi efisiensi dari pengelolaan

keuangan sekolah, sedangkan jumlah uang yang kurang mengurangi kinerja dari

sumberdaya lain, seperti kinerja guru, karyawan, pemanfaatan fasilitas sekolah

dan yang lainnya (Dzulfikar, 2015:2).

UU Nomor 20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional, pasal 51

(1) yang menyatakan, “Pengelolaan satuan pendidikan anak usia dini,

pendidikan dasar, dan pendidikan menengah dilaksanakan berdasarkan

pelayanan minimal dengan prinsip pengelolaan berbasis sekolah/madrasah” dan

pasal 48 (1) yang menyatakan “Pengelolaan dana pendidikan berdasarkan pada

prinsip keadilan, efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas publik”. Prinsip

keadilan artinya besarnya biaya pendidikan sesuai dengan kebutuhan yang di

perlukan sekolahan. Efisiensi merupakan perbandingan antara masukan dan

keluaran dengan hasil yang dapat dilihat dari sudut penggunaan waktu, tenaga

dan biaya yang di keluarkan dan hasil.Transparansi artinya adanya keterbukaan

dalam pengelolaan biaya pendidikan atau keterbukaan sumber pendapatan dan

jumlah, rincian penggunaannya dan pertanggung jawabannya jelas sehingga

Page 7: ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION …eprints.ums.ac.id/67013/11/NASPUB.pdfPROGRAM STUDI PENDIDIKAN AKUNTANSI . FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN . UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

3

memudahlkan berbagai pihak untuk mengetahuinya.Akuntabilitas publik

merupakan penggunaan keuangan dapat di pertanggungjawabkan sesuai dengan

yang di butuhkan sekolah atau sesuai dengan rencana sekolah.

Untuk memiliki kualitas pendidikan dalam standar pengelolaan

pendidikan diharapkan memiliki system perencanaan program, pelaksanaan

rencana kerja, pengawasan dan evaluasi, kepemimpinan sekolah, system

informasi manajemen dan penilaian khusus didalam sekolah. Sekolah dalam

perencanaan program merumuskan dan menetapkan visi dan misi dalam

meningkatkan tujuan program dalam perencanaan kerja sekolah (Peraturan

Pemerintah Nomor 19 Tahun 2007).

Computer based information system, yang terdiri dari system informasi

akuntansi dan standar akuntansi Indonesia, khususnya standar akuntansi

pendidikan serta sistem infomasi manajemen sekolah yang mempunyai fungsi

sebagai sarana penyaji informasi biaya investasi dan biaya operasional

pendidikan serta laporan keuangan sekolah berupa laporan neraca dan laporan

surplus deficit. Disamping itu penyaji informasi administrasi sekolah, yang

bermanfaat dalam pengambilan keputusan yang membantu ketika akan di audit

oleh akuntan publik dengan hasil yang wajar tanpa pengecualian (Pemendiknas

No 78 tahun 2009 tentang SBI pada Pasal 14).

Manajemen keuangan sekolah merupakan bagian dari pembiayaan

pendidikan, yang secara keseluruhan menuntut kemampuan sekolah untuk

merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, mempertanggungjawabkannya

secara efektif dan transparan (Mulyasa, 2003: 194). Penjelasan tersebut juga

sejalan dengan pendapat Depdiknas (2000) yang menyatakan bahwa pengelolaan

keuangan merupakan tindakan pengurusan atau ketatausahaan keuangan yang

meliputi pencatatan, perencanaan, pelaksanaan, pertanggungjawaban dan

pelaporan.

Menurut Audyfas (2016) dalam melakukan pengelolaan keuangan ada

beberapa tahapan yang harus dilakukan. Tahapan pengelolaan keuangan adalah

1) mencatat harta/asest yang sufdah memiliki, 2) mencatat semua pengeluaran,

3) idenfikasi pengeluaran rutin bulanan dan tahunan, 4) menyusun rencana rutin

Page 8: ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION …eprints.ums.ac.id/67013/11/NASPUB.pdfPROGRAM STUDI PENDIDIKAN AKUNTANSI . FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN . UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

4

bulanan dan tahunan. Untuk itu dalam mengelola keuangan sekolah sebisa

mungkin harus sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan sekolah. Dalam

mecapai tujuan pengelolaan keuangan sekolah diperlukan sistem pengelolaan

keuangan sekolah yang disebut dengan sistem akuntansi. Menurut Mulyanto

(2009:29), sistem informasi merupakan suatu komponen yang terdiri dari

manusia, teknologi informasi, dan prosedur kerja yang memproses, menyimpan,

menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk mencapai suatu tujuan.

Menurut Jogiyanto (2008:33), sistem informasi merupakan suatu sistem yang

tujuannya menghasilkan informasi. Dari berbagai definisi sistem informasi

diatas, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem informasi adalah sistem

yang ada pada teknologi informasi yang digunakan oleh manusia yang

dikumpulkan dan dianalisa untuk mendapatkan informasi agar tujuannya

tercapai dalam mengambil keputusan.

Berdasarkan uraian di atas peneliti tertarik untuk melakukan penelitian

dengan judul “Analisis Penerapan Computer Based Infomasion system dalam

Pengelolaan Keuangan Sekolah di SM Al-Firdaus Sukohajo Tahun Ajaran

2017/2018”.

2. METODE

Penelitian ini merupakan jenis penelitian kualitatif, penelitian yang bermaksud

untuk memahami fenomena tentang apa yang dialami oleh subyek penelitian

missal perilaku, persepsi, motivasi, tindakan, dll., secara holistic dan dengan

cara deskripsi dalam bentuk kata-kata dan bahasa, pada suatu kontek khusus

alamiah dan dengan memanfaatkan berbagai metode (Moloeng, 2013:6). Desain

penelitiannya menggunakan desain naturalistik dengan tujuan untuk

mendapatkan hasil apa adanya atau alamiah dalam suatu penelitian

(Sugiyono:2015). Peneliti menggunakan teknik analisis data dengan

menggunakan teknik analisis data berbasis situs yang diteliti, untuk menjawab

apakah situs tunggal atau situs ganda (Harsono, 2016:54).

Penelitian ini dilaksanakan di SM Al-Firdaus Sukoharjo yang dilaksanakan pada

juni tahun 2018 sampai selesa. Teknik pengumpulan data dengan observasi,

Page 9: ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION …eprints.ums.ac.id/67013/11/NASPUB.pdfPROGRAM STUDI PENDIDIKAN AKUNTANSI . FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN . UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

5

wawancara, dan dokumentasi dengan menggunkan uji validitas data trianggulasi,

konfirmasi, dan dependabilitas.

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

Penerapan Computer based information system dalam pengelolaan keuangan

sekolah di SM Al-Firdaus Sukoharjo sudah berjalan tiga tahun. Menurut

Fernandotb (2013) Computer Based Information System (CBIS) adalah system

pengolahan data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan

sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali

serta visualisasi dan analisis. Dalam penelitian yang dilakukan dapat dijabarkan

hasil dan pembahasan penelitian sebagai berikut:

3.1 Perencanaan Keuangan Sekolah dengan Menggunakan Sistem dan Prosedur

Penerapan computer based information system di SM Al-Firdaus Sukoharjo

Pada awal mulanya diterapkan computer based information system

sekolah SM Al-Firdaus dituntut menggunakan program satu tahun

kedepannya dengan RAB dan berlanjut sampai sekarang. Dalam hal ini

peneliti menemukan kronologi awal mulanya penerapan sistem dan prosedur

computer based information sistem dalam pelaporan keuangan sekolah.

Pelaporan keuangan sekolah yang berhubungan dengan kegiatan sekolah

pastinya bisa kita klakukan dengan menggunkan sistem dan prosedur yang

sesuai dengan program anggaran dan sumber dana yang diperoleh sekolahan.

Sementara Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS)

awal dibuat bedasarkan masing-masing sekolahan maka yang memiliki

program tersebut dilakukan sesuai dengan satuan mutu. Dengan masing-

masing bagian dan disusun sesuai pedoman pengeluaran keuangan sekolah.

Pengelolaan keuangan sekolah SM Al-Firdaus Sukoharjo sudah disesuaikan

dengan rencana kegiatan dan anggaran keuangan sekolah yang sudah

direncanakan. Perencanaan program dan anggaran dilakukan diawal

semester.

Berkaitan dengan pertanggung jawaban pengelolaan keuangan sekolah

dan program sekolah maka bisa ditentukan pengeluaran kegiatan untuk

Page 10: ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION …eprints.ums.ac.id/67013/11/NASPUB.pdfPROGRAM STUDI PENDIDIKAN AKUNTANSI . FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN . UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

6

kegiatan apa saja misalnya pengeluaran fisik presentasenya sebesar dan

bahan untuk praktek siswa yang dianggarkan 90% dari pendapatan dana. Itu

semua menjadi pengeluaran keuangan sekolah yang berdasarkan rencana

keuangan sekolah.Sehingga pelaksanaan program bisa berjalan sesuai

dengan RAPBS yang sudah direncanakan dan di tentukan nominalnya dalam

perencanaan anggaran dalam satu tahun kedepannya.Untuk itu semua

program dalam kegiatan sekolah bisa dipertanggung jawabkan.

Dalam pengambilan keputusan sekolahan harus mempertimbangan

dana apa saja yang harus dikeluarkan dan program-program apa saja yang

harus di laksanakan pada satu semester. Sekolah yang baik adalah sekolah

yang melakukan pengelolaan keuangan berdasarkan prinsip-prinsip

pengelolaan keuangan yang diatur dalam peraturan yang berlaku. Seperti

yang tertera dalam Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 48

Tahun 2008 pasal 59 dan Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 pasal 48

tentang Pendanaan Pendidikan, menyatakan bahwa dalam melakukan

pengelolaan keuangan sekolah harus berdasarkan pada empat prinsip yaitu:

prinsip transparansi, prinsip akuntanbilitas publik, prinsip keadilan, dan

prinsip efisiensi. Hasil penelitian ini sependapat dengan penelitian Nurita

Wulandari (2013) yang menyatakan bahwa sistem informatika dapat

membantu dalam pengelolaan keuangan sekolah dari awal perencanaan

sampai dengan pertanggungjawaban.

3.2 Bagan Alur Sistem dan Prosedur Penerimaan Sumber Dana di SM Al-

Firdaus Sukoharjo

(Sumber dari SM Al-Firdaus Sukoharjo)

Page 11: ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION …eprints.ums.ac.id/67013/11/NASPUB.pdfPROGRAM STUDI PENDIDIKAN AKUNTANSI . FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN . UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

7

Keterangan:

Menurut Manggar (2015:6) sumber-sumber pendapatan sekolah yaitu

pemerintah, dana masyarakat, dana swadaya, dan sumber lainnya. Pada

penerimaan sumber pendapatan sekolah di SM Al-Firdaus, siswa datang ke

Bank yang sudah ditunjuk oleh sekolah yaitu bank BRI atau Muamalat

kemudian siswa dengan menyerahkan Nomor Virtual Account (VA)

kemudian petugas/tellermemeriksa tagihan pembayaran lalu siswa

menyerahkan uang. Kemudian petugas/teller menerima dan membuatkan

kwitansi atau bukti pembayaran dan diserahkan kepada siswa yang

membayar. Laporan pembayaran uangakan secara otomatis tercantum di

sistem Virtual Accountkemudian Yayasan Al-Firdaus akan memeriksa

laporan tersebut, transaksi untuk penerimaan sumber dana sekolah selesai.

Dalam melaksanakan pembelajaran yang nyaman diperlukan biaya-biaya

maka dari itu, sekolahan memerlukan sumber-sumber dana yang nantinya

digunakan untuk menjalankan semua program-program yang sudah disusun

dalam RKAS Pasal 46 Undang-undang No 20 Tahun 2013 yang pendanaan

pendidikan menjadi tanggung jawab bersama antara Pemerintah, pemerintah

daerah, dan masyarakat. Hasil penelitian ini mempunyai perbedaan dengan

hasil penelitian Sri Rezeki Candra N, Nopriyadi Nurdam, dan Ragil Hidayat

(2015) tentang “ Rancangan Sistem Informasi adninistrasi dan Akademik

Studi Kasus Sekolah Dasar Islam Terpadu Kaifa” yaitu perbedaan pada

penerimaan dana di SM Al-Firdaus Sukoharjo melalui virtual account,

dimana pengelolaan keuangan sekolah akan dikelola secara otomasi dalam

computer based information system sedangkan di Sekolah Dasar Terpadu

Kaifa dengan langsung pembayaran disekolah sehingga pengelolaan

keuangannya secara manual.

3.3 Bagan alur sistem dan prosedur penggajian guru dan karyawan di SM Al-

Firdaus Sukoharjo

Page 12: ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION …eprints.ums.ac.id/67013/11/NASPUB.pdfPROGRAM STUDI PENDIDIKAN AKUNTANSI . FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN . UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

8

(Sumber dari SM Al-Firdaus Sukoharjo)

Keterangan:

Dari hasil penelitian menimpulkan bahwa penggajian kariawan di SM

Al-Firdaus Sukoharjo berawal dari bagian absensi, bagian abseni merekap

berapa hari dalam sebulan karyawan atau guru di SM Al-Firdaus Sukoharjo

masuk, kemudian dilaporkan ke bagian keuangan, bagian keuangan

melaporkan kepihak Yayasan Al-Firdaus, pihak Yayasan membuat daftar

slip gaji karyawan kemudian gaji ditransfer ke rekening karyawan. Menurut

Sugiyarso (2005) menyatakan Gaji merupakan sejumlah pembayaran

kepada pegawai yang diberi tugas administratif dan manajemen yang

biasanya ditetapkan secara bulanan. Sedangkan upah merupakan imbalan

yang diberikan kepada buruh yang melakukan pekerjaan kasar dan lebih

banyak mengandalkan kekuatan fisik, jumlah pembayaran upah biasanya

ditetapkan secara harian atau berdasarkan unit pekerjaan yang diselesaikan.

Dalam penggajian pada karyawan tetap disesuaikan dengan golongannya

dan pada karyawan tidak tetap dihitung dari berapa jam guru mrngajar,

Page 13: ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION …eprints.ums.ac.id/67013/11/NASPUB.pdfPROGRAM STUDI PENDIDIKAN AKUNTANSI . FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN . UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

9

dilain itu juga ada uang transport yang dihitung dari berapa hari karyawan

yang ada di SM Al-Firdaus Sukoharjo.

3.4 Sistem dan prosedur pengeluaran keuangan Uang Kas di SM Al-Firdaus

Sukoharjo

(Sumber dari SM Al-Firdaus Sukoharjo)

Keterangan:

Pegawai/petugas administrasi sekolah SM Al-Firdaus membuat

rencana belanja peralatan dan perlengkapan sekolah sesuai dengan kebutuhan

bulannya. Rencana belanja diserahkan kepada petugas keuangan dan akan

dicek dan disesuaikan dengan anggaran. Kemudian, setelah dicek, petugas

keuangan akan menyerahkan rencana belanja sekolah tersebut kepada Kepala

Sekolah lalu ke tingkat Yayasan Al-Firdaus untuk disetujui. Jika rencana

belanja tersebut tidak disetujui, maka akan dikembalikan lagi kepada petugas

administrasi agar direvisi atau disusun ulang dan disesuaikan dengan catatan

yang diberikan oleh kepala sekolah. Jika kepala sekolah menyetujui rencana

belanja tersebut, maka rencana belanja tersebut diserahkan kepada petugas

keuangan, kemudian petugas keuangan akan mengeluarkan uang sebesar

jumlah yang tertera pada rencana belanja tersebut. Petugas administrasi akan

membelanjakan uang sesuai dengan daftar kebutuhan dan dibantu oleh

petugas terkait. Setelah belanja dilakukan, petugas administrasi

Page 14: ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION …eprints.ums.ac.id/67013/11/NASPUB.pdfPROGRAM STUDI PENDIDIKAN AKUNTANSI . FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN . UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

10

mengumpulkan semua kwitansi dan menyerahkan kwitansi tersebut

kepadapetugas keuangan sebagai bukti pembelanjaan. Petugas keuangan akan

mencatat belanja tersebut sebagai pengeluaran sekolah dan membuat laporan

secara berkala untuk diserahkan kepada Kepala Sekolah. Pengeluaran uang

kas di SM Al-Firdaus Sukoharjo digunakan untuk pembelian buku, kegiatan

siswa dan peralatan alat tulis.

Dalam penelitian Sri Rezeki Candra N, Nopriyadi Nurdam, dan Ragil

Hidayar (2015) tentang “Rancangan Sistem Informasi Administrasi dan

Akademik Studi Kasus Sekolah Dasar Islam Terpadu Kaifa” sistem dan

prosedur pengeluaran uang kas di Sekolah Dasar Islam Terpadu Kaifa

dimulai dari pembuatan rencana belanja peralatan dan perlengkapan sekolah

yang sesuai dengan kebutuhan sekolahan. Rencana tersebut nantinya akan

diserahkan kepada bagian keuangan, bagian keuangan mengecek kemudian

menyerahkan kepada kepala sekolah untuk disetujui. Jika rencana tersebut

disetujui maka akan dikembalikan lagi kebagian keuangan dan kemudian

petuga keuangan mengeluarkan uang sebesar jumlah yang tertera didalam

rencana belanja tersebut.

Hasil penelitian ini mempunyai persamaan dan perbedaan dengan

hasil penelitian Sri Rezeki Candra N, Nopriyadi Nurdam, dan Ragil Hidayat

(2015) tentang “ Rancangan Sistem Informasi adninistrasi dan Akademik

Studi Kasus Sekolah Dasar Islam Terpadu Kaifa” pada pengeluaran uang kas,

persamaan tersebut adalah pada prosesnya dan perbedaannyaa pengeluaran di

SM Al-Firdaus harus melalui persetujuan dari Kepala Sekolah dan Yayasan

sedangkan pada Sekolah Dasar Islam Terpadu Kaifa hanya Kepala Sekolah

saja.

3.5 Sistem dan prosedur pengelolaan keuangan di SM Al-Firdaus Sukoharjo

Page 15: ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION …eprints.ums.ac.id/67013/11/NASPUB.pdfPROGRAM STUDI PENDIDIKAN AKUNTANSI . FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN . UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

11

(Sumber dari SM Al-Firdaus Sukoharjo)

Keterangan:

Pengelolaan keuangan sekolah di SM Al-Firdaus Sukoharjo di kelola

di yayasan Al-Firdaus dalam penrencanaan anggaran sekolah menggunakan

data sebelumnya untuk pengambilan keputusan berapa anggaran dan apa saja

program yang harus dilaksanakan, kemudian diajukan permohonan kepada

bagian pertanggung jawaban jika disetujui perencanaan akan di kembalikan

kebagian penatausahaan untuk pembelian barang dari masing-masing bagian

yang disertai surat pertanggung jawaban, kemudian disusun rincian

penerimaan dan penggunaan per jenis anggaran RKAS untuk dilaporkan

kepada ketua komite mengetahui kepala sekolah kemudian dikoreksi tim

RKAS lalu untuk dilaporkan kepada wali murid dengan mengedarkan

laporan paket semester.

Page 16: ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION …eprints.ums.ac.id/67013/11/NASPUB.pdfPROGRAM STUDI PENDIDIKAN AKUNTANSI . FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN . UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

12

Dalam penelitian Intan Kartika Sari (2012) tentang “Analisis

Implementasi Sistem dan Prosedur Pengelolaan Keuangan Sekolah

Menengah Kejuruan Negeri di Kota Surakarta Tahun Ajaran 2011/2012”

menyimpulkan bahwa pelaksanaan sistem dan prosedur pengelolaan

keuangan sekolah menengah kejuruan negeri pada SMK Negeri 5 Surakarta

sudah hampir sesuai dengan pedoman penyelenggaraan Permendiknas

Nomor 19 Tahun 2007 dan dasar hukum Pengadaan Peraturan Presiden

Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dengan

Perubahan Nomor 35 Tahun 201.

Berdasarkan uraian diatas perbedaan pada hasil penelitian dalam

pengelolaan keuangan sekolah di SMK Negeri Surakarta dengan SM Al-

Firdaus Sukoharjo yaitu pada sumber dana. Dana dari SM Al-Firdaus

Sukoharjo sendiri berasal dari Yayasan Al-Firdaus sedangan di SMK Negeri

5 Surakarta dana dari Komite Sekolah.

3.6 Tanggapan Stake Holder Terhadap Penerapan Computer Based Information

System dalam Pengelolaan Keuangan Sekolah di SM Al-Firdaus Sukoharjo

Berdasarkan hasil wawancara penerapan Computer Based Information

System dalam pengelolaan keuangan sekolah di SM Al-Firdaus Sukoharjo

sudah memenuhi prinsip-prinsip pengelolaan keuangan sekolah yaitu

Transparansi, Akuntanbilitas, keefektifan dan efisiensi.Prinsip transparansi.

Terbukti hal tersebut dengan adanya laporan paket semester kepada orang

tua yang diedarkan sebelum pembelajaran awal semester dimulai.Prinsip

akuntanbilitas, dalam hal ini SM Al-Firdaus Sukoharjo harus bertanggung

jawab dalam pengelolaan keuangan. Prinsip keefektifan, di SM Al-Firdaus

Sukoharjo semua program-program yang sudah direncanakan dilaksanakan

sesuai rencana. Prinsip efisiensi, SM Al-Firdaus Sukoharjo memilih apa

yang menjadi kebutuhan pokok yang terlebih dahulu diutamakan dan

kemudian kebutuhan primer. Hasil penelitian ini memiliki persamaan dengan

hasil penelitian Dwi Handayani (2017) tentang “Analisis Pengelolaan

Keuangan Sekolah di SMA Muhammadiyah Se Surakarta” yang

menyimpulkan bahwa perencanaan dalam pengelolaan keuangan di SMA

Page 17: ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION …eprints.ums.ac.id/67013/11/NASPUB.pdfPROGRAM STUDI PENDIDIKAN AKUNTANSI . FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN . UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

13

Muhammadiyah se Surakarta sudah sesuai dan sejalan dengan standar

pembiayaan pada realisai anggaran dilakukan berdasarkan skala prioritas

yang telah dibuat sekolah sehingga kegiatan yang telah diprogramkan

sekolah dapat terealisasi secara efektif dan efisien berdasarkan

peraturanyang berlaku.

Adapun kendala-kendala dalam penerapan computer based

information system dalam pengelolaan keuangan sekolah di SM Al-Firdaus

Sukoharjo yaitu kenadala pada sistem yang digunakan, orang tua yang

gabtek. Terkadang dalam sitem yang digunakan dalam pengelolaan

keuangan sekolah eror, ada beberapa orang tua murid yang sudah bayar

namun dalam sistem belum masuk. Untuk solusinya orang tua murid

konfirmasi lagi kepihak sekolahan dengan membawa kwitansi lalu pihak

sekolahan laporan ke Yayasan Al-Firdaus.

4. PENUTUP

Penerapan Computer Based Information System dalam Pengelolaan

Keuangan Sekolah di SM Al-Firdaus Sukoharjo sudah baik, hal ini dibuktikan

dalam pengelolaan keuangan sekolah dengan menggunakan Computer Based

Information System, tidak menggunakan manual lagi. namun ada beberapa

kendala yang dalam penerimaan dana yaitu sistem terkadang masih eror dan

perlu perbaikan dalam hal ini sekolah bisa mengatasi yaitu dengan adanya rekap.

Sumber dana sekolahan di SM Al-Firdaus Sukoharjo dari pemerintah, orang tua

wali dan wakaf. Tanggapan stakeholder mengenai pengelolaan keuangan

sekolah dengan menggunakan computer based informasion system yaitu dalam

penerapan sistem dan prosedur ini maka pengelolaan keuangan sudah sesuai

dengan prinsip-prinsip pengelolaan keuangan sekolah yang tercantum dalam

undang-undang Nomor 20 tahun 2003 pasal 48 menyatakan bahwa dana

pendidikan berdasarkan pada prinsip keadilan, efisiensi, transparasi, dan

akuntabilitas publik.

Page 18: ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION …eprints.ums.ac.id/67013/11/NASPUB.pdfPROGRAM STUDI PENDIDIKAN AKUNTANSI . FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN . UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

14

DAFTAR PUSTAKA

Audyfas. (2016). Konsep Dasar Pengelolaan Keuangan. Diakses pada 16 November

2017, dari http://dikarnakan. blogspot. co. id/ 2016/ 11/ pengelolaan-

keuangan-konsep-dasar.html

Candra, Sri. Rezeki. N, Nurdam, Nopriyadi & Hidayat, Ragil. (2015). Rancangan

Sistem Informasi Administrasi dan Akademik Studi Kasus Sekolah Dasar

Islam Terpadu Kifa. Jakarta: Universitas Pancasila.

Dasar Hukum Pengadaan Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010.

Dzulfikar, Muhammad. Abid. (2015). Analisis Pengelolaan keuangan sekolah di

SMA Negeri Se-Kabupaten Kendal. Semarang. UNNES.

Fernandotb. (2013). Computer Based Information System (CBIS). Diakses pada 05

Desember 2017, dari https://fernandotb.wordpress. com/2013/ 11/11/

computer-based-information-system-cbis/

Jogiyanto, H, M. (2009). Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta: Andi

Handayani, D. & Wahyudi, T. N. (2017). Analisis Pengelolaan Keuangan Sekolah

SMA Muhammdiya Se Surakarta. Surakarta: Universitas Muhammadiyah

Surakarta.

Harsono. (2016). Etnografi Pendidikan: Suatu Desain Penelitian Kualitatif .

Sukoharjo: Jasmine

Manggar, Johannes. Cahyono, Yuli. & Ferayanti, Medira. (2013). Pengelolaan

Keuangan Sekolah/ Madrasah. Indonesia: Lembaga pengembangan dan

pemberdayaan kepala sekolah.

Moleong, J. Lexy. (2013). Metodologi penelitian Kualitatif. Bandung: PT Remaja

Rosdakarya.

Mulyanto, Agus. (2009). Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta: Pustaka

Pelajar .

Mulyasa, E. (2003). Manajemen Berbasis Sekolah Konsep Strategi dan Implementas.

Bandung: PT. Remaja Rosada Karya.

Murtiyasa, B. Sutama & dkk. (2014). Pedoman Penulisan Skripsi. Surakarta: FKIP

UMS.

Sari, Intan. Kartika. (2012). Analisis Implementasi Sistem dan Prosedur Pengelolaan

Keuangan Sekolah Menengah Kejuruan Negeri di Kota Surakarta Tahun

Ajaran 2011/2012. Surakarta: Universitas Sebelas Maret.

Page 19: ANALISIS PENERAPAN COMPUTER BASED INFORMATION …eprints.ums.ac.id/67013/11/NASPUB.pdfPROGRAM STUDI PENDIDIKAN AKUNTANSI . FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN . UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

15

Satori, Djam’an. & Komariah, Aan. (2013). Metodologi Penelitian Kualitatif.

Bandung: Alfabeta.

Sugiyarso & Winarni. Dasar-dasar Akuntansi Perkantoran, Yogyakarta, 2005,

Halaman 95.

Sugiyono. (2015). Metode Penelitian Pendidikan. Bandung: Alfabeta

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2007.

Peraturan Mentri Pendidikan Nasional Nomor 78 tahun 2009 pada Pasal 14.

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 48 Tahun 2008 pasal 59.

Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 pasal 48.

Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Pasal 51.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Sistem Pendidikan

Nasional.

Wulansari, Nurita. Purnama, Bambang. Eka. & Wardati, Indah. Uly. (2013). Sistem

Informasi Pengelolaan Keuangan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

PGRI 1 Pacitan. Indonesian Journal on Networking and Security. Indonesia

(2302-5700)