ANALISIS KEBUTUHAN DIKLAT (AKD)

Pembekalan  Tim  AKD  BADAN  KEPEGAWAIAN,  PENDIDIKAN,  DAN  PELATIHAN  KOTA  DENPASAR  

Denpasar,  23  sd  25    September  2014  1  23  -­‐25  September  2014  

welKom  

Dr.  IGOR  WIJAYA,  M.Pd  Penata  Tk.  I  /  3-­‐d  

Widyaiswara  Madya  197103132006041001  Hp.  081288855133  

igor13ic@yahoo.com    

Sewaka  Dharma  

23  -­‐25  September  2014   3  

Agenda :    1.  Mengapa AKD penting ? 2.  Apa sih AKD itu ? 3.  Apa Tujuan AKD ? 4.  Bagaimana AKD

dilakukan ?

23  -­‐25  September  2014   4  

Mengapa  AKD  pen:ng  ?  

23  -­‐25  September  2014   5  

UU  No.5/  2014    Ag  ASN

PELAKSANA pelayanan

publik, administrasi  

pemerintahan  dan  pembangunan  

Harus Kompeten

ASN (PNS & PPPK) berhak  

mendapatkan  pengembangan  kompetensi    

Peran  DIKLAT  sangat  strategis  

Perlu  LEMBAGA  DIKLAT  yang  tangguh  dan  PROGRAM  DIKLAT  yang  memadai  

PERENCANAAN  DIKLAT

AKD

Pasal  21  UU  No.5  Tahun  2014  

23  -­‐25  September  2014   6  

Issue… Training  Tdak  

memberikan  dampak  nyata  bagi  peningkatan  

kinerja  ...  

Training  cuma  buang-­‐buang  

biaya...  

23  -­‐25  September  2014   7  

Jadi…  

AKD penting karena :  1.  Amanat  UU  ASN  2.  Meningkatkan  kinerja  

pengembangan  kompetensi  SDM  

3.  Mengurangi/menekan  inefek:fitas  anggaran  diklat  

23  -­‐25  September  2014   8  

Kinerja SDM ibarat kinerja komputer…

Dirawat  

Diperbaiki  

Diupgrade  

23  -­‐25  September  2014   9  

AKD  membantu  organisasi  mengetahui  treatment  apa  yg  dibutuhkan  untuk  mengembangkan  SDM    

Apa  sih  AKD  itu  ?  

23  -­‐25  September  2014   10  

Analisis Kebutuhan Diklat

Proses  menemukan  kesenjangan  pengetahuan,  sikap,  dan  keterampilan,  yang  dapat  diTngkatkan  melalui  diklat  *  

*Modul  Pengelola  Diklat,  Pusdiklat  Pegawai          Dep.  Transmigrasi  dan  PPH  

Adalah...

23  -­‐25  September  2014   11  

PRINSIP DASAR

AKD

Kinerja    Pegawai  Saat  ini  

Kinerja  yang  diharapkan  :  -­‐  Sekarang  -­‐  Yang  akan  datang  

Kesenjangan  (GAP)  

23  -­‐25  September  2014   12  

Diklat  

Bimtek  

Workshop  

Lainnya  

13  

Perencanaan  

DIKLAT  

IDENTIFIKASI  KEBUTUHAN    

GAP  KOMPETENSI   GAP  KINERJA  

PROSES  AKD  

TUJUAN  SKPD  (Target)      VS    

REALISASI  

23  -­‐25  September  2014  

Apa  tujuan  AKD  ?  

23  -­‐25  September  2014   14  

Tujuan AKD  Untuk  mendapatkan  kebutuhan  diklat  pegawai  yang  paling  sesuai.  

23  -­‐25  September  2014   15  

Bagaimana  AKD  dilakukan  ?  

23  -­‐25  September  2014   16  

Tujuan  apa  yang  organisasi  hendak  

raih  ?  

Kompetensi  pegawai  seper:  apa  yang  dibutuhkan?  

Seper:  apa  kompetensi  

pegawai  saat  ini  ?  

Adakah  gap  kompetensi?  

Diklat  apa  untuk  menutup  

gap?  

23  -­‐25  September  2014   17  

HOW TO

KOMPETENSI...? Kinerja  yang  efek:f,  pada  level  tertentu,  dalam  lingkungan  kerja  tertentu.  

23  -­‐25  September  2014   18  

Darimana mengetahui kompetensi yang dibutuhkan ?

Dari  :  1.  JOB  DESCRIPTIONS  2.  COMPETENCY  FRAMEWORK  3.  PERSON  SPESIFICATIONS    

23  -­‐25  September  2014   19  

23  -­‐25  September  2014   20  

NO   URAIAN  TUGAS  (Job  DescripTon)  

SUB-­‐SUB  KEGIATAN  

KOMPETENSI  YG  

DIBUTUHKAN  (Competency  Framework)  

TINGKAT  PENGUASAAN  KOMPETENSI  

REKOMENDASI  

1   a.   AS   SS   BS  

b.  

c.  

d.  

Pegawai  baru   Rotasi/Mutasi   Kebijakan  baru  

Perkembangan  Iptek  

Perubahan  proses  

Perubahan  Tuntutan  

Masyarakat  

Kesenjangan  Kompetensi  karena  Kondisi Alamiah Organisasi  dan  Lingkungan  

23  -­‐25  September  2014   21  

Mindset  kurang  mendukung  

Kurang  moTvasi  untuk  mengasah  pengetahuan  dan  keterampilan  

Kurang  adapTf  terhadap  perubahan  teknologi  

Kejenuhan  dalam  bekerja  

DemoTvasi  karena  buruknya  lingkungan  kerja  (hub  atasan  bawahan,  sistem  reward,  dll)  

Kesenjangan  Kompetensi  karena  Faktor Individu Pegawai

23  -­‐25  September  2014   22  

Rekomendasi Hasil AKD yang  terkait  PSK

q  Job  Aid  :            -­‐  Manual              -­‐  Pedoman            -­‐  SOP  

q  Internship  (Pemagangan)  

q  Diklat  

23  -­‐25  September  2014   23  

Beberapa  Pendekatan  AKD  

23  -­‐25  September  2014   24  

PENDEKATAN  AKD  Ditinjau Dari Orang Yang Melakukan

a.   Teknik  intuiTf      

b.   Ulasan  Pimpinan  

23  -­‐25  September  2014   25  

Pendekatan  AKD  DARI ANALISIS DATA SEKUNDER

a.   Studi  Pustaka      

b.   Analisis  Jabatan  

Laporan  Kinerja,  Kebijakan  Pimpinan  di  masa  yang  akan  datang,  Struktur  Organisasi,  Perencanaan  tenaga  kerja,  dan  lain-­‐lain  

kualifikasi  pekerja  Vs  syarat  jabatan,  dimulai  dari  melihat  uraian  tugas  dan  hasil  yang  dicapai,  kemudian  dibandingkan  

23  -­‐25  September  2014   26  

Pendekatan  AKD  FOKUS GRUP & NOMINATIF GRUP

Penelusuran  kebutuhan  diklat  secara  kualitatif,  menginden:fikasi  kebutuhan  diklat  dalam  satu  kelompok  sasaran,  kemudian  menentukan  PRIORITAS.  

23  -­‐25  September  2014   27  

Pendekatan  AKD  ANALISIS LITINGRING ( DIF )

Dari  analisis  jabatan  yang  paling  D  I  F,  maka  patut  diduga  disitu  terdapat  kesenjangan  kompetensi.  

23  -­‐25  September  2014   28  

Pendekatan  AKD  PENILAIAN DISKREPANSI KOMPETENSI

No. Rumusan Kompetensi Tanggapan

Sangat Menguasai Menguasai Kurang

Menguasai Tidak

Menguasai 1 2

Dst.

Diskrepansi  Kompetensi    adalah  selisih  antara  kompetensi    orang  yang  menduduki  suatu  jabatan  dengan  kompetensi  yang  dituntut  oleh  organisasi  

23  -­‐25  September  2014   29  

Pendekatan  Lainnya  

•  Pendekatan  Analisis  Lingkungan  Strategis  •  Pendekatan  Analisis  Komplain  Pelanggan  •  Pendekatan  Hasil  Audit  Eksternal  Auditor  

23  -­‐25  September  2014   30  

JENIS  KEBUTUHAN  DIKLAT  

•  Kebutuhan  ORGANISASI •  Kebutuhan    JABATAN •  Kebutuhan    INDIVIDU

23  -­‐25  September  2014   31  

Bagaimana  AKD  dilakukan  ?  

23  -­‐25  September  2014   32  

TAHAPAN AKD 1.  Pembentukan  Tim  AKD  2.  Persiapan  :  

a.  Pengumpulan  Data  Sekunder  (RPJMD,  Renstra,  LAKIP,  SOTK,  Uraian  Tugas,  Dok.  ANJAB,  Lainnya).  

b.  Pela:han  Anggota  Tim  c.  Penyusunan  Instrumen  AKD  d.  Validasi  Instrumen  

3.  Pengambilan  Data  di  Lapangan  4.  Pengolahan  Data  5.  Penyusunan  Drag  Laporan  Hasil  AKD  6.  Validasi  Hasil  AKD  7.  Finalisasi  Laporan  8.  Distribusi  Laporan  (TAPD,  BAPPEDA,  BADAN  DIKLAT,  

DPRD,  SKPD  terkait)  23  -­‐25  September  2014   33  

TEKNIS PENGAMBILAN DATA

1.  Penyebaran  Kuesioner  2.  Observasi  3.  Wawancara  4.  Focus  Group  Discussion  5.  Penelaahan  Data  Sekunder  

23  -­‐25  September  2014   34  

Contoh  Hasil  AKD  No   PROBLEM  

KINERJA   PROBLEM  KOMPETENSI   DIKLAT  YANG  DIBUTUHKAN  

1   Perencanaan  anggaran  kurang  terarah  

Kurangnya  pemahaman  thd  Isu  Aktual  Pembangunan  

*   Diklat  Teknis  Analisis  Kebutuhan  Pembangunan    

Kurangnya  Pemahaman  terhadap  RPJMD  

*   Diklat  Mekanisme  Penyusunan  RPJMD  

Kurangnya  Pemahaman  thd  RENSTRA  

*   Diklat  Teknis  Penyusunan  RENSTRA  

Kurangnya  Pemahaman  thd  Teknis  Penyusunan  Anggaran    

*   Diklat  Penyusunan  Anggaran  Pendapatan  dan  Belanja  Daerah  (APBD)  

2   Penatausahaan  keuangan  lemah  

Kurangnya  Pemahaman  thd  Teknis  penatausahaan  keuangan  daerah  

*    

Diklat  Dasar-­‐dasar  Akuntansi  Keuangan  Pemerintah  Daerah  

*    

Diklat  Penatausahaan  Keuangan  Daerah  

23  -­‐25  September  2014   35  

Contoh  Hasil  AKD  No   PROBLEM  

KINERJA   PROBLEM  KOMPETENSI   DIKLAT  YANG  DIBUTUHKAN  

3   Pengadaan  dan  Penataausahaan  barang  belum  maksimal  

Kurangnya  Pemahaman  thd  Teknis  penataausahaan  barang  

*   Diklat  Penatausahaan  Barang  Daerah  

Kurangnya  Pemahaman  thd  Teknis  Pengadaan  Barang  dan  Jasa  

*   Diklat  Pengadaan  Barang  dan  Jasa  

4   Administrasi  Surat  Menyurat  dalam  hubungan  luar  negeri  lamban  

Kurangnya  Pemahaman  thd    Program  Komputer  :  Word  dan  Excel  

*   Diklat  Aplikasi  Office  :  Word  dan  Excell  

Kurangnya  Pemahaman  thd    Tata  Naskah  Dinas  

*   Diklat  Tata  Naskah  Dinas  

Kurangnya  Pemahaman  thd  penggunaan  Bahasa  Inggris  dalam  korespondensi  

*   Diklat  English  for  Special  Purposes  

23  -­‐25  September  2014   36  

SETELAH AKD… 1.  Penyusunan  PROGRAM  DIKLAT  

a.  Jenis  Diklat  b.  Tujuan  Diklat  c.  Kurikulum  d.  Penyusunan  Modul  e.  Pengembangan  Alat/Materi  Penunjang  

Pembelajaran  

2.  Pelaksanaan  Diklat  3.  Evaluasi  4.  AKD  lagi…  23  -­‐25  September  2014   37  

NEW  EMPLOYEES  

UNSKILLED  EMPLOYEES  

POTENTIAL  MANAGERS  

TRAINING  &  DEVELOPMENT    

MOTIVATED  &  COMMITED  EMPLOYEES  

SKILLED  EMPLOYEES  

COMPETENT  MANAGERS  

OUTPUT PROSES INPUT 23  -­‐25  September  2014   38  

23  -­‐25  September  2014   39  

23  -­‐25  September  2014   40