ANALISIS JABATAN - bpm.umsu.ac.idbpm.umsu.ac.id/wp-content/uploads/2018/09/ANALISIS-JABATAN.pdf ·...

ANALISIS JABATAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA2016

i

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kita persembahkan kehadirat Allah SWT karena atas berkatrahmat dan karuni-Nya kami telah dapat menyusun Dokumen Analisis Jabatan(ANJAB) di lingkungan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara. DokumenAnalisis Jabatan ini disusun guna memenuhi kewajiban Perguruan Tinggi.

Dokumen penyusunan Analisis Jabatan di lingkungan Universitas MuhammadiyahSumatera Utara ini berfungsi sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan programkepegawaian, organisasi, tatalaksana dan akuntabilitas. Dokumen PenyusunanAnalisis Jabatan di lingkungan Universitas Muhammadiyah ini dipakai juga sebagaipedoman rencana pelaksanaaan tugas-tugas rutin. Dalam rangka meningkatkankinerja pelaksanaan tugas rutin pada masing-masing bagian-bagian di LingkunganUniversitas Muhammadiyah Sumatera Utara.

Kami menyadari Dokumen Analisis Jabatan ini mungkin masih jauh dari sempurna.Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati dibutuhkan masukan dan saran untukkesempurnaannya. Dokumen Analisis Jabatan ini diharapkan menjadi pedoman dalammelaksanakan program kepegawaian dan pelaksanaan tugas sehari-hari. Amin

Medan, 5 September 2016Rektor,

Dr. Agussani, M.AP

ii

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR.................................................................................................................iDAFTAR ISI............................................................................................................................iiAnalisis Jabatan Rektor ...................................................................................................... 1Analisis Jabatan Wakil Rektor I ........................................................................................... 4Analisis Jabatan Wakil Rektor II .......................................................................................... 7Analisis Jabatan Wakil Rektor III ....................................................................................... 10Analisis Jabatan Sekretaris Universitas............................................................................. 13Analisis Jabatan Direktur Program Pascasarjana.............................................................. 16Analisis Jabatan Wakil Direktur Program Pascasarjana.................................................... 19Analisis Jabatan Sekretaris Program Pascasarjana ........................................................... 22Analisis Jabatan Kepala Biro Administrasi Umum ............................................................ 25Analisis Jabatan Kepala Biro Akademik Dan Data............................................................. 28Analisis Jabatan Kepala Biro Keuangan............................................................................. 31Analisis Jabatan Kepala Biro Kemahasiswaan................................................................... 34Analisis Jabatan Kepala Biro Humas Dan Protokoler........................................................ 37Analisis Jabatan Dekan...................................................................................................... 40Analisis Jabatan Wakil Dekan I.......................................................................................... 43Analisis Jabatan Wakil Dekan III........................................................................................ 46Analisis Jabatan Ketua Program Studi .............................................................................. 49Analisis Jabatan Sekretaris Prodi ...................................................................................... 52Analisis Jabatan Kepala Perpustakaan.............................................................................. 55Analisis Jabatan Kepala Penegak Disiplin.......................................................................... 58Analisis Jabatan Kepala Badan Penjamin Mutu ................................................................ 61Analisis Jabatan Kepala Lembaga Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat ........ 64Analisis Jabatan Kepala Pusat Kewirausahaan ................................................................. 68Analisis Jabatan Kepala Badan Al-Islam Kemuhammadiyahan ........................................ 71Analisis Jabatan Kepala Career & Development Alumni Centre ...................................... 74Analisis Jabatan Kepala Lembaga Bahasa ......................................................................... 77

1

Analisis JabatanTanggal Revisi : 0Revisi ke : 0Mulai Berlaku : 5 September 2016

REKTOR

LingkupKerja

Melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan kontrolUniversitas khususnya pada bidang tridarma dan atau caturdarmaperguruan tinggiMasa Jabatan 4 tahun

Wewenang

1. Dengan pertimbangan Senat Universitas, Rektor berwenangmenetapkan Peraturan Universitas.2. Dalam keadaan memaksa, Rektor berwenang membuatperaturan Rektor pengganti Peraturan Universitas.3. Membuat Peraturan Rektor; Membuat Keputusan Rektor.4. Memberikan arahan, monitoring kegiatan yang didelegasikankepada Wakil Rektor dan unit-unit yang berada dibawahnyasecara berjenjang.Tanggung

Jawab

1. Bertanggungjawab atas terselenggaranya universitas untukmencapai visi, misi dan tujuan UMSU dalam rangka mencapaitujuan Persyarikatan.2. Bertanggungjawab atas penetapan dan terlaksananyaperaturan, norma dan tolak ukur penyelenggaraan universitasatas dasar keputusan senat universitas.

UraianJabatan

1. Melaksanakan penyelenggaraan pendidikan, penelitian,pengabdian kepada masyarakat, pembinaan nilai-nilai Al-Islam dan Kemuhammadiyahan.2. Mengelola seluruh kekayaan universitas secara optimal untukkepentingan UMSU.3. Membina dosen dan tenaga kependidikan, mahasiswa dantenaga administrasi.4. Membina hubungan kerjasama dengan lingkungan universitas,masyarakat dan lembaga terkait baik dalam maupun luarnegeri.5. Menyelenggarakan system administrasi universitas.6. Menyusun Rencana strategis yang memuat sasaran dan tujuanuniversitas yang hendak dicapai dalam jangka waktu 10(sepuluh) tahun.7. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Universitas.8. Melaporkan secara berkala kepada Badan Penyelenggaratentang kemajuan universitas.9. Melakukan pembinaan bidang Al-Islam danKemuhammadiyahanKedudukan

DalamOrganisasi

Hubungan Lini Ke Atas Majelis DiktilitbangPimpinan PusatMuhammadiyah

2

Hubungan Koordinasi Badan Pembina HarianHubungan Lini Ke Bawah

1. Wakil Rektor2. Sekretaris Universitas3. Staf Ahli Rektor4. Pimpinan ProgramPascasarjana5. Pimpinan Fakultas

PersyaratanPemangku

Jabatan

Spesifikasi Pengetahuan:1. Pendidikan minimal : S-32. Memahamiundang-udang dan peraturan tentang pengelolaanperguruan tinggi3. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan perguruan tinggi4. Jabatan fungsional minimal : LektorSpesifikasi Pengalaman:1. Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosen tetapsekurangnya 5 (lima) tahun2. Pernah menduduki jabatan struktural di UMSUKompetensi:1. Strategic (leadership) competency 60%.

Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra(rencana strategis), renop (rencana operasional) danrencana kegiatan dan anggaran (RKA) Kemampuan membangun image melalui kerjasama Kemampuan membangun budaya organisasi.

2. Managerial competency 30%. Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian,pengarahan dan pengawasan terhadap aktivitas diuniversitas Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapanprioritas, pengambilan keputusan Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan dosendan karyawan Kemampuan interpersonal yang kuat Kemampuan komunikasi yang baik Kerjasama (teamwork) Memiliki dedikasi yang tinggi Memiliki komitmen yang tinggi Memiliki loyalitas yang tinggi.

3. Technical competency 10%. Mampu mengimplementasikan fungsi manajerial. Mampu mengimplementasikan system pengelolaanPerguruanTinggi. Mampu menyusun laporan pelaksanaan pengelolaanUniversitas Muhammadiyah Sumatera Utara.

3

StrukturOrganisasi

Medan, 5 September 2016Disahkan oleh:

Drs. H. Firdaus Naly

Diterima olehPemangku Jabatan

Dr. Agussani, M.APKetua BPH Rektor

PP MuhammadiyahBPH

RektorWR 1 WR 2 WR 3 SekretarisUniversitas

4


WAKIL REKTOR I

LingkupKerja

Melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan control pada bidangadministrasi akademik universitas, melaksanakan fungsi perencanaan,koordinasi dan control pada bidang data dan informasi universitas danmelaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan control pada bidangtridarma dan atau caturdarma perguruan tinggi.Masa

Jabatan 4 tahunWewenang

1. Menilai kinerja unit dan SDM yang berada dibawahnya.2. Menentukan program kerja bidang administrasi akademik, data daninformasi serta tridarma dan atau caturdarma perguruan tinggi.3. Mengkoordinir penyelenggaraan bidang administrasi akademik, datadan informasi serta tridarma dan atau caturdarma perguruan tinggi.Tanggung

Jawab

1. Bertanggungjawab dalam memimpin pelaksanaan administrasiakademik, data dan informasi universitas.2. Bertanggungjawab dalam memimpin pelaksanaan tridarma dan ataucaturdarma perguruan tinggi.3. Bertanggungjawab dalam upaya peningkatan mutu pada bidangadministrasi akademik, data dan informasi serta tridharma dan ataucaturdharma perguruan tinggi.UraianJabatan

1. Membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan administrasiakademik, data dan informasi universitas.2. Membantu Rektor dalam memimpin penyelenggaraan tridharma danatau caturdharma perguruan tinggi.Kedudukan

DalamOrganisasi

Hubungan Lini Ke Atas RektorHubungan Koordinasi Wakil Rektor II dan IIISekretaris UniversitasHubungan Lini Ke Bawah

1. Pimpinan ProgramPascasarjana2. Pimpinan Fakultas3. Kepala Biro4. Kepala Badan, Pusat,LembagaPersyaratanPemangku

Jabatan

Spesifikasi Pengetahuan:1. Pendidikan minimal : S-22. Jabatan fungsional minimal : Lektor3. Memiliki pengetahuan tentang manajemen perguruan tinggi4. Memiliki pengetahuan tentang penjaminan mutu

5

Spesifikasi Pengalaman:1. Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosen tetap sekurangnya 5(lima) tahun2. Pernah menduduki jabatan struktural di UMSUKompetensi:1. Strategic (leadership) competency 75%.

Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra (rencanastrategis), renop (rencana operasional) dan rencana kegiatan dananggaran (RKA) Kemampuan membangun imagemelalui kerjasama Kemampuan membangun budaya organisasi. Kemampuan membangun jejaring baik di tingkat lokal, nasionalmaupun internasional Kemampuan merancang kebijakan akademik Kemampuan merancang standar akademik Kemampuan merancang peraturan akademik Kemampuan mengambil keputusan

2. Managerial competency 20%. Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian,pengarahan dan pengawasan terhadap aktivitas sumber dayaditingkat universitas Kemampuan memotivasi, menginspirasi, menetapkan prioritas,pengambilan keputusan Kemampuan interpersonal yang kuat; Kemampuan komunikasi yang baik Kerjasama (teamwork) Memiliki dedikasi yang tinggi Memiliki komitmen yang tinggi Memiliki loyalitas yang tinggi.

3. Technical competency 5%. Mampumengimplementasikanfungsimanajerial. MampumengimplementasikanSistemPenjaminanMutu Internal(SPMI) MampumenyusunlaporanpelaksanaanpengelolaanUniversitasMuhammadiyah Sumatera Utara.

StrukturOrganisasi

RektorDirekturPascasarjana

WakilRektor IDekan BPM LP2MBAAD

6


Dr. Agussani, M.AP


Dr. Muhamamd Arifin, SH., M.HumRektor Wakil Rektor I

7


WAKIL REKTOR II

Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan controlpada bidang administrasi umum, keuangan dankepegawaian universitas dan melaksanakan fungsiperencanaan, koordinasi dan kontrol pada bidangadministrasi umum, keuangan dan kepegawaianuniversitas.Masa Jabatan 4 tahun

Wewenang

1. Menilai kinerja unit dan SDM yang beradadibawahnya.2. Menentukan program kerja bidang administrasiumum, keuangan dan kepegawaian universitas.3. Mengkoordinir penyelenggaraan bidang administrasiumum, keuangan dan kepegawaian universitas.Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab dalam memimpin pelaksanaanadministrasi umum, keuangan dan kepegawaianuniversitas.2. Bertanggungjawab dalam upaya peningkatan mutusecara berkelanjutan pada bidang administrasi umum,keuangan dan kepegawaian universitas.Uraian Jabatan

Membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaanadministrasi sumber daya manusia, sumber dayakeuangan, sumber daya aset

Kedudukan DalamOrganisasi

Hubungan Lini Ke Atas RektorHubungan Koordinasi Wakil Rektor I dan IIIHubungan Lini Ke Bawah

1. Pimpinan ProgramPascasarjana2. Pimpinan Fakultas3. Kepala Biro4. Kepala Badan, Pusat,LembagaPersyaratan

Pemangku Jabatan

Spesifikasi Pengetahuan:1. Pendidikan minimal : S-22. Jabatan fungsional minimal : Lektor3. Memiliki pengetahuan tentang manajemen perguruan

8

tinggi4. Memiliki pengetahuan tentang penjaminan mutuSpesifikasi Pengalaman:1. Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosen tetapsekurangnya 5 (lima) tahun2. Pernah menduduki jabatan struktural di UMSUKompetensi:1. Strategic (leadership) competency 75%.

Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra(rencana strategis), renop (rencana operasional)dan rencana kegiatan dan anggaran (RKA) Kemampuan membangun image melalui kerjasama Kemampuan membangun budaya organisasi. Kemampuan untuk mengintegrasikan kinerja antarunit kerja di bidang II Kemampuan untuk mengkoneksikan kinerja antarunit kerja di bidang II Kemampuan untuk mengendalikan mutu keuangan,sumber daya manusia, sumber daya asset dan unitbisnis Kemampuan mengambil keputusan

2. Managerial competency 20%. Kemampuan melakukan perencanaan,pengorganisasian, pengarahan dan pengawasanterhadap aktivitas sumber daya di tingkatuniversitas; Kemampuan memotivasi, menginspirasi,menetapkan prioritas Kemampuan melakukan pengelolaan danpembinaan dosen dan tenaga kependidikan Kemampuan interpersonal yang kuat; Kemampuan komunikasi yang baik Kerjasama (teamwork) Memiliki dedikasi yang tinggi; Memiliki komitmen yang tinggi Memiliki loyalitas yang tinggi.

3. Technical competency 5%. Mampu mengimplementasikan fungsi manajerialdengan prinsip“Money Follow Function and Functin

Follow Money”. Mampu mengimplementasikan Sistem PenjaminanMutu Internal (SPMI)

9

StrukturOrganisasi


Dr. Agussani, M.AP


Akrim, S.Pd.I.,M.PdRektor Wakil Rektor II


Wakil Rektor IIDekan BAK ITBAUM

10


WAKIL REKTOR III

Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan controlpada bidang pembinaan dan pelayanan kesejahteraanmahasiswa dan melaksanakan fungsi perencanaan,koordinasi dan control pada bidang pembinaan alumni.Masa Jabatan 4 tahun

Wewenang

1. Menilai kinerja unit dan SDM yang berada dibawahnya.2. Menentukan program kerja bidang pembinaan danpelayanan kesejahteraan mahasiswa serta pembinaanalumni.3. Mengkoordinir penyelenggaraan bidang pembinaan danpelayanan kesejahteraan mahasiswa serta pembinaanalumni.Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab dalam memimpin pelaksanaanpembinaan dan pelayanan mahasiswa serta pembinaanalumni.2. Bertanggungjawab dalam upaya peningkatan mutusecara berkelanjutan pada pelaksanaan pembinaan danpelayanan mahasiswa serta pembinaan alumni.Uraian Jabatan

Membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatanpembinaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa sertapembinaan alumni.

KedudukanDalam Organisasi

Hubungan Lini Ke Atas RektorHubungan Koordinasi Wakil Rektor IWakil RektorIIHubungan Lini Ke Bawah 1. Pimpinan ProgramPascasarjana2. Pimpinan Fakultas3. Kepala Biro4. Kepala Badan, Pusat,LembagaPersyaratanPemangku

Jabatan

Spesifikasi Pengetahuan:1. Pendidikan minimal : S-22. Jabatan fungsional minimal : Lektor3. Memiliki pengetahuan tentang manajemen perguruan

11

tinggi4. Memiliki pengetahuan tentang penjaminan mutuSpesifikasi Pengalaman:1. Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosen tetapsekurangnya 5 (lima) tahun2. Pernah menduduki jabatan struktural di UMSUKompetensi:1. Strategic (leadership) competency 70%.

Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra(rencana strategis), renop (rencana operasional) danrencana kegiatan dan anggaran (RKA) Kemampuan membangun imagemelalui kerjasama Kemampuan membangun budaya organisasi. Kemampuan membangun jejaring baik di tingkatlokal, nasional maupun internasional Kemampuan merancang kebijakan pengembangankegiatan kemahasiswaan Kemampuan merancang kebijakan prestasimahasiswa Kemampuan merancang arah kebijakan universitas(AKU) bidang kemahasiswaan, alumni, promosi dankerjasama

2. Managerial competency 20%. Kemampuan melakukanperencanaan,pengorganisasian, pengarahan dan pengawasanterhadap aktivitas sumber daya di tingkat universitas Kemampuan memotivasi, menginspirasi,menetapkan prioritas, pengambilan keputusan Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaandosen dan tenaga kependidikan Kemampuan interpersonal yang kuat Kemampuan komunikasi yang baik Kerjasama (teamwork) Memiliki dedikasi yang tinggi Memiliki komitmen yang tinggi Memiliki loyalitas yang tinggi.

3. Technical competency 10%. Mampu mengimplementasikan fungsi manajerial. Mampu mengimplementasikan Sistem PenjaminanMutu Perguruan Tinggi (SPMPT)

12

StrukturOrganisasi


Dr. Agussani, M.AP


Dr. Rudianto, S.Sos.,M.SiRektor Wakil Rektor III


Wakil Rektor IIIDekan CDACBIMAWA

13


SEKRETARIS UNIVERSITAS

Lingkup Kerja

Mendukung Universitas dalam menyelenggarakan kegiatanUniversitas pada bidang protokoler, kehumasan,administrasi universitas, kearsipan, penyelesaian masalahhukum yang dihadapi Universitas, baik internal maupuneksternalMasa Jabatan

Wewenang

1. Menilai kinerja staf2. Menentukan program kerja sekretariat3. Memberi keterangan pers untuk kepentinganuniversitas4. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunansekretariat5. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja staf2. Bertanggungjawab atas terlaksananya kegiatansekretariat yang mencakup kehumasan, protokoler,administrasi universitas, kearsipan dan penyelesaianpermasalahan hukum yang dihadapi universitas baikinternal maupun eksternal3. Bertanggungjawab dalam meningkatkan efektivitas,efisiensi dan produktifitas kerja sekretariat4. Bertanggungjawab atas pemanfaatan aset sekretariat5. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan kinerjasekretariatUraian Jabatan

Mengkoordinir, memantau dan mengendalikanpelaksanaan kegiatan kesekretariatan universitas baikdalam lingkup internal maupun eksternal


Hubungan Lini Ke Atas RektorHubungan Koordinasi Wakil RektorIWakil RektorIIWakil Rektor IIIHubungan Lini Ke Bawah 1. Pimpinan ProgramPascasarjana2. Pimpinan Fakultas3. Kepala Biro

14

4. Kepala Badan, Pusat,Lembaga

PersyaratanPemangku Jabatan

Spesifikasi Pengetahuan:1. Pendidikan minimal : S-22. Memahami undang-udang dan peraturan tentangpengelolaan perguruan tinggi3. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan perguruantinggi4. Jabatan fungsional minimal : LektorSpesifikasi Pengalaman:1. Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosen tetapsekurangnya 5 (lima) tahun2. Pernah menduduki jabatan struktural di UMSUKompetensi:1. Strategic (leadership) competency

Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra(rencana strategis), renop (rencana operasional)dan rencana kegiatan dan anggaran (RKA) Kemampuan membangun imagemelalui kerjasama Kemampuan membangun budaya organisasi.

2. Managerial competency Kemampuan melakukan perencanaan,pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasanterhadap aktivitas di bidang kesekretariatan Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapanprioritas, pengambilan keputusan Kemampuan melakukan pengelolaan danpembinaan dosen dan karyawan Kemampuan interpersonal yang kuat; Kemampuan komunikasi yang baik Kerjasama (teamwork) Memiliki dedikasi yang tinggi Memiliki komitmen yang tinggi Memiliki loyalitas yang tinggi.

3. Technical competency Melakukan administrasi Menyusun laporan Melakukan pelayanan terhadap stakeholders

StrukturOrganisasi

Rektor

15


Dr. Agussani, M.AP


Gunawan, S.Pd.I., M.THRektor Sekretaris Universitas

DirekturPascasarjana DekanFakultas Biro Humas &ProtokolerWakil Rektor I, II, III Sekretaris Universitas

16


DIREKTUR PROGRAM PASCASARJANA

Lingkup Kerja

Melakukan perencanaan dan koordinasi dalampenyelenggaraan tridarma dan caturdarma perguruantinggi, melakukan pengendalian dan pengawasan sertaevaluasi terhadap penyelenggaraan tridharma dancaturdharma, dan meningkatkan mutu programpascasarjana secara berkelanjutan.Masa Jabatan 4 tahun

Wewenang

1. Menilai kinerja dosen dan Staf2. Menentukan program kerja program pascasarjana3. Menetapkan kegiatan-kegiatan yang menunjangpengembangan program pascasarjana4. Menjalin kerjasama dalam berbagai bidang denganberbagai pihak untuk kemajuan dan pengembanganprogram pascasarjana5. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan programkerja program pascasarjana

Tanggung Jawab

1. Bertangungjawab atas kinerja dosen dan staf2. Bertanggungjawab atas tersusun dan terlaksananyaprogram kerja pascasarjana3. Bertanggungjawab atas terlaksananya pengembanganprogram pascasarjana4. Bertanggungjawab dalam membangun koordinasi dankerjasama program tridharma dengan pihak inernal daneksternal5. Bertanggungjawab terhadap upaya membangun danmemelihara efektivitas, efisiensi dan produktifitas kerjalembaga6. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset kantor7. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan kinerjaprogram pascasarjanaUraian Jabatan

1. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pendidikan ditingkat program pascasarjana2. Mengkoordinasikan penyelenggaraan penelitian, danpengabdian kepada masyarakat3. Melakukan pembinaan bidang Al-Islam danKemuhammadiyahan4. Membina dosen dan tenaga kependidikan,mahasiswa dan tenaga administrasi

17

5. Membina hubungan kerjasama dengan lingkunganuniversitas, masyarakat, dan lembaga terkait6. Menyelenggarakan system administrasi programpascasarajana7. Menyusun rencana Strategis yang memuat sasarandan tujuan program pascasarjana8. Menyusun rencana Kerja dan Anggaran TahunanProgram Pascasarjana9. Melaorkan secara berkala kepada Rektor tentangkemajuan Program Pascasarjana

KedudukanDalam Organisasi

Hubungan Lini Ke Atas 1. Rektor2. Wakil Rektor I, II, III3. Sekretaris UniversitasHubungan Koordinasi 1. Wakil Direktur2. Sekretaris ProgramPascasarjana3. Wakil SekretarisProgramPascasarajanaHubungan Lini Ke Bawah 1. Pimpinan ProgramStudi ProgramPascasarjana2. Kepala Bagian Umum3. Dosen

PersyaratanPemangku

Jabatan

Spesifikasi Pengetahuan:1. Pendidikan minimal : S-22. Memahami undang-udang dan peraturan tentangpengelolaan perguruan tinggi3. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan danpembinaan serta kesejahteraan mahasiswa danpembinaan alumni perguruan tinggi4. Jabatan fungsional minimal : LektorSpesifikasi Pengalaman:1. Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosen tetapsekurangnya 5 (lima) tahun2. Pernah menduduki jabatan struktural di UMSUKompetensi:1. Strategic (leadership) competency

Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra(rencana strategis), renop (rencana operasional) danrencana kegiatan dan anggaran (RKA). Kemampuan membangun image melalui kerjasama Kemampuan membangun budaya organisasi.

18

2. Managerial competency Kemampuan melakukan perencanaan,pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasanterhadap aktivitas di program pascasarjana Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapanprioritas, pengambilan keputusan Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaandosen dan karyawan di program pascasarjana Kemampuan interpersonal yang kuat Kemampuan komunikasi yang baik Kerjasama (teamwork) Memiliki dedikasi yang tinggi Memiliki komitmen yang tinggi Memiliki loyalitas yang tinggi

3. Technical competency Mampu mengimplementasikan fungsi manajerial. Mampu mengimplementasikan system pengelolaanprogram pascasarjana. Mampu menyusun laporan pelaksanaan pengelolaanprogram pascasarjana.

StrukturOrganisasi


Dr. Agussani, M.AP


Rektor Direktur

Wakil Rektor I, II, IIISekretaris UniversitasDirektur

Wakil Direktur Sekretaris/Wakil Sekretaris

Rektor

Pimpinan Program Studi

19


WAKIL DIREKTUR PROGRAM PASCASARJANA

Lingkup Kerja

Membantu Direktur dalam melaksanakan fungsiperencanaan, koordinasi dan kontrol penyelenggaraanpendidikan, penelitian, pengabdian kepadamasyarakat, dan pembinaan Al-Islam danKemuhammadiyahan, membantu Direktur dalammelaksanakan fungsi peningkatan dan pengembangankemampuan akademik dosen, membantu Direkturdalam melaksanakan fungsi pelayanan kepadamahasiswa.Masa Jabatan 4 tahun

Wewenang

1. Membantu Direktur dalam menilai kinerja dosen.2. Membantu Direktur dalam menentukan programkerja bidang akademik dan kemahasiswaan.3. Membantu Direktur dalam mengkoordinasikanpenyelenggaraan bidang pendidikan, penelitian,pengabdian kepada masyarakat, dan pembinaanAl-Islam dan Kemuhammadiyahan.

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja akademik dosen2. Bertanggungjawab atas tersusun danterlaksananya program kerja bidang akademikpascasarjana.3. Bertanggungjawab atas terlaksananyapengembangan bidang akademik programpascasarjana.4. Bertanggungjawab dalam melaksanakan kegiatankerjasama bidang tridarma perguruan tinggidengan pihak internal dan eksternal.5. Bertanggungjawab dalam melaksanakan programkerja bidang pendidikan, penelitian, pengabdiankepada masyarakat, dan pembinaan Al-Islam danKemuhammadiyahan.6. Bertanggungjawab dalam menyusun laporankegiatan bidang akademik.Uraian Jabatan

1. Membantu Direktur dalam mengkoordinasikanbidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepadamasyarakat, dan pembinaan Al-Islam danKemuhammadiyahan.2. Membantu Direktur dalam melakukan pembinaandan layanan kemahasiswaan.

20


Hubungan Lini Ke Atas 1. Rektor2. Wakil Rektor I, II, III3. Sekretaris Universitas4. DirekturHubungan Koordinasi 1. Sekretaris ProgramPascasarjana2. Wakil SekretarisProgam PascasarjanaHubungan Lini Ke Bawah 1. Pimpinan ProgramStudi ProgramPascasarjana2. Kepala Bagian Umum3. Dosen


Spesifikasi Pengetahuan:1. Pendidikan minimal : S-22. Memahami undang-udang dan peraturan tentangpengelolaan program pascasarjana3. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaanadministrasi akademik dan tridharma dancaturdharma perguruan tinggi di programpascasarjana4. Jabatan fungsional minimal : LektorSpesifikasi Pengalaman:1. Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosentetap sekurangnya 5 (lima) tahun2. Pernah menduduki jabatan struktural di UMSUKompetensi:1. Strategic (leadership)competency 60%.

Kemampuan menerjemahkan visi ke dalamrenstra (rencana strategis), renop (rencanaoperasional) dan Rencana Kegiatan danAnggaran (RKA). Kemampuan membangun image melaluikerjasama Kemampuan membangun budaya organisasi.

2. Managerial competency 30%. Kemampuan melakukan perencanaan,pengorganisasian, pengarahan, danpengawasan terhadap aktivitas di programpascasarjana Kemampuan memotivasi, menginspirasi,penetapan prioritas, pengambilan keputusan Kemampuan melakukan pengelolaan danpembinaan dosen dan karyawan di programpascasarjana

21

Kemampuan interpersonal yang kuat Kemampuan komunikasi yang baik Kerjasama (teamwork) Memiliki dedikasi yang tinggi Memiliki komitmen yang tinggi Memiliki loyalitas yang tinggi

3. Technical competency 10%. Mampu mengimplementasikan fungsimanajerial. Mampu mengimplementasikan sistempengelolaan program pascasarjana. Mampu menyusun laporan pelaksanaanpengelolaan program pascasarjana.

Struktur Organisasi


Dr. Agussani, M.AP


Rektor Wakil Direktur



Rektor


22

Analisis JabatanTanggal Revisi : 0Revisi ke : 0Mulai Berlaku : September 2016

SEKRETARIS PROGRAM PASCASARJANA

Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi, danpengendalian administrasi dan kearsipanpascasarjana, melaksanakan fungsi pelaksanaanprotokoler pascasarjana, melaksanakan fungsiperencanaan dan koordinasi kerjasama denganberbagai pihak inernal dan eksternal.Masa Jabatan 4 Tahun

Wewenang

1. Menilai kinerja staf administrasi2. Menentukan program kerja sekretariat3. Menentukan pelaksanaan penyelenggaraanadministrasi dan kearsipan pascasarjana4. Menentukan pelaksanaan kegiatan protokoler dankerjasama

Tanggung Jawab

1. Bertanggung jawab atas kinerja staf administrasi2. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatansekretariat yang mencakup administrasi,kearsipan, protokoler, dan kerjasama pascasarjana3. Membangun dan memelihara efektivitas, efisiensidan produktifitas kerja bidang sekretariat4. Bertanggung jawab atas pemanfaatan asetsekretariat5. Bertanggung jawab dalam penyelsaian laporankinerja sekretariat

Uraian Jabatan

1. Mengkoordinasikan kegiatan kesekretariatanyang mencakup administrasi dan kearsipan,protokler, dan kerjasama pascasarjana baikdalam lingkup internal maupun eksternal2. Mengendalikan kegiatan kesekretariatan yangmencakup administrasi dan kearsipan,protokoler, dan kerjasama pascasarjana baikdalam lingkup internal maupun eksternal3. Mengevaluasi kegiatan kesekretariatan yangmencakup administrasi dan kearsipan,protokoler, dan kerjasmaa pascasarjana baikdalam lingkup internal maupun eksternalKedudukan Dalam

Organisasi

Hubungan Lini Ke Atas 1. Rektor2. Wakil Rektor I, II danIII

23

3. DirekturHubungan Koordinasi 1. Wakil Direktur2. Wakil SekretarisHubungan Lini Ke Bawah 1. Pimpinan ProgramStudi ProgramPascasarjana2. Kepala Bagian Umum


Spesifikasi Pengetahuan:1. Pendidikan minimal : S-22. Memahami undang-udang dan peraturan tentangpengelolaan program pascasarjana3. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaanprogram pascasarjana4. Jabatan fungsional minimal : LektorSpesifikasi Pengalaman:1. Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosentetap sekurangnya 5 (lima) tahun2. Pernah menduduki jabatan struktural di UMSUKompetensi:1. Strategic (leadership)competency 60%.

Kemampuan menerjemahkan visi ke dalamrenstra (rencana strategis), renop (rencanaoperasional) dan rencana kegiatan dananggaran (RKA) Kemampuan membangun image melaluikerjasama Kemampuan membangun budaya organisasi.

2. Managerial competency 30%. Kemampuan melakukan perencanaan,pengorganisasian, pengarahan, danpengawasan terhadap aktivitas di programpascasarjana Kemampuan memotivasi, menginspirasi,penetapan prioritas, pengambilan keputusan Kemampuan melakukan pengelolaan danpembinaan dosen dan karyawan Kemampuan interpersonal yang kuat; Kemampuan komunikasi yang baik Kerjasama (teamwork) Memiliki dedikasi yang tinggi Memiliki komitmen yang tinggi Memiliki loyalitas yang tinggi.

3. Technical competency 10%. Mampu mengimplementasikan fungsimanajerial.

24

Mampu mengimplementasikan sistempengelolaan program pascasarjana. Mampu menyusun laporan pelaksanaanpengelolaan program pascasarjana.

Struktur Organisasi


Dr. Agussani, M.AP


Rektor Sekretaris Program Pascasarjana



Rektor



KEPALA BIRO UMUM

LINGKUP KERJA Melaksanakan fungsi perencanaan pengembanganpegawai/dosen, melaksanakan fungsi koordinasidalam pengembangan dan peningkatan kompetensipegawai/dosen, melaksanakan fungsi monitoringdan evaluasi kinerja pegawai/dosen, danmelaksanakan fungsi pengendalian dalampengaturan penempatan pegawai Melaksanakan,memberikan dan mengkoordinasikanpelayanankerumahtanggaan, penataan dan kebersihanlingkungan & kawasan, keamanan, ketertibansertatransportasi di kampusMASA JABATANWEWENANG 1. Menentukan prioritas pekerjaan;2. Memberikan penilaian Kinerja tenagakependidikan BiroUmum;3. Menandatangani dan memaraf surat dandokumen sesuaiketentuan;4. Merekomendasikan penempatan dan jenjangkarir pegawai/dosen5. Menyelenggarakan kegiatan untukpengembangan dan peningkatan kompetensipegawai/dosen6. Merekomendasikan pemberianpenghargaan danpembinaan pegawai/dosen kepada pimpinanperguruan tinggiTANGGUNG JAWAB 1. Bertanggung jawab atas terlaksananyapenyelenggaraan administrasi sumber dayamanusia (pegawai/dosen)2. Bertanggung jawab atas pengelolaan sumberdaya manusia untuk peningkatan kualitassumber daya manusia UMSU3. Bertangung jawab dalam upaya pembinaanpegawai/dosen4. Mengendalikan sistem informasi UMSU5. Bertanggung jawab atas pemanfaatan asetkantor6. Bertanggungjawab atas pelayanankerumahtanggaan, penataan dan kebersihanlingkungan & kawasan, keamanan, ketertiban dilingkungan kampus Universitas Muhammadiyah

Sumatera Utara;7. Bertanggungjawab untuk menjamin ketepatanstandar mutu pelayanan umum;8. Bertanggungjawab atas kebenaran danketepatan: rumusan kebijaksanaan, rumusansasaran, keserasian dan keterpaduan hubungankerja, kelengkapan bahan dan hasil kerja;9. Bertanggungjawab kerahasiaan surat, dokumen,data dan informasi;10. Bertanggungjawab kebenaran dan kelengkapanlaporan pelaksanaan tugas;11. Bertanggungjawab atas kedisiplinan bawahan;12. Bertanggungjawab ketepatan pendayagunaanalat tulis kantor (ATK) dan alat perlengkapankantor (APK).URAIAN JABATAN 1. Merencanakan program kegiatan dan anggaranuntuk pengadaan dan pendistribusian baranghabis pakai, pelayanan kerumahtanggaan,penataan dan kebersihan lingkungan & kawasan,keamanan, ketertiban di lingkungan kampus;2. Menyusun sistem kegiatan pengadaan danpendistribusian barang habis pakai, pelayanankerumahtanggaan, penataan dan kebersihanlingkungan & kawasan, keamanan, ketertibantentang aturan, mekanisme, standart operatingprocedure (SOP)) secara terpadu di tingkatuniversitas;3. Melaksanakan koordinasi dengan tenagakependidikan Biro Umum secara rutin;4. Mewujudkan tingkat pelayanan yang dapatmemuaskan stakeholders;5. Menyusun rencana operasional (RENOP)tahunan di bidang umum;6. Melakukan evaluasi dan monitoring terhadapkegiatan yang telah dilakukan Biro Umum;7. Mendokumentasikan seluruh produk kegiatandalam bentuk hardcopy dan atau softcopy;8. Melaksanakan tugas lain yang relevan atasperintah atasan;9. Mendampingi pejabat baru pada masaperalihansetidaknya selama 1 (satu) bulansetelah terpilihnyaKepala Biro Umum yang baru10. Merekapitulasi kehadiran pegawai dan dosen11. Meng up date data kepegawaian

12. Menyusun program kerja biro13. Menyusun data kepegawaian/dosen14. Memproses usul kenaikan pangkatpegawai/dosen15. Melaksanakan analisis jabatan untuk keperluanjenjang karir16. Melakukan pennilaian prestasi kerja pegawaidan dosenKedudukan Dalam

Organisasi

Hubungan Lini Ke Atas Wakil Rektor IIHubungan Koordinasi 1. Ketua Prodi2. Kepala Biro lainHubungan Lini KeBawah Staf Biro AdministrasiUmum yang membidangirumah tangga dankeamanan

Persyaratan PemangkuJabatan

SpesifikasiPengetahuan:1. Pendidikanminimal S1;2. Jabatan fungsionalminimal AsistenAhli/ III-b;3. Memilikipengetahuantentangmanajemenkerumahtanggaanperguruan tinggi.SpesifikasiPengalaman:Memiliki pengalamansebagai dosen tetapsekurangnya 5 (lima)tahun atau pernahbekerja di minimal 8(delapan) tahun;Kompetensi:1. Strategic (leadership)competency 10%

Kemampuan menerjemahkan visi ke dalamrenstra (renacana strategis), renop (rencanaoperasional) dan rencana kegiatan dananggaran (RKA);

Kemampuan membangun image melaluikerjasama; Kemampuan membangun budaya organisasi;2. Managerial competency 50% Kemampuan melakukan perencanaan,pengorganisasian, pengarahan, danpengawasan terhadap aktivitaskerumahtanggaan bidang umum; Kemampuan memotivasi, menginspirasi,penetapan prioritas, pengambilan keputusan; Kemampuan melakukan pengelolaan danpembinaan tenaga kepndidikan; Kemampuan interpersonal yang kuat; Kemampuan komunikasi yang baik; Kerjasama (teamwork); Memiliki dedikasi yang tinggi; Memiliki loyalitas yang tinggi; Memiliki komitmen yang tinggi3. Technical competency 40% Melakukan administrasi; Menyusun laporan;Melakukan pelayanan terhadap stakeholders

Struktur Organisasi


Dr. Agussani, M.AP


Lutfi Basit, S.Sos., M.I.KomRektor Kepala Biro Umum

RektorWakil Rektor II Wakil Rektor IIIWakil Rektor I

BAUM

28


KEPALA BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA

Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan dan kordinasipenyelenggaraan administrasi akademik dan data denganunit kerja terkait dan melaksanakan fungsi pengendalianterhadap penyelenggaraan administrasi akademik dandata serta melaksanakan fungsi pendataan/statistikpendidikanMasa Jabatan

Wewenang

1. Menilai kinerja staf2. Menentukan program kerja biro3. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunan biro4. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja staf2. Bertanggungjawab atas terlaksananyapenyelenggaraan administrasi akademik dan datamahasiswa3. Bertanggungjawab atas terselenggaranya rekrutmenmahasiswa baru4. Bertanggungjawab terhadap upaya peningkatanefektifitas, efisiensi, dan produktifitas kerja biro secaraberkelanjutan5. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset kantor6. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan kinerjabiro

Uraian Jabatan

Membantu Pimpinan Universitas dalam menyelenggarakanadministrasi akademik dan data di tingkat Universitasdalam:1. Memeriksa kehadiran anggota tim2. Menerjemahkan dan melaksanakan arahan pimpinansesuai disposisi surat3. Mengkoordinir anggota tim dalam pelaksanaan tugasharian4. Menyelenggarakan administrasi kantor5. Melaksanakan pelayanan administrasiakademik/pendidikan dan data kepada mahasiswadan dosen6. Mendokumentasikan data/statistic akademikmahasiswa

29

7. Mengontrol pelaksanaan tugas harian staf8. Menyusun program kerja lembaga9. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan biro10. Menyelenggarakan rapat kerja biro11. Menyelenggarakan rekrutmen mahasiswa baru12. Menyelenggarakan registrasi mahasiswa13. Menyusun statistic kemahasiswaan14. Menyusun laporan kinerja lembaga


Hubungan Lini Ke Atas Wakil Rektor IHubungan Koordinasi 1. Pimpinan ProgramStudi S2, S2, dan S32. Kepala BiroAdministrasi Umumterkait AC, Sound,Listrik, dan lain-lain3. Biro Keuangan terkiatmahasiswa yangmenunggak danbelum terdaftar dalamabsenHubungan Lini KeB awah 1. Tenaga Kependidikanterkait arsipmahasiswa;2. Cleaning serviceterkait kebersihankelas.


Spesifikasi Pengetahuan:1. Pendidikan minimal : S-1 (Umum)2. Memiliki pengetahuan tentang manajemen perguruantinggiSpesifikasi Pengalaman:1. Memiliki pengalaman kerja sekurangnya 5 (lima)tahun2. Memahami tentang proses belajar mengajar3. Memahami strategi penyusunan dan pendistribusianjadwal perkualiahan dan ruang kelasKompetensi:1. Strategic (leadership)competency 25%.

Kemampuan menerjemahkan visi Universitas kedalam bidang administrasi dan akademik Kemampuan membangun image melalui kerjasamaantar lini Kemampuan mengimplementasikan corporate

30

culture university.2. Managerial competency 55%.

Kemampuan melakukan perencanaan,pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasanterhadap aktivitas bidang akademik; Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapanprioritas, pengambilan keputusan Kemampuan melakukan pengelolaan danpembinaan Kemampuan interpersonal yang kuat Kemampuan komunikasi yang baik Kerjasama (teamwork) Memiliki dedikasi yang tinggi Memiliki komitmen yang tinggi Memiliki loyalitas yang tinggi

3. Technical competency 20%. Melaksanakan administrasi Menyusun laporan Melaksanakan pelayanan terhadap stakeholders

StrukturOrganisasi


Dr. Agussani, M.AP


Rektor Kepala Biro AdministrasiAkademik dan Data

RektorWakil Rektor I

BAADWakil Rektor II Wakil Rektor III

31


KEPALA BIRO KEUANGAN

Lingkup Kerja

Menyelenggarakan administrasi keuangan,melakukan koordinasi internal maupun eksternalunit dalam penyelenggaraan administrasi keuangan,pengendalian dan pengawasan terhadappenyelenggaraan administrasi keuangan dan evaluasidan pelaporan administrasi keuanganMasa Jabatan

Wewenang

1. Menilai kinerja staf2. Menentukan program kerja biro3. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunanbiro4. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf5. Meminta konfimrasi atas perintah pembayaranyang memerlukan penjelasan dari pimpinan6. Mengesahkan bukti perintah pembayaran

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja staf2. Bertanggungjawab atas terlaksananyapenyelenggaraan administrasi keuangan UMSUsesuai dengan aturan yang berlaku3. Bertanggungjawab atas keamanan sumber dayakeuangan yang dikelola4. Bertanggungjawab atas pemanfaatan assetkantor5. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporankinerja biro6. Bertanggungjawab atas penyelesaian laporankeuangan

Uraian Jabatan

1. Memeriksa kehadiran anggota tim2. Menerjemahkan dan melaksanakan arahanpimpinan sesuai disposisi surat3. Mengkoordinir anggota tim dalam pelaksanaantugas harian4. Menyelenggarakan administrasi kantor5. Melaksanakan pelayanan administrasi keuangandalam proses penerimaan uang6. Melaksanakan administrasi keuangan dalamproses pengeluaran uang (pembayaran).7. Mengontrolpelaksanaan tugas harian staf

32

8. Menyusun program kerja lembaga9. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan biro10. Menyelenggarakan rapat kerja biro11. Menyusun laporan keuangan12. Menyusun laporan kinerja lembagaKedudukan Dalam

Organisasi

Hubungan Lini Ke Atas Wakil Rektor IIHubungan Koordinasi 1. Pimpinan Fakultas2. Kepala Biro lainHubungan Lini KeBawah Staf Biro AdministrasiKeuangan


SpesifikasiPengetahuan:

1. Pendidikan minimal S2;2. Jabatan fungsionalminimal Lektor;3. Memiliki pengetahuantentang ManajemenKeuangan danAkuntansi.SpesifikasiPengalaman

Memiliki pengalamansebagai dosen tetapsekurangnya 5 (lima) tahunatau pernah bekerja di Birominimal 8 (delapan) tahunKompetensi:1. Strategic (leadership) competency 25%

Kemampuan menerjemahkan visi ke dalamrenstra (renacana strategis), renop (rencanaoperasional) dan rencana kegiatan dananggaran (RKA); Kemampuan membangun image melaluikerjasama; Kemampuan membangun budaya organisasi;

2. Managerial competency 55% Kemampuan melakukan perencanaan,pengorganisasian, pengarahan danpengawasan terhadap aktivitas di bidangpengelolaan keuangan; Kemampuan memotivasi, menginspirasi,penetapan prioritas, pengambilan keputusan; Kemampuan melakukan pengelolaan danpembinaan tenaga kependidikan; Kemampuan interpersonal yang kuat;

33

Kemampuan komunikasi yang baik; Kerjasama (teamwork); Memiliki dedikasi yang tinggi; Memiliki loyalitas yang tinggi; Memiliki komitmen yang tinggi

3. Technical competency 20% Melakukan administrasi; Menyusun laporan; Melakukan pelayanan terhadap stakeholders

Struktur Organisasi


Dr. Agussani, M.AP


Rakhmad Bahagia, SE.,M.SiRektor Kepala Biro Administrasi Keuangan

RektorWakil Rektor II Wakil Rektor IIIWakil Rektor I

BAUM

34

Analisis JabatanTanggal Revisi : 0Revisi ke : 0Mulai Berlaku : 5 September 2016KEPALA BIRO KEMAHASISWAAN

Lingkup Kerja

Merencanakan dan melakukan koordinasipenyelenggaraan administrasi kemahasiswaan danalumni dengan unit terkait, mengendalikanpenyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan, danmelakukan pembinaan dan mediasi dalampenanganan mahasiswa bermasalah.Masa Jabatan

Wewenang

1. Menilai kinerja staf2. Menentukan program kerja biro3. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunanbiro4. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf5. Mengawasi pelaksanaan kegiatankemahasiswaan

Tanggung Jawab

1. Bertanggung jawab atas kinerja staf2. bertanggung jawab atas terlaksananyapeneyelnggaraan administrasi kemahasiswaanuntuk pengembangan intelektual, penyaluranminat dan bakat, kesejahteraan mahasiswa danalumni3. Bertanggung jawab atas terselenggaranyapembinaan mahasiswa bermasalah4. Bertanggung jawab terhadap upaya peningkatanefektigitas, efisiensi, dan produktifitas kerja birosecara berkelanjutan5. Bertanggung jawab atas pemanfaatan assetkantor6. Bertanggung jawab dalam penyelesaian laporankinerja biro

Uraian Jabatan

1. Memeriksa kehadiran anggota tim2. Menerjemahkan dan melaksanakan arahanpimpinan sesuai disposisi surat3. Mengkoordinir anggota tim dalam pelaksanaantugas harian4. Menyelenggrakan administrasi kantor5. Melaksanakan pelayanan administrasikemahasiswaan dan alumni untukpengembangan intelektual, minat dan bakat

35

6. Melaksanakan pelayanan administrasikemahasiswaan untuk kesejahteraan mahasiswa7. Mengontrol pelaksanaan tugas harian staf8. Menyusun program kerja lembaga9. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan biro10. Menyelenggarakan rapat kerja biro11. Ikut serta menyelenggarakan kegiatan masapenerimaan mahasiswa baru dan masa ta’aruf12. Memberi ceramah pada kegiatan kemahasiswaan13. Ikut menyeleksi mahasiswa penerima beasiswa14. Melakukan penelusuran alumni15. Menyusun laporan kinerja lembagaKedudukan Dalam

Organisasi

Hubungan Lini Ke Atas Wakil Rektor IIIHubungan Koordinasi 1. Wakil Dekan III2. Kepala Biro lainHubungan Lini KeBawah Staf Biro Kemahasiswaan


SpesifikasiPengetahuan:1. Pendidikanminimal S2;2. Jabatan fungsionalminimal AsistenAhli;3. Memilikipengetahuantentang ManajemenKemahasiswaanSpesifikasiPengalaman:Memiliki pengalamanbekerja di minimal 8(delapan) tahunKompetensi:1. Strategic (leadership)competency 25%

Kemampuan menerjemahkan visi ke dalamrenstra (renacana strategis), renop (rencanaoperasional) dan rencana kegiatan dananggaran (RKA); Kemampuan membangun image melaluikerjasama; Kemampuan membangun budaya organisasi

36

2. Managerial competency 55% Kemampuan melakukan perencanaan,pengorganisasian, pengarahan, danpengawasan terhadap aktivitas di bidangkemahasiswaan; Kemampuan memotivasi, menginspirasi,penetapan prioritas, pengambilan keputusan; Kemampuan melakukan pengelolaan danpembinaan tenaga kependidikan; Kemampuan interpersonal yang kuat; Kemampuan komunikasi yang baik; Kerjasama (teamwork); Memiliki dedikasi yang tinggi; Memiliki loyalitas yang tinggi; Memiliki komitmen yang tinggi

3. Technical competency 20% Melakukan administrasi kemahasiswaan; Menyusun laporan; Melakukan pelayanan terhadap stakeholders

Struktur Organisasi

Medan, 5 Septembar 2016Disahkan oleh:

Dr. Agussani, M.AP


Radiman, S.E., M.SiRektor Kepala Biro Kemahasiswaan

Wakil Rektor IIIKepala BIMAWA

Staff WR III Bag.Mahasiswa & Alumni Bag.Data & InformasiStaff Penalaran,Minat & Bakat Staff KesejahteraanMahasiswa Staff Arsip &Administrasi

37


KEPALA BIRO HUMAS DAN PROTOKOLER

Lingkup Kerja

Melaksanakan perencanaan dan koordinasipenyelenggaraan kegiatan kehumasan dankeprotokoleran, pelayanan informasi kepada pihakinternal dan eksternal, seleksi informasi internal daneksternal, publikasi berbagai kegiatan untukpencitraan UMSU dan control terhadap berbagaiinformasi untuk kepentingan UMSUMasa Jabatan

Wewenang

1. Menilai kinerja staf2. Menentukan program kerja biro3. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunanbiro4. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf5. Memberi keterangan pers untuk kepentinganUMSU6. Mengatur keprotokolan acara resmi danseremonial

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja staf2. Bertanggungjawab atas pencitraan UMSU3. Bertanggungjawab atas pelayanan tamu UMSU4. Bertanggungjawab atas terlaksananyakeprotokolan acara resmi dan seremonial UMSU5. Bertanggungjawab atas upaya peningkatanefektifitas, efisiensi dan produktivitas kerja biro6. Bertanggungjawab atas pemanfaatan assetkantor7. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporankinerja biro

Uraian Jabatan

1. Memeriksa kehadiran staf2. Menerjemahkan dan melaksanakan arahanpimpinan sesuai disposisi surat3. Mengkoordinir anggota tim dalam pelaksanaantugas harian4. Menyelenggarakan administrasi kantor1. Mengumpulkan aneka informasi internal daneksternal (klipping) untuk kepentingan UMSU2. Menyebarkan infromasi melalui publikasikegiatan untuk keperluan pencitraan UMSU

38

3. Menyusun program kerja lembaga4. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan biro5. Menyelenggarakan rapat kerja biro6. Melakukan promosi UMSU7. Menyelenggarakan even untuk pencitraan UMSU8. Menyelenggarakan even hari besar nasional,agama dan persyarikatan9. Meneyelnggarakan even untuk penguatansilaturrahim, loyalitas dan semangat kerja sivitasakademika terhadap UMSU


Hubungan Lini Ke Atas 1. Rektor2. Wakil Rektor I3. Wakil Rektor II4. Wakil Rektor III5. SekretarisUniversitasHubungan Koordinasi 1. Pimpinan Fakultas2. Kepala Biro lainHubungan Lini KeBawah Staf Humas dan Protokoler


Spesifikasi Pengetahuan:1. Pendidikan minimal S2;2. Jabatan fungsional minimal Asisten Ahli;Memiliki pengetahuan tentang ManajemenPerguruan TinggiSpesifikasi Pengalaman:Memiliki pengalaman bekerja di minimal 8 (delapan)tahun;Kompetensi:1. Strategic (leadership)competency 25%

Kemampuan menerjemahkan visi ke dalamrenstra (renacana strategis), renop (rencanaoperasional) dan rencana kegiatan dananggaran (RKA); Kemampuan membangun image melaluikerjasama;

2. Managerial competency 55% Kemampuan melakukan perencanaan,pengorganisasian, pengarahan danpengawasan terhadap aktivitas di bidanghumas dan protokoler; Kemampuan memotivasi, menginspirasi,

39

penetapan prioritas, pengambilan keputusan; Kemampuan melakukan pengelolaan danpembinaan tenaga kependidikan; Kemampuan interpersonal yang kuat; Kemampuan komunikasi yang baik; Kerjasama (teamwork); Memiliki dedikasi yang tinggi; Memiliki loyalitas yang tinggi; Memiliki komitmen yang tinggi

3. Technical competency 20% Melakukan administrasi kehumasan danprotokoler; Menyusun laporan;Melakukan pelayanan terhadap stakeholders

Struktur Organisasi


Dr. Agussani, M.AP


Ribut Priadi, S.Sos.,M.I.KomRektor Kepala Humas dan Protokoler

RektorWakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil Rektor III Sekretaris Universitas

Kepala Biro Humas & ProtokolerKepala PengumpulanData, Informasi &Dokumentasi KepalaPemberitaan KepalaSekretariatKepalaProtokoler

Staff Pelaksana

40


DEKAN

LingkupKerja

Melaksanakan fungsi perencanaan dan koordinasi dalampenyelenggaraan tridarma perguruan tinggi dan Al-Islam danKemuhammadiyahan di fakultas, melaksanakan fungsipengendalian dan pengawasan serta evaluasi terhadappenyelenggaraan tridarma perguruan tinggi dan Al-Islam danKemuhammadiyahan di fakultas dan melaksanakan fungsipeningkatan mutu fakultas secara berkelanjutanMasa


1. Menilai kerja dosen dan staff.2. Menentukan program kerja fakultas.3. Menetapkan kegiatan-kegiatan yang menunjangpengembangan fakultas.4. Menjalin kerjasama dalam berbagai bidang dengan berbagaipihak untuk kemajuan dan pengembangan fakultas.5. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program kerjafakultas.

TanggungJawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja dosen dan staf.2. Bertanggungjawab atas tersusun dan terlaksananya programkerja fakultas.3. Bertanggungjawab atas terlaksananya pengembanganfakultas.4. Bertanggungjawab dalam membangun koordinasi dankerjasama program tridarma dengan pihak internal daneksternal.5. Bertanggungjawab terhadap upaya membangun danmemelihara efektifitas, efisiensi dan produktifitas kerjafakultas.6. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset kantor.7. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan kinerjafakultas.UraianJabatan

1. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pendidikan di tingkatfakultas.2. Mengkoordinasikan penyelenggaraan penelitian, danpengabdian kepada masyarakat di tingkat fakultas.3. Melakukan pembinaan bidang Al-Islam danKemuhammadiyahan.4. Membina dosen dan tenaga kependidikan, mahasiswa dantenaga administrasi.5. Membina hubungan kerjasama dengan lingkunganuniversitas, masyarakat dan lembaga terkait.6. Menyelenggarakan sistem administrasi fakultas.

41

7. Menyusun Rencana strategis yang memuat sasaran dan tujuanfakultas.8. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan fakultas.9. Melaporkan secara berkala kepada Rektor tentang kemajuanfakultas.

KedudukanDalam

Organisasi

Hubungan Lini Ke Atas RektorWakil Rektor IWakil Rektor IIWakil RektorIIISekretaris UniversitasHubungan Koordinasi Wakil Dekan IWakil DekanIIIHub. Lini Ke Bawah 1. Pimpinan Program Studi2. KepalaTata Usaha3. Dosen

PersyaratanPemangku

Jabatan

Spesifikasi Pengetahuan:1. Pendidikan minimal : S-22. Memahami undang-udang dan peraturan tentang pengelolaanfakultas3. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan dan pembinaanserta kesejahteraan mahasiswa dan pembinaan alumnifakultas4. Jabatan fungsional minimal : LektorSpesifikasiPengalaman:1. Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosen tetapsekurangnya 5 (lima) tahun2. Pernah menduduki jabatan struktural di UMSUKompetensi:1. Strategic (leadership)competency

Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra(rencana strategis), renop (rencana operasional) danRencana Kegiatan dan Anggaran (RKA). Kemampuan membangun imagemelalui kerjasama Kemampuan membangun budaya organisasi.

2. Managerial competency Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian,pengarahan dan pengawasan terhadap aktivitaspembelajaran di tingkatFakultas Kemampuan memotivasi, menginspirasi, menetapkanprioritas, pengambilan keputusan Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaandosen dan karyawan di tingkat Fakultas Kemampuan interpersonal yang kuat

42

Kemampuan komunikasi yang baik Kerjasama (teamwork) Memiliki dedikasi yang tinggi Memiliki komitmen yang tinggi Memiliki loyalitas yang tinggi

3. Technical competency Mampu mengimplementasikan fungsi manajerial. Mampu menyusun laporan pelaksanaan pengelolaanFakultas.

StrukturOrganisasi


Dr. Agussani, M.AP


Rektor Dekan

WakilRektor I, II, IIISekretaris UniversitasDekan

WD I WD II

Rektor

43


WAKIL DEKAN I

LingkupKerja

Membantu Dekan dalam melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasidan control penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepadamasyarakat dan pembinaan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan danmembantu Dekan dalam melaksanakan fungsi peningkatan danpengembangan kemampuan akademik dosen.Masa


1. Membantu Dekan dalam menilai kinerja dosen.2. Membantu Dekan dalam menentukan program kerja bidangakademik.3. Membantu Dekan dalam mengkoordinasikan penyelenggaraan bidangpendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat danpembinaan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan.

TanggungJawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja akademik dosen.2. Bertanggungjawab atas tersusun dan terlaksananya program kerjabidang akademik fakultas.3. Bertanggungjawab atas terlaksananya pengembangan bidangakademik fakultas.4. Bertanggungjawab dalam melaksanakan kegiatan kerjasama bidangtridarma perguruan tinggi dengan pihak internal dan eksternal.5. Bertanggungjawab dalam melaksanakan program kerja bidangpendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, danpembinaan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan.6. Bertanggungjawabdalammenyusunlaporankegiatanbidangakademik.UraianJabatan

Membantu Dekan dalam mengkoordinasikan penyelenggaraan bidangpendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan pembinaanAl-Islam dan Kemuhammadiyahan.

KedudukanDalam

Organisasi

Hubungan Lini Ke Atas RektorWakil Rektor IWakil RektorIIWakil RektorIIISekretaris UniversitasDekanHubungan Koordinasi Wakil Dekan IIIHubungan Lini Ke Bawah 1. Pimpinan Program Studi2. Kepala Tata Usaha

44

3. Dosen

PersyaratanPemangku

Jabatan

Spesifikasi Pengetahuan:1. Pendidikan minimal : S-22. Jabatan fungsional minimal : Lektor3. Memiliki pengetahuan tentang manajemen perguruan tinggi tingkatfakultas4. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan administrasi akademikdan tridharma dan caturdharma perguruan tinggi di fakultas5. Memiliki pengetahuan tentang penjaminan mutuSpesifikasi Pengalaman:1. Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosen tetap sekurangnya 5(lima) tahun2. Pernah menduduki jabatan struktural di UMSUKompetensi:1. Strategic (leadership)competency

Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra (rencanastrategis), renop (rencana operasional) dan Rencana Kegiatan danAnggaran (RKA). Kemampuan membangun image melalui kerjasama Kemampuan membangun budaya organisasi.

2. Managerial competency Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian,pengarahan dan pengawasan terhadap aktivitas di Fakultas Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapan prioritas,pengambilan keputusan Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan dosen dankaryawan di Fakultas Kemampuan interpersonal yang kuat Kemampuan komunikasi yang baik Kerjasama (teamwork) Memiliki dedikasi yang tinggi Memiliki komitmen yang tinggi Memiliki loyalitas yang tinggi

3. Technical competency Mampu mengimplementasikan fungsi manajerial Mampu mengimplementasikan system pengelolaan Fakultas Mampu menyusun laporan pelaksanaan pengelolaan Fakultas.

StrukturOrganisasi

DekanWakilDekan I

45


Dr. Agussani, M.AP


Rektor Wakil Dekan I

KetuaProgram Studi GPM Fakultas KepalaTata Usaha

46


WAKIL DEKAN III

Lingkup Kerja

Membantu Dekan dalam melaksanakan fungsiperencanaan, koordinasi dan control penyelenggaraanbidang pelayanan kemahasiswaan dan alumni danmembantu Dekan dalam melaksanakan fungsi pembinaankemahasiswaan dan alumni.Masa Jabatan 4 tahun

Wewenang

1. Membantu Dekan dalam menilai kinerja bidangkemahasiswaan.2. Membantu Dekan dalam menentukan program kerjabidang kemahasiswaan.3. Membantu Dekan dalam mengkoordinasikanpenyelenggaraan bidang pelayanan kemahasiswaandan pembinaan mahasiswa dan alumni.

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja bidangkemahasiswaan.2. Bertanggungjawab atas tersusun dan terlaksananyaprogram kerja bidang kemahasiswaan dan alumni.3. Bertanggungjawab atas terlaksananya pengembanganbidang kemahasiswaan dan alumni fakultas.4. Bertanggungjawab dalam melaksanakan kegiatankerjasama bidang kemahasiswaan dan alumni denganpihak internal dan eksternal.5. Bertanggungjawab dalam melaksanakan programkerja bidang kemahasiswaan dan alumni.6. Bertanggungjawab dalam menyusun laporan kegiatanbidang kemahasiswaan dan alumni.Uraian Jabatan

1. Membantu Dekan dalam mengkoordinasikanpenyelenggaraan bidang pelayanan kemahasiswaandan alumni.2. Membantu Dekan dalam mengkoordinasikanpelaksanaan penyelenggaraan bidang pembinaankemahasiswaan dan alumni.Kedudukan Dalam

Organisasi

Hubungan Lini Ke Atas RektorWakil Rektor IWakil Rektor IIWakil Rektor IIISekretaris Universitas

47

DekanHubungan Koordinasi Wakil Dekan IHubungan Lini Ke Bawah 1. Pimpinan ProgramStudi2. Kepala Tata Usaha3. Dosen


Spesifikasi Pengetahuan:1. Pendidikan minimal : S-22. Memahami undang-udang dan peraturan tentangpengelolaan fakultas3. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaanadministrasi akademik dan tridharma dancaturdharma perguruan tinggi di fakultas4. Jabatan fungsional minimal : LektorSpesifikasi Pengalaman:1. Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosen tetapsekurangnya 5 (lima) tahun2. Pernah menduduki jabatan struktural di UMSUKompetensi:1. Strategic (leadership)competency

Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra(rencana strategis), renop (rencana operasional)dan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA). Kemampuan membangun image melalui kerjasama Kemampuan membangun budaya organisasi.

2. Managerial competency Kemampuan melakukan perencanaan,pengorganisasian, pengarahan dan pengawasanterhadap aktivitas di Fakultas Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapanprioritas, pengambilan keputusan Kemampuan melakukan pengelolaan danpembinaan dosen dan karyawan di Fakultas Kemampuan interpersonal yang kuat Kemampuan komunikasi yang baik Kerjasama (teamwork) Memiliki dedikasi yang tinggi Memiliki komitmen yang tinggi Memiliki loyalitas yang tinggi

3. Technical competency Mampu mengimplementasikan fungsi manajerial.

48

Mampu mengimplementasikan sistem pengelolaanFakultas Mampu menyusun laporan pelaksanaanpengelolaan Fakultas.

StrukturOrganisasi


Dr. Agussani, M.AP


Rektor Wakil Dekan II

DekanWakilDekan IIKetuaProgram Studi GPM Fakultas KepalaTata Usaha

49


KETUA PROGRAM STUDI

Lingkup Kerja

Melaksanakan penyelenggaraan pendidikan,penelitian, pengabdian kepada masyarakat danpembinaan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan sesuaidengan spesifikasi program studi/bagianMasa Jabatan 4 tahun

Wewenang

1. Menilai kinerja dosen2. Mengajukan dosen pengaruh mata kuliahberdasrkankesesuaian antara bidang ilmu denganmata kuliah yang diasuh3. Menyusun spesifikasi program studi/bagian dankompetensi lulusan4. Mengembangkan kurikulum programstudi/bagian5. Menetapkan judul skripsi/tesis mahasiswa dandosen pembimbing

Tanggung Jawab

1. Bertanggung jawab atas kinerja akademik dosen2. Bertanggung jawab atas tersusun danterlaksananya program kerja programstudi/bagian3. Bertanggung jawab atas terlaksananyapengembangan kurikulum4. Bertanggung jawab dalam menyusun laporankegiatan

Uraian Jabatan

1. Melaksanakan fungsi, perencanaan, implementasi,koordinasi dan kontrol terhadap penyelenggaraanpendidikan, penelitian, pengabdian kepadamasyarakat, dan pembinaan Al-Islam danKemuhammadiyahan dalam lingkup ProgramStudi/Bagian2. Melaksanakan fungsi pengembangan kurikulumdan peningkatan mutu pembelajaran3. Melaksanakan fungsi pengembangan keilmuandan kompetensi dosen4. Melaksanakan fungsi pendidikan danpengajaranuntuk menghasilkan lulusan sesuai dengankompetensi lulusan yang diharapkanKedudukan Dalam Hubungan Lini Ke Atas 1. Dekan

50

Organisasi 2. Wakil Dekan I dan IIIHubungan Koordinasi Sekretaris Program StudiHubungan Lini Ke Bawah 1. Kepala Tata Usaha2. Dosen


Spesifikasi Pengetahuan:1. Pendidikan minimal : S-22. Memahami undang-udang dan peraturan tentangpengelolaan program studi3. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan danpembinaan mahasiswa di program studi4. Jabatan fungsional minimal : LektorSpesifikasi Pengalaman:Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosen tetapsekurangnya 3 (tiga) tahunKompetensi:1. Strategic (leadership)competency 60%


2. Managerial competency 30% Kemampuan melakukan perencanaan,pengorganisasian, pengarahan, danpengawasan terhadap aktivitas di programstudi Kemampuan memotivasi, menginspirasi,penetapan prioritas, pengambilan keputusan Kemampuan melakukan pengelolaan danpembinaan dosen dan karyawan di programstudi Kemampuan interpersonal yang kuat Kemampuan komunikasi yang baik Kerjasama (teamwork) Memiliki dedikasi yang tinggi Memiliki komitmen yang tinggi Memiliki loyalitas yang tinggi3. Technical competency 10% Mampu mengimplementasikan fungsi

51

manajerial. Mampu mengimplementasikan sistempengelolaan program studi Mampu menyusun laporan pelaksanaanpengelolaan program studi

Struktur Organisasi


Dr. Agussani, M.AP


Rektor Ketua Program Studi

RektorWakil Rektor I, II, IIISekretaris Universitas

Dekan FakultasPimpinan Program Studi

52


SEKRETARIS PROGRAM STUDI

Lingkup Kerja

Membantu Ketua Program Studi dalam melaksanakanpenyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdiankepada masyarakat dan pembinaan Al-Islam danKemuhammadiyahan sesuai dengan spesifikasiprogram studi/bagianMasa Jabatan 4 tahun

Wewenang

Membantu Ketua program studi dalam:1. Menilai kinerja dosen2. Mengajukan dosen pengaruh mata kuliahberdasarkan kesesuaian antara bidang ilmudengan mata kuliah yang diasuh3. Menyusun spesifikasi program studi/bagian dankompetensi lulusan4. Mengembangkan kurikulum programstudi/bagian5. Menetapkan judul skripsi/tesis mahasiswa dandosen pembimbing

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja akademik dosen2. Bertanggungjawab atas tersusun danterlaksananya program kerja programstudi/bagian3. Bertanggungjawab atas terlaksananyapengembangan kurikulum4. Bertanggungjawab dalam menyusun laporankegiatan

Uraian Jabatan

Membantu Kepala Program Studi dalam:1. Melaksanakan fungsi, perencanaan, implementasi,koordinasi dan control terhadap penyelenggaraanpendidikan, penelitian, pengabdian kepadamasyarakat, dan pembinaan Al-Islam danKemuhammadiyahan dalam lingkup ProgramStudi/Bagian2. Melaksanakan fungsi pengembangan kurikulumdan peningkatan mutu pembelajaran3. Melaksanakan fungsi pengembangan keilmuandan kompetensi dosen4. Melaksanakan fungsi pendidikan dan pengajaranuntuk menghasilkan lulusan sesuai dengan

53

kompetensi lulusan yang diharapkanKedudukan Dalam

Organisasi

Hubungan Lini Ke Atas 1. Dekan2. Wakil Dekan I dan IIIHubungan Koordinasi Ketua Program StudiHubungan Lini KeBawah 1. Kepala Tata Usaha2. Dosen


Spesifikasi Pengetahuan:1. Pendidikan minimal : S-22. Memahami undang-udang dan peraturan tentangpengelolaan program studi3. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan danpembinaan mahasiswa di program studi4. Jabatan fungsional minimal : LektorSpesifikasi Pengalaman:Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosen tetapsekurangnya 3 (tiga) tahunKompetensi:1. Strategic (leadership) competency 60%


2. Managerial competency 30% Kemampuan melakukan perencanaan,pengorganisasian, pengarahan, danpengawasan terhadap aktivitas di programstudi Kemampuan memotivasi, menginspirasi,penetapan prioritas, pengambilan keputusan Kemampuan melakukan pengelolaan danpembinaan dosen dan karyawan di programstudi Kemampuan interpersonal yang kuat Kemampuan komunikasi yang baik Kerjasama (teamwork) Memiliki dedikasi yang tinggi Memiliki komitmen yang tinggi Memiliki loyalitas yang tinggi

54

3. Technical competency 10% Mampu mengimplementasikan fungsimanajerial. Mampu mengimplementasikan systempengelolaan program studi Mampu menyusun laporan pelaksanaanpengelolaan program studi

Struktur Organisasi


Dr. Agussani, M.AP


Rektor Ketua Program Studi

RektorWakil Rektor I, II, IIISekretaris Universitas

Dekan FakultasPimpinan Program StudiSekretaris Program Studi

55


KEPALA PERPUSTAKAAN

Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan, penyediaan danpengolahan bahan pustaka, pemberian layanan danpendayagunaan bahan pustaka, pemeliharaan bahanpustaka dan pelaksana urusan tata usaha perpustakaan.Masa Jabatan 2 Tahun

Wewenang

1. Menilai kinerja staf.2. Menentukan program kerja perpustakaan.3. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunanperpustakaan.4. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf.5. Mengatur system adiministrasi perpustakaan.6. Mengawasi kinerja staf dalam pelayanan perpustakaan.

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja staf.2. Bertanggungjawab atas pengajuan permintaanpenyediaan bahan kepustakaan yang sesuai dengankebutuhan.3. Bertanggungjawab atas terlaksananya pelayananperpustakaan.4. Bertanggungjawab atas upaya peningkatan efektifitas,efisiensi dan produktifitas kerja perpustakaan5. Bertanggungjawab atas pemanfaatan assetperpustakaan.Uraian Jabatan

Memberikan pelayanan bahan pustaka untuk keperluanpendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat,serta pembinaan Al-Islam dan KemuhammadiyahanKedudukan Dalam

Organisasi

Hubungan Lini KeAtas Wakil Rektor IIHubunganKoordinasi 1. Kepala Biro2. KepalaBadan/Lembaga/LembagaHubungan Lini KeBawah Staf PerpustakaanPersyaratanPemangku

Jabatan

SpesifikasiPengetahuan:1. Pendidikanminimal S2;

56

2. Jabatanfungsionalminimal Lektor3. Memilikikeahlian dibidangperpustakaanSpesifikasiPengalaman:Memilikipengalamanbekerja minimal 8(delapan) tahun;Kompetensi:1. Strategic (leadership) competency 20%

Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra,renop dan RKA; Kemampuan membangun imagemelalui kerjasama; Kemampuan membangun budaya organisasi

2. Managerial competency 55%. Kemampuan melakukan perencanaan,pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasanterhadap aktivitas di bidang perpusatakaan; Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapanprioritas, pengambilan keputusan; Kemampuan melakukan pengelolaan danpembinaan tenaga kependidikan; Kemampuan interpersonal yang kuat; Kemampuan komunikasi yang baik; Kerjasama (teamwork); Memiliki dedikasi yang tinggi; Memiliki loyalitas yang tinggi; Memiliki komitmen yang tinggi

3. Technical competency 25%. Melaksanakan kegiatan di perpustakaan; Menyusun data Menyusun laporan Melakukan pelayanan terhadap stakeholders.

StrukturOrganisasi

Kepala PerpustakaanUMSU

57


Dr. Agussani,M.AP


Muhammad Arifin, S.Pd., M.PdRektor Kepala Perpustakaan

Bid.LayananTeknis Bid.LayananPustakan Bid.Perencanaan,Pengembangan & ITPerpustakaanCab. FK PerpustakaanCab.Pascasarjana TUPerpustakaan

Staff Staff Staff Staff StaffStaff

58


KEPALA PENEGAK DISIPLIN

Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan dan koordinasidalam melaksanakan pengawasan dan melaksanakanfungsi evaluasi dan rekomendasi terhadap hasilpengawasanMasa Jabatan

Wewenang

1. Berwenang mengawasi pengelolaan sumber dayamanusia, keuangan, dan aset, baik milik UMSUmaupun milik Negara.2. Berwenang dalam menentukan prioritaspengawasan untuk kepentingan UMSU.3. Berwenang meminta keterangan prihalpengelolaan sumber daya kepada pimpinan satuanpengelola.

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas terlaksananyapengawasan terhadap pengelolaan sumber dayamanusia, keuangan dan aset.2. Bertanggungjawab atas kebenaran hasilpengawasan yang telah dilakukan.3. Bertanggungjawab dalam mengevaluasi sertamemberikan rekomendasi terhadap hasilpengawasan.

Uraian Jabatan

1. Menyusun program kerja pengawasan bidangakademik dan non akademik.2. Melakukan pengawasan pelaksanaan kebijakandan program kerja perguruan tinggi.3. Melakukan pengawasan pengelolaasn sumberdaya manusia, keuangan, aset UMSU dan barangmilik Negara.4. Memantau dan mengkoordinasikan tindak lanjuthasil pemeriksaan internal dan eksternal.5. Melakukan pendampingan dan telaah laporankeuangan.6. Memberi saran dan rekomendasi atas hasil auditkepada Rektor.7. Menyusun laporan hasil pengawasan danmengevaluasi hasil pengawasan.Kedudukan Dalam Hubungan Lini Ke Atas Rektor

59

Organisasi Wakil Rektor IISekretaris RektorHubungan Koordinasi 1. Pimpinan Fakultas2. Kepala Biro3. KepalaBadan/Lembaga/LembagaHubungan Lini KeBawah Staf Penegak Disiplin


SpesifikasiPengetahuan:1. Pendidikan minimalS2;2. Jabatan fungsionalminimal Lektor3. Memiliki keahlian dibidang penegakandisiplinSpesifikasiPengalaman:Memiliki pengalamanbekerja minimal 8(delapan) tahun;Kompetensi:1. Strategic (leadership)competency 20%

Kemampuan menerjemahkan visi ke dalamrenstra, renop, dan RKA; Kemampuan membangun imagemelaluikerjasama; Kemampuan membangun budaya organisasi

2. Managerial competency 55%. Kemampuan melakukan perencanaan,pengorganisasian, pengarahan, danpengawasan terhadap aktivitas di bidangpenegakan disiplin; Kemampuan memotivasi, menginspirasi,penetapan prioritas, pengambilan keputusan; Kemampuan melakukan pengelolaan danpembinaan tenaga kependidikan; Kemampuan interpersonal yang kuat; Kemampuan komunikasi yang baik; Kerjasama (teamwork); Memiliki dedikasi yang tinggi;

60

Memiliki loyalitas yang tinggi; Memiliki komitmen yang tinggi

3. Technical competency 25%. Melaksanakan kegiatan di perpustakaan; Menyusun data Menyusun laporan Melakukan pelayanan terhadap stakeholders.

Struktur Organisasi


Dr. Agussani, M.AP


Drs. Akmaluddin Batubara, M.MRektor Kepala Penegak Disiplin

RektorSekretaris

Tata UsahaBid. Hukum Bid.Psikolog Bid. Bimb.Konseling Bid. Rohani

Koord. MonitoringAnggota

61


KEPALA BADAN PENJAMINAN MUTU

Lingkup Kerja

Melaksanakan perencanaan dan koordinasi dalamimplementasi sistem penjaminan mutu internal UMSU,melaksanakan pengawasan dan evaluasi sistempenjaminan mutu internal UMSU, dan melaksanakanpengembangan sistem penjaminan mutu internalUMSUMasa Jabatan 2 Tahun

Wewenang

1. Menilai kinerja anggota tim2. Menenetukan program kerja badan3. Memantau pelaksanaan system penjaminan mutudi UMSU4. Memberi penjelasan tentang konsep dan aplikasisystem penjaminan mutu unternal UMSU kepadapihak internal dan eksternal5. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunanbadan6. Mendistribusikan pekerjaankepada anggota tim

Tanggung Jawab

1. Bertanggung jawab atas kinerja anggota tim2. Bertanggung jawab atas tersusunnya konsepperencanaan, implementasi, monitoring evaluasidan pengembangan system penjaminan mutuinternal UMSU3. Bertanggung jawab dalam meningkatkanefektifitas, efisiensi, dan produktifitas kerja badan4. Bertanggung jawab atas pemanfaatan asset kantor5. Bertanggung jawab dalam peneylesaian laporankinerja badan

Uraian Jabatan

1. Memeriksa kehadiran tim2. Memeriksa surat keluar dan surat masuk3. Menerjemahkan dan melaksanakan arahanpimpinan sesuai disposisis surat4. Mengkoordinir staf dalam pelaksanaan tugasharian5. Meneyelenggarakan administrasi kantor6. Mengontrol pelaksanaan tugas harian anggota tim7. Menyusun program kerja badan8. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan badan9. Menyelenggarakan rapat kerja badan10. Menyusun dokumen penjaminan mutu internal

62

UMSU11. Melaksanakan penjaminan mutu internal UMSU12. Melakukan pendampingan pelaksanaanpenjaminan mutu eksternal UMSU13. Melakukan monitoring evaluasi dan auditimplementasi sistem penjaminan mutu internalUMSU14. Melaksanakan workshop penjaminan mutu15. Melaksanakan pelatihan system penjaminan mutuinternal UMSU16. Melakukan revisi dokumen mutu17. Menyusun laporan kinerja badan


Hubungan Lini Ke Atas 1. Rektor2. Wakil Rektor I3. Wakil Rektor II4. Wakil Rektor III5. Sekretaris UniversitasHubungan Koordinasi 1. Direktur ProgramPascasarjana2. Dekan Fakultas3. Kepala Biro4. PimpinanBadan/LembagaHubungan Lini Ke Bawah Staf Badan PenjaminanMutu


Spesifikasi Pengetahuan:1. Pendidikan minimal S2;2. Jabatan fungsional minimal Lektor3. Memiliki pengetahuan tentang manajemenperguruan tinggiMemiliki pengetahuan tentang penjaminan mutuSpesifikasi Pengalaman:Memiliki pengalaman bekerja minimal 8 (delapan)tahun;Kompetensi:1. Strategic (leadership)competency 30%.

Kemampuan menerjemahkan visi ke dalamrenstra, renop, dan RKA; Kemampuan membangun image melaluikerjasama; Kemampuan membangun budaya organisasi

63

2. Managerial competency 60%. Kemampuan melakukan perencanaan,pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasanterhadap aktivitas penjaminan mutu diuniversitas; Kemampuan memotivasi, menginspirasi,penetapan prioritas, pengambilan keputusan; Kemampuan melakukan pengelolaan danpembinaan dosen dan tenaga kependidikan; Kemampuan interpersonal yang kuat; Kemampuan komunikasi yang baik; Kerjasama (teamwork); Memiliki dedikasi yang tinggi; Memiliki loyalitas yang tinggi; Memiliki komitmen yang tinggi

3. Technical competency 10%. Mampu mengimplementasikan fungsimanajerial; Jamampu mengimplementasikan sistemPenjaminan Mutu Perguruan Tinggi; Mampu menyusun laporan pelaksanaanpenjaminan mutu di UniversitasMuhammadiyah Sumatera Utara

Struktur Organisasi


Dr. Agussani, M.AP


Dr. Yan Hendra, M.SiRektor Kepala Badan Penjaminan Mutu

RektorKetua BPM

Sekretaris BPMBid. AkreditasiInstitusiPerguruanTinggi

Bid.PenjaminanMutu Internal Bid. MonevDan AuditInternal Bid.PenjaminanMutuEksternal

64


KEPALA LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Lingkup Kerja

Melakukan perencanaan dalam penyusunan programkerja bidang penelitian dan pengabdian kepadamasyarakat,melaksanakan koordinasi kepada segenapsivitas akademika UMSU dalam pelaksanaan programkerja penelitian dan pengabdian kepada masyarakat,melaksanakan pengembangan untuk meningkatkankualitas dan kuantitas program-program penelitiandan pengabdian kepada masyarakat, melaksanakanpengendalian danperencanaan, pelaksanaan danmonitoring evaluasi program penelitian danpengabdian kepada masyarakatMasa Jabatan 2 Tahun

Wewenang

1. Menilai kinerja anggota tim2. Menenetukan program kerja lembaga3. Mendistribusikan pekerjaan kepada anggota tim4. Menetapkan kegiatan-kegaiatan yang menunjangpengembangan program penelitian danpengabdian kepada masyarakat5. Memberi penjelasan program kegiatan penelitiandan pengbdian kepada masyarakat kepada pihakinternal dan eksternal UMSU6. Menjalin kerjasama bidang penelitian danpengbdian kepada masyarakat dengan berbagaipihak7. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunanlembaga

Tanggung Jawab

1. Bertanggung jawab atas kinerja anggota tim2. Bertanggung jawab atas tersusun danterlaksananya program kerja penelitian danpengabdian kepada masyarakat3. Bertanggung jawab atas terlaksananyapengembanganprogram penelitian danpengbdiankepada masyarakat4. Bertanggung jawab dalam membangun koordinasidan kerjasama program penelitian danpengbdiankepada masyarakat dengan pihak internal daneksternal5. Bertanggung jawab terhadap upaya membangundan memelihara efektifitas, efisiensi, danproduktifitas kerja lembaga

65

6. Bertanggung jawab atas pemanfaatan asset kantor7. Bertanggung jawab dalam penyelsaian laporankinerja lembaga.

Uraian Jabatan

1. Memeriksa kehadiran tim2. Memeriksa surat keluar dan surat masuk3. Memeriksa berkas-berkas penelitian4. Menerjemahkan dan melaksanakan arahanpimpinan sesuai disposisis surat5. Mengkoordinir staf dalam pelaksanaan tugasharian6. Meneyelenggarakan administrasi kantor8. Mengontrol pelaksanaan tugas harian anggota tim9. Memeriksa proposal pebnelitian dan kegiatanpengabdian kepada msyarakat10.Mempersiapkan kebutuhan-kebutuhanprogrampenelitian dan penga;bdian kepadamasyarakat11.Menyusun program kerja lembaga12.Menyusun rencana kerja anggaran tahunanlembaga13.Menyelenggarakan rapat kerja lembaga14.Melakukan persiapan peluncuran dana penelitiandan pengabdian kepada masyarakat, baik internalmaupun eksternal kepada dosen15.Melakukan seleksi proposal penelitian danpengabdian kepada masyarakat sesuai denganaturan yang berlaku16.Menyelenggarakan kegiatan pelatihan penellitiandanpengabdian kepada masyarakat17.Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaanpenelitian dan pengabdian kepada masyarakatyang dilakukan oleh dosen penerima bantuandana18.Menyusun laporan kinerja lembaga


Hubungan Lini Ke Atas Wakil Rektor IHubungan Koordinasi 1. Pimpinan Fakultas2. Kepala Biro3. Pimpinan LembagaHubungan Lini Ke Bawah Staf Lembaga Penelitiandan Pengabdian kepadaMasyarakatPersyaratan

Pemangku Jabatan

SpesifikasiPengetahuan:1. Pendidikan minimal

66

S2;2. Memiliki pengetahuantentang manajemenresearch anddevelopment

Spesifikasi Pengalaman:1. Memiliki pengalamanbekerja minimal 8(delapan) tahun;2. Pernah memperolehhibah darikemenristek diktiatau lembaga lainKompetensi:1. Strategic (leadership)competency 25%.

Kemampuan menerjemahkan visi ke dalambidang penelitian dan pengabdian; Kemampuan membangun image melaluikerjasama antar lembaga, baik internal daneksternal; Kemampuan mengimplementasikan corporateculture university Kemampuan menerapkan kebijakanpengembangan penelitian

2. Managerial competency 60%. Kemampuan melakukan perencanaan,pengorganisasian, pengarahan, danpengawasan terhadap aktivitas penelitian danpengabdian pada masyarakat; Kemampuan memotivasi, menginspirasi,penetapan prioritas, pengambilan keputusan; Kemampuan melakukan pengelolaan danpembinaan tenaga kependidikan di LP2M; Kemampuan interpersonal yang kuat; Kemampuan komunikasi yang baik; Kerjasama (teamwork); Memiliki dedikasi yang tinggi; Memiliki loyalitas yang tinggi; Memiliki komitmen yang tinggi

3. Technical competency 15%. Menyusun laporan; Melakukan pelayanan terhadap stakeholders.

Struktur Organisasi Ketua LP2M

67


Dr. Agussani, M.AP


Dr. Muhammad Said Siregar, S.Si., M.SiRektor Kepala LP2M

Sekretaris LP2MTata Usaha

Bid. Penelitian Dan Pengabdian KepadaMasyarakatBid. Publikasi Ilmiah HAKI Bid. Penerbitan UMSU Press

68


KEPALA PUSAT KEWIRAUSAHAAN

Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan dan koordinasidalam mengembangkan konsep dan aplikasikewirausahaan untuk mahasiswa, melaksanakanfungsi pengkajian terhadap pengembangankewirausahaan dan melaksanakan pembinaan jiwakewirausahaanMasa Jabatan 2 Tahun

Wewenang

1. Menilai kinerja anggota tim.2. Menentukan program kerja lembaga.3. Memantau pelaksanaan pengembangankewirausahaan4. Memberi penjelasan tentang konsep dan aplikasipengembangan kewirausahaan5. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunanlembaga.6. Mendistribusikan pekerjaan kepada tim.

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja anggota tim.2. Bertanggungjawab atas kegiatan penelusuranalumni untuk kebutuhan pendataan.3. Bertanggungjawab atas terlaksananyapengembangan kewirausahaan mahasiswa.4. Bertanggungjawab terhadap upaya meningkatkanefektfitas, efisiensi dan meningkatkanproduktifitas kerja lembaga.5. Bertanggungjawab atas pemanfaatan aset kantor.6. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporankinerja lembaga

Uraian Jabatan

Mengembangkan wirausaha, dalam:1. Menyusun program kerja lembaga.2. Menyusun rencana kerja anggaran tahunanlembaga.3. Menyelenggarakan rapat kerja lembaga.4. Membangun jaringan komunikasi/koneksitasuntuk pengembangan kewirausahaan.5. Melakukan pelatihan kepada mahasiswa untukmembangun kewirausahaan.6. Membangun jaringan komunikasi bisnis danpemasaran dengan dunia usaha.

69

7. Menyusun laporan kinerja lembaga.8. Mempresentasikan konsep dan aplikasikewirausahaan.


Hubungan Lini Ke Atas RektorWakil Rektor IISekretaris RektorHubungan Koordinasi 1. Pimpinan Fakultas2. Kepala Biro3. Kepala Badan/Lembaga/LembagaHubungan Lini KeBawah Staf Kewirausahaan


SpesifikasiPengetahuan:1. Pendidikan minimalS2;2. Jabatan fungsionalminimal Lektor3. Memiliki keahlian dibidangkewirausahaanSpesifikasiPengalaman:Memiliki pengalamanbekerja minimal 8(delapan) tahun;Kompetensi:1. Strategic (leadership)competency 20%

Kemampuan menerjemahkan visi ke dalamrenstra, renop dan RKA; Kemampuan membangun imagemelaluikerjasama; Kemampuan membangun budaya organisasi

2. Managerial competency 55% Kemampuan melakukan perencanaan,pengorganisasian, pengarahan, danpengawasan terhadap aktivitas di bidangkewirausahaan; Kemampuan memotivasi, menginspirasi,penetapan prioritas, pengambilan keputusan; Kemampuan melakukan pengelolaan danpembinaan tenaga kependidikan;

70

Kemampuan interpersonal yang kuat; Kemampuan komunikasi yang baik; Kerjasama (teamwork); Memiliki dedikasi yang tinggi; Memiliki loyalitas yang tinggi; Memiliki komitmen yang tinggi

3. Technical competency 25% Melaksanakan kegiatan di kewirausahaan; Menyusun data Menyusun laporan Melakukan pelayanan terhadap stakeholders.

Struktur Organisasi


Dr. Agussani, M.AP


Rektor Ketua Pusat Kewirausahaan

RektorWakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil Rektor III

PKW

71


KEPALA BADAN AL-ISLAM DAN KEMUHAMMADIYAHAN

Lingkup Kerja

Melakukan perencanaan untuk pembinaanimplementasi al-Islam dan Kemuhammadiyahan,melaksanakan koordinasi dalam implementasi nilai-nilai al-Islam dan Kemuhammadiyahan bagi sivitasakademika UMSU, melaksanakan koordinasi dalamdistribusi tugas mengajar dosen al Islam danKemuhammadiyahan, melaksanakan pengawasanterhadap implementasi al-Islam danKemuhammadiyahan di UMSUMasa Jabatan 2 Tahun

Wewenang

1. Menilai kinerja anggota tim2. Menenetukan program kerja badan3. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf danDosen al Islam dan Kemuhammadiyahan4. Memantau dan mengevaluasi kegaiatanpembinaan dan pembelajaran al Islam danKemuahmmadiyahan5. Memberi pejelasan program kegiatan pembinaanal Islamd an Kemuhammadiyahan kepada pihakinternal dan eksternal UMSU6. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunanbadan

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja anggota tim2. Bertanggungjawab atas teralaksananya programpembinaan dan pengembangan al Islam danKemuhammadiyahan di UMSU.3. Bertanggungjawab atas terlaksananya prosespembelajaran dan penanaman nilai al Islam danKemuhammadiyahan kepada sivitas akademikaUMSU4. Bertanggungjawab dalam meningkatkanefektifitas, efisiensi, dan produktifitas kerja dansecara berkelanjutan5. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset kantor6. Bertanggungjawab dalam penyelesaiain laporankinerja badanUraian Jabatan 1. Memeriksa kehadiran tim2. Memeriksa surat keluar dan surat masuk

72

3. Menerjemahkan dan melaksanakan arahanpimpinan sesuai disposisi surat4. Mengkoordinir anggota tim dalam pelaksanaantugas harian5. Menyelenggarakan administrasi kantor7. Mengontrol pelaksanaan tugas harian anggota tim8. Menyusun program kerja badan9. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan badan10.Menyelenggarakan rapat kerja badan11.Merancang dan melaksnakan program pembinaanal Islam dan Kemuhammadiyahan bagi sivitasakademika UMSU12.Melakukan kajian keislaman untuk pengembangandan penguatan implementasi nilai-nilai al Islamdan Kemuhamamdiyahan dalam kehidupankampus13.Melakukan pelatihan dan workshop untukpembinaan dan pengembangan al islamdanKemuhammadiyahan bagi sivitas akademikaUMSU14.Menyusun, merancang dan mengembangkankurikulum dan pembelajaran al Islam danKemuhammadiyahan15.Mendistribusikan tugas menagajar dosen al Islamdan kemuhammadiyahan16.Melakukan monitoring dan evaluasi pelakansaanpembinaan al Islam dan Kemuahmmadiayah17.Menyusun laporan kinerja badanKedudukan Dalam

Organisasi

Hubungan Lini Ke Atas Wakil Rektor I, II, IIIHubungan Koordinasi 1. Pimpinan Fakultas2. Kepala Biro3. Pimpinan LembagaHubungan Lini Ke Bawah Staf Badan Al-Islam danKemuhammadiyahan


Spesifikasi Pengetahuan:1. Pendidikan minimal S2;2. Jabatan fungsional minimal Lektor;3. Memiliki keahlian di bidang pengkajian danpengembangan Al-Islam Kemuhammadiyahan4. Memiliki pengetahuan tentang manajemenperguruan tinggiSpesifikasi Pengalaman:Memiliki pengalaman bekerja minimal 8 (delapan)tahun

73

Kompetensi:1. Strategic (leadership)competency 25%.

Kemampuan menerjemahkan visi ke dalamrenstra (renacana strategis), renop (rencanaoperasional) dan rencana kegiatan dananggaran (RKA); Kemampuan membangun image melaluikerjasama; Kemampuan membangun budaya organisasi

2. Managerial competency 60%. Kemampuan melakukan perencanaan,pengorganisasian, pengarahan, danpengawasan terhadap aktivitas di bidangpengkajian Al-Islam Kemuhammadiyahan; Kemampuan memotivasi, menginspirasi,penetapan prioritas, pengambilan keputusan; Kemampuan melakukan pengelolaan danpembinaan tenaga kependidikan; Kemampuan interpersonal yang kuat; Kemampuan komunikasi yang baik; Kerjasama (teamwork); Memiliki dedikasi yang tinggi; Memiliki loyalitas yang tinggi; Memiliki komitmen yang tinggi

3. Technical competency 15%. Menyusun laporan; Melakukan pelayanan terhadap stakeholders.

Struktur Organisasi


Dr. Agussani, M.AP


Nurrahmah Amini, S.Ag.,M.AgRektor Kepala Badan Al-Islam Kemuhammadiyahan


BIM

74


KEPALA CAREER DEVELOPMENT & ALUMNI CENTRE

Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan dan koordinasidalam mengembangkan konsep dan aplikasikewirausahaan untuk alumni, melaksanakan fungsipengkajian terhadap pengembangan kewirausahaandan pembinaan karir alumni dan melaksanakanfungsi mediasi dalam menyebarkan informasi kerja,pembinaan jiwa kewirausahaan dan pembinaan kariralumniMasa Jabatan 2 Tahun

Wewenang

1. Menilai kinerja anggota tim.2. Menentukan program kerja lembaga.3. Memantau pelaksanaan pengembangankewirausahaan dan karir alumni.4. Memberi penjelasan tentang konsep dan aplikasipengembangan kewirausahaan dan karir.5. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunanlembaga.6. Mendistribusikan pekerjaan kepada tim.

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja anggota tim.2. Bertanggungjawab atas kegiatan penelusuranalumni untuk kebutuhan pendataan.3. Bertanggungjawab atas terlaksananyapengembangan kewirausahaan dan pembinaankarir alumni.4. Bertanggungjawab terhadap upayameningkatkan efektfitas, efisiensi danmeningkatkan produktifitas kerja lembaga.5. Bertanggungjawab atas pemanfaatan assetkantor.6. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporankinerja lembagaUraian Jabatan

Mengembangkan wirausaha dan karirlulusan/alumni, dalam:1. Menyusun program kerja lembaga.2. Menyusun rencana kerja anggaran tahunanlembaga.3. Menyelenggarakan rapat kerja lembaga.4. Melakukan pendataan calon lulusan/alumnitahun terakhir.

75

5. Membangun jaringan komunikasi/koneksitasantara UMSU dengan alumni untuk keperluanpembinaan karir.6. Melakukan pelatihan kepada calon alumni danalumni untuk membangun kewirausahaan.7. Membangun jaringan komunikasi bisnis,pemasaran, dan kesempatan kerja antara UMSUdengan dunia usaha.8. Menyusun laporan kinerja lembaga.9. Mempresentasikan konsep dan aplikasikewirausahaan serta pengembangan karirdalam diskusi internal.10. Melaksanakan pelayanan informasi kerjakepada lulusan/alumni melalui media massadan media online.


Hubungan Lini Ke Atas Wakil Rektor IIIHubungan Koordinasi 1. Kepala BiroKemahasiswaan2. Kepala BiroAdministrasi Akademikdan Data3. PimpinanBadan/LembagaHubungan Lini KeBawah Staf Career & DevelopmentAlumni Centre


Spesifikasi Pengetahuan:1. Pendidikan minimal S2;2. Jabatan fungsional minimal Lektor3. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan karirdan alumniSpesifikasiPengalaman:Memiliki pengalamanbekerja minimal 8(delapan) tahun;Kompetensi:1. Strategic (leadership)competency 20%.

Kemampuan menerjemahkan visi ke dalamrenstra, renop, dan RKA; Kemampuan membangun image melaluikerjasama;

76

2. Managerial competency 55%. Kemampuan melakukan perencanaan,pengorganisasian, pengarahan, danpengawasan terhadap aktivitas di bidangkemahasiswaan, alumni dan pengembangankarir; Kemampuan memotivasi, menginspirasi,penetapan prioritas, pengambilan keputusan; Kemampuan melakukan pengelolaan danpembinaan tenaga kependidikan; Kemampuan interpersonal yang kuat; Kemampuan komunikasi yang baik; Kerjasama (teamwork); Memiliki dedikasi yang tinggi; Memiliki loyalitas yang tinggi; Memiliki komitmen yang tinggi

3. Technical competency 25%. Melakukan administrasi; Menyusun laporan Melakukan pelayanan terhadap stakeholders.

Struktur Organisasi


Dr. Agussani, M.AP


Sukma Lesmana, S.E., M.SiRektor Kepala Career & Development Alumni Centre


CDAC

77


KEPALA LEMBAGA BAHASA

Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan program kerja,pemberian layanan pendidikan dan pelatihan bahasa asing,pemeliharaana set dan pelaksanaan urusan tata usahalembaga bahasa.Masa Jabatan 2 Tahun

Wewenang

1. Menilai kinerja staf.2. Menentukan program kerja lembaga bahasa.3. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunan lembagabahasa.4. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf.5. Mengatur system pelayanan lembaga bahasa untukmendukung pelaksanaan tridarma perguruan tinggi.6. Mengawasi kinerja staf dalam pelayanan lembagabahasa.

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja staf.2. Bertanggungjawab atas terlaksananya pelayananlembaga bahasa untuk mendukung pelaksanaantridarma perguruan tinggi.3. Bertanggungjawab atas upaya peningkatan efektifitas,efisiensi dan produktifitas kerja lembaga bahasa secaraberkelanjutan.4. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset lembagabahasaUraian Jabatan

Memberikan pelayanan program pendidikan dan pelatihanbahasa asing, khususnya bahasa inggris untuk mahasiswadan staf pengajarKedudukan Dalam

Organisasi

Hubungan Lini KeAtas Wakil Rektor IHubunganKoordinasi 1. Kepala Biro2. KepalaBadan/Lembaga/LembagaHubungan Lini KeBawah Staf Lembaga BahasaPersyaratanPemangku

SpesifikasiPengetahuan:

78

Jabatan 1. Pendidikanminimal S2;2. Jabatanfungsionalminimal LektorSpesifikasiPengalaman:Memilikipengalamanbekerja minimal 8(delapan) tahun;Kompetensi:1. Strategic (leadership)competency

Kemampuan menerjemahkan visi kedalam renstra,renop dan RKA; Kemampuan membangun imagemelalui kerjasama;2. Managerial competency Kemampuan melakukan perencanaan,pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasanterhadap aktivitas di bidang pengembangan bahasaasing; Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapanprioritas, pengambilan keputusan; Kemampuan melakukan pengelolaan danpembinaan tenaga kependidikan; Kemampuan interpersonal yang kuat; Kemampuan komunikasi yang baik; Kerjasama(teamwork); Memiliki dedikasi yang tinggi; Memiliki loyalitas yang tinggi; Memiliki komitmen yang tinggi3. Technical competency Melakukan administrasi; Menyusun laporan Melakukan pelayanan terhadap stakeholders.

StrukturOrganisasi

Medan, 5 September 2016


Lembaga Bahasa

79

Disahkan oleh:

Dr. Agussani, M.AP


Rini EkaYati, SS., MARektor Kepala Lembaga Bahasa

ANALISIS JABATAN - bpm.umsu.ac.idbpm.umsu.ac.id/wp-content/uploads/2018/09/ANALISIS-JABATAN.pdf ·...

Documents

Transcript of ANALISIS JABATAN - bpm.umsu.ac.idbpm.umsu.ac.id/wp-content/uploads/2018/09/ANALISIS-JABATAN.pdf ·...