ANALISIS INVESTASI SERVER JSI (JURUSAN

SISTEM INFORMASI) MENGGUNAKAN METODE

COST BENEFIT DOSEN PEMBIMBING I : Tony Dwi Susanto,S.T.,M.T.,Ph.D

DOSEN PEMBIMBING II : Anisah Herdiyanti, S.Kom, M.Sc

Sidang Akhir Lab PPSI Anggoro Setyawan- 5209100133

Outline • Latar belakang • Perumusan masalah • Batasan tugas akhir • Tujuan tugas akhir • Manfaat tugas akhir • Tinjuan Pustaka • Metodologi pengerjaan tugas akhir • Jadwal pengerjaan tugas akhir

Latar Belakang • Investasi IT bertujuan untuk meningkatkan kinerja dari perusahaan tersebut.

Bisnis utama jurusan Sistem Informasi adalah pendidikan yang berarti peningkatan pelayanan pendidikannya.

• Permasalahan yang dihadapi server IS-net sekarang adalah mengenai pengelolaan server. Pengelolaan server kurang memadai ditunjukan dengan kapasitas server yang kurang, perangkat yang sudah berumur, jaringan yang sering bermasalah kemudian permasalahan lainnya berupa lokasi yang menjadi satu dengan ruang kerja dosen, hal ini berdampak pada backup data di dalam server yang tidak terpisah, kemudian resiko keamanan seperti penyalahgunaan wewenang akses server, dapat juga menimbulkan resiko fisik akibat kelalaian orang lain. Ditambah pula adanya arahan dari ITS pusat untuk menjadikan pengelolaan server setiap jurusan menjadi terpusat di BTSI (Badan Teknologi dan Sistem Informasi).

Latar belakang (cont’d) • Dari evaluasi kondisi server IS-Net diatas maka diperlukan investasi

server baru. Hal ini mengakibatkan perlunya analisis investasi untuk server pada IS-Net. Analisis investasi ini diperlukan sebagai kelayakan suatu organisasi dimana yang inti bisnis mereka bukan dibidang teknologi informasi. Notabene Jurusan Sistem Informasi ini inti bisnisnya adalah public service yang didukung oleh teknologi informasi.

• Analisi investasi ini bertujuan memberikan rekomendasi investasi yang menunjang layanan secara baik bagi seluruh stakeholder Jurusan Sistem Informasi. Analisis ini untuk kepastian biaya dan manfaatanya investasi di bidang teknologi informasi yang cenderung terkesan mengeluarkan banyak biaya. Oleh karena itu penelitian ini melakukan analisis investasi berdasarkan 7 pilihan investasi dibawah ini :

Latar belakang (cont’d) • Pilihan pertama yaitu mengganti server lama dengan server baru sesuai

kebutuhan dengan standar pengelolaan server ANSI/BCSI (BICSI, 2011). • Pilihan kedua yaitu membeli server sesuai dengan spesifikasi JSI dan aturan

BTSI kemudian menaruh server ke tempat BTSI (Badan Teknologi dan Sistem Informasi).

• Pilihan ketiga membeli server sesuai kebutuhan JSI kemudian pengelolaan diserahkan pada pihak ketiga diluar BTSI.

• Pilihan keempat yaitu menggunakan layanan virtual private server oleh pihak ketiga diluar BTSI.

• Pilihan kelima menggunakan jasa cloud computing dengan layanan PaaS (platform as a service) pada pihak ketiga.

• Pilihan keenam menggunakan jasa cloud computing dengan layanan IaaS (infrastructure as a service) pada pihak ketiga.

• Pilihan ketujuh tetap menggunakan server lama.

Perumusan masalah • Bagaimanakah kelayakan investasi server berdasarkan analisis dengan

metode cost benefit analisys untuk 7 pilihan investasi server (membangun sendiri, membeli server sesuai kebutuhan JSI ditempatkan ke BTSI, membeli server sendiri kemudian dikelola oleh pihakk ketiga, VPS, cloud computing PaaS, cloud computing IaaS, server lama) ?

Batasan masalah • Batasan masalah dari tugas akhir ini adalah: • Studi ini menghasilkan rekomendasi bukan keputusan mutlak. • Studi ini dilakukan dalam lingkup jurusan Sistem Informasi • Spesifikasi server mengikuti prosedur BTSI dan disesuaikan dengan kebutuhan IS-

Net. • Ruang lingkup dari investasi server yaitu : - Biaya infrastruktur mencakup: jaringan, hardware (server), perangkat pendukung (peripheral server). - Biaya non-infrastruktur mencakup: instalasi, operasional, perawatan, overhead - Biaya perangkat lunak (operating system dan antivirus) • Asumsi jangka waktu investasi adalah 4 tahun. • Tujuh (7) pilihan investasi server (membangun sendiri, membeli server sesuai

kebutuhan JSI ditempatkan ke BTSI, membeli server sendiri kemudian dikelola oleh pihakk ketiga, VPS, cloud computing PaaS, cloud computing IaaS, server lama) termasuk vendor penyedia.

Tujuan tugas akhir • Mengetahui cost dan benefit investasi server secara tangible dan

intangible untuk setiap pilihan investasi server.

• Memberi rekomendasi investasi server pada JSI berdasar analisis investasi teknologi informasi

Manfaat • Diharapkan penelitian ini diperoleh manfaat bagi JSI secara umum

terkait investasi server. • Peningkatan layanan teknologi informasi pada proses bisnis JSI. • Mempermudah penentuan pilihan investasi mana yang akan diambil

nantinya.

Tinjauan Pustaka • Investasi teknologi informasi

• Invetasi server • Cost Benefit Analysis

• ROI • NPV • IRR • Payback Period • PI

• Outsourcing • Cloud computing • VPS

Investasi IT • Menurut Franchis (1986),investasi merupakan dana yang ditanamkan pada satu aset

atau lebih dengan harapan akan memperoleh keuntungan di masa yang akan datang. Investasi TI memiliki dua komponen penting yang menjadi dasar dari analisis yaitu biaya investasi TI dan manfaat investasi TI yang diterima

• Dalam investasi akan dianalisis biaya dan manfaat secara tangible dan intangible. • Lebih fokus dalam investasi IT yaitu mengenai server. Komponen server yang di

analisis sebagai berikut : • - Komponen server • - komponen jaringan • - komponen software • - biaya operasional • - biaya maintenance • - biaya overhead • - biaya instalasi

Cost Benefit analisis • Cost benefit analysis digunakan secara luas sebagai metode

pengambilan keputusan baik di pengaturan publik atau privat dan untuk berbagai macam masalah termasuk investasi IT (Schniederjans, 2004)

Cost benefit analysis (cont’d) • Didalam metode CBA ini ada 5 tools yang digunakan yaitu: • - IRR • - NPV • - ROI • - Payback period • - PI

IRR • Internal rate of return bertujuan mengetahui presentase keuntungan dari

suatu proyek tiap-tiap tahun. Jika IRR lebih besar dari suku bunga bank yang berlaku, maka investasi layak (Regulation, 2007).

• NPV = 𝐶𝑓

(1+𝐼𝑅𝑅)𝑛− 𝐼𝑂 = 0𝑛

𝑡=1 .

• IO= biaya initial • Cf= net cash flow dr thn 1,2,3… • * NPV harus sama dengan 0,

NPV • Net Present Value berfungsi untuk mengetahui manfaat biaya dalam nilai

sekarang.

• 𝑁𝑃𝑉 = 𝐶𝑡

(1−𝑘)𝑡− 𝐶𝑜𝑛

𝑡=0

• Ct dimulai dari C1, C2….Cn dan merupakan net cashflow dari tahun 1,2…k

• Co adalah biaya awal investasi • n adalah perkiraan jangka waktu • Kriteria NPV > 0, proyek diterima • Kriteria NPV < 0, proyek ditolak

ROI • Return of investment bertujuan untuk mengukur prosentase manfaat

yang dihasilkan oleh proyek dibanding biaya yang dikeluarkan. Jika ROI>100% maka proyek diterima jika kurang maka tidak layak (Schniederjans, 2004).

• ROI (%) = (Keuntungan bersih proyek/Biaya proyek) *100%

Payback period • Waktu yang diukur saat dimulai investasi sampai tercapainya kondisi

Break Even Point (BEP), yang menunjukan lama waktu pengembalian biaya investasi yang dikeluarkan. Perhitunganya diperoleh dengan membagi nilai jumlah investasi dengan hasil pembagian antara nilai jumlah NPV.

• Pay back periode = 𝑛 +𝑎−𝑏

𝑐−𝑏∗ 1𝑡𝑎ℎ𝑢𝑛.

• n = Tahun terakhir dimana jumlah arus kas masih belum bisa menutup

investasi di awal • a = Jumlah investasi di awal • b = Jumlah kumulatif arus kas pada tahun ke – n • c = Jumlah kumulatif arus kas pada tahun ke n + 1

PI • Profitability index merupakan metode untuk menganalisis suatu

investasi dengan cara membandingkan antara kas bersih sekarang dengan yang akan dating. Jika PI > 1 maka proyek tersebut dapat dikatakan menguntungkan dan jika PI < 1 maka proyek tersebut dikatakan tidak menguntungkan.

• 𝑃𝐼 = 𝑃𝑉𝑃𝑉

𝑖𝑛𝑖𝑡𝑖𝑎𝑙 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑚𝑒𝑛𝑡

• pv= present value of future cashflow • initial investment : biaya diawal investasi.

Kelebihan & kekurangan CBA No. Metode Kelebihan Kekurangan

1 NPV 1. Memperhatikan nilai waktu dari pada uang (time value of money)

2. Mengutamakan aliran kas yang lebih awal

3. Tidak mengabaikan aliran kas selama periode proyek atau investasi

1. Memerlukan perhitungan Cost Of Capital sebagai Discount Rate

2. Lebih sulit penerapannya dari pada Payback Period

2 Payback period 1. Mudah dimengerti. 2. Lebih mengutamakan investasi yang

menghasilkan aliran kas yang lebih cepat.

3. Beranggapan bahwa semakin lama waktu pengembalian, semakin tinggi resikonya.

4. Cukup akurat untuk mengukur nilai investasi yang diperbandingkan untuk beberapa kasus dan bagi pembuat keputusan.

1. Mengabaikan nilai waktu dari pada uang (time value of money).

2. Mengabaikan penerimaan–penerimaan investasi atau proceeds setelah Pay Back Period tercapai.

Kelebihan & kekurangan CBA (cont’d) 3 IRR 1. Tidak mengakibatkan aliran kas

selama periode proyek.

2. Memperhitungkan nilai waktu dari

pada uang.

3. Mengutamakan aliran kas awal dari

pada aliran kas belakangan.

1. Memerlukan perhitungan COC (Cost Of

Capital) sebagai batas minimal dari nilai

yang mungkin dicapai.

2. Lebih sulit dalam melakukan perhitungan

4 PI 1. Memperhitungkan nilai waktu dari pada uang (time value of money)

2. Menentukan terlebih dahulu tingkat bunga yang akan digunakan.

3. Konsisten dengan tujuan perusahaan.

1. Tidak memberikan informasi mengenai return suatu project.

2. Dibutuhkan cost of capital untuk menghitung Profitability Index.

3. Tidak memberikan informasi mengenai project risk.

4. Susah dimengerti untuk dijadikan indikator apakah suatu project memberikan value kepada perusahaan.

Kelebihan & kekurangan CBA (cont’d) 5 ROI 1. ROI dapat digunakan pengambilan

keputusan

2. ROI dapat digunakan sebagai alat

ukur probabilitas dari masing

masing produk

1. Tidak bisa dibandingkan rate of return

antar perusahaan

Penjelasan metodologi • Tinjauan pustaka: Peneliti mempelajari literatur tentang teori dan informasi pendukung lainya mengenai analisis investasi IT beserta metode-metode yang ada seperti Cost Benefit Analysis. • Mengidentifikasi kondisi server dan pengumpulan data Pada tahap ini, akan dilakukan proses identifikasi kondisi server IS-Net. Identifikasi masalah dilakukan dengan wawancara dan kuesioner kepada pihak terkait mengenai pengelolaan server IS-Net. Tahap ini juga mengumpulkan segala informasi mengenai investasi di BTSI dan pada pihak outsource. Pengumpulan data dilakukan dengan survei lapangan, wawancara dan juga dokumentasi

• Proses Perhitungan Cost Benefit Analisys • Setelah mendapat cukup data maka selanjutnya akan dihitung

berdasarkan metode IRR, PP, PI, NPV, ROI. • Tahapan yang diperlukan dalam proses perhitugan sebagai berikut: • Membuat daftar lengkap komponen dan biaya yang akan dihitung. • Menghitung biaya dan manfaat dengan NPV, IRR, PI, ROI, PP dengan

periode 4 tahun. • Membandingkan hasil perhitungan. • Memberikan rekomendasi berdasarkan perhitungan.

• Melakukan intepretasi hasil • Tahap ini merupakan upaya untuk memberikan intepretasi dari hasil

perhitugan CBA dengan pertimbangan faktor-faktor yang berpengaruh serta batasan masalah didalamnya. Input yang dibutuhkan berasal dari perhitungan CBA. Selanjutnya akan keluarlah rekomendasi yang sesuai berdasarkan perhitungan metode CBA tersebut

• Penyusunan Buku Tugas Akhir • Bagian ini menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran dari

keseluruhan pengerjaan tugas akhir beserta penyusunan buku Tugas Akhir.

ANALISIS KOMPONEN BIAYA UNTUK

SETIAP PILIHAN INVESTASI • Pada bagian ini menampilkan rincian komponen pilihan investasi.

Sebagai contoh pilihan investasi server baru, nama komponen, jumlah dan harga masing-masing komponen sumber diambil dari (www.trakitan.com) begitu juga untuk BTSI dan server lama. Sedangkan untuk IaaS HP diambil dari ( www.hpcloud.com), PaaS Azure diambil dari (www.windowsazure.com/en-us), Dedicates server dan VPS diambil dari (www.indodatacenter.com). Pemilihan vendor berdasarkan kesedian vendor untuk bisa diminta kelengkapan data rinciannya dan juga kredibilitas.

Komponen Infrastruktur Server • Biaya infrastruktur terdiri dari biaya perangakat server, biaya jaringan, biaya peripheral, yang jabarkan pada Tabel 4.1

sampai 4.3

Nama Perangkat Harga Qty Total

SEAGATE :

Sata ES Barracuda

2 TB Constelation

7200 RPM

3,622,300 7 25,356,100

AINER:

Rackmount 1U

Chassis Include

Hardisk Hot Swap 3

HD + Sliding Rill 4

Cores - Intel Xeon

X3430 Quad Core

2,4 HGz 8 MB L3

Cache

12,300 4 49,200,000

V-GEN :

V-GEN DDR3 4GB

PC-10600 ECC

374,400 8 2,995,200

Nama

Perangkat

Harga Qty Total

Cisco :

WRT 320N

1,385,901 6 8,315,406

Cisco:

WS-C2970G-

24T-E

6,900,000 1 6,900,000

Cisco :

WS-C3550-24-

SMI

5,850,000 1 5,850,000

ENCORE

SWITCH HUB:

witch Hub

DES-1024D 24

port 10/100

Mbps

489,600 1 489,600

ENCORE

SWITCH HUB:

Switch Hub

Gigabit DGS-

1024D 24 port

10/100/100mbp

s

1,156,815 4 4,627,260

SWITCH HUB:

3C16470 Black

16 Port 10/100

666,250 5 3,331,250

Kabel jaringan 1,000 2083.2

2,083,200

Komponen Infrastruktur Server (cont’d) Nama Perangkat Harga Qty Total

KENIKA UPS KS

SERIES;

3000 VA Smart

UPS, off-line +

AVR + Software

2,038,400 3 6,115,200

KENIKA UPS KS

SERIES:

2000 VA Smart

UPS, off-line +

AVR + Software

1,804,400 1 1,804,400

MONTERO :

UPS MONTERO

600N

288,288 1 88,288

KENIKA UPS KS

SERIES:

3000 VA Smart

UPS, off-line +

AVR + Software

2,038,400 1 2,038,400

AC 1pk

2,852,000

5 14,260,000

Power supply 1,300,000 2 2,600,000

Biaya non-infrastruktur Nama Biaya

Instalasi 3,000,000

Operasional

- Listrik

- ISP

128,733,852

8,340,000

Maintenance 5,400,000

Overhead

- Kabel rusak

- Jaringan error

- Wifi error

- Perangkat rusak

- Aplikasi bermasalah

- Backup

100,000 100,000 100,000 100,000 100,000

3,200,000

Biaya software

Nama Biaya

Sistem operasi 4,450,000

Antivirus 4,000,000

Perbandingan biaya tangible

Perbandingan biaya tangible (cont’d)

Perbandingan biaya tangible (cont’d)

Perbandingan Komponen Biaya Intangible

Nama biaya intangible Biaya

Server down dengan frekuensi 6 kali 36,000

Transport pembelian perangkat 3 kali 300,000

Listrik padam frekuensi 3 kali mengganggu

perkulihan 136,500,000

Total 136,836,000

Perbandingan Keuntungan Tangible

HP IaaS Azure PaaS Server baru Dedicated VPS BTSI Server

LamaServer

Lama

14,149,000 14,149,000 55,057,177

6,449,000

3,249,000 145,523,852 50,507,177

Perbandingan Keuntungan Intangible

HP IaaS Azure PaaS Server baru Dedicated VPS BTSI Server

LamaServer

Lama

36,507,000 36,507,000 2,968,000 36,507,000 36,507,000 2,968,000 4,300,000

Cost Benefit Analisys

HP IaaS Azure PaaS Server Baru Dedicated VPS BTSI Server Lama

NPV

-Rp2,701,541,

600

-Rp2,534,793,5

46

-Rp888,237,4

97

-Rp297,538,

131

-Rp38,403,673

,005

-Rp124,220,

617

-Rp970,162,65

6

Payba

ck

Perio

d

5 tahun 4 bulan

4 tahun 6 bulan

4 tahun 7 bulan

1tahun 2 bulan

1198 thn 9 bulan

3 bulan 6 tahun 4 bulan

ROI -325.26% -312.47% -701.99% -71.98% -56203.79% -94.9% -747.79%

PI -2.68 -2.57 -5.78 -0.59 -463.05 0.05 -6.48

IRR N/A N/A N/A N/A N/A -60% N/A

• Intepretasi : • Adapun intepretasi rekomendasi hasil CBA, sebagai berikut. •

• Dalam mengambil keputusan investasi diperlukan lebih dari 1 tool perhitungan dalam CBA, maka diambil NPV dan payback period. Karena berdasarkan peraturan pemerintah yang berhubungan dengan investasi pada perusahaan pemerintah (Ir. M as Wigrantoro Roes Setiyadi, 2003).

• Dari hasil perbandingan CBA jika berdasarkan nilai NPV saja yang memiliki nilai NPV terbaik dalam hal ini nilai mendekati nol dari ketujuh pilihan investasi adalah BTSI dengan nilai -Rp124,220,617,

• Jika berdasarkan Payback period nilai terbaik adalah BTSI dengan periode 3 bulan.

• Kemudian berdasarkan ROI adalah Dedicated Server dengan nilai -71.98%, • Jika berdasarkan PI adalah BTSI dengan nilai 0.05 • Jika berdasarkan IRR adalah BTSI dengan nilai -60%.

• Meskipun nilai yang muncul dari setiap kriteria tool tidak selalu positif, tetapi keputusan diambil berdasarakn yang paling mendekati positif dan juga berdasarkan peraturan pemerintah tentang investasi pada instasi pemerintahan.

• Dari hasil perbandingan CBA dikategorikan pada outourcing dan insourcing. Pada outsourcing pilihan yang terbaik muncul Dedicated Server, dengan nilai NPV –Rp 297,538,131. ROI -71,98%. Payback period 1tahun 2 bulan. PI -0.59

• Sedangkan untuk Insourcing rekomendasi yang baik diperoleh pada pilihan BTSI dengan nilai NPV (-Rp124,220,617 ). ROI -94.9%. PP 3 bulan. PI 0.05 IRR –60%

• Dari perbandingan kategori tersebut nilai PP dan NPV paling baik pada BTSI meskipun ROI lebih baik pada dedicated server.

• Berdasarkan kriteria kriteria intepretasi diatas maka disimpulkan bahwa rekomedasi server yang baik adalah BTSI.

Penutup • Kesimpulan

• Berdasarkan hasil pengerjaan Tugas Akhir mengenai Investasi Server IS-Net di jurusan Sistem Informasi maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:

• Dalam Tugas Akhir ini memberikan rekomendasi investasi server bagi IS-Net yang menguntungkan berdasarkan perbandingan perhitungan benefit intangible-tangible, biaya intangible-tangible dan perbandingan CBA.

• Maka diperoleh rekomendasi investasi BTSI dengan • NPV : -Rp124,220,617 • ROI : -94.9%. • Payback period : 3 bulan • PI : 0.05 • IRR : -60% • Saran

• Beberapa saran yang mungkin untuk memperbaiki penelitian Tugas Akhir ini adalah : • Perhitungan tersebut dapat berbeda apabila vendor juga berubah. Selain itu tingkat tukar mata uang dan

perkembangan teknologi juga akan mempengaruhi perhitungan.. • IS-net sendiri kurang tertata mengenai data inventaris yang dimiliki secara detail ada kemungkinan hal

kecil yang terlewatkan dalam perhitungan. Sehingga perlu kelengkapan data inventari server yang dimiliki IS-Net