Analisis Dan Perancangan Website sebagai Media Promosi di...
Transcript of Analisis Dan Perancangan Website sebagai Media Promosi di...
Analisis Dan Perancangan Website
sebagai Media Promosi di PT.Radio Swara Maspero
OKU Timur Sumatera Selatan
Naskah Publikasi
diajukan oleh
Yohanes Benny Triputro
09.21.0409
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2011
ANALYSIS AND DESIGNING OF WEBSITE
AS A PROMOTION MEDIA AT PT.RADIO SWARA MASPERO
OKU TIMUR SUMATERA SELATAN
ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE
SEBAGAI MEDIA PROMOSI DI PT.RADIO SWARA MASPERO
OKU TIMUR SUMATERA SELATAN
Yohanes Benny Triputro
Jurusan Teknik Informatika
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
The increasing number of Internet users in an area open new
opportunities in marketing the company. Website is one of the media to promote on the internet. This paper discusses the problem of how to enhance the company image of PT. Radio Swara Maspero by building a
websites, and determine the features that are used as facilities in this website.
The development of a website to go through the stages of analysis
and design to determine the value of a project, thus the continuation of a project can be determined based on the calculations. PIECES analysis is
used to identify problems, and for the analysis of projects using cost and benefit analysis. The design the website will be divided into three phases which include process design, database design, and interface design.
Based on the results obtained through the analysis used, websites that are built should be feasible, and in compliance with the proposed
design results.
Keyword: website, image, promote
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan internet saat ini mengalami kemajuan yang begitu pesat.
Fenomena ini mendorong usaha-usaha yang ada untuk berusaha lebih giat dalam rangka
menarik konsumen. Dari sekian banyak media promosi yang digunakan, harus diakui
bahwa internet merupakan salah satu media yang banyak digunakan dalam beriklan.
Dewasa ini banyak perusahaan telah berkembang. Tingkat operasi masyarakat
terhadap berbagai bentuk informasi dan promosi sangat beraneka ragam sehingga
menciptakan suatu persaingan dalam pasar promosi dan hal tersebut bisa dijadikan
peluang dalam merebut peluang pasar dan meningkatkan citra dari sebuah perusahaan.
PT. Radio Swara Maspero merupakan salah satu radio daerah yang menunjukan
perkembangannya. Radio ini memiliki segmentasi pasar tersendiri di daerah dengan
jumlah pendengar yang cukup banyak. Masuknya teknologi internet di daerah melalui
provider Telkom Speedy dan broadband dari provider CDMA dan GSM, mendukung
jumlah pertumbuhan tingkat pengguna internet di daerah ini, khususnya Kabupaten OKU
Timur. Potensi daerah yang berkembang telah tampak, karenanya untuk menunjang
proses pemasaran pada PT.Radio Swara Maspero, diperlukan suatu sarana pemasaran
tambahan melalui internet, yaitu website. Berdasarkan uraian tersebut maka diajukan
sebuah judul yaitu ” Analisis dan Perancangan Website sebagai Media Promosi di PT.
Radio Swara Maspero OKU Timur Sumatera Selatan”.
1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang dapat diambil dari uraian sebelumnya sebagai solusi
dalam menyelesaikan masalah-masalah yang ada adalah:
1. Bagaimana membangun website PT. Radio Swara Maspero yang dapat
menjadi media komunikasi tambahan dengan para pendengarnya?
1.3 Batasan Masalah
Ruang lingkup masalah dibatasi sebagai berikut, yaitu:
1. Live-Streaming
Online radio, acara dapat dinikmati secara real-time melalui streaming
radio.
2. Perancangan Fitur website
Website akan menyediakan beberapa fitur diantaranya :
a. Keanggotaan atau membership bagi para fans atau pendengar radio
Swara Maspero, dengan fungsi shoutbox atau komentar pendek..
b. Menyediakan space atau ruang untuk pemasangan banner iklan untuk
sponsor website.
c. Berita atau news yang berkaitan dengan acara atau event yang
dilakukan oleh radio Swara Mas pero.
d. Testimonial atau guest book untuk memberikan kesan.
e. Jadwal acara harian radio Swara Maspero Keterangan tentang latar
belakang perusahan dan anggota didalamnya.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah:
1. Khusus:
Sebagai mahasiswa “AMIKOM” Yogyakarta, karya tulis ini ditujukan untuk :
a. Memenuhi persyaratan kelulusan untuk mencapai jenjang sarjana pada
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer “AMIKOM”
Yogyakarta.
b. Menerapkan ilmu teori dan praktik yang didapat selama mengikuti
pendidikan di STMIK AMIKOM Yogyakarta.
c. Mengembangkan ide dan pola keilmuan dalam merancang suatu
website.
2. Umum
Dari sisi perusahan, dengan dibuatnya pembahasan ini mengandung
maksud dan tujuan sebagai berikut:
a. Sebagai cara berpromosi melalui media internet.
b. Meningkatkan citra perusahaan.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat diadakan penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Bagi universitas
Dapat menjalin hubungan baik dengan perusahaan khususnya dengan
PT. Radio Swara Maspero yang berguna untuk memajukan pendidikan di
Universitas maupun meningkatkan kemungkinan akan kerjasama
dikemudian hari.
2. Bagi mahasiswa
Dapat mempunyai gambaran perbandingan antara teori dengan praktek
yang diterapkan dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
3. Bagi perusahaan
Merupakan wujud nyata perusahaan untuk ikut berperan serta dalam
bidang pendidikan.
1.6 Metode Penelitian
Metode pencarian fakta dan pengumpulan data yang digunakan dalam
membangun web yang akan dirancang, digunakan beberapa metode penelitian antara
lain:
1. Metode observasi
Suatu metode pengumpulan data dengan cara melakukan penelitian dan
perbandingan dengan situs web yang telah ada.
2. Metode wawancara
Suatu metode pengumpulan data dengan cara berkomunikasi langsung
dengan pihak PT. Radio Swara Maspero
3. Metode Kepustakaan
Mempelajari literatur berupa buku-buku pribadi, buku-buku yang ada di
perpustakaan serta internet yang berhubungan dengan pemrograman
internet dan pemasaran internet.
1.7 Sistematika Penulisan
Skripsi ini disusun secara sistematis dalam lima bab, masing -masing bab
sebagai berikut:
BAB I: PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang pokok permasalahan, batasan masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, serta sistematika penulisan
laporan penelitian.
BAB II: LANDASAN TEORI
Bab ini akan diuraikan teori-teori yang relevan dengan obyek penelitian yang
digunakan sebagai dasar untuk pembahasan dan menguraikan teori -teori yang
mendasari pembahasan secara detail, dapat berupa definisi-definisi atau model
matematis yang langsung berkaitan dengan ilmu atau masalah yang diteliti.
BAB III: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Menguraikan informasi tentang penelitian PT. Radio Swara Maspero,
perancangan dan pembuatan aplikasi webite berdasarkan rumusan masalah
yang ada. Menganalisis semua permasalahan yang ada, dimana masalah-
masalah yang muncul akan diselesaikan melalui penelitian.
BAB IV: IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
Bab ini akan diuraikan tentang implementasi sistem, yaitu tentang penerapan
rencana implementasi sistem, kegiatan implementasi sistem, serta instalasi
sistem.
BAB V: PENUTUP
Bab ini merupakan bab yang terakhir yang akan menguraikan kesimpulan dan
saran dari hasil seluruh karya tulis.
DAFTAR PUSTAKA
Memuat keterangan dari buku-buku dan literatur-literatur lain yang menjadi
acuan dalam penyusunan skripsi ini.
2. PENDAHULUAN
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
2.1.1 Pengertian Sistem
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai
tujuan tertentu1. Jadi setiap sistem memiliki subsistem – subsistem, dan subsistem tadi
terdiri atas komponen – komponen atau elemen – elemen sebagai penyusunnya.
2.1.2 Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan
bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data -item. Data adalah kenyataan yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event)
adalah sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu. Kesatuan nyata (fact dan entity)
adalah berupa suatu obyek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul -betul ada
dan terjadi2.
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Robert A. Leitch, sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu
organisasiyang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2.2 Konsep Dasar Web
2.2.1 World Wide Web (WWW)
World Wide Web (WWW) yang biasa disebut web merupakan salah satu sumber
daya internet yang berkembang pesat. Informasi web didistribusikan melalui pendekatan
hypertext, yang memungkinkan suatu text pendek menjadi acuan untuk
1 Jogiyanto HM., MBA.,Akt.,Ph.D, Analisis & Desain Sistem Informasi : pendekatan
terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis (Yogyakarta : ANDI, 2005), hal.2. 2 Jogiyanto HM., MBA.,Akt.,Ph.D, op. cit., hal.8.
membuka dokumen lain pada komputer di seluruh dunia yang terhubung jaringan
internet (Kadir, 2003).
2.2.2 URL (Uniform Resource Locator)
URL (uniform resource locator) adalah rangkaian karakter yang mengidentifikasi
secara unik suatu web page.3
2.2.3 Domain Name Sistem
Browser sebenarnya merupakan perangkat lunak yang terinstal dalam komputer
yang digunakan oleh end user. Browser meminta sebuah web page dari sebuah server
web, dan sesudah server merespon, browser web menampilkan informasi yang dikirim
oleh server web.
2.2.4 Web Browser
Browser sebenarnya merupakan perangkat lunak yang terinstal dalam komputer
yang digunakan oleh end user. Browser meminta sebuah web page dari sebuah server
web, dan sesudah server merespon, browser web menampilkan informasi yang
dikirimoleh server web.
2.2.5 Web Server
Web server adalah sebuah bentuk server yang khusus digunakan untuk
menyimpan halaman website atau homepage. 4
Macam-macam Web Server:
1) Apache ( Open Source)
2) Xitami
3) IIS (Internet Information Server)
4) PWS (Personal Web Server)
2.3 Konsep Dasar Basis Data
2.3.1 Pengertian Basis Data
Database merupakan sekumpulan data yang saling terintegrasi satu sama lain dan
terorganisasi berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu dan tersimpan pada
sebuah hardware komputer. Database terdiri dari beberapa tabel yang saling
terorganisir.5
2.3.2 Database Management System (DBMS)
3 Wendell Odom, Computer Networking First-Step (Yogyakarta : ANDI, 2004), hal32.
4 Bunafit Nugroho, PHP & MySQL dengan Editor Dreamweaver MX (Yogyakarta:
Andi), hal.7. 5 Ema Utami dan Sukrisno, Konsep Dasar Pengolahan dan Pemrograman Database
dengan SQL Server, Ms.Access, dan Ms. Visual Basic, hal 25.
Menyimpan data dalam bentuk relasional secara sederhana dapat dikatakan
sebagai membawa data tersebut kedalam suatu bentuk tabel. Desain database relasional
secara umum dapat dibagi dalam empat langkah yaitu:6
1. Menentukan kebutuhan
2. Desain konseptual
3. Desain logikal
4. Desain fisik
2.3.3 Data Flow Diagram (DFD)
Data flow diagram (DFD) adalah representasi grafis dari aliran data pada sebuah
system informasi. DFD berbeda dengan flowchart karena menunjukan aliran data, bukan
kontrol aliran program. Data flow diagran juga dapat digunakan untuk visualisasi dari
pengolahan data (struktur desain).
2.3.4 Enti ty Relational Model
Menentukan kebutuhan dapat dilakukan dengan mendapatkan informasi
sebanyak-banyaknya. Desain konseptual adalah dengan menggunakan model
konseptual, yang dalam database relasional dapat menggunakan ER model. ER Model
didasarkan bahwa dalam kehidupan nyata terdapat obyek yang saling berelasi baik
antar obyek maupun dalam obyek itu sendiri. ER Model digambarkan dalam bentuk yang
disebut dengan ER Diagram atau sering disingkat dengan ERD.
3 Analisis dan Perancangan Sistem
3.1 Identifikasi Masalah
Mengidentifikasi (mengenal) masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan
dalam tahap analisis sistem. Masalah (problem) dapat didefinisikan sebagai suatu
pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan7. Masalah inilah yang menyebabkan
sasaran dari sistem tidak dapat dicapai. Oleh karena itulah pada tahap analisis sistem,
langkah pertama yang harus dilakukan oleh analis sistem adalah mengidentifikasi
terlebih dahulu masalah-masalah yang terjadi. Adapun permasalahan yang ada pada
sistem penyampaian informasi radio Swara Maspero adalah belum dimanfaatkannya
segala sumber teknologi yang memungkinkan untuk dipakai dalam mengembangkan
perusahaan yaitu dengan memanfaatkan teknologi internet sebagai media promosi,
sehingga dapat memberikan nilai tambah dalam pencitraan profil dan memberikan
manfaat bagi perusahaan.
6 Ema utami, RDBMS menggunakan MS SQL Server 2000 (Yogyakarta : ANDI, 2005),
hal.15. 7http://www.unhas.ac.id/rhiza/arsip/Arsitektur%20Komputer/sist%20dan%20analisis%20
sist/Microsoft_Word_-_Modul_2_APSI_-_Analisis_Sistem.pdf
Selama ini sistem yang dipakai adalah dengan menginformasikan melalui iklan radio
sendiri, komunitas pendengar, dan kerjasama dalam event-event bersponsor. Untuk
mengidentifikasi masalah, maka kita harus melakukan analisis terhadap kinerja,
informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan. Panduan ini
dikenal dengan PIECES Analysis (Performance, Information, Economic, Control,
Efficiency, Service)8.
3.2 Perancangan Sistem
3.2.1 Perancangan Proses
Pemodelan proses sistem yang dibuat kali ini adalah menggunakan pemodelan
fisik (phisycal model ) yaitu dengan pemodelan logic (logical model) yaitu DFD.
3.2.2 Perancangan Database
Rancangan yang digunakan yaitu dengan metode ER-D model. Informasi yang di
butuhkan website Swara Maspero yaitu antara lain: Acara, Admin, Album , Banner,
Berita, Bulan, Chart, Galeri, Hari, Jadwal, Jam, Kategori, Member, Page, Penyiar,
Shoutbox, Testimoni.
3.3 Perancangan Antarmuka
3.3.1 Halaman Utama
Menu utama terdiri dari home, program, radiorate, about, testimoni. About terdiri
dari submenu about, company profile, dan contact us. Sedangkan untuk konten pada
halaman awal terdiri dari chart, animasi, banner, berita, shoutbox, dan galeri.
3.3.2 Halaman Admin
Menu terdiri dari home, content, jadwal, membership, ubahpassword, logout.
Content terdiri dari sub menu pages, testimoni, berita, banner, album, chart, untuk jadwal
terdiri dari submenu penyiar, acara, jam, jadwal, untuk membership terdiri dari submenu
listmember, dan manage shoutbox.
4 Implementasi dan Pembahasan
4.1 Implementasi
Setelah website selesai dirancang dan di uji kelayakannya langkah selanjutnya
yaitu meng-upload web, pertama kali harus membeli hosting dan domain. Setelah
registrasi dan membayar maka kita akan mendapatkan account cppanel. Setelah itu kita
bisa melakukan upload web melalui FTP. Pada tampilan FTP kita masukan host,
username dan passsword. Setelah login kita pilih tempat penyimpanan file yang ada di
bagian kiri, kemudian di-drag ke tampilan sebelah kanan. Setelah semuanya sukses di-
upload, maka kita bisa membukanya melalui web browser.
8 M.Suyanto, Analisis & desain Aplikasi Multimedia Pemasaran , (Yogyakarta:ANDI,
2004), hal 46.
4.2 Pembahasan
4.2.1 Pembahasan Basis Data
Implementasi basis data adalah penerapan rancangan basis data yang dibuat ke
dalam perangkat lunak. Perangkat lunak yang digunakan adalah MySQL, yang bisa
diakses dengan meng-install perangkat lunak server lokal Apache. Basis data ini bisa
diakses melalui browser dengan menuju alamat http://localhost/ phpmyadmin.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Buka browser (Mozilla firefox) kemudian isikan http://localhost/phpmyadmin di
address bar.
Gambar 4.1 Tampilan Awal Phpmyadmin
2. Untuk membuat database, isikan nama database yang akan dibuat pada bagian
Create new database, misalnya : maspero (tidak boleh ada spasi), lalu klik tombol
create. Query untuk membuat database maspero adalah sebagai berikut:
Create database maspero
Gambar 4.2 Membuat database maspero
3. Maka akan terbentuk sebuah database dengan nama: maspero, untuk mengetahui
nama database bisa melihatnya pada bagian jendela kiri di bawah teks Home.
Setelah membuat database, maka langkah selanjutnya adalalah membuat tabel di
dalam database maspero.
4.2.2 Pembahasan Interface
Sesuai dengan perancangan bahwa desain antarmuka terdapat header dan menu-
menu yang ada di web. Pembuatan dimulai dengan mendesain dan memasukan gambar-
gambar yang akan digunakan. Tahap selanjutnya dari pembuatan kerangka ini adalah
dengan melakukan pemotongan desain dan menyimpan dokumen gambar. Dari
penyimpanan di atas akan dihasilkan satu file berformat *.png dan satu direk tori images
yang berisi potongan-potongan gambar pembentuk halaman web.
1. Halaman utama, terdapat menu-menu utama terdapat pada bagian paling atas
kemudian dibawahnya terdapat animasi. Dibawahnya lagi terdapat dua kolom, kolom
sebelah kiri ialah chart, yang disebelah kanan ialah berita yang terakhir di update
oleh admin, kemudian dua kolom dibawahnya, sebelah kiri ialah mini galeri atau
kumpulan foto yang ditampilkan secara acak, kemudian disebelah kanan ialah
shoutbox yang dapat digunakan member untuk memberikan komentar ataupun
kesan.
Gambar 4.3 Tampilan Halaman Utama
5 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari hasil pembuatan laporan skripsi yang berjudul
“ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI DI PT.RADIO
SWARA MASPERO OKU TIMUR SUMATERA SELATAN” adalah sebagai berikut:
1. Website yang dibangun dapat menjadi media komunikasi tambahan bagi
pihak radio dan pendengarnya, dengan adanya fitur-fitur seperti live-
streaming, shoutbox, berita, banner, jadwal siaran, dan galeri yang berfungsi
selayaknya.
2. Website PT.Radio Swara Maspero dapat menjadi media promosi tambahan
yang baru dari sistem lama yang digunakan, karena menggunakan media
yang baru, yakni media internet.
3. Berdasarkan data yang diperoleh dari hasil perhitungan Payback Period 1
tahun 8,5 bulan, Return On Invesment 11,65%, dan Net Present Value Rp
407.754 yang kesemuanya menghasilkan nilai layak dari suatu perhitungan
proyek, maka website PT. Radio Swara Maspero layak dikembangkan atau
proyek pembuatan sistem ini layak dikerjakan.
DAFTAR PUSTAKA
Firdaus. 2007. 7 Jam Belajar Interaktif PHP & MySQL dengan Dreamweaver. Palembang
: Maxikom.
Hartono, Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi : pendekatan terstruk tur
teori dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta : ANDI.
Juju, Dominikus. 2006. Kupas Tuntas CSS. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.
Kadir, Abdul. 2003. Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data. Yogyakarta : Penerbit ANDI.
Leitch, Robert A./K. Roscoe Davis.1983. Accounting Information Systems. New Jersey:
Prentice-Hall.
Nugroho, Bunafit. 2005. PHP & MySQL dengan Editor Dreamweaver MX . Yogyakarta:
ANDI. Odom, Wendell. 2004. Computer Network ing First-Step. Yogyakarta : ANDI.
Ramadhan, Arif. 2008. Seri pelajaran Komputer Adobe Photoshop. Jakarta: Elex Media
Komputindo.
Suyanto, M. 2004. Analisis & desain Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran. Yogyakarta :
ANDI.
Tjiptono, Fandy., Gregorius Chandra, Dedi Adriana. 2008. Pemasaran Strategik .
Yogyakarta : ANDI.
Utami, Ema, dan Sukrisno. 2005. Konsep Dasar Pengolahan dan Pemrograman
Database dengan SQL Server, Ms.Access, dan Ms. Visual Basic . Yogyakarta :
ANDI. Utami, Ema. 2006. RDBMS menggunakan MS SQL Server 2000. Yogyakarta :
N.RAR.NET
Sumber paper online :
Suharso, Pramono T. 2009. Arsitek tur Aplikasi Client Server, http://mrpram.blogspot.com/2009/12/arsitektur-aplikasi-client-server.html, di
akses tanggal 13 Juni 2010.
http://www.unhas.ac.id/rhiza/arsip/Arsitektur%20Komputer/sist%20dan%20analisis%20si
st/Microsoft_Word_-_Modul_2_APSI_-_Analisis_Sistem.pdf, diakses tanggal 30 Oktober 2010.
Sumber Laman :
http://www. lps.go.id/v2/home.php?link=edaran&tp=Edaran&id=99
SE.001/KE/I/2011, 12 January 2011. Penetapan Tingkat Bunga yang wajar untuk Bank Perkreditan Rakyat Periode 15 Januari s.d. 14 Mei 2011
http://www.lps.go.id/v2/home.php?link=edaran&tp=Edaran&id=100
SE.002/KE/I/2011, 12 Januari 2011. Penetapan Tingkat Bunga yang wajar untuk
Bank Umum Periode 15 Januari s.d. 14 Mei 2011 http://id.wikipedia.org/wiki/Apache_HTTP_Server
http://id.wikipedia.org/wiki/XAMPP