ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI...

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENERIMAAN KAS PADA BENGKEL HONDA MITRA JAYA

BEKASI

PUTRI JAYANTI/ 25209602

Pembimbing:

Dr. Herry Susanto

Latar Belakang Masalah

• Penerapan SIA (Sistem Informasi Akuntansi) dalam suatu perusahaan sangatlah

penting, oleh karenanya perusahaan dituntut untuk menerapkan SIA yang sesuai

dengan kondisi masing-masing perusahaan. Salah satu sistem yang digunakan oleh

perusahaan adalah Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas. SIA pada

perusahaan dibangun dengan tujuan utama untuk mengolah data keuangan yang

berasal dari berbagai sumber menjadi informasi yang diperlukan oleh berbagai

macam pemakai baik internal maupun eksternal.

• Soemarso (2004 : 172) mengemukakan bahwa penerimaan kas adalah suatu

transaksi yang menimbulkan bertumbuhnya saldo kas dan bank milik perusahaan

yang diakibatkan adanya penjualan hasil produksi, penerimaan piutang maupun

hasil transaksi lainnya yang menyebabkan bertambahnya kas.. Pengertian sistem

penerimaan kas itu sendiri adalah suatu catatan yang dibuat untuk melakukan

kegiatan penerimaan kas yang diterima perusahaan baik berupa uang tunai maupun

surat-surat berharga yang mempunyai sifat dapat segera digunakan, yang berasal

dari transaksi perusahaan maupun penjualan tunai, pelunasan piutang, atau

transaksi lainnya yang dapat menambah kas perusahaan.

Rumusan Masalah dan Tujuan

PenelitianRumusan Masalah

• Bagaimana sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang diterapkan padaBengkel Honda Mitra Jaya ?

• Apakah sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang diterapkan pada BengkelHonda Mitra Jaya sudah berjalan dengan efektif?

• Bagaimanakah alternatif perancangan sistem informasi akuntansi penerimaan kasyang efektif bagi Bengkel Honda Mitra Jaya?

Tujuan Penelitian

• Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang diterapkan

pada Bengkel Honda Mitra Jaya.

• Untuk mengetahui efektivitas sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang

diterapkan pada Bengkel Honda Mitra Jaya.

• Untuk membuat bagaimana alternatif perancangan sistem informasi akuntansi

penerimaan kas yang efektif pada Bengkel Honda Mitra Jaya.

Batasan Masalah

Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka penulis menyesuaikan

topik yang relevan, yaitu membatasi masalah hanya mencakup pada

analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penerimaan kas

pada Bengkel Honda Mitra Jaya dengan menggunakan bagan alur

dokumen (flowchart), DFD, ERD, Normalisasi dan dilanjutkan

dengan perancangan database, input, dan output.

Alat Analisis1. Sistem Analisis

Pada tahap ini penulis melakukan investigasi (pemeriksaan awal) dan survei

sistem untuk mengumpulkan data tentang sistem manual penerimaan kas atas

penjualan jasa dan penjualan spare part motor secara tunai pada Bengkel Honda

Mitra Jaya.

.

2. Desain Sistem

Pada tahap ini penulis mulai merancang sistem dengan membuat pemodelan

proses (dengan menggunakan Data Flow Diagram), pemodelan data (dengan

menggunakan Entity Relationship Diagram), dan normalisasi. Setelah itu

dilanjutkan dengan desain database, input, dan output.

Hasil dan Pembahasan Prosedur Sistem Akuntansi Penerimaan Kas yang di Terapkan

Mekanik MessagerFront Desk

Mulai

Menerima

pelanggan yang

datang

Menerima

kunci & STNK

pelanggan

Mencatat

pergantian

spare part

pada WO 1

Melakukan

pergantian

spare part

Konfirmasi

pergantian

spare part

kepada

pelanggan

Melakukan

Pekerjaan Service

WO 1

Membuat WO

3 Lembar

Mengembalikan

STNK kpd

pelanggan

Mecatat

keluhan

pelanggan

3 2

WO 1

kunci

Pelanggan

WO 1

Ada

pergantian?

T Y

Pelanggan

Melakukan

Test Drive

Kunci

WO 3 WO 1

Mencocokkan

WO 1 & WO 3

Menghitung biaya jasa

service dan menerima

pembayaran dari pelanggan

Membuat FP

2 lembar

2FP 1

kunci

Pelanggan

Mencatat

Jurnal

Menyetorkan

uang ke Bank

setiap 2-3 hari

sekali

Menerima

Bukti Setor

dari Bank

BSJurnal

Selesai

Keterangan :

WO = Work Order

FP = Faktur

Pembayaran

BS = Bukti Setor

N

N

Pimpinan

Bagan Alir Dokumen Sistem Penerimaan Kas yang Diusulkan

Montir Kasir Keuangan Akuntansi Customer Service

Mulai

Kunci

Menerima

STNK

Pelanggan

Mecatat

Keluhan

Pelanggan

Mengoperasikan

Mesin Register

Mengembalikan

STNK kpd

pelangggan

1

2

WO 3

WO 1

Membuat

WO 3

Lembar

Kunci

Menerima

WO 1

Melakukan

pekerjaan

service sesuai

WO 1

Ada

Pergantian?

T Y

Mencatat

pergantian

spare part pd

WO 1

Test

Drive

WO 1

Kunci

WO 1 WO 3

Menerima

WO 3

Menerima

WO 1

Mcocokkan

WO 1, WO 3

Menghitung

biaya jasa

service

Menerima

pembayaran

dari

pelanggan

Membuat

faktur

pembayaran

3 lembar

Kunci

FP 3

FP 2

WO 3

Uang

FP 1WO 1

FP 1

WO 1

Mcocokkan

FP 1, WO 1

dan uang

Menyerahkan

FP 1 & WO 1

Menyerahkan

Bukti Setor

Menerima

Bukti Setor

dari Bank

Menyetorkan

uang ke bank

setiap hari

BSWO1

FP 1

Mcocokkan

FP 1, WO 1

dan BS

Mencatat

Jurnal

Jurnal

FP 1

WO 1

BS

Selesai

Pelanggan

Menerima

FP 1, WO 1,

dan BS

N

N

N

Perancangan Sistem yang Diusulkan(DFD)

• Diagram Konteks

0

Sistem

Penerimaan

Kas

Pelanggan Manajemen

LPK, LPTSTNK

FP

Form Service

• Diagram zero

1

Proses

Pembuatan

WO

3

Proses

Pembuatan

Jurnal

2

Proses

Pembuatan

FP

Pelanggan Manajemen

LPK, LPT

F. Pelanggan

F. Spare Part

F. Transaksi

F. Pembayaran

F. Jurnal

F. Rekening

STNK

Form

Service

FP

F. Jasa

WO FP

Entity Relationship Diagram (ERD)

Transaksi Pelanggan Spare Part

Rekening Jurnal

Pembayaran

kd_plgn*nm_plgn

tgl_trans

jns_mtr_plgn

almt_plgn

kd_brg**

kd_plgn**

kd_jasa**

kredit

jmlh_brg

nm_reknominal

kd_rek*

no_polisi_plgn

kd_rek**

kd_byr

kd_brg*

nm_brg

M

N

M

Jasa

hrg_service

nm_jasa

kd_jasa*

no_urut_trans*

N

hrg_brg

N

no_urut_trans**

tgl_byr**

jmlh_byr

kd_plgn*

debit

tgl_trans*

tgl_byr*

perkiraan

saldo

Perancangan Sistem Yang Diusulkan(Normalisasi)

kd_plgn

nm_plgn

almt_plgn

jns_mtr_plgn

no_polisi_plgn

tgl_trans

kd_jasa

kd_plgn

kd_brg

no_urut_trans

kd_jasa

nm_jasa

hrg_service

kd_brg

nm_brg

jmlh_brg

hrg_brg

no_urut_trans

tgl_byr

kd_byr

kd_plgn

jmlh_byr

tgl_byr

kd_rek

nominal

tgl_trans

kd_rek

perkiraan

debit

kredit

saldo

1. UNNORMAL

Perancangan Sistem Yang Diusulkan(Normalisasi)

3. Bentuk Normal (2NF)

kd_brg*

jmlh_brg

hrg_brg

nm_brg**

no_urut_trans*

tgl_byr

kd_byr

jmlh_byr

tgl_byr

kd_plgn**

tgl_byr*

kd_byr

kd_plgn

jmlh_byr

no_urut_trans**

kd_plgn*

nm_dpn

nm_blkg

nm_jln

no_rmh

nm_kota

kd_pos

jns_mtr_plgn

no_polisi_plgn

kd_jasa*

nm_jasa

hrg_service

kd_rek*

nominal

nm_rek**

tgl_trans

perkiraan

Debit

Kredit

saldo

kd_rek**

kd_plgn*

nm_dpn

nm_blkg

nm_jln

no_rmh

nm_kota

kd_pos

jns_mtr_plgn

no_polisi_plgn no_urut_trans*

tgl_byr

kd_byr

kd_plgn

jmlh_byr

tgl_byr

kd_jasa*

nm_jasa

hrg_service

kd_brg*

nm_brg**

jmlh_brg

hrg_brg

tgl_transaksi*

kd_jasa**

kd_plgn**

kd_brg**

no_urut_trans

kd_rek*

nm_rek**

nominal

tgl_trans*

kd_rek**

perkiraan

debit

kredit

saldo

2. Bentuk Normal (1NF)

Perancangan Sistem Yang Diusulkan

(Database)

No. Field Name Data TypeField Properties

Field Size Caption

1. kd_plgn Text 7 Kode Pelanggan

2. nm_dpn Text 20 Nama Depan

3. nm_blkg Text 20 Nama Belakang

4. nm_jln Text 30 Nama Jalan

5. no_rmh Number Byte Nomer Rumah

6. nm_kota Text 20 Nama Kota

7. kd_pos Number Integer Kode Pos

8. jns_mtr_plgn Text 10 Jenis Motor Pelanggan

9. no_polisi_plgn Text 9 Nomer Polisi Pelanggan


Field Size Caption

1. tgl_trans Date 8 Tanggal Transaksi

2. kd_jasa Text 7 Kode Jasa

3. kd_plgn Text 7 Kode Pelanggan

4. kd_brg Text 7 Kode Barang

5. no_urut_trans Number Byte Nomer Urut Transaksi

1. Tabel Pelanggan

2. Tabel Transaksi

Perancangan Sistem Yang

Diusulkan (Database)

No. Nama Field Data Type

Field Properties

Field Size FormatCaption

1. kd_brg Text 7 - Kode Barang

2. nm_brg Text 7 - Nama Barang

3. jmlh_brg Number Byte - Jumlah Barang

4. hrg_brg Currency - “Rp”#,### Harga Barang

No. Field Name Data Type

Field Properties


1. no_urut_trans Number Byte - Nomer Urut Transaksi

2. tgl_byr Date 8 - Tanggal Bayar

3. kd_byr Text 7 - Kode Bayar

4. kd_plgn Text 7 - Kode Pelanggan

5. jmlh_byr Currency - “Rp”#,### Jumlah Bayar

4. Tabel Spare Part

5. Tabel Pembayaran

3. Tabel Jasa


Field Size Format Caption

1. kd_jasa Text 7 - Kode Jasa

2. nm_jasa Text 10 - Nama Jasa

3. hrg_service Currency - “Rp”#,### Harga Service

Perancangan Sistem Yang

Diusulkan (Database)


Field Properties

Field Size Format Caption

1. tgl_byr Date 8 - Tanggal Bayar

2. kd_rek Number Byte - Kode Rekening

3. nm_rek Text 30 - Nama Rekening

4. Nominal Currency - “Rp”#,### Nominal

6. Tabel Rekening


Field Properties


1. tgl_trans Date 8 - Tanggal Transaksi

2. kd_rek Text 10 - Kode Rekening

3. Perkiraan Text 30 - Perkiraan

4. Debit Currency - “Rp”#,### Debit

5. Kredit Currency - “Rp”#,### Kredit

6. saldo Currency - “Rp”#,### Saldo

7. Tabel Jurnal

DESAIN INPUT YANG DIUSULKAN

FORM SERVICE

BENGKEL HONDA MITRA JAYA

Jl. Jend.Sudirman No.99 Kranji - Bekasi

Telp. 021-888854053

Fax. 021-36655181

No. Urut : No. Polisi :

Tanggal : No. Mesin :

Nama : Jam :

Alamat : Type/Thn :

Tlp. Rumah : Km :

HP. : Nama Montir :

Keluhan Pelanggan:

Pergantian Spare Part/ Oli:

Estimasi Biaya:

Menyetujui,

Pemilik/ Pembawa Montir,

Kendaraan,

( ) ( )

DESAIN OUTPUT YANG DIUSULKAN

Tgl Perkiraan yang di kredit Ref

Debit Kredit

Kas Potongan Penjualan Penjualan Piutang Dagang Serba-Serbi

Total

Tanggal Keterangan Ref Debit (Rp) Kredit (Rp)Saldo

Debit (Rp) Kredit (Rp)


LAPORAN PENERIMAAN KAS

Periode Transaksi : dd/mm/yyyy

Tanggal Cetak : dd/mm/yyyy

No Tgl No. Faktur Ket. Jumlah Saldo


LAPORAN PENJUALAN TUNAI

Periode :

Tanggal Cetak :

No Tgl Barang Kuantitas Harga Satuan Total

1. Jurnal Penerimaan Kas

2. Jurnal Penjualan

KESIMPULAN DAN SARANKESIMPULAN

1. Dari hasil penelitian yang didapat ada tiga bagian inti mengenai sistem akuntansi diantaranya bagian front

desk, bagian messager, dan bagian mekanik Namun pada prosedur bagian front desk hanya dilakukan oleh

satu orang yang sama.

2. Pada SIA penerimaan kas pada perusahaan Bengkel Honda Mitra Jaya yang diterapkan penulis menemukan

kerangkapan tugas pada fungsi yang terkait sehingga dapat disimpulkan kurang efektif, kerangkapan tugas dan

tanggung jawab yaitu terletak pada pada bagian front desk yang hanya dilakukan oleh satu orang yang sama,

dokumen yang digunakan, pencatatan transaksi penerimaan kas, dan laporan yang dihasilkan yang belum

terkomputerisasi atau masih dilakukan secara manual. Kelemahan tersebut dapat memicu terjadinya

kecurangan dan manipulasi data yang mungkin saja dilakukan oleh karyawan.

3. Alternatif perancangan SIA penerimaan kas yang diusulkan penulis dirancang untuk mampu mengatasi

kelemahan serta mampu memenuhi kebutuhan dari para pengguna sistem. Perancangan sistem informasi

akuntansi penerimaan kas tersebut menghasilkan beberapa file atau database yang diolah menjadi laporan

seperti laporan penerimaan kas dan laporan penjualan. Dengan perancangan sistem tersebut, penulis dapat

mengetahui apa saja yang seharusnya diperbaiki agar sistem penerimaan kas berjalan dengan efektif, tepat,

lengkap, akurat dan terkomputerisasi.

SARAN

1. Perusahaan sebaiknya membuat pemisahan tugas dan tanggung jawab agar tidak ada lagi kerangkapan tugas dari

fungsi yang terkait.

2. Memperbaiki pengarsipan dokumen pada masing-masing fungsi yang terkait, mencetak dokumen yang

dibutuhkan, menghasilkan laporan yang terkait dalam sistem penerimaan kas..

3. Mempertimbangkan untuk menggunakan sistem penerimaan kas yang terkomputerisasi. Diharapkan dengan

pertimbangan pemakaian SIA penerimaan kas yang terkomputerisasi dapat membantu pihak manajemen &

pimpinan dalam mengambil keputusan dan membantu tugas dan tanggung jawab karyawan menjadi lebih efektif

dan efisien

TERIMA KASIH

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI...

Documents

Transcript of ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI...