ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RENTAL MOTOR “BIMA” YOGYAKARTA

HALAMAN JUDUL

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Yusuf Galih Wicaksono 08.12.2887

kepada JURUSAN SISTEM INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA 2014

NASKAH PUBLIKASI

ANALYSIS AND DESIGN OF INFORMATION SYSTEM “BIMA” BIKE RENTAL YOGYAKARTA

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

RENTAL MOTOR “BIMA” YOGYAKARTA

Yusuf Galih Wicaksono Rum Muhamad Andri

Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Over time and information presentation needs more quickly and accurately , then the development of the system also needs to be done . It is quite natural to happen , because a system is of course within a certain time must Replaces according to the times and needs of the company . Thus the need for a computer -based information in particular is necessary, in part to ease of doing business , especially in terms of rental motorcycles . Optimization of computer work is needed to improve the system performance information on the rental of motor current . Seeing the number of students from outside Java , bike rental business has very good prospects . But if a business is not regulated by good financial management then income will not be visible due to the lack of development history reports .

Bike rental information system is a computer software application that will record data transaction motorcycle rental services , and its report . This software is made using Indonesian so easy to understand because of simple data entry , and does not require high computer specs to run it .

Information systems include systems that are made easier with the support of the shortcut so the faster to input data and does not complicate the operator. The software used to build the application is Visual Basic 6.0 and SQL Server 2000 .

Keywords : Information Systems

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Pesatnya perkembangan dunia informasi, menyadarkan kita akan arah dari

kehidupan dimasa depan yang serba cepat. Teknologi informasi telah mengubah

cara hidup manusia modern baik cara bersosialisasi atau cara berbisnis dan

teknologi informasi kini semakin berkembang.

Perkembangan zaman yang diiringi dengan kemajuan teknologi menuntut kita

untuk mengikuti iramanya, alasannya tidak lain adalah untuk sebuah kemajuan

yang lebih baik dalam diri kita sendiri maupun untuk orang lain di sekitar kita.

Rental “Bima Motor” adalah adalah salah satu usaha yang kegiatannya

bergerak dalam bidang persewaan sepeda motor. Selama ini sistem yang

digunakan masih bersifat manual atau pencatatan langsung sesuai fungsinya akan

berjalan sangat lama dan memakan banyak waktu, dimana sistem manual masih

sangat mengandalkan pada pencatatan yang mengutamakan keteletian dan

pengamatan sebagai tumpuan utama pada proses pelaksanaannya. Dengan

demikian, bila manusia sebagai pelaksana mengalami kesalahan sedikit saja, akan

berakibat buruk dan menimbulkan ketidak-efektifan dalam pelaksanaan kerja.

Beberapa kesalahan dalam pengolahan data manual akan menuntut para pelaku

dan pelaksana untuk mengecek dan meneliti ulang data yang masuk. Hal ini

menyebabkan kemunduran dalam hal pengolahan data dan pemberian informasi,

sehingga dapat mengakibatkan kemunduran kinerja para karyawan yang berimbas

pada ketidak akuratan data dan informasi.

Berdasarkan uraian singkat diatas, maka perlu untuk membuat sebuah

sistem yang berbasis komputer untuk mengolah sebuah sistem informasi yang

dapat membantu memberikan kemudahan pada saat terjadinya transaksi sewa

motor dan pengolahan data-data transaksi penyewaan motor. Diharapkan sistem

ini dapat menunjang kelancaran pengolahan data transaksi sewa motor pada rental

“Bima Motor” ini.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan suatu masalah sebagai berikut :

Bagaimana cara mengatasi proses pengolahan data penyewaan pada “Bima Motor”

supaya lebih efektif, sehingga dapat memberikan informasi secara cepat dan akurat?

1.3 Batasan Masalah

Penelitian ini akan melakukan analisis dan perancangan sistem yang berpengaruh

pada proses berjalannya transaksi penyewaan pada Bima Motor. Dimana sub sistem

hanya berorientitasi pada tarif sewa, data motor, pembayaran, data penyewa, jaminan

sewa dan denda dalam hitungan per jam.

1.4 Tujuan Dan Manfaat

Adapun tujuan diadakan penelitian ini adalah :

1. Untuk memenuhi atau melengkapi persyaratan strata satu jurusan sistem

informasi pada STMIK AMIKOM Yogyakarta.

2. Dari ditetapkannya sistem informasi yang baru, dapat mejadi salah satu

alternatif pemecahan masalah yang terjadi pada sistem lama.

Sedangkan manfaat diadakan penelitian ini adalah :

1. Memberikan kemudahan dalam melakukan pekerjaan.

2. Salah satu alternatif untuk mengambil keputusan dengan tujuan dapat

mengolah data dengan akurat dan efisien.

1.5 Metode Penelitian

Dalam penelitian ini, metode yang digunakan oleh penulis untuk mengumpulkan data

adalah sebagai berikut :

a. Pengamatan (Observation)

Melakukan pengamatan secara langsung terhadap kegiatan pencatatan

retribusi dan mengadakan langsung observasi untuk pengumpulan data.

b. Wawancara (Interview)

Mengajukan beberapa pertanyaan yang dibutuhkan untuk penelitian

terhadap perusahaan yang dijadikan objek penelitian.

c. Kearsipan (Archives)

Penelitian yang mengacu pada data-data yang diperoleh dari dokumen yang

berasal dari suatu objek penelitian.

d. Kepustakaan (Library)

Membaca buku-buku yang berkaitan dengan permasalahan yang ada.

1.6 Sistematis Penulisan

BAB I. PENDAHULUAN

Bab I merupakan bab pendahuluan yang meliputi : latar belakang

masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat,

metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II. LANDASAN TEORI

Bab II berisikan tentang konsep dasar sistem informasi, konsep

dasar sistem rental dan sistem informasi pengolahan data rental.

BAB III. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab III membahas gambaran umum usaha rental pada “Bima

Motor”, analisis permasalahan yang ada dan merancang sistem

informasi rental.

BAB IV. IMPLEMENTASI SISTEM

Bab IV membahas tentang hasil-hasil dari tahapan penelitian, tahap

analisis desain, testing implementasi.

BAB V. PENUTUP

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Penyewaan

Sewa menyewa adalah suatu perjanjian/kesepakatan di mana penyewa harus

membayarkan atau memberikan imbalan dari benda atau barang yang dimiliki oleh

pemilik barang yang dipinjamkan. Hukum dari sewa menyewa adalah mubah atau

diperbolehkan.

2.2 Konsep Dasar Sistem

2.2.1 Pengertian Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang

menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada elemennya atau

komponennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedurnya menurut

Jerry FitzGerald, didefinisikan sebagai berikut :

“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedurnya yang saling berhubungan,

berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu

sasaran yang tertentu.”1

Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan

urutan-urutan operasi di dalam sistem. Richard F. Neushel mendefinisikan prosedur

sebagai berikut :

2.2.2 Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mampu

menggambarkan tentang sistem itu sendiri, antara lain :

a. Komponen (Components)

Sejumlah sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,

yang artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan.

b. Batasan (Boundary)

Boundary adalah daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan

sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

1 Jerry FitzGerald, “Fundamentals of Systems Analysis”, 1981, hal 5.

c. Lingkungan Luar (Environments)

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas dari

sistem yang mempengaruhi operasi kerja dari suatu sistem yang berjalan.

Lingkungan luar dapat bersifat mengguntungkan dan dapat merugikan.

d. Penghubung (Interface)

Penghubung suatu sistem adalah media penghubung antara suatu

subsistem dengan subsistem yang lain atau sistem satu dengan sistem lain

yang dapat berintegrasi membentuk suatu kesatuan. Masukan (Input)

e. Keluaran (Output)

Output adalah hasil akhir dari input yang diproses dan diklasifikasikan

menjadi keluaran yang berguna.

f. Pengolah (Process)

Pengolah sistem adalah pengolahan atau pemrosesan suatu masukkan

menjadi keluaran sehingga menjadi sesuatu yang bermanfaat.

g. Sasaran (Goal)

Sasaran adalah sesuatu yang menjadi tujuan dari operasi sistem,

adapun sistem yang berhasil adalah sistem yang dapat mencapai tujuan atau

sasaran dari sistem tersebut.

2.3 Konsep Dasar Informasi

2.3.1 Pengertian Informasi

Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam

mengambil keputusan. Sistem informasi adalah suatu kegiatan dari prosedur-

prosedur yang diorganisasikan, bilamana dieksekusi akan menyediakan

informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian didalam

organisasi.

2.3.2 Siklus Informasi

Data merupakan bentuk informasi yang masih mentah yang belum dapat

di pakai untuk pengambilan keputusan. Data tersebut ditangkap sebagai input,

diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus.

Siklus ini oleh John Burch disebut dengan siklus informasi (information cycle).

2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.4.1 Pengertian Sistem Informasi

Untuk menghasilkan informasi yang berkualitas maka dibuatlah sistem

informasi. Sistem informasi didefinisikan sebagai berikut:

“Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Robert A.Laitch dan K.

Rescoe Bavis)”.

2.4.2 Komponen Sistem Informasi

Stair menjelaskan bahwa sistem informasi berbasis komputer (CBIS) dalam

suatu organisasi terdiri dari komponen – komponen berikut :

a. Hardware : Yaitu perangkat keras komponen untuk melengkapi kegiatan

memasukan data, memproses data, dan keluaran data.

b. Software : Yaitu program dan instruksi yang diberikan ke komputer.

c. Database : Yaitu kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan

sedemikian rupa sehingga mudah diakses pengguna sistem informasi.

d. Communication : Yaitu komunikasi yang menghubungkan antara

pengguna sistem dengan sistem komputer secara bersama – sama ke

dalam suatu jaringan kerja yang efektif.

e. Human : Yaitu personel dari sistem informasi, meliputi manajer, analis,

programer, dan operator, serta bertanggung jawab terhadap perawatan

sistem.

f. Procedure : Yakni tata cara yag meliputi strategi, kebijakan, metode, dan

peraturan-peraturan dalam menggunakan sistem informasi berbasis

komputer.

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Tinjauan Umum

3.1.1 Sejarah Rental Motor Bima

Rental Bima Motor ini berdiri pada tahun 2010. Rental ini berawal dari keinginan

sang pemilik yang bernama Ari untuk membuka usaha jasa penyewaan motor atau rental

motor di Babarsari.

Nama Rental Motor Bima diambil dari nama seorang anaknya yaitu Bima.

Dengan alasan itu Ari memberi nama rentalnya karena Bima adalah satu-satunya anak

laki-laki yang dimiliki.Dengan pelayanan yang ramah dan lebih mementingkan kualitas

dari pada kuantitas, jasa penyewaan ini bisa bersaing dengan jasa-jasa penyewaan

motor lainnya yang bergerak di bidang yang sama yang berada di Babarsari dan

sekitarnya.

3.1.2 Visi dan Misi

a. Visi

Menjadikan Rental Motor Bima sebagai tempat penyewaan motor terbaik di

daerah Babarsari dan sekitarnya.

b. Misi

1.Memberikan pelayanan dalam bidang jasa penyewaan motor di daerah

Babarsari dan sekitarnya.

2.Menjadi tempat jasa penyewaan motor terpercaya di daerah Babarsari dan

sekitarnya.

3.2 Analisis Sistem

3.2.1 Definisi Analisis Sistem

Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi

utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan

dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-

hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang di harapkan sehingga dapat dicari

solusi untuk pemecahan masalahnya.

3.2.2 Identifikasi Masalah

Mengidentifikasi (mengenal) masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan

dalam tahap analisis. Masalah (problem) dapat didefinisikan sebagai suatu pernyataan

yang harus dipecahkan. Didalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar

yang harus dilakukan, yaitu :

a. Identifikasi : Mengidentifikasi masalah

b. Understand : memahami kerja dari sistem yang ada

c. Analyze : menganalisis sistem

d. Report : membuat laporan hasil analisis

3.2.3 Analisis Kelemahan Sistem

Pada analisis sistem transaksi yang akan berjalan pada rental motor bima penulis

akan menggunakan kerangka kerja PIECES (performance, Information, Economic,

Control, Efficiency, Service), kerangka kerja PIECES mampu menunjukkan pada

sejumlah kategori dalam pemecahan masalah.

3.3 Analisis Kelayakan Sistem

3.3.1 Analisis Kelayakan Teknologi

Perkembangan teknologi yang semakin pesat akan membawa dampak tersendiri,

ada yang menguntungkan atau merugikan. Demikian juga dengan teknologi komputer,

pemakaian teknologi komputer dalam berbagai bentuk dapat menunjang kinerja yang

handal, cepat dan akurat.

3.3.2 Analisis Kelayakan Hukum

Secara hukum, sistem ini telah memenuhi aturan dan undang-undang yang berlaku

dikarenakan sistem ini menggunakan perangkat lunak legal. Dalam pembelian software

Sistem Operasi Windows 7, Visual Basic 6.0 serta Microsoft SQL Server 2000.

3.3.3 Analisis Kelayakan Operasional

Kelayakan operasional adalah suatu analisis kelayakan yang di gunakan untuk

menentukan kemungkinan apakah suatu sistem layak di terapkan/tidak. Karyawan hanya

bertugas untuk mengoperasikan, bukan sebagai progammer atau pengembang sehingga

si karyawan tidak perlu mengetahui bagaimana sistem ini dibangun.

3.3.4 Analisis Kelayakan Ekonomi

Digunakan untuk menentukan kemungkinan sistem ini mendatangkan keuntungan

atau tidak. Kelayakan ekonomi pada penerapan sistem menyangkut tentang pengadaan

yaitu besarnya biaya yang harus dikeluarkan dengan harapan manfaat yang lebih, yang

akan diperoleh dari sistem tersebut.

3.4 Perancangan Sistem dan Perancangan Program

3.4.1 Rancangan Model

Rancangan model merupakan suatu gambaran secara umum tentang tahap -tahap

yang dilalui dalam pembuatan sistem. Rancangan model yang akan dibuat.

3.4.1.1 Physical Sistem

User DendaPembayaranPenyewaanMotorTarifMember

Data User Data DendaData

Pembayaran

Data

PenyewaanData MotorData TarifData Member

Olah Data UserOlah Data

Denda

Olah Data

Pembayaran

Olah Data

Penyewaan

Olah Data

MotorOlah Data Tarif

Olah Data

Member

User DendaPembayaranPenyewaanMotorTarifMember

Laporan Data

Motor

Laporan Data

Tarif

Laporan Data

Member

Laporan Data

Penyewaan

Laporan Data

Pembayaran

Laporan Data

Member

Laporan Data

Pembayaran

Laporan Data

Penyewaan

Laporan Data

Motor

Laporan Data

Tarif

Flowchart Sistem

3.4.1.2 Logical System Data Flow Diagram (DFD)

DFD adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan,

khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan

kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem.

1. Diagram Konteks (Level 0)

Sistem Informasi

Rental Motor Bima

Yogyakarta

Admin Karyawan

Data Member

Data Motor

Data Penyewaan

Data Pembayaran

Laporan Data Penyewaan

Laporan Data Pembayaran

Login

Data User

Data Member

Data Tarif

Data Motor

Data Penyewaan

Data Pembayaran

Data Denda

Laporan Data User

Laporan Data Member

Laporan Data Tarif

Laporan Data Motor

Laporan Data Penyewaan

Laporan Data Pembayaran

2. Data Flow Diagram

1

Login

4

Olah Data

Tarif

5

Olah Data

Motor

9

Olah Data

Denda

8

Olah Data

Pembayaran

6

Olah Data

Penyewaan

3

Olah Data

Member

2

Olah Data

User

Admin

User Member DendaPembayaranPenyewaanMotorTarif

Data User

Data Member

Data Tarif

Data Motor

Data Penyewaan

Data Pembayaran

Data Denda

13

Lap Data

Penyewaan

12

Lap Data

Motor

10

Lap Data

Member

11

Lap Data

Tarif

15

Lap Data

Pembayaran

Karyawan

3.4.2 Rancangan Database

3.4.2.1 Definisi Perancangan Database

Perancangan database dimaksudkan untuk mendefinisikan isi atau struktur dari

tiap-tiap file yang telah diidentifikasikan pada desain secara umum. Perancangan basis

data tersebut tersusun atas beberapa tahapan yaitu normalisasi, perancangan diagram

hubungan entitas atau ERD dan perancangan tabel.

3.4.2.2 ERD Entity Relationship Diagram

3.4.2.3 Relasi Antar Tabel

penyewaan

PK id_penyewaan

id_member

no_polisi

ket_jaminan

tgl_sewa

jam_sewa

lama_sewa

biaya

dp

sisa

id_user

motor

PK no_polisi

id_tarif

nama_motor

tahun_buat

status

denda

PK denda

denda per jam

member

PK id_member

nama

no_identitas

alamat

no_telepon

tempat_lahir

tgl_lahir

jenis_kelamin

pembayaran

PK id_pembayaran

id_penyewaan

tgl_kembali

denda

total_bayar

dp

sisa

dibayarkan

user

PK id_user

username

password

[level]

tarif

PK id_tarif

jenis_motor

harga_12

harga_24

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

4.1 Pemrograman

4.1.1 Modul Koneksi

Modul merupakan kumpulan variable-variabel global, procedure, ataupun

function yang sering dipanggil dalam aplikasi/program. Pada aplikasi Sistem

Informasi Rental Motor Bima ini, modul tersebut dibuat dalam aplikasi Visual

Basic 6.0. Pada modul tersebut memuat procedure koneksi yang akan

mengkoneksikan aplikasi dengan database server dan disimpan dengan ekstensi

.bas. Modul-modul tersebut disimpan, kemudian digunakan ketika diperlukan

untuk dieksekusi di salah satu komponen Visual Basic 6.0.

4.2 Pengujian Program

Sebelum program diterapkan, maka program harus bebas dari kesalahan-

kesalahan. Oleh karena itu program harus ditest untuk menemukan kesalahan-

kesalahan yang mungkin terjadi.Kesalahan dari program yang terjadi adalah

sebagai berikut :

1. Kesalahan kode pemrograman (syntax error)

Kesalahan ini terjadi jika kode program yang ditulis tidak sesuai dengan prosedur

penulisannya. Kesalahan ini relatif mudah ditemukan dan diperbaiki, karena

compilerakan memberitahu letak dan sebab kesalahannya sewaktu program

dikompilasi.

2. Kesalahan proses (run time error)

Kesalahan ini terjadi pada saat program executable dijalankan. Kesalahan ini

menyebabkan program berhenti sebelum waktunya selesai karena kompiler

menemukan kondisi yang belum terpenuhi dan tidak layak untuk dikerjakan.

3. Kesalahan Logika (logical error)

Kesalahan ini terjadi pada logika program yang dibuat. Kesalahan ini sulit

ditemukan, karena tidak ada pemberitahuan mengenai kesalahannya dan tetap

akan didapatkan hasilnya hasil proses program, tetapi hasilnya salah. Kesalahan

ini merupakan kesalahan yang berbahaya, karena bila tidak disadari dan

ditemukan, hasil yang salah dapat menyesatkan bagi yang menggunakannya.

Sebagai contoh ada di metode White Box Testing.

4.3 Instalasi Program

Ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan untuk proses instalasi baik dari

segi hardware maupun software (system requirement) yang terinstal yaitu :

1. Komputer Hardware

Perangkat keras atau hardware yang digunakan dalam pembangunan

Sistem ini seperti yang telah tercantum pada sub bab kebutuhan non

fungsional pada bab analisis dan perancangan sistem. Tetapi user juga

dapat menggunakan hardware dan software dengan spesifikasi seperti

dibawah ini:

a. Spesifikasi minimum : Processor 450 MHz, Harddisk 3 GB, Memory

64 MB, VGA 16 MB.

b. Recommended : Processor 900 MHz, Harddisk 10 GB, Memory 128

MB, VGA 16 MB, CD-ROM 52x.

2. Komputer Software

Perangkat lunak atau software dalam hal ini adalah program aplikasi

hasil pengkodean yang merupakan sebuah sistem yang baru yaitu Sistem

Informasi Transaksi pada Java Laundry. Untuk instalasi software penulis

membedakan menjadi dua instalasi yaitu instalasi Aplikasi dan instalasi

Database.

a. Minimum requirement : Sistem Operasi Windows 2000/NT, SQL

Server 2000.

b. Recommended : Sistem Operasi Windows 7 Ultimate, SQL Server

2000 Enterprise Editions.

4.3.1 Pembuatan Package / Paket Instalasi

Untuk dapat membuat Package dan Deployment, project harus dalam

keadaan tanpa kesalahan. Adapun proses pembuatan Package dan Deployment

adalah sebagai berikut :

1. Pilih Add-Ins pada Menu - Pilih Add-In Manager

2. Cari Package And Deployment Wizard lalu dipilih - Beri tanda checklist

pada bagian Loaded/Unload dan Load Startup - Lalu tekan OK.

Pilih Package and Deployment Wizard

3. Pilih project yang akan dibuat Deploy. Project yang dipilih harus dalam

keadaan tertutup.

4. Klik Package.

5. Pilih Compile.

6. Pilih Standard Setup Package, klik Next.

7. Pilih Package Folder, klik Next.

8. Pilih file-file yang dibutuhkan dengan mengklik tombol Add dan memilih

file-file yang dibutuhkan.

9. Pilih Single Cab jika hasil instalasi terbentuk dalam satu file dan Multiple

Cabs jika akan dibagi menjadi beberapa file seukuran disket (1.44 MB).

10. Klik Next.

11. Klik Finish.

4.3.2 Instalasi Aplikasi

Untuk menginstal program (file master), ikuti langkah berikut :

1. Dobel klik file Setup.exe.

2. Klik OK.

3. Klik gambar computer jika setuju tujuan direktori instalasinya.

4. Klik tombol bergambar Komputer.

5. Tunggu proses instalasi sampai selesai.

6. Klik OK untuk mengakhiri instalasi.

Setelah semua langkah selesai dilakukan maka program telah terinstal

dan siap digunakan.

4.4 Pengujian Sistem

Pengujian terhadap sebuah sistem secara umum bias dilakukan dengan

berbagai macam pendekatan, namun pada laporan ini hanya akan dijelaskan dua

buah metode pendekatan testing sistem, yaitu metode Black-Box dan White-Box.

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan penelitian dan perancangan yang penulis kerjakan dan mengacu

pada rumusan maslah yang ada yaitu bagaimana suatu perusahaan dapat mengolah

data dengan mudah, cepat dan akurat dan membuat suatu sistem informasi secara

komputerisasi untuk menampilkan informasi yang berkualitas, maka dapat diambil

beberapa kesimpulan yaitu :

1. Kelebihan Sistem Informasi Rental Motor pada Bima Motor.

Kelebihan yang diperoleh dari sistem aplikasi ini antara lain :

1) Sistem informasi transaksi ini dapat meningkatkan pelayanan

dan kemudahan terhadap konsumen terutama dalam proses

pencatatan transaksi.

2) Pembuatan sistem informasi ini sebagai fasilitas pengolahan

data yang bermanfaat meminimalkan waktu dan pengolahan

data bagi kasir. Hal tersebut merupakan salah satu keuntungan

yang dapat dirasakan dengan adanya perubahan dari proses

manual menjadi terkomputerisasi.

3) Output dari pengolahan data dapat digunakan sebagai acuan

bagi pemilik penyewaan untuk mengambil keputusan.

4) Dengan berjalannya sistem baru ini diharapkan agar dapat

mendukung kinerja Rental Motor Bima, sehingga dapat

berkembang lebih maju dalam berbagai bidang terutama

dibidang pelayanan terhadap konsumen atau pelanggan dan

memperoleh peluang bisnis.

2. Kekurangan Sistem Informasi Rental Bima Motor pada Bima Motor.

Kekurangan yang diperoleh dari sistem aplikasi ini antara lain :

1) Sistem aplikasi ini menggunakan arsitektur stand-alone.

2) Belum tersedianya fasilitas back up data.

3) Sistem ini sebaiknya dijalankan pada platform Windows XP

karena jika dijalankan pada platform Windows Vista dan versi di

atasnya aplikasi tidak berjalan secara maksimal.

4) Sistem informasi transaksi ini dapat meningkatkan pelayanan

dan kemudahan terhadap konsumen terutama dalam proses

pencatatan transaksi.Pembuatan sistem informasi ini sebagai

fasilitas pengolahan data yang bermanfaat meminimalkan waktu

dan pengolahan data bagi karyawan. Hal tersebut merupakan

salah satu keuntungan yang dapat dirasakan dengan adanya

perubahan dari proses manual menjadi terkomputerisasi.

5) Output dari pengolahan data dapat digunakan sebagai acuan

bagi pemilik rental untuk mengambil keputusan.

6) Dengan berjalannya sistem baru ini diharapkan agar dapat

mendukung kinerja Bima Motor, sehingga dapat berkembang

lebih maju dalam berbagai bidang terutama dibidang pelayanan

terhadap konsumen atau pelanggan dan memperoleh peluang

bisnis.

5.2 Saran

Kesempurnaan dari suatu sistem selalu bersifat relative berdasarkan

pada cara pandang dan konsep dari setiap pemikiran yang berbeda serta

memiliki alur yang bervariasi. Karena sistem ini dibangun berdasarkan alur

pemikiran penulis, maka untuk hasil yang lebih baik dan maksimal diperlukan

saran dari pihak manapun untuk melengkapi kekurangan yang ada.

Beberapa saran dari penulis untuk perusahaan:

1) Penulis menyarankan agar administrator ataupun pihak

manajemen membuat back up secara soft copy dan hard copy

(laporan) yang diperlukan sesering mungkin sesuai dengan

kebutuhan.

2) Menyarankan agar administrator ataupun pihak manajemen lebih

teliti dalam penginputan data dikarenakan oleh kelemahan

sistem yang belum mampu menangani proses filterisasi secara

maksimal.

3) Pemeliharaan dan penyempurnaan sistem harus terus dilakukan

sesuai dengan perkembangan dan kebijaksanaan pihak rental

agar sistem ini tetap berfungsi sebagaimana yang diinginkan.

4) Sebelum sistem transaksi secara komputerisasi dilakukan, ada

baiknya terlebih dahulu diadakan pelatihan untuk para karyawan

yang terlibat di dalam pelaksanaan sistem tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

Al-Bahra Bin Ladjamudin, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta:

Penerbit Graha ilmu.

Al Fatta, Hanif, 2007. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit

Andi

Burch, J.G. 1992. System, analysis, design and implementation. Jakarta : Penerbit Boyd

& Fraser Publishing Company.

FitzGerald, Jerry. 1981. Fundamentals of Systems Analysis.

Jogiyanto.HM. 1999. Analisis & disain system informasi : pendekatan terstruktur.

Yogyakarta : Andi Offset.

Marlina, Linda S.Kom. 2003. Sistem Basis Data. Yogyakarta : Penerbit Andi Offset.