Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pemesanan ...

JURNAL ILMIAH CORE IT e-ISSN: 2548-3528 p-ISSN: 2339-1766IJCCS, Vol.x, No.x, JSSN:

1978-1520

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Keramik Secara Online pada PT. Bangunan Jaya

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pemesanan

Keramik Secara Online pada PT. Bangunan Jaya

Hendry

STMIK IBBI

e-mail: [email protected]

Abstrak

PT. Bangunan Jaya adalah salah satu perusahaan non produksi yang bergerak dalam retail barang

bangunan di bidang penjualan keramik. Dalam melaksanakan kegiatan operasionalnya perusahaan

menerapkan sistem pemasaran untuk menjual produk-produknya ke berbagai daerah. Khusus untuk

daerah yang berada di luar kota Medan, perusahaan ini juga bekerjasama dengan toko-toko yang berada

di dalam kota Medan untuk dijadikan agen distribusi daerah. Untuk mengatasi masalah yang ada didalam

perusahaan maka peneliti merancang suatu sistem pemesanan secara online yang sudah terkomputerisasi

dan berbasis web, dimana sistem tersebut menggunakan bahasa pemrograman PHP 5.2.4. dan

menggunakan database server MySQL 5.0.45 serta software XAMPP 1.6.4. dan dijalankan pada sistem

operasi Microsoft Windows XP atau versi Windows yang lebih tinggi. Dengan adanya sistem yang

terkomputerisasi, pihak perusahaan akan memperoleh beberapa kemudahan yang didapatkan dari sistem

tersebut antara lain mempermudahkan user untuk memesan barang.

Kata Kunci : Pemesanan, Online, Web

1. Pendahuluan PT. Bangunan Jaya adalah salah satu perusahaan non produksi yang bergerak dalam retail barang

bangunan di bidang penjualan granite tile indogress. Dalam melaksanakan kegiatan operasionalnya

perusahaan menerapkan sistem pemasaran untuk menjual produk-produknya ke berbagai daerah. Khusus

untuk daerah yang berada di luar kota Medan, perusahaan ini juga bekerjasama dengan toko-toko yang

berada di dalam kota Medan untuk dijadikan agen distribusi daerah. Untuk sistem pengontrolan

dijalankan oleh beberapa orang karyawan yang bertugas dibagian penerimaan pesanan (order), penyiapan

(packing), dan penjualan serta pengiriman barang dengan menggunakan sistem pencatatan ke dalam buku.

Akibat dari hal ini menimbulkan beberapa kendala seperti status permintaan distribusi tidak dapat

dilakukan dengan cepat, dan customer hanya dapat memesan barang melalui via telepon sehingga dapat

dikatakan proses pengontrolan distribusi barang menjadi tidak teratur lagi karena banyaknya transaksi

permintaan dan mengiriman barang yang mesti diurus dan diselesaikan.

Berdasarkan pengamatan peneliti, bahwa penyebab utama dari permasalahan yang ada adalah

berkembangnya aktivitas perusahaan dan kurangnya informasi yang dibutuhkan sehingga menghambat

tindakan para karyawan termasuk pimpinan dalam menjalankan tugas-tugasnya. Hal ini disebabkan dari

proses pengelolaan data dan informasi yang belum tepat yaitu masih bersifat mencatat, menghitung dan

mengarsip secara manual. Hal ini menyebabkan sistem informasi pemesanan keramik secara online sangat

dibutuhkan oleh perusahaan.

2. Metode

Penelitian ini adalah penelitian perancangan atau disebut juga penelitian pengembangan, dan

metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah structured analisis and structured design

(SASD) dengan pendekatan Yourdon yang dikenal dengan istilah Modern SASD ataupun Yourdon

Structured Method (YSM). Berikut ini adalah langkah-langkah penelitian yang dilakukan oleh peniliti

yang diuraikan secara ringkas terdiri dari:

1. Studi pendahuluan

2. Perumusan masalah

3. Menetapkan tujuan penelitian

4. Pengumpulan data

5. Analisa data

6. Perancangan sistem

7. Pembangunan sistem

�


300

8. Uji (testing) sistem

9. Implementasi sistem

10. Evaluasi sistem

11. Kesumpulan dan saran

3. Analisa dan Perancangan

1.1. Analisa Sistem Dalam pelaksanaan kegiatan operasional sehari-hari, PT. Bangunan Jaya masih menerapkan sistem

manual pada kegiatan distribusi produknya. Untuk sistem pengontrolan distribusinya dijalankan oleh

beberapa orang karyawan yang bertugas dibagian penerimaan pesanan (order), penyiapan (packing), dan

penjualan serta pengiriman barang dengan menggunakan sistem pencatatan ke dalam buku.

Adapun kelebihan dari sistem yang sedang berjalan ini adalah:

1. Setiap orang mudah mengerti sistem berjalan karena cara kerja sistem yang cukup sederhana

2. Sistem dijalankan oleh bagian tertentu yang telah memiliki fungsi dan tugasnya masing-masing

sehingga sistem kerja dapat dipertanggung jawabkan dengan baik.

Sedangkan kelemahan dari sistem yang sedang berjalan ini adalah:

1. Sistem masih bersifat manual sehingga kurang efisien terutama dalam hal penyebaran informasi dan

pencatatan data distribusi.

2. Agen yang berada diluar daerah sulit untuk mendapatkan pasokan barang karena harus menunggu

bagian order untuk mencatat pesanan mereka.

Gambar 1. Flowchart Sistem Berjalan

Adapun sistem yang diusulkan peneliti berkaitan dengan permasalahan yang ada pada sistem yang

lama data lama yang dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Sistem aplikasi website distribusi yang diusulkan peneliti dapat menyajikan profil mengenai

perusahaan secara mudah karena merupakan aplikasi web yang diakses melalui internet.

2. Sistem aplikasi website distribusi yang diusulkan peneliti juga memliki tampilan yang sederhana dan

terstruktur untuk memudahkan agen distribusi dalam mencari informasi yang dibutuhkan.

3. Sistem aplikasi website distribusi memiliki sistem back end yang dapat dipergunakan oleh admin

pada perusahaan untuk menambahkan data produk, menampilkan data agen serta agen dapat

melakukan pemesanan barang langsung melalui website.

�


301

Agen Distribusi Website

Start

Ada Stok

Konfirmasi pengiriman

End

Cek Barang

Tidak

Ya

Laporan Pesanan Agen

Distribusi

Pesanan Barang

Konfirmasi

Menunggu Pesanan

Proses Pengiriman Faktur Pemesanan

Barang Diterima

Barang

dikirim

Pesan Barang

Proses pengiriman

Industri

Gambar 2. Flowchart Sistem Usulan

3.2. Rancangan Sistem

Gambar 3. Diagram Use Case

�


302

Gambar 4. Diagram Activity

Gambar 5. Diagram Class

3.3. Rancangan Antar Muka

Gambar 6. Rancangan Menu Home

�


303

Gambar 7. Rancangan Halaman Collection

Gambar 8. Rancangan Jenis Produk

Gambar 9. Rancangan Pemesanan Produk

�


304

Gambar 10. Rancangan Halaman Produk

Gambar 11. Rancangan Halaman About US

Gambar 12. Rancangan Halaman Contact Us

�


305

Gambar 13. Rancangan Halaman Login Admin

Gambar 14. Rancangan Halaman Produk Admin

Gambar 15. Rancangan Halaman Pesanan Admin

�


306

Gambar 16. Rancangan Halaman Komentar User

3.4. Tabel Perancangan database dilakukan dengan menggunakan Mysql. Desain database dimaksudkan untuk

mendefinisikan isi atau struktur tabel. Adapun entitas yang digunakan dalam perancangan database

adalah sebagai berikut:

Tabel 1. Tabel Admin

Field Type Size Keterangan

Id Varchar 3 Id Admin

Name Varchar 15 Nama Admin

Email Varchar 50 Email Admin

Pass Varchar 50 Pass Admin

Primary key : Id

Tabel 2. Tabel Contact Us

Field Tipe Data Size Keterangan

Idmsg Int 11 Idmsg

Nama Varchar 50 Nama User

Email Varchar 50 Email User

Alamat Text - Alamat User

Hp Varchar 15 Hp User

Fax Varchar 15 Fax User

Subject Text - Pertanyaan User

Pesan Text - Komentar User

Primary key : Idmsg

Tabel 3. Tabel Pesan


Idpsn Int 11 Id Pesanan

Email Varchar 50 Email User

Nama Varchar 15 Nama User

Nohp Varchar 15 No Hp User

Idpro Int 15 Id Produk

Qty Int 5 Qty Produk

Jumlah Int 15 Jumlah Pesanan

Tanggal Date - Tanggal Pesanan

Status Varchar 20 Status Pesanan

Primary key : Idpsn

�


307

Tabel 4. Tabel Produk


Idpro Int 5 Id Produk

Kategori Varchar 7 Kategori Produk

Nama Varchar 20 Nama Produk

Ukuran Varchar 25 Ukuran Produk

Harga Int 10 Harga Produk

Gambar Varchar 50 Gambar Produk

Primary key : Idpro

4. Kesimpulan Website ini dirancang dengan tampilan yang sederhana namun berisi informasi-informasi yang

berguna bagi user. Di dalam website ini perancang tidak menggunakan fitur-fitur yang membuat user

bingung karena isi dari website ini lebih ditekankan pada informasi-informasi seputar produk yang

ditawarkan oleh PT. Bangunan Jaya. Ada pun kesimpulan yang dapat ditarik dari penelitian ini adalah :

1. Dengan adanya perancangan sistem informasi pemesanan ini dapat membantu masyarakat dalam

mencari maupun memesan keramik.

2. Untuk manajemen dapat mengelolah data pesanan maupun komentar dari masyarakat dalam

peningkatan mutu secara online.

Daftar Pustaka

[1] Jogiyanto, HM., 2009, Metodologi Penelitian Sistem Informasi, Penerbit Andi Offset, Yokyakarta.

,2008, Analisa dan Desain Sistem Informasi, Penerbit Andi Offset, Yokyakarta.

[2] Sutabri, T., 2009, Analisa Sistem Informai, Edisi Ke-2, Penerbit Andi, Yokyakarta.

[3] Fatta, 2007. Analisa dan Perancangan Sistem, Penerbit Andi, Yokyakarta.

[4] Oetomo, 2007. Pengantar Teknologi Informasi Internet. Penerbit Andi, Yokyakarta.

[5] Kendal, K.E., dan J.E. Kendall., 2003, Analisa dan Perancangan Sistem, Ahli Bahasa oleh Thamir

Abdul Hafedh AI – Hamdany, Jilid Ke-2, Edisi Ke-5, PT. Prenhallindo, Jakarta.

[6] Kristanto, 2009, Konsep dan Perancangan Database, Penerbit Andi Offset, Yokyakarta.

[7] Kusrini, 2006, Sistem Pakar Teori dan Aplikasi, Penerbit Andi, Yokyakarta.

[8] Ladjamudin, ABB, 2005, Analisa dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu, Yokyakarta.

[9] Baridwan, Z., 2011, Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode, Cetakan Kelima, Edisi

ke-5, Penerbit BPFE, Yokyakarta.

[10] Swasta , B., 2001, Manajemen Penjualan, Edisi ke-5, BPFE-Yokyakarta, Yokyakarta.

[11] Marlinda, L., 2004, Sistem Basis Data, Penerbit Andi, Yokyakarta.

[12] Yuni, S., 2013, Analisa Dan Perancangan UML, Penerbit Andi, Yokyakarta.

[13] O’Brien, J.A., 2005, Pengantar Sistem Informasi, Ahli bahasa Dewi Fitriasri dan Deny Arnos

Kwary, Edisi Ke-12, Salemba Empat, Jakarta.

[14] William, C., 2005, Manajemen Informasi, salemba Empat, Jakarta.

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pemesanan ...

Documents

Transcript of Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pemesanan ...