ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI...

18
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDUKUNG MANAJEMEN PESANTREN BERBASIS WEB DI PESANTREN ZAINUL HASAN GENGGONG NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Rio Bahtiar 10.12.5199 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014

Transcript of ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI...

Page 1: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5199.pdf · akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan ...

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDUKUNG MANAJEMEN PESANTREN BERBASIS WEB DI

PESANTREN ZAINUL HASAN GENGGONG

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Rio Bahtiar 10.12.5199

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA 2014

Page 2: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5199.pdf · akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan ...
Page 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5199.pdf · akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan ...

ANALYSIS AND DESIGN OF WEB-BASED INFORMATION SYSTEMS MANAGEMENT IN ISLAMIC BOARDING SCHOOL AT ZAINUL HASAN GENGGONG ISLAMIC

BOARDING ENVIRONMEN

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDUKUNG MANAJEMEN PESANTREN BERBASIS WEBSITE

DI PESANTREN ZAINUL HASAN GENGGONG

Rio Bahtiar Sudarmawan

Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

In the process of boarding schools as institutions which adopted two models of the educational system that is a model of public education and religious education model is not only required to have a quality in terms of its academic offer, but must also be coupled with adequate information management quality, one of them by using information technology to facilitate information management process.

The design of information systems supporting management website a boarding school as a central information portal at zainul hasan genggong boarding environment aims to provide an information service for users that exist in the boarding school and public audiences zainul hasan who need information about boarding zainul hasan.

The system to be developed include new student module, user management module, students violations module, students licensing module, students parent information module and alumni information module. So that support the management of information in zainul hasan genggong islamic boarding environment.

Keywords : Pesantren, information system, analysis, internet, web

Page 4: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5199.pdf · akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan ...

1

1. Pendahuluan Dalam banyak kasus yang terjadi dipesantren, sistem manual yang sudah lama

diterapkan sekarang sudah kurang efektif lagi dalam menangani lini-lini proses didalam

pesantren, salah satunya adalah pendataan santri yang masih dilakukan secara manual

dimana untuk mendaftar seoarang santri baru harus datang ke kantor sekretariat

pesantren dan mengisi formulir pendaftaran, kemudian staff penerimaan santri baru akan

menyalin data santri tersebut secara manual kedalam komputer. Kegiatan tersebut

berlangsung berulang-ulang dan membutuhkan waktu yang lama untuk menyalin dari

kertas formulir pendaftaran ke dalam komputer. Kegiatan menyalin manual tersebut tidak

hanya terjadi dipendaftaran santri saja, namun dikegiatan lainnya seperti pendataan

alumni,pelanggaran santri dan perijinan santri masih dilakukan secara manual. Hal ini

mengakibatkan para staff pesantren bekerja ekstra, dan belum lagi setiap tahunnya terus

terjadi peningkatan jumlah santri yang signifikan mengakibatkan dibutuhkannya

tambahan staff baru. Selain itu pengurus pesantren mengalami kesulitan dalam

menyajikan data yang dapat dijadikan informasi sebagai bahan pertimbangan mengenai

langkah dan rencana strategis selanjutnya oleh Pimpinan Pesantren.

Berdasarkan penelitian Imam hanafy pada tahun 2014 yang menggunakan

teknologi web dalam penelitiannya yang berjudul “Analisis Dan Perancangan Sistem

Administrasi Keuangan Berbasis Web Pada Pondok Pesantren Al-Mujtama’ Pamekasan

Madura“ Teknologi Web dapat meningkatkan pelayanan informasi yang ada dilingkungan

Pesantren. Dari penelitian yang sudah dilakukan oleh peneliti sebelumnya tersebut diatas

dapat disimpulkan bahwa Pelayanan Informasi di Pesantren idealnya dapat melayani

user dengan cepat, tepat dan memiliki fleksibilitas dalam pelayanannya, sehingga

melayani tidak hanya bisa dilakukan dengan datang ke tempat pelayanan, akan tetapi

dapat juga dilakukan dimanapun dan kapanpun. Dalam banyak kasus yang sama seperti

halnya sebuah toko yang kini untuk menjual sebuah produk tidak harus menjual di toko

ataupun datang kepada konsumen. Dengan bantuan teknologi web, toko yang

selanjutnya disebut toko online dapat menjual produknya melalui website, sehingga

membantu menyederhanakan proses transaksi antara penjual dan pembeli. Begitu juga

dengan pelayanan dipesantren dapat menerapkan teknologi web untuk menunjang

pelayanan yang ada didalamnya seperti pelayanan pendaftaran santri baru dan informasi

santri kepada wali santri.

Kesimpulan dari latar belakang diatas adalah sebuah pesantren yang memiliki

peningkatan jumlah santri harus diimbangi dengan peningkatan layanan informasi salah

satunya dengan menggunakan teknologi web, Oleh karenanya pembangunan sistem

informasi pendukung manajemen pesantren dibutuhkan untuk menjawab tantangan

Page 5: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5199.pdf · akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan ...

2

tersedianya layanan informasi yang cepat, tepat dan memiliki fleksibilitas dalam

pelayanannya

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem

2.1.1 Definisi Sistem

1Untuk mendefinisikan sistem dapat melalui pendekatan prosedur dan

pendekatan komponen. Pendekatan prosedur dapat didefinisikan bahwa sistem adalah

jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan. Berkumpul bersama-

sama untuk melakukan suatu kegiatan untuk menyelesaiakan suatu sasaran tertentu.

Sedangkan pendekatan secara komponen adalah sistem merupakan kumpulan dari

elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Kedua

kelompok definisi ini adalah benar dan tidak bertentangan, yang berbeda adalah cara

pendekatannya.

Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan dari

elemen-elemen atau komponen-komponen atau subsistem yang saling berhubungan dan

mendukung satu sama lain untuk mencapai sebuah tujuan tertentu.

2.1.2 Karakteristik Sistem

Sebuah Sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yakni :

1. Komponen (Components) Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem, misalkan sistem

komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia.

Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan bila

perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan

memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer.

2. Batasan Sistem (Boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan

sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini

memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu

sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

1Jogiyanto, HM Analisis dan Desain Sistem Informasi, hal 2

Page 6: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5199.pdf · akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan ...

3

3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang

mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat

menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. lingkungan

luar yang mengutungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian

harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus

ditahan dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup

dari sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung merupakan media perantara antar sub sistem. Melalui penghubung

ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke

subsistem lainnya. Output dari satu sub sistem akan menjadi input untuk

subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu

subsistem dapat berinteraksi dengan sub sistem yang lainnya membentuk satu

kesatuan.

5. Masukan (Input)

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat

berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energi

yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal inputadalah

energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

6. Keluaran (Output)

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan

masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.

7. Pengolahan Sistem (Process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri

sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-

bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.

Page 7: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5199.pdf · akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan ...

4

8. Sasaran dan Tujuan Sistem (Objective and Goal )

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak

mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari

sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran

yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai

sasaran atau tujuannya.

2.2 Konsep Dasar Informasi

2.2.1 Definisi Data

Sumber dari informasi adalah data ,Data merupakan bentuk yang masih mentah,

sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data adalah keyataan yang menggambarkan suatu

kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.

2.2.2 Definisi Informasi

Informasi berbeda dengan data. Data merupakan fakta dan angka yang tidak

sedang digunakan pada proses keputusan. 2Sedangkan Informasi adalah data yang telah

diletakkan dalam konteks yang lebih berarti dan berguna dikomunikasikan kepada

penerima untuk digunakan di dalam pembuatan keputusan

2.2.3 Karakteristik Informasi

Setiap informasi memiliki beberapa karakteristik yang menunjukkan sifat dari

informasi itu sendiri. Karakteristik-karakteristik informasi tersebut antara lain:

1. Benar atau salah

Karakteristik tersebut berhubungan dengan sesuatu yang realitas atau tidak dari

sebuah informasi.

2. Baru

Sebuah informasi dapat berarti sama sekali baru bagi penerimanya.

3. Tambahan

Sebuah informasi dapat memperbaharui atau memberikan nilai tambah pada

informasi yang telah ada.

4. Korektif

Sebuah informasi dapat menjadi bahan koreksi bagi informasi sebelumnya, salah

atau palsu.

2Burch, John dan Grundnitski, Gary dalam Suyanto,M. 2005:69

Page 8: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5199.pdf · akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan ...

5

5. Penegas

Informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada, hal ini masih berguna

karena dapat meningkatkan persepsi penerima atas kebenaran informasi

tersebut.

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.3.1 Definisi Sistem Informasi

Sistem Informasi oleh Robet A.Leith dan K.Roscoe Davis didefinisikan sebagai

berikut :

Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan - laporan yang diperlukan.

2.3.2 Komponen Sistem Informasi

John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri

dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan (building

block). Sebagai suatu sistem, ke enam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi

satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.

Adapun blok-blok bangunan tersebut adalah sebagai berikut:

1. Blok Masukan

Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini

termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan

dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

2. Blok Model

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang

akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan

cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok Keluaran

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi

yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan

manajemen serta semua pemakai sistem.

Page 9: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5199.pdf · akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan ...

6

3 Al Fatta, Hanif Analisis dan Perancangan Sistem Informasi hal 11

4. Blok Teknologi

Digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan

mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu

pengendalian diri sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 (tiga)

bagian utama, yaitu teknisi (brainware), perangkat lunak (software) dan

perangkat keras (hardware).

5. Blok Basis Data

Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling

berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras

komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data

perlu disimpan di dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi

lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa

supaya informasi yang dihasilkan berkualitas.

6. Blok Kendali

Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti misalnya bencana

alam, api, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu

sendiri, kesalahan-kesalahan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa

pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk menyakinkan bahwa hal-

hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun terlanjur terjadi

kesalahan-kesalahan dapat langsung diatasi.

2.3.3 Computer Based Information System (CBIS)

3Istilah Computer Based Information System (CBIS) sebenarnya mengacu pada

sistem informasi yang dikembangkan berbasis teknologi komputer.

Gambar 2.1 Gambaran CBIS Menurut Hanif Alfatta(2007)

2.4 Konsep Sistem Informasi Pendukung Manajemen Pesantren

Sistem Informasi dalam lingkungan pesantren menjadi fungsi yang sangat

penting dalam setiap proses pengelolaan informasi dilingkungan pesantren. Peran

sebuah sistem informasi pendukung manajemen dilingkungan pesantren juga dapat

mempengaruhi keputusan-keputusan yang diambil oleh setiap pemegang keputusan di

dalam organisasi pesantren.

= Computer-Based Information System

Hardware+Software+People+ Procedures+Information

Page 10: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5199.pdf · akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan ...

7

Dalam sistem informasi pendukung manajemen dapat dipecah menjadi beberapa

sub-sistem yang nantinya memiliki peran masing-masing dalam menunjang

ketersediaannya informasi.

Sub-sistem dalam Sistem Informasi Pesantren dapat dibagi menjadi 4 sub-sistem

yang menjadi modul aplikasi dalam sistem itu sendiri yang saling terhubung dalam

kesatuan sistem pendukung manajemen pesantren. Modul itu yakni :

1. Modul Penerimaan Santri Baru

Modul aplikasi penerimaan santri baru ini ditujukan sebagai sistem yang

mengatur pendaftaran santri baru.

2. Modul Perizinan Santri

Modul Perizinan santri ini memiliki fungsi sebagai media informasi pengelolaan

perizinan santri.

3. Modul Pelanggaran Santri

Modul Pelanggaran santri ini memiliki fungsi sebagai media pendataan

pelanggaran santri yang ada dilingkungan pesantren zainul hasan genggong.

Modul ini juga dilengkapi dengan laporan statistik pelanggaran santri.

4. Modul Walisantri

Modul walisantri ini memiliki fungsi sebagai media informasi penyalur berita yang

berkaitan dengan aktifitas perijinan dan pelanggaran santri.

3. Analisis dan Perancangan Sistem

3.1 Tinjauan Umum

3.1.1 Sejarah Berdirinya Pesantren Zainul Hasan Genggong

Pesantren Zainul Hasan Genggong yang akrab di sebut pondok genggong ini

telah berdiri pada 175 tahun silam atau tepatnya didirikan tahun 1839 Masehi oleh

Almarhum KH. Zainul Abidin dari keturunan Maghribi (Maroko Afrika) di Desa

Karangbong Kecamatan Pajarakan Kabupaten Probolinggo Provinsi Jawa Timur.

Mengalami tiga kali pergantian. Nama Pondok Genggong sendiri sejak kepemimpinan

Almarhum KH. Zainul Abidin sampai kepemimpinan Almarhum KH. Muhammad Hasan

tahun 1952, terjadi perubahan nama terjadi pada periode kepemimpinan Almarhum KH.

Hasan Saifourridzal. Nama pesantren kemudian berganti menjadi “Asrama Pelajar Islam

Genggong” dan terakhir “Pesantren Zainul Hasan Genggong”, Nama Zainul Hasan

dinisbatkan kepada nama kedua kholifah awal Pesantren yakni KH. Zainul Abidin dan

KH. Mohamaad Hasan.

Page 11: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5199.pdf · akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan ...

8

3.1.2 Profil Pesantren

Nama : Pesantren Zainul Hasan Genggong

Jenis : Pendidikan

Alamat : Desa Karangbong, Kec. Pajarakan,

Probolinggo, Jawa Timur. 67281

No. Telpon : (0335) 842 241 - 842 248

Email : [email protected]

Website : http://www.pzhgenggong.or.id

Tahun Berdiri : 1839 Masehi / 1250 Hijriyah

3.2 Analisis Sistem

Analisis sistem adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan fase-

fase awal pengembangan sistem. Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah

yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus

bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan

mereka. Analisis sistem merupakan tahapan paling awal dari pengembangan sistem

yang menjadi fondasi menetukan keberhasilan sistem informasi yang dihasilkan nantinya.

Tahapan ini sangat penting karena menentukan bentuk sistem yang harus dibangun

(Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi, 2007).

Analisis ini bertujuan untuk mengidentifikasi masalah-masalah yang sering

muncul pada Pesantren Zainul Hasan Genggong. Dengan adanya sistem yang baru

diharapkan dapat membantu mengurangi beban kerja dan pembiayaan dalam

operasional kegiatan di Pesantren Zainul Hasan Genggong.

3.3 Perancangan Sistem 3.3.1 Data Flow Diagram (DFD)

Permodelan proses Menggunakan Data Flow Diagram untuk Sistem Informasi

Pendukung Manajemen Pesantren Zainul Hasan Genggong.

Page 12: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5199.pdf · akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan ...

9

Gambar 3.1 DFD Konteks Diagram

4. Implementasi dan Pembahasan 4.1 Halaman Depan 4.1.1 Halaman Home Halaman Home merupakan halaman muka Sistem Informasi Manajemen

Pendukung Pesantren. Pada halaman ini menampilkan informasi umum baik bentuk

berita pengumuman, informasi berbentuk gambar yang ada di slider diatas dan terdapat

beberapa elemen widget pendukung lainnya yaitu widget sosial media, alamat dan link

website dari lembaga yang ada dipesantren zainul hasan genggong

Gambar 4.1 Halaman Home

Page 13: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5199.pdf · akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan ...

10

4.1.2 Halaman Pendaftaran Santri Baru Halaman Pendaftaran yang ada dihalaman depan merupakan halaman

pendaftaran publik dimana seorang santri untuk melakukan pendaftaran dapat

melakukan melalu website dan dapat dilakukan kapanpun dan dimanapun selama

mengikuti priode pendaftaran yang berlaku didalam pesantren zainul hasan.

Berikut cuplikan Script php untuk input data santri tersebut

Gambar 4.3 Script Controller PHP Pendaftaran Santri

Gambar 4.4 Script Model Pendaftaran Santri

Dan Berikut Hasil dari inputan di Database MySql

Gambar 4.2 Halaman Pendaftaran Santri(Publik)

Page 14: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5199.pdf · akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan ...

11

Gambar 4.5 Hasil Inputan

4.2 Halaman Administrator Halaman administrator adalah halaman yang berfungsi sebagai kontrol terhadap

Sistem Informasi pendukung manajemen pesantren zainul hasan genggong, dalam

halaman administrator ini terdapat beberapa user yang memiliki hak ases yang berbeda

yakni Administrator, Staff PIP, Staff Keamanan, Staff Sekolah dan Wali Santri. Adapun

yang ditampilkan disini adalah berfokus pada halaman Administrator yang memiliki Hak

Akses tertinggi atau memiliki akses terhadap semua modul website yang ada.

4.2.1 Halaman Login Halaman Login adalah halaman yang berfungsi sebagai pintu masuk bagi semua

member yang ada didalam pesantren untuk mengakses semua fitur dan modul yang ada

didalam sistem informasi ini, sehingga hanya user yang memiliki data login email dan

password yang terdaftarlah yang dapat mengakses halaman admin.

Gambar 4.6 Halaman Login

Sedangkan untuk scrip yang menghandel login adalah sebagai berikut

Page 15: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5199.pdf · akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan ...

12

Gambar 4.7 Script PHP Controller Login

Jika login Sukses Maka akan di alihkan ke halaman dashboard

Gambar 4.8 Halaman Dashboard Administrator

4.2.2 Manajemen Data Laporan Manajemen Data Laporan Adalah fitur untuk melakukan pembuatan laporan yang

ada di website sistem informasi ini. Laporan yang disajikan dalam website ini ada 4

laporan utama yaitu laporan pendaftaran santri baru, laporan data santri, laporan

pelanggaran santri dan laporan perizinan santri. Bentuk laporan ada dua yakni bentuk pdf

Page 16: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5199.pdf · akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan ...

13

dan bentuk excel. Dalam hal ini pembahasan difokuskan pada salah satu laporan yakni

laporan pendaftaran santri baru.

4.2.2.1 Exsport ke PDF

Berikut akan dijelaskan sepintas tentang proses pembuatan laporan dalam

bentuk pdf, disini menggunakan librari fpdf.

Gambar 4.9 skrip ambil data di file model

Gambar 4.10 Skrip Controller Laporan PSB

Gambar 4.11 Skrip View Laporan PSB

Page 17: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5199.pdf · akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan ...

14

Gambar 4.12 Hasil dari laporan pdf

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diambil setelah beberapa tahapan dalam menyelesaikan

website Sistem Informasi Pendukung Manajemen Pesantren Zainul Hasan Genggong

ini, antara lain:

1. Sistem informasi pendukung manajemen pesantren ini telah mampu untuk

melaksanakan fungsinya membantu staff yang ada dipesantren zainul hasan

genggong untuk menyelengarakan pendaftran santri baru melalui sistem

online yang dapat diakses dimanapun dan kapanpun

2. Sistem Informasi Pendukung Manajemen Pesantren ini telah mampu

menyediakan layanan pendataan pelanggaran dan perijinan santri yang

dapat dikelola lebih jauh hingga dapat diolah menjadi laporan dan bentuk

lainnya yang memudahkan user yang memiliki kebutuhan dapat terlayani

kebutuhannya.

3. Sistem Informasi Pendukung Manajemen Pesantren ini dapat membantu

pimpinan-pimpinan pesantren untuk melakukan keputusan dari informasi

yang disajikan oleh sistem informasi ini

5.2 Saran Penulisan skripsi ini tentu terdapat banyak kekurangan, yang mungkin dapat

disempurnakan lagi pada penelitian-penelitian berikutnya. Maka agar Sistem Informasi ini

dapat lebih sempurna lagi, pengembangan website ini disarankan agar menciptakan

Page 18: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5199.pdf · akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan ...

15

sistem yang lebih kompleks yang tentunya memiliki manfaat yang baik untuk pesantren,

Saran yang diajukan adalah :

1. Sistem Ini kedepannya diharapkan menjadi sistem terpadu yang terintegrasi

terhadap semua sistem lembaga yang ada dibawahnya

2. Perlu adanya pembuatan sistem administrasi keuangan yang terintegrasi dengan

sistem ini untuk kedepannya.

3. Perlu adanya pembuatan sistem absensi santri di lembaga yang terintegrasi

dengan sistem ini untuk kedepannya.

4. Perlu adanya staff khusus yang menjaga website yang dapat menangani

troubleshoting terhadap kejadian-kejadian yang tidak diharapkan.

Daftar Pustaka

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta:

Penerbit Andi.

Fathansyah. 2012. Basis Data. Bandung: INFORMATIKA.

Jogiyanto, H.M. 2005. ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI :

Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta:

ANDI OFFSET.

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta:

Andi Offset.

Peranginangin, K. 2006. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta:

ANDI OFFSET.

Ramadhan, A. 2006. Pemrograman Web Menggunakan HTML, CSS, dan

JavaScript. Jakarta: Elex Media Komputindo.

Trisnawan, Anggy, Desember 2011. Tutorial Codeigniter: Instalasi Awal.

http://anggytrisnawan.com/blog/2011/12/02/tutorial-codeigniter-instalasi-awal/,

diakses tanggal 25 Juli 2014.