ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …thesis.binus.ac.id/Asli/Cover/2010-1-00319-ka...
Transcript of ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …thesis.binus.ac.id/Asli/Cover/2010-1-00319-ka...
ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN
PADA AMARIS HOTEL
SKRIPSI
Oleh :
Dona Faliandi 0900798944
Iman Hanggautomo 0900808535
Cessna Banggawira F 0900816240
Kelas / Kelompok : 07 PBA / 08
Universitas Bina Nusantara
Jakarta
2010
ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN
PADA AMARIS HOTEL
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat
untuk gelar kesarjanaan pada
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
Jenjang pendidikan Strata-1
Oleh :
Dona Faliandi 0900798944
Iman Hanggautomo 0900808535
Cessna Banggawira F 0900816240
Kelas / Kelompok : 07 PBA / 08
Universitas Bina Nusantara
Jakarta
2010
ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN
PADA AMARIS HOTEL
SKRIPSI
Disusun oleh :
Dona Faliandi Iman Hanggautomo CessnaBanggawira F
0900798944 0900808535 0900816240
Disetujui oleh:
Pembimbing
Suryanto S .Kom., MM.
Kddsn : D1865
Universitas Bina Nusantara
Jakarta
2010
PERNYATAAN
Dengan ini kami,
Nama : Dona Faliandi
NIM : 0900798944
Nama : Iman Hanggautomo
NIM : 0900808535
Nama : Cessna Banggawira F
NIM : 0900816240
Judul Skripsi : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA AMARIS HOTEL
Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non – eksklusif untuk menyimpan,
memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya kami, secara keseluruhan atau hanya
sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak atau elektronik.
Menyatakan bahwa kami, akan mempertahankan hak exclusive kami, untuk
menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi kami, guna pengembangan karya di masa
depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi.
Jakarta, 10 Februari 2010
Dona Faliandi Iman Hanggautomo Cessna Banggawira F
vii
PRAKATA
Segala puji syukur dan hormat kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha
Esa atas berkat dan anugerah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi
yang berjudul “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA AM ARIS HOTEL” ini dari awal h ingga
akhir dengan baik. Penyusunan skripsi ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan perkuliahan jenjang pendidikan Strata-1 program studi
Komputerisasi Akuntansi di Universitas Bina Nusantara.
Kami sangat menyadari bahwa skripsi ini masih terdapat kekurangan dan
kelemahan karena keterbatasan yang d imiliki. Untuk itu kami mengharapkan
saran dan kritik yang bersifat membangun dan membantu penyempurnaan skripsi
ini.
Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada p ihak - p ihak yang telah
memberikan bantuan secara materiil maupun moril selama pembuatan skripsi ini
berlangsung, yaitu :
1. Ibu Dr. Theresia Widia Soerjaningsih (alm), selaku pendiri Universitas Bina
Nusantara
2. Bapak Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM., selaku Rektor Universitas Bina
Nusantara, yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk menuntut
ilmu di Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M .Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu
Komputer Universitas Bina Nusantara.
viii
4. Ibu Yanti,S.Kom., MM ., selaku Ketua Jurusan Komputerisasi Akuntansi
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.
5. Ibu Noerlina, S.Kom., MM., selaku Sekretaris Jurusan Komputerisasi
Akuntansi Universitas Bina Nusantara.
6. Bapak Suryanto, S.Kom., MM., selaku Dosen Pembimbing skripsi jurusan
Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara yang telah banyak
meluangkan waktunya untuk member ikan bimbingan, petunjuk, dukungan,
dan saran kepada kami dalam menyelesaikan skripsi ini.
7. Segenap staf pengajar Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan
bekal ilmu pengetahuan kepada kami selama masa pendidikan.
8. Bapak Endang Supandi dan Ibu Lili Sunarsih, selaku orang tua dari Dona
Faliandi, yang telah memberikan dukungan materiil dan moril yang tidak
ternilai kepada kami.
9. Bapak Ir. Gambiro, MST. (alm) dan Ibu Ir. Henny Herawati, Msi., selaku
orang tua dar i Iman Hanggautomo, yang telah member ikan dukungan materiil
dan moril yang tidak terbatas kepada kami.
10. Bapak Nurhadi dan Ibu Tengku Yasmita Fatmawati, selaku dar i orang tua
dari Cessna Banggawira F., yang telah memberikan dukungan materiil dan
moril yang tidak terhingga kepada kami.
11. Seluruh keluarga besar kami, yang telah memberikan dukungan doa dan
semangat sepanjang penulisan skripsi ini.
ix
12. Bapak Andi Frans Wibowo, selaku paman dari Iman Hanggautomo, sebagai
Coorporate Operation Manager dari PT. Grahawita Santika yang telah
member ikan referensi bahan penelitian kepada kami.
13. Bapak Nugraha Nataatmadja, selaku Amar is Hotel Manager yang telah
member ikan izin kepada kami untuk menjadikan Amaris Hotel sebagai bahan
penelitian kami.
14. Ibu Dwina Hernawati, selaku Amaris Hotel Assistant Manager yang telah
member ikan berbagai pengetahuan tentang penggajian pada Amaris Hotel
dan memberikan masukan terhadap pekerjaan kami.
15. Seluruh karyawan Amaris Hotel, yang telah memberikan kami pengetahuan
mengenai pelayanan hotel yang baik kepada kami.
16. Saudara Sof ian Had iwidjaya, selaku Staf Pengajar Binus Center R aden Saleh,
yang telah memberikan kami arahan dalam merancang sebuah sistem baru.
17. Saudar i Amaliah S.Kom, selaku kekasih dari Cessna Banggawira F, sebagai
motivator yang tidak pernah lelah bagi kami dalam penulisan skripsi ini.
18. Saudara/i Ajeng Andansari, Andy Maulana S.T., Anissa Andi Kartika S.E.,
Dani Astari, Fajar Nugraha A.,S.T., Gaby Nurmatami, Iis Endarwati SSTFT.,
Indra Dwi Rahardjo, M uharram Agung, Nessa Salviana, Wulan Rizkarina
S.H., Yudha Adi Marsongko S.E., selaku sahabat dari Cessna Banggawira F,
yang selalu memberikan doa dan dukungan semangat yang sangat besar.
x
19. Saudara/i Alexander Victory S.H, Antonius Triyoga, Christina Levina, Delon
Alfred A.Md, Heru Mario Buhamin, Jati Nugroho S.E, Joan Dennis Nababan,
Katty Rahelia Thomas, Maria Rosariana Babari, Nana Rianty Lestari, Rio
Dhewangga S.Kom, Theofillus Sitanggang, selaku sahabat dari Dona
Faliandi, yang telah memberikan dukungan dalam menyelesaikan penulisan
skripsi ini.
20. Saudara/I Cendy Mirnaz, , Delicia Fidela, Hanarto Bimo Darmoyo A.Md, ,
M utia Trisyanasari, Ramdhani Andrian, Ryan Ramadhan, Salsabila
M aharani, Ir. Teuku Ridwan, selaku sahabat dari Iman Hanggautomo yang
telah memberikan dukungan dan doa dalam penyelesaian skripsi ini.
21. Bina Nusantara Softba ll C lub dan B ina Nusantara Foo tball Club, selaku
organ isasi tempat kami bernaung, yang telah memberikan banyak
pengalaman dan dorongan semangat kepada kami.
22. Seluruh teman - teman mahasiswa jurusan Komputerisasi Akuntansi angkatan
2005 ( Basement Founda tion ) Universitas B ina Nusantara yang telah
member ikan dukungan doa, dukungan, dan saran dalam penyusunan skripsi
ini.
23. Percetakan Harapan, yang telah menjadi sponsor untuk pengadaan kertas
selama penulisan skripsi ini.
24. Segenap penghuni dan karyawan D’lofts Apartment, yang telah memberian
dukungan atas penulisan skripsi ini.
xi
25. Pihak - p ihak lainnya yang tidak dapat disebutkan namanya satu per satu
disini, yang telah memberikan pengetahuan, dukungan, kritik dan saran yang
membangun baik secara langsung dan tidak langsung dalam menyelesaikan
tugas skripsi ini.
Akhir kata, penulis mengharapkan skripsi ini dapat berguna dan
bermanfaat bagi rekan – rekan pembaca dan p ihak – pihak yang yang
membutuhkan.
Jakarta, 10 Februari 2010
Penulis
xii
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
Halaman Persetujuan Hard Cover iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji iv
Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif v
Abstrak vi
Prakata vii
Daftar Isi xii
Daftar Tabel xxii
Daftar Gambar xxiv
Daftar Lampiran xxxii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Ruang lingkup 3
1.3 Tujuan dan Manfaat 3
1.4 Metodologi Penelitian 5
1.5 Sistematika Penulisan 7
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Teori Umum 9
2.1.1 Pengertian Sistem 9
xiii
2.1.2 Pengertian Informasi 9
2.1.2.1 Karakteristik Informasi 10
2.1.2.2 Kebutuhan Informasi 11
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi 12
2.1.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 12
2.1.4.1 Komponen Sistem Informasi Akuntansi 13
2.1.5 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 14
2.1.5.1 Pengertian Analisis Sistem 14
2.1.5.2 Pengertian Perancangan Sistem 15
2.1.6 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi
Berorientasi Objek 16
2.1.6.1 Pengertian Object Oriented Analysis System
( OOAD ) 16
2.1.6.2 Pengertian Proses Bisnis 17
2.1.6.3 Unified Modeling Language ( UML ) Diagram 18
2.1.6.3.1 Pengertian UML Diagram 18
2.1.6.3.2 Pengertian Class Diagram 19
2.1.6.3.3 Pengertian Attributes 21
2.1.6.3.4 Pengertian Behavior 21
2.1.6.3.5 Pengertian Use case Diagram 22
2.1.6.3.6 Pengertian Actor 23
2.1.6.3.7 Pengertian Activity Diagram 23
xiv
2.1.6.3.8 Pengertian Navigation Diagram 27
2.1.6.3.9 Pengertian Database 28
2.1.6.3.10 Pengertian Structured Query Language
( SQL ) 30
2.1.6.3.11 Pengertian Query 30
2.1.6.3.12 Pengertian Formulir 31
2.1.6.3.13 Pengertian Laporan 33
2.2 Teori Khusus 35
2.2.1 Penggajian 35
2.2.1.1 Pengertian Gaji 35
2.2.1.2 Pengertian Penggajian 33
2.2.1.3 Fungsi Terkait 36
2.2.1.4 Dokumen Yang Biasa Digunakan 38
2.2.2 Sistem Pengendalian Internal 40
2.2.2.1 Pengertian Sistem Pengendalian Internal 40
2.2.2.2 Sistem Pengendalian Internal Penggajian 40
2.2.2.2.1 Tujuan Sistem Pengendalian
Internal Penggajian 40
2.2.2.3 Ancaman dan Prosedur Pengendalian Internal
Penggajian 41
2.2.3 Pajak Penghasilan Pasal 21 46
2.2.3.1 Pengertian Pajak Penghasilan Pasal 21 46
xv
2.2.3.2 Penghasilan Yang Dipotong PPh Pasal 21 48
2.2.3.3 Penghasilan Tidak Kena Pajak 50
2.2.3.4 Tarif Pajak Penghasilan 51
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
3.1 Gambaran Umum Perusahaan 52
3.1.1 Sejarah Perusahaan 52
3.1.2 Visi dan Misi 55
3.2 Struktur Organisasi 56
3.2.1 Pembagian Tugas dan Wewenang 56
3.3 Prosedur Sistem Yang Berjalan 68
3.3.1 Proses Bisnis 68
3.4 Diagram Aliran Data 75
3.4.1 Rich Picture 75
3.4.2 Event Table 79
3.4.3 Formulir Pada Sistem Yang Berjalan 105
3.4.3.1 Form HRD 105
3.4.3.2 Form Cuti 106
3.4.3.3 Surat Pernyataan 106
3.4.3.4 Weekly Attendance Record 106
3.4.3.5 Bon Sementara 107
3.4.3.6 Tanda Terima Tunjangan 107
3.4.3.7 Perincian Gaji 107
xvi
3.4.3.8 Slip Gaji 108
3.4.3.9 Tanda Terima Gaji 108
3.4.3.10 Rincian Pengeluaran 108
3.4.4 Overview Activity Diagram ( OAD ) 109
3.4.5 Workflow Table 110
3.4.6 Detailed Activity Diagram ( DAD ) 123
3.4.6.1 Melakukan absensi 123
3.4.6.2 Membuat Form HRD 124
3.4.6.3 Membuat Form Cuti 125
3.4.6.4 Membuat Surat Pernyataan 126
3.4.6.5 Membuat Bon Sementara I 127
3.4.6.6 Mencairkan Dana Tunjangan I 128
3.4.6.7 Membuat Tanda Terima Tunjangan I 129
3.4.6.8 Membuat Perincian Gaji 130
3.4.6.9 Mengirim Dana Gaji 131
3.4.6.10 Membuat Slip Gaji dan Tanda Terima Gaji 132
3.4.6.11 Membuat Bon Sementara II 133
3.4.6.12 Mencairkan dana tunjangan II 134
3.4.6.13 Membuat Tanda Terima Tunjangan II 135
3.4.6.14 Membuat Rincian Pengeluaran 136
3.5 Analisis Temuan Hasil Survei 137
3.5.1 Permasalahan yang dihadapi 137
xvii
3.5.2 Alternatif Pemecahan Masalah 138
3.6 Identifikasi Kebutuhan Informasi 140
BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
4.1 Prosedur Sistem Yang Diusulkan 144
4.1.1 Formulir Yang Dihasilkan 148
4.1.2 Laporan Yang Dihasilkan 151
4.2 Diagram Aliran Data 153
4.2.1 Event Table 153
4.2.2 Overview Activity Diagram 172
4.2.3 Workflow Table 173
4.2.4 Detailed Activity Diagram 186
4.2.4.1 Melakukan Absensi 186
4.2.4.2 Membuat Formulir Izin Keluar 187
4.2.4.3 Membuat Formulir Pengajuan Cuti 188
4.2.4.4 Membuat Laporan Kehadiran 189
4.2.4.5 Membuat Surat Peringatan 190
4.2.4.6 Membuat Berkas Pengajuan Dana 191
4.2.4.7 Mengajukan Berkas Pengajuan Dana 192
4.2.4.8 Membuat Slip Gaji 193
4.2.4.9 Membuat Laporan Pengeluaran Gaji 194
4.2.4.10 Membuat Berkas Penilaian 195
4.2.4.11 Membuat Laporan Kinerja Karyawan 196
xviii
4.2.4.12 Membuat Jurnal Penggajian dan Jurnal
Pengeluaran Kas 197
4.3 UML Class Diagram 198
4.4 Use Case Diagram 199
4.5 Rancangan Database 200
4.5.1 File Master Karyawan 200
4.5.2 File Master Shift 202
4.5.3 File Master Gaji 203
4.5.4 File Transaksi Formulir Izin Keluar 204
4.5.5 File Transaksi Formulir Pengajuan Cuti 205
4.5.6 File Transaksi Daftar Kehadiran Header 207
4.5.7 File Transaksi Daftar Kehadiran Detail 208
4.5.8 File Transaksi Surat Peringatan 209
4.5.9 File Transaksi Berkas Pengajuan Dana Header 211
4.5.10 File Transaksi Berkas Pengajuan Dana Detail 212
4.5.11 File Transaksi Slip Gaji 214
4.5.12 File Transaksi Berkas Penilaian Header 216
4.5.13 File Transaksi Berkas Penilaian Detail 217
4.5.14 File Transaksi Daftar Gaji 219
4.5.15 File Transaksi Jurnal Penggajian 221
4.5.16 File Transaksi Jurnal Pengeluaran Kas 223
4.6 Rancangan Formulir 225
xix
4.6.1 Daftar Kehadiran 225
4.6.2 Formulir Izin Keluar 226
4.6.3 Formulir Pengajuan Cuti 227
4.6.4 Surat Peringatan 228
4.6.4 Berkas Pengajuan Dana 229
4.6.5 Slip Gaji 230
4.6.6 Berkas Penilaian 231
4.7 Rancangan Laporan 232
4.7.1 Laporan Kehadiran 232
4.7.2 Laporan Pengeluaran Gaji 233
4.7.3 Laporan Kinerja Karyawan 234
4.7.4 Jurnal Penggajian 235
4.7.5 Jurnal Pengeluaran Kas 236
4.8 Rancangan Layar 237
4.8.1 Form Finger Print Reader 237
4.8.2 Form Main Menu 241
4.8.3 Form Sub Menu File 242
4.8.3.1 Menu Login 242
4.8.3.2 Menu Logout 245
4.8.3.3 Menu Exit 246
4.8.4 Form Sub Menu Kehadiran 247
4.8.4.1 Form Daftar Kehadiran 247
xx
4.8.5 Form Sub Menu Master 251
4.8.5.1 Form Master Karyawan 252
4.8.5.2 Form Master Gaji 257
4.8.5.3 Form Master Shift 263
4.8.6 Form Sub Menu Formulir 269
4.8.6.1 Form Izin Keluar 269
4.8.6.2 Form Pengajuan Cuti 273
4.8.6.3 Form Surat Peringatan 277
4.8.6.4 Form Penilaian 282
4.8.7 Form Sub Menu Keuangan 288
4.8.7.1 Form Berkas Pengajuan Dana 289
4.8.7.2 Form Slip Gaji 296
4.8.8 Form Sub Menu Laporan 298
4.8.8.1 Laporan Kehadiran 299
4.8.8.2 Laporan Pengeluaran Gaji 300
4.8.8.3 Laporan Kinerja Karyawan 303
4.8.8.4 Jurnal Penggajian 304
4.8.8.5 Jurnal Pengeluaran Kas 306
4.8.9 Sub - Menu Help 309
4.8.9.1 Form About 309
4.9 Navigation Diagram 311
4.10 Kebutuhan Spesifikasi 312
xxi
4.11 Matriks Rencana Penerapan Sistem 318
4.11.1 Matriks Level Akses 318
4.11.2 Matriks Pengolahan Data 319
4.11.3 Matriks Distribusi Laporan 322
4.11.4 Matriks Implementasi Sistem 323
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan 324
5.2 Saran 325
DAFTAR PUSTAKA 327
RIWAYAT HIDUP 330
LAMPIRAN – LAMPIRAN L1
SURAT SURVEI
xxii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Tarif Pajak 51
Tabel 3.1 Event Table 79
Table 3.2 Workflow Table 110
Tabel 4.1 Event Table 153
Tabel 4.2 Workflow Table 173
Tabel 4.3 Rancangan Database Master Karyawan 200
Tabel 4.4 Rancangan Database Master Shift 202
Tabel 4.5 Rancangan Database Master Gaji 203
Tabel 4.6 Rancangan Database Formulir Izin Keluar 204
Tabel 4.7 Rancangan Database Formulir Pengajuan Cuti 205
Tabel 4.8 Rancangan Database Daftar Kehadiran Header 207
Tabel 4.9 Rancangan Database Daftar Kehadiran Detail 208
Tabel 4.10 Rancangan Database Surat Peringatan 209
Tabel 4.11 Rancangan Database Berkas Pengajuan Dana Header 211
Tabel 4.12 Rancangan Database Berkas Pengajuan Dana Detail 212
Tabel 4.13 Rancangan Database Slip Gaji 214
xxiii
Tabel 4.14 Rancangan Database Berkas Penilaian Header 216
Tabel 4.15 Rancangan Database Berkas Penilaian Detail 217
Tabel 4.16 Rancangan Database Daftar Gaji 219
Tabel 4.17 Rancangan Database Jurnal Penggajian 221
Tabel 4.18 Rancangan Database Jurnal Pengeluaran Kas 223
Tabel 4.19 Matriks Level Akses 318
Tabel 4.20 Matriks Pengolahan Data 319
Tabel 4.21 Matriks Distribusi Laporan 322
Tabel 4.22 Matriks Implementasi Sistem 323
xxiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 OOAD 16
Gambar 2.2 Class Diagram 21
Gambar 2.3 Navigation Diagram 27
Gambar 3.1 Logo Amaris Hotel 53
Gambar 3.2 Amaris Hotel 53
Gambar 3.3 Front Office 54
Gambar 3.4 @express 54
Gambar 3.5 Twin Sharing Room Category 54
Gambar 3.6 Double Room Category 55
Gambar 3.7 Lokasi Amaris Hotel 55
Gambar 3.8 Struktur Organisasi Amaris Hotel 56
Gambar 3.9 Rich Picture 75
Gambar 3.10 Overview Activity Diagram 109
Gambar 3.11 DAD Melakukan Absensi 123
Gambar 3.12 DAD Membuat Form HRD 124
Gambar 3.13 DAD Membuat Form Cuti 125
Gambar 3.14 DAD Membuat Surat Pernyataan 126
Gambar 3.15 DAD Membuat Bon Sementara I 127
Gambar 3.16 DAD Mencairkan Dana Tunjangan I 128
Gambar 3.17 DAD Membuat Tanda Terima Tunjangan I 129
Gambar 3.18 DAD Membuat Perincian Gaji 130
xxv
Gambar 3.19 DAD Mengirim Dana Gaji 131
Gambar 3.20 DAD Membuat Slip Gaji dan Tanda Terima Gaji 132
Gambar 3.21 DAD Membuat Bon Sementara II 133
Gambar 3.22 DAD Mencairkan dana tunjangan II 134
Gambar 3.23 DAD Membuat Tanda Terima Tunjangan II 135
Gambar 3.24 DAD Membuat Rincian Pengeluaran 136
Gambar 4.1 Overview Activity Diagram 172
Gambar 4.2 DAD Melakukan absensi 186
Gambar 4.3 DAD Membuat Formulir Izin Tugas Luar 187
Gambar 4.4 DAD Membuat Formulir Pengajuan Cuti 188
Gambar 4.5 DAD Membuat Daftar Kehadiran 189
Gambar 4.6 DAD Membuat Surat Peringatan 190
Gambar 4.7 DAD Membuat Berkas Pengajuan Dana 191
Gambar 4.8 DAD Mengajukan Berkas Pengajuan Dana 192
Gambar 4.9 DAD Membuat Slip Gaji 193
Gambar 4.10 DAD Membuat Laporan Pengeluaran Gaji 194
Gambar 4.11 DAD Membuat Berkas Penilaian 195
Gambar 4.12 DAD Membuat Laporan Kinerja Karyawan 196
Gambar 4.13 DAD Membuat Jurnal Penggajian dan Jurnal Pengeluaran Kas 197
Gambar 4.14 UML Class Diagram 198
Gambar 4.15 Use Case Diagram 199
Gambar 4.16 Rancangan Formulir Daftar Kehadiran 225
xxvi
Gambar 4.17 Rancangan Formulir Izin Keluar 226
Gambar 4.18 Rancangan Formulir Pengajuan Cuti 227
Gambar 4.19 Rancangan Formulir Surat Peringatan 228
Gambar 4.20 Rancangan Formulir Berkas Pengajuan Dana 229
Gambar 4.21 Rancangan Formulir Slip Gaji 230
Gambar 4.22 Rancangan Formulir Berkas Penilaian 231
Gambar 4.23 Rancangan Laporan Kehadiran 232
Gambar 4.24 Rancangan Laporan Pengeluaran gaji 233
Gambar 4.25 Rancangan Laporan Kinerja Karyawan 234
Gambar 4.26 Rancangan Jurnal Penggajian 235
Gambar 4.27 Rancangan Jurnal Pengeluaran Kas 236
Gambar 4.28 Rancangan Layar Form Finger Print Reader 237
Gambar 4.29 Rancangan Layar Input Form Finger Print Reader 238
Gambar 4.30 Rancangan Layar Message Box Finger Print “Jam Masuk” 239
Gambar 4.31 Rancangan Layar Message Box Finger Print “Jam Keluar” 239
Gambar 4.32 Rancangan Layar Message Box Finger Print “Register Success” 240
Gambar 4.33 Rancangan Layar Message Box Finger Print “Error” 240
Gambar 4.34 Rancangan Layar Form Main Menu 241
Gambar 4.35 Rancangan Layar Form Sub Menu File 242
Gambar 4.36 Rancangan Layar Menu Login 243
Gambar 4.37 Rancangan Layar Input Menu Login 243
Gambar 4.38 Rancangan Layar Message Box Menu Login “Sukses” 244
xxvii
Gambar 4.39 Rancangan Layar Message Box Menu Login “Gagal” 244
Gambar 4.40 Rancangan Layar Menu Logout 245
Gambar 4.41 Rancangan Layar Message box Menu Logout “Logout” 246
Gambar 4.42 Rancangan Layar Menu Exit 246
Gambar 4.43 Rancangan Layar Form Sub Menu Kehadiran 247
Gambar 4.44 Rancangan Layar Form Daftar Kehadiran 248
Gambar 4.45 Rancangan Layar Input Form Daftar Kehadiran 249
Gambar 4.46 Rancangan Layar Output Form Daftar Kehadiran 250
Gambar 4.47 Rancangan Layar Message Box Daftar Kehadiran
“Penyimpanan Data ” 251
Gambar 4.48 Rancangan Layar Form Sub Menu Master 251
Gambar 4.49 Rancangan Layar Form Master Karyawan 252
Gambar 4.50 Rancangan Layar Input Form Master Karyawan 254
Gambar 4.51 Rancangan Layar Save Form Mater Karyawan 255
Gambar 4.52 Rancangan Layar Message Box Master Karyawan
“Penghapusan Data” 256
Gambar 4.53 Rancangan Layar Message Box Master Karyawan
“Penghapusan Data” 257
Gambar 4.54 Rancangan Layar Form Master Gaji 258
Gambar 4.55 Rancangan Layar Input Form Master Gaji 260
Gambar 4.56 Rancangan Layar Save Form Master Gaji 261
Gambar 4.57 Rancangan Layar Message Box Master Gaji “Penghapusan Data” 262
xxviii
Gambar 4.58 Rancangan Layar Message Box Master Gaji “Penghapusan Data” 262
Gambar 4.59 Rancangan Layar Message Box Master Gaji ‘Penginputan Data” 263
Gambar 4.60 Rancangan Layar Form Master Shift 264
Gambar 4.61 Rancangan Layar Input Form Master Shift 266
Gambar 4.62 Rancangan Layar Save Form Master Shift 267
Gambar 4.63 Rancangan Layar Message Box Master Shift “Penghapusan Data” 268
Gambar 4.64 Rancangan Layar Message Box Master Shift “Penghapusan Data” 268
Gambar 4.65 Rancangan Layar Form Sub Menu Formulir 269
Gambar 4.66 Rancangan Layar Form Izin Keluar 270
Gambar 4.67 Rancangan Layar Input Form Izin Keluar 271
Gambar 4.68 Rancangan Layar Message Box Form Izin Keluar “Sukses” 272
Gambar 4.69 Rancangan Layar Message Box Form Izin Keluar
“Penginputan Data” 272
Gambar 4.70 Rancangan Layar Output Form Izin Keluar 273
Gambar 4.71 Rancangan Layar Form Pengajuan Cuti 274
Gambar 4.72 Rancangan Layar Input Form Pengajuan Cuti 275
Gambar 4.73 Rancangan Layar Message Box Form Pengajuan Cuti “Peringatan” 276
Gambar 4.74 Rancangan Layar Message Box Form Pengajuan Cuti “Sukses” 276
Gambar 4.75 Rancangan Layar Output Formulir Pengajuan Cuti 277
Gambar 4.76 Rancangan Layar Form Surat Peringatan 278
Gambar 4.77 Rancangan Layar Input Form Surat Peringatan 279
Gambar 4.78 Rancangan Layar Message Box Form Surat Peringatan “Sukses” 280
xxix
Gambar 4.79 Rancangan Layar Message Box Form Surat Peringatan
“Penginputan Data” 280
Gambar 4.80 Rancangan Layar Message Box Form Surat Peringatan “Peringatan” 281
Gambar 4.81 Rancangan Layar Output Form Surat Peringatan 282
Gambar 4.82 Rancangan Layar Form Penilaian Karyawan 283
Gambar 4.83 Rancangan Layar Input Form Penilaian Karyawan 285
Gambar 4.84 Rancangan Layar Save Form Penilaian Karyawan 286
Gambar 4.85 Rancangan Layar Message Box Form Penilaian
“Penghapusan Data” 287
Gambar 4.86 Rancangan Layar Output Form Penilaian Karyawan 288
Gambar 4.87 Rancangan Layar Form Sub Menu Keuangan 289
Gambar 4.88 Rancangan Layar Form Pengajuan Dana 290
Gambar 4.89 Rancangan Layar Input Form Pengajuan Dana 292
Gambar 4.90 Rancangan Layar Save Form Pengajuan Dana 293
Gambar 4.91 Rancangan Layar Message Box Form Pengajuan Dana
“Penghapusan Data” 294
Gambar 4.92 Rancangan Layar Message Box Form Pengajuan Dana
“Penginputan Data” 294
Gambar 4.93 Rancangan Layar Message Box “Saldo Kesehatan” 295
Gambar 4.94 Rancangan Layar Output Form Pengajuan Dana 295
Gambar 4.95 Rancangan Layar Form Slip Gaji 296
Gambar 4.96 Rancangan Layar Input Form Slip Gaji 296
xxx
Gambar 4.97 Rancangan Layar Output Form Slip Gaji 297
Gambar 4.98 Rancangan Layar Form Sub Menu Laporan 298
Gambar 4.99 Rancangan Layar Laporan Kehadiran 299
Gambar 4.100 Rancangan Layar Input Laporan Kehadiran 299
Gambar 4.101 Rancangan Layar Output Laporan Kehadiran 300
Gambar 4.102 Rancangan Layar Laporan Pengeluaran Gaji 301
Gambar 4.103 Rancangan Layar Input Laporan Pengeluaran Gaji 301
Gambar 4.104 Rancangan Layar Output Laporan Pengeluaran Gaji 302
Gambar 4.105 Rancangan Layar Laporan Kinerja Karyawan 303
Gambar 4.106 Rancangan Layar Input Laporan Kinerja Karyawan 303
Gambar 4.107 Rancangan Layar Output Laporan Kinerja Karyawan 304
Gambar 4.108 Rancangan Layar Laporan Jurnal Penggajian 305
Gambar 4.109 Rancangan Layar Input Jurnal Penggajian 305
Gambar 4.110 Rancangan Layar Output Jurnal Penggajian 306
Gambar 4.111 Rancangan Layar Jurnal Pengeluaran Kas 307
Gambar 4.112 Rancangan Layar Input Jurnal Pengeluaran Kas 307
Gambar 4.113 Rancangan Layar Output Jurnal Pengeluaran Kas 308
Gambar 4.114 Rancangan Layar Form Sub Menu Help 309
Gambar 4.115 Rancangan Layar Form About 310
Gambar 4.116 Navigation Diagram 311
Gambar 4.117 Mainboard 312
Gambar 4.118 Processor 313
xxxi
Gambar 4.119 Video Graphic Aray 313
Gambar 4.120 Hard Disk Drive 314
Gambar 4.121 Memory Random Access Memory 314
Gambar 4.122 Digital Video Drive 315
Gambar 4.123 Monitor 315
Gambar 4.124 Keyboard 315
Gambar 4.125 Mouse 316
Gambar 4.126 Printer 316
Gambar 4.127 Webcam 316
Gambar 4.128 Finger Print 317
xxxii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Lampiran Notasi L1
Lampiran 1.1 Notasi yang digunakan pada Rich Picture L1
Lampiran 1.2 Notasi yang digunakan pada Activity Diagram L3
Lampiran 1.3 Notasi yang digunakan pada Use Case L5
Lampiran 1.4 Notasi yang digunakan pada Navigation Diagram L6
Lampiran 1.5 Notasi yang digunakan dalam UML Class Diagram L7
Lampiran 2. Lampiran Contoh Gambar L8
Lampiran 2.1 Contoh Gambar L8
Lampiran 3. Lampiran Pada Sistem Berjalan L9
Lampiran 3.1 Weekly Attendance Record L9
Lampiran 3.2 Form HRD L10
Lampiran 3.3 Form Cuti L11
Lampiran 3.4Surat Pernyataan L12
Lampiran 3.5 Bon Sementara L13
Lampiran 3.6 Buku Tanda Terima L14
Lampiran 3.7 Perincian Gaji L15
xxxiii
Lampiran 3.8 Slip Gaji L16
Lampiran 3.9 Tanda Terima Gaji dan Tunjangan L17
Lampiran 3.10 Rincian Pengeluaran L18
Lampiran 4. Formulir Pada Sistem Yang Diusulkan L19
Lampiran 4.1 Daftar Kehadiran L19
Lampiran 4.2 Formulir Izin Keluar L20
Lampiran 4.3 Formulir Pengajuan Cuti L21
Lampiran 4.4 Surat Peringatan L22
Lampiran 4.5 Berkas Pengajuan Dana L23
Lampiran 4.6 Slip Gaji L24
Lampiran 4.7 Berkas Penilaian L25
Lampiran 5. Laporan Pada Sistem Yang Diusulkan L26
Lampiran 5.1 Laporan Kehadiran L26
Lampiran 5.2 Laporan Pengeluaran Gaji L27
Lampiran 5.3 Laporan Kinerja Karyawan L28
Lampiran 5.4 Jurnal Penggajian L29
Lampiran 5.5 Jurnal Pengeluaran Kas L30
xxxiv
Lampiran 6. Validasi L31
Lampiran 6.1 Validasi Finger Print L31
Lampiran 6.2 Validasi Login L32
Lampiran 6.3 Validasi Logout L32
Lampiran 6.4 Validasi Exit L33
Lampiran 6.5 Validasi Penginputan Data L33
Lampiran 6.6 Validasi Penyimpanan Data L34
Lampiran 6.7 Validasi Penghapusan Data L35
Lampiran 6.8 Validasi Peringatan L36
Lampiran 7. Daftar Jam Kerja L37
Lampiran 8. Daftar Gaji L38
Lampiran 9. Ketentuan Pemberian Izin L39
Lampiran 10. Ketentuan Pemberian Cuti L39
Lampiran 11. Ketentuan Pemberian Surat Peringatan L40
Lampiran 12. Metode Penghitungan Pajak Penghasilan Pasal 21 L40
Lampiran 13. Metode Penilaian L41
Lampiran 13.1 Grade Penilaian L41
xxxv
Lampiran 13.2 Penilaian Kehadiran L42
Lampiran 13.3 Penilaian Keterlambatan L43
Lampiran 13.4 Penilaian Sikap L44
Lampiran 13.5 Penilaian Pelayanan L44
Lampiran 13.6 Penilaian Etos Kerja L44
Lampiran 13.7 Penilaian Komunikasi L45
Lampiran 13.8 Penilaian Kerjasama L45
Lampiran 13.9 Penghitungan Nilai Rata – rata L45
Lampiran 13.10 Penghitungan Nilai Akhir L46