Analisis dan Perancangan Aplikasi E-Learning

Pada Pondok Pesantren Daar El-Qolam

RINGKASAN SKRIPSI

Oleh :

Okky Budianto Kurniawan (1200942471)

Kevin (1200942686)

Fakhri Nurullah (1200943404)

Kelas/ Kelompok : 07PJT/ 03

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

JAKARTA

2012

 

 

Analisis dan Perancangan Aplikasi E-Learning Pada Pondok Pesantren Daar El-Qolam

Okky Budianto Kurniawan, Kevin, Fakhri Nurullah

Abstrak

Tujuan penilitian skripsi ini ialah menganalisa kebutuhan informasi dan merancang

suatu aplikasi e-learning untuk mendukung kegiatan belajar mengajar di Pondok Pesantren Daar

el-Qolam meliputi infrastruktur pendidikan, pengajaran dan finansial. Metode penilitian yang

digunakan dalam peyusunan skripsi ini adalah metode pengumpulan data, metode analisis dan

metode perancangan. Hasil yang dicapai adalah suatu sistem pembelajaran berbasis web yang

terintegerasi dengan basis data untuk memenuhi kebutuhan informasi dan pembelajaran.

Simpulan dari penulisan ini diharapkan dapat membantu pihak-pihak terkait seperti murid, guru,

dan wali murid untuk berinteraksi yang tidak terbatas hanya kepada ruang dan waktu. Dengan

adanya e-learning membuat proses pembelajaran lebih efektif dan efisien serta memberi nilai

tambah bagi pesantren.

Kata Kunci :

Informasi, e-learning, pendidikan, basis data, proses pembelajaran

 

 

1. Pendahuluan

Dewasa ini perkembangan teknologi informasi semakin pesat, perkembangan tersebut

memberikan kontribusi dalam penyebaran dan penyajian informasi di berbagai belahan

dunia. Hal ini mendorong penggunaan teknologi informasi dalam kehidupan sehari-hari

menjadi tidak terelakan lagi. Demikian pula halnya dalam kebutuhan akan suatu konsep

belajar mengajar berbasis teknologi informasi. Konsep yang dikenal dengan sebutan e-

Learning ini membawa pengaruh terjadinya proses transformasi pendidikan konvensional

menjadi bentuk digital. Saat ini, konsep e-Learning sudah banyak diterima oleh masyarakat

dunia, terbukti dengan maraknya implementasi e-Learning di lembaga pendidikan maupun

industri.

Pondok Pesantren Daar el-Qolam merupakan salah satu Rintisan Sekolah Bertaraf

Internasional (RSBI) yang berada di wilayah Tangerang, Banten. Sebagai sekolah yang

menjadi tolak ukur bagi sekolah lainnya, tentunya perlu untuk meningkatkan kualitas

manajemen pendidikan dan pengolahan sumber daya eksternal ataupun internal.

Oleh karena itu, Pondok Pesantren Daar el-Qolam menyadari perlunya mengikuti

perkembangan penerapan e-Learning guna memberikan nilai tambah dalam kegiatan

pembelajaran yang diselenggarakan. Sehingga perlu dibuat suatu aplikasi e-Learning

berbasis web yang tidak terikat oleh ruang dan waktu, serta dapat mengintegrasikan seluruh

kegiatan operasional yang berlangsung sebagai solusi dari permasalahan yang dihadapi

Pondok Pesantren Daar el-Qolam.

 

 

2. Teori Pendukung

2.1 Database Management System

DBMS adalah suatu sistem software yang memungkinkan pengguna untuk

mengidentifikasi, menciptakan, memelihara dan mengontrol akses ke basis data.

Terdapat lima komponen utama dalam lingkungan DBMS seperti yang tertera

pada gambar :

1. Hardware

DBMS dan aplikasi-aplikasi memerlukan perangkat keras untuk

beroperasi. Perangkat keras dapat berkisar dari komputer personal tunggal,

mainframe tunggal, hingga suatu jaringan komputer.

2. Software

Komponen perangkat lunak terdiri dari DBMS itu sendiri dan program

aplikasi, bersama dengan sistem operasi, termasuk perangkat lunak jaringan

jika DBMS sedang digunakan melalui suatu jaringan.

3. Data

Komponen yang mungkin paling penting dari lingkungan DBMS, dari

sudut pandang pengguna akhir adalah data. Data berperan sebagai suatu

jembatan antara komponen-komponen mesin dan komponen-komponen

manusia.

4. Prosedur

Merupakan instruksi dan aturan-aturan yang mengatur perancangan

dan penggunaan basis data. Pengguna sistem dan staff yang mengatur basis

 

 

data memerlukan prosedur-prosedur yang telah di dokumentasikan tentang

bagaimana menggunakan dan menjalankan sistem.

5. Manusia

Komponen ini terdiri atas:

1. Data Administrator

Bertanggung jawab dalam pengaturan sumber daya data

termasuk perencanaan basis data, pengembangan, dan pemeliharan

standar, kebijakan dan prosedur, dan perancangan basis data

konseptual maupun logikal.

2. Database Administrator

Bertanggung jawab atas realisasi fisik dari basis data,

termasuk perancangan basis data fisikal dan implementasi,

keamanan dan kontrol integritas, perawatan sistem operasional,

dan meyakinkan kinerja aplikasi yang memuaskan untuk

pengguna.

3. Logical Database Designer

Terkait dengan identifikasi data (seperti entitas dan atribut),

hubungan keterkaitan antara data, dan batasan data yang disimpan

dalam basis data.

4. Physical Database Designer

Memutuskan bagaimana perancangan basis data logikal

direalisasikan secara spesifik.

5. Application Developer

 

 

Bertanggung jawab setelah basis data diimplementasikan,

aplikasi yang menyediakan fungsionalitas yang diperlukan untuk

end-user harus diimplementasikan.

6. End-User

Adalah klien untuk basis data yang telah dirancang dan

diimplementasikan, dan sedang dirawat untuk menyajikan

kebutuhan-kebutuhan informasi mereka. End-user dapat

diklasifikasikan berdasarkan cara mereka menggunakan

sistem:naive user dan sophisticated user.

2.2 E-Learning

E-learning (Vaughan Waller, 2001) adalah proses belajar secara efektif yang

dihasilkan dengan cara menggabungkan penyampaian materi secara digital yang terdiri

dari dukungan dan layanan dalam belajar.

Menurut Turban (2005, p118), E-learning ialah proses belajar yang didukung

oleh web, bisa digunakan dalam kelas biasa atau kelas virtual.

Menurut Matt Comerchero (2006, p1), E-learning adalah salah satu bentuk

pendidikan yang menggabungkan motivasi, komunikasi, efisiensi dan teknologi. Karena

keterbatasan dalam interaksi sosial yang ada siswa harus menjaga motivasi mereka.

Menurut Matt Commerchero(2006,p1), E-learning dapat dibedakan jenisnya:

1. Jalan berkomunikasi : terdapat berbagai jenis cara setiap individu

untukberkomunikasi dengan sesamanya atau pun dengan pembimbingnya.

 

 

2. Schedule : menurut schedule terjadinya, E-learning dapat dibedakan menjadi

2, yaitu :

• Synchronous

Disebut synchronous ketika komunikasi berbasis real-time

diimplementasikan dalam E-learning sepserti video confrence,

teleconfrence, dan online chat.

• Asynchronous

Asynchronous mengindikasikan bahwa komunikasi yang terjadi

tidak membutuhkan respon saat itu juga. Contoh dari E-learning

Asynchorous adalah email, threaded disscusion, dan online forum.

3. Struktur kelas E-learning

4. Teknologi

 

 

3. Analisis dan Perancangan Sistem

3.1 Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan

1. Sistem Pengolahan Nilai Siswa

Ulangan harian dilakukan dalam tempo tertentu oleh guru bidang studi dari

masing-masing pelajaran. Sebelum ulangan harian dilakukan guru akan memberi

informasi ulangan seminggu sebelum ulangan tersebut dilakukan. Ulangan harian

dilakukan oleh siswa dengan durasi waktu sesuai dengan jam pelajaran harian

tersebut berlangsung.

Setelah siswa mengerjakan ulangan harian, ulangan tersebut akan langsung

diberikan kepada guru bidang studi yang bersangkutan dan diberi penilaian. Setelah

ulangan satu kelas selesai dinilai, guru yang bersangkutan akan memberikan daftar

nilai tersebut ke Bidang KBM, kemudian Bidang KBM akan memasukkan daftar nilai

ulangan harian tersebut ke dalam komputer.

Sementara itu, untuk laporan nilai semester akan diambil dari penggabungan

hasil kalkulasi ulangan harian dan ujian semester. Siswa mengerjakan ujian dengan

lembar soal dan lembar jawaban yang dibagikan oleh panitia ujian. Setelah ujian satu

pelajaran selesai dilakukan, panitia ujian akan mengumpulkan lembar jawaban dalam

sebuah tabulasi nilai yang disebut dengan “Qaimah” di Bidang KBM, setelah semua

lembar jawaban terkumpul maka panitia ujian akan memberikan lembar jawaban

tersebut kepada guru pengajar dari tiap-tiap bidang studi yang diujikan untuk

diperiksa.

Kemudian guru akan memberikan nilai dari dari tiap-tiap lembar jawaban

yang telah diujikan, setelah guru selesai memberikan nilai pada lembar jawaban,

 

 

maka lembar jawaban tersebut akan dikembalikan kepada panitia ujian. Bidang KBM

akan menyatukan seluruh nilai ke dalam sebuah basis data dan menentukan siswa

yang berprestasi di satu kategori mata pelajaran. Setelah itu laporan nilai tersebut

diberikan kepada wali kelas yang bersangkutan untuk ditulis dalam buku rapor

masing-masing siswa.

2. Sistem Entry Absensi Siswa

Setiap kelas memiliki buku absensi sendiri. Buku absen diambil oleh ketua

kelas atau juru piket setiap pagi hari sebelum masuk kelas di kantor bagian KBM.

Saat guru masuk kelas, maka sebelum memulai pelajaran guru akan melakukan

absensi terhadap siswa dengan memanggil nama-nama siswa satu persatu kemudian

memberikan check mark atau menandai siswa yang hadir atau yang tidak hadir

dengan simbol-simbol tertentu berdasarkan status mereka. Di mana absensi tersebut

dilakukan setiap pergantian jam pelajaran. Setelah jam pelajaran dalam sehari selesai,

buku absen dikembalikan ke kantor bagian KBM dan akan dilakukan rekapitulasi

pada sore hari oleh bagian KBM, untuk mendata berapa orang yang tidak hadir dan

untuk mengetahui alasan ke tidak hadiran siswa.

3. Sistem Pembelajaran dan Pemberian Materi

Pada sistem pembelajaran, ketika diawal masuk murid akan mengumpulkan

tugas jika pada hari tersebut ada deadline tugas yang harus dikumpulkan. Beberapa

guru memberikan respon yang berbeda pada pengumpulan tugas, ada guru yang

melakukan pembahasan tugas terlebih dahulu sebelelum memulai pembelajaran atau

langsung memulai pelajaran. Setelah guru menyampaikan materi pada murid maka

guru akan memberikan kesempatan untuk bertanya bagi materi yang belum jelas jika

 

 

tidak maka guru akan memberikan catatan yang akan dicatat oleh murid. Kemudian

untuk beberapa materi ada yang perlu didiskusikan oleh murid, saat murid-murid

melakukan diskusi guru akan mengawasinya. Jika diskusi selesai akan dilanjutkan

dengan latihan. Guru memberikan soal latihan yang harus dikerjakan oleh murid,

setelah selesai mengerjakan soal maka soal dikumpulkan untuk diperiksa oleh guru.

Kemudian jika materi tersebut cukup sulit maka guru akan memberikan pekerjaan

rayon agar para murid dapat melakukan review terhadap materi yang telah

disampaikan.

4. Sistem Pembayaran Uang Sekolah

Sistem pembayaran uang sekolah berlangsung secara manual, dimana awalnya

siswa akan menerima kartu pembayaran SPP diawal tahun pelajaran, kemudian kartu

itulah yang akan digunakan sebagai salah satu rekapitulasi catatan pembayaran uang

sekolah selama satu tahun. Pembayaran uang sekolah dilakukan paling lambat tanggal

sepuluh tiap bulan, untuk melakukan pembayaran uang sekolah siswa harus datang ke

Kantor Bagian Keuangan untuk bertransaksi dengan staf bagian keuangan, siswa

membayarkan uang sekolah dengan menyerahkan uang beserta kartu pembayaran ke

bagian keuangan, yang kemudian bagian keuangan akan menghitung dan menginput

data siswa sesuai dengan bulan saat siswa melakukan pembayaran. Setelah

melakukan pembayaran maka bagian keuangan akan memberikan kembali kartu

pembayaran SPP kepada siswa disertai paraf, stempel dan kwitansi sebagai bukti

pembayaran uang SPP bulanan.

 

 

5. Sistem Rekapitulasi Pelanggaran

Sistem rekapitulasi pelanggaran ini dilakukan oleh beberapa bagian tertentu

seperti Bagian Pengasuhan, Bagian Bahasa, dan Bagian Pengajaran. Rekapitulasi

dilakukan secara manual oleh bagian-bagian tersebut, bagi setiap siswa yang

melanggar akan dipanggil ke bagian yang sesuai dengan pelanggaran tersebut.

Misalnya ada siswa yang melakukan pelanggaran pakaian seragam sekolah, jenis

pelanggaran ini termasuk pada kategori pelanggaran Bagian Pengajaran, maka siswa

yang melakukan pelanggaran tersebut akan dipanggil ke bagian pengajaran untuk

menerima hukuman yang sesuai dengan pelanggarannya kemudian akan dikenakan

pengurangan poinatas pelanggarannya tersebut. Bagian-bagian ini memiliki buku

rekapitulasi pelanggaran masing-masing untuk mencatat data pelanggaran siswa, data

rekapitulasi yang terdapat padabuku tersebut akan diinput kedalam komputer

menjelang ujian semester, sebagai pertimbangan dalam proses kenaikan kelas ke level

yang lebih tinggi.

3.2 Permasalahan yang Dihadapi

Beberapa permasalahan yang dihadapi Pondok Pesantren Daar el-Qolam saat ini:

1. Sulitnya orang tua murid mendapatkan informasi tentang perkembangan anaknya

(nilai, kehadiran,pelanggaran dan sebagainya). Informasi ini hanya bisa didapat

melalui laporan tiap akhir semester.

2. Sistem administrasi kesiswaan yang masih belum terintegrasi menjadi satu

kesatuan. Sehingga proses pengolahan data kesiswaan menjadi kurang efektif dan

efisien.

 

 

3. Rekapitulasi pelanggaran masih sebatas input manual yang hanya diketahui oleh

siswa sebanyak satu kali dalam satu semester. Dan orang tua siswa hampir tidak

mengetahuinya.

4. Bila terjadi kesalahan pengetikan atau kesalahan memasukkan data (human error)

dibutuhkan waktu yang lama untuk mengetahui dan memperbaikinya.

5. Kendala untuk meningkatkan kompetensi siswa karena sudah berakarnya

paradigma lama dengan guru sebagai pusat dan satu-satunya sumber ilmu.

6. Terbatasnya waktu yang tersedia dalam kelas, sehingga kesempatan diskusi antara

guru dan siswa menjadi kurang.

7. Kendala lainnya jika siswa yang berhalangan hadir tidak mendapatkan pengajaran

di sekolah, maka hal ini akan menganggu proses pembelajaran.

3.3 Usulan Prosedur yang Baru

Dari analisis permasalahan yang ada, diusulkan suatu sistem dengan memanfaatkan

teknologi Internet. Sistem yang berbasis web ini dikenal dengan istilah E-Learning.

Adapun beberapa usulan prosedur baru yang diajukan, antara lain:

1. Dalam sistem baru yang diajukan, data-data yang berkenaan dengan administrasi

kesiswaan akan disimpan dalam database server sehingga dapat memudahkan

pihak-pihak terkait untuk mengakses data tersebut.

2. Dalam sistem entry absensi siswa, diajukan perbaikan sistem dari segi teknis

dilakukan dengan memberi checkmark pada siswa yang disebutkan (hadir atau

tidak hadir) diawal jam pelajaran. Maka dengan sistem yang kami ajukan guru

tersebut dapat mengabsen siswa menggunakan sistem e-learning pada awal

 

 

pelajaran, hasil absensi akan masuk ke database server. Sehingga siswa dapat

melihat kapan saja histori absesnsinya melalui web. Yang mana pada sistem

sebelumnya siswa hanya dapat mengetahui histori absensinya dengan melihat

buku absensi saat di kelas atau dari laporan mid-semester dan semester. Orang tua

siswa pun juga dapat melihat histori absensi siswa melalui web sehingga

pengawasan siswa menjadi semakin efektif.

3. Pada sistem yang diajukan siswa dapat lebih berperan aktif dalam proses belajar

mengajar baik dikelas maupun diluar kelas. Salah satu contohnya adalah diskusi

online, guru cukup memberikan topik diskusi, kemudian siswa akan berdiskusi

dengan teman-temannya, disaat proses diskusi berlangsung guru dapat mengawasi

siswa atau dapat berperan aktif memberikan pendapat.

4. Keterbatasan waktu menjadi kendala untuk melakukan kegiatan belajar mengajar

secara optimal antara guru dan murid. Sistem ini akan memfasilitasi guru untuk

membuat soal latihan yang dapat dikerjakan oleh siswa secara online walaupun di

luar jam pelajaran sekolah.

5. Pelanggaran yang dilakukan siswa di record secara manual dengan buku catatan

pelanggaran siswa dan akan dikalkulasi kembali menjelang akhir semester. Pada

sistem yang diusulkan bagian terkait dapat langsung melakukan input data

pelanggaran siswa kedalam komputer melalui sistem e-learning, sehingga pada

saat akhir semester bagian pengasuhan yang memiliki data pelanggaran siswa

tidak perlu melakukan kalkulasi ulang pada keseluruhan rekapitulasi pelanggaran.

Disamping itu rekapitulasi ini dapat dijadikan warning bagi siswa yang

melanggar, jika siswa tersebut melakukan pelanggaran sampai batas point tertentu

 

 

akan menerima hukuman yang lebih berat, selain itu orang tua siswa juga dapat

melihat kondisi anaknya yang berada di Pondok Pesantren Daar el-Qolam dengan

harapan adanya interaksi antara guru dan orang tua yang semakin intensif untuk

membangun karakter siswa menjadi lebih baik.

6. Dalam proses pembelajaran, diajukan sistem di mana bagian KBM dapat

memasukkan materi, guru dapat berinteraksi secara aktif dengan siswa melalui

forum, yang kesemuanya itu dilakukan melalui web. Dengan adanya fasilitas e-

learning yang telah dipaparkan, maka proses pembelajaran berlangsung tanpa

dibatasi oleh ruang dan waktu. Informasi pendukung proses belajar ini juga

disertakan jadwal pelajaran, jadwal ulangan umum, jadwal mengajar bagi guru,

serta informasi-informasi yang berkenaan dengan Pondok Pesantren Daar el-

Qolam.

 

 

3.4 Desain Basis Data

Kelas

PK IdKelas

TingkatKelasJurusanNamaKelas

HistoriKelas

PK,FK1 IdKelasPK,FK2 NoIndukPK,FK3 IdPeriode

Siswa

PK NoInduk

NamaTempatLahirTanggalLahirJenisKelaminAgamaKewarganegaraanFotoAnakKeJmlSaudaraKandungJmlSaudaraTiriJmlSaudaraAngkatAlamatNoTelpNoHPAsalSMPTanggalSTTBNoSTTBKegemaranPasswordNamaAyahTempatLahirAyahTanggalLahirAyahAgamaAyahPendidikanAyahPekerjaanAyahJabatanAyahPenghasilanAyahAlamatAyahTelpAyahNamaIbuTempatLahirIbuTanggalLahirIbuAgamaIbuPendidikanIbuPekerjaanIbuJabatanIbuPenghasilanIbuAlamat IbuTelpIbu

Periode

PK IdPeriode

TahunPeriodeTanggalMulaiTanggalSelesai

Pelajaran

PK IdPelajaran

NamaPelajaranTingkatKelasJurusan

JadwalPelajaran

PK,FK1 IdKelasPK,FK2 IdPelajaranPK,FK3 IdStaffPK NamaHariPK,FK4 IdJamPelPK,FK5 IdPeriode

JamPel

PK IdJamPel

JamMulaiJamSelesai

Materi

PK IdMateri

MateriDokumenKeterangan

FK1 IdPel ajaran

JadwalUlanganUmum

PK IdUlanganUmum

JenisUlanganTanggalNamaHariJamMulaiJamSelesaiIdPeriodeSemester

FK1 IdPelajaran

Wali

PK IdWal i

NamaTempatLahirTanggalLahirAgamaPendidikanPekerjaanJabatanPenghasilanAlamatNoTelpPassword

FK1 NoInduk

Nilai

PK IdNilai

FK1 IdPelajaranJenisNilaiStatusNilai

Ekskul

PK IdEkskul

NamaEkskulNamaPengajarDeskripsi

Topik

PK IdTopik

NamaTopikTanggalCiptaTanggalModifikasi

FK1 IdPeriodeFK2 NoIndukFK3 IdStaf fFK4 IdMateri

Staff

PK IdStaff

FK1 IdJenisStaffNamaAlamatStaf fTempatLahirTanggalLahirJenisKelaminKewarganegaraanFotoAgamaStatusNoTelpNoHPNamaPasanganTempatLahirPasanganTanggalLahirPasanganPekerjaanPasanganTanggalDaftarPassword

Balasan

PK IdBalasan

I siTanggalCiptaTanggalModifikasi

FK1 IdPeriodeFK2 NoIndukFK3 IdStaffFK4 IdTopik

Saran

PK IdSaran

JudulSaranTanggal

FK1 IdWali

SoalLatihan

PK IdSoalLatihan

SoalLatihanPilihanAPilihanBPilihanCPilihanDJawabanBenar

FK1 IdPeriodeFK2 IdMateriFK3 IdStaff

WaliKelas

PK,FK1 IdStaffPK,FK2 IdKelasPK,FK3 IdPeriode

JenisStaff

PK IdJenisStaff

JenisStaff

Informasi

PK IdInformasi

FK1 IdJenisInformasiJudulInformasiInformasiTanggalPembuatan

FK2 IdStaff

JenisInformasi

PK IdJenisInformasi

JenisInformasi

Skor

PK IdSkor

FK1 IdMateri

Absensi

PK IdAbsensi

TanggalAbsensiFK1 IdJamPelFK2 IdPeriodeFK3 IdKelasFK4 IdPelajaran

Keuangan

PK IdKeuangan

WaktuTagihan

DetailAbsensi

PK,FK1 IdAbsensiPK,FK2 NoInduk

StatusAbsen

DetailNilai

PK,FK1 IdNilaiPK,FK2 NoIndukPK TanggalPenilaian

FK3 IdPeriodeNilaiSemester

DetailKeuangan

PK,FK1 IdKeuanganPK,FK2 NoIndukPK,FK3 IdPeriode

StatusPembayaran

DetailSkor

PK,FK1 IdSkorPK,FK2 NoInduk

WaktuSkor

Pelanggaran

PK IdPelanggaran

NamaPelanggaranPoint

HistoriEkskul

PK,FK1 NoIndukPK,FK2 IdEkskulPK,FK3 IdPeriode

Predikat

HistoriJawaban

PK,FK1 NoIndukPK,FK2 IdSoalLatihan

Jawaban

HistoriPelanggaran

PK,FK1 NoIndukPK,FK2 IdPelanggaranPK TanggalPelanggaran

FK3 IdPeriodeSemester

Gambar 1 – ER Diagram Model Global Logika

 

 

4. Implementasi Sistem

4.1 Rencana Implementasi

Implementasi terhadap sistem e-learning memerlukan infrastruktur perangkat

keras (hardware) dan perangkat lunak (software) serta sumber daya manusia yang

dibutuhkan. Dibawah ini telah dibuat jadwal perencanaan untuk mengimplementasikan

aplikasi yang dilanjutkan dengan penjabaran spesifikasi server, hardware, software,dan

sumber daya manusia yang dibutuhkan. E-learning ini dibangun dengan menggunakan

aplikasi web yang didukung dengan Learning Management System (LMS) untuk

membantu administrasi dan berfungsi sebagai platform konten e-learning.

Tabel 1 – Rencana Implementasi

Kegiatan Minggu ke-

1 2 3 4

Persiapan Hardware dan Software

Implementasi Basis Data

Instalasi

Konversi Data

Pelatihan dan Persiapan Sumber Daya Manusia

Evaluasi

4.2 Instalasi

1. Admin masuk ke halaman Cpanel yang merupakan fasilitas control panel yang disediakan

oleh jasa web hosting.

 

 

Gambar 2 - Halaman Cpanel Web Hosting

2. Membuka file manager pada Cpanel, melalui file manager ini, file dapat di-upload,

download dan dapat diatur penempatannya diroot server.

 

 

Gambar 3 - Halaman Cpanel File Manager

3. Upload file aplikas i dalam bentuk .z ip file ke serv er. File aplikasi ini beris i

semua source code dan gambar-gambar yang digunakan untuk aplikasi ini.

Gambar 4 - Halaman Cpanel Upload

4. Ekstrak file aplikasi yang telah ter-upload di file manager. File aplikasi .zip sudah dapat

dihapus setelah selesai diekstrak..

5. Keluar dari domain redirection dan masuk ke database manager untuk

membuat database dan username yang dapat mengakses database tersebut.

Pertama create database, lalu dilanjutkan dengan create user. Setelah keduanya

 

 

selesai, is i add user to database dengan database dan user yang telah dibuat.

Nama database, username dan password-nya akan dipakai untuk melakukan

koneks i ke databaseserv er didalam aplikas i.

Gambar 5 - Halaman Cpanel Domain Redirection

 

 

6. Keluar dari database manager dan kembali masuk ke file manager, ubah is i file

koneks i.php dengan nama database, username dan password yang digunakan

dengan menggunakan code editor yang telah disiapkan di file manager Cpanel.

Dengan mengubah koneksi.php maka semua file dan modul dalam aplikasi akan

terhubung dengan database yang telah dibuat.

Gambar 6 - Halaman Cpanel Code Editor

7. Setelah melalui semua proses diatas, aplikasi e-learning siap untuk dijalankan.

 

 

5. Evaluasi

Evaluasi didapatkan dengan melakukan wawancara dengan IT Manager dan

menyebarkan kuisioner pada guru dan siswa

Hasil wawancara dengan IT Manager

1. Bagaimana tampilan aplikasi ini secara keseluruhan?

Dilihat dari tampilan, aplikasi ini sudah cukup bagus. Penggunaan menu

di samping kiri cukup membantu intuisi untuk membuka apa yang dibutuhkan

pengguna. Mungkin ada beberapa typo (kesalahan cetak) yang perlu dikoreksi

serta penggunaan Bahasa Indonesia lebih akan disukai, khususnya pada halaman

wali murid.

2. Apakah ditemukan masalah dalam penggunaan aplikasi ini?

Secara umum belum ditemukan masalah yang signifikan. Dengan des ign

antar mukanya, aplikasi ini sangat mudah dimengerti. Namun penggunaan

username untuk wali yang menggunakan format [NoInduk]parent dirasa terlalu

panjang dan menyulitkan bagi sebagian wali, akan lebih baik jika hanya

menggunakan format yang lebih pendek seperti P[NoInduk].

3. Bagaimana kelebihan dan kekurangan pada aplikasi ini?

Tampilan yang intuitif membantu pengguna dalam mengoperasikan

konten-konten e-learning. Ditambah dengan adanya forum diskusi memberikan

kesan interaktif antar pengguna e-learning yang tidak dibatasi oleh ruang dan

waktu. Untuk pengembangan selanjutnya kami mengharapkan adanya fasilitas

messenger yang dapat membantu siswa atau guru agar untuk berkomunikas i

secara real time. Selain itu perlu ditambahkan grafik histogram nilai pada histori

 

 

nilai yang terdapat pada sistem, dengan adanya grafik lebih memudahkan siswa

atau wali murid dalam memantau peningkatan proses belajar.

4. Apakah aplikasi ini sudah dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas waktu

dalam pemrosesan administrasi?

Pada sistem yang sebelumnya beberapa proses administrasi masih

dilakukan secara manual. Dengan adanya sistem e-learning ini input nilai sudah

dapat dilakukan secara langsung oleh guru bidang studi yang bersangkutan.

Selain itu rekapitulasi pelanggaran juga dapat dilihat oleh siswa maupun wali

murid. Sehingga proses pendidikan tidak hanya menitik beratkan pada guru

melainkan juga mengikutsertakan wali murid dalam mendidik anak.

5. Apakah aplikasi ini memberikan kemudahan dalam pencarian data untuk kegiatan

analisis dan manipulasi data?

Bisa dibilang demikian. Namun, akan lebih baik bila beberapa

informasi dibuka ke publik, seperti data tentang siswa, sebab bisa jadi ada seorang

temannya atau guru yang justru tidak punya akses hendak tahu di mana rumahnya

atau beberapa informasi lainnya. Khusus untuk analisis data, saya anggap belum

sepenuhnya lengkap dalam aplikasi ini. Sebab, akan lebih baik jika analisis

ditunjukkan secara statistik dalam bentuk laporan bergambar (chart) daripada

menggunakan angka, khususnya bagi mereka yang tidak mengenal pendidikan di

Pesantren.

 

 

6. Simpulan

Berdasarkan analisis yang telah dilakukan pada bab-bab sebelumnya maka dapat

disimpulkan sebagai berikut:

1. Aplikasi ini bersifat informatif dan mudah digunakan karena cukup sederhana. Selain

siswa, wali murid juga dapat mengakses e-learning ini untuk mendapatkan informasi

mengenai anaknya seperti nilai semester, data pelanggaran ataupun informasi lain yang

berkaitan dengan Pondok Pesantren Daar el-Qolam.

2. Baik siswa, guru dan staff menyatakan akan menggunakan aplikasi ini karena aplikasi ini

akan membantu siswa dalam proses pembelajaran, mendukung guru untuk membuat

pembelajaran lebih interaktif, dan manipulasi data seperti insert, update dan delete.

3. Bagian Pengasuhan dapat langsung memproses data pelanggaran ke dalam sistem e-

learning. Sehingga data pelanggaran tersebut dapat dilihat oleh siswa ataupun wali

murid, dan dapat dijadikan warning bahwa tanggung jawab terhadap pendidikan siswa

meliputi aspek wali murid dan guru.

4. Siswa dapat mengakses nilai ulangan harian dan nilai semester pada aplikasi ini dari

mana saja dan kapan saja sehingga jika terdapat kesalahan input nilai dapat langsung

melakukan konfirmasi kesalahan tersebut pada guru atau bagian KBM untuk diperbaiki.

5. Adanya forum diskusi yang memungkinkan interaksi siswa dengan siswa lainnya ataupun

siswa dengan guru di luar jam pelajaran sekolah dan memudahkan proses belajar

mengajar.

6. Tersedianya menu materi pelajaran dan soal latihan yang memudahkan siswa

memperoleh materi tambahan yang lebih luas dari guru yang bersangkutan selain dari

buku pegangan siswa.

 

 

7. Saran

Aplikasi e-learning pada Pondok Pesantren Daar el-Qolam masih dapat

dikembangkan lebih lanjut. Dibawah ini adalah beberapa saran yang diusulkan untuk

pengembangan aplikasi e-learning Pondok Pesantren Daar el-Qolam, yaitu:

1. Aplikasi e-learning ini perlu ditambahkan fasilitas groupchat sebagai media

komunikasi antar user yang bersifat real time.

2. Perlu dipertimbangkan untuk menampilkan data nilai dalam bentuk grafik (chart),

karena dengan penggunaan chart untuk menampilkan data nilai akan lebih mudah

untuk mengetahui perkembangan anak dalam waktu tertentu.

3. Diharapkan adanya pengintegrasian sistem keamanan up-to-date untuk mencegah

pengaksesan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.

4. Melakukan evaluasi terhadap fitur-fitur e-learning yang sudah ada serta melakukan

penambahan atau pengurangan fitur sesuai kebutuhan.

 

 

DAFTAR PUSTAKA

Comerchero.M, (2006), E-Learning Concepts and Techniques. London: Bloomsburg.

Connolly, Thomas M. dan Begg, Carolyn E. (2002). Database Systems : A Practical approach

To Design, Implementation, and Management, 3rd Edition. Addison-Wesley Publishing

Company, New York.

Turban, Efraim et al. (2005). Introduction to Information Technology, 3rd Edition, John Wiley &

Sons, Inc., New York.

Waller, Vaughan and Wilson. (2001). A definition for E-learning in Newsletter of Open and

Distance Learning Quality Control.