ANALISIS DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIKBERBASIS WEB PADA SD NEGERI PUREN

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Seto Arybowo07.02.6648

kepadaSEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOMYOGYAKARTA

2012

ANALYSIS AND WEB BASED ACADEMIC INFORMATION SYSTEM AT SD NEGERIPUREN

ANALISIS DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEBPADA SD NEGERI PUREN

Seto Arybowo

Dony AriyusNIK.190302128

Jurusan Manajemen InformatikaSTIMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The education sector is one sector whose development is being received greatattention from the government is one of the construction sector with huge potential to bediintregasikan the presence of information technology. The impact of the developmentwhich is why education must align themselves in order to improve the quality andperformance of educational institutions to be able to compete in the midst of globalization,and can show the public that the school was accepted and recognized by many parties.

One of them is intregasi academic information system at the elementary school.The output of these information systems are expected to provide relevant and up-to-datefor all parties concerned (teachers, students, and the general public in his), as well ascost efficiency, time and effort. To improve the quality of education in primary schools, itneeds some supporting facilities, support facilities where one is the application ofinformation technology with mengimpletasikan a web-based information systems.

To make this website needs software Adobe Dreamweaver, Adobe Photoshop,Apache, MySQL Database Server and Mozilla Firefox

Keywords: education, information, website

1. Pendahuluan1.1 Latar Belakang Masalah

Berdasarkan history dari SD Negeri Puren ini sudah seharusnya SD Negeri Puren ini

memiliki sebuah sistem informasi yang baik, oleh karena itu, penulis menawarkan

sebuah solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut dengan judul “Analisis DanPembuatan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SD Negeri Puren”.

Dengan adanya sistem informasi ini diharapakan diantaranya dapat mempermudah guru-

guru dalam mengoperasikan website tersebut dan dapat membantu sebagai sarana

informasi bagi wali murid dan masyarakat pada umumnya.

1.2 Rumusan Masalah

Bagaimana membangun sistem informasi berbasis web ini agar mampu membantu

sebagai sarana informasi pada SD Negeri Puren?

1.3 Batasan Masalah

a. Sistem informasi ini hanya akan menampilkan informasi yang berhubungan

dengan SD Negeri Puren yang bersifat umum dan Informasi tentang seputar

dunia pendidikan.

b. Sistem informasi ini hanya bisa diakses melalui media internet.

1.4 Maksud Dan Tujuan Penelitian

a. maksud penelitian

Maksud dari pembuatan Tugas Akhir dengan judul Analisis Dan Pembuatan Sistem

Informasi Akademik Berbasis Web Pada SD Negeri Puren, sebagai syarat kelulusan

jenjang pendidikan D3 pada sekolah tinggi manajemen informatika dan komputer

“STMIK AMIKOM”Yogyakarta.

b. Tujuan pembuatan website ini adalah

Untuk mengetahui bahwa website memegang peranan penting dalam

menyampaikan informasi di Era globalisasi ini.

1.5 Manfaat Penelitian

1. Bagi SD Negeri Puren

Untuk mempermudah didalam memberikan informasi-informasi tentang SD Negeri

Puren.

2. Bagi akademik

a. Sebagai proses pengabdian yang nyata pada masyarakat pada umumnya dan

pada para siswa pada khususnya, dengan memberikan suatu kemudahan

didalam memberikan informasi dibidang pendidikan.

b. Untuk memperkenalkan “STMIK AMIKOM” Yogyakarta kepada masyarakat

umum bahwa “STMIK AMIKOM” Yogyakarta mampu mencetak professional-

professional muda khususnya bidang teknologi informasi seperti halnya media

website.

3. Bagi mahasiswa

a. Menerapkan dan mengembangkan ilmu teori dan praktek selama mengikuti

pendidikan kedalam aplikasi atau sebuah sistem nyata guna mendukung

kemampuan teraktualisasi dalam penerapan ilmu dikalayak umum.

b. Mengembangkan pola keilmuan dan membuka wawasan pengetahuan baru

dibidang teknologi informasi khususnya internet yang dikaitkan dengan dunia

informasi.

c. Mengetahui seberapa jauh teknologi informasi melalui media website

berpengaruh dan berdampak terhadap dunia pendidikan.

1.6 Metode Pengumpulan Data

a. Wawancara

b. Obsevarsi

c. Studi Pustaka

1.7 Sistematika Penulisan

a. BAB I PENDAHULUAN

b. BAB II LANDASAN TEORI

c. BAB III TINJAUAN UMUM

d. BAB IV PERANCANGAN DAN PEMBAHASAN

e. BAB V PENUTUP

2. Landasan Teori

2.1.1 Definisi Sistem

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem

sebagai berikut: “Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang selain berhubungan,

berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu

kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”1. Sedangkan pendekatan sistem

yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagai

berikut : “Suatu grup dari elemen elemen baik yang berbentuk fisik maupun non-fisik yang

menunjukkan suatu kumpulan yang saling berhubungan diantaranya dan berinteraksi

bersama-sama menuju suatu atau lebih tujuan, sasaran atau akhir sebuah sistem”2.

2.1.2 Definisi Informasi

Informasi yaitu data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi

penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang

maupun masa depan3.

2.1.3 Definisi Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah suatu cara tertentu untuk menyediakan informasi yang

dibutuhkan oleh organisasi untuk beroperasi dengan cara yang sukses dan untuk organisasi

bisnis dengan cara yang menguntungkan4.

2.2 Karakteristik Sistem Informasi

Berikut adalah karakteristik sistem yang dpat membedakan suatu sistem dengan

sistem lainnya :

a. Batasan (boundary. `

b. Lingkungan (environment)

c. Masukan (input)

1 Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan PraktikAplikasi Bisnis, (edisi ketiga : ANDI, 2005) hal, 1.

2 Teguh Wahyono, Sistem Informasi : Konsep Dasar, Analisis Desain dan Iplementasi, (edisi pertama :GRAHA ILMU, 2004) hal, 13 Teguh Wahyono, Sistem Informasi : Konsep Dasar, Analisis Desain dan Iplementasi, (edisi pertama :GRAHA ILMU, 2004) hal, 3

4 Teguh Wahyono, Sistem Informasi : Konsep Dasar, Analisis Desain dan Iplementasi, (edisi pertama :GRAHA ILMU, 2004) hal, 17

d. Keluaran (output)

e. Komponen (component)

f. Penghubung (interface)

g. Proses (process)

h. Penyimpanan (storage):

i. Tujuan

2.3 Sejarah Internet dan Perkembangannya

Internet merupakan suatu jaringan yang dibentuk oleh departemen pertahanan

amerika diawal tahun 1969.

2.4 Konsep Arsitektur Sistem2.4.1 Konsep Arsitektur Sistem Stand- alone

Pada Arsitektur ini, DBMS, Basis Data, dan aplikasi basis data diletakkan

pada mesin (komputer) yang sama.

2.4.2 Sistem Client Server

Client adalah komputer-komputer yang menerima atau menggunakan fasilitas yang

disediakan oleh server.

Server adalah komputer yang menyediakan fasilitas bagi komputer-komputer lain

didalam suatu jaringan dan Server dijaringan bertipe client-server disebut dengan Dedicated

Server karena murni berperan sebagai server yang menyediakan fasilitas kepada

workstation dan server tersebut tidak dapat berperan sebagai workstation.

Jadi Client-Server adalah suatu bentuk arsitektur dimana Client adalah perangkat

yang menerima yang akan menampilkan antarmuka pemakai dan menjalankan aplikasi

(komputer) dan Server adalah perangkat yang menyediakan dan bertindak sebagai

pengelola aplikasi, data dan keamanan.

2.5. Konsep Basis Data2.5.1. Pengertian Basis data

Basis data merupakan sekumpulan data yang saling berhubungan (relasi) satu sama

lain. Relasi biasanya ditunjukan dengan kunci dari tiap file yang ada. Dalam satu file terdapat

record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, yang merupakan satu kumpulan

entitas yang seragam. Satu record terdiri dari field yang saling berhubungan menunjukkan

bahwa field tersebut dalam satu pengertian yang lengkap dan direkam dalam satu record.

2.5.2 SQL (Structured Query Language)

SQL (Structured Query Language) adalah salah satu bahasa generasi level ke-4 (4th

GL) yang awalnya dikembangkan oleh IBM di San Jose Reasearch Laboratory. SQL bersifat

request oriented dan bersifat non-prosedural sehingga lebih mudah digunakan.

2.5.2.1 Perintah dalam SQL

Beberapa perintah dasar yang sering digunakan pada My SQL :

a. CREATE DATABASE : Membuat database baru

b. DROP DATABASE : Menghapus database

c. CREATE TABLE : Membuat table baru

d. DESC TABLE : Deskripsi table atau kolom

e. ALTER TABLE : Melakukan modifikasi table

f. DROP TABLE : Menghapus table

g. DELETE : Menghapus isi table

h. INSERT : Memasukkan data ke dalam table

i. SELECT : Menampilkan isis table

j. UPDATE : Mengubah data pada suatu field

2.5.2.2 Pernyataan dalam SQL

Pernyataan SQL dapat dibagi atas 3 kelompok, yaitu:

a. DDL (Data Definition Language)

Merupakan kelompok perintah untuk mendefinisikan attribute-

atribute database, seperti table, record, batasan nilai atribut dan relasi antar

table.

b. Data Manipulation Language (DML)

Data Manipulation Language (DML) merupakan sub bahasa SQL

yang digunakan untuk memanipulasi data dalam database yang telah

terbuat.

c. Data Control Language (DCL)

Data Control Language (DCL) merupakan sub bahasa SQL yang

digunakan untuk melakukan pengontrolan data dan server databasenya.

2.6. Perangkat Lunak Yang Digunakan

2.6.1.Adobe Photoshop CS4

2.6.2. Mozilla Firefox

2.6.3. XAMPP

2.6.4. Adobe Dreamweaver

3. Tinjauan Umum

3.1 Visi

Visi dari SD Negeri Puren Adalah :

Unggul dalam mutu berpijak pada norma agama

3.2 Misi Sekolah

Untuk mewujudkan visi sekolah sebagai mana terurai diatas maka SD Negeri Puren

mempunyai misi sebagai berikut :

1. Menanamkan keyakinan beragama.

2. Membentuk pribadi yang agamis.

3. Melaksanakan pembelajaran yang efektif dan optimal sesuai profesinya.

4. Melaksanakan bimbingan secara berkesinambungan.

5. Mengembangkan pengetahuan di bidang IPTEK, BAHASA, OLAHRAGA, SENI dan

BUDAYA sesuai dengan bakat, minat dan potensi siswa.

6. Mengikutsertakan siswa dalam kompetensi baik dalam bidang akademik maupun

non akademik.

7. Menerima siswa ABK sesuai dengan kemampuan sekolah.

3.3 Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai SD Negeri Puren adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan iman dan taqwa dikalangan warga sekolah.

2. Melaksanakan proses pembelajaran yang efektif efisien.

3. Meningkatkan prestasi akademik dan non akademik.

4. Memberikan bekal keterampilan dan pengembangan diri.

5. Mewujudkan Sekolah Standar Nasional ( SSN / SKM ).

4. Analisis Dan Pembahasan

4.1 Konsep Perancangan Website

Website SD Negeri Puren terdiri dari dua halaman utama yaitu halaman untuk user dan

halaman untuk administrator. Halaman administrator berguna untuk proses peng-update-an

informasi. Halaman yang diperuntukkan untuk users bertujuan untuk menampilkan informasi

mengenai apa dan bagaimana SD Negeri Puren.

Orientasi website ini ditujukan pada masyarakat pada umumnya dan para murid, guru

serta karyawan-karyawan pada khususnya. Alasan pembuatan website SD Negeri Puren

agar seluruh masyarakat luas, para murid, guru serta karyawan bisa mengikuti informasi

mengenai SD Negeri Puren.

Tujuannya agar website SD Negeri Puren terlihat interaktif dan dinamis sehingga

diharapkan adanya keterikatan hubungan yang baik antara pihak SD Negeri Puren dan

masyarakat luas yang ingin mengetahui informasi tentang SD Negeri Puren untuk

kemudahan dalam pengelolaan diperlukan suatu halaman administrasi yang berguna untuk

memantau dan meng-update informasi yang dinamis. Halaman ini terintegrasi dengan

database-server yang menyimpan record informasi yang membangun website ini

5 Kesimpulan

Membangun sebuah website pada dasarnya sama dengan membuat sebuah berita

ataupun juga komunikasi secara online. Dalam pembuatan website ini diharapkan bisa

menjadi media komunikasi antara pengunjung dan pemiliknya, tidak membingungkan,

simpel, efisien, dan praktis. Isi dari website ini diharapkan dapat menggambarkan maksud

dan tujuan pembuatan website tersebut berdasarkan hasil pengamatan terhadap system

yang sedang berjalan pada SDN PUREN maka dapat diambil beberapa kesimpulan antara

lain :

1. Mempermudah masyarakat luas dan siswa untuk memperoleh informasi dari SDN

PUREN.

2. Memperkenalkan penyampaian informasi dalam bentuk teknologi yang lebih maju.

3. Infomasi-informasi dapat segera disampaikan dan diperbaharui sehingga tidak

ketinggalan.