Analisis Beban Kerja

ANALISIS BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasian Umum Kepegawaian2. UNIT KERJA : Sekretariat Kelurahan Bentenge3. IKHTISAR JABATAN :

No Uraian Tugas Waktu Kerja Efektif

1 Dokumen 1500 menit 6000 menit 1 0.250


3Dokumen 1500 menit 6000 menit 1 0.250

4 Merapitulasi daftar Kehadiran pegawai / absensi Dokumen 6000 menit 72000 menit 1 0.083



7Melaksnakan pengarsipan dokumen kegiatan Dokumen 6000 menit 72000 menit 1 0.083


Total Pegawai yang dibutuhkan 0.963

Dari nilai diatas menunjukkan bahwa beban kerja untuk jabatan tersebut sebanyak : 1 orang


1. NAMA JABATAN : Pengolah dan Penyusun Kebijakan dan Acuan Pembinaan Ketentraman dan ketertiban2. UNIT KERJA : Seksi Ketentraman dan Ketertiban Kel.Bentenge3. IKHTISAR JABATAN :

No Uraian Tugas Waktu Kerja Efektif



3Laporan 1500 menit 6000 menit 1 0.250

4 kegiatan 10 menit 6000 menit 1 0.002




Membantu Kepala Sekretaris menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan Data Umum Kepegawaian .

Satuan Hasil

Waktu Penyelesaian

Beban Kerja

Pegawai Yang Dibutuhkan

Melaksanakan registrasi Surat Masuk agar terwujud tertib administrasi persuratan

Melaksanakan pengadministrasian Surat Keluar agar terwujud tertib administrasi persuratan

Melaksanakan pengadministrasian Daftar kehadiran pegawai

Membuat , KP4,Analiss jabatan dan Analisis Beban Kerja agar tertib data kepegawaian

Membuat , DUK, Penyusunan Formasi PNS,dan Kenaikan Gaji berkala agar tertib data kepegawaian

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan

Membantu Kepala Seksi tata Pemerintahan menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan pelaporan tugas-tugas Seksi ketentraman dan Keteriban di Kelurahan.

Satuan Hasil

Waktu Penyelesaian

Beban Kerja


Menyiapkan bahan dan penyusunan kebijakan perencanaan pelaksanaan urusan ketentraman dan ketertiban

Menyusun acuan pembinaan ketenraman dan ketertiban di Kelurahan

Menyusun laporan penyelesaian masalah ketentraman dan keteriban di kelurahan

Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada pimpinan sebagai pertanggung jawaban;



Nama Jabatan : Bendahara PengeluaranUnit Kerja : Kel. Bentenge Kec. Ujung BuluIkhtisar Jabatan :

NO URAIAN TUGAS

1 3 4 5 6 7

1 dokumen 600 6,000 2 0.2000

2 kegiatan 20 300 3 0.2000

3 dokumen 30 300 3 0.3000

4 Menjalankan aplikasi SPM kegiatan 30 300 1 0.1000

5 Memverifikasi pengajuan uang operasional pekerjaan; dokumen 30 6,000 3 0.0150

6 dokumen 20 300 1 0.0667

7 dokumen 10 6,000 1 0.0017

8 kegiatan 20 72,000 1 0.0003

9 dokumen 20 6,000 1 0.0033

10 dokumen 300 6,000 1 0.0500

11 300 72,000 1 0.0041666667

12 dokumen 300 6,000 1 0.0500

13 dokumen 180 6,000 1 0.0300

14 dokumen 600 72,000 2 0.0167

15 Melakukan pemotongan, penyetoran, dan pelaporan pajak; dokumen 60 1,500 3 0.1200

16 kegiatan 10 6,000 1 0.0017

17 kegiatan 1,500 72,000 1 0.0208

JUMLAH 1.180

Dari nilai diatas menunjukkan bahwa beban kerja untuk jabatan tersebut sebanyak : 2 Orang

Membantu sekretaris dalam menerima, menyimpan, membayar dan mepertanggung jawabkan uang untuk keperluan belanja pegawai negei sipil di Kelurahan Bentenge.

SATUAN HASIL

WAKTU PENYELESAIA

N

WAKTU KERJA

EFEKTIFBEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN

Melakukan pemrosesan pengajuan Uang Persediaan (UP)/Tambahan Uang Persediaan (TUP)/Penggantian Uang Persediaan (GUP)/Langsung kepada pihak Ketiga (LS);

Melakukan proses pembayaran kegiatan melalui Uang Persediaan (UP)/Tambahan Uang Persediaan (TUP)/Penggantian Uang Persediaan (GUP)/Langsung kepada pihak Ketiga (LS);

Melakukan proses pertanggungjawaban Uang Persediaan (UP)/Tambahan Uang Persediaan (TUP)/Penggantian Uang Persediaan (GUP)/Langsung kepada pihak Ketiga (LS);

Melakukan tata kelola administrasi pembukuan baik Buku Kas Umum (BKU), buku pembantu terkait, maupun Buku Pengawasan Anggaran Bendahara Pengeluaran

Mencetak Buku Kas Umum (BKU), Buku Pembantu terkait dan Buku Pengawasan Anggaran Bendahara Pengeluaran pada setiap bulan;

Mencetak Buku Kas Umum (BKU) maupun buku pembantu terkait dan Buku Pengawasan Anggaran Bendahara Pengeluaran pada setiap akhir tahun anggaran;

Membuat berita acara pemeriksaan kas dan rekonsiliasi setiap bulan;

Berkoordinasi atau rekonsiliasi dengan pihak ketiga (KPPN, Bank, Rekanan, dll);

Bertanggung jawab kepada Bendahara Umum Negara melalui Kuasa Pengguna Anggaran;

Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) Bendahara Pengeluaran bulanan;

Menyampaikan laporan pertanggungjawaban (LPJ) Bendahara Pengeluaran ke KPPN setiap bulan;

Mengumpulkan dan melaporkan data realisasi keuangan perbulan untuk penyusunan laporan keuangan (LRA dan neraca) setiap semesteran dan tahunan;

Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada pimpinan sebagai pertanggungjawaban;

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.


1. NAMA JABATAN : Pengolah Data Penyusun Program Pemerintahan2. UNIT KERJA : Seksi Tata Pemerintahan Kelurahan Bentenge3. IKHTISAR JABATAN :

No Uraian Tugas Satuan Hasil Waktu Penyelesaian



3Kegiatan 1500 menit 6000 menit 1 0.250







1. NAMA JABATAN : Pengadminstrasi Organisasi sosial Kepemudaan ,Keagamaan, dan Penginventarisasi

data Bencana Alam dan Transmigram2. UNIT KERJA : Seksi kesejahteraan Sosial dan Kepemudaan Kelurahan Bentenge

3. IKHTISAR JABATAN :

No Uraian Tugas Satuan Hasil Waktu Penyelesaian








Membantu Kepala Seksi Tata Pemerintahan menyiapkan bahan dan data dalam rangka penyusunan pelaporan tugas-tugas Pemerintahan

Waktu Kerja Efektif

Beban Kerja


Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan perencanaan pelaksanaan urusan pemerintahan

Menyusun kebijakan , perencanaan , pelaksanaan urusan pemerintahan

Mengevaluasi pelaksanaan urusan Pemerintahan setiap bulan

Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada pimpinan sebagai pertanggung jawaban;


Membantu Kepala Seksi Kesejahteraan sosial dalam menyusun program , kegiatan penyelenggaraan kesejahteraan sosial dan kepemudaan.

Waktu Kerja Efektif

Beban Kerja


Mengumpulkan bahan penataan administrasi organisasi sosial Kepemudaan

Melakukan penataan administrasi Organisasi sosilal , kepemudaan dan kelompok masyarakat.

Menginventarisasi data Korban Bencana Alam dan data Transmigram.

Melaksanakan administrasi peleyanaan bidang keagamaan dan Jamaah haji.



1. NAMA JABATAN : Penyiap bahan Pembinaan Perekonomian dan Perkreditan Rakyat2. UNIT KERJA : Seksi Ekonomi Pembangunan dan Pemberdayaan Perempuan Kelurahan Bentenge3. IKHTISAR JABATAN :

No Uraian Tugas Satuan Hasil


2 Melakukan hasil pelaksanaan Musrembang di Kelurahan Dokumen 1500 menit 72000 menit 1 0.021

3 Laporan 1500 menit 72000 menit 1 0.021


5 Melaksnakan pengarsipan dokumen kegiatan Dokumen 6000 menit 72000 menit 1 0.083




Bulukumba, 1 Maret 2013 Camat Ujungbulu

SAINUDDIN,S.Sos,M.SiPangkat : PembinaNip : 19611017 198611 1 001

Membantu Kepala Seksi Ekonomi pembangunan dalam menyusun program , Kegiatan dan petunjuk tehnis penyelenggaraan ekonomi pembangunan di kecamatan

Waktu Penyelesaian

Waktu Kerja Efektif

Beban Kerja


Menyiapkan bahan dan penyusunan Program Ekonomi Pembangunan dan Pemberdayaan Perempuan

Melaksanakan pembinaan kebersihan lingkungan , sanitasi,dan air bersih

Melakukan pembinaan pada kelompok perempuan dalam propesi sosial dan ketrampilan


Analisis Beban Kerja

Documents

Transcript of Analisis Beban Kerja