ANALISIS BEBAN KERJA

Direktorat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi2011ANALISIS BEBAN KERJABadan Kepegawaian NegaraB K N

1PENGERTIANAnalisis Beban Kerja adalah suatu teknik untukmenentukan jumlah dan jenis pekerjaan suatu unit organisasi yang dilakukan secara sistematis menggunakan teknik analisis jabatan dengan memperhatikan, atau teknik manajemen lainnya Badan Kepegawaian NegaraB K N

METODE ANALISIS BEBAN KERJAMETODE DAFTAR PERTANYAANMenyusun daftar pertanyaan terbuka tentang uraian tugas dari masing-masing pegawai/pemegang jabatan sesuai hasil analisis jabatan, namun masih dimungkinkan untuk disesuaikan dengan tugas-tugas baru karena adanya perubahan peraturan perundang-undangan yang berlaku yang disampaikan kepada unit/satuan kerja yang menjadi sasaran.METODE WAWANCARAMewawancarai masing-masing pegawai/pemegang jabatan yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsinyang dikerjakan oleh pemegang jabatanMETODE PENGAMATAN LANGSUNGMengamati langsung pekerjaan yang dilakukan oleh pemegang jabatanBadan Kepegawaian NegaraB K N

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA1.Unit pelaksana mengolah data laporan beban kerja dari satuan unit/satuan organisasi dengan menghitung isi kerjanya,dengan rumus :ISI KERJA = BEBAN KERJA x NORMA WAKTU2.Setelah seluruh jenis produk dihitung isi kerjanya, kemudian dijumlahkan untuk mencari jumlah isi kerja jabatan dan isi kerja unit dengan menggunakan satuan orang jam (OJ)Badan Kepegawaian NegaraB K N

JAM KERJA EFEKTIFJAM KERJA EFEKTIF per hari = 1 hari x 5 jam x 60 menit = 300 menitJAM KERJA EFEKTIF per minggu = 5 hari x 5 jam x 60 menit = 1.500 menitJAM KERJA EFEKTIF per bulan = 20 hari x 5 jam x 60 menit = 6.000 menitJAM KERJA EFEKTIF per tahun = 240 hari x 5 jam x 60 menit = 72.000 menitBerdasarkan isi kerja jabatan selanjutnya dapat dihitung jumlah kebutuhan pegawai per jabatan dengan rumus :Jumlah KebutuhanNorma Waktu x Beban KerjaPegawai Per jabatan Jam Kerja Efektif=Badan Kepegawaian NegaraB K N

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAINoUraian TugasSatuan HasilWaktuPenyele-saianWaktu Kerja EfektifBeban KerjaPegawai Yg Dibu-tuhkanKet.12345678JumlahNama Jabatan:Unit Kerja:Ikhtisar Jabatan:Badan Kepegawaian NegaraB K N

PETUNJUK PENGISIANU R A I A NKETERANGANNama JabatanTulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama yg tersebut dalam surat keputusanUnit KerjaTulislah unit kerja tempat saudara bekerjaIkhtisar JabatanAdalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang memberikan gambaran secara umum tentang ruang lingkup atau kompleksitas jabatan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan (What), bagaimana cara mengerjakan (How), dan mengapa dikerjakan (why)Uraian Tugas

Tulislah dengan ringkas , jelas, dan lengkap uraian tugas pokok saudara secara berurutan dari yang paling berat, kurang berat dan ringan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana cara mengerjakan (how) dan mengapa dikerjakan (why)Satuan HasilTulislah satuan hasil yang saudara peroleh dalam melaksanakan tugas pada setiap uraian tugas, satuan hasil tersebut diisi dalam bentuk kata, yaitu rencana, kegiatan, surat, data, berkas, buku, laporan, dll.Badan Kepegawaian NegaraB K N

PETUNJUK PENGISIANU R A I A NKETERANGANWaktu PenyelesaianRata-rata yang diukur satuan waktu yang digunakan dalam penyelesaian suatu tugas jabatanWaktu Kerja EfektifWaktu yang efektif digunakan untuk bekerja, yaitu 1 hari waktu efektif = 300 menit, 1 minggu = 1500 menit, 1 bulan = 6000 menit dan 1 tahun 72000 menitBeban KerjaBeban kerja yang harus diselesaikan apakah harian, mingguan atau bulananPegawai Yang DibutuhkanDiisi dengan menggunakan rumus perbandingan antara isi jabatan (IKJ) dengan Waktu Kerja Efektif (WKE) selama satu tahunBadan Kepegawaian NegaraB K N

CONTOHNoUraian TugasSatuan HasilWaktuPenyele-saianStandar KerjaBeban KerjaPegawai Yg Dibutuh-kanKet1Menerima dan me-ngumpulkan laporanLaporan15 menit300 menit50,252Menyortir dan meng-klarifikasi laporanLaporan30 menit300 menit50,53Menyiapkan data beban kerjaKegiatan15 menit72.000 menit10,0024Melaporkan pada pimpinan bahan konsep laporan tahunnLaporan15 menit72.000 menit10,0025Melaksanakantugas lain yang diberikan oleh pimpinanKegiatan5 menit300 menit20,03Jumlah0,784Nama Jabatan: Penyusun Bahan LaporanUnit Kerja: Sub Bagian KepegawaianBadan Kepegawaian NegaraB K N

MekaNISME PENYUSUNAN BEBAN KERJATUGAS POKOK DAN FUNGSIANALISIS JABATANURAIAN JABATANNAMA JABATANANALISIS BEBAN KERJAPERHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAIBEBAN KERJAKEKUATAN PEGAWAIPETA JABATANBadan Kepegawaian NegaraB K N

TERIMA KASIHBadan Kepegawaian NegaraB K N