i

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PROSES PRODUKSI PADA

PT. GUNINDO TRIMUKTI

Josephine Anastasia Situmorang School of Information System, Jakarta

Herlisa Listanty School of Information System, Jakarta

Erich Fernando Usman School of Information System, Jakarta

Abstrak Tujuan penelitian skripsi, ialah menganalisa sistem produksi yang sedang berjalan pada PT. GUNINDO TRIMUKTI, merancang sistem informasi produksi yang terkomputerisasi dengan menggunakan metode full costing ,merancang sistem yang membantu melakukan perhitungan harga pokok produksi yang akurat, serta mengidentifikasi kebutuhan informasi yang dibutuhkan oleh pihak terkait. Metodologi penelitian dalam penulisan skripsi ini meliputi metodologi penelitian kepustakaan, penelitian lapangan yang terdiri dari observasi dan wawancara, metodologi analisa, dan perancangan system. Hasil yang dicapai dari analisa dan perancangan sistem informasi proses produksi ini diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi perusahaan dalam menghitung biaya produksi dan harga pokok produksi yang akurat sehingga memudahkan pihak managemen perusahaan dalam membuat keputusan terkait dengan produksi. Kesimpulan yang kami berikan adalah dengan adanya rancangan sistem terkomputerisasi ini, memudahkan perusahaan dalam menghitung biaya produksi dan harga pokok produksi yang akurat. untuk membantu PT.GUNINDO TRIMUKTI dalam menjalani kegiatan operasionalnya. Kata kunci : Analisa, Perancangan, Sistem Informasi, Proses Produksi.

  ii

1. Pendahuluan

1.1 Ruang Lingkup

Karena luasnya sistem industri manufactur yang telah di terapkan oleh PT. Gunindo

Trimukti, maka di lakukan pembatasan ruang lingkup penelitian, yaitu pada sistem produksi

perakitan pada PT. Gunindo Trimukti, adapun ruang lingkupnya meliputi:

1. Untuk proses produksi perakitan stabilizer yang dimulai dari proses pengambilan

komponen dari gudang tetapi tidak mencakup berhubungan langsung dengan

supplier , proses perakitan komponen, proses menganalisis kualitas barang yang

dirakit,hingga ke proses pengepakan barang.

2. Menganalisa sistem perhitungan biaya produksi yang sedang berjalan seperti biaya

bahan baku, biaya tenaga kerja langsung dan biaya tenaga kerja tidak langsung, serta

biaya overhead pabrik .

3. Membuat laporan biaya produksi dan harga pokok produksi.

1.2 Tujuan dan Manfaat

2.1 Tujuan     

Adapun tujuan dari penulisan penelitian ini adalah :

1. Menganalisis sistem produksi yang sedang berjalan pada PT . Gunindo Trimukti.

2. Merancang sistem informasi produksi yang terkomputerisasi dengan menggunakan

metode Full Costing untuk memudahkan perusahaan dalam penyajian data dan

informasi berupa laporan yang di butuhkan oleh pihak – pihak terkait.

  iii

3. Merancang suatu sistem yang membantu melakukan perhitungan biaya produksi dan

harga pokok produksi yang akurat.

4. Mengidentifikasi kebutuhan informasi yang di perlukan bagi pemilik atau pihak

menajemen dalam proses pengambilan keputusan.

2.2 Manfaat

Adapun manfaat dari penulisan penelitian ini adalah :

1. Membantu mengatasi kelemahan – kelemahan pada sistem produksi yang sedang

berjalan saat ini melalui penerapan sistem yang di usulkan.

2. Membantu pemilik atau pihak manajemen untuk mengambil keputusan yang tepat

dan cepat, serta memudahkan untuk mengevaluasi dalam proses produksi.

3. Membantu perusahaan agar dapat mengefisienkan dan mengefektifkan kegiatan

produksi Sistem informasi akuntansi dapat memantau biaya – biaya produksi atas

produk yang di hasilkan setiap waktu.

4. Membantu perusahaan memperoleh hasil perhitungan Biaya Produksi yang dapat

dipertanggung jawabkan dan dapat menghitung Harga Pokok Produksi

  iv

3. Landasan Teori

3.1 Sistem Informasi Akuntasi

3.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi adalah bagian dari sistem informasi manajemen

yang menyediakan informasi-informasi akuntansi dan berbagai informasi lainnya

yang berkaitan dengan transaksi-transaksi akuntansi.

3.1.2 Komponen Utama Sistem Informasi Akuntansi

Komponen sistem informasi akuntansi terdiri dari input, proses, dan output.

3.2 Manufacturing Information System

3.2.1 Pengertian Manufacturing Information System

Manufacturing Information System merupakan organisme kompleks. Ini

menerima masukan dari dunia luar (konsep produk dan layanan, pesanan, bahan dan

energi), menggunakan satu set sumber daya untuk menanggapi suatu masukan,

mengubah bahan atau komponen menjadi bentuk yang dibutuhkan atau diinginkan

oleh pelanggan, dan beroperasi dalam kendala yang ditentukan oleh fisik, keuangan,

keterbatasan manusia, dan politik.

3.3 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Berbasis Object

Oriented

3.3.1 Pengertian UML UML adalah bahasa standard industry untuk memspesifikasikan,

memvisualisasikan, membangun, dan mendokumentasikan artifak dari sistem

  v

software berbasis objek. Jadi UML adalah suatu bahasa standar yang digunakan

untuk menentukan, memvisualisasikan, membangun dan mendokumentasikan model

dalam sistem informasi berbasis object-oriented.

3.3.2 Pengertian Activity Diagram

Activity diagram merupakan suatu peranan “peta” dalam proses bisnis

dengan menunjukkan urutan aktivitas di dalam proses bisnis tersebut.

3.3.3 Pengertian Rich Picture

Rich Picture adalah suatu proses yang di gunakan menggambarkan dan

membagi proses – proses produksi sesuai dengan bagian – bagian dalam perusahaan.

3.3.4 Pengertian Identifikasi Event

event adalah suatu kejadian yang melibatkan satu object atau lebih. Event

merupakan hasil abstraksi dari satu aktivitas yang ada di problem domain atau proses

yang terlaksana oleh satu object atau lebih.

3.3.5 Pengertian Workflow Table

Workflow table adalah tabel yang mengidentifikasikan aktor dan aksi-aksinya

didalam proses untuk memudahkan dalam memahami pembagian tugas dalam proses

bisnis yang terjadi.

3.3.6 UML Class Diagram

Class diagram adalah diagram yang menunjukkan hubungan antara satu

class dengan class yang lainnya.

  vi

3.3.7 Pengertian Use Case Diagram

Use case diagram merupakan diagram yang menunjukkan hubungan antara

aktor atau pengguna sistem dalam tampilan grafis dengan langkah-langkah yang

pengguna lakukan.

3.3.8 Rancangan Database

Database adalah kumpulan tabel yang saling berhubungan antara satu

dengan yang lainnya.

3.3.9 Rancangan Formulir

formulir adalah suatu dokumen utama yang berbentuk kertas ataupun media

sebagai dasar pencatatan transaksi keuangan/aktivitas ekonomi suatu organisasi

perusahaan serta digunakan sebagai bukti terjadinya suatu transaksi. 

3.3.10 Rancangan Layar

Rancangan layar adalah tampilan layar pada komputer untuk menginput

informasi untuk menjalankan perintah.

3.3.11 Rancangan Laporan

Laporan adalah penyajian data yang telah tersusun dan terorganisir dengan

baik untuk dicetak.

  vii

3.3.12 Navigation Diagram

Navigation diagram adalah diagram yang fokus pada keseluruhan

perubahan pada user interface.

3.4 Aplikasi

3.4.1 Pengertian Visual Basic.NET

Visual Basic.NET adalah bahasa pemograman yang berorientasi objek untuk

membuat aplikasi grapical user interface.

3.4.2 Pengertian SQL

SQL adalah bahasa yang digunakan untuk mengakses, memperbaharui, dan

menyimpan data ke dalam database.

3.5 Teori Khusus

3.5.1 Produksi

Produksi adalah pengaturan sedemikian rupa dari serangkaian peralatan,

orang, dan perlengkapan lain yang dibutuhkan untuk menghasilkan suatu output

baik berupa barang maupun jasa.

  viii

3.5.2 Klasifikasi Biaya dalam Hubungannya dengan Produk

   

  ix

3.5.3 Metode Full Costing

Harga pokok penuh (Full Costing) sering disebut dengan metode dalam

perhitungan harga pokok yang dibebankan kepada produk dengan memperhitungkan

seluruh biaya produksi baik yang bersifat variabel maupun yang bersifat tetap.

3.5.4 Harga Pokok Produksi

Harga pokok produksi adalah total biaya barang selama periode akuntansi

atau sebelum periode akuntansi berjalan.

3.5.5 Akuntansi Biaya

Akuntansi biaya menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk akuntansi

manajemen dan akuntansi keuangan. Akuntansi biaya mengukur dan melaporkan

setiap informasi keuangan dan nonkeuangan yang terkait dengan biaya perolehan

atau pemanfaatan sumber daya dalam suatu organisasi.

3.6 Analisis Varians

Varians adalah perbedaan antara biaya yang dianggarkan dengan biaya

nyata yang terjadi.

  x

4. Pembahasan

4.1 Gambaran Umum Perusahaan

4.1.1 Sejarah Perusahaan

PT. GUNINDO TRIMUKTI merupakan sebuah badan usaha swasta yang

terletak di Jl.Gading Kirana Timur, Blok A 11 No.16 Kelapa Gading Jakarta

Utara.

Pada awalnya PT. GUNINDO TRIMUKTI hanya bergerak dalam bidang

jasa perdagangan umum yang dikenal dengan nama PD. GUNINDO. Yang telah

berdiri sejak tahun 1977 yang berlokasi di Jl.Kenari II No.4 Jakarta-Pusat.

Seiring dengan berjalannya waktu dan kerja keras yang tiada henti

sehingga usaha tersebut semakin berkembang yang mana pada awalnya hanya

bergerak dalam bidang jasa perdagangan dan bidang jasa kelistrikan saja maka

pada tahun 1987 mulai mendirikan pabrik untuk merakit dan memproduksi

sendiri produk-produk yang berkulitas.pada tahun 1991 secara sah nama

PD.GUNINDO dirubah menjadi PT. GUNINDO TRIMUKTI yang teregistrasi

dalam Surat Keputusan Kehakiman Republik Indonesia tertanggal 20 Desember

1991 nomor C2-7948 HT.01.01.Th 91 dan terdaftar dalam nomor perusahaan

wajib pajak (NPWP) 01.341.701.9-043.000. dinyatakan dengan akte notaris No.

63 tanggal 29 Februari oleh notaris : Robert Purba, S.H.

  xi

4.1.2 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi PT. Gunindo Trimukti

  xii

4.1.3 Rich Picture

 

Rich Picture Sistem Berjalan

  xiii

4.1.4 Overview Activity Diagram

 

Overview Activity Diagram Sistem Yang Berjalan

4.1.4 Formulir dan Laporan Yang Digunakan Pada Siatem Yang Berjalan

1. Slip Bukti Pengeluaran Barang

Slip Bukti Pengeluaran Barang digunakan untuk mengetahui bahan baku apa saja

yang akan digunakan dalam proses produksi. Slip Bukti Pengeluaran Barang

akan dibuat oleh Divisi Logistik

2. Laporan Pemeriksaan Fungsi dan Fisik

  xiv

Laporan Pemeriksaan Fungsi dan Fisik digunakan untuk mengetahui kualitas dari

stabilizer ,mulai dari kesesuaian fisik dan fungsi stabilizer. Laporan Pemeriksaan

Fungsi dan Fisik dibutuhkan oleh Quality Control.

3. Surat Perintah Kerja Produksi

Surat Perintah Kerja Produksi digunakan untuk mengetahui berapa jumlah

stabilizer yang akan diproduksi dan siapa yang akan mengerjakannya dalam

sehari. Surat Perintah Kerja Produksi dibutuhkan oleh Bagian Produksi.

4.2 Analisis Hasil Temuan Survey  

Temuan I Tidak adanya nomor pada Formulir dan nomor pada Laporan

Rekomendasi Setiap Formulir dan Laporan dibuat secara tekomputerisasi sehingga

mempermudah dalam pengurutan No.formulir dan laporan secara

otomatis.

Temuan II Menggunakan Formulir dan Laporan yang dibuat secara manual

Rekomendasi Merancang sistem yang terkomputerisasi.

Temuan III Adanya pengujian stabilizer yang dilakukan oleh Teknisi yang

seharusnya dilakukan oleh Quality Control saja.

Rekomendasi Memisahkan tugas dan tanggung jawab masing-masing dengan jelas dan

tepat.

Temuan IV Tidak adanya dokumen pendukung seperti, Surat Permintaan

Komponen Stabilizer, Surat Tambah Komponen, Surat Pengeluaran

Komponen Tambahan,Surat Hasil Perakitan Stabilizer,Surat Di

  xv

Perbaiki,Surat Telah Perbaikan ,Surat Pengemasan Stabilizer

Rekomendasi Membuat dokumen pendukung seperti Surat Permintaan Komponen

Stabilizer yang berguna sebagai pencantuman jumlah komponen yang

dibutuhkan dalam produksi, Surat Tambah Komponen berguna sebagai

pencantuman komponen-komponen yang kurang pada saat melakukan

produksi, Surat Pengeluaran Komponen Tambahan yang berguna sebagai

pencantuman komponen-komponen tambahan sesuai dengan yang

dbutuhkan,Surat Hasil Perakitan Stabilizer berguna sebagai pencantuman

hasil-hasil stabilizer yang telah selesai dirakit oleh teknisi,Surat

Perbaikan berguna sebagai surat yang berisi stabilizer yang belum sesuai

dengan standar kualitas,Surat Telah Perbaikan berguna sebagai surat

yang berisi stabilizer yang telah diperbaiki ,Surat Pengemasan Stabilizer

berguna sebagai surat yang berisikan jumlah-jumlah stabilizer yang telah

di kemas.

Temuan V Kurangnya Laporan yang dihasilkan perusahaan seperti Laporan

Hasil Produksi,Laporan Biaya Produksi dan Laporan Harga Pokok

Produksi

Rekomendasi Untuk mengatasi hal tersebut ,perusahaan perlu menambahkan laporan

hasil produksi harian untuk menyajikan hasil dari produksi berupa

produk yang dirakit,laporan biaya produksi untuk mengetahui biaya yang

telah digunakan,laporan harga pokok produksi untuk menentukan berapa

harga pokok produksi yang telah dikeluarkan perusahaan.

 

  xvi

4.3 Identifikasi Kebutuhan Informasi

Informasi yang diperlukan oleh PT. Gunindo Trimukti antara lain dapat

dijabarkan sebagai berikut :

2. Formulir Surat Permintaan Komponen Stabilizer (SPKS)

3. Formulir Surat Tambah Komponen (STK)

4. Formulir Surat Pengeluaran Komponen Tambahan (SPKT)

5. Formulir Surat Hasil Perakitan Stabilizer (SHPS)

6. Formulir Surat Di Perbaiki (SDP)

7. Formulir Surat Telah Perbaikan (STP)

8. Formulir Pengemasan Stabilizer

9. Laporan Hasil Produksi

10. Laporan Biaya Produksi

11. Laporan Harga Pokok Produksi

  xvii

5. Sistem yang Diusulkan

5.1 Overview Activity Diagram

 

  xviii

5.2 Class Diagram

 

 

  xix

5.3 Usecase Diagram

  xx

6. Kesimpulan

Berdasarkan hasil pembahasan dan perancangan Sistem Informasi Proses Produksi

yang telah dilakukan pada PT.Gunindo Trimukti ,maka dapat disimpulkan sebagai

berikut :

a. PT.Gunindo Trimukti ini adalah perusahaan manufaktur yang bergerak

dalam perakitan stabilizer, dan perusahaan ini masih menggunakan sistem

manual,sehingga masih banyak permasalahan yang ada pada sistem

manual tersebut ,terutama dalam proses produksi.Tanpa sistem yang

mendukung perusahaan tidak dapat menentukan Harga Pokok Produksi

dengan cepat,sehingga sulit untuk menentukan strategi harga dalam

bersaing dengan kompetitor.

b. Pada sistem yang berjalan terdapat permasalahan yang dihadapi oleh

perusahaan,antara lain tidak adanya nomor pada formulir dan nomor pada

laporan ,formulir dan laporan yang dibuat secara manual,adanya pengujian

stabilizer yang dilakukan oleh Teknisi yang seharusnya dilakukan oleh

Quality Control , tidak adanya dokumen pendukung seperti Surat

Permintaan Komponen Stabilizer, Surat Tambah Komponen, Surat

Pengeluaran Komponen Tambahan, Surat Hasil Perakitan Stabilizer,Surat

Di Perbaiki, Surat Telah Perbaiki, Pengemasan Stabilizer , kurangnya

laporan-laporan yang dihasilkan oleh perusahaan,seperti Laporan Hasil

Produksi , Laporan Harga Pokok Produksi, Laporan Biaya Produksi.

c. Sistem baru yang telah dirancang merupakan suatu sistem yang dibuat

untuk mengatasi masalah – masalah yang terdapat pada sistem proses

  xxi

produksi pada PT.Gunindo Trimukti dengan menggunakan metode full

costing masalah yang sifatnya pencatatan seperti pencatatan bukti

transaksi,dan laporan dapat diatasi menggunakan sistem baru ini.Sistem

yang dirancang menggunakan Database untuk penyimpanan data,dan ada

batasan akses dengan menggunakan password untuk user agar kerahasian

data terjaga.Sistem ini membuat adanya integrasi yang mendukung dalam

proses produksi.

 

  xxii

DAFTAR PUSATAKA TEXT BOOK

[1] A. Heim, Joseph & Compton W. Dale (2008) Manufacturing Systems: Foundations of World-

Class Practice. Castle Rock (Bedford, NS, Canada).

[2] Amran ,Tiena .G dan Imdam ,Irma.Agustiningsih(2009). Perencanaan Jadwal Produksi

dengan Menggunakan Metode Heijunka untuk Mendukung Pengembangan Sistem

Produksi Konvensional ke Sistem Produksi TOYOTA dalam Jurnal Inasea Industrial and

system engineering assesstment. Vol 10 no 02 2009,138.

[3] Carter, William K, & Milton F. Usry (2002). Akuntansi Biaya. Edisi 13, buku 1.

Terjemahan Krista S.E, AK. Salemba Empat : Jakarta.

[4] Connoly, T dan Begg, C. (2005) “Database System Practical Approach to Design

Implementation and Management ”. Addison Wesley : USA.

[5] Deliana, Hartini, Cahya, Lisye Mareta & Kaisareza, Kikis Sabrina (2009). Database

dengan SQL Server 2005. Mitra Wacana Media : Jakarta.

[6] Garrison, RH. & Norren , E.W. (2009). Akuntansi Manajerial, jilid 1. Terjemahan Budi

Santoso, AT. Salemba Empat. : Jakarta.

[7] Goldberg Jeffry B & Askin Ronald G(2006) . Design and Analysis of Lean Production

System. John wiley & Sons , Inc.

[8] Groover, Mihell P. (2005) Otomasi Sistem Produksi dan Computer Integrated

Manufacturing edisi ke 2 jilid 1. Terjemahan Iketu Gunarta & Bagus Arthaya.

  xxiii

Guna Widya : Surabaya.

[9] Hall, James A & Bennett, Peter E (2008). Introduction to accounting information systems .

South-Western Cengage Learning, Ltd.

[10] Hansen & Mowen (2006). Akuntansi Manajemen. Edisi 7, jilid 1. Terjemahan Dewi

Fitriasari, MSI. dan Deny Armos Kwary, M. HUM. Salemba Empat : Jakarta.

[11] Herman ,Robertus.T, Honni, & Christanto Erick.(2008). Perancangan Aplikasi E-SCM pada

PT.Cahaya Buana Furindotama, dalam Jurnal CommIT communication and Information

Technology. Vol. II no 01 2008,17.

[12] Horngen, C.T, Foster, G. , & Datar , S.M (2005). Akuntansi Biaya : Penekanan

Manajerial. Edisi 11, jilid 1. Terjemahan Desi Adhariani. PT. Indeks : Jakarta.

[13] Jones, Frederick L & Rama Dasaratha V, (2006) Accounting Information Systems .

Thomson South-Western : Canada.

[14] Koh, Jack & Sen, Gupta Gourab (2002). VB. Net with Database Access. Prentice Hall, Inc.

Marakas, George M (2006). System Analysis and Design : An Active Approach, Edisi

kedua. Mc Graw Will-Hill : New York.

[15] Mardi, M.SI(2011). Sistem Informasi Akuntansi. Ghalia Indonesia : Jakarta.

[16] Mathiassen, Lars. (2000). Object Oriented Analysis & Design. First Edition.

[17] Mulyadi (2001). Sistem Akuntansi, edisi 3. Salemba Empat : Jakarta.

[18] Nasution, Arman Hakim. (2003). Perencanaan & Pengendalian Produksi.

Prima Printing : Surabaya.

  xxiv

[19] Nugroho,Adi(2010). Mengembangkan Aplikasi Data Menggunakan Visual Basic.NET dan

Oracle. Andi : Jakarta.

[20] O’Brien, James, A (2005). Pengantar Sistem Informasi. Edisi 12 trjemahan Dewi

Fitiriasari & Kwary. Salemba Empat : Jakarta.

[21] Peck, George. (2003). Crystal Report Professional Result. Mc Graw Hill : USA.

[22] Quirck,Michael(1999). Manufacturing, Teams, and Improvement . Upper Saddle River :

New Jersey.

[23] Raiborn, Cecily A., Michael R. Kinney. (2009). Cost Accounting: Foundations and

Evolutions (7th Efition). Mason : South-Western Cengange Learning.

[24] Suryanto(2008). Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Persediaan dalam Jurnal

CommIT communication and Information Technology. Vol. II no 02 2008,107.

[25] Whitten, Jeffry L, Bentley, Lonnie D, dan Dittman Kelvin C. (2004). System Analys and

Design Methods, edisi 6, McGraw Hill : Singapura.

[26] Wilkinson, Joseph W & Cerullo, M.J (2006). Accounting Information Systems : Essential

Concepts and Applications 4th Revised edition. John Wiley and Sons Ltd : USA.

[27] Witjaksono, Armanto (2006). Akuntansi Biaya. Graha Ilmu : Yogyakarta.

[28] Y. Nof, Shimon, Warnecke, Hans-Jurgen, & E. Wilhelm, Wilbert (1998). Industrial

Assembly, edisi 1, Chapman & Hall : London.