Analis Pemasok dalam Pengadaan Barang Resista Vikaliana

Pertemuan Ke Materi

1 Bab I

Sistem Logistik dan Supply Chain

2 Bab II

Aktivitas-aktivitas Logistik

3 dan 4 Bab III

Analis Pemasok dalam Pengadaan Barang 5 Bab IV

Perencanaan Produksi

6 Bab V

Strategi dan Network dalam Supply Chain Management

7 Bab VI

Permintaan Barang

8 dan 9 Bab VII

Persediaan Barang

10 dan 11 Bab VIII

Pengendalian Persediaan

12 Bab IX

Pergudangan

13 dan 14 Bab X

Distribusi dan Transportasi

P E M A S O K

Pendahuluan Pengadaan Barang • Dalam sebuah rantai pasokan, tiap perusahaan membeli

barang dari pemasok awal, menambahkan nilai dan menjualnya kepada konsumen akhir.

• Pada setiap perusahaan yang membeli dan menjual, barang-barang bergerak sepanjang rantai pasokan. Pemicu yang memulai tiap gerakan adalah pembelian

• Pembelian juga meliputi rental, sewa, kontrak, pertukaran, pemberian, pinjaman dan lainnya.

• Berdasar hal ini, istilah yang umum untuk pembelian adalah pengadaan barang (procurement). Pada umumnya, pembelian merujuk pada pembelian secara nyata, sementara pengadaan barang memiliki makna yang lebih luas.

• Pengadaan bisa meliputi tipe-tipe pemerolehan yang berbeda (pembelian, rental, kontrak dan sebagainya) termasuk juga pekerjaan yang terkait, seperti memilih pemasok, bernegosiasi, menyetujui persyaratan, mengawasi kinerja pemasok, penanganan barang, transportasi, penyimpanan barang dan penerimaan barang dari pemasok.

• Tujuan pengadaan barang secara keseluruhan adalah menjamin bahwa sebuah perusahaan memiliki pasokan

bahan yang terpercaya.

Sasaran Pengadaan Barang

Mengatur aliran barang yang terpercaya dan terus

menerus di perusahaan

Bekerja dekat dengan departemen pengguna

Mencari pemasok yang bagus

Membeli barang yang tepat dan berkualitas

Menegosiasikan harga dan syarat yang layak

Menjaga persediaan tetap sedikit,

mempertimbangkan kebiakan inventarisasi,

investasi, bahan standar dan tersedia, dan

sebagainya.

Memindahkan barang dengan cepat melalui

rantai pasokan, melancarkan pengiriman

ketika diperlukan

Memastikan kondisinya sesuai urutan, termasuk

menunda kenaikan harga, kelangkaan, produk baru

dan sebagainya.

• Pemasok

• Pengadaan/ procurement bermula dari menemukan pemasok yang tepat. Hal ini

merupakan bagian penting dari pengadaan.

Syarat Pemasok

Secara keuangan aman dengan prospek jangka

panjang bagus

Memiliki kemampuan dan kapasitas untuk

memasok barang yang diperlukan

Mengirimkan secara tepat barang yang

diminta

Mengirimkan barang dengan kualitas tinggi

dan terjamin

Dipercaya bisa mengirimkan tepat

waktu dengan waktu sela pendek

Memberikan catatan harga dan susunan

pembiayaan yang bisa diterima

Fleksibel terhadap kebutuhan konsumen

dan perubahan-perubahannya

Berpengalaman dan memiliki keahlian dalam

produk mereka

Memiliki reputasi yang bagus

Memiliki sistem procurement yang tepat

dan mudah

Telah berhasil di masa lalu dan

mengembangkan hubungan jangka

panjang

• Jumlah Pemasok: dapat berupa pemasok tunggal dan dapat berupa pemasok banyak

• Strategi Supply Chain

1. Banyak Pemasok

2. Beberapa Pemasok

3. Integrasi Vertikal

4. Joint Ventures

5. Jaringan Keiretsu

6. Perusahaan Virtual

•

• Siklus Pengadaan

• Secara umum, tahap siklus

• E-procurement

• Fasilitas pembelian melalui internet

• E-procurement mempercepat proses pembelian, menurunkan biaya, dan mengintegrasikan rantai pasokan, meningkatkan keunggulan bersaing perusahaan

• Dua tipe e-procurement:

• B2B: Business to Business (ketika suatu perusahaan material bahan dari perusahaan lain).

• B2C: Business to Consumer (ketika konsumen akhir membeli dari suatu perusahaan).

Beberapa teknik untuk melakukan proses pembelian secara elektronik:

Electronics ordering and fund transfer menggunakan EDI (electronics Data Interchange)

Online Catalogs

Auctions (Lelang)

RFQs (Requests for Quotes)

Real Time Inventory Tracking

• B. Contoh Kasus

• PT Unilever menggunakan sistem informasi untuk memfasilitasi akses langsung dari pemasok terhadap jadwal produksi dan bahkan mengizinkan pemasok untuk memutuskan bagaimana dan kapan mengirim pasokan kepada pemasok.

• Selain itu Unilever juga melakukan tanya jawab kepada para konsumen dan membuat suara konsumen tempat para konsumen mengeluh

•

• Referensi

• Said, Andi Ilham dkk. 2006. Produktivitas dan Efisiensi dengan Supply Chain Management.

• Penerbit PPM, Jakarta