Alur Pengadaan Obat Puskesmas

8
MILLESTONE PENGADAAN OBAT & BMHP DI DINAS KESEHATAN KABUPATEN TANG NO KEGIATAN ESTIMASI WAKTU 1 1 (satu) minggu 2 2 (dua) hari OBAT DAN BMHP E-CATALOG 1 2 (dua) hari 2 1 (satu) hari 3 1 (satu) hari 4 Tentatif 5 Tentatif 6 Tentatif 7 1 (satu) hari 8 1 (satu) minggu 9 Tentatif 10 Penyedia melakukan pengiriman barang Tentatif 11 Penyedia melakukan tukar faktur Tentatif 12 PPK melakukan pembayaran Tentatif OBAT DAN BMHP NON E-CATALOG 1 2 (dua) minggu 2 2 (dua) hari 3 4 5 1 (satu) hari 6 Tentatif 7 Tentatif 8 1 (satu) minggu 9 Tentatif 10 Penyedia melakukan pengiriman barang Tentatif 11 Penyedia melakukan tukar faktur Tentatif 12 PPK melakukan pembayaran Tentatif Pemisahan obat & BMHP yang tercantum di DPA berdasarkan e-catalog dan non e- catalog Pembuatan login Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) & Pejabat Pengadaan di LPSE Pembuatan surat permohonan pengadaan obat & BMHP e-catalog yang ditandatangani oleh PPK yang ditujukan kepada Pejabat Pengadaan Surat permohonan pengadaan obat & BMHP e- catalog yang ditandatangani oleh PPK diserahkan kepada Pejabat Pengadaan Pejabat Pengadaan bersama PPTK melakukan input data obat & BMHP melalui sistem pengadaan e-purchasing LKPP Pejabat Pengadaan melakukan persetujuan pengadaan dari penyedia untuk ditujukan ke PPK PPK bersama PPTK melakukan persetujuan paket yang sudah disetujui oleh pejabat pengadaan dan penyedia (note : khusus untuk alkes, lakukan negosiasi ongkos kirim sebelum dilakukan persetujuan oleh PPK) PPK dan PPTK melakukan print/pencetakan paket yang sudah disetujui oleh pejabat pengadaan dan penyedia PPK dan PPTK menginventarisir paket-paket yang sudah disetujui untuk dikelompokkan berdasarkan distributor yang ditunjuk penyedia PPK dan PPTK membuat dokumen perjanjian (kontrak/SPK/SP) per distributor Proses penandatangan kontrak/SPK/SP antara PPK dengan penyedia PPK dan PPTK melakukan penyusunan HPS dengan melakukan survei harga Pembuatan surat permohonan pengadaan obat & BMHP e-catalog yang ditandatangani oleh PPK yang ditujukan kepada Pejabat Pengadaan a. > 200 juta : Surat ditujukan ke ULP Kabupaten Tangerang untuk dilakukan pelelangan b. < 200 juta : Surat ditujukan ke Pejabat Pengadaan untuk dilakukan pengadaan langsung Surat permohonan pengadaan obat & BMHP e- catalog yang ditandatangani oleh PPK diserahkan kepada Pejabat Pengadaan (Lampiran : HPS, KAK & DPA) ULP / Pejabat Pengadaan melakukan proses pengadaan Obat & BMHP ULP / Pejabat Pengadaan mengirimkan surat tentang hasil proses pengadaan Obat & BMHP PPK dan PPTK membuat dokumen perjanjian (kontrak/SPK/SP) Proses penandatangan kontrak/SPK/SP antara PPK dengan penyedia

description

alur pengadaan obat puskesmas

Transcript of Alur Pengadaan Obat Puskesmas

Page 1: Alur Pengadaan Obat Puskesmas

MILLESTONE PENGADAAN OBAT & BMHP DI PUSKESMASDINAS KESEHATAN KABUPATEN TANGERANG

NO KEGIATAN ESTIMASI WAKTU OUTPUT

1 1 (satu) minggu1. Dokumen Rincian Obat & BMHP e-catalog

2. Dokumen Rincian Obat & BMHP Non e-catalog

2 2 (dua) hari

OBAT DAN BMHP E-CATALOG

1 2 (dua) hari

2 1 (satu) hari

3 1 (satu) hari Data obat & BMHP sudah diinput ke sistem

4 Tentatif

5 Tentatif

6 Tentatif Print-out paket pengadaan yang sudah disetujui

7 1 (satu) hari Data pengelompokkan paket berdasarkan distributor

8 1 (satu) minggu kontrak/SPK/SP per distributor

9 Tentatif kontrak/SPK/SP sudah ditandatangi PPK & Penyedia

10 Penyedia melakukan pengiriman barang Tentatif Barang sudah terkirim11 Penyedia melakukan tukar faktur Tentatif12 PPK melakukan pembayaran Tentatif

OBAT DAN BMHP NON E-CATALOG

1 2 (dua) minggu HPS Pengadaan Obat & BMHP

2 2 (dua) hari

3

4

5 1 (satu) hari

6 Tentatif

7 Tentatif

8 1 (satu) minggu kontrak/SPK/SP

9 Tentatif kontrak/SPK/SP sudah ditandatangi PPK & Penyedia

10 Penyedia melakukan pengiriman barang Tentatif Barang sudah terkirim11 Penyedia melakukan tukar faktur Tentatif12 PPK melakukan pembayaran Tentatif

Disusun oleh,Kepala Seksi Farmasi, Perbekkes & Makanan

Muji Harja, S.Farm., Apt.

Pemisahan obat & BMHP yang tercantum di DPA berdasarkan e-catalog dan non e-catalog

Pembuatan login Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) & Pejabat Pengadaan di LPSE

Pejabat Pembuat Komitmen & Pejabat Pengadaan sudah mempunyai login di LPSE

Pembuatan surat permohonan pengadaan obat & BMHP e-catalog yang ditandatangani oleh PPK yang ditujukan kepada Pejabat Pengadaan

Surat permohonan pengadaan obat & BMHP e-catalog sudah ditandatangani oleh PPK

Surat permohonan pengadaan obat & BMHP e-catalog yang ditandatangani oleh PPK diserahkan kepada Pejabat Pengadaan

Pejabat Pengadaan bersama PPTK melakukan input data obat & BMHP melalui sistem pengadaan e-purchasing LKPP

Pejabat Pengadaan melakukan persetujuan pengadaan dari penyedia untuk ditujukan ke PPK

PPK bersama PPTK melakukan persetujuan paket yang sudah disetujui oleh pejabat pengadaan dan penyedia (note : khusus untuk alkes, lakukan negosiasi ongkos kirim sebelum dilakukan persetujuan oleh PPK)

PPK dan PPTK melakukan print/pencetakan paket yang sudah disetujui oleh pejabat pengadaan dan penyedia

PPK dan PPTK menginventarisir paket-paket yang sudah disetujui untuk dikelompokkan berdasarkan distributor yang ditunjuk penyedia

PPK dan PPTK membuat dokumen perjanjian (kontrak/SPK/SP) per distributorProses penandatangan kontrak/SPK/SP antara PPK dengan penyedia

PPK dan PPTK melakukan penyusunan HPS dengan melakukan survei harga

Pembuatan surat permohonan pengadaan obat & BMHP e-catalog yang ditandatangani oleh PPK yang ditujukan kepada Pejabat Pengadaan

Surat permohonan pengadaan obat & BMHP e-catalog sudah ditandatangani oleh PPK

a. > 200 juta : Surat ditujukan ke ULP Kabupaten Tangerang untuk dilakukan pelelangan

b. < 200 juta : Surat ditujukan ke Pejabat Pengadaan untuk dilakukan pengadaan langsung

Surat permohonan pengadaan obat & BMHP e-catalog yang ditandatangani oleh PPK diserahkan kepada Pejabat Pengadaan (Lampiran : HPS, KAK & DPA)

ULP / Pejabat Pengadaan melakukan proses pengadaan Obat & BMHP

ULP / Pejabat Pengadaan mengirimkan surat tentang hasil proses pengadaan Obat & BMHP

PPK dan PPTK membuat dokumen perjanjian (kontrak/SPK/SP) Proses penandatangan kontrak/SPK/SP antara PPK dengan penyedia

Page 2: Alur Pengadaan Obat Puskesmas

RENCANA KEBUTUHAN BMHP E-CATALOG UPT PUSKESMAS SEPATAN

DINAS KESEHATAN KABUPATEN TANGERANG TAHUN 2015

NO NAMA OBAT NAMA MERK/BRAND PENYEDIA SATUAN KEMASAN PESANAN HARGA SATUAN TOTAL HARGA

TOTAL Rp -

Pejabat Pembuat Komitmen

XXXXXXXXXXXXXXXXNIP. XXXXXXXXXXXXX

Page 3: Alur Pengadaan Obat Puskesmas

RENCANA KEBUTUHAN OBAT & BMHP NON E-CATALOG UPT PUSKESMAS SEPATAN

DINAS KESEHATAN KABUPATEN TANGERANG TAHUN 2015

NO NAMA OBAT SPESIFIKASI SATUAN PESANAN DPA SURVEI HARGA

HARGA SATUAN TOTAL HARGA PENYEDIA 1 PENYEDIA 2

1 CHLORAMFENICOL KAPSUL 250 MG kapsul @10x10

7,750 Rp 227 Rp 1,759,250.00 356 Phapros 550

2 TIAMFENICOL KAPSUL 500 MG

tyamfenicol kapsul 500 mg kapsul @10x10 15,500 Rp 431 Rp 6,680,500.00 616 Phapros 620

3 MESOPROSTOL 200 MG mesoprostol 200 mg tablet @10x3 300 Rp 7,686 Rp 2,305,800.00 8,000 PT. Mecosin 8,450

4 NORIT tablet @40x12

28,000 Rp 101 Rp 2,828,000.00 300 PT.Cap lang industries 500

5 MULTIVITAMIN ANAK 60 ML

syrup @1x50

1,316 Rp 10,753 Rp 14,150,948.00 11,000 Dexa Medica (lytakur) 5,040

6 BROMHEXIN TABLET 8 MG

bromhexin tablet 8 mg tablet @10x10 21,000 Rp 40 Rp 840,000.00 450 Pt.Corsa industri( mucobron) 420

7 STESOLID diazepam rectal 5 mg 120 Rp 7,238 Rp 868,560.00 22,000 PT.Actavis 23,500 8 OXYTETRASIKLIN SALEP KULIT 3% oxytetrasiklin cream 3% tube @25 100 Rp 1,450 Rp 145,000.00 2,010 Kimia Farma 1,493 9 GENTAMYCIN KRIM gentamycin cream tube @10 600 Rp 1,790 Rp 1,074,000.00 1,850 Kimia Farma 1,850

10 SCABIECID KRIM 50 Rp 7,508 Rp 375,400.00 28,500 Kimia Farma 22,000 11 LAKTULAK SYRUP laktulak syrup 60 ml syrup @1x24 120 Rp 41,272 Rp 4,952,640.00 46,200 PT.Indofarma 47,500 12 CODEIN FOSFAT TAB 10 MG codein fosfat tablet 10 mg tablet @100 500 Rp 470 Rp 235,000.00 600 PT.Kimia farma 800 13 SYNTOCINON INJ 800 Rp 9,015 Rp 7,212,000.00 14,000 APL 14,800 14 BONDING tube 11 Rp 186,230 Rp 2,048,530.00 860,000 PT.Bintang saudara semesta jaya 15 COMPOSITE tube 20 Rp 143,347 Rp 2,866,940.00 720,000 PT.Bintang saudara semesta jaya 16 DENTORIT tube 11 Rp 61,335 Rp 674,685.00 105,000 PT.Bintang saudara semesta jaya 17 DESCOTEN FORTE botol 2 Rp 418,538 Rp 837,076.00 508,000 PT.Bintang saudara semesta jaya 18 ETIL KLORIDA SEMPROT 100 CC botol 40 Rp 98,992 Rp 3,959,680.00 155,000 PT.Bintang saudara semesta jaya 19 ETHCING tube 20 Rp 79,662 Rp 1,593,240.00 407,000 PT.Bintang saudara semesta jaya 20 GLASS IONOMER CEMENT ( GC IX) tube 30 Rp 413,700 Rp 12,411,000.00 402,000 PT.Bintang saudara semesta jaya 21 KALSIUM HIDROKSIDA PASTA tube 25 Rp 180,950 Rp 4,523,750.00 483,000 PT.Bintang saudara semesta jaya 22 MUMMIFYING PASTA tube 20 Rp 168,520 Rp 3,370,400.00 657,000 PT.Bintang saudara semesta jaya

chloramfenicol kapsul 250 mg

karbon activatus 125 mg, excipient

L-Lysine hcl 200mg, vit b1,vit b12,vit c, curcuminoid 2 mg

supp@1x5

gammexane 10 mg, asam usnat 10 mg

tube@10

inj @10

Page 4: Alur Pengadaan Obat Puskesmas

23 SERAT PEMBEKU DARAH tube 23 Rp 322,795 Rp 7,424,285.00 690,000 PT.Fondaco 24 SILVER AMALGAM SERBUK 65-75% tube 25 Rp 283,304 Rp 7,082,600.00 801,000 PT.Bintang saudara semesta jaya 25 SULFA STOPPING FLETCHER tube 47 Rp 8,190 Rp 384,930.00 36,400 PT.Bintang saudara semesta jaya 26 TRICRESOL FORMALIN tube 5 Rp 60,770 Rp 303,850.00 105,000 PT.Bintang saudara semesta jaya

Pejabat Pembuat Komitmen

XXXXXXXXXXXXXXXXNIP. XXXXXXXXXXXXX

Page 5: Alur Pengadaan Obat Puskesmas

RENCANA KEBUTUHAN OBAT & BMHP NON E-CATALOG UPT PUSKESMAS SEPATAN

DINAS KESEHATAN KABUPATEN TANGERANG TAHUN 2015

SURVEI HARGA JUMLAH

PENYEDIA 3

Bernofarm 350 PT.Holi pharma 419

PT.Indofarma 530 PT.Errita pharma 589 PT. Penta Valent 8,500 PT. Errita pharma 8,317

PT.Penta valent 550 PT Holi pharma 450

5,060 7,033

600 PT.Penta valent 490 PT Kimia farma 24,000 PT Indofarma 23,167 PT.Penta valent 1,652 PT.Indofarma 1,718 PT.Indofarma 1,604 PT. Penta valent 1,768

PT Indofarma 23,500 PT Novartis 24,667 PT.Mephrofenem 47,200 PT.Errita pharma 46,967 PT.Indofarma 1,000 PT.Novartis 800 PT.Novartis 17,500 PT.Established 15,433

HPS (SUDAH TERMASUK

KEUNTUNGAN & PPN 10%

Mecosin NR (Lytamin Syr)

Holi pharma (Procurma syr)

Pt.Armoxsindo pharma(poncosolvon)

Page 6: Alur Pengadaan Obat Puskesmas