Alur Dokumen

download Alur Dokumen

of 4

description

SOP Alur dokumen

Transcript of Alur Dokumen

Alur loading Jadwal Kedatangan Sarana Pengangkut/ Rencana Kedatangan Sarana Pengangkut:1. Kasubsi Adm. Manifest menerima dan meneliti JKSP/RKSP

2. Menginput (loading) ke dalam aplikasi dari media penyimpanan (flash disk). Uraian loading JKSP/RKSP ke dalam aplikasi sebagai berikut:

a. Masuk ke dalam aplikasi Internet Explorer dengan melakukan double klikb. Pilih menu aplikasi BC 1.0 dan BC 1.1c. Memasukkan nama dan NIP pegawai yang melakukan loading

d. Pilih logine. Pilih group load disket kemudian ok

f. Pilih menu utilty pada bagian atas layar

g. Pilih bagian loader kemudian pilih RKSP/JKSP

h. Pilih load untuk memilih dokumen yang akan di load, kemudian tekan browse dan pilih file RKSP/JKSP yang akan di load. Klik tombol upload untuk mengupload dokumen yang telah dipilih

i. Pilih tombol transalasi lalu tekan ok

j. Pilih check data kemudian dilakukan penelitian terhadap RKSP/JKSP yang telah di translasi. Apabila telah dilakukan penelitian, pilih validasi untuk memvalidasi file yang telah di load ke sistem.k. Pilih cetak untuk mencetak lembar BC 1.0l. Masuk ke menu JKSP/RKSP, kemudian pilih file yang telah di load untuk dicetak.

3. Pelaksana/ staf seksi perbendaharaan menyerahkan hasil cetak BC 1.0 kepada agen kapal/pelayaran dan mengarsipkan BC 1.0.

Alur loading Inward Manifest (BC 1.1):

1. Kasubsi Adm. Manifest menerima dan meneliti Inward Manifest2. Menginput (loading) dari media penyimpanan (flash disk) ke dalam aplikasi. Uraian loading Inward Manifest ke dalam aplikasi sebagai berikut:

a. Masuk ke dalam aplikasi Internet Explorer dengan melakukan double klikb. Pilih menu aplikasi BC 1.0 dan BC 1.1

c. Memasukkan nama dan NIP pegawai yang melakukan loadingd. Pilih logine. Pilih group load disket kemudian ok

f. Pilih menu utilty pada bagian atas layar

g. Pilih bagian loader kemudian pilih Inward Manifesth. Pilih load untuk memilih dokumen yang akan di load, kemudian tekan browse dan pilih file Inward Manifest yang akan di load. Klik tombol upload untuk mengupload dokumen yang telah dipilih

i. Pilih tombol transalasi lalu tekan ok

j. Pilih check data kemudian dilakukan penelitian terhadap Inward Manifest yang telah di translasi. Apabila telah dilakukan penelitian, pilih validasi untuk memvalidasi file yang telah di load ke sistem.

k. Pilih cetak untuk mencetak lembar BC 1.1l. Masuk ke menu Inward Manifest, kemudian pilih file yang telah di load untuk dicetak.

3. Pelaksana/ staf seksi perbendaharaan menyerahkan hasil cetak BC 1.1 kepada agen kapal/pelayaran dan mengarsipkan BC 1.1.

Alur loading Outward Manifest (BC 1.1):

4. Kasubsi Adm. Manifest menerima dan meneliti Outward Manifest5. Menginput (loading) dari media penyimpanan (flash disk) ke dalam aplikasi. Uraian loading Inward Manifest ke dalam aplikasi sebagai berikut:

m. Masuk ke dalam aplikasi Internet Explorer dengan melakukan double klikn. Pilih menu aplikasi BC 1.0 dan BC 1.1

o. Memasukkan nama dan NIP pegawai yang melakukan loadingp. Pilih loginq. Pilih group load disket kemudian ok

r. Pilih menu utilty pada bagian atas layar

s. Pilih bagian loader kemudian pilih Outward Manifestt. Pilih load untuk memilih dokumen yang akan di load, kemudian tekan browse dan pilih file Outward Manifest yang akan di load. Klik tombol upload untuk mengupload dokumen yang telah dipilih

u. Pilih tombol transalasi lalu tekan ok

v. Pilih check data kemudian dilakukan penelitian terhadap Outward Manifest yang telah di translasi. Apabila telah dilakukan penelitian, pilih validasi untuk memvalidasi file yang telah di load ke sistem.

w. Pilih cetak untuk mencetak lembar BC 1.1

x. Masuk ke menu Outward Manifest, kemudian pilih file yang telah di load untuk dicetak.

6. Pelaksana/ staf seksi perbendaharaan menyerahkan hasil cetak BC 1.1 kepada agen kapal/pelayaran dan mengarsipkan BC 1.1.

Alur pelayanan fasilitas KITE:

1. Kasubsi Adm. Penerimaan dan Jaminan menerima dan meneliti dokumen yang mendapat fasilitas KITE/Bapeksta pada PIB2. Kasubsi Adm. Penerimaan dan Jaminan menyerahkan dokumen yang mendapat fasilitas KITE/Bapeksta kepada Pelaksana/Staf Seksi Perbendaharaan untuk dikurangi jumlah fasilitasnya3. Pelaksana/Staf Seksi Perbendaharaan menerima dokumen dari Kasubsi Adm Penerimaan Jaminan lalu melakukan pengurangan jumlah barang fasilitas KITE/ Bapeksta4. Memberi cap "fasilitas telah dikurangi" pada dokumen pabean setelah dilakukan pengurangan jumlah barang fasilitas KITE/ Bapeksta5. Mengambil copy dari dokumen pabean untuk pengarsipan6. Mengirim dokumen yang telah dikurangi jumlah fasilitasnya ke seksi DTDD (pendok)

Alur pelayanan fasilitas BKPM:

1. Kasubsi Adm. Penerimaan dan Jaminan menerima dan meneliti dokumen yang mendapat fasilitas BKPM pada PIB2. Kasubsi Adm. Penerimaan dan Jaminan menyerahkan dokumen yang mendapat fasilitas BKPM kepada Pelaksana/Staf Seksi Perbendaharaan untuk dikurangi jumlah fasilitasnya3. Pelaksana/Staf Seksi Perbendaharaan menerima dokumen dari Kasubsi Adm Penerimaan Jaminan lalu melakukan pengurangan jumlah barang fasilitas BKPM

4. Memberi cap "fasilitas telah dikurangi" pada dokumen pabean setelah dilakukan pengurangan jumlah barang fasilitas BKPM

5. Mengambil copy dari dokumen pabean untuk pengarsipan6. Mengirim dokumen yang telah dikurangi jumlah fasilitasnya ke seksi DTDD (pendok)

Alur pelayanan Impor Sementara:

1. Kasubsi Adm. Penerimaan dan Jaminan melakukan pelayanan Impor Sementara dan Pengadministrasian berkas PIB Impor Sementara kemudian memberikan dokumen tersebut kepada Pelaksana/ Staf Seksi Perbendaharaan

2. Pelaksana/ Staf Seksi Perbendaharaan menerima dokumen dari Kasubsi Adm Penerimaan dan jaminan kemudian dilakukan pengadministrasian berkas PIB Impor Sementara dan disimpan hingga menunggu penyelesaiannya