Akuntansi untuk Usaha Perdagangan -...
28
24/03/2012 1 Akuntansi untuk Usaha Perdagangan Warsidi Fakultas Ekonomi Universitas Jenderal Soedirman Tujuan Pembelajaran • Mengenali perbedaan antara perbedaan antara usaha jasa dengan perdagangan. • Menjelaskan pencatatan pembelian dengan sistem sediaan perpetual. • Menjelaskan pencatatan pendapatan penjualan dengan sistem sediaan perpetual. • Menjelaskan langkah‐ langkah dalam siklus akuntansi usaha perdagangan. • Menyusun laporan laba‐ rugi perusahaan perdagangan. • Menjelaskan cara penghitungan dan pentingnya laba kotor (gross profit). 2 www.warsidi.com
Transcript of Akuntansi untuk Usaha Perdagangan -...
24/03/2012
1
Akuntansi untuk Usaha Perdagangan
Warsidi
Fakultas Ekonomi
Universitas Jenderal Soedirman
Tujuan Pembelajaran
• Mengenali perbedaan antara perbedaan antara usaha jasa dengan perdagangan.
• Menjelaskan pencatatan pembelian dengan sistem sediaan perpetual.
• Menjelaskan pencatatan pendapatan penjualan dengan sistem sediaan perpetual.
• Menjelaskan langkah‐langkah dalam siklus akuntansi usaha perdagangan.
• Menyusun laporan laba‐rugi perusahaan perdagangan.
• Menjelaskan cara penghitungan dan pentingnya laba kotor (gross profit).
2
www.warsidi.com
24/03/2012
2
Usaha Perdagangan
Usaha perdaganganmembeli dan menjual barang
Sumber utama pendapatan dalam usaha perdagangan disebut pendapatan penjualanatau penjualan saja.
Pedagang besar Pengecer Konsumen
3
Usaha Perdagangan
Pengukuran penghasilan
Kos barang terjual adalah total kosbarang dagangan yang terjual selama satu perioda.
Not used in a Service business.
Laba(Rugi)Bersih
‒
‒=
=
PendapatanPenjualan
Kos BarangTerjual
Laba kotor
Biayaoperasi
4
www.warsidi.com
24/03/2012
3
Usaha Perdagangan
Siklus operasiusaha perdagangan biasanya lebih panjang dibandingkan usaha jasa.
5
Usaha PerdaganganArus Kos
6
www.warsidi.com
24/03/2012
4
Usaha Perdagangan
Arus kos sistem perpetual
Sistem sediaan perpetual mencatat Sediaan Barang Dagangan dan Kos Barang
Terjual secara terus‐menerus/kontinu.
• Pembelian ditambahkan langsung ke Sediaan Barang Dagangan.
• Biaya angkutan, Retur dan Keringanan Harga Beli, dan Diskon Pembelian diperhitungkan langsung dalam Sediaan Barang Dagangan.
• Kos Barang Terjual dibebankan/bertambah dan Sediaan Barang Dagangan dikurangi setiap kali terjadi penjualan.
7
Usaha Perdagangan
Arus kos sistem periodik
• Pembelian barang dagangan mula‐mula dicatat dalam akun Pembelian.
• Sediaan Akhir ditentukan berdasarkan penghitungan fisik.
• Kos Barang Terjual dihitung dengan rumus.
Sediaan Awal $ 100,000
(+): Pembelian, netto + 800,000
Barang tersedia untuk dijual 900,000
(-): Sediaan Akhir - 125,000
Kos Barang Terjual $ 775,000
8
www.warsidi.com
24/03/2012
5
Merekam Pembelian Barang Dagangan
• Pembelian bisa dilakukan secara tunai atau kredit (on account).
• Biasanya dicatat pada saat barang diterima.
• Faktur pembelianmenjadi dokumen sumber untuk mencatat pembelian kredit.
9
Merekam Pembelian Barang DaganganDalam sistem sediaan perpetual,perusahaan merekam pembelian barang‐barang yang akan dijual kembali dalam akun Sediaan Barang Dagangan.
Ilustrasi: Berdasarkan INVOICE NO. 731 buatlah entri jurnal di Sauk Stereo untuk merekam pembelian barang dagangannya dari dari PW Audio Supply.
10
www.warsidi.com
24/03/2012
6
Merekam Pembelian Barang Dagangan
Penjual menyerahkan barang pada saat dimuat, dan pembeli menanggung
kos pengangkutan.
Penjual menyerahkan barang ketika sampai ditempat pembeli dan
menanggung kos pengangkutan.
Kos Pengangkutan – Terma Penjualan
Kos pengangkutan yang ditanggung oleh penjualan merupakanbiaya operasi.
11
Merekam Pembelian Barang Dagangan
Ilustrasi: Dalam pengiriman barang tanggal 6 Mei, Sauk Stereo membayar biaya angkut kepada Acme Freight Company sejumlah €150, entri jurnal diSauk Stereo adalah...
Misalkan, faktur terkait pengangkutan di atas mengharuskan PW Audio Supply yang membayar biaya pengangkutan, entri jurnal diPW Audio Supply akan menjadi...
12
www.warsidi.com
24/03/2012
7
Merekam Pembelian Barang Dagangan
Retur Pembelian dan Keringanan
Pembeli mungkin saja kecewa karenabarang yang dibelinya rusak atau tidak utuh, kualitasnya rendah, atau tidak sesuai dengan spesifikasi yangdiminta.
Pengembalian barang dan pengurangan piutang (jika
barang dibeli secara kredit), atau untuk
mendapatkan uang kembali jika pembeliannya
tunai.
Retur Pembelian
Pembeli bisa saja memutuskan untuk tetap
membeli jika penjual memberikan keringanan
(pengurangan) harga beli.
Keringanan Harga
13
Pertanyaan Ulasan
Dalam sistem sediaan perpetual, retur oleh pembeli atas barang yang rusak direkam dengan mengkredit...
A. Pembelian
B. Retur Pembelian
C. Keringanan Pembelian
D. Sediaan Barang Dagangan
14
www.warsidi.com
24/03/2012
8
Merekam Pembelian Barang Dagangan
Ilustrasi: Misalkan pada tanggal 8 Mei Sauk Stereo mengembalikan barang dagangan senilai €300 kepada PW Audio Supply...
15
Merekam Pembelian Barang Dagangan
Diskun PembelianTerma kredit mungkin saja membolehkan pembeli untuk memperoleh diskun tunai dengan melakukan pembayaran tepat waktu.
Manfaat diskun tunai:• Pembeli menghemat
uang.• Penjual memperpendek
siklus operasi.
Contoh: Terma kredit 2/10, n/30, dibaca “dua‐sepuluh, netto tiga puluh,” 2% diskun tunai jika pembayaran dilakukan dalam 10 hari.
16
www.warsidi.com
24/03/2012
9
Merekam Pembelian Barang Dagangan
Diskun Pembelian
diskun 2% jika
dibayar dalam 10
hari, jumlah netto
jatuh tempo
dalam 30 hari.
diskun 1% jika
dibayar dalam
sepuluh hari
pertama bulan
mendatang.
2/10, n/30 1/10 EOM
Jumlah netto
jatuh tempo pada
10 hari pertama
bulan mendatang.
n/10 EOM
17
Merekam Pembelian Barang Dagangan
Illustration: Pada tanggal 14 Mei, Sauk Stereo membayarjumlah terutangnya €3,500 (harga faktur bruto €3,800 dikurangi retur dan keringananpembelian €300), hari terakhir perioda diskun.
Buatlah entri jurnal di pihakSauk untuk merekam transaksi tanggal 14 Mei tersebut.
18
www.warsidi.com
24/03/2012
10
Merekam Pembelian Barang Dagangan
Ilustrasi: Jika Sauk Stereo gagalmengambil diskun, dan harusmembayar penuh €3,500 pada tangggal 3 Juni, entri jurnalnya menjadi...
19
Merekam Pembelian Barang Dagangan
Diskun Pembelian
Haruskan diskun diambil?
Melewatkan diskun sama artinya dengan membayar bunga 2% atas penggunaan dana sebesar $3,500 selama 20 hari.
Contoh: 2% untuk 20 hari= 36.5% setahun
(365/20 = 18.25 x 2% = 36.5%)
20
www.warsidi.com
24/03/2012
11
Merekam Pembelian Barang Dagangan
€3,800 8th - Return€300
Balance
4th - Purchase
€3,580
70 14th - Discount
Ikhtisar Transaksi Pembelian
1506th – Freight-in
21
Merekam Penjualan Barang Dagangan
• Penjualan bisa dilakukan secara tunai atau kredit(on account).
• Dicatat ketika terjadi/terhimpun (earned), umum ketika barang dikirim dari penjual kepada pembeli.
• Faktur penjualan adalah dokumen sumber yang mendukung setiap transaksi penjualan kredit.
22
www.warsidi.com
24/03/2012
12
Merekam Penjualan Barang Dagangan
Two Journal Entries to Record a Sale
Cash or Accounts Receivable XXX
Sales XXX
#1
Cost of Goods Sold XXX
Merchandise Inventory XXX
#2
Harga Jual
Kos/ harga beli
23
Merekam Penjualan Barang Dagangan
Ilustrasi: PW Audio Supply merekam penjualannya kepada Sauk Stereo tanggal 4 Mei sejumlah €3,800 sebagai berikut.
Accounts Receivable 3,800May 4
Sales 3,800
Cost of Goods Sold 2,4004
Merchandise Inventory 2,400
Misalkan kos barang dagangan tersebut bagi PW Audio Supply adalah €2,400.
24
www.warsidi.com
24/03/2012
13
Merekam Penjualan Barang Dagangan
Retur dan Keringanan Penjualan
• “Kebalikan” retur dan keringanan pembelian.
• Merupakan kontra‐akun pendapatan penjualan(debit).
Penjualan tidak berkurang (didebit) karena:
• Informasi tentang besarnya retur yang sebenarnya sangat penting akan menjadi tersembunyi. Berapa persentasi returdan keringanan terhadap penjualan.
• Pembandingan total penjualan antar‐periodaakuntansi menjadi tidak akurat.
25
Merekam Penjualan Barang Dagangan
Ilustrasi: Buatlah entri jurnal di pihak PW Audio Supply untuk merekam kredit karena barang dikembalikan yang harga jualnya €300 (kos €140).
Asumsikan barang yang dikembalikan itu tidak rusak.
Sales returns and allowances 300May 8
Accounts receivable 300
Merchandise inventory 1408
Cost of goods sold 140
26
www.warsidi.com
24/03/2012
14
Merekam Penjualan Barang Dagangan
Ilustrasi: Jika barang yang dikembalikan rusak dan nilairongsokannya €50, PW Audio akan menjurnal sebagai berikut:
Sales returns and allowances 300May 8
Accounts receivable 300
Merchandise inventory 508
Cost of goods sold 50
27
Pertanyaan Ulasan
Kos barang terjual (cost of goods sold) ditentukan dan dicatat setiap kali terjadi penjualan dalam...
A. Sistem sediaan periodik.
B. Sistem sediaan perpetual.
C. Jawaban A dan B semuanya benar.
D. Jawaban A dan B semuanya salah.
28
www.warsidi.com
24/03/2012
15
Merekam Penjualan Barang Dagangan
Diskun Penjualan • Ditawarkan kepada kustomer untuk mendorongpembayaran tepat waktu.
• Identik dengan potongan pembelian.
• Kontra‐akun pendapatan (debit).
29
Merekam Penjualan Barang Dagangan
Ilustrasi: Misalkan Sauk Stereo membayar jumlah terutangnya sebesar €3,500 (harga faktur bruto€3,800 dikurangi retur dan keringanan pembelian €300) pada tanggal 14 Mei, hari terakhir perioda diskun.
Entri jurnal di pihak PW Audio Supply untuk merekam penerimaan tanggal 14 Mei tersebut adalah...
Cash 3,430May 14
Accounts receivable 3,500
Sales discounts 70
* [(€3,800 – €300) X 2%]
30
www.warsidi.com
24/03/2012
16
Penyelesaian Siklus Akuntansi
Jurnal Penyesuaian
• Pada umumnya sama dengan di perusahaan jasa.
• Satu penyesuaian tambahan dimaksudkan untukmencocokkan catatan sediaan dengan sediaan sesungguhnya yang masih tersisa.
• Akun‐akun yang terpengaruh dalam penyesuaian adalah Sediaan Barang Dagang dan Kos Barang Terjual.
31
Penyelesaian Siklus Akuntansi
Ilustrasi: Misalkan saldo Sediaan Barang Dagangan (Merchandise Inventory) PW Audio Supply sebelum penyesuaian sebesar €40,500. Berdasarkan penghitungan fisik sediaan, PW Audio menemukan bahwa kos sediaan barang dagangan sesungguhnya pada akhir tahunberjumlah €40,000.
• Jurnal penyesuaian untuk menyesuaikan sediaan barang dagangan pada akhir periode adalah...
Cost of goods sold 500
Merchandise inventory 500
32
www.warsidi.com
24/03/2012
17
Penyelesaian Siklus Akuntansi
Closing Entries
33
Format Laporan Laba‐Rugi
Laporan Laba‐Rugi
• Sumber utama untuk mengevaluasi kinerja perusahaan.
• Formatnya dirancang untuk membedakanberbagai sumber penghasilan dan biaya.
34
www.warsidi.com
24/03/2012
18
Format Laporan Laba‐RugiPenyajian penjualan dalam laporan laba-rugi
35
Format Laporan Laba‐RugiLaba Kotor
Illustration 5-13
Illustration 5-10
36
www.warsidi.com
24/03/2012
19
Biaya Operasi
IFRS membolehkan penyajian biaya menurut sifat/hakikatnyaatau penyajian biaya menurut fungsinya.
37
Penghasilan dan biaya lain-lain
Berbagai pendapatan dankeuntungan sertabiaya dan rugi yangtidak terkait dengankegiatan inti perusahaan
38
www.warsidi.com
24/03/2012
20
Biaya bunga
Biaya bunga, jika jumlahnya material, harus diungkapkandalam batang tubuhlaporan laba-rugi.
39
Format Laporan Laba‐Rugi
Laba KomprehensifMencakup penyesuaian‐penyesuaian tertentu terhadap aset rencana pension, untung dan rugi translasi valuta asing, dan untung dan rugi yang belum direalisasi dari investasi jenis tertentu.
Laba komprehensif boleh dilaporkan dalam laporan gabungan laba bersih dan laba komprehensif, atau dalamskedul terpisah yang semata‐mata melaporkan laba komprehensif.
40
www.warsidi.com
24/03/2012
21
Pertanyaan Ulasan
Laporan laba‐rugi multiple‐step untuk perusahaan perdaganganmemuat item‐item berikutKECUALI:
A. Laba kotor.
B. Kos barang terjual.
C. Pendapatan penjualan.
D. Aktivitas investasi
41
Format Laporan Laba‐RugiLaporan Posisi Keuangan Terklasifikasi
42
www.warsidi.com
24/03/2012
22
Sistem Sediaan Periodik
Sistem Sediaan Periodik
• Akun‐akun terpisah digunakan untuk mencatat pembelian, kos pengangkutan, retur, dandiskun.
• Perusahaan TIDAK mencatat perubahan sedian dari waktu ke waktu.
• Sediaan akhir ditentukan melalui penghitungan fisik.
43
Sistem Sediaan Periodik
Penghitungan Kos Barang Terjual
44
www.warsidi.com
24/03/2012
23
Merekam Pembelian – Sistem Periodik
Ilustrasi: Berdasarkan faktur serta penerimaan barang dagangan yang dipesan dariPW Audio Supply, Sauk Stereo merekam pembeliannya sejumlah €3,800 sebagai berikut...
Purchases 3,800May 4
Accounts payable 3,800
45
Merekam Pembelian – Sistem Periodik
Kos Pengangkutan Ilustrasi: Ketika Sauk membayar€150 kepada Acme Freight Company untuk ongkos pengangkutan barang yang dibelinya dari PW Audio Supply tanggal 6 Mei, jurnal di pihak Saukuntuk mencatat biaya tersebut adalah...
Freight-in (Transportation-in) 150May 6
Cash 150
46
www.warsidi.com
24/03/2012
24
Merekam Pembelian – Sistem Periodik
Retur Pembelian dan Keringanan Harga
Ilustrasi: Sauk Stereo retur barang dagangan yang dibelinya senilai€300 kepada PW Audio Supply dan membuat entri jurnal berikut untuk mencatat retur.
Accounts payable 300May 8
Purchase returns and allowances 300
47
Merekam Pembelian – Sistem Periodik
Diskun Pembelian Ilustrasi: Tanggal 14 Mei, Sauk Stereo membayar jumlah terutangnya kepada PW Audio Supply, mendapatkan 2% diskun tunai yang ditawarkan PW Audio untuk pembayaran dalam 10 hari. Sauk Stereo mencatat pembayarandan diskun tersebut sebagai berikut...
Accounts payable 3,500May 14
Purchase discounts 70
Cash 3,43048
www.warsidi.com
24/03/2012
25
Merekam Penjualan – Sistem Periodik
Ilustrasi: PW Audio Supply mencatat penjualan barang dagangannya seharga€3,800 kepada Sauk Stereo tanggal 4 Mei sebagai berikut...
Tidak ada penjurnalan untuk mencatat kos
barang terjual pada saatpenjualan dalam sistem
periodik.
Accounts receivable 3,800May 4
Sales 3,800
49
Merekam Penjualan – Sistem Periodik
Retur Penjualan dan Keringanan Harga
Ilustrasi: Untuk mengakuibarang yang dikembalikan oleh Sauk Stereo tanggal 8Mei, PW Audio Supply mencatat retur penjualan senilai €300 sebagai berikut...
Sales returns and allowances 300May 4
Accounts receivable 300
50
www.warsidi.com
24/03/2012
26
Merekam Penjualan – Sistem Periodik
Sales Discounts
Ilustrasi: Tanggal 14 Mei, PW Audio Supply menerima cek senilai €3,430 sebagai pembayaran jumlah terutang dari Sauk Stereo. PW Audio dan memberikan diskun tunai 2% dan membuat entri jurnal sebagai berikut...
Cash 3,430May 14
Accounts receivable 3,500
Sales discounts 70
51
Perpetual vs Periodik
52
www.warsidi.com
24/03/2012
27
Perpetual vs Periodik
53
Lembar Kerja Perusahaan Perdagangan
54
www.warsidi.com
24/03/2012
28
Referensi: Weygandt, Kieso, & Kimmel, Financial Accounting: IFRS Edition, 2011
Handout ini dapat diunduh di:http://www.warsidi.com
55
www.warsidi.com
