AKUNTANSI BIAYAMENGELOLA BIAYA BAHAN BAKU

COST ACCOUNTING TO HANDLE MATERIAL COST

DISUSUN OLEH

DRS.EDY WAWASTO JUSTUS, MSM.

• Bahan Baku merupakan Unsur Biaya Produksi yg utama, ia dapat dikenali dalam produk yg dihasilkan. Masalah yg dihadapi BBB adalah :

• 1. Darimana BB tsb diperoleh.• 2. Tingkat kontinuitas baik kualitas maupun nilai BB yg diperlukan.• 3. Transport pembelian BB• 4. Biaya pemesanan BB• 5. Biaya penyimpanan BB• 6. Harga Pokok BB yg terpakai dlm proses.

• Prosedure pengadaan BB melibatkan : Bag. Gudang (mengusulkan pada Bag.Supply unt membelikan BB yg dimaksud); Bag. Supply (Pengadaan Barang) ; Bag. Penerima barang ( mengecek barang yg diterima) ; Bag. Akuntansi ( membukukan transaksi yg terjadi ).

• PENGAWASAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU• Meliputi pengawasan terhadap BB meliputi pengawasan Kuantitas ( Jumlah BB

• yang tersedia, untuk kelancaran proses produksi( berapa saldo awal, berapa jumlah pembelian / BB masuk, berapa jumlah BB yg keluar dipakai untuk proses produksi dll), Pengawasan thd kualitas BB yang dibeli / tersedia ; Pengawasan thp BB bila terjadi penyusutan serta kemungkinan terjadinya pencurian BB. Dan pengawasan terhadap stock BB yg tersedia ( termasuk menilai dan mencatat BB sesuai yg telah ditetapkan Manajemen.

• Untuk memudahkan pengawasan / control biasanya di buat Kartu Persediaan BB.

• Penilaian dan pencatatan BB untk menentukan Harga Pokok dari BB dapat di lakukan dengan beberapa metode, tapi pada umumnya dipilih salah satu dari 3 metode :

• A. Metode FIFO ( First In First Out)• B. Metode LIFO ( Last In First Out )• c. Metode Rata-rata bergerak ( Moving Average )

• Contoh cara Penilaian dan pencatatan BB sistem PERPECTUAL ?terus menerus :

• Tanggal 1 April Saldo awal BB 500 Unit a’Rp. 2.000,--/unit• Tanggal 5 April dibeli BB 1.000 unit a’Rp. 2.200,--/unit• Tanggal 7 April dipakai untuk produk 1.200 unit • Tanggal 10 April dibeli 700 unit a’Rp.2.500,--/ unit• Tanggal 15 April dipakai untuk produk 500 unit• Tanggal 30 April dipakai untuk produk 300 unit

• Dari data diatas bila dipakai metode FIFO dalam pencatatannya akan nampak sebagai berikut :

• PT. EDY – SAMPIT Jenis Bahan :• Satuan :• KARTU PERSEDIAAN KODE :• METODE : FIFO

TGL. MASUK KELUAR SISA

UNIT Rp. jumlah Unit RP. Jumlah Unit Rp. Jumlah

1-4-’12 SALDO - - - 500 2.000,-- 1.000.000,--

7-4-’12 1.000 2.200,-- 2.200.000,-- 1.500 3.200.000,--

10-4-’12 500 2.000,-- 1.000.000,-- 300 2.200,-- 660.000,--

700 2.200,-- 1.540.000,--

1.200 2.540.000,--

15-4-’12 700 2.500,-- 1.750.000,-- 300 2.200,-- 660.000,--

700 2.500,-- 1.750.000,--

1.000 2.410.000,--

untuk data diatas akan di jurnal :Tgl 5 – 4-12 tidak di jurnalTgl. 7 dan 15 April 2012 akan di Jurnal Persediaan Bahan Baku Rp. xx Kas / Utang Rp. xx

TGL MASUK KELUAR SISA

UNIT RP JUMLAH UNIT RP JUMLAH UNIT RP. JUMLAH

20-4-’12 300 2.200,-- 660.000,-- 500 2.500,-- 1.250.000,--

200 2.500,-- 500.000,--

500 1.160.000,--

30-4-’12 300 2.500,-- 750.000,--

200 2.500,-- 500.000,--

PT.EDY – SAMPIT Jenis Bahan : Satuan : KARTU PERSEDIAAN Kode : METODE : LIFO

TGL MASUK KELUAR SISA

UNIT RPP JUMLAH UNIT RP. JUMLAH UNIT RP. JUMLAH

5-4-’12 SALDO 500 2.000,-- 1.000.000,--

7-4-’12 1.000 2.200,--

2.200.000,-- 500 2.000,,-- 1.000.000,--

1.000 2.200,-- 2.200.000,--

1.500 3.200.000,--

10-4-’12 1.000 2.200,-- 2.200.000,--

200 2.000,-- 400.000,--

1.200 2.600.000,--- 300 2.000,-- 600.000,--

TGL MASUK KELUAR SISA

UNIT RP. JUMLAH UNIT RP. JUMLAH UNIT RP. JUMLAH

15-4-,12 700 2.500,-- 1.750.000,-- 300 2.000,-- 600.000,--

700 2.500,-- 1.750.000,--

1.000 2.350.000,--

20-4-’12 500 2.500,-- 1.250.000,-- 300 2000,-- 600.000,--

200 2.500,-- 500.000,--

500 1.100.000,--

30-4-;12 200 2.500,-- 500.000,--

100 2.000,-- 200.000,--

300 700.000,-- 200 2.000,-- 400.000,--

• METODE RATA-RATA TERTIMBANG• Jika metode rata-rata tertimbang yg dipakai untuk menilai persediaan

maka dlm Kartu persediaan akan nampak sbb:• PT.EDY Jenis Bahan :• Sampit Satuan :• KARTU PERSEDIAAN BARANG Kode :• METODE ;RATA-RATA TERTIMBANG

• TGL MASUK KELUAR SISA

UNIT RP. JUMLAH UNIT RP. JUMLAH UNIT RP. JUMLAH

5-4-’12 SALDO 500 2.000,-- 1.000.000,---

7-4-’12 1.000 2.200,-- 2.200.000,-- 1.500 2.133,33 3.200.000,--

10-4-’12 1.200 2.133,33 2.559.660,-- 300 2.133,33 63.999,,90

SELISIH BIAYA BAHAN BAKU :

•

• • Selisih biaya bahan baku ada 3 metode yakni :• 1. Metode satu selisih ( one way model)• 2. Metode dua selisih ( two way model)• 3. Metode tiga selisih ( three way model )

TGL MASUK KELUAR SISA

UNIT RP. JUMLAH UNIT RP. JUMLAH UNIT RP. JUMLAH

15-4-’12 700 2.500,-- 1.750.000,--

1.000 2.390,-- 2.389.999,--

20-4-’12 500 2.390,-- 1.195.000,-- 500 1.195.000,--

30-4-’12 300 2.390,-- 717.000,-- 200 2.390 478.000,--

• Metode satu selisih• merupakan selisih gabungan antara selisih harga BB dengan selisih

kuantitas BB. Atau disebut selisih total BBB dengan rumus • SBB = ( Hss x Kss ) – ( Hst x Kst )

• Metode dua selisih • selisih ini terdiri dari selisih harga Bahan Baku sesungguhnya dengan

harga Bahan Baku Standar. Dan selisih Kuantitas BB. Selisih harga ada dua macam yakni Harga BB saat di beli dengan harga BB saat dipakai . Masing-masing dengan rumus

• SHBB dibeli = ( Hss x Ksp ) – ( Hst x Ksp)• = ( Hss – Hst ) x Ksp• Hss = Harga sesungguhnya• Hst = Harga Standar• Ksp = Kuatitas saat pembelian• SHB d = selisih Harga Bahan Baku saat di beli

• Selisih Harga BB saat di pakai • SHB saat pemakaian = ( Hss x Kst ) – ( Hst x Kst)• = ( Hss – Hst ) x Kst• Kss = kuantitas sesungguhnya• SHBp = Selisih harga saat pemakaian• • Apabila Hss > Hst berarti selisihnya tidak menguntungkan• Apabila HSS < Hst berarti selisihnya menguntungkan

• Selisih kuantitas BB• Selisih kuantitas BB adalah selisih antara kuantitas sesungguhnya

dengan kuantitas standar, dengan rumus :• SKB = ( Kss x Hst ) – ( Kst x Hst) • = ( Kss – Kst ) x Hst

• Bila Kss > Kst selisih berarti merugi / tidak menguntungkan• Bila Kss < Kst selisih menguntungkan

• Model 3 selisih ( Three way model)• metode ini merupakan perluasan dari metode dua selisih sehingga dlm

metode 3 selisih yakni : 1. Selisih harga ; 2. selisih kuantitas ; 3. selisih campuran ( SELISIH HARGA KUANTITAS)

• Rumusnya : • SH = ( Hss – Hst ) x Kst• SK = ( Kss – Kst ) x Hst• Shk = ( Hss –Hst ) x ( Kss – Kst )

• Jika Hss > Hst atau Kss > Kst selisih bersifat tdk menguntungkan• Jika Hss < Hst atau Kss < Kst selisih bersifat menguntngkan

• Contoh :• BBB standar untk memprodks satu unit produk adalah sbb :• Harga standar per kilogram Rp.450,--• kuantitas pemakaian 3 Kg• BBB standar per produk Rp. 1.350,--• • Biaya sesungguhnya terjadi :• BB yang dibeli 10.500 kg• Harga beli per Kg Rp.465,--• Unit yg di produksi 4.500 unit• Pemakaian Bahan Baku 8.700 Kg• • Dari data diatas analisa selisih adalah sbb :•

• Model satu selisih• SKB = (Hss x Kss) – (Hst x Kst )• = (465 x 8.700) – (450 x 13.500 )• = 4.045.500 – 6.075.000• = Rp.2.029.500,-- (L)

• Model dua selisih• SK = ( Kss – Kst) x Hst• = (8.700 – 13.500) x 450• = Rp. 2.160.000,-- ( L )• Selisih harga BB yg dipakai :• SHBp = ( Hss – Hst ) x Kss• = ( 465 – 450 ) x 8.700• = 13.500 (R)

• Metode 3 selisih • Selisih harga BB yg dipakai (Sh)• Sh = ( Hss – Hst ) x Kst• = ( 465 – 450) x 13.500• = Rp.202.500,-- ( R )• Selisih kuantitas BB ( sk )• Sk = ( Kss – Kst ) x Hst• = ( 8.700 – 13.500 ) x 450• = Rp.2.160.000,-- ( L )• Selisih harga kuantitas ( selisih campuran)• SHK = (Hss – Hst ) x ( Kss – Kst )• = ( 465 – 450 ) x ( 8.700 – 13.500 )• = Rp. 72.000,-- ( L )

• REKAP :•