Akun adalah catatan akuntansi individu kenaikan dan penurunan tertentu aset, kewajiban, atau item ekuitas pemilik. Misalnya, Softbyte (perusahaan dibahas dalam Bab 1) akan memiliki rekening terpisah untuk Kas, Piutang Usaha, Account Hutang, Pendapatan Jasa, Gaji dan Beban Upah, dan sebagainya. (Catat itu setiap kali kita mengacu ke rekening tertentu, kami memanfaatkan nama.)

Dalam bentuk yang paling sederhana, akun terdiri dari tiga bagian: (1) judul, (2) kiri atau sisi debet, dan (3) sisi kanan atau kredit. Karena format dari menyerupai akun huruf T, kita menyebutnya sebagai akun T. Ilustrasi 2-1 menunjukkan bentuk dasar dari sebuah rekening.

Kami menggunakan formulir ini sering sepanjang buku ini untuk menjelaskan hubungan akuntansi dasar.

Debit dan Kredit

Istilah debit menunjukkan sisi kiri akun, dan kredit menunjukkan sisi kanan. Mereka biasa disingkat Dr. untuk debit dan Cr. untuk kredit. Mereka tidak berarti menambah atau mengurangi, seperti yang biasa berpikir. Kami menggunakan istilah debit dan kredit berulang kali dalam proses rekaman untuk menggambarkan di mana entri yang dibuat dalam rekening. Untuk

Misalnya, tindakan memasuki jumlah pada sisi kiri akun disebut mendebet Akun. Membuat sebuah entri di sisi kanan adalah mengkredit rekening. Ketika membandingkan jumlah dari kedua belah pihak, akun menunjukkan saldo debit jika total jumlah debit melebihi kredit. Account menunjukkan saldo kredit jika jumlah kredit melebihi debit. Perhatikan posisi sisi debit dan kredit sisi dalam Ilustrasi 2-1.

Prosedur debit pencatatan dan kredit dalam akun ditunjukkan pada Ilustrasi 2-2 untuk transaksi yang mempengaruhi akun Kas Softbyte. Itu Data diambil dari kolom Kas dari ringkasan tabel di Gambar 1-8 (Halaman 20).

Setiap item positif dalam ringkasan tabel merupakan penerimaan kas; setiap jumlah negatif merupakan pembayaran tunai. Perhatikan bahwa dalam bentuk akun kita mencatat kenaikan kas sebagai debet, dan penurunan tunai sebagai kredit. Untuk Misalnya, penerimaan $ 15.000 tunai (merah) didebit ke Kas, dan 2 $ 7.000 pembayaran tunai (warna biru) dikreditkan ke Kas.

Memiliki meningkat di satu sisi dan menurun di sisi lain mengurangi kesalahan pencatatan dan membantu dalam menentukan jumlah dari masing-masing sisi akun serta saldo rekening. keseimbangan ditentukan oleh jaring kedua belah pihak (mengurangkan satu jumlah dari yang lain). Saldo rekening, debit dari $ 8.050, menunjukkan bahwa Softbyte memiliki $ 8050 lebih meningkat dibandingkan penurunan kas. Artinya, sejak itu dimulai dengan saldo nol, ia memiliki $ 8.050 dalam rekening Kas nya.

DEBIT DAN KREDIT PROSEDUR

Dalam Bab 1, Anda belajar efek transaksi pada akuntansi dasar persamaan. Ingat bahwa setiap transaksi harus mempengaruhi dua atau lebih banyak akun untuk menjaga persamaan akuntansi dasar dalam keseimbangan. di lain kata, untuk setiap transaksi, debit harus sama kredit. Kesetaraan debit dan kredit memberikan dasar untuk sistem double-entry pencatatan transaksi.

Di bawah sistem double-entry, dual (dua sisi) efek dari setiap transaksi dicatat dalam catatan yang sesuai. Sistem ini menyediakan Metode logis untuk pencatatan transaksi. The double-entry sistem juga membantu memastikan keakuratan jumlah yang dicatat dan membantu untuk mendeteksi kesalahan seperti di Fidelity Investments seperti yang dibahas di Fitur yang Cerita. Jika setiap transaksi dicatat dengan debit yang sama dan kredit, yang jumlah dari semua debit ke rekening harus sama dengan jumlah semua kredit.

The double-entry system untuk menentukan kesetaraan persamaan akuntansi jauh lebih efisien daripada prosedur plus / minus digunakan dalam Bab 1. Pada halaman berikut, kita akan menggambarkan prosedur debit dan kredit di double entry yang sistem.

DR./CR. TATA CARA ASET DAN KEWAJIBAN

Dalam Ilustrasi 2-2 untuk Softbyte, meningkatkan di Kas-aset-yang dimasukkan pada sisi kiri, dan penurunan Kas yang dimasukkan di sisi kanan. Kita tahu bahwa kedua sisi persamaan dasar (Aset 5 Kewajiban 1 Ekuitas Pemilik) harus sama. Oleh karena itu berikut bahwa kenaikan dan penurunan kewajiban harus dicatat berlawanan dari kenaikan dan penurunan aset. Dengan demikian, kenaikan kewajiban harus masuk di sebelah kanan atau kredit sisi, dan penurunan kewajiban harus dimasukkan pada kiri atau debit sisi. Efek yang debit dan kredit terhadap aset dan kewajiban diringkas dalam Gambar 2-3.

aktiva biasanya menunjukkan saldo debit. Artinya, debit untuk aset tertentu akun melebihi kredit ke akun tersebut. Demikian juga, kewajiban menyumbang biasanya menunjukkan saldo kredit. Artinya, kredit ke akun kewajiban melebihi debit untuk akun. Keseimbangan normal akun adalah di sisi mana peningkatan account dicatat. Ilustrasi 2-4 menunjukkan saldo normal untuk aset dan kewajiban.

Mengetahui keseimbangan normal di akun dapat membantu Anda melacak kesalahan. Untuk Misalnya, saldo kredit di akun aset seperti tanah atau saldo debit dalam akun kewajiban seperti Gaji dan Utang Upah biasanya menunjukkan kesalahan. Kadang-kadang, meskipun, keseimbangan normal mungkin benar. Account Kas, untuk Misalnya, akan memiliki saldo kredit ketika sebuah perusahaan telah tekor saldo bank nya (Yaitu, menulis cek yang "melambung").

DR./CR. TATA CARA EKUITAS PEMILIK

Seperti Bab 1 menunjukkan, pemilik investasi dan pendapatan meningkat ekuitas pemilik. gambar dan biaya pemilik menurunkan ekuitas pemilik. Perusahaan menjaga account untuk masing-masing jenis transaksi.

Pemilik modal. Investasi oleh pemilik dikreditkan ke rekening Modal Pemilik. Kredit meningkatkan akun ini, dan debet menguranginya. Ketika pemilik berinvestasi uang tunai dalam bisnis, debit perusahaan (meningkat) Cash dan kredit Modal (meningkat) pemilik. Ketika investasi pemilik dalam bisnis berkurang, Modal Pemilik didebit (Menurun).

Ilustrasi 2-5 menunjukkan aturan debit dan kredit untuk Modal Pemilik rekening.

Kita bisa diagram keseimbangan normal Modal pemilik sebagai berikut.