NOTULENSI RAPAT Penentuan Biaya UAP & WISUDA TAHUN 2018

Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

Waktu Pelaksanaan : Senin, 21 Mei 2018, Pukul 13.00 – 14.00

Tempat : Ruangan Direktur Lt.I

Pimpinan Rapat : Direktur

Jumlah anggota yang hadir : 9 ( sembilan) Orang

NO NAMA JABATAN 1 M. M. Setyaningsih,Ns.,Sp.Kep.Mat Direktur 2 Ns. Emy Sutiyarsih,S.Kep.,M.Kes Pudir I 3 Sr.Felisitas,Misc.,MAN Pudir II 4 Wibowo, S.Kep,Ns.,M.Biomed Pudir III 5 Ns.Ellia Ariesti, S.Kep Kaprodi 6 Ns.Monika Luhung, S.Kep Anggota Senat 7 Eli Lea Widhia P.,SST Kepala BAAK 8 Sr. Clareta Misc, SE Kepala BAUK 9 Margaretha Ana Pertiwi, SE Staf Keuangan

1. Agenda Rapat

A. Penentuan Biaya UAP Tahun 2018

B. Penentuan Biaya Wisuda Tahun 2018

2. Susunan Acara

A. Pembukaan

B. Pembahasan + Hasil Rapat

C. Penutup

3. Jalannya Rapat

A. Pembukaan

Rapat dibuka pada pukul 13.00 WIB dengan doa bersama yang dipimpin oleh

Margaretha Ana P.,SE

B. Pembahasan dan Hasil Agenda Rapat

1) Penentuan Biaya UAP Tahun 2018

Hasil Rapat :

Biaya UAP Tahun 2018 mengalami kenaikan tahun 2017 sebesar Rp.2.150.000

tahun 2018 Rp.2.350.000

Kenaikan tersebut disebabkan karena ada biaya untuk Bahasa Asing dan

kenaikan Tarif UKOM

Rincian Terlampir

2) Penentuan Biaya Wisuda Tahun 2018

Hasil Rapat :

Biaya Wisuda Tahun 2017 sebesar Rp.2.850.000 pada tahun 2018 menjadi

Rp.3.150.000,-

Kenaikan tersebut dikarenakan adanya penambahan biaya pengadaan kalender

dan tas untuk promo

Sehingga seluruh komponen biaya dinaikan 10% dari tahun sebelumnya

Rincian Biaya Wisuda terlampir

3) Untuk rincian yang diberikan untuk mahasiswa jumlah Tagihannya dibalik UAP

Rp.3.150.000,- sedangkan untuk Wisudanya Rp.2.350.000.

C. Penutup

Rapat Penentuan Biaya UAP dan Wisuda Tahun 2018 ditutup dengan Doa Pukul 14.00

WIB di Pimpin oleh Margaretha Ana P.,SE

Pimpinan Rapat, Malang, 21 Mei 2018

Direktur Notulis

M.M.Setyaningsih,Ns.,Sp.Kep.Mat Margaretha Ana Pertiwi

RAB PENGELUARAN BIAYA UAP + Persiapan UKOM + UKOM

No. KETERANGAN RIIL TAHUN 2017 RAB TAHUN 2018

RINCIAN JUMLAH KENAIKAN JUMLAH 1 ATK

a. ATK UTUL 351,000 35,100 386,100

b. Perangko 249,000 24,900 273,900

c. Sertifikat UKOM 583,500 = 12rbx68 Mhs 816,000

2 Pelatihan PPI, K3, Sistem Akreditasi RS, Manajemen bencana (Hr,konsumsi,bahan praktek,sertifikat,ATK)

5,934,500

=3.250.000+10.200.000+

(68x100rb) 20,250,000

3 Try Out Ujian Kompetensi dan Ujian Kompetensi

34,205,500

(275rbx68)+(275rbx68)+

(200rbx68)+(25rbx68) 52,700,000

( 2x TO Lokal, 1x TO Regional, TO Nasional)

4 Bahasa Asing

Hr.Dosen + UTS + UAS

5,510,000

5 HR Pembimbing KTI, Penguji KTI, Moderator 24,212,500 = 470rbx68 Mhs 31,960,000

(berkurang penguji UTEK, menambah penguji Dos Luar)

6 Honor Kepanitiaan UAP 6,000,000 6,000,000

JUMLAH PENGELUARAN WISUDA 71,536,000 117,896,000

PEMBEBANAN KEPADA MAHASISWA 1,192,267 Dibagi 68 Mhs 1,733,765

PENARIKAN KE MAHASISWA SAMA DGN THN LALU 2,150,000 200,000 2,350,000

Saldo 41,904,000

RAB PENGELUARAN BIAYA WISUDA TAHUN 2018 (hanya untuk membuat RAB yang dipakai yang Hotel Kartika )

No. KETERANGAN RIIL TAHUN 2017 RAB TAHUN 2018

RINCIAN JUMLAH KENAIKAN (10%) JUMLAH 1 REWARD LULUSAN ANGK. XVII

Peringkat I : = 1,000,000 100,000 1,100,000

Peringkat II : = 750,000 75,000 825,000

Peringkat III : = 500,000 50,000 550,000

2 HONOR PENYUMPAH WISUDAWAN (ROHANIWAN)

Agama Katolik : = 600,000 60,000 660,000

Agama Islam : = 700,000 70,000 770,000

Agama Kristen : = 500,000 50,000 550,000

Agama Hindu : = 500,000 50,000 550,000

3 Hr. Penyumpah DPW PPNI Prop Jatim = 1,500,000 150,000 1,650,000

4 Hr. PPNI DPP Kota Malang = 500,000 50,000 550,000

5 Hr. Pemberi Sambutan dari Kopertis : Dra. Ec Indratiningsih, MM = 1,500,000 150,000 1,650,000

6 SUMBANGAN AULA = -

-

7 SUMBANGAN IKM = -

500,000

8 SUMBANGAN PISAH KENANG Buku Pelanggaran = -

-

9 Insentive Teknik RS Rp.300.000,- KebersihanRp.250.000,- = -

-

10 PERIJINAN DISHUB ( adm Rp. 150.000,- + 4 Org x Rp. 100.000,-) = -

-

11 PERIJINAN POLSEK ( adm Rp. 100.000,- + 4 Org x Rp. 100.000,-) = -

-

12 Honor Pelatih PS + Tari

Hr.pelatih koor + organis acara = 10 hadir x 100.000 + 250.000 = 450,000 800,000 1,250,000

Hr. Pelatih tari (ibu Rini) = 5 hadir x 100.000,- = 500,000 50,000 550,000

13 TOGA ( BAJU, SAMIR, TOPI, KALUNG )

Toga untuk mahasiswa 57 x Rp. 75.000,- = 4,275,000 100 x Rp.82.500 8,250,000

DIPINDAHKAN 13,275,000

19,405,000

No. KETERANGAN RIIL TAHUN 2017 RAB TAHUN 2018

RINCIAN JUMLAH KENAIKAN JUMLAH PINDAHAN 13,275,000

19,405,000

14 BIAYA RIAS + SEWA KOSTUM (PENARI + DEWAN SENAT)

Sewa Baju Adat Cewek dan Cowok 350.000+100.000 = 450,000

-

Kostum penari+ Sewa Kace (2x100.000)+ (7x15.000) = 305,000 Tari 6 Orgx 150rb + Cucuk Lampah 2 Org x 150rb 1,200,000

Rias Penari (cucuk lampah) 8 x Rp. 100.000,- = 800,000 Tari 6 Orgx 125rb + Cucuk Lampah

2 Org x 125rb 1,000,000

Jepit, peniti = - - -

Make Up Dewan Senat 3 x Rp. 200.000,- = 600,000 60,000 660,000

15 DOKUMENTASI

Peliputan oleh JTV TV = 30 menit = 2,135,000 213,500 2,348,500

Foto tiap mahasiswa 58 x Rp. 50.000,- = 2,900,000 100x Rp.55.000 5,500,000

Kegiatan Dokumentasi = 500,000 50,000 550,000

DVD, Label CD, Cash CD = 227,000 (150rbx2)+(100*2rb) 500,000

16 DEKORASI

Dekorasi taman wisuda = - - -

Insentive merangkai bunga (ibu Purwati) = 75,000 7,500 82,500

Bunga untuk di meja, podium, = 240,000 24,000 264,000

Spanduk Indoor + Outdor + Jasa Desain Indoor 51.20 mx16.000 = 819,200 82,000 901,200

17 KONSUMSI

Gladi Kotor = Getuk 140 x Rp. 1.750,- = 245,000 351 x Rp. 2.200,- 702,000

Gladi Bersih = Rol Pink 150 x Rp. 2.000,- = 300,000 351 x Rp. 2.200,- 702,000

Air Mineral + Nasi Kuning untuk penari = 216,000 21,600 237,600

Plastik, kresek = 170,000 17,000 187,000

Nasi kotak + Kue Dos ( Ortu, Wisudawan,Petugas) Rp. 75.000 x 216 org = 16,200,000 Rp. 75.000 x 351 org 26,325,000

Nasi utk Prasmanan (undgn VIP) Rp.100.000 x 192 org = 19,200,000 Rp.100.000 x 182 org 18,200,000

Nasi Kotak + Kue Dos ( Undangan yang dijual) Rp. 75.000 x 17 org = 1,275,000 Rp. 75.000 x 0 org -

DIPINDAHKAN 59,932,200

78,764,800

No. KETERANGAN RIIL TAHUN 2017 RAB TAHUN 2018

RINCIAN JUMLAH KENAIKAN JUMLAH PINDAHAN 59,932,200 78,764,800

18 BIAYA ADMINISTRASI

empat CD = 3,000 20pack x Rp.3.300,- -

Label untuk undangan

Map Batik utk wisudawan berprestasi = - 3 x Rp. 8.800,- x 2 (RPL+Reg) 52,800

Map ijazah 40 x Rp. 19.000,- = 760,000 100x Rp. 21.900,- 2,190,000

Bulpoint utk ttd = 30,000 2 x Rp. 75.000,- 15,000

Buku Tamu = - 2 x Rp. 20.000,- 44,000

Undangan + Amplop Wisuda 200 x Rp. 5.900,- = 1,180,000 200 x Rp. 6.500,- 1,300,000

Naskah Sumpah / Janji 65 x Rp. 8.000,- = 520,000 100 x Rp. 8.800,- 880,000

Buku Album Kenangan 185 x Rp. 36.000,- = 6,660,000 400 x Rp. 39.600,- 15,840,000

Map Tali 4x24.000 + map50x1.250 + Map Plastik 30.000 60 pcs x Rp.3.000 = 162,000 -

Map Batik Kertas - = - - -

Ucapan Selamat - = - - -

Blangko transkrip 500 lbr x Rp.6.500 = 3,250,000 100 x Rp. 7.200,- 720,000

Foto copi (transkrip,ijazah,SKPI,Sumpah,Jadwal,sertifikat 222,300 44,500 266,800

19 PERLENGKAPAN

Baterai Alkaline 4 bh = 50,000 Pakai Punya Hotel -

Palu sidang = - pakai inventaris -

Plakban + Glade u/ kursi = - - -

Cover Kursi ( 136x6.000) + Buah untuk pinjaman keyboard = - - -

20 SOUVENIR

Kalender 6 Lbr 1.000 x Rp.5.150 = 5,150,000 1.500 x Rp.5.700 8,550,000

Tas Akper Wisuda 1.000 x Rp.4.500 = 4,500,000 1.500 x Rp.5.000.- 7,500,000

21 Sewa mobil ke surabaya + Akomodasi 1,087,100 3 x Rp.500.000,- 1,500,000

22 Buku Kode Etik PPNI 57 @ Rp. 25.000,- Pin PPNI 57 @ Rp. 8.000,- 1,881,000 100 bh x Rp. 40.000,- 4,000,000

23 Honor Kepanitiaan Wisuda (6,5 jt + Elizabeth 100rb) 6,600,000 Diurusi oleh hotel hanya panitia tertentu

7,260,000

JUMLAH PENGELUARAN WISUDA 91,987,600 128,883,400

PEMBEBANAN KEPADA MAHASISWA 1,533,127 Dibagi 100 Mhs 1,288,834

PENARIKAN KE MAHASISWA SAMA DENGAN THN LALU Mhs Reguler (68 Mhs) 2,850,000 300,000 3,150,000

Mhs RPL (37 Mhs) 1,500,000

SALDO 140,816,600

DAFTAR HADIR