AGENDA - risbang.ristekdikti.go.id · WAKTU ACARA TEMPAT KETERANGAN 13.00 – 13.10 Chit Chat MC...

AGENDA

- Presentasi Teknis NEST 2019

- Slot acara / program

- Approval Booth Special Design

- Pengumpulan seluruh Form Operasional

Nama Pameran : National Expo for Science and Technology

Tema Pameran : Riset dan pengembangan menuju nasional brand

Tanggal : 12 – 14 September 2019

Tempat : Jakarta Convention Center, Senayan

Jam Operasional : 10.00 – 18.00 WIB

Program :

GENERAL INFO

DAY 1 WAKTU ACARA TEMPAT KETERANGAN

09.00 – 14.00

PENGANUGERAHAN

Cendrawasih Hall 1 & 2

14.00 – 14.05 Opening Talkshow by MC Cendrawasih Hall 1 & 2

14.05 – 15.30 Talkshow DIRJEN PENGUATAN RISET & PENGEMBANGAN bersama BUKALAPAK Tema: Mendukung National Brand untuk Identitas yang kompetitif Narasumber: 1. Dr. Muhammad Dimyati (Direktur Jenderal) 2. Ahmad Zaki (CEO BUKALAPAK)

Cendrawasih Hall 1 & 2

- Moderator: Bpk. Ir. Prakoso, M.M (Sekretaris Ditjen)

15.30 – 16.00 Closing Talkshow by MC and Coffee Break Cendrawasih Hall 1 & 2

16.00 – 17.00 Sosialisasi ID Menulis - RUANGGURU Cendrawasih Hall 1 & 2

Moderator oleh Mas Hanief MC by Mas Adit

17.00 – 17.05 Closing Day 1


10.00

Opening Pameran All Area

09.00 - 17.30 WORKSHOP HEBII Internationalization Programs of Indonesian Journals

Cendrawasih Hall 2 Teknis by IPB

09.00 - 17.30 WORKSHOP SESSION Sosialisasi Undang – Undang Nomor 11 Tahun 2019 tentang sistem nasional ilmu pengetahuan dan teknologi

Cendrawasih Hall 1 Teknis by Mbak Miftah

10.00 – 10.30 Opening Acara Harian Pameran by MC Mini Stage Inviting Peserta Lomba & Woro-woro

10.30 – 11.00 Demo Produk : Science Show by PP-IPTEK Mini Stage PP-IPTEK Arif (staf promosi & kerjasama)

11.00 – 11.10 Chit Chat MC Mini Stage Konten Pameran

11.10 – 11.40 Talkshow Harian Teknik packaging product agar dapat bersaing di industry 4.0

Mini Stage Universitas Pasundan Moderator dan MC dari Univ. Pasundan

11.40 – 13.00 Entertainment – Double Act Band Mini Stage Accoustic Band

13.00 – 13.10 Chit Chat MC Mini Stage Inviting Peserta Lomba & Woro-woro

13.10 – 13.40 Tallkshow Harian Tema: Inovasi Teknologi di Era Millenials

Mini Stage Universitas Kristen Kridawacana (UKRIDA) Moderator & MC dari UKRIDA (TBC)

DAY 2 (lanjutan) WAKTU ACARA TEMPAT KETERANGAN


13.10 – 13.40 Demo Produk : Universitas Pancasila (Produk Innovasi Teknologi)

Mini Stage Universitas Pancasila

13.40 – 14.00 Chit Chat MC Mini Stage Inviting Peserta Lomba & Woro-woro Chit-chat bersama pengunjung

14.00 – 15.30 Entertainment - Double Act Band Mini Stage Accoustic Band

15.30 Closing Day 2


10.00

Opening Pameran All Area

09.00 - 17.30 WORKSHOP SESSION Peningkatan Kapasitas Jurnal menuju Jurnal International Terindeks Web of Science dan Scopus

Cendrawasih Hall 2 Teknis by Bpk Lukman

09.00 - 17.30 WORKSHOP SESSION Cendrawasih Hall 1 TBC

10.00 – 10.30 Opening Acara Harian Pameran by MC Mini Stage Inviting Peserta Lomba & Woro-woro

10.30 – 11.00 Demo Produk: PT. Dirgantara Indonesia – Simulator Pesawat

Mini Stage PT. Dirgantara Indonesia

11.00 – 11.10 Chit Chat MC Mini Stage Konten Pameran

11.10 – 11.40 Talkshow Harian Teknis Pemasaran terkait promosi National Brand & peran untuk meningkatkan image Indonesia di dunia International

Mini Stage Universitas Pasundan Moderator & MC dari Univ. Pasundan


DAY 3 (lanjutan) WAKTU ACARA TEMPAT KETERANGAN


13.10 – 13.40 Demo Produk: NEWTON FUND SHOW

Mini Stage NEWTON FUND

13.40 – 14.00 Chit Chat MC Mini Stage Inviting Peserta Lomba & Woro-woro Chit-chat bersama pengunjung


15.30 – 16.30 Awarding Lomba & Pengumuman Stan Terbaik Mini Stage

16.30 Closing Day 3

PANDUAN PAMERAN

JADWAL OPERASIONAL BOOTH

KEGIATAN TANGGAL WAKTU KETERANGAN

SET UP

Selasa, September 10, 2019 08.00 - 10.00 WIB Marking & Instalasi listrik

Selasa, September 10, 2019 10.00 - 22.00 WIB Flooring & pemasangan

Booth

Rabu, September 11, 2019 10.00 - 22.00 WIB Pembangunan Finishing

Booth

Rabu, September 11, 2019 17.00 - 19.00 WIB Pengetesan Listrik dan

LAN

Rabu, September 11, 2019 16.00 - 22.00 WIB Pemasukan barang

display Peserta

SHOWDAYS

Kamis,12 September 2019 - Sabtu,14

September 2019 09.00 - 18.00 WIB Jam Buka Peserta

Kamis,12 September 2019 - Sabtu,14

September 2019 10.00 - 18.00 WIB Jam Buka Pengunjung

DISMANTLING Sabtu, September 14, 2019 18.00 - 22.00 WIB

Pengeluaran Barang

Display

Sabtu, September 14, 2019 18.00 - 22.00 WIB Pembongkaran Booth

AKSES PINTU MASUK TRUK

Truk masuk dari pintu:

• Karyawan jcc

• Pintu 6a

• Pintu 6b

Pengunjung Balai Sidang JCC, saat ini terdapat 3 (tiga) pintu komplek GBK yang dibuka menuju venue JCC, yaitu: 1. Pintu 5 dari Jl. Jend. Sudirman (terletak dekat Hotel Sultan) - lurus menuju Balai Sidang JCC. 2. Pintu 6A Jl. Jend. Gatot Subroto (terletak dekat Halte Busway Senayan JCC / Jembatan Penyeberangan). 3. Pintu 6B Jl. Gerbang Pemuda (terletak disamping fly over Taman Ria) - dari arah TVRI putar balik di bawah fly over Taman Ria.

KEAMANAN DAN KESELAMATAN

Dilarang menggunakan :

• Langit-langit hall

• Tembok-tembok hall

• Pipa ataupun kabel dari hall sebagai penyangga

• Dilarang keras untuk merokok di dalam area JCC

Pihak kontraktor WAJIB :

• Mengenakan seragam kontraktor.

• Mentaati prosedur keamanan dengan mempergunakan Personal Protective Equipment (PPE)/ Health

& Safety Equipment (HSE)(seperti : helm keselamatan, sarung tangan & sepatu ) Kontraktor yang

tidak memepergunakan PPE/HSE tidakdiperbolehkan masuk ke area set up

KONSTRUKSI

DEKORASI / KONSTRUKSI STAND DILARANG MENUTUPI :

• Akses-akses peralatan pemadam kebakarandan pengamanan

(hydrant air, gas penyemprot api, semprotan air, alarm kebakaran, detektor asap dan tanda-tanda evakuasi)

• Akses perputaran AC

• Emergency Exit

Jika hal ini terjadi, maka konstruksi yang dipergunakan harus tetap mempertimbangkan akses terhadap hal-hal diatas

Panggung dan Levelling :

• Tinggi maksimum panggung 40cm dari lantai gedung.

• Tinggi maksimum levelling / ramp 15cm dari lantai gedung.

• Setiap stand harus menyediakan ramp untuk pengunjung berkursi rodadan faktor kenyamanan pengunjung

(menghindari kemungkinan tersandung)

BOOTH AKSES

• Booth disarankan memiliki ramp landai agar dapat di akses oleh difable

• Booth disarankan memiliki akses terbuka yang banyak agar dapat dilihat oleh pengunjung

• Bagian belakang booth yang terbuka wajib ditutupi kain hitam / putih ataupun di cat dengan baik

ELECTRICITY REGULATION

LISTRIK KERJA SELAMA SET-UP

- Tersedia listrik kerja disetiap hall sebanyak

2 titik listrik (@10A).

- Diperbolehkan membawa genset kerja sendiri

SELAMA SHOW DAYS

- Diwajibkan menggunakan fasilitas listrik sesuai

dengan pesanan dalam form operational

- DILARANG MENGGUNAKAN GENSET!

LISTRIK STAND

- Pemasangan listrik dari panel utama ke setiap stand

hanya boleh dilakukan oleh penyelenggara, dan

pemasangan di setiap stand dilakukan oleh kontraktor

peserta.

- Peserta diharuskan untuk melakukan pemasangan peralatan

sesuai dengan kebutuhannya masing-masing

- Apabila terjadi kelebihan beban penggunaan, lebih dari yang

dituliskan di dalam formulir permohonan, peserta akan dikenakan

biaya kelebihan beban tersebut sebesar dua kali lipat dari harga yang

berlaku.

ELECTRICITY REGULATION

Operasional Show Days

- LISTRIK STAND Dinyalakan 60 menit sebelum pameran dimulai

- Dipadamkan 60 menit setelah pameran ditutup

- Wajib mematikan/menurunkan panel listrik dalam stand saat pameran tutup

- Panitia tidak bertanggung jawab jika terjadi kerusakan pada komponen listrik akibat tidak diturunkannya atau

dimatikannya panel listrik dalam stand.

PARKIR EXHIBITOR

- Gedung parkir exhibitor

terdapat didepan gedung

jcc

- Parkir motor terdapat di kiri

gedung jcc berdekatan

dengan hotel sultan

PROMOTION ACTIVITY REGULATION

PENJAGA STAND (SPG / SALES)

- Wajib memakai tanda pengenal

- Hanya boleh bertugas di area standnya masing-masing.

DEMONSTRASI PRODUK

- Dilarang membagikan alat-alat promosi (brosur atau souvenir ) di luar area stand.

- Demonstrasi yang menimbulkan suara keras dan atau pecahan kaca, percikan api hanya

diperkenankan dilakukan didalam ruangan tertutup yang telah didesign dan disediakan di dalam area

stand-nya masing-masing.

- Pemasangan meja display berputar (turntable) dan peralatan lainnya harus memperhatikan faktor keamanan

pengoperasian.


Regulasi Audio Visual

- DILUAR JADWAL ACARA BOOTH DILARANG melakukan kegiatan yang membuat kebisingan

diluar jadwal acara BOOTH, Apabila terjadi pelanggaran, maka organizer berhak menghentikan acara pertunjukan yang

sedang berlangsung Penayangan materi visual yang diperbolehkan hanya berupa PROMOSI PRODUK atau PENGENALAN

- PRODUK dari peserta yang bersangkutan (TVC Produk, etc)

Pertunjukan di area pameran

- Segala Pertunjukan diwajibkan dilakukan di dalam stand.

- Panitia menghimbau agar peserta menampilkan acara yang atraktif,menarik& edukatif.


SELAMA PAMERAN DILARANG

- Menyalakan produk yang membuat bau di dalam area pameran. (*kecuali dalam ruangan tertutup yang kedap)

- Membuat kebisingan mendadak yang dapat mengagetkan.

- Mengadakan acara demonstrasi yang bisa menimbulkan dan menghasilkan asap. (*karena dapat menyebabkan aktifnya sistem pemadam kebakaran di area pameran)

LOADING DAN DISMANTLING

Pemasukan dan Pengeluaran Barang Display Selama Masa Pameran

Pemasukan dan pengeluaran barang display hanya dapat dilaksanakan setelah pukul 18.00 WIB s.d 22.00 WIB dengan menggunakan surat pengeluaran barang display (tanda tangan PO dan Cap DERANIA) dan dibawah pengawasan dari pihak penyelenggara.

Stand desain harus di serahkan pada tanggal 3 September 2019

SHOW DAY & SOUND REGULATION

Batas Suara yang diperkenankan :

HALL AREA : MAX 50 dB

PRE-FUNCTION AREA : MAX 50 dB

Setiap penampilan harus sesuai dengan jadwal yang telah disetujui.

Pertunjukan hanya diperbolehkan menampilkan iringan musik soft akustik atau minus one.

Dilarang menggunakan band lengkap ( drum set, bass elektrik, gitar elektrikdan keyboard).

Peserta yang berencana menggunakan Loud speaker untuk demo produk harus mengkoordinasikan waktunya terlebih dahulu dengan panitia.

Pada saat ada waktu PRESS DAY, Peserta yang lokasi standnya berdekatan dengan peserta lain yang sedang melakukan temu pers, dilarang menggunakan loud speaker ataupun peralatan lain sampai temu pers berakhir.

POSISI SPEAKER

Maximum 50 db

Sepaker menghadap bagian dalam booth

DISMANTLING PERIOD

Pengeluaran barang display :

Sabtu / 14 September 2019

Pukul : 18.00 WIB s.d. 22.00 WIB

Pembongkaran Stand & Pengeluaran konstruksi Stand/Lighting

& Sound system :

Sabtu, 14 September 2019

Pukul : 18.00 WIB s/d. 22.00 WIB

Dilarang membongkar stand dengan cara merubuhkan bangunan sekaligus.

Panitia tidak bertanggung jawab atas segala kerusakan dan kehilangan barang display, jika

barang display tidak dikeluarkan setelah melewati jadwal pengeluaran barang.

Jika hingga pukul 00.00 WIB pada tanggal pembongkaran stand masih tersisa barang display

atau bangunan stand yang belum diambil oleh peserta,maka panitia akan membongkar dan

mengirimkannya kepada peserta bersangkutan, dengan biaya dan tanggung jawab sepenuhnya

ditanggung oleh peserta dan kontraktornya

Thank you

See you on NEST 2019

12 - 14 September 2019

PT DERANIA

AGENDA - risbang.ristekdikti.go.id · WAKTU ACARA TEMPAT KETERANGAN 13.00 – 13.10 Chit Chat MC...

Documents

Transcript of AGENDA - risbang.ristekdikti.go.id · WAKTU ACARA TEMPAT KETERANGAN 13.00 – 13.10 Chit Chat MC...