232. Mengoptimalkan MS-Exsel 2013 untuk Analisis Data

             AREA (ALL)          

   

           PRODUK          

DOVE   Molto  Total Jumlah Total HARGA  

SALES JUMLAH HARGA JUMLAH HARGA    Andik 219 12000 150 47700 369 59700JAN 219 12000     219 12000FEB     150 47700 150 47700

Dimas 224 12000 202 47700 426 59700JAN 224 12000     224 12000FEB     202 47700 202 47700Fajar 125 12000 196 47700 321 50700JAN 125 12000     125 12000FEB     196 47700 196 47700

Royani 186 12000 189 47700 375 50700JAN 186 12000     186 12000FEB     189 47700 189 47700

Grans Total 754 48000 737 190800 1491 238800

Gambar 8.92. Hasil proses penyaringan data

Hide Selected Items untuk menyembunyikan item data yang terpilih

         AREA (ALL)      

   

       PRODUK      

LUX  Total Jumlah Total HARGA  

SALES JUMLAH HARGA    Andik 189 7500 189 7500MAR 189 7500 189 7500

Dimas 210 7500 210 7500MAR 210 7500 210 7500Fajar 370 7500 370 7500MAR 370 7500 370 7500

Royani 166 7500 166 7500MAR 166 7500 166 7500

Grans Total 935 30000 935 30000

Gambar 8.93. Hasil proses penyaringan data

231. Bab 8 : Bekerja dengan Tabel Pivot (PivotTabel)

5. klik OK dan perhatikan hasilnya dibawah ini :

                 AREA (ALL)              

   

               Colomn Labels              

DOVE   LUX   Molto  

Total Jumlah Total HARGA  

SALES JUMLAH HARGA JUMLAH HARGA JUMLAH HARGA    Andik 219 12000 189 7500 150 47700 558 67200JAN 219 12000         219 12000FEB         150 47700 150 47700MAR     189 7500     189 7500

Dimas 224 12000 210 7500 202 47700 636 67200JAN 224 12000         224 12000FEB         202 47700 202 47700MAR     210 7500     210 7500Fajar 125 12000 370 7500 196 47700 691 67200JAN 125 12000         125 12000FEB         196 47700 196 47700MAR     370 7500     370 7500

Grans Total 568 36000 769 22500 548 143100 1885 201600

Gambar 8.91. Hasil proses penyaringan data

o Menyaring Data Berdasarkan Item Terpilih

Salah satu langkah cepat dan praktis untuk menyaring data yaitu : menyaring data berdasarkan item yang terpilih.

Ikuti contoh di bawah ini:

1. Pilih satu atau beberapa item yang akan di jadikan acuan untuk memfilter data dalam table pivot. Sebagai contoh, pilih sel yang berisi item data Jan dan Feb pada range sel A8:A9.

2. klik kanan salah satu dari item tersebut dan pilih filter, kemudia pilih salah satu perintah di bawah ini:

Keep Only Selected Items untuk hanya menyaring dan menampilkan data berdasarkan item yang terpilih

230. Mengoptimalkan MS-Excel 2013 untuk Analisis Data

2. klik pilihan Value Filters sehingga ditampilkan beberapa operator pembanding untuk menentukan kriteria data yang akan disaring.

3. Sebagai contoh pilih-pilihan Greater Than sehingga tampilkan kotak dialig Value Filter. Lihat gambar 8.90

4. ketik kiteria pada kotak bagian kanan. Sebagai contoh ketik nilai 550. kiteria ini berfungsi untuk hanya menyaring data table pivot yang memiliki jumlah total field Unit >550

229. Bab 8 : Bekerja dengan Tabel Pivote ( PivoteTable)

3. Sebagai contoh, klik pilihan Contains sehingga ditampilkan kotak dialog Label Filter.

4. ketik criteria pada kotak bagian kanan. Sebagai contoh ketik “D” untuk hanya menampilkan daya nama yang mengandung taks “D”.

5. klik OK dan perhatikan hasilnya di bawah ini:

         AREA Madiun         

       PRODUK      DOVE   LUX  

SALES Sum of UNITSum of HARGA Sum of UNIT

Sum of HARGA

Andik        JAN 90  4000    FEB     65  2500MAR      

Dimas        JAN 78  4000    FEB     65  2500MAR      

Grans Total 168 8000 132 5000

Gambar 8.88. Hasil proses penyaringan data

omenyaring Data dengan Value FiltersSedangkan Value Filters berfungsi untuk menyaring data-data angka yang terdapat pada bagian Values.

Ikuti contoh langkah berikut:

1. Klik anak panah bagian baris atau kolom, pilih nama field pada bagian Select Field. Sebagai contoh, pilih field Nama.

228. Mengoptmalkan MS-Excel 2013 untuk Analisi Data

Pilih perintah lain yang ditampilkan dalam tombol filter adalah: Clear Filter From “Nama Field” untuk menampilkan kembali semua data field yang

pernah disaring. Label Filters untuk menyaring data pada table pivot berdasarkan data-data yang

dimiliki oleh field itu sendiri. Value Filters untuk menyaring data pada table pivot berdasarkan data-data angka

yang dimiliki oleh field lain.o Menyaring Data dengan Label FiltersSelain dengan cara memilih item-item, Anda dapat memfilter data pada table pivot dengan menggunakan fasilitas Label Filters, yaitu:1. Klik anak panah bagian baris atau kolom, pilih nama field pada bagian Salet Field.

Sebagaimana contoh, pilih field SALES.2. Klik pilihan Label Filter sehingga ditampilkan beberapa operator pembanding untuk

menentukan kriteria data yang akan disaring.

227. Bab 8: Bekerja dengan Tabel Pivot (PivotTabel)

2. Aktifkan atau nonaktifkan kotak cek untuk melakukan penyaringan data Sebagai contoh, nonaktifkan kotak cek Andik dan Dimas untuk hanya menampilkan nama sales Fajar dan Royani.

3. Klik OK dan perhatikan hasilnya

AREA Madiun      

   

       PRODUK      DOVE   Lux  

SALESSum of UNIT Sum of HARGA Sum of UNIT   Sum of HARGA

Fajar        JAN 35 4000    FEB        MAR     92 2500Royani        JAN 34 4000    FEB        MAR     89 2500Grand Total 69 8000 181 5000

Gambar 8.85. Hasil proses penyaringan data

226. Mengoptimalkan MS-Excel 2013 untuk Analisis Data

3. Pilih salah satu field report filer yang akan dijadikan sebagai acuan untuk menyaring data. Sebagai contoh, pilih field Area dan klik OK.

AREA Madiun        BULAN (ALL)          

PRODUK        DOVE   Lux   Molto

SALESSum of UNIT

Sum of HARGA Sum of UNIT   Sum of HARGA Sum of UNIT

Andik 90 4000 65 2500 60Dimas 78 4000 67 2500 68Fajar 35 4000 92 2500 90Royani 34 4000 89 2500 65Grand Total 237 16000 313 10000 283

 PIVOT TABEL Madiun Malang Surabaya  

Gambar 8.83. Hasil proses memfilter dan sheet baru yang terbentuk

Perhatikan pada gambar di atas bahwa secara otomatis akan terbentuk tiga sheet baru dengan nama Madiun, Malang, dan Surabaya yang berisi data hasil penjualan dari masing-masing area tersebut. Nama sheet baru tersebut diambil dari item-item data yang dimiliki field Area.

8.10. Menyaring Data Label dalam Tabel Pivot

Menyaring data berfungsi untuk menampilkan beberapa data tertentu, yaitu data-data yang memenuhi suatu syarat atau kriteria penyaringan, sehingga data-data lain yang tidak memenuhi kriteria akan disembunyikan.

o Menyaring Data Label

Langkah untuk menyaring data berdasarkan label adalah:1. Klik anak panah bagian baris atau kolom, pilih nama field pada bagian Select

Field. Sebagai contoh, pilih field SALES.

225. Bab 8: Bekerja dengan Tabel Pivot (PivotTabel)

AREA Madiun          BULAN (ALL)            

PRODUK          DOVE   Lux   Molto  

SALESSum of UNIT

Sum of HARGA Sum of UNIT   Sum of HARGA Sum of UNIT Sum of HARGA

Andik 90 4000 65 2500 60 15900Dimas 78 4000 67 2500 68 15900Fajar 35 4000 92 2500 90 15900Royani 34 4000 89 2500 65 15900Grand Total 237 16000 313 10000 283 63600

 PIVOT TABEL Madiun Malang Surabaya    

Gambar 8.80. contoh layout table pivot

2. Klik drop down Options tab Analyze – grup PivotTable, kemudian pilih perintah Show Report Filter Pages untuk membuka kotak Show Report Filter Pages

224. Mengoptimalkan MS-Excel 2013 untuk Analisi Data

Untuk memilih beberapa item adalah: aktifkan kotak cek Select Multiple Items, dan pilih item-item yang diinginkan. Sebagai contoh aktifkan kotak cek Surabaya dan Malang untuk hanya menampilkan data di propinsi Surabaya dan Malang.

Sedangkan untuk menampilkan semua item data kembali adalah dengan cara mengaktifkan pilihan All.

o Menyaring Data dan Menampilkan di Sheet Baru

Dengan menggunakan report filter, Anda dapat menyaring table pivot dan menampilkan hasil penyaringan tersebut pada worksheet lain secara terpisah.

Untuk lebih jelasnya ikti langkah di bawah ini:

1. Letakkan pinter dalam table pivote. Pada contoh ini, diilustrasikan bahwa report filter memiliki field ganda, yaitu Area dan Bulan.

223. Bab: Bekerja dengan Tabel Pivot (PivotTable)

8.9. Report Filter untuk menyaring Tabel Pivot

Gunakan fasilitas report filter untuk menampilkan sebagaian dari data-data yang dimiliki oleh table pivote. Report dilter ini akan sangan bermanfaat dalam membantu Anda dalam membaca dan mengolah tampilan data table yang berukuran sangat besar.

o Meyaring Data dengan Report Filter 1. Klik anak panah pada sel report filter table pivot, sehingga akan ditampilkan

lembara kerja untuk menyaring data.

2. Kerjakan salah satu perintah di bawah ini : Untuk memilih item tunggal adalah: klik salah satu item yang diinginkan.

Sebagai contoh, pilih item data Madiun untuk hanya menampilkan data penjualan di kota Madiun.

222. Mengoptimalkan MS-Excel 2013 Analisis Data

On for Rows Only untuk hanya menampilkan nilai grand total baris.

                 AREA (ALL)                 

               PRODUK              DOVE   Lux   Molto  

SALESSum of UNIT

Sum of HARGA

Sum of UNIT 

 Sum of HARGA

Sum of UNIT

Sum of HARGA

Total Sum of UNIT

 Total Sum of HARGA

Andik                JAN 219 12000         219 12000FEB         150 47700 150 47700MAR     189 7500     1989 7500Dimas                JAN 224 12000         224 12000FEB         202 47700 202 47700MAR     210 7500     210 7500Fajar 125 12000 370 7500 196 47700 691 67200Royani 186 12000 166 7500 189 47700 541 67200

Gambar 8.75. Tabel pivot dengan tampilan on for Rows Only

On For Columns Only untuk hanya menampilkan nilai grand total kolom.

             AREA (ALL)                         PRODUK            DOVE   Lux   Molto  

SALESSum of UNIT

Sum of HARGA

Sum of UNIT 

 Sum of HARGA

Sum of UNIT

Sum of HARGA

Andik            JAN 219 12000        FEB         150 47700MAR     189 7500    Dimas            JAN 224 12000        FEB         202 47700MAR     210 7500    Fajar 125 12000 370 7500 196 47700Royani 186 12000 166 7500 189 47700 Grand Total 754 48000  935  30000   737 190800 

221. Bab 8: Bekerja dengan Tabel Pivot (PivotTable)

3. Pilih salah satu perintah di bawah ini dan perhatikan perbedaannya:

Off For Rows and Columns untuk menyembunyikan nilai grand total baris dan kolom.

AREA (ALL)                 

               PRODUK              DOVE   Lux   Molto  

SALESSum of UNIT

Sum of HARGA

Sum of UNIT 

 Sum of HARGA

Sum of UNIT

Sum of HARGA

Total Sum of UNIT

 Total Sum of HARGA

Andik                JAN 219 12000         219 12000FEB         150 47700 150 47700MAR     189 7500     1989 7500Dimas                JAN 224 12000         224 12000FEB         202 47700 202 47700MAR     210 7500     210 7500Fajar 125 12000 370 7500 196 47700 691 67200Royani 186 12000 166 7500 189 47700 541 67200

Gambar 8.73. Tabel pivot dengan tampilan off for Rows and Columns

On for Rows and Columns untuk menampilkan nilai grand total baris dan kolom

AREA (ALL)                                         PRODUK                    DOVE   Lux   Molto      

SALESSum of UNIT

Sum of HARGA

Sum of UNIT 

 Sum of HARGA

Sum of UNIT

Sum of HARGA

Total Sum of UNIT

Total Sum of HARGA

Andik                JAN 219 12000         219  12000FEB         150 47700 150 47700MAR     189 7500     189 7500Dimas            JAN 224 12000         224 12000FEB         202 47700 202 47700MAR     210 7500     210 7500Fajar 125 12000 370 7500 196 47700 691 67200Royani 186 12000 166 7500 189 47700 541 67200 Grand Total 754 48000  935  30000   737 190800  2426 268800

Gambar 8.74. Tabel pivot dengan tampilan off for Rows and Columns220. Mengoptimalkan MS-Excel 2013 untuk Analisis Data

Select Show all Subtotals at Top Of Group untuk meneampilkan nilai subtotal di atas grup item

AREA (ALL)                                 PRODUK                DOVE   Lux   Molto      

SALESSum of UNIT

Sum of HARGA

Sum of UNIT 

 Sum of HARGA

Sum of UNIT

Sum of HARGA

Total Sum of UNIT

Total Sum of HARGA

Andik                JAN 219 12000         219  12000FEB         150 47700 150 47700MAR     189 7500     189 7500

Dimas            JAN 224 12000         224 12000FEB         202 47700 202 47700MAR     210 7500     210 7500

Fajar 125 12000 370 7500 196 47700 691 67200Royani 186 12000 166 7500 189 47700 541 67200 Grand Total 754 48000  935  30000   737 190800  2426 268800

Gambar 8.71. Tabel pivot dengan tampilan Show all Subtotals at of Group

o Memformat Tampilkan Grand TotalLangkah untuk memformat tampilan grand total pada table pivot adalah:

1. Pilih table pivot 2. Klik tombol Grand Totals dalam tab Design – grup Layout.

219. Bab Bekerja dengan Tabel Pivot (PivotTable)

3. Pilih salah satu perintah di bawah ini dan perhatikan perbedaannya: Do Not Show Subtotals untuk menyembunyikan baris subtotal.

AREA (ALL)                                 PRODUK                DOVE   Lux   Molto      

SALESSum of UNIT

Sum of HARGA

Sum of UNIT 

 Sum of HARGA

Sum of UNIT

Sum of HARGA

Total Sum of UNIT

Total Sum of HARGA

Andik                JAN 219 12000         219  12000FEB         150 47700 150 47700MAR     189 7500     189 7500

Dimas            JAN 224 12000         224 12000FEB         202 47700 202 47700MAR     210 7500     210 7500

Fajar 125 12000 370 7500 196 47700 691 67200Royani 186 12000 166 7500 189 47700 541 67200 Grand Total 754 48000  935  30000   737 190800  2426 268800

Gambar 8.69. Tabel pivot dengan tampilan Do Not Show Subtotals

Show all Subtotals at Bottom of Group untuk menampilkan nilai subtotal di bawah grup item.

AREA (ALL)                                 PRODUK                DOVE   Lux   Molto      

SALESSum of UNIT

Sum of HARGA

Sum of UNIT 

 Sum of HARGA

Sum of UNIT

Sum of HARGA

Total Sum of UNIT

Total Sum of HARGA

Andik                JAN 219 12000         219  12000FEB         150 47700 150 47700MAR     189 7500     189 7500

Dimas            JAN 224 12000         224 12000FEB         202 47700 202 47700MAR     210 7500     210 7500

Fajar 125 12000 370 7500 196 47700 691 67200Royani 186 12000 166 7500 189 47700 541 67200 Grand Total 754 48000  935  30000   737 190800  2426 268800

Gambar 8.70. Tabel pivot dengan tampilan Show all Subtotals at Bottom of Group

218. Mengoptimalkan MS-Excel 2013 untuk Analisis Data

o Mengedit dan menghapus Rumus

Langkah mengedit rumus dalam table pivot hamper memiliki proses yang sama dengan proses membuat rumus, yaitu:

1. Buka kotak dialog Inset Calculated Field/Insert Calculated Item.2. Klik tombol anak panah Name, pilih nama rumus yang akan diedit.3. Lakukan proses pengeditan rumus pada bagian Formula dan klik tombol Modify.

Sedangkan untuk menghapus rumus adalah: klik tombol Delete.

8.8 Mengelola Field Subtotal dan Total

Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan nilai perhitungan subtotal pada bagian field kolom dan field baris, menampilkan atau menyembunyikan kolom dan baris grand total, serta menghitung sub total dan grand total dengan atau tanpa item penyaringan, saat bekerja dengan table pivot.

o Memformat Tampilan Subtotal

Langkah untuk mengatur subtotal pada field baris dan kolom adalah:1. Pilih table pivot2. Klik tombol Subtotals dalam tab Design – grup Layout.

217. Bab 8: Bekerja dengan Tabel Pivot (PivotTable)

o Menampilkan Daftar Rumus

Langkah untuk menampilkan daftar rumus yang digunakan dalam table pivot dan meletakkannya ke worksheet baru adalah:

1. Pilih table pivot2. Klik tombol perintah Fields, Items, & Sets dalam tab Analyze – grup

Calculatations, dan pilih List Formulas.