INFORMASI JABATAN1. Nama Jabatan: Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan

Eselon III : Sekretariat

Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

1

SEKRETARIS

KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

PENGADMINISTRASI UMUM

2

5. Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan tugas, menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya di lingkungan Kecamatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas di Kecamatan Dusun Selatan berjalan lancar.

6. Uraian Tugas:

a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian;

Tahapan :1) Menerima dan mempelajari surat 2) Menyortir surat menurut jenis dan sifatnya 3) Mencatat, mengagendakan surat

b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian;Tahapan :

1) Mempelajari surat masuk2) Memberi lembar pengantar pada surat dan mengisi lembar pengantar

sesuai isi surat 3) Menyampaikan surat kepada Camat

c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian;

Tahapan :1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan 2) Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya3) Mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi Camat kepada

bidang/bagian yang dituju dan membuat tanda terima surat

d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi.Tahapan :1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan

pelaksanaan tugas2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip3) Menyimpan arsip

e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara tertulis dan lisan kepada atasan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.Tahapan :1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 2) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

3

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.Tahapan :1) Mempelajari tugas2) Menjalankan tugas3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja:No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Surat masuk Pelaksanaan tugas, Penerimaan, pencatatan, dan penyortiran surat masuk dan surat keluar

2. Surat masukPemberian lembar pengantar pada surat

3.Surat masuk dan disposisi pimpinan

Pengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya

4. Surat Pendokumentasian surat5. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan6. SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP dan Juknis Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar

2. SOP dan Juknis Memberi lembar pengantar pada

surat

3. Juknis Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya

4. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat5. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan6. Juknis dan SOP Melaksanakan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

4

1 Agenda surat Dokumen

2 Lembar pengantar surat Dokumen

3 Pengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya

Kegiatan

4Dokumentasi surat

Dokumen

5Laporan pelaksanaan kegiatan

Laporan

6Tugas kedinasan lain

Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran dalam tugasb. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlakuc. Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas

11. Wewenang :a. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat yang

telah diagendakan.b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasiac. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian umum

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

5

1. Kasubag umum Kecamatan Dusun Selatan Kab. Barito Selatan

- Meminta arahan dan bimbingan

- Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas

2. Caraka Kecamatan Dusun Selatan Kab. Barito Selatan

Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Tempat kerja

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

Letak

Penerangan

Suara

Keadaan tempat kerja

Getaran

Di dalam ruangan

Dingin dengan perubahan

Sejuk

Cukup

Datar

Terang

Tenang

Bersih

Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya:No Fisik / Mental Penyebab1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)

6

b. Pendidikan : D.III

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -

2) Teknis : Diklat Tata Naskah Dinas, Diklat Manajemen

Kearsipan

d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bagian umum

e. Pengetahuan kerja :Peraturan Perundang-undangan tentang kepegawaian, Tata Naskah Dinas, Tata Kearsipan.

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep

g. Bakat Kerja :

1. G; Inteligensia:

Kemampuan belajar secara umum

2. V; Bakat verbal:

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.

3. N; Bakat Numerik

4. Q; Ketelitian :

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja :

1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin

yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat

pertimbangan pribadi

7

2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus

dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat

teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka,

penyiapan catatan atau inspeksi

i. Minat Kerja :

1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan

komunikasi data

2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. UpayaFisik :

1. Berdiri

2. Duduk

3. Bekerja dengan jari

Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2) Umur : -

3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : Rapi / Sopan

8

k. Fungsi Pekerja :

1. D3 = Menyusun

2. O8 = Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Satuan Hasil Jumlah Hasil( dalam 1 th)

Waktu Penyelesaian(menit)

1. Dokumen 300 452. Dokumen 120 60

3. Kegiatan 30 90

4. Dokumen 200 60

5. Laporan 4 120

6. Kegiatan 120 120

17. Butir Informasi Lain :...........................................................................................................................

Buntok, 05 Mei 2014 Mengetahui :

CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat,

,

H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007 NIP. 19640227 198603 1 015

9

9