Admin Perguruan Tinggi - lpm.uinjambi.ac.id

TIM KONSULTAN IT

APLIKASI LAPORAN KINERJA DOSEN IAIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi - Indonesia

MANUAL BOOK

Pengelolaan Data Aplikasi (Admin Perguruan Tinggi)

http://bkd.iainjambi.ac.id/

1

DAFTAR ISI ............................................................................ 1

LEVEL PENGGUNA DAN LOGIN ................................................ 3

HALAMAN UTAMA ADMIN ........................................................ 4

DATA FAKULTAS ............................................................ 5

DATA PROGRAM STUDI .................................................. 10

DATA DOSEN ................................................................. 15

MANAJEMEN ASESOR ..................................................... 21

DATA SEMESTER ............................................................ 23

ATUR TAHUN AKEDEMIK ................................................ 28

RESET PASSWORD DOSEN ............................................. 29

TAMBAH PENGGUNA ...................................................... 30

GANTI PASSWORD ADMIN .............................................. 32

MAIN MENU ADMIN ................................................................ 33

IDENTITAS APLIKASI .............................................................. 34

DAFTAR ISI

2

Mengakses alamat aplikasi bkd.iainjambi.ac.id


1. LEVEL PENGGUNA DAN LOGIN

Pada aplikasi Laporan Kinerja Dosen ini tedapat 5 level pengguna dimana masing-

masing level mempunyai hak akses yang berbeda.

a. Level Admin Perguruan Tinggi

User : username

Pass : **********

b. Level Admin Fakultas

User : username

Pass : **********

c. Level Dosen

User : NIDN

Pass : **********

d. Level Asesor

User : NIDN

Pass : **********

e. Level Guru Besar

User : NIDN

Pass : **********

HALAMAN PENGGUNA


3

Untuk memasuki aplikasi Laporan Harian Dosen, silahkan melakukan login terlebih

dahulu dengan mengisikan username, password dan dengan klik tombol login.

4

2. Halaman Utama Admin

Halaman utama merupakan pintu masuk untuk menggunakan fitur yang terdapat

pada aplikasi oleh pengguna Admin, halaman utama ini hanya dapat diakses

apabila pengguna telah berhasil melakukan login. Pada halaman utama tersebut

terdapat beberapa menu dan sub menu yang disesuaikan dengan hak ases yang

dimiliki oleh penggunanya.

5

Terdapat beberapa fitur yang dapat dikelola oleh Admin Perguruan Tinggi, fitur-

fitur tersebut antara lain :

2.1 Data Fakultas

Untuk mengakses fitur data fakultas, dengan cara klik menu Fakultas yang

terdapat pada group menu COMPONENTS.

6

2.1.1 Input Data Fakultas

Untuk menginputkan data baru, klik tombol “+tambah” yang terdapat pada sisi

kiri atas form data fakultas.

Maka akan tampil Form Data Fakultas data. Silahkan isikan data kode fakultas,

nama fakultas, singkatan, nip dekan, nama dekan, nip wakil dekan I, serta nama

wakil dekan I. Data dapat disimpan apabila telah memenuhi beberapa ketentuan

antara lain :

1. Kode Fakultas dan Nama Fakultas tidak boleh kosong.

2. Kode Fakultas Harus berbeda dengan kode fakultas yang sudah ada.

7

Apabila pengisian data telah selesai dilakukan selanjutnya klik tombol Simpan.

Data akan disimpan ke dalam basis data sistem. Apabila data berhasil disimpan

maka akan tampil pemberitahuan seperti gambar berkut.

8

2.1.2 Edit Data Fakultas

Untuk mengedit data, klik Kode Fakultas yang akan kita edit.

Setelah kode fakultas tersebut kita klik, maka akan diarahkan pada Form Data

Fakultas. Lakukan modifikasi terhadap data yang ingin kita perbarui, pada contoh

berikut akan ditambahkan kata-kata pada akhir nama fakultas dan apabila

perubahan data sudah selesai dilakukan, untuk menyimpan data klik tombol

simpan.

Sama seperti proses penyimpan pada input data baru, apabila data berhasil

disimpan akan muncul pemberitahuan seperti gambar berikut.

9

2.1.3 Hapus Data Fakultas

Untuk menghapus data, klik tombol yang ada pada bagian kanan tabel.

Pastikan terlebih dahulu data yang akan dihapus sudah tepat.

10

2.2 Data Program Studi

Untuk mengakses fitur data program studi, dengan cara klik menu Program

Studi yang terdapat pada group menu COMPONENTS.

11

2.2.1 Input Data Program Studi


kiri atas list data program studi.

Maka akan tampil Form Data Program Studi. Silahkan isikan data kode program

studi, nama program studi, nama fakultas, serta nama jenjang pendidikan. Data

dapat disimpan apabila telah memenuhi beberapa ketentuan antara lain :

1. Kode Program Studi dan Nama Program Studi tidak boleh kosong.

2. Kode Program Studi Harus berbeda dengan kode program studi yang sudah ada.

12




13

2.2.2 Edit Data Program Studi

Untuk mengedit data, klik Kode Program Studi yang akan kita edit.

Setelah kode program studi tersebut kita klik, maka akan diarahkan pada Form

Data Program Studi. Lakukan modifikasi terhadap data yang ingin kita perbarui,

pada contoh berikut akan ditambahkan kata-kata pada akhir nama program studi

dan apabila perubahan data sudah selesai dilakukan, untuk menyimpan data klik

tombol simpan.

14



2.2.3 Hapus Data Program Studi



15

2.3 Data Dosen

Untuk mengakses fitur data dosen, dengan cara klik menu Dosen yang terdapat

pada group menu COMPONENTS.

16

2.3.1 Input Data Dosen


kiri atas list data dosen.

Maka akan tampil Form Data Dosen. Silahkan isikan data nip, nama dosen,

fakultas, program studi, hp, email, nidn, normor sertifikat, nira, jenis dosen, guru

besar, status, status serdos serta asesor 1(jika ada) dan nama asesor 2(jika ada).

Data dapat disimpan apabila telah memenuhi beberapa ketentuan antara lain :

1. NIP dan Nama Dosen tidak boleh kosong.

2. NIP Dosen Harus berbeda dengan NIP Dosen yang sudah ada.

17



makan akan tampil pemberitahunan seperti gambar berkut.

18

2.3.2 Edit Data Dosen

Untuk mengedit data, klik NIP Data Dosen yang akan kita edit.

Setelah nip data dosen tersebut kita klik, maka akan diarahkan pada Form Data

Dosen. Lakukan modifikasi terhadap data yang ingin kita perbarui, pada contoh

berikut akan ditambahkan kata-kata pada akhir nama dosen dan apabila perubahan

data sudah selesai dilakukan, untuk menyimpan data klik tombol simpan.

19



20

2.3.3 Hapus Data Dosen



21

2.4 Manajemen Asesor

Untuk mengakses fitur manajemen asesor, dengan cara klik menu Manajemen

Asesor yang terdapat pada group menu COMPONENTS.

22

2.4.1 Melihat data dosen

Gambar di atas merupakan tampillan fitur Manajemen Asesor, angka pada kolom

ASS1(Asesor1) dan kolom ASS2(Asesor2) merupakan jumlah data dosen yang

dibawahi oleh asesor. Untuk melihat rincian data dosen silahkan klik angka tersebut.

23

2.5 Data Semester

Untuk mengakses fitur data semester, dengan cara klik menu Semester yang

terdapat pada group menu COMPONENTS.

24

2.5.1 Input Data Semester


kiri atas list data semester.

Maka akan tampil Form Data Semester. Silahkan isikan data kode semeter

(contoh : 20161), keterangan, tanggal sesuai format, status asesor, tanggal asesor

sesuai format, serta running text.

25




26

2.5.2 Edit Data Semester

Untuk mengedit data, klik Kode Semester yang akan kita edit.

Setelah kode semeter tersebut kita klik, maka akan diarahkan pada Form Data

Semester. Lakukan modifikasi terhadap data yang ingin kita perbarui, pada contoh

berikut akan ditambahkan kata-kata pada akhir keterangan dan apabila perubahan

data sudah selesai dilakukan, untuk menyimpan data klik tombol simpan.

27

Sama seperti proses penyimpanan pada input data baru, apabila data berhasil


2.5.3 Hapus Semester

Untuk menghapus data, klik tombol yang ada pada bagian kanan tabel. Pastikan

terlebih dahulu data yang akan dihapus sudah tepat. Apabila semeter tidak dapat

dihapus itu menandakan semester dalam status aktif atau sedang digunakan .

28

2.6 Atur Tahun Akademik

Untuk mengatur tahun, dengan cara klik menu Set Semester yang terdapat

pada sisi kanan atas halaman admin.

Setelah halaman setting tahun akademik muncul, silahkan pilih data tahun

akademik yang akan diaktifkan dan klik tombol simpan.

Data halaman dosen ditampilkan berdasarkan tahun akademik yang telah diatur.

29

2.7 Reset Password Dosen

Untuk mengakses fitur data reset password dosen, dengan cara klik menu Reset

Password yang terdapat pada group menu EXTRA.

Keterangan menandakan password belum diganti oleh dosen yang

bersangkutan, sedangkan tanda menandakan password sudah

diganti oleh dosen, reset password biasanya digunakan disaat dosen lupa dengan

password yang telah diganti dan ingin merubah kembali kepada password default.

Untuk melakukan reset password silahkan klik tombol reset yang ada pada sisi

kanan tabel seperti gambar berikut ini.

Apabila reset password berhasil dilakukan maka akan tampil pesan berikut.

30

2.8 Tambah Pengguna

Untuk menambahkan data pengguna klik menu Data User pada bagian kanan

atas halaman admin.

Selanjutnya klik tombol +Tambah.

31

Setelah itu akan tampil form Data User. Lalu inputkan data berikut ini.

1. User ID, User ID digunakan disaat pengguna melakukan login, diisi dengan

huruf kecil (dianjurkan tidak menggunakan spasi).

2. Password, isikan password yang akan digunakan oleh pengguna untuk login.

3. Status, pilih status pengguna, sebagai admin perguruan tinggi atau admin

fakultas.

4. Fakultas, pilih fakultas, form pilih fakultas ini akan tampil apabila memilih status

sebagai fakultas.

Apabila seluruh data sudah diisi, klik tombol Simpan. Selanjutnya akan muncul

pemberitahuan Data berhasil disimpan.

32

2.9 Ganti Password Admin

Untuk keamanan data diperlukan perubahan password sesuai keinginan

masing-masing pengguna. Menu ganti password ini terdapat pada bagian atas

halaman panel admin. Caranya klik nama pengguna (operator), dan pilih ganti

password.

Selanjutnya masukkan password lama, pasword baru dan konfirmasi password

baru, lalu klik tombol simpan.

33

Apabila password lama berhasil diganti, maka akan tampil pemberitahuan seperti

gambar berikut.

3. Main Menu Admin

Untuk masuk ke main menu admin, klik tulisan Main Menu yang terdapat pada

bagian kanan halaman admin.

34

Pada Main Menu Admin terdapat beberapa fitur yang dapat diakses antara lain

Monitoring Laporan, Monitoring Penilaian, Monitoring Asesor, serta Validasi Nilai.

4. IDENTITAS APLIKASI

a. Pemrograman : PHP, HTML, JavaScrip, Css

b. Database : MySQL

c. Template : Bootstrap ( Full Responsive )

d. Web Programmer : Tim Konsultan IT

e. 2017

Admin Perguruan Tinggi - lpm.uinjambi.ac.id

Documents

Transcript of Admin Perguruan Tinggi - lpm.uinjambi.ac.id