Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 0

Prop

osa

l

PT. Lexion Indonesia Jl. Bendul Merisi Selatan IV No 72 Surabaya Phone. 031- 8431081. Mobile. 0811 340 7175 www.lexion.co.id - Email: alimin@lexion.co.id

SSMMEESSttaa AApplliikkaassii

SSiisstteemm MMoonniittoorriinngg ddaann

EEvvaalluuaassii SSaattuuaann KKeerrjjaa

Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 1

PROPOSAL APLIKASI

SISTEM MANAJEMEN DAN EVALUASI SATUAN KERJA

PEMERINTAH DAERAH

1. LATAR BELAKANG

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan di satuan kerja

(Satker/SKPD) memerlukan data dan informasi yang tepat waktu, akurat, relevan dan

lengkap.

Kegiatan monitoring diperlukan untuk mencatat perkembangan pelaksanaan

program dan kegiatan, memantau proses dan kemajuan pelaksanaan kegiatan secara

terus-menerus, mengidentifikasi masalah dan penyimpangan yang muncul, merumuskan

pemecahan masalah, dan membuat laporan kemajuan secara real time atau rutin dalam

kurun waktu bulanan atau tahunan.

Kegiatan evaluasi dilakukan untuk mengkaji ketepatan antara perencanaan dan

pelaksanaan kegiatan, sehingga akan diperoleh kinerja dari pelaksanaan kegiatan tersebut

hingga kinerja SKPD.

Keberhasilan pelaksanaan monitoring dan evaluasi perlu dilandasi oleh disiplin

pelaporan, kejujuran, motivasi dan kesungguhan yang kuat dari para pelaku.

Internet adalah jaringan komunikasi yang tanpa batas waktu dan ruang, sehingga

banyak manfaat yang bisa kita peroleh baik secara langsung maupun tidak langsung.

Dengan membangun aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja [SMESta]

berbasis internet/online, diharapkan akan mempercepat proses pelaporan dan kemudahan

pimpinan dalam mengevalusi kienrja instansinya, sehingga di akhir tahun bisa dihasilkan

kinerja satuan kerja secara maksimal.

Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 2

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud kegiatan ini adalah pembangunan Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi

Satuan Kerja [SMESta] berbasis internet.

Tujuan yang dicapai dari implementasi Aplikasi SMESta antara lain:

1. Mengetahui perkembangan pelaksanaan kegiatan, mulai dari kemajuan fisik, serapan

dana, penanganan masalah, foto hingga lokasi kegiatan.

2. Menilai kinerja kegiatan dengan menjaga konsistensi antara perencanaan dan

pelaksanaanya.

3. LANDASAN HUKUM

Adapun landasan hukum dari Pedoman Pembuatan Aplikasi SMESta ini adalah:

1. Instruksi Presiden Nomor 6 Tahun 2001 tentang “Pengembangan Telematika di

Indonesia”;

2. Undang-Undang No.25 Tahun 2004, tentang “Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional (SPPN)”;

3. PP No 39 Tahun 2006, tentang “Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan

Rencana Pembangunan”;

4. Permendagri No. 59 Tahun 2007 tentang “Perubahan Atas Peraturan Menteri Dalam

Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang “Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah”

5. Instruksi Menpan Tahun 2008 tentang “Perencanaan Berbasis Kinerja dan Perjanjian

Kinerja Di Lingkungan Instansi Pemerintah“

6. Permendagri No. 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 8

Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi

Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah

Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 3

4. LINGKUP KEGIATAN

Lingkup kegiatan pekerjaan Penyusunan Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan

Kerja [SMESta] mencakup :

a. Melakukan evaluasi implementasi pelaporan hasil monitoring dan evaluasi program

kegiatan selama ini, meliputi :

1) Menginventarisasi hasil pelaporan kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan selama

ini

2) Menginventarisasi format pelaporan monitoring dan evaluasi kegiatan Satuan Kerja

3) Mengidentifikasikan permasalahan yang ada dan solusinya.

b. Menyusun Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja[SMESta] dengan

memperhatikan:

1) PP 39 Tahun 2006 dan Permendagri 54 Tahun 2010

2) Standar Pelaporan Satuan Kerja dan Pemerintah Daerah.

5. KELUARAN

Keluaran dari pekerjaan ini adalah

a. Aplikasi Sistem Manajemen dan Evaluasi Satuan Kerje [SMESta].

b. Buku panduan pengoperasian Aplikasi SMESta

6. WAKTU PENYELESAIAN KEGIATAN

Jangka waktu penyelesaian kegiatan ini selambat-lambatnya adalah selama 3 (tiga) bulan.

Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 4

7. DESAIN APLIKASI SMESta

Secara umum Konsep Desain Sistem Monitoring adalah:

Ada 9 (Sembilan) menu utama yaitu :

1. Home (halaman depan)

Merupakan Ringkasan Eksekutif yang akan menyajikan perkembangan pelaksanaan

kegiatan Satuan Kerja, yang disajikan dalam format Ringkasan TEPPA (Tim Evaluasi

Percepatan Penyerapan Anggaran).

Selain itu, bentuk ringkasan ini akan memenuhi asas keterbukaan informasi public

Satuan Kinerja kepada Masayarakat.

Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 5

Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 6

2. BERITA

Menu ini untuk menampilkan informasi dan berita tentang kegiatan Instansi serta

Kinerja Kegiatan di Instansi.

3. Data DPA Kegiatan Satuan Kerja

Menu ini menampilkan data DPA Kegiatan.

Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 7

4. MONITORING

Pada menu monitoring ada 6 Sub Menu yang akan membantu proses monitoring dan

evaluasi kegiatan, yaitu:

4.1. Rencana

Diisi di awal tahun yang berisi rencana pelaksanaan kegiatan mulai dari awal

hingga selesai.

4.2. Realisasi

Diisi setiap bulan yang berisi realisasi kemajaun fisik dan serapan dana setiap

kegiatan.

Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 8

4.3. Hasil Pemantauan

Merupakan hasil pemantauan tim evaluasi di lapangan tentang kondisi

pelaksanaan kegiatan dan permasalahan yang ada dilapangan, sehingga kalau

ada permasalahan cepat diselesaikan.

Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 9

4.4. Kinerja Kegiatan

Menilai kinerja kegiatan dengan Metode Rata-Rata Tertimbang, sehingga

penilaian kinerja menjadi lebih adil, disesuikan dengan tingkat kesulitan dan

besarnya anggran.

4.5. Laporan

Berisi laporan-laporan yang harus dihasilkan oleh satuan kerja sebagai bentuk

laporan pertanggungjawaban kegiatan.

Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 10

4.6. Grafik

Menampilkan serapan dana dan kemajuan fisik pelaksanaan kegiatan dalam

bentuk Grafik, sehingga mudah dibaca dan dilihat tren kemajuannya.

5. TEPPA

Menu ini merupakan informasi eksekutif dengan format TEPPA yang merupakan

rekomendasi dari Tim UKP4.

Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 11

6. FOTO

Menu ini menyajikan Foto Kegiatan, Sebelum, Proses dan Selesai Pekerjaan dengan di

sertai dengan Peta Lokasi Kegiatan secara Online dengan Basis Peta Google Map.

Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 12

7. Forum

Adalah media diskusi antar bagian maupun personal tentang pelaksanaan dan evaluasi

kegiatan instansi.

8. Pengaturan

Untuk mengatur Profil User dan Tahun Aktif Data.

Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja - SMESta Hal. 13

8. PENUTUP

Demikianlah Proposal Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Satuan Kerja [SMESta]

pada Satuan Kerja Pemerintah Daerah. Semoga sesuai kebutuhan dan meningkatkan

kinerja Satuan Kerja.

PT. LEXION Indonesia

Direktur,

M. Alimin, ST, MBA