A. Sistem Penerimaan Kas dari Pemasangan Sambungan Barurepository.ump.ac.id/4645/3/ZULFIAN FADILLA...

BAB IV

PEMBAHASAN

A. Sistem Penerimaan Kas dari Pemasangan Sambungan Baru

Penerimaan kas dari PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2

terbagi menjadi 2 yaitu penerimaan kas air dan non air. Penerimaan kas

non air didapat dari pemasangan sambungan baru, pembukaan kembali,

balik nama/ ganti golongan, penutupan sambungan. Sedangkan

penerimaan kas air didapat melalui tagihan rekening air pelanggan

perbulannya. Penulis akan memfokuskan pada sistem informasi akuntansi

penerimaan kas non air yang berasal dari pemasangan sambungan baru.

Dalam sistem akuntansi penerimaan kas dari pemasangan sambungan baru

ini terdiri dari beberapa unsur yaitu sebagai berikut :

1. Fungsi terkait

Fungsi terkait dalam sistem penerimaan kas dari pemasangan

sambungan baru adalah :

a. Bagian Hubungan Langganan

Bagian ini berfungsi untuk melayani, meneliti persyaratan

administrasi dari calon pelanggan yang telah mengajukan

permohonan pemasangan sambungan baru pada PDAM Tirta

Satria Cabang Purwokerto 2 dan memproses penyelesaiannya.

b. Bagian Perencanaan Teknik

Bagian ini berfungsi melakukan survey lapangan dan

mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk keperluan

pemasangan sambungan baru dari calon pelanggan.

c. Bagian Pembukuan

Bagian ini berfungsi untuk mencatat transaksi penerimaan kas dari

pemasangan sambungan baru dalam jurnal rekening. Menyusun

dokumen dan mengadakan penyimpanan atau pengarsipan bukti

pembayaran perusahaan.

d. Bagian Transmisi dan Distribusi

Bagian ini berfungsi untuk melaksanakan pemasangan sambungan

baru di lapangan.

Sistem Akuntansi Penerimaan..., Zulfian Fadilla R D, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis UMP, 2016

e. Bagian Gudang

Bagian ini berfungsi untuk mengeluarkan semua barang yang

diperlukan dalam pemasangan sambungan baru.

2. Dokumen yang digunakan

Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan kas dari

pemasangan sambungan baru pada PDAM Tirta Satria Cabang

Purwokerto 2 adalah :

a. Buku Pemohon Baru

Catatan ini digunakan sub bagian hubungan langganan untuk

mencatat data pelanggan yang akan mendaftar menjadi pelanggan

PDAM Banyumas.

b. Kwitansi Pembayaran

Dokumen ini digunakan unuk membayar biaya pendaftaran atau

biaya sambungan baru ke bagian kas dan penagihan.

c. Formulir Permohonan Menjadi Pelanggan (PMP)

Dokumen ini berisi nama, alamat dan keterangan tentang calon

pelanggan yang mendaftar untuk memasang sambungan baru.

d. Gambar denah Lokasi

Formulir yang berisi gambar letak rumah dan alamt calon

pelanggan serta gambar rencana pemasangan pipa air minum.

e. Surat Pernyataan Pemohon (PP)

Dokumen ini berisikan peraturan-peraturan yang harus disetujui

oleh calon pelanggan.

f. Surat Kuasa

Dokumen ini digunakan oleh pemohon yang menyewa rumah

yang isinya pemilik rumah mengijinkan PDAM memasang

sambungan air pada rumah tersebut.

g. Buku Permohonan Pemasangan air minum

Dokumen ini digunakan untuk mencatat calon pelanggan yang

akan mendaftarkan SR baru.


h. SPK Pemasangan

Dokumen ini dibuat oleh bagian hubungan langganan yang di

otorisasi oleh Bagian Teknik untuk memberi perintah

pemeriksaan lokasi pemasangan sambungan baru.

i. Berita Acara Pemasangan

Dokumen ini sifatnya sebagai laporan yang berisi tentang

pernyataan yang dibuat bagian hubungan langganan yang telah

menyelesaikan pemasangan sambungan baru.

j. Formulir Permintaan Bahan / Alat

Dokumen ini berisi tentang seluruh barang yang diperlukan dalam

pemasangan sambungan baru untuk bagian transmisi dan

distribusi dari bagian gudang.

k. Daftar Induk Catatan Mutu

Dokumen ini digunakan untuk penentuan masa simpan sebuah

dokumen.

l. Berita Acara pemusnahan dokumen dan catatan mutu

Dokumen ini berisi persetujuan pengendali dokumen yang

digunakan bila masa simpan sebuah dokumen sudah habis.

m. Usulan Revisi Dokumen

Dokumen ini berupa formulir yang digunakan oleh Kabag atau

staff yang ditunjuk untuk mengajukan permohonan revisi.

3. Catatan akuntansi yang digunakan

Catatan akuntansi dalam sistem akuntansi penerimaankasdari

pemasangan sambungan baru pada PDAM Tirta Satria Cabang

Purwokerto 2 adalah:

a. Buku register calon pelanggan sub bagian hubungan langganan

Catatan ini digunakan sub bagian hubungan langganan untuk

mencatat data pelanggan yang telah mendaftar menjadi

pelanggan PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2.

b. Jurnal Penerimaan Kas


Jurnal penerimaan kas digunakan oleh bagian pembukuan untuk

mencatat penerimaan uang kas dari pendapatan air, pendapaan

non air maupun pendapatan lainnya.Pencatatannya:

Kas xxx

Pendapatan Non Air xxx

4. Prosedur Pemasangan Sambungan Baru

a. Calon pelanggan yang mengajukan permohonan pemasangan

Sambungan Rumah, yang datang langsung ataupun lewat

telepon harus dilayani dengan baik oleh petugas customer

service / Bagian Hubungan Langganan terutama seksi pelayanan

pelanggan.

b. Berdasarkan permohonan pemasangan SR tersebut petugas

pelayanan pelanggan/ customer service mencatat nama dan

alamat pemohon dalam Buku Daftar Pelanggan Baru. Jika

alamat pemohon berbeda dengan alamat sambungan air yang di

minta, petugas akan mencatat kedua alamat dengan menandai

secara jelas alamat sambungan air.

c. Jika alamat pemohon ternyata pelanggan lama, petugas

pelayanan pelanggan memeriksa dengan melihat database

pelanggan apakah pemohon atau sambungan air yang diminta

mempunyai tunggakan rekening dengan PDAM, jika terdapat

tunggakan, petugas akan meminta agar pemohon menyelesaikan

tunggakan terlebih dahulu melalui kasir, setelah menyelesaikan

tunggakannya, pemohon diminta menyerahkan Kwitansi lembar

ke-1 kepada petugas.


d. Selanjutnya pemohon diminta mengisi Formulir Permohonan

Menjadi Pelanggan (PMP), Gambar Denah Lokasi dan Surat

Pernyataan Permohonan (PP) dan Proses Pelaksanaan

Menjadi Pelanggan dapat dilaksanakan, kemudian pemohon

diminta untuk membayar biaya pendaftaran sesuai klasifikasinya

di loket. Petugas mengembalikan Formulir Lembar ke-1 kepada

pemohon.

e. Jika pemohon adalah Penyewa rumah, petugas meminta kepada

pemohon Surat Kuasa dari pemilik rumah yang isinya

mengijinkan PDAM memasang sambungan air pada rumah

tersebut dan juga perjanjian untuk membayar sisa tunggakan air

jika pemohon kemudian memenuhi kewajibannya.

f. Staf Customer Service mencatat secara kronologis proses

permohonan menjadi pelanggan di dalam Buku Permohonan

Pemasangan air minum, mengarsipkan Surat Kuasa yang

diterima dari pemohon (Jika Ada) dan selanjutnya meneruskan

lembar Formulir PermohonanMenjadi Pelanggan (PMP),

Gambar Denah Lokasi dan Surat Pernyataan Pemohon (PP)

dan Proses Pelaksanaan Menjadi Pelanggan kepada Kepala

seksi Pelayanan Pelanggan untuk diperiksa kelengkapan dan

kebenarannya, selanjutnya disampaikan kepada Kabag.

Hubungan Langganan.


g. Berkas permohonan SR baru kemudian disampaikan kepada

Bagian Teknik untuk diteliti dan ditetapkan apakah terdapat pipa

pada daerah permohonan sambungan dengan cara disurvey

lokasi oleh Tim, apakah cukup air untuk diberikan tambahan,

jika dapat disambung dan layak maka dibuatkan Bagan

Rencana Teknik Dan Spesifikasi Material (RAB) yang harus

ditanggung Pemohon. Setelah dipastikan dapat dipasang dan

ditentukan biayanya, berkas dikembalikan kepada Bagian

Hubungan Langganan untuk diinformasikan kepada calon

pelanggan dan kemudian dibuatkan Surat Perintah Kerja

Pemasangan dan Berita Acara Pemasangan yang kemudian

disampaikan kepada Kabag Transmisi dan Distribusi.

h. Jika distribusi air dan pipa ternyata tidak tersedia atau keadaaan

pipa tidak cukup untuk melayani permohonan sambungan,

Bagian teknik (perencanaan teknik / Trandist )

menginformasikan ke bagian hubungan langganan agar

memberitahu pemohon permohonan yang belum dapat dipenuhi,

di Arsipkan untuk tujuan perencanaan.

i. Setelah Pemohon diinformasikan Biaya dan jadwal rencana

pemasangan, pemohon diminta untuk melakukan pembayaran

biaya pemasangan ke bagian keuangan / Loket pembayaran, jika

pembayaran akan dilakukan dengan angsuran maka pemohon

diwajibkan membuat Surat Pernyataan Pelanggan


(Pelaksanaannya diatur dengan SK Direksi) dalam rangkap 2

(dua) yang distujui lebih dahulu oleh Direksi.

j. Kasir kemudian mencatat uraian (nomer kuitansi dan tanggal

pembayaran / pelunasan) dari pembayaran ke dalam

Permohonan Menjadi Pelanggan dan mengembalikan kepada

pemohon.

k. Arsip Permohonan yang biayanya sudah terbayar dilaporkan

kepada Direktur administrasi dan keuangan, lembar ke-1 sampai

ke-3 PMP berikut dokumen-dokumen pendukungnya serta

bagan rencana teknik, spesifikasi material dan sebagainya.

Setelah diperiksa dan disyahkan disampaikan ke bagian terkait

untuk ditindak lanjuti. (Kabag Hublang membuat SPK

pemasangan).

l. Bagian Hubungan Langganan mendisribusikan dokumen-

dokumen sebagai berikut :

a. Bon Kebutuhan Bahan lembar ke-1 dan ke-2

b. Gambar lembar ke-2

c. Rencana biaya penggunaan Alat lembar ke-1

Sebagai arsip sementara menunggu pemasangan selesai.

m. Kabag Transmisi distribusi setelah menerima Berkas dokumen

kecuali Gambar Dan Rencana Biaya Penggunaan Alat

lembar -1, SPK Pemasangan dan BA Pemasangan dari Bagian

Hubungan Langganan, Kepala Bagian Transmisi dan Distribusi

menyampaikan Surat Perintah Kerja dan Berita Acara


Pemasangan yang sudah disyahkan dalam rangkap 2 (dua)

kepada Petugas pemasangan / Instalatir sesuai jadwal dan

mengarsipkan sementara surat perintah kerja lembar ke-2.

n. Kepala Bagian transmisi dan distribusi selanjutnya

memerintahkan pada pelaksana untuk melaksanakan bukaan

sambungan baru dan menyerahkan kepada instalatur dokumen-

dokumen Surat Perintah Kerja, BA Pemasangan lembar ke-1

Bon Kebutuhan Bahan lembar ke-1, Gambar lebar ke-3, dan

Rencana Biaya Penggunaan Alat lembar ke-3.

o. Setelah menerima perintah pelaksanaan dari Kepala Bagian

Transmisi dan distribusi untuk bukaan sambungan baru berikut

dokumen-dokumen sebagai berikut :

1) Surat perintah kerja lembar ke-1, BA Pemasangan

2) Bon Kebutuhan Bahan lembar ke-1

3) Gambar lembar ke-1

4) Rencana biaya penggunaan alat lembar ke-3

p. Petugas pelaksana / instalatir mengajukan permintaan alat dan

water meter ke gudang dengan mengisi Formulir Permintaan

Bahan/ Alat, setelah menerima bahan dari gudang memeriksa

apakah permintaan bahan sesuai dengan Bon Kebutuhan Bahan

lembar ke-1 dan mencatat di dalamnya tanggal bukaan.

q. Setelah selesai melaksanakan pemasangan sambungan baru,

pelaksana wajib membuat Berita Acara Pemasangan SR Baru


dan menyerahkan kembali dokumen-dokumen yang diterima

sebelumnya kepada Saksi Perpipaan (Transmisi dan Distribusi).

r. Setelah pemasangan sambungan baru selesai dilaksanakan,

kepala Bagian transmisi dan distribusi menerima kembali dari

instalatur dokumen-dokumen tersebut kemudian

menandatangani Bon Kebutuhan Bahan lembar ke-1 dan

mengarsipkannya.. Kepala Bagian transmisi dan distribusi

menerima kembali surat perintah kerja lembar ke-1 dan

selanjutnya disampaikan kepada Bagian Hubungan Langganan,

berkas dokumen-dokumen dan Bon Kebutuhan Bahan lembar

ke-1, gambar lembar ke-3 dan rencana biaya penggunaan alat

lembar ke-3.

s. Kepala Seksi Pelayanan Pelanggan setelah menerima berkas

bukti pelaksanaan penyambungan SR, dari Bagian Transmisi

dan distribusi berupa Bundel Bukti Pemasangan (Bon

Kebutuhan Bahan lembar ke-1, gambar lembar ke-3 dan rencana

biaya penggunaan alat lembar ke-3, BA Pemasangan)

mengambil kembali dari arsip sementara berkas dokumen

sebagai berikut ;

Ke Bagian Keuangan :

a. PMP lembar ke-1

b. PP lembar ke-1

c. Rencana penggunaan alat-alat lembar ke-1

d. Gambar lembar ke-1


e. Rekapitulasi rencana biaya ke-1

f. Perincian rencana biaya lembar ke-1

g. Surat panggilan lembar ke-2

h. Pernyataan pelanggan lembar ke-1

Ke Bagian Perencanaan teknik :

a. PMP lembar ke-2

b. PP lembar ke-2


d. Gambar lembar ke-2

e. Rekapitulasi rencana biaya ke-2

f. Perincian rencana biaya lembar ke-2

ARSIP :

a. PMP lembar ke-3

b. PP lembar ke-3


d. Perincian rencana biaya lembar ke-3

e. Gambar lembar ke-3

f. Rekapitulasi rencana biaya lembar ke-3

g. Perincian rencana biaya lembar ke-3

t. Berdasar dokumen dalam arsip tersebut Kepala Seksi Pelayanan

Pelanggan memasukkan data tersebut dalam Data Base

Pelanggan serta membuat Kartu Pelanggan dan Kartu Baca

Meter dan mencatat tanggal penyambungan pelanggan ke dalam

Daftar Induk (data base) Pelanggan, selanjutnya Kartu


Pelanggan disampaikan kepada Seksi Pembacaan Meter untuk

ditindak lanjuti.

B. Syarat-syarat Untuk Permintaan Pemasangan Sambungan Baru

1. Setiap orang atau Badan yang akan menjadi pelanggan air minum harus :

a. Mengisi Formulir pendaftaran

b. Menyerahkan foto copy KTP yang masih berlaku bagi pemohon

perorangan atau foto copy akta pendirian bagi Badan

c. Membayar biaya untuk menjadi pelanggan, sebagai berikut :

1) Biaya pendaftaran sebesar Rp. 50.000,00 (Lima puluh ribu rupiah)

sudah termasuk materai

2) Biaya pendaftaran tidak dapat diminta kembali apabila calon

pelanggan membatalkan permintaannya setelah pemberitahuan

3) Biaya penyambungan yang besarnya ditetapkan dengan Keputusan

Direksi, terdiri atas :

a) Biaya peralatan

b) Biaya pemeliharaan jaringan

c) Biaya tanggungan air

d) Biaya administrasi

e) Biaya perencanaan

f) Biaya sambungan, terdiri dari :

(1) Pekerjaan tanah dan perbaikan

tembok/plesteran/paving/aspal/dll


(2) Upah pemasangan

(3) Biaya transport

2. Pemasangan sambungan baru dilaksanakan setelah calon pelanggan

membayar biaya penyambungan

3. Waktu penyelesaian pemasangan sambungan baru paling lambat 6 hari

kerja setelah calon pelanggan melunasi biaya penyambungan

4. Dengan mempertimbangkan lokasi pemohon, debit air yang tersedia, dan

atau alasan-alasan yang dapat dipertanggungjawabkan


C. Blok Konsumsi dan Kelompok Pelanggan

1. Blok Konsumsi

a. Blok konsumsi pelanggan air minum PDAM melipui :

1) Blok I; dan

2) Blok II;

b. Blok I merupakan blok konsumsi air minum untuk memenuhi standar

kebutuhan pokok.

c. Blok II merupakan blok konsumsi air minum untuk pemakaian diatas

standar kebutuhan pokok, terdiri dari :

1) Blok II a yaitu blok konsumsi air minum untuk pemakaian sampai

dengan dua kali standar kebutuhan pokok.

2) Blok II b yaitu blok konsumsi air minum untuk pemakaian lebih

dari dua kali standar kebutuhan pokok.

2. Blok Kelompok Pelanggan

a. Pelanggan dikelompokkan menjadi 4 (empat) kelompok yaitu :

1) Kelompok I (klasifikasi pelanggan sosial Umum dan Sosial

Khusus);

2) Kelompok II (klasifikasi pelanggan Rumah tangga A1 dan A2);

3) Kelompok III (klasifikasi pelanggan Rumah tangga B1, B2,

Instansi Pemerintah, Niaga, Industri);

4) Kelompok khusus.


b. Pelanggan Kelompok I menampung jenis-jenis pelanggan yang

membayar tarif rendah untuk memenuhi standar kebutuhan pokok air

minum yang terdiri dari pelanggan dengan klasifikasi sebagai berikut :

1) Klasifikasi Sosial Umum :

a) Hidran Umum

2) Klasifikasi Sosial Khusus :

a) Tempat Ibadah;

b) Panti Asuhan;

c) Yayasan sosial;

d) Sekolah negeri;

e) Sekolah swasta;

3) Pelanggan Kelompok II menampung jenis-jenis pelanggan yang

membayar tarif dasar untuk memenuhi standar kebutuhan pokok

air minum yang terdiri dari pelanggan dengan klasifikasi sebagai

berikut :

a) Rumah tangga A1

b) Rumah tangga A2

Adapun klasifikasi pelanggan rumah tangga A1 dan A2 ditetapkan

dengan Keputusan Direksi.

4) Pelanggan Kelompok III sebagaimana menampung jenis-jenis

pelanggan yang membayar tarif penuh untuk memenuhi standar

kebutuhan pokok air minum yang terdiri dari pelanggan dengan

klasifikasi sebagai berikut :


a) Klasifikasi Rumah tangga B1;

b) Klasifikasi Rumah tangga B2;

c) Klasifikasi Instansi Pemerintah Kabupaten;

d) Klasifikasi Instansi Pemerintah Pusat/ Provinsi;

e) Klasifikasi Niaga Kecil;

f) Klasifikasi Niaga Besar;

g) Klasifikasi Industri Kecil;

h) Klasifikasi Industri Besar;

Adapun kriteria klasifikasi pelanggan rumah tangga B1, B2,

Intansi Pemerinah, Niaga dan Industri ditetapkan dengan

Keputusan Direksi.

5) Pelanggan Kelompok khusus menampung jenis-jenis pelanggan

yang membayar tarif air minum berdasarkan kesepakatan.

D. Pengendalian Catatan Mutu

1. Catatan Mutu harus dipelihara, dibendel dengan baik, disimpan agar

terlindung dari kerusakan atau kehilangan, mudah diakses apabila

dibutuhkan, serta sesuai dengan masa simpan.

2. Catatan mutu didistribusikan berdasarkan daftar distribusi pada formulir

tersebut.

3. Apabila memungkinkan catatan mutu dapat disimpan dan didistribusikan

dalam bentuk data elektronik.

4. Penentuan masa simpan disesuaikan dengan ketentuan dalam Daftar

Induk Catatan Mutu Pemusnahan Catatan Mutu harus mendapat


persetujuan pengendali dokumen dengan membuat berita acara

pemusnahan dokumen dan catatan mutu.

E. Pengendalian Dokumen

1. Dokumen harus disimpan ditempat yang aman dan mudah untuk diakses

2. Dokumen tidak boleh digandakan atau didistribusikan tanpa ijin dari MR

3. Revisi Dokumen dapat dilakukan oleh minimal Kabag atau Staff yang

ditunjuk untuk mengajukan permohonan revisi, menggunakan formulir

Usulan Revisi Dokumen ke Bagian Umum

F. Evaluasi Hasil Kerja Praktek

Suatu perusahaan memerlukan sistem yang baik untuk

menjalankan sebuah prosedur. Sebagai perusahaan daerah, sistem

informasi akuntansi yang diterapkan tidak terlalu rumit dan sangat mudah

untuk operasional perusahaan tersebut.

Pada PDAM Tirta Satria telah menggunakan sistem akuntansi

berbasis komputerisasi yang terhubung secara online dengan kantor

PDAM Cabang Banyumas.Program aplikasi yang digunakan adalah

“SIKOMPAK” (Sistem Komputer Akuntansi). Karena sistem terhubung

dengan internet maka baik buruknya jaringan internet akan sangat

mempengaruhi sistem

1. Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pelayanan Pasang Baru

Evaluasi sistem akuntansi penerimaan kas dari pelayanan pasang

baru pada PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 sebagai berikut:

a. Fungsi yang terkait

Dalam buku yang ditulis Mulyadi (2001: 464) menyebutkan bahwa ada

beberapa unsur yang membentuk sistem penerimaan kas dari penjualan

tunai adalah Fungsi Penjualan, Fungsi Kas, Fungsi Gudang, Fungsi

Pengiriman, Fungsi Akuntansi.

Bagian yang terkait dalam sistem akuntansi penerimaan kas pada

PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 adalah Bagian Hubungan

Langganan, Bagian Perencanaan Teknik, Bagian Pembukuan, Bagian


Transmisi dan Distribusi, dan Bagian Gudang. Dalam sistem akuntansi

penerimaan kas dari pelayanan pasang baru di PDAM Tirta Satria terdapat

pemisahan bagian yang kurang memadai pada Bagian Hubungan

Langganan, karena yang bertugas membuat RAB dan yang bertugas

mensurvey lokasi yang akan di pasang SR barudilakukan oleh 1 orang

saja. Kurangnya pemisahan bagian seperti itu, dikhawatirkan tidak dapat

dilakukan tugas yang maksimal.

b. Dokumen yang digunakan

Menurut Mulyadi (2001: 464) terdapat dokumen yang digunakan dalam

sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah Faktur penjualan tunai,

Pita register, Credit card sales slip, Bill of lading, Fakur penjualan COD,

Bukti setor bank, Rekapitulasi, Harga Pokok Penjualan.

Dokumen yang digunakan dalam sisem akuntansi penerimaan kas

dari pelayanan sambungan baru pada PDAM Tirta Satria Cabang

Purwokerto 2 adalah Buku Pemohon Baru, Kwitansi Pembayaran, PMP,

Gambar denah lokasi, PP, Surat Kuasa, Buku Pemohon Pemasangan air

minum, SPK Pemasangan, BA Pemasangan, Formulir Permintaan Bahan/

Alat. Dalam sistem ini dokumen yang digunakan sudah memadai hanya

saja terjadi perbedaan nama dokumen, tetapi memiliki fungsi yang sama.

c. Catatan akuntansi yang digunakan

Menurut Mulyadi (2001: 464) catatan akuntansi yang digunakan

dalam sistem penerimaan kas adalah Jurnal Penerimaan Kas, Jurnal

Penjualan, Jurnal Umum.

Pada PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 catatan akuntansi

yang digunakan dalam penerimaan kas dari pelayanan sambungan baru

adalah Buku register dan Jurnal Penerimaan Kas. Pada PDAM Tirta Satria

ini tidak adanya jurnal penjualan karena perusahaan milik daerah ini

bergerak dalam bidang penyediaan air bersih untuk kebutuhan masyarakat

didaerah Banyumas.

d. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penerimaan

Kas

Menurut Mulyadi (2001: 469) jaringan prosedur penerimaan kas

dari penjualan tunai adalah prosedur permintaan pembelian, prosedur

permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok, prosedur order


pembelian, prosedur penerimaan barang, prosedur pencatatan utang, dan

prosedur distribusi pembelian.

Jaringan prosedur pada sistem akuntansi penerimaan kas dari

pelayanan pasang baru adalah Prosedur Penerimaan Kas, Prosedur

Penyerahan Barang, Prosedur Penyerahan Kas ke Bank, Prosedur

Pencatatan Penerimaan Kas.

Pada PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 prosedur

pemasangan sambungan baru tidak dilakukan pemisahan prosedur, karena

menurut SOP Pelayanan Pasang Baru prosedur yang dilakukan saling

behubungan satu sama lain.

2. Evaluasi Sistem Pengendalian Intern dari Pelayanan Pasang Baru

Menurut Mulyadi (2001: 165) untuk dapat mencapai tujuan

pengendalian intern, perusahaan harus menerapkan unsur pokok

pengendalian intern yaitu:

a) Organisasi

antara bagian pembaca rekening sebagai fungsi operasi terpisah

dengan bagian pengelola kas sebagai fungsi penyimpanan.

b) Sistem wewenang dan prosedur pencatatan

Pada PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 terdapat 2 dokumen

yang fungsinya sama, yaitu Buku Pemohon Baru dan Buku

Permohonan Pemasangan air minum. Serta adanya dokumen yang

sudah tidak digunakan lagi yaitu Surat Kuasa.

c) Praktik yang sehat

Dalam sistem pengendalian intern pada Kantor PDAM Tirta Satria

Cabang Purwokerto 2 ini dilakukan pengecekan jumlah kas yang

diterima dari penerimaan kas air dan non air dan setelah itu disetorkan

ke bank pada hari yang sama. Selain itu di Kantor PDAM Banyumas

ini dilakukan perputaran jabatan dalam struktur organisasi.

Dilaksanakannya perputaran jabatan ini diharapkan dapat diketahui

kinerja dari para pegawai.

d) Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.

Dari semua karyawan yang bekerja di PDAM Tirta Satria Cabang

Purwokerto 2 semua telah cukup lama bekerja di perusahaan tersebut,

sehingga para karyawan disana sudah kompetan dalam menjalankan tugas

dan tanggung jawabnya masing-masuing.


G. Kelebihan dan Kelemahan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari

Pelayanan Pasang Baru

Berdasarkan analisis data dan pembahasan mengenai sistem

akuntansi penerimaan kas dari pelayanan pasnag baru pada PDAM Tirta

Satria Cabang Purwokerto 2, maka dapat ditemukan kelebihan dan

kelemahan antara lain:

1. Kelebihan

a) PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 memiliki pemisahan

fungsi yang cukup bagus.

b) Dokumen-dokumen yang digunakan di PDAM Tirta Satria Cabang

Purwokerto 2 ini sudah bernomor urut tercetak. Hal ini merupakan

kebijakan yang sangat baik karena dapat mencegah penyelewengan

ataupun kekeliruan dalam penulisan ataupun pencatatan transaksi.

c) Dokumen-dokumen yang ada juga telah diotorisasi oleh Kepala

Sub Bagian dari masing-masing fungsi.

d) Adanya pengarsipan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan

sistem penerimaan kas dari pelayanan pasang abru secara

berurutan.

2. Kelemahan

a) Pada PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 kadang terjadi

keterlambatan dalam mensurvey ke lokasi calon pelanggan ini

terjadi karena karyawan yang melaksanakan tugas itu hanya 1

orang.


b) Berdasarkan SOP yang dilaksanakan PDAM Tirta Satria Cabang

Purwokerto 2 terdapat kurangnya pemisahan bagian pada prosedur

pemasangan sambungan baru, dikhawatirtkan tugas yang

dikerjakan kurang maksimal.

c) Pada PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 prosedur

pemasangan sambungan baru tidak dilakukan pemisahan

prosedur.Sebaiknya dilakukan pemisahan prosedur agar prosedur

yang dijalankan jelas.


A. Sistem Penerimaan Kas dari Pemasangan Sambungan Barurepository.ump.ac.id/4645/3/ZULFIAN FADILLA...

Documents

Transcript of A. Sistem Penerimaan Kas dari Pemasangan Sambungan Barurepository.ump.ac.id/4645/3/ZULFIAN FADILLA...