9.Program Kerja Infokom Riders

PROGRAM KERJA BEM KM FK UNAND 2011-2012

PROGRAM KERJA BEM KM FK UNAND 2011-2012

PROGRAM KERJA DEPARTEMEN INFORMASI DAN KOMUNIKASI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ANDALAS

2011-2012

I. PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Sebagai lembaga eksekutif mahasiswa yang mewadahi berbagai aspek dinamika kampus, BEM KM FK Unand tentunya memerlukan pengaturan informasi dan komunikasi yang baik agar semua kegiatan dapat terlaksana dengan optimal. Oleh karena itu, Departemen Informasi dan komunikasi hadir sebagai pengelola informasi, berita dan semua hal-hal informatif yang berkaitan dengan KM FK Unand. Departemen Informasi dan Komunikasi dapat memanfaatkan media cetak seperti pamflet, leaflet, spanduk, papan pengumuman dan madding, serta media internet untuk mempublikasikan berbagai informasi seputar kampus. Selain itu, Departemen Informasi dan komunikasi juga dapat mendokumentasikan berbagai kegiatan untuk ditampilkan di berbagai media yang tersedia. Diharapkan ke depannya, Departemen Informasi dan Komunikasi dapat menjalankan fungsinya dengan optimal demi kemajuan BEM KM FK Unand khususnya dan Fakultas Kedokteran Universitas Andalas umumnya.B. DESKRIPSI UMUM

Departemen Informasi dan Komunikasi berperan mengelola sistem informasi, komunikasi dan publikasi antara BEM KM FK Unand dengan seluruh civitas akademika FK Unand dan lembaga formal kampus dengan menggunakan berbagai media yang dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya.

C. VISI

Mewujudkan Departemen Informasi dan Komunikasi BEM KM FK Unand sebagai sumber, pengelola, dan penyedia informasi, publikasi dan komunikasi BEM KM FK Unand dalam hubungannya dengan civitas akademika Fakultas Kedokteran Universitas Andalas.D. MISI Menginformasikan, mensosialisasikan dan mendokumentasikan setiap kegiatan BEM KM FK Unand. Mengelola dan mempublikasikan setiap informasi dari BEM KM FK Unand maupun pihak luar kepada seluruh civitas akademika FK Unand. Mengatur ketertiban penyampaian informasi dari dalam dan luar BEM KM FK Unand. Memaksimalkan berbagai media informasi yang telah ada ( pamflet, leaflet, spanduk, madding, papan pengumuman, media internet dan lainnya ) sebagai sarana informasi yang optimal.E. MOTTO

Info Akurat, Kerja cepat, Hasil Alhamdulillah yahII. STRUKTUR KEPENGURUSAN DEPARTEMEN

Koordinator: Mutya Restu Ayu

Sekretaris

: Safirah Rio

Bendahara

: Shofi Faiza

Anggota

:

Cici Melni Putri

Aida Agusti Ayu

Nur Ain Binti Mohd Rizal

Safrina Ramadhani

M. Arifudin

III. BIODATA ANGGOTA

NONAMAPRODI/BPTTLALAMATNO. HPGOL. DRH

1.Mutya Restu AyuPendidikan Dokter/ 0910311016Tanjungpinang, 18 Maret 1992Jl. Perintis Kemerdekaan No. 22 Jatirawang085668132214AB +

2.Safirah RioPSPDG/1010342009Padang, 14 Maret 1994Jl. Merak No. 15 Andalas 085263241414B

3.Shofi FaizaPendidikan Dokter / 1010312069Jakarta, 20 Desember 1993Jl. Medan B9, Wisma Indah IV Siteba085363500509B+

4.Cici Melni PutriPsikologi/

1010351019Pariaman, 25 Februari 1992PASAR BARU081374300861O

5.Aida Agusti AyuPSIK/1010322032Padang, 15 Juni 1992Komp. Taruko I Blok A4/23085274779499

6.Nur Ain Binti Mohd RizalPendidikan Dokter/0910314175Beaufort, 7 Maret 1989Jatirawang No.1508193352117O+

7.Safrina RamadhaniPSIKM/0910331003Medan, 5 Maret 1992Minahasa Raya No. 6A083137072872O

8.M. ArifudinPendidikan Dokter/1010311011Padang, 18 Januari 1991Jatirawang085669090559A

IV. PROGRAM KERJANONAMA PROKERSASARANWAKTU DAN TEMPATANGGARAN DANASUMBER DANAPJ

1.Pembuatan, Penempelan dan distribusi pamflet serta leafletCivitas Akademika FK UNANDSepanjang kepengurusan- Sekretariat BEMRp. 200.000Kas BEMNur Ain Binti Mohd Rizal, Safrina Ramadhani

2.Pengelolaan Papan Pengumuman dan Pembuatan Peraturan Penempelan PamfletCivitas Akademika FK UNAND dan pengguna papan pengumuman lainnyaSepanjang kepengurusan- Sekretariat BEM dan papan Pengumuman FK UNANDRp. 200.000Kas BEMM. Arifudin

3.Infokom Link (I-Link)Mahasiswa FK UNANDSepanjang Kepengurusan--Semua Anggota

4. MadingCivitas Akademika FK UNANDSeptember Oktober

November- Desember

Januari- Februari

Maret- April,

Sekretariat BEMRp. 400.000Kas BEMShofi Faiza, Cici Melni Putri

5. Pembuatan Buku Profil Negara Bagian KM FK UNANDCivitas Akademika FK UNAND,

Instansi Terkait,

Fakultas di Universitas Andalas,

Fakultas Kedokteran di IndonesiaOktober- November,

Sekretariat BEM Rp. 10.000.000Kas BEM,

Dekanat,

POTMAAida Agusti Ayu

6.Roadshow dan Pembuatan Presentasi mengenai Profil BEM KM FK UNANDCivitas Akademika FK UNAND,

HIMA dan PraHIMA,

Pihak terkaitSepanjang Kepengurusan- Sekretariat BEMRp. 300.000Kas BEMMutya Restu Ayu

7. Infokom Network ( I-net )Civitas akademika FK UNAND,

Pihak terkaitSepanjang kepengurusan- Sekretariat BEMRp. 500.000Kas BEMSafirah Rio

8. Infokom Days ( I-days )Anggota Departemen dan Biro,

Anggota Infokom HIMA dan PraHIMA,

Warga KM FK

UNAND Waktu menyesuaikanRp. 200.000Kas BEMShofi Faiza

9. Center InfoAnggota Departemen dan BiroSepanjang Kepengurusan- Sekretariat BEM--M. Arifudin

10.Infokom Contact ( I-con)Mahasiswa FK UNANDSepanjang Kepengurusan- Sekretariat BEM--Cici Melni Putri

11.Infokom Photo ( I-Pot ) dan Kaleidoskop BEM KM FK UNANDBEM KM FK UNANDSepanjang kepengurusan dan akhir kepengurusan- Sekretariat BEMRp. 100.000Kas BEMNur Ain Binti Mohd Rizal

12 KM EXPOMahasiswa 2011November secretariat BEMRp. 1.300.000Kas BEMSemua Anggota

1Pembuatan, Penempelan dan Distribusi Pamflet serta Leaflet

a) Bentuk kegiatan: pembuatan pamflet dan leaflet bersifat insidental

b) Tujuan

Menginformasikan Program kerja BEM KM FK UNAND

Menginformasikan berita duka dan suka cita seputar civitas akademika FK UNAND Memberikan informasi-informasi lainnya yang bersifat insidental sesuai dengan keperluan.

c) Sasaran kegiatanSeluruh civitas akademika FK UNAND

d) Waktu pelaksanaan

Sepanjang kepengurusan

e) Tempat

Di kampus FK UNAND

f) Indikator keberhasilan

Program kerja BEM KM FK UNAND, berita suka dan duka cita dan informasi insidental lainnya dapat dinformasikan melalui papan pengumuman dan penyebaran leaflet sepanjang kepengurusan.

g) Anggaran dana

Rp200.000

h) Sumber dana

Kas BEM

i) Analisis SWOT

INTERNALEKSTERNAL

STRENGTH Kekompakan anggota tinggi

Dana tersedia sarana dan prasarana cukup memadai Anggota memiliki kemampuan desain WEAKNESS Sulitnya akses ke PSIK, dan Psikologi

Perbedaan jadwal anggota Infokom

SDM terbatas

OPPORTUNITY Minat mahasiswa FK UNAND yang tinggi terhadap informasi

Kebutuhan dari departemen lain untuk mempromosikan kegiatannyaPembuatan pamflet dan Leaflet yang menarik dan informative Dilaksanakan sebelum atau di antara jeda perkuliahan masing-masing anggota

THREATNESS Informasi yang terlambat atau mendadak diberikan ke infokom

Kerusakan Pamflet pasca ditempel

Tingkatkan komunikasi dengan departemen dan biro lainnya

Pengecekan Rutin

Membuat Peraturan penempelan Leaflet

J) Penanggung jawab

Nur Ain Binti Mohd Rizal

Safrina Ramadhani

2Pengelolaan Papan pengumuman dan Pembuatan Peraturan Penempelan Pamflet

a) Bentuk kegiatan: pengelolaan papan pengumuman dan pembuatan peraturan penempelan pamphletb) Tujuan

Menginformasikan Program kerja BEM KM FK UNAND setiap bulannya

Mendisiplinkan pemasangan pamflet di papan pengumuman yang tersedia

c) Sasaran

Seluruh civitas akademika FK UNAND



e) Tempat

Di kampus FK UNAND

f) Indikator Keberhasilan

Terkelolanya papan pengumuman yang tersedia dan ditaatinya peraturan yang sudah ditempelkan

g) Anggaran dana

Rp 200.000

h) Sumber dana

Kas BEM

i) Analisis SWOT

INTERNALEKSTERNALSTRENGTH Kreativitas anggota yang tinggi dalam pembuatan peraturan yang lebih menarik

Kekompakan anggotaWeakness

Jadwal akademik anggota yang padat

OPPORTUNITY Minat mahasiswa FK UNAND yang tinggi terhadap informasi yang masuk

Papan pengumuman sudah dibagi-bagi perbidangnya Memaksimalkan pemasangan Info sesuai dengan jenisnya

Memaksimalkan penempelan peraturan disetiap mading dan papan pengumuman Dibaginya pengelolaan papan menurut tempat kuliah masing-masing anggota

THREATNESS Pemasangan pengumuman tidak pada tempatnya

Kurang respect-nya masyarakat kampus terhadap peraturan penempelan Invasi pihak luar kampus yang tidak mengindahkan peraturan yang telah dibuat Memasang Peraturan penempelan di setiap papan pengumuman

Sweeping yang teratur

Membuat format peraturan dengan tampilan yang lebih menarik, efisien dan tepat sasaran-

j) Penanggung jawab

M. Arifuddin

3Infokom Link ( I-Link )

a) Bentuk kegiatan: Infokom Link (I-Link)b) Tujuan

Menginformasikan setiap kegiatan BEM KM FK UNAND dan seputar kehidupan kampus

c) Sasaran

Seluruh civitas akademika FK UNANDd) Waktu pelaksanaan

Insidental sepanjang kepengurusan

e) Tempat

Ruang kuliah FK UNAND


Terinformasikannya program kerja BEM KM FK UNAND dan informasi insidental lainnya dengan mengacu pada jadwal acara yang diumumkan.

g) Anggaran dana

-

h) Sumber dana

-

i) Analisis SWOT

INTERNALEKSTERNALSTRENGTH Anggota yang terdiri dari 5 prodi yang berbedaWEAKNESS Tidak selalu tersedianya pulsa anggota untuk menjarkom

OPPORTUNITY Fasilitas mencukupi Mengatur PJ [I-link anggota perprodi

Memiliki Nomor komting distrik, Ketua HIMA dan Pra-Hima, dan Ketua UKM Mengusahakan untuk menyampaikan informasi dengan cara lain

THREATNESS Tidak sampainya informasi yang sudah dijarkomkan oleh anggota infokom Memastikan setiap informasi sampai ( di follow up )

Memaksimalkan media komunikasi pada proker lain yaitu infokom network

j) Penanggung jawab

Distrik 2008, FKDM, Ketua Hima dan Pra-Hima, Ketua UKM : Mutya Restu Ayu

Distrik 2009 : Nur Ain Binti Mohd RizalDistrik 2010 : Shofi FaizaDistrik 2011 : M. ArifudinDistrik PSIK : Aida Agusti AyuDistrik PSPDG : Shafira RioDistrik Psikologi : Cici Melni PutriDistrik PSIKM : Safrina Ramadhani Nomor tujuan

:

FKDM

: Rama Fadila : 085265484420

Ketua Hima PSPDG: Sistela Febrina :085274496141

Ketua Hima PSIKM: Donal Ortega : 081266357591

Ketua Hima PSIK: Kevin Restu Pradana : 085274189857

Ketua Hima Psikologi : Faisal Fadlan : 085364415991

Ketua UKM :

MRC : M. Helri Arif : 085263853891

CIMSA : Mareza Dwithania : 087895535179

HET : Alfy Maido : 085274974905

FSKI : Yosrizal : 085263681149

BROCA : Afifah Muthmainah : 081947692228

Komting 2008 : Mangaraja Victor : 085669020200

Komting 2009 : Rizki Muhammad Rananda : 085274053633

Komting 2010 : Muhammad Fadhil : 081374006191

Komting 2011 : Fakhri Zuhdian Nasher : 085274388049

4Mading

a) Bentuk kegiatan: mading

b) Tujuan

Menginformasikan setiap kegiatan BEM KM FK UNAND dan seputar kehidupan kampus

c) Sasaran



Periode I: September-oktober

Periode II: November- Desember

Periode III: Januari-Februari

Periode IV : Maret

e) Tempat

Di kampus FK UNAND


Terlaksananya Pembuatan Mading setiap blok dalam masa kepengurusan BEM KM FK UNAND 2011-2012

g) Anggaran dana

Rp 400.000

h) Sumber dana

Kas BEM

i) Analisis SWOT

INTERNALEksternalSTRENGTH SDM yang kreatif

Anggota yang kompakWEAKNESS Penyesuaian jadwal anggota Infokom

OPPORTUNITY Minat mahasiswa FK UNAND yang tinggi terhadap informasi seputar kampusMengoptimalkan pembuatan maddingMengatur jadwal pembuatan mading dan anggota

THREATNESS Kerusakan Mading karena cuaca dan faktor lainInspeksi dan pengecekan mading berkalaMemaksimalkan kerja tim

j) Penanggung jawab

Shofi Faiza, Cici Melni Putri

5Pembuatan buku Profil Pemerintahan Negara Bagian FK UNANDa) Bentuk kegiatan: pembuatan buku profil pemerintahan Negara bagian FK UNAND

b) Tujuan

Memperkenalkan KM FK UNAND (BEM,DPM, UKM, HIMA dan Pra-Hima) dalam bentuk booklet.c) Sasaran

BEM KM FK UNAND

Instansi terkait

Pimpinan Fakultas Kedokteran Universitas Andalas

BEM Fakultas di UNAND

UKM BEM KM FK UNAND

BEM fakultas Kedokteran di seluruh Indonesiad) Waktu pelaksanaan

September-November

e) Tempat

Sekretariat BEM KM FK UNAND


Terbentuknya Buku Profil Pemerintahan negara bagian KM FK UNAND sebanyak 1 kali penerbitan dalam masa kepengurusan BEM KM FK UNAND 2011-2012

g) Anggaran dana

Rp10.000.000

h) Sumber dana

-Kas BEM

-Dekanat

-POSMA

i) Analisis SWOT

INTERNALEKSTERNALSTRENGTH Kreativitas tim yang tinggi

Anggota memiliki kemampuan desain

Kekompakan anggota

WEAKNESS Terbatasnya Dana

OPPORTUNITY Terdapatnya sarana dan prasarana yang memadai.

Adanya Link yang bagus dengan Fakultas Kedokteran lain di Indonesia. Memaksimalkan tampilan Lay Out agar menarik Menjaga hubungan baik dengan seluruh Fakultas Kedokteran di Indonesia melalui Mailing List ISMKI

Mengoptimalkan pencarian donatur

THREATNESS Kurangnya partisipasi pihak terkait dalam pengumpulan data ke infokom

Kesulitan dalam pencarian dana.

Resiko tidak tersampaikannya profil ke seluruh Fakultas Kedokteran di Indonesia. Memaksimalkan anggota untuk terus memfollow up pengumpulan data

Mengupayakan agar dana yang dibutuhkan seminimal mungkin

Bekerja sama dengan departemen eksternal

Mencari dana semaksimal mungkin

j) Penanggung jawab

Aida Agusti Ayu

6Roadshow dan Presentasi mengenai Profil dan Kegiatan BEM dan KM FK UNANDa) Bentuk kegiatan: roadshow dan presentasi mengenai profil dan kegiatan BEM dan KM FK UNAND

b) Tujuan

Memperkenalkan KM dan BEM (pengurus dan program kerja BEM)

Menginformasikan kegiatan-kegiatan BEM KM FK UNAND dan informasi seputar kampus

Menjalin silaturrahim dengan HIMA PSIK, HIMA PSIKM, HIMA PSPDG dan Psikologi serta sharing informasic) Sasaran

Seluruh civitas akademika termuda FK UNAND, HIMA, PraHIMA dan Tamu Kunjungan BEM KM FK UNAND



e) Tempat

Sekre BEM KM FK UNAND dan lingkungan FK UNAND


Dipresentasikannya profil dan program kerja BEM KM FK UNAND 2010 - 2011 dalam 1 kali roadshow ke HIMA dan praHIMA atau sesuai kebutuhan.

g) Anggaran dana

Rp300.000

h) Sumber dana

Kas BEM

i) Analisis SWOT

INTERNALEKSTERNALSTRENGTH SDM anggota yang memadai

Adanya itikad baik untuk menjalin silaturrahmi dengan HIMA PSIK, PSIKM, PSPDG dan Pra-Hima PsikologiWEAKNESS Kesulitan mengatur Jadwal Anggota Infokom

OPPORTUNITY Tersedianya sarana dan prasarana

Hima dan PraHima bekerja sama dengan baik Memaksimalkan pembuatan presentasi semenarik mungkin

Menjalin komunikasi yang baik dengan HIMA PSIK, PSPDG, PSIKM dan PraHima Psikologi

Bekerjasama dengan HIMA dan PraHima dalam penentuan jadwal

THREATNESS Jadwal yang sering berubah akibat bentrok dengan jadwal akademik

Kurangnya minat dan perhatian mahasiswa PSIK, PSIKM, PSPDG,dan Psikologi terhadap Roadshow BEM Memastikan jadwal yang paling tepat dan tidak mengganggu jadwal pihak terkait

Memaksimalkan sosialisasi adanya roadshow ke mahasiswa PSIK, PSIKM, PSPDG dan Psikologi Membuat jadwal yang tidak bentrok dengan pihak terkait dan mempunyai jadwal B

j) Penanggung jawab

Mutya Restu Ayu

7Infokom Network ( I-Net )a) Bentuk kegiatan: Infokom Network (I-Net). Anggota infokom mengelola dan memperbaharui berita-berita terbaru seputar kehidupan kampus melalui website BEM KM FK UNAND, website FK UNAND, Blog BEM KM FK UNAND, Facebook BEM KM FK UNAND, grup INFOKOM BEM KM FK UNAND, Twitter @KM_FK UNANDb) Tujuan

Menginformasikan setiap kegiatan KM dan seputar kehidupan kampus dengan menggunakan media internet

c) Sasaran

Seluruh civitas akademika FK UNANDd) Waktu pelaksanaan


e) Tempat

Sekre BEM KM FK UNAND


Dapat diaksesnya Infokom network oleh seluruh civitas akademika FK UNAND terutama mahasiswa FK UNAND

g) Anggaran dana

-

h) Sumber dana-

i) Analisis SWOT

INTERNALEKSTERNALSTRENGTH Kreativitas dan motivasi tim yang tinggiWEAKNESS Masih kurangnya ilmu tentang pemprograman internet

OPPORTUNITY Terdapatnya sarana Hot Spot dari kampus FK UNAND Memaksimalkan up-date website sesuai data terbaru Setiap anggota mempelajari pemprograman internet terutama PJ

THREATNESS Kurangnya minat mahasiswa untuk mengakses situs-situs BEM KM FK UNAND Memaksimalkan publikasi.

Membuat fiture dan lay out Website yang menarik. Mempromosikan situs-situs di mading BEM dan media informasi kampus lainnya.

Mengoptimalkan informasi pengelolaan website kepada masing-masing UKM

j) Penanggung jawab

Safirah Rio

8Infokom days ( I-Days )a) Bentuk kegiatan: Departemen Infokom mengadakan suatu pelatihan dalam bidang desain dan fotografi ke anggota departemen dan biro, infokom HIMA dan Prahima serta warga KM FK UNANDb) TujuanMengadakan pelatihan terhadap segala sesuatu pekerjaan infokom khususnya dibidang desain dan fotografi kepada anggota departemen dan biro BEM KM FK UNAND atau infokom HIMA dan PraHima serta warga KM FK UNAND

c) Sasaran

Anggota Departemen dan Biro BEM KM FK UNAND atau Infokom HIMA dan PraHIMA serta warga KM FK UNAND


Disesuaikan

e) Tempat

Sekre BEM KM FK UNAND dan lingkungan Kampus FK UNANDf) Indikator keberhasilan

Dilaksanakannya i-days 4 kali selama kepengurusan BEM KM FK UNAND

g) Anggaran dana

Rp200.000

h) Sumber dana

Kas BEM dan Kas Infokom BEM KM FK UNANDi) Analisis Swot

INTERNALEKSTERNALSTRENGTH Kekompakan Anggota infokom

WEAKNESS Susah mengatur jadwal anggota

OPPORTUNITY Terdapatnya sarana dan prasarana yang memadai

Adanya link pemateri yang tepat Memaksimalkan kinerja anggota

Mengoptimalkan kerja masing-masing anggota

THREATNESS Sulitnya menetapkan jadwal karena sering berbenturan dengan jadwal akademik Mencari jadwal yang tidak berbenturan dari semua pihak terkait Menetapkan jadwal infokom days yang tidak berbenturan dengan jadwal akademik

j) Penanggung jawab

Shofi Faiza

9Center Infoa) Bentuk kegiatan: ditulisnya event dan kegiatan departemen dan biro BEM KM FK UNAND di papan center info Sekretariat BEM KM FK UNAND.

b) Tujuan

Menginformasikan event atau kegiatan BEM KM FK UNAND

c) Sasaran

Anggota Departemen dan Biro BEM KM FK UNAND


Setiap minggu

e) Tempat



Tertulisnya informasi mengenai event atau kegiatan BEM KM FK UNAND di papan center info di depan secretariat BEM KM FK UNAND

g) Anggaran dana

-

h) Sumber dana

-

i) Analisis Swot

INTERNALEksternalSTRENGTH Adanya PJ dari anggota infokom yang akan menulis ke papan center info dengan teratur

WEAKNESS Kesibukan PJ sehingga sedikit terlambat mengumpulkan list event dan kegiatan

OPPORTUNITY Adanya kerjasama dari sekretaris masing-masing departemen dan biro untuk memberikan list event dan kegiatan departemen dan biro Maksimalnya penulisan di papan center info

Menetapkan hari untuk pengumpulan list event dan kegiatan perminggunya

THREATNESS Kurangnya perhatian anggota departemen dan biro terhadap center info Menginformasikan fungsi center info kepada anggota departemen dan biro lain Rutinnya pengevaluasian penulisan center info perminggunya

i)Penanggung jawab

M. Arifuddin10Infokom Contact ( I-Con )a) Bentuk kegiatan: pengumpulan dan pengarsipan nomor penting KM FK UNANDb) Tujuan

Adanya daftar Nomor Penting di KM FK UNAND

c) Sasaran


d) Waktu pelaksanaan Oktober

e) Tempat



Terkumpul dan diarsipkannya daftar nomor penting di KM FK UNAND ( Dekan, PDI, PDII, PDIII, Dosen, Ketua UKM, ketua HIMA dan PraHima.g) Anggaran dana-h) Sumber dana-

i) Analisis Swot

INTERNALEKSTERNALSTRENGTH Kerjasama anggota untuk mengumpulkan nomor- nomor penting KM FK UNANDWEAKNESS Kesibukan anggota infokom

OPPORTUNITY Adanya kerjasama dengan pihak terkait dalam mengumpulkan daftar nomor penting Maksimalnya pengumpulan nomor penting Mengoptimalkan kinerja anggota infokom

THREATNESS Adanya nomor yang sudah diganti atau sudah tidak terpakai lagi Pendataan ulang dan pemastian aktifnya nomor yang sudah didata Follow up berkala

j) Penanggung jawab

Cici Melni Putri

11Infokom Photo ( I-Pot ) dan Kaleidoskop BEM KM FK UNANDa) Bentuk kegiatan: mendokumentasikan event dan kegiatan BEM KM FK UNAND serta mengarsipkan hasil dokumentasi dalam bentuk CD Kaleidoskop pada akhir kepengurusan.

b) Tujuan

Adanya dokumentasi setiap event dan kegiatan BEM KM FK UNAND serta pengarsipan hasil dokumentasic) Sasaran

Anggota Departemen dan Biro BEM KM FK UNAND


Pendokumentasian : Sepanjang kepengurusan

CD Kaleidoskop : Akhir kepengurusan

e) Tempat



Terdokumentasikannya dan terarsipkannya hasil dokumentasi setiap event dan kegiatan BEM KM FK UNAND

g) Anggaran dana

Rp100.000

h) Sumber dana

-

i) Analisis Swot

INTERNALEKSTERNALSTRENGTH Sebagian besar anggota memiliki kamera

Adanya kamera InfokomWEAKNESS Tidak selalu hadirnya anggota infokom di setiap event dan kegiatan BEM KM FK UNAND

OPPORTUNITY Tersedianya sarana dan prasarana Lancarnya pendokumentasian -

THREATNESS Kurangnya koordinasi antara anggota departemen dan biro yang mengadakan event atau kegiatan dengan anggota infokom Mengoptimalkan koordinasi Bekerjasama dengan anggota departemen dan biro atau panitia pubdok yang mengadakan event dan kegiatan atau

j) Penanggung jawab

Nur Ain binti Mohd Riza12KM EXPOa) Bentuk kegiatan: membuat Stan untuk UKM-UKM, HIMA dan PraHIMA yang ada di KM FK UNAND untuk memperkenalkan kegiatan masing-masing

b) Tujuan

Memperkenalkan bagian-bagian yang ada di KM FK UNAND

c) Sasaran

Mahasiswa 2011


November

e) Tempat

Lingkungan KM FK UNAND


Dikenalnya bagian-bagian KM FK UNAND oleh Mahasiswa 2011

g) Anggaran danaRp1.300.000

h) Sumber danaKas BEM

i) Analisis Swot

INTERNAL

EKSTERNALSTRENGTH

Kreatifitas anggota infokom yang tinggiWEAKNESS

Belum adanya pengalaman mengangkatkan KM EXPO sebelumnya di infokom

OPPORTUNITY

Tersedianya sarana dan prasarana Konsep EXPO yang menarik Memanfaatkan sarana

dan prasarana semaksimal mungkin

THREATNESS

Sulitnya mengkoordinir pihak yang terlibat dalam expo Mengoptimalkan koordinasi Berkoordinasi dengan baik dengan pihak yang terkait

j) Penanggung jawab

Nur Ain binti Mohd Rizal

V. TIME SCHEDULE

OProgram KerjaAgustusSeptemberOktoberNovemberDesemberJanuariFebruariMaret

1.Pembuatan, Penempelan, dandistribusi

2.Pengelolaan papan pengumuman dan pembuatan peraturan penempelan pamflet

3.Infokom Link ( I-Link )

4.Mading

5.Pembuatan bukuprofil bagian KM FK UNAND

6.Roadshow dan pembuatan presentasi mengenai profil BEM KM FK UNAND

7.Infokom Network ( I-net )

8.Infokom days ( I-days)

9Center info

10Infokom contact

11Infokom photo dan kaleidoskop

VI. PENUTUP

Dengan berbagai program kerja serta tanggungjawab yang dipikul oleh Departemen Infokom, maka kami berusaha semaksimal mungkin untuk dapat menjalankan amanah yang telah diberikan. Menjalankan 12 program kerja dengan 8 orang anggota tidaklah mudah.

Demi terlaksananya amanah ini, Insya Allah kami akan menjalankan semua proker dengan sebaik-baiknya, namun mewujudkan semua ini kami dari Departemen Infokom mengharapkan kerja sama dari seluruh pengurus BEM KM FK UNAND periode 2011-2012 untuk kemajuan KM FK UNAND kedepannya.PROGRAM KERJA DEPARTEMEN INFORMASI DAN KOMUNIKASI Page 26

9.Program Kerja Infokom Riders

Documents

Transcript of 9.Program Kerja Infokom Riders