9.%20 bab%20ii%20profil%20instansi

24
BAB II PROFIL INSTANSI 2.1Sejarah Singkat Kantor Imigrasi Kelas I Pekanbaru Secara geografis letak kota Pekanbaru khusunya dan Riau umumnya sangat stragtegis terutama berbatasan langsung dengan Negara tetangga (Singapura, Malaysia dan Vietnam) maka aspek Keimigrasian di daerah ini cukup menonjol. Kantor Imigrasi Pekanbaru, dalam sejarahnya telah didirikan di kota ini sejak tahun 1950 an, yang pada waktu itu bernama jawatan berkedudukan di tepian Sungai Siak. Diawali dengan sejumlah Pejabat Tehnis dan Pegawai Administrasi yang kecil dan sarana operasional yang terbatas. Kegiatan Keimigrasian terus berkembang. Struktur organisasi terus berubah sesuai dengan perkembangan pembangunan dan permasalahan Keimigrasian yang semakin kompleks. Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kehakiman RI No. JM.2/11/11 Kantor Imigrasi Klas I Pekanbaru dibentuk pada tanggal 17 Juni 1953 dengan nama Kantor Imigrasi Daerah Pekanbaru yang berkantor di Pos Imigrasi sungai Siak, jalan Pelabuhan ke jalan Teratai No.87 Pekanbaru sampai sekarang. II-1

Transcript of 9.%20 bab%20ii%20profil%20instansi

Page 1: 9.%20 bab%20ii%20profil%20instansi

BAB II

PROFIL INSTANSI

2.1 Sejarah Singkat Kantor Imigrasi Kelas I Pekanbaru

Secara geografis letak kota Pekanbaru khusunya dan Riau umumnya

sangat stragtegis terutama berbatasan langsung dengan Negara tetangga

(Singapura, Malaysia dan Vietnam) maka aspek Keimigrasian di daerah ini

cukup menonjol.

Kantor Imigrasi Pekanbaru, dalam sejarahnya telah didirikan di kota ini

sejak tahun 1950 an, yang pada waktu itu bernama jawatan berkedudukan di

tepian Sungai Siak. Diawali dengan sejumlah Pejabat Tehnis dan Pegawai

Administrasi yang kecil dan sarana operasional yang terbatas. Kegiatan

Keimigrasian terus berkembang. Struktur organisasi terus berubah sesuai

dengan perkembangan pembangunan dan permasalahan Keimigrasian yang

semakin kompleks.

Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kehakiman RI No. JM.2/11/11

Kantor Imigrasi Klas I Pekanbaru dibentuk pada tanggal 17 Juni 1953 dengan

nama Kantor Imigrasi Daerah Pekanbaru yang berkantor di Pos Imigrasi sungai

Siak, jalan Pelabuhan ke jalan Teratai No.87 Pekanbaru sampai sekarang.

Pada tahun 1982 terjadi integrasi Kantor Wilayah Departemen Kehakiman

sehingga terjadi perubahan nomenklatur dari Kantor Imigrasi Daerah

Pekanbaru menjadi Kantor Imigrasi Klas I Pekanbaru dengan wilayah kerja

meliputi Kotamadya Pekanbaru dan Kabupaten Kampar. Dalam

perkembangannya sesuai dengan surat Keputusan Menteri Kehakiman R.I No.

M-03.PR.07.04 tahun 1991 wilayah kerja Kantor Imigrasi Pekanbaru

disamping Kotamadya Pekanbaru dan Kabupaten Kampar juga termasuk

Kecamatan Siak Sri Indrapura yang berada di Kabupaten Bengkalis, namun

setelah terbentuknya Kantor Imigrasi Kelas II Siak maka kecamatan Siak Sri

Indrapura masuk kedalam wilayah kerja Kanim Siak.

II-1

Page 2: 9.%20 bab%20ii%20profil%20instansi

II-2

Pemerintah telah menetapkan perubahan organisasi Departemen

Kehakiman dari system Holding Company menjadi system Intergrated

company Sehingga Kanwil Ditjen Imigrasi dihapuskan dan kemudian

dibentuklah Kanwil Departemen kehakiman yang kemudian menjadi kantor

Wilayah Kementrian Hukum dan Perundang-Undangan , dan kemudian

menjadi Kanwil Departemen Kehakiman dan Ham dan selanjutnya menjadi

Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RI dan Kantor

Imigrasi sebagai Unit Pelaksana Tehnis (UPT), berada dan bertanggung jawab

dibawah Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Riau.

2.2 Visi dan Misi Kantor Imigrasi Kelas I Pekanbaru.

Kantor Imigrasi Kelas I Pekanbaru memiliki visi dan misi sebagai berikut:

2.2.1 Visi

Masyarakat memperoleh kepastian hukum.

2.2.2 Misi

Melindungi Hak Asasi manusia.

Page 3: 9.%20 bab%20ii%20profil%20instansi

II-3

2.3 Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Kelas I Pekanbaru.

Gambar 2.1. Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Kelas I Pekanbaru.

Page 4: 9.%20 bab%20ii%20profil%20instansi

II-4

2.4. Tata Kerja (Job Description) .

Kantor Imigrasi Kelas I Pekanbaru terdapat beberapa bagian yang

memiliki rincian kerjanya masing – masing, yaitu :

1. Kepala Kantor.

Uraian Tugas :

a. Menyelenggarakan tugas keimigrasian dibidang Informasi dan

Komunikasi Keimigrasian (Forsakim)

b. Menyelenggarakan tugas keimigrasian dibidang Lalu Lintas

Keimigrasian (Lantaskim).

c. Menyelenggarakan tugas keimigrasian dibidang Status Keimigrasian

(Statuskim)

d. Menyelenggarakan tugas keimigrasian dibidang Pengawasan dan

Penyidikan Keimigrasian (Wasdakim).

e. Menetapkan rencana kerja operasional kantor.

f. Menyelenggarakan Ketata usahaan.

2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha (Kasubag TU).

Uraian tugas :

a. Membuat rencana kerja pada sub bagian tata usaha.

b. Membuat dan melaksanakan standar Operasional Prosedur (SOP)

kerja serta mempelajari peraturan perundang – undangan yang

berkaitan dengan pelaksanaan tugas dibidang fasilitatif dan

pengendalian administrasi tugas – tugas sub bagian tata usaha

sebagai dasar pelaksanaan tugas antara lain :

i. Menyusun rencana kerja bagian tata usaha sebagai pedoman

pelaksanaan tugas.

ii. Mengkoordinasikan urusan kepegawaian di lingkungan Kantor

Imigrasi Kelas I Pekanbaru.

iii. Mengkoordinasikan urusan surat menyurat di lingkungan Kantor

Imigrasi Kelas I Pekanbaru.

Page 5: 9.%20 bab%20ii%20profil%20instansi

II-5

iv. Mengkoordinasikan urusan perlengkapan dan rumah tangga di

lingkungan Kantor Imigrasi Kelas I Pekanbaru.

v. Melaksanakan urusan keuangan di lingkungan Kantor Imigrasi

Kelas I Pekanbaru berdasarkan peraturan perundang – undangan

yang berlaku.

vi. Menyelia dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan

dilingkungan bagian tata usaha sesuai prosedur dan peraturan

yang berlaku agar target indikator sasaran tercapai sesuai rencana.

vii. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja dan instansi /

lembaga terkait dalam rangka pelaksanaan tugas.

viii. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas

dilingkugan bagian tata usaha sebagai pertanggung jawaban

pelaksanaan tugas.

ix. Melaksanakan Pengawasan Melekat (Waskat) dilingkungan

bagian tata usaha.

x. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh

pemimpin.

3. Kepala Urusan Kepegawaian (Karus Kepegawaian).

Tugas Pokok :

Membuat standar operasional prosedur (SOP) pelaksanaan tugas tugas

pokok dan fungsi urusan Kepegawaian, membuat Rencana Kerja dan

Kalender Kerja, Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, memberikan

pelayanan teknis administrasi kepegawaian, serta melakukan pembinaan

kepegawaian pada kantor Imigrasi Kelas I Pekanbaru.

Uraian Tugas :

a. Membuat Rencana kerja dan kalender Urusan Kepegawaian.

b. Membuat dan melaksanakan standar opersional prosedur (SOP) kerja

serta mempelajari peraturan perundang – undangan yang berkaitan

dengan tugas – tugas Urusan kepegawaian sebagai dasar pelaksanaan

tugas antara lain :

Page 6: 9.%20 bab%20ii%20profil%20instansi

II-6

i. Menyusun program kerjan urusan kepegawaian sebagai pedoman

pelaksanaan tugas

ii. Menyusun formasi pegawai berdasarkan database pegawai

dilingkungan Kanim Kelas I Pekanbaru.

iii. Mengusulkan kenaikan Gaji Berkala dan kenaikan Pangkat PNS

secara berkala.

iv. Membuat usulan pembinaan dan pengembangan Sumber Daya

Manusia (SDM) dilingkungan Kantor Imigrasi serta usulan mutasi,

penetapan pemberhentian dan pensiunan pegawai diligkungan Kantor

Imigrasi Kelas I Pekanbaru.

v. Mengelola administrasi kepegawaian dilingkugan Kantor Imigrasi

Kelas I Pekanbaru

vi. Menyelia dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan

dilingkungan urusan kepegawaian sesuai prosedur dan peraturan yang

berlaku agar target indikator sasaran tercapai sesuai rencana.

vii. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dan instansi / lembaga terkait

dalam rangka pelaksanaan tugas.

viii. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas dilingkungan

urusan kepegawaian sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.

ix. Membuat konsep surat urusan kepegawaian.

x. Melaksanakan pengawasan melekat (Waskat) dilingkungan urusan

kepegawaian dan,

xi. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh

pimpinan.

4. Kepala Urusan Keuangan (Karus Keuangan).

Tugas pokok :

Terciptanya pengelola keuangan sesuaia dengan peraturan dan

terealisasinya anggaran yang tersedia dalam Daftar Isian Pelaksanaan

Anggaran (DIPA).

Page 7: 9.%20 bab%20ii%20profil%20instansi

II-7

Uraian Tugas :

a. Menyusun rencana kerja urusan keuangan sebagai pedoman

pelaksanaan tugas.

b. Membuat rencana pengeluaran hasil rekonsiliasi, laporan keuangan

bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan dilingkungan kantor imigrasi

kelas I Pekanbaru.

c. Menyelia dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan dilingkungan

urusan keuangan sesuai prosedur dna peraturan yang berlaku agar target

indikator sasaran tercapai sesuai rencana.

d. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dan instansi / lembaga terkait

dalam rangka pelaksanaan tugas.

e. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas pada bagian

urusan keuangan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

f. Melaksanakan pengawasan melekat (waskat) bagian urusan keuangan

dan

g. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh

pimpinan.

5. Kepala Urusan Umum (Karus Umum).

Tugas Pokok:

Meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM) profesional.

Uraian Tugas:

a. Menyusun rencana kerja urusan umum sebagai pedoman

pelaksanaan tugas.

b. Menyusun formasi pegawai berdasarkan database pegawai

dilingkungan Kantor Imigrasi.

c. Melakukan urusan tata persuratan dilingkungan kantor imigrasi

Kelas I.

d. Melakukan urusan kerumahtanggaan dilingkungan Kantor imigrasi

Kelas I Pekanbaru.

Page 8: 9.%20 bab%20ii%20profil%20instansi

II-8

e. Melakukan pengelolaan dan pemeliharaan Barang Milik Negara

(BMN) dan barang persediaan dilingkungan Kantor imigrasi Kelas I

Pekanbaru.

f. Membuat laporan bulanan dan semesteran Barang Milik Negara

(BMN) dan barang persediaan dilingkungan Kantor imigrasi Kelas I

Pekanbaru.

g. Menyelia dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan

dilingkungan Urusan Umum sesuai prosedur dan peraturan yang

berlaku agar target indikator sasaran tercapai sesuai rencana.

h. Melakukan koordinadilisi dengan unit kerja dan instansi / lembaga

terkait dalam rangka pelaksanaan tugas.

i. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas di

lingkungan Urusan umum sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan

tugas.

j. Melaksanakan pengawasan melekat (waskat) dilingkungan Urusan

Umum,

k. Melakukan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh

Pimpinan.

6. Kepala Seksi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian (Kasi

Forsakim)

Tugas Pokok:

Memberikan Penyajian Informasi dan mengadakan evaluasi serta

penyebaran informasi dengan dukungan sarana komunikasi keimigrasian

dalam upaya penyelidikan deteksi dini keimigrasian.

Uraian Tugas:

a. Membuat rencana kerja dan kalender kerja pada seksi informasi dan

sarana komunikasi keimigrasian.

b. Mengkoordinir dan melaksanakan tugas – tugas sub seksi komunikasi

dan sub seksi informasi serta melakukan pembinaan dan pengendalian

administrasi pada seksi informasi dan sarana komunikasi keimigrasian.

Page 9: 9.%20 bab%20ii%20profil%20instansi

II-9

c. Merencanakan kegiatan kerja seksi informasi dan sarana komunikasi

keimigrasian sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

d. Membimbing pengelolaan data pemohon keimigrasian WNI dan WNA

(digitalisasi).

e. Melaksanakan penelaahan dan analisis data pemohonan keimigraisan

WNI dan WNA.

f. Melaksanakan evaluasi, penyajian informasi dan penyebarannya untuk

penyelidikan serta deteksi dini keimigrasian.

g. Membimbing pemeliharaan dan pengamanan dokumentasi keimigrasian

serta pemeliharaan sarana komunikasi.

h. Menyelia dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan dilingkungan

seksi informasi dan sarana komunikasi keimigrasian sesuai prosedur

dan peraturan yang berlaku agar target indkator sasaran tercapai sesuai

rencana.

i. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja dan instansi / lembaga

terkait dalam rangka pelaksanaan tugas.

j. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas dilingkungan

seksi informasi dan sarana komunikasi keimigrasian sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

k. Melaksanakan pengawasan melekat (waskat) dilingkungan seksi

informasi dan sarana komunikasi keimigrasian.

l. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh

pimpinan.

7. Kepala Seksi Lalu Lintas Keimigrasian ( Kasi Lantaskim ).

Tugas Pokok:

Memberikan pelayanan kepada warga Negara indonesia dan Warga

Negara Asing sesuai aturan yang berlaku, terukur dan kepastian waktu

pelayanan.

Uraian Tugas:

Page 10: 9.%20 bab%20ii%20profil%20instansi

II-10

a. Membuat rencana kerja dan kalender kerja pada seksi Lalu lintas

keimigrasian.

b. mengkoordinir dan melaksanakan tugas – tugas Subseksi Lintas Batas

dan subseksi perizinanan keimigrasian serta melakukan pembinaan dan

pengendalian administrasi pada seksi lalulintas keimigrasian.

c. Menyusun rencana kerja seksi lantaskim dengan cara menghimpun

saran, pendapat bawahan sebagai bahan acuan dalam pelaksanaan tugas.

d. Melaksanakan penelaahan pemberian dokumen Surat Perjalanan

Reublik Indonesia (SPRI) kepada WNI

e. Melaksanakan penelaahan pemberian Re- entry Permit (REP) dan

Multiple Re – entry Permit (MREP) bagi orang asing pemegang kartu

izin tinggal terbatas (KITAS) dan kartu izin tinggal tetap (KITAP) yan

berdomisili diwilayah kerjanya.

f. Menyelia dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan dilingkungan

seksi lantaskim sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar target

indikator sasaran tercapai sesuai rencana.

g. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja dan instansi / lembaga

terkait dalam rangka pelaksanaan tugas.

h. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas dilingkungan

seksi lantaskim sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

i. Melaksanakan pengawasan melekat (waskat) dilingkungan seksi lalu

lintas keimigrasian.

8. Kepala Seksi Status Keimigrasian (Kasi Statuskim).

Tugas Pokok:

Memberikan pelayanan prima terhadap pemohon jasa keimigrasian

diseksi statuskim.

Uraian Tugas:

a. Membuat rencana kerja dan kalender kerja pada seksi penentuan status

keimigrasian dan seksi penelaahan status keimigrasian.

Page 11: 9.%20 bab%20ii%20profil%20instansi

II-11

b. Mengkoordinir dan melaksanakan tugas – tugas Subseksi Penentuan

Statuskim dan subseksi penelaahan Statuskim serta melakukan

pembinaan dan pengendalian administrasi pada seksi penentuan status

keimigrasian dan penelaahan status keimigrasian.

c. Menyusun rencana kerja seksi status keimigrasian sebagai pedoman

pelaksanaan tugas.

d. Melaksanakan penelaahan pemberian dan perpanjangan izin singgah,

izin tinggal kunjungan, izin tinggal terbatas dan izin tinggal tetap.

e. Melaksanakan penelaahan pemberian konversi / alih status baik izin

tinggal kunjungan menjadi izin tinggal terbatas maupun izin tinggal

terbatas menjadi izin tinggal tetap dengan pengesahan dari Ditjen

Imigrasi.

f. Melaksanakan penelaahan pemberian ahli sponsor maupun ahli jabatan.

g. Melaksanakan penelaahan pemberian surat keterangan keimigrasian

(SKIM) dalam rangka kewarganegaraan dengan pengesahaan dari

Ditjen Keimigraasian.

h. Melaksanakan penelaahan pemberian Surat Keterangan

Kewarganegaraan Ganda Terbatas.

i. Menyelia dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan dilingkungan

seksi lantaskim sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar target

indikator sasaran tercapai sesuai rencana.

j. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja dan instansi / lembaga

terkait dalam rangka pelaksanaan tugas.

k. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas dilingkungan

seksi lantaskim sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

l. Melaksanakan pengawasan melekat (waskat) dilingkungan seksi lalu

lintas keimigrasian.

Page 12: 9.%20 bab%20ii%20profil%20instansi

II-12

9. Kepala Seksi Pengawasan dan Penindakan Keimigrasian (Kasi

Wasdakim).

Tugas Pokok:

Melaksanakan sebagian tugas pokok kepala kantor dibidang

pengawasan dan penindakan keimigrasian.

Uraian Tugas:

a. Membuat dan menyelesaikan rencana kerja dan kalender kerja seksi

pengawasan dan penindakan keimigrasian.

b. Mengkoordinir dan melaksanakan tugas – tugas sub seksi pengawasan

dan sub seksi penindakan serta melakukan pembinaan dan pengendalian

administrasi pada seksi pengawasan dan penindakan keimigrasian.

c. Melaksanakan penelaahan berkas pemohonan perizinan keimigrasian

untuk ditindak lanjuti keabsenannya.

d. Melaksanakan penelaahan dalam rangka pengusulan cegah tangkal

(cekal) kepada Ditjen Imigrasi melalui kantor wilayah.

e. Melaksanakan pemantauan / intelijen, penyidikan dan penindakan

terhadap pelanggaran izin keimigrasian.

f. Mengadakan kerjasama antar instansi terkait dibidang pengawasan

orang asing.

g. Melaksanakan perawatan detensi dan pendeportasian terhadap WNA

yang melakukan pelanggaran tindakan pidana keimigrasian

h. Melaksanakan pengelolaan sarana aplikasi penyidikan dan penindakan

keimigrasian.

i. Melaksanakan berita acara pemeriksaan serta penyusunan berita acara

pendapat untuk memperoleh informasi awal adanya indikasi

pelanggaran atau tindak pidana keimigrasian

j. Memberikan penilaian hasil kerja bawahan dilingkungan seksi

pengawasan dan penindakan keimigrasian serta pengawasan melekat

sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar target indikator sasaran

tercapai sesuai rencana.

Page 13: 9.%20 bab%20ii%20profil%20instansi

II-13

k. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja dan instansi / lembaga

terkait dalam rangka pelaksanaan tugas.

l. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas dilingkungan

seksi pengawasan dan penindakan keimigrasian sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

m. Melaksanakan tugas kedinasanan lainnya yang diperintahkan pimpinan.

10. Kepala Subseksi Lintas Batas Keimigrasian (Kasubsi Lintas Batas

Keimigrasian).

Uraian Tugas :

a. Merencanakan rencana kerja subseksi lintas batas sebagai pedoman

pelaksanaan tugas.

b. Pemberian izin masuk / keluar dalam rangka pengaturan keluar

masuknya orang melalui pelabuhan pendaratan diwilayah negara

Republik Indonesia dan fasilitas keimigrasian

c. Menyelia dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan

dilingkungan subseksi lintas batas keimigrasian sesuai prosedur dan

peraturan yang berlaku agar target indikator sasaran tercapai sesuai

rencana.

d. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja dan instansi / lembaga

terkait dlam rangka pelaksanaan tugas.

e. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas dilingkungan

subseksi lintas batas sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan

tugas.

f. Melaksanakan pengawasan melekat dilingkungan subseksi lintas

batas.

g. Melaksanakan tugas protokoler keberangkatan maupun kedatangan

pimpinan dilingkungan Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia

Republik Indonesia sesuai perintah kepala unit.

Page 14: 9.%20 bab%20ii%20profil%20instansi

II-14

11. Kepala Subseksi Perizinan Keimigrasian (Kasubsi Perizinan

Keimigrasian).

Tugas Pokok :

1. Mengutamakan pelayanan prima didalam melayani masyarakat.

2. Mengutamakan kualitas permohonan daripada kuantitas pemohon

yang tidak layak.

Uraian Tugas :

a. Membuat rencana kerja dan kalender kerja pada subseksi perizinan

keimigrasian.

b. Mengkoordinir kualitas permohonan daripada kuantitas pemohon

yang tidak layak.

i. Menyusun rencana kerja Subseksi perizinan keimigrasian sebagai

pedoman pelaksanaan tugas.

ii. Menyiapkan bahan dokumen Surat Perjalanan Republik Indonesia

(SPRI) yang akan diberikan kepada WNI

iii. Menyiapkan bahan re – Entry Permit (REP) bagi orang asing

pemegang kartu izin tinggal terbatas (KITAS) dan kartu izin

tinggal tetap (KITAP) yang berdomisili diwilayah kerjanya.

iv. Menyelia dan memberikan penilaian kerja bawahan dilingkungan

Subseksi perizinan keimigrasian sesuai prosedur dan peraturan

yang berlaku agar target indikator sasaran tercapai sesuai rencana.

v. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dan instansi / lembaga

terkait dalam rangka indikator sasaran tercapai sesuai rencana.

vi. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas

dilingkungan seksi lalu lintas keimigrasian sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

vii. Melaksanakan pengawasan melekat dilingkungan seksi lalu lintas

keimigrasian.

Page 15: 9.%20 bab%20ii%20profil%20instansi

II-15

12. Kepala Subseksi Penentuan Status Keimigrasian ( Kasubsi

Pentuskim Keimigrasian).

Uraian Tugas :

a. Menyusun rencana kerja Subseksi Penentuan Status Keimigrasian

sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

b. Menyiapkan bahan perpanjangan Izin Singgah, Izin Tinggal

Kunjungan, Izin Tinggal Terbatas dan Izin Tinggal Tetap.

c. Menyiapkan bahan pemberian Konversi/ alih status baik Izin

Singgah Tinggal Kunjungan menjadi Izin Tinggal Terbatas maupun

dari Izin Tinggal Terbatas menjadi Izin Tinggal Tetap dengan

pengesahan dari Ditjen Imigrasi.

d. Menyiapkan bahan pemberian alih sponsor maupun alih jabatan.

e. Menilai dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan dilingkungan

Sub Seksi Penentuan Status Keimigrasian sesuai prosedur dan

peraturan yang berlaku agar target indicator sasaran tercapai sesuai

rencana.

f. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dan Instansi/ lembaga

terkait dalam rangka pelaksanaan tugas.

g. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas di

lingkungan Sub Seksi Penentuan Status Keimigrasian sebagai

pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.

h. Melakukan penelitian dan penelahaan status kewarganegaraan dan

mempersiapkan yang diperlukan dalam rangka koordinasi dengan

Instansi yang terkait

13. Kepala Subseksi Pengawasan keimigrasian (Kasubsi Pengawasan

Keimigrasian)

Tugas Pokok :

Melaksanakan sebagian tugas pokok kepada seksi wasdakim dibidang

pengawasan.

Page 16: 9.%20 bab%20ii%20profil%20instansi

II-16

Uraian Tugas :

a. Mencatat / mendata orang asing.

b. Melakukan pengawasan orang asing.

i. Merencanakan rencana kerja subseksi pengawasan keimigrasian

sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

ii. Melakukan pengawasan terhadap keberadaan dan kegiatan orang

asing yang ada diwilayah kerjanya.

iii. Melakukan kerja sama antar instansi terkait dibidang pengawasan

orang asing.

iv. Menyiapkan bahan penelitian berkas permohonan perizinan

keimigrasian untuk ditindak lanjuti keabsahannya.

v. Menyelia dan memberika hasil kerja bawahan dilingkungan subseksi

pengawasan keimigrasian sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku

agar target indikator sasaran tercapai sesuai rencana.

vi. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja dan instansi / lembaga

terkait dalam rangka pelaksanaan tugas.

vii. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas dilingkungan

subseksi pengawasan keimigrasian sebagai pertanggung jawaban