Tujuan PraktikumTujuan PraktikumPraktikan secara kontekstual memiliki kemampuan :

Memahami keterkaitan antar proses bisnis yang secara umum terdapat pada suatu perusahaan manufaktur

Memahami pentingnya perancangan struktur organisasi dalam mendukung tujuan perusahaan dan strategi bersaing perusahaan

Memahami keterkaitan antara perancangan struktur organisasi dan penentuan proses bisnis perusahaan dalam proses pembuatan job description

Memahami suatu pendekatan ARC (Activity Relationship Chart) untuk membantu penyusunan struktur unit organisasi.

Memahami cara membuat job description jabatan.

Tujuan PraktikumTujuan PraktikumPraktikan diharapkan memiliki

keterampilan :

Menyusun tujuan dan strategi bersaing perusahaan sesuai dengan visi,misi,value,belief yang dianut oleh perusahaan serta kondisi eksternal yang dihadapi perusahaan

Merancang struktur organisasi perusahaan manufaktur berdasarkan metode perancangan organisasi secara sistematis, dengan pembahasan lebih rinci pada level unit organisasi lantai produksi

Keterkaitan Antar ModulKeterkaitan Antar Modul

Flowchart PraktikumFlowchart Praktikum

Mengidentifikasi pengaruh internal,

external

Perancangan rencana strategi perusahaan (value, belief, tujuan,

strategi)

Klasifikasi Proses Bisnis

Perancangan struktur organisasi

Perancangan struktur organisasi

Lantai produksi dengan metode ARC

Skenario perusahaan, visi dan misi perusahaan

Analisis

Kesimpulan

FINISH

START

Pengertian OrganisasiPengertian Organisasi

Suatu kesatuan sosial dari sekelompok individu, yang saling berinteraksi menurut suatu pola terstruktur dengan cara tertentu sehingga setiap anggota organisasi mempunyai tugas dan fungsinya masing-masing, dan sebagai suatu kesatuan mempunyai tujuan tertentu, dan juga mempunyai batas-batas yang jelas sehingga organisasi dapat dipisahkan secara tegas dari lingkungannya (Daft, 2001).

PerusahaanPerusahaan

PerusahaanPerusahaan

Visi & Misi PerusahaanVisi & Misi PerusahaanVisi : keinginan akan keadaan di

masa mendatang yang dicita-citakan oleh seluruh anggota perusahaan mulai dari jenjang paling bawah hingga yang paling atas.

Misi : the reasons for which the business is established.

Visi & Misi PerusahaanVisi & Misi PerusahaanContoh Visi dan Misi pada PT. Indosat Mega

Media:Visi : Menjadi pemimpin pasar di bidang Internet

dan Multimedia, dengan menawarkan kualitas terbaik, kepuasan pelanggan, solusi bagi e-business, dan jasa e-lifestyle di Indonesia dan seluruh penjuru dunia.

Misi :Memberikan hasil terbaik bagi para

stakeholder (pemegang saham, pelanggan, dan karyawan) dan memberikan landasan pengetahuan bagi generasi masyarakat Indonesia yang selanjutnya.

Value & Belief PerusahaanValue & Belief Perusahaan

Tujuan & Strategi Tujuan & Strategi PerusahaanPerusahaanTujuan memiliki rentang waktu

yang lebih pendek dibandingkan visi.

Karakteristik tujuan :TerukurRealistikMenantangBerbatas waktuKhusus

Tujuan & Strategi Tujuan & Strategi PerusahaanPerusahaanDefinisi strategi (Thompson,1998) : Suatu

pola dari aksi-aksi dan pendekatan-pendekatan bisnis yang digunakan para manajer untuk menyenangkan konsumen, membangun posisi pasar yang menarik, dan mencapai tujuan organisasi; sebenarnya, strategi perusahaan sebagian direncanakan dan sebagian adalah reaksi dari perubahan keadaan.

Setiap perusahaan harus mengembangkan strategi yang efektif sesuai situasi dan kondisi lingkungan, tingkat persaingan, keadaaan pasar, kondisi eksternal lainnya serta kondisi internalnya.

Proses BisnisProses BisnisKumpulan aktivitas yang saling

berkaitan secara logis yang dilakukan untuk mengatur sumber daya dari suatu bisnis yang dijalankan. (IBM, 1984)

“Interrelated series of activities that convert business input into business output” (Manganelli & Klein, 1994).

Proses BisnisProses BisnisAktivitas terbagi menjadi tiga tipe

(Manganelli & Klein, 1994), yaitu:1. Value-adding activitie : aktivitas yang

penting bagi konsumen2. Hand-off activities : aktivitas yang

dilakukan lebih dari satu bagian dan memiliki aliran aktivitas yang terkait antar bagian, baik secara fungsi, departemen atau organisasi

3. Control activities : aktivitas yang dibuat untuk mengontrol hand-off activities

 

Klasifikasi Proses Bisnis Klasifikasi Proses Bisnis [IDEF 0][IDEF 0]Integration DEFinition Language 0

For new systems, IDEF0 may be used first to define the requirements and specify the functions, and then to design an implementation that meets the requirements and performs the functions.

Klasifikasi Proses Bisnis Klasifikasi Proses Bisnis [IDEF 0][IDEF 0]Cara penggambaran IDEF 0 :

Klasifikasi Proses Bisnis Klasifikasi Proses Bisnis [IDEF 0][IDEF 0]

Klasifikasi Proses Bisnis Klasifikasi Proses Bisnis [IDEF 0][IDEF 0]

Klasifikasi Proses Bisnis Klasifikasi Proses Bisnis [IDEF 0][IDEF 0]Peraturan:1.Context diagram harus memiliki

nomor node, A-n, n≥02.Model harus punya context

diagram A-0 (box yang paling awal)3.Nomor box yang mengandung A-

0=04.Non context diagram harus punya

3≤activity box≤6

Klasifikasi Proses Bisnis Klasifikasi Proses Bisnis [IDEF 0][IDEF 0]Peraturan :5.Setiap box non-context diagram

harus diberi nomor 1-6. Contoh :

1

Process Name

2

Process Name

Klasifikasi Proses Bisnis Klasifikasi Proses Bisnis [IDEF 0][IDEF 0]Peraturan :6.Setiap box yang sudah didetailkan

harus punya referensi detailnya, seperti : no.node, no.halaman dari child diagram ditulis di pojok kanan bawah

7.Bila tunnel menempel di box, maka label tidak akan muncul lagi setelah didecompose

8.Bila tunnel tidak menempel di kotak, maka label tidak ada di parent

Klasifikasi Proses Bisnis Klasifikasi Proses Bisnis [IDEF 0][IDEF 0]

Klasifikasi Proses Bisnis Klasifikasi Proses Bisnis [APQC][APQC]American Productivity and

Quality Center (APQC) membuat pengklasifikasian proses bisnis menjadi :

KategoriKelompok prosesProsesAktivitas

Manfaat Penyusunan Proses Manfaat Penyusunan Proses BisnisBisnisMemberikan pemahaman yang

mendalam bagaimana proses pencapaian misi dan tujuan secara keseluruhan. Proses bisnis mampu menggambarkan bagaimana suatu unit bisnis dapat mencapai sasaran, tujuan, visi dan misi perusahaan.

Merupakan dasar untuk menentukan peta/arsitektur informasi yang dibutuhkan.

Struktur OrganisasiStruktur Organisasi

Struktur organisasi adalah kerangka kerja formal organisasi dimana tugas-tugas pekerjaan dibagi-bagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan (Robbins, 2003).

Struktur OrganisasiStruktur OrganisasiStruktur dan aliran kegiatan dalam organisasi

akan dipengaruhi oleh saling ketergantungan antara tugas (Thompson, 1965).

Jenis Ketergantung

an

Tuntutan akan koordinasi dan pengambilan keputusan

Jenis koordinasi

Prioritas dalam pengelompokkan

MengumpulRendah Standardisasi Rendah

BerurutanSedang Rencana Sedang

Bolak-balik

TinggiPenyesuaian

bersama antar Bagian / Unit

Tinggi

Struktur OrganisasiStruktur OrganisasiElemen dasar organisasi

(Mintzberg, 1983):1.Operating core2.Strategic Apex3.Middle Line4.Technostructure5.Supporting Staff

Struktur OrganisasiStruktur OrganisasiDiagram elemen dasar organisasi :

Job DescriptionJob DescriptionUraian jabatan (Job Description)

adalah suatu catatan yang sistematis tentang tugas dan tanggung jawab suatu jabatan tertentu, yang ditulis berdasarkan fakta-fakta yang ada meliputi apa yang sesungguhnya dilakukan pemegang jabatan, bagaimana dia melakukannya, dan dalam kondisi apakah pekerjaan itu dijalankan.

Job DescriptionJob DescriptionUmumnya memuat :Identifikasi jabatanIkhtisar jabatanHubungan antar jabatanRincian tugas dalam jabatanWewenang dan tanggung jawab

jabatanMesin, peralatan dan bahan-

bahan yang digunakanLingkungan kerja

Job DescriptionJob DescriptionContoh : jobdesc